Vectorworks Spotlight - Anwenderbericht Cicero

Alles Roger Roger Cicero auf seiner „Artgerecht“-Tour – Bühnentechnik von YouSound Showtechnik mit Vectorworks Spotlight

SPOTLIGHT

Anwenderbericht Spotlight: Mit Roger Cicero auf Ar tgerecht-Tour

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45 Tourtermine und keine Zeit zum Ausruhen – artgerecht kann man das nicht nennen. Doch wer ein echter Roadie ist, weiß, was Stress bedeu-tet. 22 Crewmitglieder begleiteten Ro-ger Cicero auf seiner Artgerecht-Tour 2009/10 durch Deutschland, Öster-reich, Luxemburg und die Schweiz.

„Meine Damen und Herren, hier ist für Sie Roger Cicero!“Und da stürmt er auf die Bühne, der Mann, der so charmant über die Probleme und Problemchen von deutschen Durchschnitts-kerlen singen kann. Männer mögen kein Vorspiel, Frauen wol-len immerzu quatschen. Die Welt kann so schön einfach sein, reduziert man sie auf Geschlechter-Klischees. Beziehungspro-bleme zwischen Männern und Frauen seien doch nur ein „Kom-munikationsproblem“ – sagt er selbst.

Kommunikationsprobleme darf es bei der Bühnenplanung al-lerdings nicht geben. Wenn Roger Cicero perfekt gestylt eine super Show abliefert, ist vorher jedes Detail genau geplant. Eine gute Software, ein professionelles Team und vor allem Stress-resistenz ist absolut notwendig, denn an einem fehlt es immer: an Zeit.

Klaus Mayer, Geschäftsführer der Firma Yousound Showtech-nik erzählt: „Wir arbeiten in diesem Fall in einer tollen Drei-erkombination. Der Ton kommt von der Firma Soundhouse, die Videotechnik von der Firma Bär und wir sind zuständig für Licht und Rigging.“ Wichtig für die reibungslose Kommu-nikation ist vor allem eine professionelle Software. „Nach der Designentwicklung für die Tour hier im Haus mit SketchUp und Vectorworks Spotlight gingen die ersten Vectorworks Dateien zu Soundhouse,“ erinnert sich der Geschäftsführer. „Die ar-beiten auch mit Vectorworks als CAD Software. Soundhouse übernahm den konstruktiven Part des Bühnenbaus.“

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Kreativität trotz ZeitdruckZurück zu den Anfängen der Planung. Basis der „Artgerecht Tour 2009“ war eine Ausschreibung des Roger Cicero Ma-nagements acht Monate vor Beginn der Tour. „Wir hatten bereits die Roger Cicero Tour 2008 geplant – leider kein Freibrief, dass wir auch diese Tour wieder betreuen durften.“ Schon damals arbeitete die Firma Yousound mit Visualisie-rung, aber ohne die Anbindung von Konstruktionen.

„Bei dieser Tour kam unsere gesamte Software-Maschinerie zum Einsatz, von SketchUp über Vector-works bis hin zu CinEMA 4D.“Klaus Mayer

Kurzfristigkeit bei Entscheidungen ist mittlerweile ein grosser Wettbewerbsvorteil in der Branche. Das bedeutet, dass auch die Systeme immer schneller werden müssen. „Ein halbes Jahr vor Tourstart gab es dann die ersten Gespräche, und wir mussten erste Ideen abliefern,“ erinnert sich Kay Möller, Meis-ter für Veranstaltungstechnik und zuständig für Lichtdesign, Rigging und CAD. Die wirkliche Entscheidung fiel dann erst zwei Monate vor Tourstart.

„Wir wussten aus Erfahrung, dass Roger sich gerne auf der Bühne bewegt und verschiedene Posen einnimmt,“ erzählt Kay Möller. Mit viel Kaffee und dem Wissen um spezifische Anforderungen, wie zum Beispiel die Anzahl der Musiker in der Big Band, entstanden die ersten Entwürfe mit Knet-masse und ganz klassisch mit Stift auf Papier. Losgelöst von Kostenvorgaben knetete und zeichnete das Team von Yousound so lange, bis die Form zur Vollendung kam.

„Für das freie Modellieren nutzten wir SketchUp, da es sehr intuitiv zu bedienen ist, auch ohne große Vor-kenntnisse. Es ist ein tolles Tool, um ein Gefühl für Volumen und bestimmte Formen zu bekommen.“Kay Möller

Möller: „Das Programm ermöglicht es uns, mit mehreren Leu-ten an den Entwürfen zu zeichnen und trotz des Zeitdrucks produktiv-kreativ zu arbeiten.“


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Planungssicherheit durch VectorworksErst im zweiten Schritt denkt man dann an die technische Um-setzung und über das Budget nach. Wenn die Grundformen klar sind, geht es los mit der Konstruktion. Sonderbauteile werden angefertigt und das Team schaut sich an, mit welchen Gegebenheiten sie rechnen müssen. Wie viele Träger und Hängepunkte gibt es durchschnittlich in den Hallen? Welche Dachlasten kann man einbringen? Das sind elementare Fragen für die realistische Planung der Tour.

„Wenn es um die technische Umsetzung geht, arbeiten wir mit Vectorworks Spotlight. Wir nutzen die Software zu 80 Prozent für die 2D-CAD-Planung,“ erzählt Klaus Mayer. Hallenpläne werden adaptiert und Hängepunkte erstellt. Viele europäische Veranstaltungshallen und fast alle deutschen Hallen haben wir über die Jahre meistens auf Basis von DXF/DWG-Plänen in unsere Datenbank aufgenommen.

„Die Hallenpläne übernehmen wir dann in Vector-works, denn da können wir sehr gut die verschie-denen Ebenen ein- und ausblenden, und zeichnen dann unsere Traversen und Hängepunkte ein.“ Klaus Mayer

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Bühne 17x12 x 1,5mBühne 17x12 x 1,5m

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8,3 kN3,6 kN 6,0 kN10,0 kN

PROJECT: CLIENT:

VENUE: FILE NAME:

NOTES:

SCALE DATE FORMAT DRAWN BY APPR. JOB-#

18_09_09 RC _ Seiten & Frontansicht_2.vwx

FRONT / SEITENSCHNITT

SOUNDHOUSEROGER CICERO ARTGERECHT TOUR 2009/2010

18.09.2009 Klaus MayerA3no scale

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Diese so genannten Eingabepläne werden dann vom Hallen-statiker überprüft und genehmigt.

Da Yousound schon sehr lange mit Vectorworks arbeitet, ha-ben sie mit den Jahren eine Bibliothek entwickelt, die genau auf ihre Bedürfnisse angepasst ist. Als Grundlage diente das in Vectorworks vorhandene Material. „Mit jedem Projekt ist un-sere Bibliothek gewachsen. Eine meiner wichtigsten Aufgaben ist die Datenbankpflege, denn eine gepflegte Datenbank gibt mir Planungssicherheit, sie erleichtert mir die Arbeit enorm und spart viel Zeit bei Projekten,“ erklärt Kay Möller.

„Spezielle Winkel und Traversenecken sind alle in unserer Datenbank. Wir können frei kombinieren und Formen ausprobieren. Die Machbarkeit kann man so ausgezeichnet testen.“Klaus Mayer

Auch zum Einsatz kam Renderworks. „Es funktioniert einwand-frei, um Formen zu entwickeln, Dimensionen zu erahnen und mit Ideen zu spielen,“ so Möller.


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And the winner is...Zwei Monate vorher war klar: Das Konzept von Yousound hatte den Pitch gewonnen: ein Bühnenaufbau, der sich in statischen und beweglichen Traversen widerspiegelt. Durch Weglassen einer Front-Traverse wurde ein offenes Bühnenbild entwickelt, das einfach auf verschiedene Hallengrößen adaptierbar war. Um variable Bühnenbilder zu erzeugen, kamen ein LED-Screen mit 30 mm Pixel-Pitch und eine integrierte hochauf-lösende LED- Wand für Kamerabilder zum Einsatz. „Uns war klar, Roger braucht einen Auslauf und eine Bahn, wo er sich frei bewegen kann. Weil er als Solo-Sänger – die Big Band ist statisch – unterwegs ist, wollten wir keine reine Showtreppe, sondern auch andere Formen mit einbeziehen,“ erzählt Möller. So entstand das Konzept mit Rampe und Bogen. Daraus abge-leitet wurde das Bogendesign für die restlichen Traversen. Das Bühnenset bestand aus unterschiedlichen Höhen, Treppen, Rampen und Laufwegen – Rogers Spielwiese.

Eine technische Besonderheit war die Bühnenkinematik. Ein beweglicher Leuchtenhänger, an den bestimmte Anforderun-gen gestellt wurden – gerade in Punkto Sicherheit, denn er flog mit Motoren über die Bigband hinweg. Da er an drei Punk-ten aufgehängt war, war er in der Lage, alle Bewegungen zu

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YouSound Showtechnik GmbH & Co. MultiMedia KG Eppanerstr. 7 86165 Augsburg - Germany phone +49 821 740 280 mail [email protected]

PROJECT: CLIENT:

VENUE: FILE NAME:

NOTES:

SCALE DATE FORMAT DRAWN BY APPR. JOB-#

06_10_09_RC_Rigging Plot V5.vwx

RIGGING PLOT

Myk

SoundhouseROGER CICERO - ARTGERECHT

06.10.2009 Kay MöllerA3see scale bar

09.0269

TOUR 2009 / 2010

Bühne: 17x12m

680kg500kg

2x delay/outfill Punkte- je nach Venue - je 1x / Seite

300kg 300kg

KabelpickMotor 0,5t

HKZ HKZ

FX 15,0 kN

FX 23,7 kN

FX 33,5 kN

PRE 36,7 kN

1t / 0,5t Motor D8 PA

1t Motor D8 Licht

FX Motor BGV C1in Pre Rigg Truss

MonitorPlatz

ALLE LASTANGABEN INKL. MOTOR, ANSCHLAG UND DYN. FAKTOR 1,2BEI WAAGERECHTER TRAVERSENLAGE.JEGLICHE ÄNDERUNG ERFORDERT NEUBERECHNUNG

6,8 kN 5,0 kN

PRE 47,8 kN

PRE 15,1 kN

PRE 25,1 kN

US 14,7 kN

US 29,6 kN

US 39,3 kN

US 44,3 kN

X=0Y=0

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SCHWARZER VORHANG ÖRTLICH BEREITZUSTELLEN

machen. Kippen, sich vorne aufstellen und alle Fahrten mit stufenlos geregelten Geschwindigkeiten absolvieren. Und das in einer Geschwindigkeit von bis zu 24 Meter pro Minute.

„Vectorworks eignet sich sehr gut, um die verschie-denen Bewegungen von Traversen zu simulieren.“Kay Möller

Alles muss ganz schnell gehenIn der Regel geht die Produktionscrew um sieben Uhr morgens in die Halle und beginnt mit den Aufbauarbeiten. Hier werden dann alle Vectorworks-Pläne ausgepackt und eingesetzt. Die Techniker bekommen die verschiedenen Detailzeichnungen, je nachdem für welches Gewerk sie zuständig sind. Sie enthalten die Informationen zu speziellen Winkelungen und Bestückungen. „Der Gesamtplan liegt bei mir,“ erzählt Kay Möller. „An dem kann sich jeder orientieren.“ Insgesamt 45 Hallenpläne – angepasst auf jeden Konzertsaal, gab es bei der Artgerecht-Tour 2009/10. „Mit einem Vorlauf von nur fünf Tagen werden die Detailplanun-gen oft noch auf der Tour angepasst,“ berichtet Klaus Mayer.

„Vectorworks ist ein flexibles Tool, mit dem ich auch kurzfristig noch alle Anpassungen vornehmen kann.“Klaus Mayer

Gegen Nachmittag sind alle Aufbauarbeiten erledigt. Dann kommt die Backline und es wird ein Soundcheck mit der Band gemacht. Während das Publikum in die Halle strömt, hat die Crew dann endlich eine Ruhepause und Zeit, etwas zu essen. Während der Show sind die „Operator“ Licht, Ton, Motoren und System-Techniker am Werk, bevor es nach Ende der Show wieder richtig los geht. Mit Vollgas beginnt der Abbau, der meist nur zwei bis drei Stunden dauert, und das gesamte Material wird in zwei Sattelschlepper gepackt. Der Zeitplan ist extrem straff.

„Über Nacht fahren wir zum nächsten Ort der Tour,“ erzählt Kay Möller. „Die Crew schläft derzeit in Nightliner-Bussen.“ Um sieben Uhr geht es dann wieder an den Aufbau, damit es auch an diesem Abend wieder heißen kann:

„Meine Damen und Herren, hier ist für Sie Roger Cicero!“

ComputerWorks GmbH Schwarzwaldstraße 67 • D-79539 Lörrach • Fon 0 76 21 / 40 18 0 Fax 0 76 21 / 40 18 18 • [email protected] www.computerworks.de

ComputerWorks AGFlorenz-Strasse 1e • CH-4023 Basel • Fon 061 337 30 00Fax 061 337 30 01 • [email protected] www.computerworks.ch

YouSound Showtechnik

YouSound Showtechnik GmbH & Co.KG mit Sitz in Augsburg ist seit mehr als 25 Jahren umfassend tä-tig in den Bereichen Veranstal-tungstechnik, Design von Licht und Ton sowie Rigging.

Die Firma hat sich spezialisiert auf die Betreuung von nationalen und internationalen Tourneen, Coporate und Special Events wie Chris de Burgh, Neil Young, Elton John, Eric Clapton, Roger Cicero, Air & Style, Hannibal – Eine Alpenüberquerung, Mercedes Benz Star Tour uvm.

Mehr Informationen finden Sie unter www.yousound.deVectorworks ist eine eingetragene Marke von Nemetschek North America

Distributor:

Hersteller:

ARTGERECHTRoger Cicero & Big Band

Stilistisch bedient sich Roger Cicero bei der Swingmusik der 1940er und 1950er Jahre und kombiniert sie mit deutschen Texten. Nachdem er 2003 das Roger-Cicero-Quartett ge-gründet hatte, tritt er inzwischen mit einer dreizehnköpfigen Bigband auf. Zahlreiche Auszeichnungen, über eine Million verkaufte Tonträger und ausverkaufte Tourneen – das ist die bisherige Erfolgsbilanz von Roger Cicero. 2007 gehörte er zu den Preisträgern des deutschen Musikpreises ECHO. Seine absolute Königsdisziplin sind jedoch die Live-Konzerte.www.roger-cicero.de

Kay Möller und Klaus Mayer


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