Landesschulamt Sachsen-Anhalt Referat 31

UVS-

Programmsystem

Stichtagserhebung:

Erhebung der ersten voraussichtlichen Schüler- und Klassenzahlen für das

Schuljahr 2014/2015

- Hinweise für Sekundarschulen -

Inhaltsverzeichnis: 1. Grundsätzliche Hinweise ____________________________________________ 2

2. Umfang der Datenerhebung - Aufgabenliste _____________________________ 2

3. Überprüfung der Adressdaten ________________________________________ 3

4. Außenstellen der Schule im Schuljahr 2014/2015 _________________________ 4

5. Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf _________________________ 6

6. Eintragung der 1. voraussichtlichen Schüler- und Klassenzahlen _____________ 7

7. Bearbeitung weiterer Schülerangaben__________________________________ 9

8. Meldung von Zusatzbedarf__________________________________________ 10

9. Prüfung der eingetragenen Besonderheiten ____________________________ 12

10. Voraussichtliche Lerngruppenbildung im Ethik- und Religionsunterricht ______ 12

11. Prüfung der Erhebungsdaten und Anforderung von Ausdrucken ___________ 14

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 2 -

1. Grundsätzliche Hinweise Die folgenden Erläuterungen führen Schritt für Schritt durch diese Erhebung und sollen Ihnen eine mög-lichst effektive, vollständige und fehlerfreie Datenbearbeitung ermöglichen. Vor allem größeren Schulen wird empfohlen, vor der Dateneingabe das Erhebungsformular für die 1. voraussichtlichen Schüler- und Klassenzahlen und das Formblatt RV auszudrucken. Auf den Formblät-tern können dann vor der webbasierten Dateneingabe die notwendigen Daten für Ihre Schule zusam-mengetragen werden. Den Ausdruck der Erhebungsformulare erhalten Sie über die programminterne Druckfunktion (siehe hierzu Pkt. 12). Die Eingaben dürfen nur in der Hauptperiode „Schuljahr 2014/2015“ erfolgen. Falls diese Periode in dem hellblauen Feld „Schuljahr“ nicht voreingestellt sein sollte, muss diese nach einem Mausklick auf das Dreiecks-Symbol ausgewählt werden:

Unmittelbar nach der Dateneingabe und Abspeicherung werden vom Programm Berechnungen ausge-führt. Schüler- und Klassenzahlen werden schuljahrgangs- und bildungsgangbezogen summiert und der resultierende Unterrichtsstundenbedarf berechnet. Hierbei ist zu beachten, dass die Stundenzuweisung erst nach vollständiger Eingabe aller Daten inklusive der zugehörigen Details, Besonderheiten und Zusatzbedarfe exakt berechnet werden kann. Die angezeigten Stundenbedarfe sind als vorläufig zu betrachten und dienen nur der Information und Vorplanung. Änderungen der den Berechnungen zu Grunde liegenden Organisationserlasse können in einzelnen Positionen noch zu Veränderungen führen. Um Datenverluste zu vermeiden achten Sie bitte auf regelmäßige manuelle Zwischenspeiche-rungen und die richtige Abmeldung vom Programm. Beim Beenden des Programms durch einfaches Schließen der geöffneten Fenster oder Tren-nung der Internetverbindung gehen nicht gespeicherte Daten verloren. Das Schließen des UVS-Programms sollte immer über den Menüpunkt und den Befehl Abmel-den erfolgen. Nur in diesem Fall werden ggf. noch nicht gespeicherte Eintragungen auf dem Webserver gespeichert.

Allgemeine Hinweise zur Funktion und Bedienung des Programms entnehmen Sie bitte der aktu-ellen Kurzdokumentation für die Programmversion 2014.

2. Umfang der Datenerhebung - Aufgabenliste Beim Aufruf des UVS-Programms wird zu Beginn immer eine Aufgabenliste eingeblendet.

In dieser Liste sind alle zu diesem Stichtag zu bearbeitenden Datenbereiche aufgeführt. Da diese Liste einheitlich für alle Schulen einer Schulform verwendet wird, können hier auch einzelne Datenbereiche (Aktionen) für Ihre Schule nicht zutreffen. Die von Ihnen bereits bearbeiteten bzw. überprüften Datenbe-reiche müssen von Ihnen in dieser Liste als erledigt gekennzeichnet werden. Dies gilt auch für Datenbereiche, für die Ihre Schule keine Daten melden muss. In diesem Fall wird eine „Erledigt-Kennzeichnung“ mit „Ja“ als Fehlmeldung gewertet.

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 3 -

Zum Abschluss der Datenbearbeitung zu diesem Stichtag müssen von Ihnen alle Datenbereiche (Aktionen) als erledigt gekennzeichnet werden. Der von Ihnen auf der Aufgabenliste gemeldete Bearbeitungsstand der Datenerhebung kann vom Lan-desschulamt, Referat 31 abgefragt und ausgewertet werden. Wenn in dieser Aufgabenliste alle Aktionen als „erledigt“ gekennzeichnet wurden, geht das LSchA davon aus, dass Sie die Datenbearbeitung voll-ständig abgeschlossen haben. Bei nicht als erledigt (also mit „Nein“) gekennzeichneten Aktionen, wird davon ausgegangen, dass die Datenbearbeitung/Überprüfung von der Schule noch aussteht. Tipp: Nach einem Mausklick auf eine Aktion in dieser Liste werden Sie vom Programm direkt zur entsprechenden Eingabemasken weitergeleitet. Während der Arbeit mit dem Programm können Sie die Aufgabenliste aufrufen, indem Sie in der Fußzei-le des Programms auf die Schaltfläche mit dem Häkchen klicken.

3. Überprüfung der Adressdaten Durch einen Mausklick auf die Schaltkarte „Allgemein“ öffnet sich ein Formular mit allgemeinen Anga-ben zu Ihrer Schule.

Diese Schuldaten werden vom LSchA, dem Kultusministerium und anderen Behörden und Institutionen für die Kommunikation mit den Schulen genutzt. Diese Daten sind daher ständig auf dem aktuellen Stand zu halten und zu pflegen. Notwendige Änderungen teilen Sie bitte dem Landesschulamt, Referat 31 per E-Mail an gerd.steinhorst@lscha.mk.sachsen-anhalt.de mit. Diese Änderungen werden dann zentral in das landesweite UVS-Datenbanksystem eingepflegt. Die Schulstammdaten werden im UVS-Programm schuljahresunabhängig abgebildet. Änderungen des Schulnamens oder an den Adressdaten werden daher im Programm für alle Schuljahre übernommen. Die auf dieser Seite ebenfalls vorhandenen Bemerkungsfelder bieten die Möglichkeit für das jeweilige Schuljahr bei Bedarf kurze Zusatzinformationen einzutragen. Das Feld interne Bemerkungen ist für Eintragungen der Schule vorgesehen. Öffentliche Bemerkungen werden vom Landesschulamt, Ref. 31 bearbeitet.

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 4 -

4. Außenstellen der Schule im Schuljahr 2014/2015 Die Angaben zu den Außenstellen müssen von der Schule selbst bearbeitet werden. Es werden alle notwendigen Angaben zu den Außenstellen der Schule für das ausgewählte Schuljahr angezeigt und bearbeitet. Es wird eine Liste angezeigt, die alle für das Schuljahr gemeldeten Außenstel-len anzeigt.

Sollten hier Änderungen oder Ergänzungen notwendig sein, gehen Sie bitte wie nachfolgend beschrie-ben vor. Beachten Sie, dass die Außenstellen Ihrer Schule mit einem Kennbuchstaben (a, b, c…) verse-hen werden. Die Kennzeichnung beginnt stets mit dem Kennbuchstaben a und wird alphabetisch fortgesetzt. Bei der Schließung von Außenstellen sind die Kennbuchstaben ggf. neu zu verge-ben. Fall 1 – Angaben zu einer Außenstelle ändern Um die Angaben zu einer bereits gemeldeten Außenstelle (z.B. neue Telefonnummer) zu ändern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Außenstelle. Im dann erscheinenden Auswahlmenü wählen Sie Eigenschaften.

Das Formular zur Bearbeitung der Außenstelle öffnet sich und die gewünschten Eintragungen können vorgenommen werden.

Abschließend bestätigen Sie Ihre Änderungen mit einem Mausklick auf das Diskettensymbol (Spei-chern). Nachdem Sie das Bearbeitungsformular geschlossen haben erscheint die Außenstelle mit den aktuellen Änderungen in der Auflistung der Außenstellen. Fall 2 – Eintragung einer neuen Außenstelle Um zum Eingabeformular für eine neue Außenstelle zu gelangen klicken Sie bitte mit der rechten Maus-taste in den grauen Bereich der Maske klicken und dann Hinzufügen auswählen.

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 5 -

Ein leeres Formular zur Bearbeitung der Angaben einer Außenstelle öffnet sich und die gewünschten Eintragungen können vorgenommen werden.

Abschließend bestätigen Sie mit einem Mausklick auf das Diskettensymbol (Speichern) die Eintragun-gen.

Jetzt können Sie das Bearbeitungsformular schließen und die die Außenstelle erscheint in der Auflis-tung der Außenstellen. Fall 3 – Schließung einer Außenstelle Außenstellen die im kommenden Schuljahr 2014/2015 nicht mehr existieren müssen auch im UVS-Programm entsprechend bearbeitet werden. Da die Angaben zu den Außenstellen im UVS-Programm schuljahresbezogen abgebildet werden, muss die Schließung (Löschung) dieser Außenstelle in der Periode Schuljahr 2014/2015 erfolgen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Außenstelle und wählen Sie dann den Menüpunkt Löschen. Nach Bestätigung der Kontrollfrage wird die Außenstelle gelöscht und aus der Außenstellenliste des Schuljahres entfernt.

Bitte überprüfen und korrigieren Sie abschließend die alphabetische Kennzeichnung der ggf. noch vor-handenen Außenstellen.

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 6 -

5. Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf Öffnen Sie die mit einem Mausklick die Karteikarte „Schü mit spF“.

In dieser Liste sind alle bisher gemeldeten Schülerinnen und Schüler mit festgestelltem Förderbedarf eingetragen. Die Richtigkeit der Angaben ist zu prüfen und mit der Angabe des im nächsten Schuljahr besuchten Schuljahrgangs zu vervollständigen. Sollten Schülerinnen oder Schüler in dieser Liste fehlen, fügen Sie diese bitte hinzu. Nach einem rech-ten Mausklick in das Erfassungsformular wählen Sie Hinzufügen und eine neue Eingabezeile wird vom Programm zur Verfügung gestellt.

Schülerinnen und Schüler für die inzwischen die Aufhebung des sonderpädagogischen Förderbedarfs diagnostiziert wurde oder die im nächsten Schuljahr nicht mehr an Ihrer Schule unterrichtet werden, sind aus der Liste zu löschen. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste in die Zeile des entsprechenden Schülers. Im dann eingeblendeten Menü wählen Sie Löschen und der Schüler wird nach Bestätigung der Sicherheitsnachfrage aus der Liste gelöscht.

Betätigen Sie abschließend den Schaltknopf Speichern (Diskettensymbol) auf der unteren Menüzeile.

Die von Ihnen eingetragenen Daten werden nun auf Plausibilität geprüft. Sind alle Regeln erfüllt, werden die Daten erfolgreich in der Datenbank gespeichert.

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 7 -

6. Eintragung der 1. voraussichtlichen Schüler- und Klassenzahlen Bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen, überprüfen Sie bitte nochmals, ob die richtige Arbeitsperiode aufgerufen wurde. Die Eintragung muss in der Periode „Schuljahr 2014/2015“ erfolgen.

Öffnen Sie nun die Karteikarte „Schüler“.

In dieser Ansicht werden zu den einzelnen Positionsarten nur vom Programm ermittelte Summenwerte angezeigt. Eine Bearbeitung dieser Angaben ist hier nicht möglich. Um die Daten klassen- bzw. lerngruppenbezogen einzusehen und zu bearbeiten, müssen diese vom Programm eingeblendet werden. Die unter „Positionsart“ aufgeführten Gruppenpositionen können mit einem Mausklick auf das entspre-chende vorangestellte + -Zeichen aufgeklappt werden. Es erscheinen dann die entsprechenden unter-geordneten Detailpositionen. Wenn eine Gruppenposition aufgeklappt ist, ändert sich das + in ein - . Ein erneuter Klick auf - bewirkt das Zusammenklappen der Position. Es ist auch möglich durch einen Mauklick auf das Symbol > alle Detailpositionen der Karteikarte „Schüler“ in einem Schritt einzublenden.

Klicken Sie nun mit der Maus in das obere weiße Eingabefeld in der Spalte Schülerzahlen. Tragen Sie in dieses Feld die Anzahl der Schüler für eine Klasse ein. Nach dem Verlassen dieses Eingabefeldes wird rechts daneben automatisch ein neues freies Eingabefeld zur Eingabe der nächsten Klasse einge-blendet.

Für jede weitere Klasse tragen Sie die Schülerzahlen in die entsprechenden Felder schuljahrgang- und bildungsgangbezogen ein. Bei kombinierten Klassen wird zunächst die Gesamtschülerzahl eingetragen. Anschließend wird nach einem Schrägstrich / die Anzahl der in dieser Klasse beschulten Hauptschüler eingetragen. Betätigen Sie zwischendurch und nach Eintragung aller Schüler und Klassen bitte den Schaltknopf Speichern (Diskettensymbol) auf der unteren Menüzeile.

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 8 -

Die von Ihnen eingetragenen Daten werden dann auf Plausibilität geprüft. Sind alle Regeln erfüllt, erfolgt die Übertragung dieser Daten in die Datenbank auf dem Web-Server und Sie erhalten folgende Nach-richt:

Nach Betätigung des Schaltknopfes OK können Sie mit der Dateneingabe fortfahren bis alle Klassen und Schüler eingetragen sind. Beispiel:

In dem gezeigten Beispiel hat die Schule insgesamt 338 Schüler in 15 Klassen gemeldet. Der 5. und 6. Schuljahrgang wird nicht am Hauptstandort sondern an einer Außenstelle unterrichtet. Für diese Klassen wurde hinter der Schülerzahl ein Ausrufezeichen und der Kennbuchstabe der Außen-stelle (z.B. 25!a) eingetragen. Dieser Kennbuchstabe kann nur eingetragen werden, wenn in der Kartei-karte Außenstellen zuvor eine entsprechende Außenstelle eingetragen wurde. Bei dieser Schule handelt es sich um eine Ganztagsschule. Für eine exakte Berechnung der Stunden-zuweisung ist es erforderlich, dass die an vollständig gebundenen Ganztagsangeboten teilnehmenden Klassen hinter der Schülerzahl mit einem Klassenzusatz „g“ gekennzeichnet werden. Wenn im Genehmigungsbescheid des Kultusministeriums für die Ganztagsschule festgelegt wurde, dass für die an gebundenen Ganztagsangeboten teilnehmen Klassen keine zusätzlichen Lehrerstunden zugewiesen werden, sind diese Klassen mit dem Buchstaben „a“ zu kennzeichnen (nicht zu verwech-seln mit dem Kennbuchstaben für Außenstellen „!a“). Schulen mit den inhaltlichem Schwerpunkt Sport kennzeichnen die entsprechenden Klassen mit dem Klassenzusatz „s“ (z.B. 22s).

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 9 -

7. Bearbeitung weiterer Schülerangaben Zum Stichtag „1. voraussichtliche Schüler- und Klassenzahlen“ sind hier die Angaben zu den Lerngruppen in einer zweiten Fremdsprache und die Belegungswünsche einzutragen.

Meldung der Lerngruppen in einer zweiten Fremdsprache: Wählen Sie das entsprechende Schülerdetail aus.

Die zuvor im Bereich der Karteikarte „Schüler“ von Ihnen eingetragenen Schüler- und Klassenzahlen werden hier zur Information eingeblendet. In die weißen Eingabefelder tragen Sie nun die Anzahl der davon am Unterricht in der 2. Fremdsprache teilnehmenden Schüler und die Anzahl der Lerngruppen ein. Betätigen Sie nach Eintragung aller Schüler bitte den Schaltknopf Speichern (Diskettensymbol) auf der unteren Menüzeile.

Die von Ihnen eingetragenen Daten werden nun auf Plausibilität geprüft. Sind alle Regeln erfüllt, werden die Daten in der Datenbank gesichert und die entsprechenden zusätzlichen Unterrichtsstunden zuge-wiesen. Meldung der Belegungswünsche für den wertebildenden Unterricht Wählen Sie das Schülerdetail aus.

Die von den Erziehungsberechtigten mitgeteilten Belegungswünsche werden nur für den 5. Schuljahr-gang eingetragen. In unserem Beispiel sind 69 Schüler für den 5. Schuljahrgang gemeldet. Dem ent-sprechend müssen auch 69 Belegungswünsche eingetragen werden. Betätigen Sie nach Eintragung aller Schüler bitte den Schaltknopf Speichern (Diskettensymbol) auf der unteren Menüzeile.

Die von Ihnen eingetragenen Daten werden geprüft. Sind alle Regeln erfüllt, werden die Daten an den Web-Server übertragen und in der Datenbank gesichert.

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 10 -

8. Meldung von Zusatzbedarf Gehen Sie bitte wieder auf die Karteikarte „Schüler“ und klappen dort die Gruppenpositionen „Zusatz-bedarf“ auf.

Vom Programm sind im Bereich „Zusatzbedarf“ bereits alle berechenbaren Zusatzbedarfe ermittelt worden. Diese in grauen Feldern angezeigten Stundenbedarfe können nicht manuell geändert werden. Unter bestimmten Voraussetzungen werden weitere Zusatzbedarfe gewährt. Sind diese Voraussetzun-gen für Ihre Schule gegeben, müssen diese Zusatzbedarfe von Ihnen manuell eingetragen werden. Sind weitere Zusatzbedarfe einzutragen gehen Sie bitte wie folgt vor: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schriftzug „Zusatzbedarf“. Es erscheint ein Schaltknopf Hinzufügen.

Betätigen Sie diesen Schaltknopf mit einem Mausklick und es erscheint ein weiteres Fenster. In diesem Fenster sind alle zulässigen Zusatzbedarfe aufgelistet.

Wählen Sie aus der Liste den fehlenden Bedarf aus. Bestätigen Sie diese Auswahl mit dem Schaltknopf OK. Die ausgewählte Zusatzbedarfsart wird nun in die Liste der Zusatzbedarfe an Ihrer Schule aufge-nommen. Die notwendigen Unterrichtsstunden tragen Sie anschließend manuell ein. Zur besonderen Kennzeichnung der hier erfolgten manuellen Eingabe wird das Eingabefeld gelb unter-legt dargestellt. Einige Zusatzbedarfsarten erfordern zusätzlich die Angabe von Fächern, Stunden- und Schülerzahlen.

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 11 -

Minderbedarf an allgem. bildenden Schulen (nicht benötigte Unterrichtsstunden) wird wie folgt einge-tragen: 1. Summe der zugewiesenen Stunden die nicht benötigt werden eintragen und anschließend das nega-

tive Vorzeichen davor setzen. 2. Die nicht benötigten Unterrichtstunden den Fächern zuordnen Achtung! besondere Schreibweise

beachten z.B. Spo=2.0,Mus=1.0 Das Speichern ist erst nach vollständiger und richtiger Eingabe aller Daten für eine Zusatzbedarfsart möglich. Sollte ein manuell eingetragener Zusatzbedarf nicht mehr benötigt werden oder fälschlicherweise hinzu-gefügt worden sein, kann dieser unter Nutzung der rechten Maustaste wieder gelöscht werden. Zusätzliche Hinweise für Ganztagsschulen: Für eine exakte Berechnung der Stundenzuweisung tragen Ganztagsschulen mit einem genehmigten Anspruch auf pädagogische Mitarbeiter in das Feld PMsIst die Anzahl der im kommenden Schuljahr an der Schule tätigen pädagogischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein (Stamm- und Gast-PM).

Für den Fall dass PMsIst kleiner ist als PMsSoll, wird vom Programm zur Information ein Lehrerstun-denbedarf anstatt PM ermittelt und in der Liste der Zusatzbedarfe nachrichtlich angezeigt. Da es sich bei diesem Bedarf nicht um Unterrichtsstunden zur Erfüllung der Stundentafel handelt, dürfen diese Stunden nicht in die Berechnung des Unterrichtsbedarfs der Schule einfließen. Wenn vom UVS-Programm hier ein nachrichtlicher Bedarf ausgewiesen wird, sind diese Stunden durch eine entspre-chende manuelle Minderbedarfseintragung wieder aus der Gesamtbedarfsberechnung herauszuneh-men. Im oben gezeigten Beispiel wurden vom UVS-Programm nachrichtlich 30 Stunden ermittelt. Genau diese Stunden (apm=30.0) wurden dann durch eine manuelle Minderbedarfseintragung wieder aus der Gesamtbedarfsberechnung (reiner Unterrichtsbedarf) herausgenommen. Dass diese Betreuungsstunden bei entsprechender Unterrichtsversorgung an der Schule als Stunden außerhalb der Stundentafel (apm – Lehrerwochenstunden anstelle von PM) an Lehrkräfte vergeben werden können, ist an dieser Stelle nicht von Bedeutung.

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 12 -

9. Prüfung der eingetragenen Besonderheiten Die für Ganztagsschulen in diesem Bereich gesetzten Flags beeinflussen die Bedarfsberech-nung der Schule und dürfen nicht geändert werden! Überprüfen Sie, ob für Ihre Schule eine „Besonderheit“ einzutragen ist bzw. bereits eingetragen wur-de. Für Sekundarschulen erfolgt an dieser Stelle die Angabe folgender Besonderheiten:

Diese Angaben werden zentral verwaltet. Änderungen oder Ergänzungen teilen Sie bitte dem Landesschulamt, Referat 31 per E-Mail an veronika.schmidt@Lscha.mk.sachsen-anhalt.de mit. Die notwendigen Änderungen werden dann zentral in das landesweite UVS-Datenbanksystem eingepflegt.

10. Voraussichtliche Lerngruppenbildung im Ethik- und Religionsunterricht Gehen Sie auf die Karteikarte „Kurse“ und wählen dort das Formblatt RV aus.

In dem nun eingeblendeten Formular „RV“ sind die geplanten Lerngruppen einzutragen. Um eine neue Zeile für die Eingabe einer Lerngruppe zu erzeugen klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste in den grauen Bereich des Formulars und wählen Hinzufügen.

Im Formular ist nun eine Zeile für die Eingabe der Lerngruppe vorhanden. Die Schlüssel z.B. für das Unterrichtsfach können aus Listen gewählt oder auch über die Tastatur einge-tragen werden.

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 13 -

Für jede Lerngruppe sind folgende Angaben erforderlich: Fach: Eth, EvR oder KaR Wost: Anzahl der geplanten Wochenstunden Person(Name, Vorname): Hier ist Name und Vorname der geplanten Lehrkraft einzu-

tragen. Es können nur Lehrkräfte eingetragen werden, die bereits im Vorjahr an der Schule unterrichtet haben.

Status: Hier ist anzugeben, ob es sich bei der Lehrkraft um einen Lehrer L oder einen kirchlichen Mitarbeiter K handelt.

Organis.: Hier ist die Organisationsform des Unterrichts anzugeben KL Unterricht im Klassenverband KÜ klassenübergreifend im Schuljahrgang JÜ Jahrgangsübergreifend SÜ schulübergreifend Teiln.: Gesamtanzahl der Schülerinnen und Schüler in der Lerngruppe

Für jede Lerngruppe ist auch anzugeben, wie viele Teilnehmer aus welchem Schuljahrgang kommen. Sollte für eine oder mehrere Lerngruppen noch keine Lehrkraft namentlich bekannt sein, tragen Sie als Lehrkraft bitte die hierfür im System vorhandenen Dummylehrer ein. EvR, unbekannt KaR, unbekannt Ethik, unbekannt Für die Eingabe weiterer Lerngruppen stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung. 1. Um eine neue leere Zeile für eine weitere Lerngruppe zu erzeugen, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste erneut in den grauen Bereich des Formulars und wählen Hinzufügen.

2. Sie können auch eine Kopie einer bereits vorhandenen Lerngruppe erzeugen und in dieser anschlie-ßend die konkreten Angabenanpassen z.B. die konkreten Schülerzahlen. Eine Kopie erzeugen Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die zu kopierende Lerngruppe kli-cken und Hinzufügen wählen.

Um eine Lerngruppe zu entfernen wählen Sie bitte Löschen.

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 14 -

11. Prüfung der Erhebungsdaten und Anforderung von Ausdrucken

Bitte überprüfen Sie jetzt noch einmal die Erhebungsdaten indem Sie beispielsweise die vom Programm angezeigten Summenwerte mit Ihren Aufzeichnungen und Planungen vergleichen. Nachdem die Daten von Ihnen auf Vollständigkeit überprüft worden sind, ist die Bearbeitung dieser Stichtagserhebung be-endet. Vergewissern Sie sich bitte auch, dass in der Aufgabenliste alle Aktionen als erledigt gekennzeichnet sind. Die Aufgabenliste wird aufgerufen, indem Sie in der Fußzeile des Programms auf die Schaltfläche mit dem Häkchen klicken.

Anschließend können Sie die Arbeit mit dem UVS-Programm beenden. Klicken Sie hierzu in der oberen Menüzeile des UVS-Komplett-Client auf >Datei< und dann auf >AbmeldenDaten< durch einen Mausklick auf die Funktion „Drucken usw.“ aufgerufen.

Im jetzt eingeblendeten Formular „Aktionen pro Stichtag“ können die gewünschten Drucke ausgewählt werden. Bitte folgen Sie den Hinweisen 1 bis 4.

UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014

- 15 -

Nach Auswahl des gewünschten Ausdruckes und Betätigung des Knopfes Aktion starten wird eine Druckanforderung an den Datenbankserver gesendet.

Nach kurzer Zeit wird dann der gewünschte Ausdruck angezeigt. Mit einem Mausklick auf das entsprechende Symbol kann dieses Dokument als PDF-Datei angespei-chert oder ausgedruckt werden.

Die Druckvorschau kann durch einen Mausklick auf das entsprechende Symbol rechts oben geschlos-sen werden.

Die von Ihnen angeforderten Ausdrucke werden zusätzlich für die Dauer von 4 Tagen auf der Informati-onsseite Ihrer für den Ausdruck oder zum Download bereitgestellt. Für den Zugriff auf diese Dokumente ist die Eingabe des 10-stelligen Kennwortes erforderlich - Eingabe bitte ohne Bindestrich