Vertiefung Logistik Controlling

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Begrüßung Herzlich Willkommen zur Vertiefung “Logistik Controlling” 8. Mai 2007 13:00 – 17:00 Uhr

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Begrüßung

Herzlich Willkommenzur Vertiefung

“Logistik Controlling”

8. Mai 200713:00 – 17:00 Uhr

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Ziel

ZielGliederung

DefinitionKosten- und

LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

BABBreak-Even

LeistungKennzahlen

BSCKZ-Systeme

Deckgsbeitrag

Aufgabe KZ

DetailsSubjektive Bwtg

1. Vertiefung des Themenbereiches „Logistik-Controlling“

2. Klausurfrage-Vorbereitung

Page 3: Vertiefung Logistik Controlling

Gliederung

ZielGliederung

DefinitionKosten- und

LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

BABBreak-Even

LeistungKennzahlen

BSCKZ-Systeme

Deckgsbeitrag

Aufgabe KZ

DetailsSubjektive Bwtg

Block 2:BudgetierungBetriebsabrechnungsbogenBreak-Even PointDeckungsbeitragsrechnungLogistikleistungKennzahlenBalanced ScorecardKennzahlensystemeAufgabe KennzahlenWeitere Bewertungsmöglichkeit

Block 1:Definition LogistikkostenLogistische Kosten- und Leistungsrechnung

GrundaufbauAnforderungen

Aufgabe LogistikkostenKostenstellenLogistikkostenkalkulation / KostenträgerrechnungKalkulationsverfahrenGenauigkeit

Page 4: Vertiefung Logistik Controlling

Zusammenfassung 23.01.2007

ZielGliederung

DefinitionKosten- und

LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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DetailsSubjektive Bwtg

LogistischesBenchmarking

Logistische Kosten- und Leistungsrechnung

Logistische Prozesse

Logistische Kennzahlen und Kennzahlensysteme

Logistik ControllingInstrumente

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Instrumente des Logistik-Controllings

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LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Logistische Kosten- und Leistungsrechnung

Target Costing

Logistikkosten-Budgetierung

Logistik-Kennzahlen

Wichtige Logistik-Kennzahlen

Balanced Scorecard

Supply Chain Benchmarking

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Logistikkosten – Definition und Abgrenzung

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LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Die Logistikkosten umfassen den wertmässigen Gebrauch und Verbrauch der für die Logistikleistungserstellung eingesetzten Produktionsfaktoren.

Abgrenzungsproblematik:

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Schichten von Logistikkosten,ihre Bedeutung und Häufigkeit der Erfassung

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DefinitionKosten- und

LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Logistische Kosten – Leistungs - Relationen

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

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Page 9: Vertiefung Logistik Controlling

Wirkung auf Unternehmenserfolg

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LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

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Logistische Kosten- und Leistungsrechnung

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LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

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Die Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von logistischen Leistungs-und Kostendaten, deren Aufbereitung zu führungsrelevanten Logistikinformationen und die bedarfsgerechte Bereitstellung bilden den Inhalt der logistischen Leistungs- und Kostenrechnung.

Bestandteile:

Logistikkostenrechnung• Erfassung und Weiterverarbeitung relevanter Kosteninformationen

Logistikleistungsrechnung• Erfassung der Kalkulationsobjekte für die Logistikkostenrechnung

Logistikerlösrechung• Erfassung der durch den Markt bewerteten Wertkomponenten des

Prozessoutputs

Logistikerfolgsrechung• Erfassung der Differenz zwischen Markterlös (Verkauf von

Logistikleistungen) und Logistikkosten in Form einer Ergebnisrechnung

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Grundaufbau der Kostenrechnung

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LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Logistische Kosten- und LeistungsrechnungAnforderungen

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LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Totale Bedarfsorientierung• Inhaltliche Konzipierung auf Informationsbedürfnisse der

Entscheidungsträger ausrichten

Umfassende Entscheidungsorientierung• Unterstützung der operativen und strategischen Logistikentscheidungen

• Aufstellung und Vorgabe von Logistikbudgets• Durchführung von Abweichungsanalysen -> Ableitung von

Maßnahmen

Konsequente Ausrichtung auf Prozesse und Prozessketten• Einzelprozessanalyse um Gesamtprozessanalyse ergänzen

• Total Cost Approach

Gestaltung als ein integriertes intra- und interorganisatorisches System• Prozessketten und –netze wirken sich auch auf kooperierende

Unternehmen aus• Auswertung der Kosten- und Leistungsdaten auf Ebene des

einzelnen Kooperationspartners nicht ausreichereichend• Voraussetzung für unternehmensübergreifende Kosten- und

Leistungsrechnung

Effizienz der logistischen Kosten- und Leistungsrechnung• Beschränkung der logistischen Kosten und Leistungsrechnung auf

regelmässige, wiederkehrende Infromationsbedarfe• Seltene Bedarfe ggf. mittels Sonderrechnungen erfüllen

Page 13: Vertiefung Logistik Controlling

Mögliche Einteilung von Logistik-Kostenarten

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Mind Map – Aufgabe / Workshop

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Am Beispiel eines „Unternehmens“ ihrer Wahl erarbeiten wir gemeinsam ein MindMap hinsichtlich Logistikkosten.

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Einbindung in die unternehmensbezogene Kostenrechnung

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Typische Kostenstellen

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LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Page 17: Vertiefung Logistik Controlling

Gliederung von Kostenstellen

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Page 18: Vertiefung Logistik Controlling

Systematisierung von Kostenstellen

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LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Page 19: Vertiefung Logistik Controlling

Bildung von Kostenstellen

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LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Schwachstellen der klassischen Kostenstellenrechnung

Klassifikation von Produktionslogistikstellen als Vorkostenstellen

Verwendung undifferenzierter Kalkulationssätze zur Abrechnung der Beschaffungs- und Distributionslogistikendkostenstellen

Verwendung ungeeigneter (meist indirekter) Bezugsgrössen bei der Bildung der Kalkulationssätze der Endkostenstellen

Logistikkostenrechnung

Wichtige Logistikkostenstellen als Endkostenstellen betrachten• Zusammenfassung aller Logistikendkostenstellen zu einem gesonderten

Kostenstellenbereich Logistik

Direkte Bezugsgrößen zur Planung und Weiterverrechnung der Logistikkosten identifizieren

Page 20: Vertiefung Logistik Controlling

Logistikkostenkalkulation (Logistikträgerrechnung)

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Bei der Kalkulation werden die Logistikkosten den Produkten und anderen Kostenträgern zugerechnet.

Neben Produkten sind vor allem Kunden ein wichtiges Objekt der Logistikkostenzurechnung.

Im wesentlichen kann das bestehende Kalkulationsschema eines Unternehmens auch für die Logistikkostenkalkulation verwendet werden.

Page 21: Vertiefung Logistik Controlling

Beispiel “Logistikkostenkalkulation - Vorlauf”

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Page 22: Vertiefung Logistik Controlling

Bildung der Verrechnungssätze

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Schwachstellen der klassischen Kostenträgerrechnung

Kein expliziter Ausweis von Logistikkosten in der Kostenträgerrechnung (fehlende Transparenz der Logistikkosten in der Kostenträgerrechnung)

Nicht verursachergerechte Verrechnung von Logistikgemeinkosten auf Kostenträger

Logistikkostenträgerrechnung

Logistikkosten der Logistikendkostenstellen mit Hilfe direkter Bezugsgrössen auf die Kostenträger verrechnen

• Voraussetzung dafür ist jedoch die Erstellung detaillierter logistischer Leistungspläne

• Verursachungsgerechte Verrechnung, sowie direkter Ausweis von Logistikkosten in der Kostenträgerrechnung möglich

Es fliessen auch die Logistikendkostenstellen in die Kalkulation mit ein

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Typische Kalkulationsverfahren

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Page 24: Vertiefung Logistik Controlling

Unterschiedliche Genauigkeitsgrade bei derLogistik-Kosten-Kalkulation

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Varianten zur Erreichung einer ausreichenden Genauigkeit

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Variante 1: Aufbau der Kostenträgerrechnung bleibt unverändertGeeingnet für Unternehmen, bei denen Logistik nur eine sehr untergeordnete Rolle spielt.

Variante 2: Kalkulation unverändert, Ausgangsbasis im Bereich der Kostenstellenrechnung aber verbessert

Erhöhte Genauigkeit resultiert aus der kostenstellenmässig exakten Erfassung der Logistikkosten und ihrer verursachungsrechten Weiterverrechnung im Zuge der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung

Variante 3: Kalkulation um wichtige Logistikendkostenstellen verlängertHöherer Erfassungsaufwand wird durch höhere Genauigkeit der Herstell-bzw. Selbstkostenbestimmung wettgemacht

Variante 4: Alle Logistikkostenstellen werden als Endkostenstellen aufgefasst

Maximalvariante, die nur in bestimmten Fällen Sinn macht

Page 26: Vertiefung Logistik Controlling

Abwägung zwischen erforderlicher Genauigkeitund Erfassungskosten

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Page 27: Vertiefung Logistik Controlling

Budgetierung

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Ein Budget ist ein formalzielorientierter, in wertmäßigen Größen formulierter Plan, der einer Entscheidungseinheit für eine bestimmte Zeitperiode mit einem bestimmten Verbindlichkeitsgrad vorgegeben wird.

Logistische Budgets zeichnen sich gegenüber Budgets im allgemeinen durch ihren direkten Bezug auf die logistischen Sachziele und Logistikleistungen aus.

Der Budgetierungsprozess umfasst neben der Erstellung, Genehmigung und Vorgabe (enge Definition) die Durchsetzung, Kontrolle, Abweichungsanalyse und Budgetrevision.

Grundsätzliche Unterscheidung:

Operative Budgetierung• Kurz- bis mittelfristiger Zeitraum (1 – 3 Jahre)

Strategische Budgetierung• Plan zur langfristigen Existenzsicherung• Langfristige Kosten und Erlöse von Erfolgs- und Fähigkeitspotentialen

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Ablaufschema eines Budgetierungsprozesses für den Transportbereich

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Betriebsabrechnungsbogen

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Budgetierung

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Page 30: Vertiefung Logistik Controlling

Break-Even Point Basisbetrachtung

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Flexible Plankostenrechnung, Grenzplankostenrechnung und Break-Even Analyse Erweiterung unter „Detailinformationen“ vorhanden.

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Deckungsbeitragsrechnung

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Page 32: Vertiefung Logistik Controlling

Begriffsebenen der Logistikleistung

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Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Page 33: Vertiefung Logistik Controlling

Logistikleistung

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Beschreibt die Fähigkeit eines Unternehmens den Kunden schnell, präzise, zuverlässig und flexibel bedienen zu können.

Logistikleistungsgrössen:

Page 34: Vertiefung Logistik Controlling

Abhängigkeiten der Logistikleistungsgrössen

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Beispiel: TERMIN

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Logistikkennzahlen

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Kennzahlen sind quantitative Größen, die in bewusster Verdichtung der komplexen Realität über messbare Sachverhalte informieren.

Logistikkennzahlen geben konzentrierte Informationen über quantitativ erfaßbare Tatbestände und Entwicklungen des Fließsystemes.

Ein Kennzahlensystem ist eine Zusammenstellung von Kennzahlen, die in einer sachlich sinnvollen Beziehung zueinander stehen, einander ergänzen oder erklären und insgesamt auf ein gemeinsames, übergeordnetes Ziel ausgerichtet sind.

Funktionen von Logistikkennzahlen:

AnregungsfunktionVorgabe-, Steuerungs- und KontrollfunktionInformationsfunktionKoordinationsfunktion

Page 36: Vertiefung Logistik Controlling

Systematisierung von Logistikkennzahlen

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

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Budgetierung

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Page 37: Vertiefung Logistik Controlling

Kennzahlen-Entwicklungsschritte

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Budgetierung

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Page 38: Vertiefung Logistik Controlling

Eckpunkte der Gestaltung eines Kennzahlensystems

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Budgetierung

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Page 39: Vertiefung Logistik Controlling

Einflussgrössen-Ermittlung mit dem Ishikawa-Diagramm

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Budgetierung

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Page 40: Vertiefung Logistik Controlling

Steuerung mit Hilfe der Balanced Scorecard

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Page 41: Vertiefung Logistik Controlling

Erarbeitungsschritte einer Balanced Scorecard

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Budgetierung

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Page 42: Vertiefung Logistik Controlling

Balanced Scorecard

Nachfolgend sind die Perspektiven aufgeführt und mit jeweils zwei beispielhaften Kennzahlen illustriert:

Finanzperspektive (financial focus): Kennzahlen zum Erreichen der finanziellen Ziele. Umsatz pro Vertriebsbeauftragter: Unterstützt das Wachstum des Unternehmens, nicht notwendigerweise die Profitabilität. Kosten pro Stück: Unterstützt das Kostenbewusstsein, hohe Volumina - steht aber der Qualitätentgegen.

Kundenperspektive (customer focus): Kennzahlen zum Erreichen der Kundenziele. Kundenzufriedenheit: Unterstützt kundenorientiertes Verhalten, nicht notwendigerweise kurzfristigen Gewinn, ist dabei aber schwierig zu messen. Zeit zwischen Kundenanfrage und Antwort: Unterstützt zeitgerechtes Reagieren auf Kundenanfragen, wird oft in Verbindung mit Prioritäten verwendet.

Interne bzw. Prozessperspektive (process focus): Kennzahlen zum Erreichen der internen Prozess- und Produktionsziele.

Prozessqualität: Unterstützt die ausgelieferte Qualität, nicht notwendigerweise einen effektiven und effizienten Produktionsprozess. Prozessdurchlaufzeit: Unterstützt schnelle Durchlaufzeiten, geringe Kapitalbindung und wenig Zwischenlager. Kann mittels Process Performance Management detailliert und kontinuierlich ausgewertet werden.

Mitarbeiter-, Potenzial- bzw. Erneuerungs- und Wachstumsperspektive(learning focus): Kennzahlen zum Erreichen der (langfristigen) Überlebensziele derOrganisation.

Umsatzverhältnis neuer Produkte zu alten Produkten: Unterstützt schnelle Neu- und Weiterentwicklung von Produkten. Fluktuation von Leistungsträgern nach außerhalb der Organisation: Unterstützt die langfristige Beschäftigung von Leistungsträgern in der Organisation, fördert Leistungsdifferenzierung, kann Querdenker blockieren.

Page 43: Vertiefung Logistik Controlling

Balanced Scorecard

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Page 44: Vertiefung Logistik Controlling

Fazit “Kennzahlensysteme”

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Budgetierung

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Allgemein:Es existiert kein allgemeingültiges Kennzahlensystem.

Kennzahlensysteme sind unter Berücksichtigung der unternehmens- und umweltspezifischen Besonderheiten (u.a. der Strategie) zu entwickeln.

Jedes Kennzahlensystem hat einen eigenen Weg zum Erfolg zu führen.

Es gibt kein perfektes Modell.

Das Unternehmen sollte sich für das passende System entscheiden und es weiterentwickeln

Die Modelle setzen unterschiedliche Schwerpunkte.

Page 45: Vertiefung Logistik Controlling

Zusammenfassung “Kennzahlensysteme”

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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Traditionelle finanzwirtschaftlicheKennzahlensysteme

• DuPont System (ROI-Baum• RL• ZVEI

WertorientierteKennzahlensysteme

• EVA• CVA• RAVE

Performance MeasurementSysteme

• Konzept der selektiven Kennzahlen• EFQM• Balanced Scorecard

Page 46: Vertiefung Logistik Controlling

Grundsätze einer kennzahlenbasierten logistischen Führung

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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1. Weniger ist mehr ! – Schwerpunktsetzung

2. Verhaltenswirkung der Mitarbeiter sind mit entsprechender Zielsetzung

bewusst zu steuern

3. Nur wenige Führungsgrößen zentral für die Unternehmensleitung

aufbereiten

4. Kennzahlenbildung muss auf allen Leistungsebenen stattfinden

5. Beibehaltung der Berechnungsvorschrift über längeren Zeitraum

6. Nutzenwert muss in vernünftigem Verhältnis zum Erfassungsaufwand

stehen

7. Bei der Erstellung Teamlösungen anstreben

Page 47: Vertiefung Logistik Controlling

Mind Map – Aufgabe / Workshop

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Am Beispiel eines „Unternehmens“ ihrer Wahl erarbeiten wir gemeinsam ein MindMap hinsichtlich Logistikkennzahlen.

Page 48: Vertiefung Logistik Controlling

Wenn keine Kennzahlen vorhanden sind ?

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LeistungKennzahlen

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Was ist zu tun, wenn keine Kennzahlen vorhanden sind?

Oder Kennzahlen nur mit größerem Aufwand zu ermitteln sind?

Oder der Aufwand nicht wirtschaftlich ist, um „nur“ Transparenz zu schaffen?

An Stelle einer objektiven Beurteilung (Zahlen, Daten Fakten)Kann selbstverständlich auch eine subjektive Beurteilung durchgeführt werden.

Page 49: Vertiefung Logistik Controlling

Beispiel “Logistik-Leistungsdarstellung” (1/5)Bereich „Behältermanagement“

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Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Page 50: Vertiefung Logistik Controlling

Beispiel “Logistik-Leistungsdarstellung” (2/5)Bereich „Wareneingang, Lager, interner Transport“

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Page 51: Vertiefung Logistik Controlling

Beispiel “Logistik-Leistungsdarstellung” (3/5)Bereich „Versand“

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LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Page 52: Vertiefung Logistik Controlling

Beispiel “Logistik-Leistungsdarstellung” (4/5)Bereich „Produktions- und Beschaffungslogistik“

ZielGliederung

DefinitionKosten- und

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Page 53: Vertiefung Logistik Controlling

Beispiel “Logistik-Leistungsdarstellung” (5/5)Bereich „Lieferantenmanagement“

ZielGliederung

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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Page 54: Vertiefung Logistik Controlling

Zusammenfassung

ZielGliederung

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Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

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LeistungKennzahlen

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DetailsSubjektive Bwtg

Viel Erfolg bei der Klausur,

und denken sie an

- die drei Kategorien von Kennzahlensystemesowie

- die Erläuterung der BSC mit Beispiele aus der Logistik

Page 55: Vertiefung Logistik Controlling

ZielGliederung

DefinitionKosten- und

LstgsrechnungGrundaufbauAnforderung

Aufgabe KostenKostenstellenKostenträger

Kalk.verfahrenGenauigkeit

Budgetierung

BABBreak-Even

LeistungKennzahlen

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Aufgabe KZ

DetailsSubjektive Bwtg

Ich wünsche ihnen noch einen schönen

Tag!