Verschwendung in Projekten messbar machen der ‚Body-Mass ...

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28.06.2021 Folie 1 Verschwendung in Projekten messbar machen der ‚Body-Mass-Index für Projekte‘ und seine Folgen – Prof. Dr. Rainer Erne, Prof. Dr. Claus Hüsselmann 13. PM-Tag der GPM Region Karlsruhe, 02.07.2021
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    16-Oct-2021
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Microsoft PowerPoint - 210702_Präsentation_VerschwendungenInProjektenMessbarMachen_V100Verschwendung in Projekten messbar machen − der ‚Body-Mass-Index für Projekte‘ und seine Folgen –
Prof. Dr. Rainer Erne, Prof. Dr. Claus Hüsselmann
13. PM-Tag der GPM Region Karlsruhe, 02.07.2021
28.06.2021 Folie 2
PROF. DR. RAINER ERNE Hochschule für Wirtschaft und Umwelt in Nürtingen Geislingen Zuvor über 15 Jahre als Projektleiter in unterschiedlichen Industrieunternehmen
HEIKO DEHNING INCOVIS AG CEO & Senior Partner (Digitaler) Evangelist und Lotse für Projekt- und Prozessmanagement seit fast 30 Jahren
PROF. DR. CLAUS HÜSSELMANN Technische Hochschule Mittelhessen Zuvor über 20 Jahre in der Projektarbeit und -leitung im IT-Umfeld sowie in der Beratung für Business Process & Project Management
CLAUS-PETER KOCH Heupel Consultants Schweiz GmbH. Geschäftsführender Gesellschafter Seit über 20 Jahren im Management von Veränderungen, Prozessen und IT unterwegs
STEFANIE LANGHARDT Freiberuflerin Seit fast 20 Jahren strategisch und operativ im Profit- und Nonprofit-Bereich tätig
Das Lean Project Management-Netzwerk
Wie lässt sich Verschwendung im Projektmanagement messen? • Design der Studie
Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement? • Ergebnisse der Studie
Wie lässt sich ein besserer ‘Body-Mass-Index’ erreichen? • Konsequenzen aus der Studie
Ziel und Inhalte Nach dieser Veranstaltung haben Sie Antworten auf folgende Fragen:
28.06.2021 Folie 4
Was verstehen wir unter Lean Project Management?
28.06.2021 Folie 6
Grundsätze • Identifizierung des Kundennutzens • Definition des Wertstroms und/oder Identifizierung von Verschwendung • Erzeugung von Fluss • Limitation angefangener Arbeit • Kontinuierliche Verbesserung
Umsetzungs- strategien
Methoden & Tools • Kanban • Makigami • 5s • ….
28.06.2021 Folie 7
„Wortgetreue“ Interpretationen des „Lean“-Gedanken
„Kontextuelle“ Interpretationen des „Lean“-Gedanken
Übertragung der (“Lean Management“) Ziele & Grundsätze
„Projekte müssen, wenn sie ‚lean‘ sein wollen, den Zielen und Grundsätzen des ‚Lean Management‘ folgen“
„Es geht beim ‚Lean Project Management‘ im Kern nur darum, jegliche Art der Verschwendung zu vermeiden.“
Übertragung der („Lean Production“) Umsetzungsstrategien, Methoden & Tools
„Projekte bestehen aus Prozessen, auf welche die „Lean Production“- Praktiken angewendet werden können“
„Da Projekte in gewisser Weise einzigartig, zeitlich begrenzt und variabel sind, müssen die ‚Lean Production‘ - Praktiken für Projekte angepasst werden
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Verbessere kontinuierlich
Identifiziere die wertschöpfenden
Bringe die wertschöpfenden Prozesse zum ‘fließen’
Liefere nur das, was gefordert wird
Womack J.P. & Jones, D. T. (2003) Lean thinking: banish waste and create wealth in your corporation, 2nd ed. New York, Free Press.
„Lean Thinking“ (Womack & Jones, 2003)
28.06.2021 Folie 9
Was verstehen wir unter „Lean Project Management“?
Erne, R. (2019) Lean Project Management: Wie man den Lean-Gedanken im Projektmanagement einsetzen kann. Wiesbaden, Springer Gabler.
„Lean Project Management“ (Erne, 2019)
Identifiziere Fehler sofort und beseitige
diese nachhaltig
Arbeitsprozesse
von Ergebnissen durch die Limitierung angefangener Arbeit
Etabliere eindeutige Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Kompetenzen
auf der niedrigst möglichen Organisationsebene
28.06.2021 Folie 10
Hüsselmann, C. (2021) Lean Project Management: Hybride Methoden wertschöpfend anwenden. Schäffer-Poeschel, Stuttgart
7 Quellen der Verschwendung im Projektmanagement (Hüsselmann, 2021)
Unter- bearbeitung
Fehl- allokation
Fehl- weisung
Unnötige Bewegungen
Positiv formuliert:
Management von Projekten auf Organisations- und Projektebene nach dem Kriterium, maximalen Wert zu minimalen Kosten für die Projektkunden1
zu schaffen.
Negativ formuliert:
Management von Projekten auf Organisations- und Projektebene nach dem Kriterium, jegliche Verschwendung zu vermeiden oder wenigstens zu minimieren.
28.06.2021 Folie 12
28.06.2021 Folie 13
Der „Body-Mass-Index“ für Projekte
Quételet, A.J. (1832) Recherches sur le poids de l’homme aux different âges. Nouveaux Memoires de l’Academie Royale des Sciences et Belle-Lettres de Bruxelles 7. Quételet, A.J. (1871) L’anthropométrie ou le mesure des differentes facultés de l’homme. C. Muquardt, Bruxelles. De Marco, T. et al. (2008) Adrenaline Junkies and Template Zombies: Understanding Patterns of Project Behavior Dorset House, New York.
Untergewicht Übergewicht
„Adrenalin-Junkies“ „Formular-Zombies“
Wie oft tritt eine bestimmte
Verschwendungsart in Ihren Projekten auf?
Häufigkeit
Auswirkung
Normierung des Ausmaßes auf Basis der maximal möglichen Verschwendung gemäß Modell.
Maximale Verschwendung
28.06.2021 Folie 15
Wie lässt sich Verschwendung im Projektmanagement messen?
Häufigkeit des Auftretens (H)
Auswirkung des Auftretens (A)
Project Management Waste Index
Überbearbeitung (3 Fragen)
Fehler (3 Fragen)
Fehlallokation (3 Fragen)
Fehlweisung (3 Fragen)
Bewegung (3 Fragen)
Unterbearbeitung (3 Fragen)
28.06.2021 Folie 16
• Überarbeitung Fragebogen
März 2021
April 2021
Mai 2021
Juni 2021
• Konzeption Fragebogen
Studie zum „Project Management Waste Index (PMWI) 18.04.-31.05.2021
28.06.2021 Folie 18
N=202
25% bis 35%
35% bis 45%
45% bis 55%
55% bis 65%
65% bis 75%
75% bis 85%
85% bis 95%
95% bis 100%
kum Anzahl
N=202
Au sw
irk un
ge n
N=202
M itt
el w
Erfolgsquote [%]
28.06.2021 Folie 21
nach den 10% und 20% Top-Performern und Low-Performern
N=202
28.06.2021 Folie 22
N=202
4,5%
Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement?
N=202
Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement?
N=202
Organisation]
M itt
el w
28.06.2021 Folie 25
Wie ist der Stand der Verschwendung im Projektmanagement?
N=202
28.06.2021 Folie 28
Identifikation der Verschwendungsursachen auf verschiedenen Ebenen
Umfeld
Organisation
Klassifizierung der Verschwendungen
16 6 % 1 3 % 1 9 % 2 5 % 3 1 % 3 8 % 4 4 % 5 0% 5 6 % 6 3 % 6 9 % 7 5 % 8 1 % 8 8 % 9 4 % 1 00%
15 6 % 1 2 % 1 8 % 2 3 % 2 9 % 3 5 % 4 1 % 4 7 % 5 3 % 5 9 % 6 4 % 7 0% 7 6 % 8 2 % 8 8 % 9 4 %
14 5 % 1 1 % 1 6 % 2 2 % 2 7 % 3 3 % 3 8 % 4 4 % 4 9 % 5 5 % 6 0% 6 6 % 7 1 % 7 7 % 8 2 % 8 8 %
13 5 % 1 0% 1 5 % 2 0% 2 5 % 3 0% 3 6 % 4 1 % 4 6 % 5 1 % 5 6 % 6 1 % 6 6 % 7 1 % 7 6 % 8 1 %
12 5 % 9 % 1 4 % 1 9 % 2 3 % 2 8 % 3 3 % 3 8 % 4 2 % 4 7 % 5 2 % 5 6 % 6 1 % 6 6 % 7 0% 7 5 %
11 4 % 9 % 1 3 % 1 7 % 2 1 % 2 6 % 3 0% 3 4 % 3 9 % 4 3 % 4 7 % 5 2 % 5 6 % 6 0% 6 4 % 6 9 %
10 4 % 8 % 1 2 % 1 6 % 2 0% 2 3 % 2 7 % 3 1 % 3 5 % 3 9 % 4 3 % 4 7 % 5 1 % 5 5 % 5 9 % 6 3 %
9 4 % 7 % 1 1 % 1 4 % 1 8 % 2 1 % 2 5 % 2 8 % 3 2 % 3 5 % 3 9 % 4 2 % 4 6 % 4 9 % 5 3 % 5 6 %
8 3 % 6 % 9 % 1 3 % 1 6 % 1 9 % 2 2 % 2 5 % 2 8 % 3 1 % 3 4 % 3 8 % 4 1 % 4 4 % 4 7 % 5 0%
7 3 % 5 % 8 % 1 1 % 1 4 % 1 6 % 1 9 % 2 2 % 2 5 % 2 7 % 3 0% 3 3 % 3 6 % 3 8 % 4 1 % 4 4 %
6 2 % 5 % 7 % 9 % 1 2 % 1 4 % 1 6 % 1 9 % 2 1 % 2 3 % 2 6 % 2 8 % 3 0% 3 3 % 3 5 % 3 8 %
5 2 % 4 % 6 % 8 % 1 0% 1 2 % 1 4 % 1 6 % 1 8 % 2 0% 2 1 % 2 3 % 2 5 % 2 7 % 2 9 % 3 1 %
4 2 % 3 % 5 % 6 % 8 % 9 % 1 1 % 1 3 % 1 4 % 1 6 % 1 7 % 1 9 % 2 0% 2 2 % 2 3 % 2 5 %
3 1 % 2 % 4 % 5 % 6 % 7 % 8 % 9 % 1 1 % 1 2 % 1 3 % 1 4 % 1 5 % 1 6 % 1 8 % 1 9 %
2 1 % 2 % 2 % 3 % 4 % 5 % 5 % 6 % 7 % 8 % 9 % 9 % 1 0% 1 1 % 1 2 % 1 3 %
1 0% 1 % 1 % 2 % 2 % 2 % 3 % 3 % 4 % 4 % 4 % 5 % 5 % 5 % 6 % 6 %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Ausmaß (Häufigkeit · Schwere)
Workshop: „Finding Waste“ Seminar: „Grundlagen Lean PM“
Standardisierter 1-Tages-Workshop Identifikation und Bewertung des „Body-
Mass-Index“ für Projekte/ein Projekt Aufzeigen der Hot Spots der Verschwendung Erarbeitung der Heat Map für
Verbesserungen
Systematische Schwachstellenidentifikation
https://leanpm.net/