Vom Wollen zum Können: Wie führe ICH meine Be- hörde ... · wir daher einen „geschützten...

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Vom Wollen zum Können: Wie führe ICH meine Be- hörde erfolgreich durch den digitalen Wandel? http://leadership. zukunftskongress.info /wegweiserberlin

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Vom Wollen zum Können: Wie führe ICH meine Be- hörde erfolgreich durch den digitalen Wandel?

http://leadership.zukunftskongress.info

/wegweiserberlin

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Begrüßung

Herzlich heiße ich Sie in Weimar im Hotel „Elephant“ will-kommen.Seit 2013 veranstalten wir unter Schirmherrschaft des Bundesministers des Innern den Zukunftskongress Staat & Verwaltung, der sich als Leitveranstaltung des Public Sectors für den Digitalen Wandel versteht. Der Zukunfts-kongress wächst und wächst (wir waren 2018 über 1.800 Teilnehmende). Obwohl wir für diesen immer sehr um kritische und nachdenkliche Themen bemüht sind, ent-wickelte er sich mehr und mehr zu DER Leistungsschau für Erfolge der digitalen Transformation des Öffentlichen Sektors. Nun ist es aber so, dass auf einer so großen Büh-ne kaum noch jemand über Schwächen oder Scheitern spricht; beides gehört m. E. aber zum Führen – genauso wie Stärken und Erfolge.

Mit dem Zukunftskongress Leadership Forum schaffen wir daher einen „geschützten Raum“, in dem die Teilneh-menden auf Augenhöhe und mit maximaler Diskretion auch (aber nicht nur) über Probleme, Fehler und Scheitern miteinander sprechen, sich öffnen und echte Erfahrun-gen miteinander austauschen können.

Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Zukunftskongress Leadership Forums!

Danken möchte ich unseren Experten, die das Leader-ship Forum inhaltlich begleiten. Ganz besonders dan-ken möchte ich Dr. Kleindiek und der Boston Consulting Group, die unsere Veranstaltung uneigennützig unter-stützt hat.

Ich freue mich auf unseren Austausch und interessante Ergebnisse.

Oliver LorenzGeschäftsführerWegweiser Media & Conferences GmbH Berlin

Berlin, im Mai 2019

Oliver LorenzGeschäftsführerWegweiser Media & Conferences GmbH Berlin

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Lichtsaal

Bibliothek

Salo

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seHotel Elephant Weimar

Erdgeschoss

EG: Restaurant Anna

Bar

Lobby

Eingang

1. Etage Beletage

Runder Tisch 2

Runder Tisch 3

Runder Tisch 1

Raumplan

kostenloses WLAN

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Bernd BaptistDivision Director Public Sector, Sopra Steria SE

Uwe G. BeckingDirektor IBM Deutschland GmbH, Leiter Strategische Geschäftsentwicklung Digitalisierung Öffentliche Verwaltung (ÖV),IBM Deutschland GmbH

Thorsten HerrmannProjektmanager,GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagemen

Jens HollmannGeschäftsführer, Kommunal-Dialog©

Marc ReinhardtExecutive Vice President / Head of Public Sector & Healthcare,Capgemini

Frank WeiseCompetence Center Public Sector & Health Care, Partner,Horvath & Partners

Dr. Ralf KleindiekDirector,The Boston Consulting Group GmbH

Dr. Sebastian SternSenior Partner,McKinsey & Company, Inc.

Prof. Dr. Hermann HillLehrstuhlinhaber,Lehrstuhl für Verwaltungswissenschaft und Öffentliches Recht,Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer

Jan-Lars BeyMitglied des Partnerboards,Cassini Consulting

Die Rolle der ExpertenDie Gruppendiskussionen an den „runden Tischen“ werden durch dezente Moderationen begleitet. Das Expertenwis-sen kann und soll fl ankierend für den Austausch genutzt werden. Die Experten sind dabei Ideengeber, Moderatoren und helfen, die gewonnenen Ergebnisse für den Alltag nutzbar zu machen.

Michael von Uechtritz und SteinkirchSenior Executive Partner,Gartner GmbH

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KeynoteAlbrecht BroemmePräsident, Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Anreise, Check-in, Zeit zur Erkundung der Gegend 15:00 – 17:00 Uhr

Begrüßung und einander kennenlernen 17:00 – 17:30 Uhr | Raum: Salon Carl August

Die Geschichte des Hotels „Elephant“ 17:30 – 17:50 Uhr | Raum: Salon Carl August

Innovativer Blick von außen und aus einer anderen WeltAgilität und Wandel: 100 Jahre Bauhaus in Weimar (Vortrag und Diskussion)

17:50 – 18:15 Uhr | Raum: Salon Carl August

Keynote am AbendUmorganisation ohne Berater?

18:15 – 18:45 Uhr | Raum: Salon Carl August

Programm Kongresstag 1 | 12. Mai 2019

Dr. Ralf KleindiekFörderer & Unterstützer des Leadership Forums,Director, The Boston Consulting Group GmbH

Kerstin SelingPR & Marketing Manager, Hotel Elephant

Thomas ApelProjektkoordinator Bauhaus100, Bauhaus-Universität Weimar

Oliver LorenzManaging Partner, Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin und Wegweiser GmbH Berlin Research & Strategy

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Gemeinsames Abendessen 19:15 – 20:45 Uhr | Raum: Restaurant Anna

Gemeinsames Abendessen 19:30 – 21:30 Uhr | Raum: Restaurant Anna

Zeit für Gespräche und Austausch, Treffen an der Bar

21:30 – 23:00 Uhr | Raum: Bar

Kick Off & Take OffErarbeitung der Themen aus dem Themenkatalog oder anhand neu entstehender Diskussionen für den Folgetag: 1. Feststehende Themen: – Runder Tisch I.1 – Barcamp U30: Frischer Wind: Erwartungshaltung junger Mitarbeiter*innen und Führungskräfte; ein Dialog über Potenzial und Umsetzung innovativer Ideen – Runder Tisch II.1: Digitaler Reifegrad: Wo stehe ich selbst und meine Institution? – Runder Tisch III.1: A fool with a tool is still a fool: Neue Führungsinstrumente richtig einordnen und einsetzen (oder auch mal nicht)

2. Themen zur Auswahl: – Runder Tisch I.2: Digitale Kompetenzen: Aufbau eigener Fähigkeiten und Kenntnisse sowie in der Organisation – Runder Tisch I.3: Aus gescheiterten Projekten gemeinsam lernen: Fehlerkultur und offene Kommunikation – Runder Tisch II.2: Dos and Don´ts: Richtige und nachhaltig-erfolgreiche Zusammenarbeit mit Beratungs- und Technologieunternehmen – Runder Tisch II.3: Erarbeitung und Umsetzung einer eigenen digitalen Agenda – Runder Tisch III.2: Umgang mit Musterbrechern, Nerds und Querdenkern – Runder Tisch III.3: Bessere föderale Zusammenarbeit: Steuerung, Führung, Kommunikation und Wirrwarr der Gremien und Zuständigkeiten

3. Weitere Themen (offen)

18:45 – 19:30 Uhr | Raum: Salon Carl August

Notizen:

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Programm Kongresstag 2 | 13. Mai 2019

(gemeinsames) Frühstück 07:30 – 09:00 Uhr| Raum: Restaurant Anna

Grußwort der Landesregierung des Frei-staates Thüringen durch den Finanzstaatssekretär und Landes-CIO

09:00 – 09:30 Uhr| Raum: Salon Carl August

Dr. Hartmut SchubertThüringer Finanzstaatssekretär,Beauftragter des Freistaats Thüringen für E-Government und IT (CIO)

TischmoderationDr. Sebastian SternSenior Partner,McKinsey & Company, Inc.

PräsentationAntje AndreesWissenschaftliche Mitarbeiterin undMitglied des Personalrats, Hochschule der Bundesagentur für Arbeit

Runder Tisch I.1 – Barcamp U30Frischer Wind: Erwartungshaltung junger Mitarbeiter*innen und Führungskräfte; ein Dialog über Potenzial und Umsetzung innovativer Ideen

09:30 – 10:45 Uhr | Raum: Lichtsaal

Pause / Zeit für frische Luft 10:45 –11:15 Uhr

Runder Tisch II.1Digitaler Reifegrad: Wo stehe ich selbst und meine Institution?

11:15 – 12:30 Uhr | Raum: Lichtsaal

Runder Tisch I.2Digitale Kompetenzen: Aufbau eigener Fähigkeiten und Kenntnisse sowie in der Organisation (Themenvorschlag)

09:30 – 10:45 Uhr | Raum: Lichtsaal

Runder Tisch I.3Aus gescheiterten Projekten gemeinsam lernen: Fehlerkultur und offene Kommunikation (Themenvorschlag)

09:30 – 10:45 Uhr | Raum: Beletage?

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TischmoderationMichael von Uechtritz und SteinkirchSenior Executive Partner,Gartner GmbH

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feststehende Themen Themen zur Auswahl

Mittagspause / Zeit für Gespräche 12:30 – 14:00 Uhr | Raum: Restaurant Anna

Runder Tisch II.3Erarbeitung und Umsetzung einer eigenen digitalen Agenda (Themenvorschlag)

11:15 – 12:30 Uhr | Raum: Beletage

Runder Tisch III.1A fool with a tool is still a fool: Neue Führungsinstrumente richtig einordnen und einsetzen (oder auch mal nicht)

14:00 – 15:15 Uhr | Raum: Lichtsaal

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Runder Tisch II.2Dos and Don´ts: Richtige und nachhaltig-erfolgreiche Zusammenarbeit mit Beratungs- und Technologieunternehmen (Themenvorschlag)

11:15 – 12:30 Uhr | Raum: Lichtsaal?

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TischmoderationJens HollmannGeschäftsführer, Kommunal-Dialog©

Runder Tisch III.3Bessere föderale Zusammenarbeit: Steuerung, Führung, Kommunikation und Wirrwarr der Gremien und Zuständigkeiten (Themenvorschlag)

14:00 – 15:15 Uhr | Raum: Beletage?

Runder Tisch III.2Umgang mit Musterbrechern, Nerds und Querdenkern (Themenvorschlag)

14:00 – 15:15 Uhr | Raum: Lichtsaal?

Kaffeepause 15:15 – 15:30 Uhr

Gemeinsamer Aufbruch 16:30 – 17:00 Uhr

Zusammenfassung und Präsentation der Ergebnisse aus den neun Runden Tischen durch einen Vertreter des jeweiligen Tisches

15:30 – 16:30 Uhr| Raum: Salon Carl August

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Bericht Barcamp U30

Die Gesellschaft steht am Anfang eines umfassenden Transformationsprozesses. Digitale Technologien bre-chen gewohnte Interaktionsmuster auf und verknüpfen die Welt auf neuartigen Bahnen. Gerade die junge Gene-ration hat klare Visionen darüber, wie der öffentliche Sek-tor innerhalb dieser Entwicklungen innovativ und bürger-orientiert umgestaltet werden kann. Oftmals stellen sich jedoch deren praktischer Anwendung eine Vielzahl von Hürden gegenüber. Wie kann die Verwaltung so der Kritik starrer Strukturen begegnen und sich zeitgemäß und zu-kunftsorientiert entwickeln?

Rund 130 junge Führungskräfte haben innerhalb des Barcamps U30 interaktiv Ideen produziert und diese in Arbeitsgruppen zu umsetzungsreifen Konzepten ausge-arbeitet.Beim „Runden Tisch 1.1 – Frischer Wind“ repräsentiert Antje Andrees das Barcamp U30-Projekt mit ihrem Grup-penkonzept und tauscht sich anschließend mit den An-wesenden über Erfahrungen mit der Konzeption und Umsetzung innovativer Ideen aus? Was muss sich ändern um diese künftig einfacher zu testen und umzusetzen?

Notizen:

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Unter Schirmherrschaft des:

Deutschland und Europa erfolgreicherund lebenswertermachen!

Treffen SieTreffen Sie das »Who is Who« der Verwaltungs-modernisierung und des Digital Government!

Vernetzen Sie sich mit 1.800 Experten/innen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz!

zukunftskongress.info/wegweiserberlin

# zksv

Save the date:15.–17. Juni 2020

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LokationAndresse: Hotel Elephant Weimar, Markt 19, 99423 Weimar Tel.: +49 3643 8020 Webseite: www.hotelelephantweimar.deAnreise: Leipzig/Halle Airport-Schkeuditz (LEJ) - 100 km bis zum Hotel ElephantErfurt/Weimar Airport (ERF) - 23 km bis zum Hotel ElephantBahnhof Weimar (2 km bis zum Hotel Elephant)

Kontakt

Ansprechpartner

Teilnehmende Institutionen

Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin]Tel: +49 30 284 88 1-0E-Mail: [email protected]]www.wegweiser.de]http://leadership.zukunftskongress.info

/wegweiserberlin] /Wegweiser Media & Conferences GmbH Berlin] /wegweiser-berlin

Oliver LorenzManaging Partner+49 (0)30/284 88 [email protected]

Runder Tisch 1Laura StegemannJunior Projektleiterin +49 (0)30/284 88 [email protected]

Runder Tisch 2Diana KlieProjektleiterin +49 (0)30/284 88 [email protected]

Runder Tisch 3Karen StetzuhnManaging Partner+49 (0)30/284 88 [email protected]

Stand 9. Mai 2019

AKDB AöR]Amt Mitteldithmarschen]Bundesamt für Naturschutz]Bundesanstalt Technisches Hilfswerk]Bun-desministerium der Finanzen]Capgemini Deutschland GmbH]Cassini Consulting AG]Freie und Hansestadt Hamburg]Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer]Gartner GmbH]GPM Deutsche Gesell-schaft für Projektmanagement e.V.]Hessischer Landtag]Hochschule der Bundesagentur für Arbeit]Hochschu-le Meißen (FH) und Fortbildungszentrum]Horváth & Partner GmbH]IBM Deutschland GmbH]Kommunal-Dia-log©]Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg]Landesamt für Soziales und Versorgung des Landes Brandenburg]Landkreis Darmstadt-Dieburg]Landkreis Hersfeld-Rotenburg]Landkreis Marburg-Bie-denkopf]Landkreis Osnabrück]Landkreis Schmalkalden-Meiningen]Luftfahrt-Bundesamt]McKinsey & Compa-ny, Inc.]Ministerium für ländliche Entwicklung, Umwelt und Landwirtschaft Brandenburg]Robert Koch-Institut]Senatsverwaltung für Integration, Arbeit und Soziales des Landes Berlin]Sopra Steria SE]The Boston Consulting Group GmbH]Thüringer Finanzministerium]Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz]Thüringer Landesver-waltungsamt]Thüringer Staatskanzlei]Thüringer Verwaltungsschule]Tiefbau und Verkehrsamt, Stadt Erfurt]T-Systems International GmbH]zfm Zentrum für Management- und Personalberatung