VEREIN DER FREUNDE TOGOS e.V. آ­ Im Sommer bot die CPC Unternehmensmanagement AG fأ¼r die...

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  • VEREIN DER FREUNDE TOGOS e.V. RECHENSCHAFTSBERICHT 2016

    Rechenschaftsbericht für die Zeit vom

    01. Januar bis 31. Dezember 2016

    VEREIN DER FREUNDE TOGOS e.V.

    Gemeinnütziger Verein

    Auf dem Homberge 8, 58553 Halver

    info@freundetogos.de

    www.freundetogos.de

  • VEREIN DER FREUNDE TOGOS e.V. Auf dem Homberge 8  58553 Halver info@freundetogos.de  www.freundetogos.de

    Konto: Verein der Freunde Togos e.V. IBAN: DE04 4585 1665 0009 0162 13 BIC: WELADED1KMZ (Sparkasse Kierspe-Meinerzhagen)

    Seite | 1

    INHALTSVERZEICHNIS

    I. HAUPTTEIL _______________________________________________________________ 2

    A Vorwort des 1. Vorsitzenden Colin Nolan 2

    B Allgemeine Angaben zum Verein 3

    1. Rechtliche Verhältnisse _________________________________________________ 3

    2. Gewinnermittlung _____________________________________________________ 3

    3. Transparenz __________________________________________________________ 3

    C Steuerliche Verhältnisse 4

    1. Allgemeines __________________________________________________________ 4

    2. Zusammenfassung des Gewinns __________________________________________ 4

    D Kassenprüfung 4

    E Mitglieder 5

    F Personalstruktur, Vereinsorgane, Förderverein 5

    II. ERLÄUTERUNGSTEIL _______________________________________________________ 7

    A Vereinsaktivitäten 7

    B Öffentlichkeitsarbeit 7

    1. Internet _____________________________________________________________ 7

    2. Sonstiges ____________________________________________________________ 8

    C Projekte 8

    D Ausblick 10

    1. Vereinsintern________________________________________________________ 10

    2. Projekte ____________________________________________________________ 10

    3. Sonstiges ___________________________________________________________ 11

    III. ANLAGEN ______________________________________________________________ 12

    A Gewinnermittlung 12

    B Bericht der Kassenprüfer 14

    C Vollständigkeitserklärung und Bescheinigung des Vorstandes 15

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    I. HAUPTTEIL

    A Vorwort des 1. Vorsitzenden Colin Nolan

    „ASEVEC und Freunde Togos – zwei Vereine, die gemeinsam und aneinander wachsen.

    Ich denke, das Konzept geht auf.“

    (Maike, Mitglied der Freunde Togos, bei ihrem Besuch in Togo im September)

    In einem Rechenschaftsbericht werden die Vereinsaktivitäten eines Jahres auf objektive Art und Weise zusammengefasst. Ein wenig außerhalb dieser Objektivität darf jedoch dieses Vorwort stehen. Und so möchte ich die Gelegenheit nutzen, um festzuhalten, dass das Jahr 2016 für die Freunde Togos sowie für unseren Partnerverein ASEVEC und die gemeinsam erreichten jungen Togoer ein Jahr voller Entwicklungen, Erfolge und Freunden war.

    Dies spiegelt auch der erneut gestiegene Spendenumsatz wieder, der jedoch letztlich insbesondere für die durchgeführten Projekte in diesem Jahr steht. Hier stand in 2016 der Bau unseres Zentrums für Kinder und Familien in Gléi im Vordergrund. Im August konnten die aufgrund einer Rechtsstreitigkeit ausgesetzten Bauarbeiten endlich wiederaufgenommen werden und bis zur Fertigstellung des Daches fortschreiten. Ein zumindest ebenso bedeutsamer, wenn auch weniger nervenaufreibender, Schritt war die erstmalige Aufnahme von vier Mädchen aus einem Transitheim für Kinder. Unterstützt von sechs Angestellten leben sie seit Oktober bis zur Eröffnung des großen Zentrums in einem angemieteten Haus und besuchen die örtlichen Schulen in Gléi. Die operative Phase unseres Zentrums hat somit schon vor Beendigung der Bauarbeiten begonnen.

    Zudem konnten vier Stipendiaten eine Ausbildung/ ein Studium im Rahmen unseres neuen Stipendienprogramms aufnehmen und es wurde ein Bestand an über 80 Schulbüchern angelegt und verliehen. Daneben wurden auch bereits bewährte Aktivitäten wie die Familienpatenschaften und die Verteilung von Schulutensilien in 2016 wieder durchgeführt.

    In Deutschland und in Togo ist das Arbeitspensum spürbar gestiegen. Daher haben wir beschlossen, ASEVEC die Miete eines neuen Büros zu finanzieren. Dies verstehen wir als Investition in die Professionalisierung unseres wichtigsten Partners und als Grundlage für eine effektive Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

    Vielen Dank Euch und Ihnen, im Namen der Freunde Togos, vor allem aber auch im Namen ASEVECs, die mir regelmäßig auftragen, diesen Dank weiterzuleiten und dabei beteuern, wie sehr unsere gemeinsamen Aktivitäten immer mehr jungen Menschen in Togo Freude und neue Chancen bieten.

    Colin Nolan

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    B Allgemeine Angaben zum Verein

    1. Rechtliche Verhältnisse

    Gründung Der Verein wurde am 13. September 2013 mit sieben Mitgliedern gegründet.

    Vorstand Der Vorstand des Vereins umfasst zwei Vorsitzende und einen Kassierer, darüber hinaus gibt es einen gewählten Schriftführer.

    Vereinsregister Der Verein wurde am 16. Dezember 2013 in das Vereinsregister Iserlohn eingetragen.

    Gemeinnützigkeit Die Einhaltung der satzungsmäßigen Voraussetzungen nach den §§ 51, 59, 60 und 61 AO wurde dem Verein letztmalig mit Bescheid vom 03. September 2015 erteilt.

    Gegenstand / Zweck Gegenstand des Vereins ist die Unterstützung hilfsbedürftiger Personen in Togo sowie der interkulturelle Austausch zwischen Togo und Deutschland. Weiterer Vereinszweck ist die Förderung des togoischen Vereins „ASEVEC“.

    Geschäftsjahr Das Geschäftsjahr entspricht dem Kalenderjahr.

    2. Gewinnermittlung

    Als Gewinn wird der Überschuss der Vereinseinnahmen über die Vereinsausgaben angesetzt (Einnahmen-Überschuss-Rechnung im Sinne des § 4 Abs. 3 Einkommensteuergesetz). Alle Geschäftsvorfälle wurden über das Buchführungsprogramm „DATEV“ erfasst und verbucht. Die Salden der Konten wurden abgestimmt und werden in das Folgejahr übernommen. Die Daten sind vor den Zugriffen Dritter geschützt und werden dauerhaft gespeichert.

    3. Transparenz

    Diese Berichterstattung berücksichtigt – ohne förmliche Selbstverpflichtung – die vom Trägerkreis Initiative Transparente Zivilgesellschaft (c/o Transparency International Deutschland e.V., Alte Schönhauser Str. 44, 10119 Berlin) entwickelten Richtlinien zur Veröffentlichung von Informationen über Ziele und Entscheidungsträger, Mittelherkunft und Mittelverwendung sowie über die Gewinnermittlung des gemeinnützigen Vereins der Freunde Togos e.V.

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    C Steuerliche Verhältnisse

    1. Allgemeines

    Der Verein wird beim Finanzamt Lüdenscheid unter der Steuernummer 332/5797/5356 geführt.

    Die erste Steuererklärung wurde für das Geschäftsjahr 2014 am 21. August 2015 an das Finanzamt Lüdenscheid übermittelt. Mit Bescheid vom 11. September 2015 wurde der Verein für die Jahre 2013 und 2014 von der Körperschaftsteuer befreit. Die nächste Steuererklärung ist für das Kalenderjahr 2017 in 2018 beim Finanzamt einzureichen.

    2. Zusammenfassung des Gewinns

    Geschäftsjahr Vorjahr EUR EUR

    Ergebnis aus dem Ideellen Bereich 2.675,69 10.907,66

    Ergebnis aus der Vermögensverwaltung -153,64 -193,49

    Ergebnis aus dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb 0,00 3.029,54

    Gesamtgewinn 2.522,05 13.743,71

    Durch den oben ausgewiesenen Gewinn stieg das Bankguthaben des Vereins zum 31. Dezember 2016 auf 28.022,13 €.

    D Kassenprüfung

    - Bericht der Kassenprüfung Die Buchführung für das Geschäftsjahr 2016 des Vereins wurde von den Kassenprüfern geprüft. Der Mitgliederversammlung wurde vorgeschlagen, den Vorstand für das Geschäftsjahr 2016 zu entlasten. Die Buchführung entspricht den Vorschriften der Vereinssatzung sowie den steuerlichen und sonstigen gesetzlichen Vorschriften.

    - Großspenden Im Berichtszeitraum 2016 hat der Verein der Freunde Togos keine Großspende erhalten, die mehr als 10 % der Gesamteinnahmen des Jahres 2016 ausmacht (mehr als 4.649,00 €). Allerdings wurden einige große Spenden unter anderem von der Netformic GmbH, dem Albert-Schweitzer Gymnasium Hamburg, dem Kempler Gymnasium Tübingen sowie dem Heinrich Schliemann Gymnasium Berlin eingenommen.

    - Regelmäßige Spender Im Berichtsjahr wurden 13 neue Fördermitgliedschaften gewonnen, sodass der Verein zu Ende 2016 aus 49 Fördermitgliedern bestand. Davon unterstützen 41 den Verein mit bis zu 25 € und acht mit bis zu 50 € monatlich. Darüber hinaus gab es 78 weitere Unterstützer, welche regelmäßig im Monat oder im Quartal spenden.

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