Vollmachten V 610 8 Mustervollmachten 01 -...

Was Sie über Vollmachten im Sekretariat wissen sollten

Auch Chefs fahren in Urlaub. Dann sind Sie weitgehend auf sichallein gestellt. Um spätestens bei einem zwei- oder dreiwöchigenUrlaub des Chefs bestens gerüstet zu sein, sollten Sie wissen, wasSie während seiner Abwesenheit entscheiden dürfen und was nicht.Ein geeignetes Mittel: Sie sichern sich mit Vollmachten ab.

Der SekretärinnenBriefeManager

Vollmachten 8 Mustervollmachten

Das müssen Sie beachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 02Postvollmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 07Einzelvollmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 08Geschäftsführer ➜ SekretärinGattungsvollmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 09Geschäftsführerin ➜ SekretärinBankvollmacht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 10Handlungsvollmacht laut § 54 HGB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 10Geschäftsführer ➜ SekretärinProkura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 12Geschäftsführer ➜ MitarbeiterGeneralvollmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 13Geschäftsführer ➜ MitarbeiterGesamtvollmacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seite 13

Power of attorney to purchase equipment (GB/USA). . . . . . . Seite 15Einkaufsleiterin ➜ Sekretärin

Power of attorney to recruit a sales team (GB/USA) . . . . . . . Seite 16Einkaufsleiterin ➜ Sekretärin

V 61001

Der Autor, Götz Knoop, ist Anwalt mit Schwerpunkt Vertragsrecht.

Ein Beispiel

Karin W. arbeitet in einem kleinen Unternehmen und freut sich:Ihr Chef fährt für zwei Wochen in den Urlaub. In dieser Zeitkann sie in aller Ruhe liegen gebliebene Sachen wegarbeiten unddie Ablage „ausmisten“. Doch es kommt ganz anders. Kaum istder Boss weg, meldet sich die Bank. Das Konto ist so stark über-zogen, dass einige Rechnungen nicht bezahlt werden können.

Sie versucht, jemanden in der Buchhaltung zu erreichen. Dochder Buchhalter mit der Bankvollmacht ist in der Kur, und ihrChef ist schlecht zu erreichen – Safari. Karin wird ganz schlecht;sie weiß nicht, was sie tun soll. Und vor allen Dingen, Sie kannnichts tun, da sie keine Bankvollmacht hat.

Eine Vollmacht ist erteilt: Ihre Rechte und Pflichten

Jede Vollmacht ist selbstverständlich mit Rechten und Pflichten fürSie verbunden. Setzen Sie sich also vor dem Urlaubsantritt IhresVorgesetzten mit den anstehenden Problemen auseinander. WelcheVollmachten benötigen Sie für die einzelnen Geschäfte? Umgekehrtmüssen Sie sich selbstverständlich fragen, wie Sie mit dieser Voll-macht richtig umgehen:

Auftritt gegenüber dem Geschäftspartner

So müssen Sie sich mit der Frage auseinander setzen, wie Sie gegen-über dem Geschäftspartner auftreten: Ihm müssen Sie selbstver-ständlich klar darstellen, dass Sie nicht für sich selbst, sondern fürden Vollmachtgeber handeln. Hierbei müssen Sie den Geschäft-spartner darüber aufklären, wer der Vollmachtgeber ist. Dies kanndann problematisch werden, wenn Ihr Arbeitgeber ein Konzern ist,der sich aus mehreren Gesellschaften zusammensetzt.

Hierbei dürfen Sie den Geschäftspartner nicht im Unklaren darüberlassen, wer nun tatsächlich sein Geschäftspartner wird. Am einfachs-ten werden Sie dieser Aufgabe gerecht, wenn Sie eine Kopie der



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Ihnen erteilten Vollmacht dem Geschäftspartner aushändigen. DieseVollmacht ist idealerweise auf einem mit dem Briefkopf des Voll-machtsgebers versehenen Papier ausgestellt, sodass der Geschäfts-partner mit Übergabe der Kopie genau weiß, von wem Sie bevoll-mächtigt sind.

Handeln ohne Vollmacht – eine Haftungsfrage

Bei der Haftung sind zwei Fragen zu unterscheiden: die nach derHaftung im Außenverhältnis (gegenüber dem Geschäftspartner) unddie nach der im Innenverhältnis (gegenüber dem Vollmachtgeber).

Haftung im Außenverhältnis

Wenn Sie für Ihren Arbeitgeber handeln, aber keine Vollmachthaben oder die in der Vollmacht gesetzten Grenzen überschreiten,haften Sie im Außenverhältnis. Sie haften dem Geschäftspartner indiesem Fall auf Erfüllung des Vertrags. Sollte diese Situationtatsächlich entstehen, wenden Sie sich an Ihren Vollmachtgeber undlassen sich das Rechtsgeschäft nachträglich von ihm genehmigen.

Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Sollte der Vollmachtgebereine Genehmigung verweigern, nehmen Sie bitte juristisch fundierteHilfe von einem Rechtsanwalt in Anspruch. Andernfalls kann Ihnenunabschätzbarer Schaden entstehen.

Haftung im Innenverhältnis

Die Haftung im Innenverhältnis betrifft den Fall, dass sich das vonIhnen abgeschlossene Rechtsgeschäft durchaus im Rahmen der Ihnenerteilten Vollmacht bewegt, Sie mit dem Rechtsgeschäft jedoch dievon Ihrem Arbeitgeber außerhalb der Vollmacht erteilten Weisungenverletzt haben. Sie haften dann gegenüber dem Vollmachtgeber.

Ihr Vollmachtgeber/Ihr Chef/Ihr Unternehmen hat Sie berechtigt,den Firmenwagen zu verkaufen, ohne in der Vollmacht irgendwel-che Rahmenbedingungen festzulegen. Intern ist Ihnen die Weisung

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gegeben worden, das Fahrzeug nicht für unter 5.000 € zu verkaufen.Haben Sie es für 4.000 € verkauft, ist das Geschäft gegenüber denGeschäftspartnern durchaus wirksam; Sie haben jedoch die von IhremArbeitgeber erteilten Weisungen missachtet und können schadens-ersatzpflichtig werden. Sollte eine solche Situation entstehen, nehmenSie bitte ebenfalls juristischen Rat in Anspruch.

Grenzen der Vollmacht/Weisungen

Selbstverständlich müssen Sie die in der Vollmacht gesetzten Gren-zen ebenso einhalten, wie die Ihnen außerhalb der Vollmacht erteil-ten Weisungen. Wenn Sie zum Verkauf eines Firmenfahrzeugs fürmindestens 5.000 € berechtigt sind, dürfen Sie den Wagen nicht für4.000 € verkaufen. Das Gleiche gilt, wenn Sie zum Beispiel einenMietvertrag unbefristet abschließen, obwohl Sie Weisung erhaltenhaben, nur ein auf ein Jahr befristetes Mietverhältnis einzugehen.Missachten Sie derartige Grenzen, werden Sie gegenüber IhremArbeitgeber schadensersatzpflichtig. Dieser Situation können Sieebenfalls aus dem Weg gehen: Überreichen Sie dem Geschäftspart-ner eine Kopie der Vollmacht. Ihr Geschäftspartner kennt dann dieGrenzen der Ihnen erteilten Vollmacht.

Einseitige Rechtsgeschäfte wie Kündigungen

Bei einseitigen Rechtsgeschäften, beispielsweise Kündigungen, istdie Übergabe einer Kopie der Vollmacht zwingend erforderlich.Dies schreibt der Gesetzgeber vor. Fehlt bei dem Kündigungs-schreiben die Vollmacht, kann der Gekündigte die Kündigungzurückweisen.

Mehr Verhandlungsspielraum, wenn Sie die Grenzen nicht offenbaren

Nun kann es die Situation erfordern, dass die Grenzen der Ihnen er-teilten Vollmacht gegenüber dem Geschäftspartner nicht offenbartwerden sollen. Die Offenbarung dieser Grenzen gestaltet die Ver-handlung für Sie oft viel schwieriger. Wenn der Geschäftspartner



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schon weiß, dass Sie berechtigt sind, den Firmenwagen für 5.000 €zu verkaufen, wird es Ihnen schwer fallen, einen höheren Preis zuerzielen. Daher werden die Grenzen der Vollmacht häufig in dasVollmachtsschreiben selbst nicht aufgenommen. Es werden dannWeisungen zwischen Ihrem Chef und Ihnen vereinbart. Soweit Siederartige Weisungen – zum Beispiel, nicht unter einem bestimmtenPreis zu verkaufen – erhalten haben, müssen Sie sich daran selbst-verständlich halten.

Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Um über diese Weisungenkeine Missverständnisse entstehen zu lassen, sollten Sie die Rahmen-bedingungen der vorhersehbaren Geschäfte vorher mit Ihrem Cheferörtern und in einer Aktennotiz fixieren.

Wahren Sie die Fristen bei Folgegeschäften

Außerdem müssen Sie auf notwendige Folgegeschäfte achten. So-weit Sie bevollmächtigt sind, können sich aus der Vollmacht herausweitere Notwendigkeiten ergeben.

Dies wird besonders deutlich am Beispiel der Postvollmacht. WennSie im Rahmen Ihrer Postvollmacht Sendungen erhalten, könnendiese Sendungen Fristen auslösen. Für die Einhaltung dieser Fristensind Sie dann aufgrund des mit Ihrem Arbeitgeber bestehendenArbeitsvertrags verantwortlich.

Schließlich besteht Ihre Aufgabe in diesem Fall nicht nur darin,Post entgegenzunehmen und „in die Ecke zu legen“, sondern or-dentlich zu bearbeiten. Zu dieser ordentlichen Bearbeitung gehörtbeispielsweise, dass Sie die zur Fristwahrung notwendigen Akti-vitäten in Gang setzen.

Wenn Sie unsicher sind, welche Maßnahmen ergriffen werdenmüssen, nehmen Sie notfalls mit Ihrem Chef Kontakt auf.

Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Vereinbaren Sie mit IhremChef feste Telefonzeiten, zu denen er auf jeden Fall zu erreichen ist.



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Kein Recht auf Insichgeschäfte

Außerdem sind Sie nach dem Gesetz nicht berechtigt, Insichge-schäfte zu schließen. Sind Sie beispielsweise berechtigt, ein Firmen-fahrzeug zu verkaufen, dürfen Sie diesen Wagen nicht – zumindestnicht ohne gesonderte Ermächtigung – an sich selbst verkaufen.

Widerruf von Vollmachten

Zum Widerruf einer Vollmacht muss eine entsprechende schrift-liche Erklärung an den Bevollmächtigten erfolgen. Zudem sollte dieRückgabe der Vollmachtsurkunde verlangt werden. Alternativ undzusätzlich kann selbstverständlich eine Mitteilung an die – poten-ziellen – Geschäftspartner erfolgen.

In dieser Mitteilung werden die Geschäftspartner darüber aufge-klärt, dass die Vollmacht nicht mehr besteht. Dies kann erforderlichsein, damit die Geschäftspartner sich nicht auf einen Rechtsscheinberufen können.

Das deutsche Recht kennt die Rechtsscheinsvollmacht. Hierbei darfsich der Geschäftspartner auf eine Bevollmächtigung verlassen,wenn er berechtigterweise von einer Vollmachtserteilung ausgehendurfte.

Ein Beispiel: Wenn Sie als Sekretärin bislang immer für den Kaufvon Büromöbeln verantwortlich waren, dann kann sich der Büro-möbellieferant darauf verlassen, dass Sie das immer noch dürfen.

Er muss Ihre Vollmacht nicht bei jedem Geschäft kontrollieren.Sollte eine solche Vollmacht erloschen sein, sollte Ihre Firma IhreVollmacht gegenüber den Geschäftspartnern widerrufen.

Die einzelnen Vollmachten, mit denen Sie sich als Sekretärin auskennen müssen

Die folgenden Vollmachten sind speziell für Sie im Sekretariat in-teressant. Damit sollten Sie mindestens vertraut sein.



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Postvollmacht

Die Postvollmacht stellt eine Empfangsberechtigung für alle Post-sendungen dar. Sie wird auf einem bei der Post erhältlichen Form-blatt erteilt und bei der Post hinterlegt. Aufgrund der Ihnen mitdieser Vollmacht übertragenen Aufgabe sind Sie verpflichtet, diePost regelmäßig in Empfang zu nehmen. Soweit dies über einPostfach organisiert ist, müssen Sie – zumindest täglich – diesesPostfach leeren. Sind Sie selbst im Urlaub, können Sie für die Zeiteine formlose Mitteilung an die Post schreiben, wer in welchemZeitraum berechtigt ist, die Post abzuholen – ohne die vorhandeneVollmacht ändern zu müssen.

Praxisbeispiel

Eine Postvollmacht macht dann Sinn, wenn beispielsweise Ihr Chefeine Sendung erhält und im Urlaub ist. Angenommen Sie müsstendiese Sendung bei der Post abholen, bekämen Sie sie ohne Postvoll-macht nicht.


Vollmachten Postvollmacht

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Vollmachten Einzelvollmacht

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Vollmacht

Wir, die Odinger GmbH & Co. KG, München, bevollmächtigenunsere Sekretärin, Frau Michaela Mertensk, unser FahrzeugVW Golf, amtliches Kennzeichen M-CU 107, zu verkaufenund alle im Zusammenhang mit diesem Verkauf erforderlichenoder zweckmäßigen Erklärungen abzugeben und Handlungenvorzunehmen.

Odinger GmbH & Co. KG

Bernd Odinger München, 23. Juli 20..Geschäftsführer

Odinger GmbH & Co.KG

Weinheimer Straße 1180111 München

Telefon: 089 225588-0Telefax: 089 225588-33

E-Mail: [email protected]

Einzelvollmacht

Bei der Einzelvollmacht – auch Spezialvollmacht genannt – werden Sie bevoll-mächtigt, ein ganz bestimmtes Geschäft abzuschließen, das in der Vollmacht aus-drücklich bezeichnet ist. Die Vollmacht, eine bestimmte Maschine zu veräußern,gehört beispielsweise hierher. Diese Vollmacht berechtigt Sie, gerade dieseMaschine zu verkaufen. Mit dem Abschluss dieses Rechtsgeschäfts hat sich dieVollmacht erledigt. Sie erlischt zwar nicht, entfaltet aber keinerlei weitere Wirkungmehr.

Geschäftsführer ➜ Sekretärin

Briefvorlage aufsekretaerinnen.de

Gattungsvollmacht

Bei der Gattungsvollmacht werden Sie nicht zu einem ganz bestimmten Geschäftbevollmächtigt, vielmehr werden die Geschäfte nur der Gattung nach umschrieben.Eine solche Vollmacht könnte beispielsweise darin bestehen, dass Sie zu allen Ge-schäften ermächtigt werden, die zur Auslieferung einer bestimmten Maschine er-forderlich sind: zum Beispiel, eine Spedition mit der Abholung und Auslieferungder Maschine zu beauftragen, soweit sich die Auslieferung nicht durch eigenesPersonal bewerkstelligen lässt. Ferner könnten Sie für den Transport eine Versi-cherung abschließen und – soweit der Versender sich auf einem anderen Kontinentbefindet – einen Passageplatz auf einem Schiff buchen.


Vollmachten Gattungsvollmacht

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TLS Consulting GmbHThalstraße 23, 10223 DüsseldorfTel.: 0211 778899-0, Fax: 0211 778899-333E-Mail: [email protected]

Vollmacht zum Aufbau eines neuen Außendienstmitarbeiterteams

Wir, die TLS Consulting GmbH, Düsseldorf, bevollmächtigenunsere Sekretärin, Frau Marianne Schneider, ein neues Teamvon Außendienstmitarbeitern aufzubauen und alle im Zusam-menhang mit dieser neuen Abteilung erforderlichen oderzweckmäßigen Erklärungen abzugeben und Handlungen füruns vorzunehmen. Hierzu zählen das Einstellen und Entlassenvon Mitarbeitern, das Aufgeben von Zeitungsanzeigen, dasBestellen von Marktanalysen, das Ausarbeiten von rechtsgül-tigen Verträgen etc.

TLS Consulting GmbH

Vera Habicht Düsseldorf, 23. Juli 20..Geschäftsführerin



Der SekretärinnenBriefeManger-Tipp: Gerade bei diesen Gattungs-vollmachten gilt, dass Sie die einzelnen abzuschließenden Rechts-geschäfte vor dem Urlaubsantritt mit Ihrem Chef besprechen unddie Rahmenbedingungen in einer Aktennotiz schriftlich fixieren. Dasist bei Gattungsvollmachten von besonderer Bedeutung, weil IhrHandlungsspielraum in der Vollmacht äußerst weit beschrieben ist.

Bankvollmacht

Eine Unterart der Gattungsvollmacht stellt die Bankvollmacht dar.Sie wird üblicherweise auf den Formularen der kontoführendenBank erteilt. Der Bevollmächtigungsumfang ergibt sich aus denAllgemeinen Geschäftsbedingungen der Bank und aus dem Voll-machtsformular. Mit der Bankvollmacht sind Sie berechtigt, nahezualle Geschäfte gegenüber der Bank zu tätigen. Hierzu zählen insbe-sondere Überweisungen.

Sie erhalten hierzu keinen Mustertext, da die Banken in der Regelauf das Ausfüllen des bankeigenen Formulars bestehen.

Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Auch hierfür gilt, dass Siedie Rahmenbedingungen der in Betracht kommenden Geschäfte vorUrlaubsantritt mit Ihrem Chef erörtern und schriftlich fixieren.

Handlungsvollmacht laut § 54 HGB

Ebenfalls eine Unterart der Gattungsvollmacht ist die gesetzlichgeregelte Handlungsvollmacht gemäß § 54 HGB. Eine derartigeVollmacht berechtigt Sie, alle Geschäfte abzuschließen, die derGeschäftsbetrieb des Vollmachtgebers typischerweise mit sich bringt.Soweit Ihr Vollmachtgeber eine Spedition betreibt, wären Sie bei-spielsweise in die Lage versetzt, für Ihren Arbeitgeber Zugmaschinenzu verkaufen, anzukaufen, Fahrer einzustellen oder zu entlassen,Versicherungen über die Fahrzeuge abzuschließen, Aufträge anzu-nehmen. Von der Vollmacht nicht gedeckt wäre beispielsweise dieAnschaffung einer Sonnenbank, da sie nicht zu den Geschäftengehört, die typischerweise in einer Spedition vorkommen.


Vollmachten Bankvollmacht – Handlungsvollmacht

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Vollmachten Handlungsvollmacht

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Der SekretärinnenBriefeManager-Tipp: Auch bei der Handlungsvollmacht gilt,dass Sie die Rahmenbedingungen der entstehenden Rechtsgeschäfte vor Urlaubs-antritt klären und in einer Aktennotiz fixieren.

Stiftstraße 8810222 Berlin

Telefon: 030 112233-0Telefax: 030 112233-0

E-Mail: [email protected]ärbel Schönefeld

Personalabteilung

10. Februar 20..

Sehr geehrte Frau Schönfeld,

Sie erhalten mit sofortiger Wirkung Handlungsvollmacht für die Vertriebsabteilung unseresUnternehmens. Die Vollmacht ist auf die gewöhnlich in der Vertriebsabteilung vorkommen-den Geschäfte beschränkt.

Diese Handlungsvollmacht ermächtigt nicht zu denjenigen Geschäften und Rechtshandlungen,die § 54 Abs. 2 HGB ausschließt. Rechtsverbindliche Erklärungen, die Sie in der Zukunft fürunser Unternehmen gegenüber Dritten oder intern vornehmen, bedürfen der Zustimmungund Gegenzeichnung durch einen Prokuristen, um wirksam zu werden.

Ihre Post und sonstigen Schriftstücke unterschreiben Sie ab heute mit dem Zusatz „in Voll-macht“ oder „i. V.“

Sinus GmbH & Co. KG

Sven BlumenthalGeschäftsführer

Sehr geehrte Frau Schönfeld,

Sie erhalten mit sofortiger Wirkung Handlungsvollmacht für dieVertriebsabteilung unseres Unternehmens. Die Vollmacht ist aufdie gewöhnlich in der Vertriebsabteilung vorkommenden Ge-schäfte beschränkt.

Diese Handlungsvollmacht ermächtigt nicht zu denjenigen Ge-schäften und Rechtshandlungen, die § 54 Abs. 2 HGB aussch-ließt. Rechtsverbindliche Erklärungen, die Sie in der Zukunft fürunser Unternehmen gegenüber Dritten oder intern vornehmen,bedürfen der Zustimmung und Gegenzeichnung durch einenProkuristen, um wirksam zu werden.

Ihre Post und sonstigen Schriftstücke unterschreiben Sie ab heutemit dem Zusatz „in Vollmacht“ oder „i. V.“

Sinus GmbH & Co. KG

Sven BlumenthalGeschäftsführer




Vollmachten Prokura

V 61012

Prokura

Bei der Prokura handelt es sich ebenfalls um einen Unterfall der Gattungsvoll-macht. Der Bevollmächtigungsumfang ist noch weitergehender als die Hand-lungsvollmacht. Der Prokurist ist zu allen Geschäften bevollmächtigt, die irgend-ein Handelsgeschäft mit sich bringt. Ausgenommen sind lediglich Geschäfte zurVeräußerung und Belastung von Grundstücken.

Der Prokurist einer Spedition könnte beispielsweise einen neuen Firmenwagenkaufen oder den LKW-Fuhrpark erweitern. Um die Prokura zu bekommen, ist eserforderlich, sie beim Handelsregister anzumelden.

Gefahr von Vollmachts-Missbrauch wird reduziert

In großen Unternehmen ist es eher üblich, Gesamtprokura zu erteilen. Das heißt,dass der Prokurist nur mit einem anderen Prokuristen oder mit einem Geschäftsfüh-rer zusammen unterzeichnen darf. Dies begrenzt die Gefahr, dass ein Prokurist seineVollmacht zu seinem eigenen Vorteil ausnutzt: „Vier Augen sehen mehr als zwei.“

Grimmestraße 12 • 44331 DüsseldorfTelefon: 0211 78788-0 • Fax: 0211 78788-566

www.stockmann-tore.de • E-Mail: [email protected]

19. September 20..

Sehr geehrter Herr Michels,

wir erteilen Ihnen für unsere Firma Stockmann Tore GmbH Einzelprokura.Von der Prokura dürfen Sie nur für die in Ihrem Ressort üblichen Geschäfte Gebrauch machen.

Stockmann Tore GmbH

Bernd VölkerGeschäftsführer

Sehr geehrter Herr Michels,

wir erteilen Ihnen für unsere Firma Stockmann Tore GmbH Ein-zelprokura.Von der Prokura dürfen Sie nur für die in Ihrem Ressort üblichenGeschäfte Gebrauch machen.

Stockmann Tore GmbH

Bernd VölkerGeschäftsführer

Geschäftsführer ➜ Mitarbeiter


Generalvollmacht

Mit der Generalvollmacht wird der Bevollmächtigte zu allen Hand-lungen ermächtigt, bei denen eine Vertretung nicht von Gesetzeswegen ausgeschlossen ist. Es handelt sich hierbei also um die amweitesten gehende Vollmacht.

Diese Vollmacht setzt beim Vollmachtgeber ein ganz erheblichesVertrauen voraus. Der Bevollmächtigte nimmt eine sehr weitgehendeVerantwortung auf sich.

Regelmäßige Absprachen sind unumgänglich

Bei dieser Art der Vollmacht sollten die Rahmenbedingungen dereinzelnen Geschäfte nicht nur in einem Gespräch erörtert und fixiertwerden. Vielmehr sollten turnusmäßig Besprechungen der einzelnenGeschäfte und über deren Entwicklung stattfinden.

Da mit dieser Vollmacht alle nur erdenklichen Rechtsgeschäftegetätigt werden können, sollte diese Vollmacht vor einem Notarausgefertigt werden (siehe Seite V 610/14).

Auf diesem Wege ist sichergestellt, dass die Vollmacht wirklich alledenkbaren Geschäfte – auch Grundstücksgeschäfte – ermöglicht.

Gesamtvollmacht

Die Gesamtvollmacht ist keine besondere Vollmacht. Sie charakte-risiert lediglich den Umstand, dass nicht eine Person allein, sondernnur mehrere Personen gemeinschaftlich zur Ausübung von Rechts-geschäften berechtigt sind.

Die Gesamtvollmacht kann also bei allen vorgenannten Vollmachtenin Betracht kommen.

In unserem Beispiel des Verkaufs des Firmenfahrzeugs dürften Sieden Kaufvertrag also nur mit einem anderen Bevollmächtigten un-terzeichnen.


Vollmachten Generalvollmacht – Gesamtvollmacht

V 61013


Vollmachten Generalvollmacht

V 61014

Neutraler Bogen ohne Briefkopf

Nach Unterzeichnung wird hier oben die Urkundenrollennummer des Notars ein-getragen.

Verhandelt am 19. September 20.. in Hamburg

Vor dem unterzeichnenden Notar Sven Neubauer erschien heute Herr Mario Mechler, Ham-burg.

Der Erschienene erklärte:Ich bevollmächtige meinen Mitarbeiter, Herrn Bernd Schreiber, mich in allen gesetzlichzulässigen Fällen gerichtlich und außergerichtlich zu vertreten.

Mein Bevollmächtigter ist berechtigt, Rechtsgeschäfte und Rechtshandlungen für mich vor-zunehmen und Erklärungen gegenüber Gerichten und anderen Behörden abzugeben und ent-gegenzunehmen.

Mein Bevollmächtigter ist berechtigt, für bestimmte Arten von Geschäften oder für einzelneGeschäfte Untervollmacht zu erteilen, jedoch nicht unter Befreiung von den Beschränkungendes § 181 BGB. Er selbst ist von den Beschränkungen des § 181 BGB befreit. Diese Voll-macht erlischt, wenn ich oder meine Erben sie widerrufen.

Sven Neubauer Mario MechlerNotar Geschäftsführer

Verhandelt am 19. September 20.. in Hamburg

Vor dem unterzeichnenden Notar Sven Neubauer erschien heuteHerr Mario Mechler, Hamburg.

Der Erschienene erklärte:Ich bevollmächtige meinen Mitarbeiter, Herrn Bernd Schreiber,mich in allen gesetzlich zulässigen Fällen gerichtlich und außer-gerichtlich zu vertreten.

Mein Bevollmächtigter ist berechtigt, Rechtsgeschäfte undRechtshandlungen für mich vorzunehmen und Erklärungengegenüber Gerichten und anderen Behörden abzugeben undentgegenzunehmen.

Mein Bevollmächtigter ist berechtigt, für bestimmte Arten vonGeschäften oder für einzelne Geschäfte Untervollmacht zuerteilen, jedoch nicht unter Befreiung von den Beschränkungendes § 181 BGB. Er selbst ist von den Beschränkungen des § 181BGB befreit. Diese Vollmacht erlischt, wenn ich oder meineErben sie widerrufen.

Sven Neubauer Mario MechlerNotar Geschäftsführer

Geschäftsführer ➜ Mitarbeiter



Vollmachten Power of attorney to purchase equipment

V 61015

Biotopia AG .

Pettenkoferstrasse 12a . D-83141 München

Tel.: + 49 89 33421-0 . Fax: + 49 89 33421-12

June 7, 20...

Power of attorney

Biotopia AG hereby authorizes Ms Susanne Peters, Executive Secretary, to act on behalf ofBiotopia AG in negotiating the purchase of hybridization ovens/shakers. Ms Peters shallpurchase said machines in its name and has full power of attorney for all legal transactionsinvolved in this purchase.

Brigitte JägerPurchasing Department

Power of attorney

Biotopia AG hereby authorizes Ms Susanne Peters, ExecutiveSecretary, to act on behalf of Biotopia AG in negotiating thepurchase of hybridization ovens/shakers. Ms Peters shall purchasesaid machines in its name and has full power of attorney for alllegal transactions involved in this purchase.

Brigitte JägerPurchasing Department

Einkaufsleiterin ➜ Sekretärin



Vollmachten Power of attorney to recruit a sales team

V 61016

Nachtigallensteig 3D-06126 Halle

16 January 20...

Power of attorney

Harmonium AG hereby delegates to Ms Gerda Haupt, Team Assistant European Sales, thepower of attorney to recruit a new team of sales representatives for our subsidiary in Warsaw,Poland.

Ms Haupt shall act on behalf of Harmonium AG to take all measures necessary to developthis new team, including any legal steps involved in hiring staff and setting up employmentscontracts.

In addition, she shall be responsible for the budget as agreed in Project Outline P1 of 4 June20...

Harmonium AG

Karen GasparHead European Sales

Power of attorney

Harmonium AG hereby delegates to Ms Gerda Haupt, TeamAssistant European Sales, the power of attorney to recruit a newteam of sales representatives for our subsidiary in Warsaw,Poland.

Ms Haupt shall act on behalf of Harmonium AG to take allmeasures necessary to develop this new team, including anylegal steps involved in hiring staff and setting up employmentscontracts.

In addition, she shall be responsible for the budget as agreed inProject Outline P1 of 4 June 20...

Harmonium AG

Karen GasparHead European Sales

Einkaufsleiterin ➜ Sekretärin


Vollmachten V 610 8 Mustervollmachten 01 -...

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