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© 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: MAM / 01.10.2019

Vollmachten über ELSTER beantragen

Inhaltsverzeichnis

Bereich: ZDÜ - Info für Anwender Nr. 0912

21. Ziel

22. Voraussetzungen

23. Vorgehensweisen

23.1. Signaturkarte, Kartenleser und Sicherheitssoftware erwerben

33.2. ELSTER-Sicherheitsstick erwerben (nur für vorausgefüllte Steuererklärung)

43.3. Registrierung bei Mein ELSTER

63.4. ELSTER-Verfahren in Agenda aktivieren

73.5. Vollmacht für vorausgefüllte Steuererklärung beantragen

103.6. Vollmacht für Steuerkontoabfrage beantragen

134. Details

134.1. Vollmacht löschen

145. Wichtige Informationen

Autor: MAM / 01.10.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

Seite 2Info für Anwender Nr. 0912

Ziel1.

Das Info beschreibt, wie Sie Vollmachten über ELSTER für die vorausgefüllte Steuererklärung und fürdie elektronische Steuerkontoabfrage beantragen.

Voraussetzungen2.

Für die elektronische Steuerkontoabfrage und für die vorausgefüllte Steuererklärung über ELSTERbenötigen Sie:

§ Signaturkarte, Kartenleser und eine Sicherheitssoftware§ eine Registrierung bei Mein ELSTER mit der Signaturkarte und der Registrierungsart

»Registrierung im Auftrag einer Organisation«

§ Vollmachten für den Datenabruf

Für die vorausgefüllte Steuererklärung über ELSTER können Sie alternativ einen ELSTER-Sicherheitsstick nutzen.

Vorgehensweisen3.

Signaturkarte, Kartenleser und Sicherheitssoftware erwerben3.1.

Signaturkarte als persönliche Unterschrift

Die eindeutige Identifizierung des Datenabrufers erfolgt bei der vorausgefüllten Steuererklärung undder elektronische Steuerkontoabfrage mit einer Signaturkarte. Sie beinhaltet Ihre persönlichenAngaben (Name, Vorname, vollständige Adresse) und einen eindeutigen Signaturschlüssel. Sie istmit einer persönlichen Unterschrift vergleichbar.

Von ELSTER zugelassene Signaturkarten

Die Finanzverwaltung unterstützt folgende Signaturkarten:

§ DATEV SmartCard classic 2048Bit (DATEV) § DATEV mIDentity (DATEV) § Mitgliedsausweis einer Steuerberaterkammer (DATEV) § DATEV SmartCard classic für Berufsträger (DATEV) § Bundesnotarkammer 2048Bit

(Achtung: Keine Neuregistrierung bei ELSTER seit August 2018)

§ D-Trust card (D-TRUST)

Quelle: https://www.elster.de/eportal/unterstuetztesignaturkarten

Weitere Information zu den Signaturkarten finden Sie im Internet beim jeweiligen Anbieter.

Empfohlene Signaturkarten

Agenda empfiehlt diese Signaturkarten:

§ Steuerberater: Signaturkarte »Mitgliedsausweis der Steuerberaterkammern«§ Kein Steuerberater: Einzelsignaturkarte der Firma D-TRUST

HinweisMit der Signaturkarte der Firma D-TRUST kann es in Verbindung mit der SicherheitssoftwareNexus Personal unter Remotedesktop-Sitzungshost (ehemals Terminalserver) zu Problemenkommen. Darauf weist auch der Herausgeber der D-Trust-Signaturkarte hin: »Für den Einsatz derD-Trust-Signaturkarte bei Terminalservern wird keine Garantie und kein Supportübernommen« (Quelle: www.bundesdruckerei.de).

https://www.elster.de/eportal/unterstuetztesignaturkartenhttp://www.dtrust.dehttps://www.bundesdruckerei.de/de/2761-d-trust-signaturkarte



Vorgehensweise bei der Bestellung

1. Signaturkarte erwerben, die ELSTER unterstützt.

Informationen zum Bestellvorgang entnehmen Sie der Internetseite des jeweiligen Anbieters.

2. Kartenleser und Sicherheitssoftware erwerben.

Zur Signaturkarte passende Sicherheitssoftware:

Signaturkarte Sicherheitssoftware

Mitgliedsausweis der Steuerberaterkammern DATEV Sicherheitspaket compact

Signaturkarte oder Sicherheitsstick von DATEV DATEV Sicherheitspaket compact

Signaturkarte der Firma D-TRUST Nexus Personal

Weitere Informationen zum Kartenleser und zur Sicherheitssoftware erhalten Sie direkt bei denAnbietern der Signaturkarten.

3. Signaturkarte, Kartenleser und Sicherheitssoftware auf Ihre Systemumgebung abstimmen.

Klären Sie vor dem Kauf der Signaturkarte, des Kartenlesers und der Sicherheitssoftware dieFrage, ob alles zu Ihrer Systemumgebung passt (Netzwerk, Betriebssystem usw.).

HinweisDer Einsatz von Signaturkarten zusammen mit einem Remotedesktop-Sitzungshost ist nichtunproblematisch und wird von ELSTER offiziell nicht unterstützt!

Hotlines von Kartenbietern

Wenden Sie sich bei Fragen zur Bestellung und Installation der Signaturkarte, des Kartenlesers sowieder Sicherheitssoftware direkt an den Herausgeber der Signaturkarte. Die Kontaktdaten der Hotlinesfinden Sie im Internet. Beachten Sie, dass die Hotlines unter Umständen kostenpflichtig sind.

ELSTER-Sicherheitsstick erwerben (nur für vorausgefüllte Steuererklärung)3.2.

Vorgehensweise

1. ELSTER-Sicherheitsstick erwerben.Bestellen Sie den ELSTER-Sicherheitsstick direkt im Onlineshop der Firma REINERSCT.

2. Nach Erhalt: Sicherheitsstick an dem Rechner anstecken, an dem die Bescheinigungen für dievorausgefüllte Steuererklärung abgerufen werden sollen.

HinweisDie Installation eines Treibers ist für die aktuelle Version des ELSTER-Sicherheitssticks nichterforderlich.

https://www.datev.de/web/de/service/software-auslieferung/download-bereich/it-loesungen-und-security/sicherheitspaket-compact-v-6-1/https://www.datev.de/web/de/service/software-auslieferung/download-bereich/it-loesungen-und-security/sicherheitspaket-compact-v-6-1/http://www.dtrust.de/https://www.chipkartenleser-shop.de/bdr_hw/middleware-nexus-personal/middleware-nexus-personalhttps://www.chipkartenleser-shop.de/shop/elsterstick/group/1669



Registrierung bei Mein ELSTER3.3.

1. Registrierung bei Mein ELSTER beginnen

1. Folgende Internetadresse im Browser eingeben:https://www.elster.de/eportal/registrierung-auswahl/kontotyp

2. bzw. klicken.

3. Unter »Sicherheitsstick« bzw. »Signaturkarte« auf klicken.Beispiel: Signaturkarte

https://www.elster.de/eportal/registrierung-auswahl/kontotyp



2. Registrierungsart wählen

Registrierungsart »Für eine Organisation (Arbeitgeber, Firma, Verein)« aktivieren.

3. Registrierung durchführen

1. Alle erforderlichen Angaben eingeben.

2. Die Angaben werden an die Finanzverwaltung übermittelt und überprüft. Sie erhalten eine E-Mail,die einen Bestätigungslink enthält. Auf Bestätigungslink klicken.

3. Sie erhalten eine weitere E-Mail, die eine Aktivierungs-ID enthält. Sie wird für die spätereFreischaltung Ihres Benutzerkontos bei Mein ELSTER benötigt.

4. Die Finanzverwaltung schickt nach Prüfung der Angaben per Post einen Aktivierungscode.

4. Benutzerkonto freischalten

Benutzerkonto mithilfe der Aktivierungs-ID und des Aktivierungscodes bei Mein ELSTER freischaltenund mit der Signaturkarte bzw. dem ELSTER-Sicherheitsstick verknüpfen.

AchtungZum Abschließen der Registrierung bei Mein ELSTER muss der ElsterAuthenticator installiertsein!

Fragen zur Registrierung

Fragen bzgl. der Registrierung richten Sie direkt an Mein ELSTER. Die Agenda-Anwendungsberatung kann zur Registrierung bei Mein ELSTER keine Auskunft geben.

https://www.elster.de/eportal/infoseite/elsterauthenticatorhttp://www.elster.de



ELSTER-Verfahren in Agenda aktivieren3.4.

Vorgehensweise

»Agenda ARBEITSPLATZ | Bestand | Kanzleidaten bearbeiten | Register: ZDÜ«.

Art des Datenabrufs wählen (vorausgefüllte Steuererklärung und/oder Steuerkontoabfrage).

ELSTER – vorausgefüllte Steuererklärung und/oder ELSTER – Steuerkontoabfrage aktivieren.

Signaturkarte bzw. Sicherheitsstick (nur vorausgefüllte Steuererklärung) auswählen.



Vollmacht für vorausgefüllte Steuererklärung beantragen3.5.

1. Freischaltung beantragen

1. »Agenda ZDÜ | Bearbeitung | Vollmachten«.

Sind in den Kanzleidaten die Verfahren ELSTER – Vorausgefüllte Steuererklärung und ELSTER– Steuerkontoabfrage aktiviert, erscheint dieses Fenster:

2. .

3. Register »Freischaltung beantragen«.

Register »Freischaltung beantragen« wählen.

Kontrollkästchen vor der gewünschten Person (Mandant, Ehegatte, Kind usw.) aktivieren.



HinweisSind nicht alle für die Freischaltung der vorausgefüllten Steuererklärung notwendigenStammdaten erfasst, erhalten Sie einen Hinweis:

Fehlerhafte bzw. fehlende Stammdaten berichtigen Sie direkt im Tabellenfenster dervorausgefüllten Steuererklärung über die .

Antrag auf Freischaltung mit an ELSTER übermitteln.

HinweisBei der Übermittlung des Antrags auf Freischaltung muss der Zugriff auf denSicherheitsstick bzw. die Signaturkarte möglich sein. Zudem müssen Sie die zugehörigePIN eingeben.



2. Freischaltcode erfassen

Nach der erfolgreichen Übermittlung des ELSTER-Antrags schickt das Finanzamt denFreischaltcode per Post an die entsprechenden Personen.

1. »Agenda ZDÜ | Bearbeitung | Vollmachten | ()«.

Register »Freischaltung erfassen« wählen.

Freischaltcode direkt im roten Feld »Freischaltcode erfassen« eingeben.

Freischaltcode mit an ELSTER übermitteln.

HinweisBei der Übermittlung muss der Zugriff auf den Sicherheitsstick bzw. die Signaturkarte möglichsein. Sie müssen die zugehörige PIN eingeben!

3. Die Beantragung der Vollmacht für die vorausgefüllte Steuererklärung ist abgeschlossen. DerAbruf der Bescheinigungen ist in Agenda ZDÜ oder Agenda ESt möglich.

Nr. 86227 Vorausgefüllte Steuererklärung

HinweisDer Abruf der Bescheinigungen ist circa 1 bis 2 Tage nach der Übermittlung des Freischaltcodesmöglich.



Vollmacht für Steuerkontoabfrage beantragen3.6.

1. Vollmacht beantragen



2. .

3. Register »Freischaltung beantragen«.

Register »Freischaltung beantragen« wählen.

Kontrollkästchen vor der gewünschten Person (Mandant bzw. Ehegatte) oder Firmaaktivieren.

Antrag auf Freischaltung mit an ELSTER übermitteln.



Persönliche Angaben des Antragstellers kontrollieren

1. Persönliche Angaben einschließlich Anrede kontrollieren bzw. hinterlegen.

HinweisDie Pflichtfelder »Kanzleiname, Straße, Nummer, PLZ und Ort« werden aus derKanzleierfassung gelesen: »ARBEITSPLATZ: Bestand | Kanzleidaten bearbeiten«. Siekönnen die Angaben ändern.

2. klicken.

PIN der Signaturkarte erfassen

Bei der Übermittlung des Antrags auf Freischaltung muss der Zugriff auf die Signaturkarte möglichsein. Zudem müssen Sie die zugehörige PIN eingeben.

Informationen zum weiteren Vorgehen

Die Anträge werden an die Finanzverwaltung übermittelt. Es wird ein Protokoll mit dem Sendestatusals Empfangsbestätigung direkt von der Finanzverwaltung angezeigt.

Der Mandant muss dem Antrag auf Kontofreischaltung mittels Vollmacht zustimmen. DieVorgehensweise unterscheidet sich je Bundesland. Die Vollmachten und dieVerfahrensbeschreibung für die einzelnen Bundesländer rufen Sie im Protokoll über den Link»ELSTERWEB« oder in der ZDÜ über »Auswertungen | ELSTERWEB – VollmachtenSteuerkontoabfrage« auf.

Wenn die Vollmacht bei der Finanzverwaltung vorliegt, erfolgt die Freischaltung. Sie erhalten eineBenachrichtigung durch die Finanzverwaltung.

HinweisDie Vollmachten für die einzelnen Bundesländer finden Sie auch als Vorlagen in Agenda DMS.Die Vorlagen importieren Sie unter »Stammdaten | Vorlagenverwaltung«.

Nr. 0800 Schnelleinstieg DMS.



2. Kontofreischaltung überprüfen

1. »ZDÜ | Bearbeitung | Vollmachten | ()«

Register »Kontofreischaltung prüfen« wählen.

Kontrollkästchen vor der gewünschten Person (Mandant bzw. Ehegatte) oder Firmaaktivieren.

.

HinweisZum Prüfen der Freischaltung muss der Zugriff auf die Signaturkarte möglich sein. Siemüssen die zugehörige PIN eingeben!

2. Welche Steuerkonten für welche Mandanten freigeschaltet wurden, sehen Sie im Protokoll:

3. Die Beantragung der Vollmacht für die elektronische Steuerkontoabfrage ist abgeschlossen.Die Abfrage des Steuerkontos ist in Agenda ZDÜ möglich.

Nr. 0910 Elektronische Steuerkontoabfrage

HinweisDer Abruf des Steuerkontos ist circa 4 Tage nach Freischaltung durch die Finanzverwaltungmöglich.



Details4.

Vollmacht löschen4.1.

Vorgehensweise



2. bzw. .

3. Register »Genehmigte Anträge«.Beispiel: Vorausgefüllte Steuererklärung

Register »Genehmigte Anträge« wählen.

Kontrollkästchen vor der gewünschten Person (Mandant, Ehegatte, Kind usw.) bzw. Firmaaktivieren.

.



4. Sicherheitsabfrage bestätigen:

HinweisZum Löschen des Antrags muss der Zugriff auf den Sicherheitsstick bzw. die Signaturkartemöglich sein. Zudem müssen Sie die zugehörige PIN eingeben.

Wichtige Informationen5.

Nr. 0910 Elektronische Steuerkontoabfrage

Nr. 86227 Vorausgefüllte Steuererklärung

Nr. 0911 Vollmachtsdatenbank

1 Ziel2 Voraussetzungen3 Vorgehensweisen3.1 Signaturkarte, Kartenleser und Sicherheitssoftware erwerben3.2 ELSTER-Sicherheitsstick erwerben (nur für vorausgefüllte Steuererklärung)3.3 Registrierung bei Mein ELSTER3.4 ELSTER-Verfahren in Agenda aktivieren3.5 Vollmacht für vorausgefüllte Steuererklärung beantragen3.6 Vollmacht für Steuerkontoabfrage beantragen

4 Details4.1 Vollmacht löschen

5 Wichtige Informationen

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