Von ERP zum modernen Arbeitsplatz. Rainer Weißenberger, YAVEON AG

21.05.2014 Seite 1YAVEON Business IT Forum 2014 | Rainer Weißenberger

Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz?

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YAVEON Business IT Forum 2014

YAVEON Business IT Forum 2014 | Der moderne Arbeitsplatz – Wie kommt man von ERP zum modernen Arbeitsplatz?

Vorstellung YAVEON AG

Erläuterung Agenda

Sensibili-sierungVorstellung Projekte

Warum „moderner Arbeitsplatz“

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Fakten zur YAVEON AG


170 Mitarbeiter

22 Mio. € Umsatz in 3 Unternehmen

Partner für Prozess- und

Informationsmanagement

Größtes Microsoft Dynamics Team für die

chargenführende Industrie in D/A/CH

Ca. 300 Kundenprojekte in 20 Ländern seit

2008

YAVEON Standorte:

Würzburg, Dortmund, Köln, Stuttgart,

Freiburg, Leutkirch, Wien, Zürich, Basel

Dortmund

Köln

Würzburg

Stuttgart

LeutkirchFreiburg

BaselZürich

Wien

„Wir generieren ganzheitliche Business-Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig verbessern“

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YAVEON heute


ERP Enterprise Resource Planning

Business Consulting

Business Integration

Prozess-beratung

Beratungsinhalte zur Prozessdefinition und -optimierung

ISVLösungen

BPM Business Process Management

BIBusiness Intelligence

ECMDMSPortale

Applikationen und Prozessintegration

ITIL/COBITIT-Management

EAM Enterprise Architecture Management

Governance, Risk & Compliance

Q & PMIntegrierteArbeitsplätze(QM/DMS/Workflows/Portale/Prozesse)

ValidierungDokumentation & Referenzprozesse;Risikomanagement

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Projekte BI / DMS / BPMRisikomanagement und Kennzahlen


Tools / Software

QlikView YAVEON ProBI

Nutzen

Sofortiges Erkennen bei Abweichungen unternehmenskritischer Kennzahlen

Kunde

InternationalerGetränkehersteller

Aufgabenstellung

Aufbau einer Risikomanagement-LösungNahrung

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Projekte BI / DMS / BPMVertragsverwaltung


Tools / Software

ecspand

Nutzen

Alle Dokumente via Drag & Drop zu Vertrag. Weltweiter Zugriff auf Informationen

Kunde

InternationalerPremiumschokoladen-hersteller

Aufgabenstellung

weltweite Vertragsverwaltung für 24 LändergesellschaftenNahrung

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Projekte BI / DMS / BPMEingangsrechnungsverarbeitung und Vorgangsakten


Tools / Software

ecspand iCAS process4.biz YAVEON Aktenplan

Nutzen

Ablage der Dokumente via Drag & Drop und validierter Prozessmanager

Kunde

Internationales Handelsunternehmen für chemische Produkte

Aufgabenstellung

Eingangsrechnungs-verarbeitung, revisionssichere Archivierung

Chemie

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Projekte BI / DMS / BPMPatientenakte


Tools / Software

ecspand YAVEON Aktenplan

Nutzen

Sofortige Auskunftsfähigkeit über Patienten und Produkten in NAV Anwendung

Kunde

Hersteller pharmazeutischer Produkte

Aufgabenstellung

Single Point ofInformation. Patientenakte. Dokumentation der zulassungsrelevanten Informationen

Pharma

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Projekte BI / DMS / BPMProzesskostenrechnung


Tools / Software

process4.biz YAVEON

Referenzmodell Lync

Nutzen

Modellierung der ERP-unterstützen Geschäftsprozesse um 75% schneller bei gleichzeitiger Kosteneinsparung.Schaffung einer qualitativ hochwertigen ERP-Implementierung. Nutzen durch die Geschäftsprozessdokumentation auf Basis von process4.biz bei der Einschulung von Mitarbeitern, bei der Analyse und Optimierung von Abläufen sowie deren Kosten.

Kunde

Weltweit führender Hersteller von Produkten für Kindersicherheit

Aufgabenstellung

Implementierung von Dynamics AX in Europa, Australien und USA.Implementierung einer konzernweiten Prozesskostenrechnung.

Konsum güter

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Projekte BI / DMS / BPMRisikomanagement


Tools / Software

process4.biz SharePoint Portal

Nutzen

Überwachung und Management von Risiken auf Basis der potentiell betroffenen Geschäftsprozesse.

Die Praxis hat gezeigt, dass neue Risiken durch die prozessgetriebene Risikomanagement-Lösung bereits behandelt werden konnten, welche ohne diese optimierte Lösung noch nicht einmal identifiziert worden wären.

Kunde

Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen im Bereich des österreichischen Gesundheitswesens

Aufgabenstellung

Implementierung eines prozessgetriebenen Risikomanagement-systems

IT

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Projekte BI / DMS / BPMBusiness Intelligence


Tools / Software

QlikView YAVEON ProBI

Nutzen

Transparenz auf allen Unternehmensebenen als Grundlage für schnelle Entscheidungen.

Kunde

Führender Hersteller von Tiernahrung

Aufgabenstellung

Ablösung eines starren ERP-ReportingsNahrung

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Projekte BI / DMS / BPMGeschäftsprozessdokumentation


Tools / Software

process4.biz YAVEON

Referenzmodell

Nutzen

Schaffen von Transparenz in den Geschäftsprozessen als Grundlage für deren Standardisierung über die Auslandsniederlassungen hinweg. Verwendung des Prozessmodells als Hilfsmittel in ERP-Roll-out-Projekten und für die Einarbeitung

Kunde

Internationale Marketing-Organisation im Chemie-Handel.

Aufgabenstellung

Redokumentation der ERP-Prozesse der über 30 Auslands-gesellschaften

Chemie

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Projekte BI / DMS / BPMGeschäftsprozessoptimierung


Tools / Software

process4.biz YAVEON

Referenzmodell

Nutzen

Optimierung der Geschäftsprozesse als Grundlage für die nachfolgende Einführung eines ERP- und weiterer IT-Systeme

Kunde

Internationaler Hersteller von Spezialölen

Aufgabenstellung

Aufnahme, Verbesserung und Dokumentation der Soll-Geschäftsprozesse als Vorbereitung für die ERP-Einführung

Chemie

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Projekte BI / DMS / BPMGeschäftsprozessdokumentation und ERP-Pflichtenheft


Tools / Software

process4.biz YAVEON

Referenzmodell

Nutzen

Dokumentation der Geschäftsprozesse und der funktionalen Anforderungen als Grundlage für die nachfolgende ERP-Systemauswahl

Kunde

Lohnhersteller von pharmazeutischen Produkten und Verpackungen

Aufgabenstellung

Aufnahme, Verbesserung und Dokumentation der Soll-Geschäftsprozesse als Vorbereitung für eine ERP-Ausschreibung

Pharma

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Projekte BI / DMS / BPMEingangsrechnungsverarbeitung und Vorgangsakte


Tools / Software

Ecspand für Eingangsrechnungsverarbeitung

YAVEON Aktenplan

Nutzen

Vollständige in NAV integrierte Rechnungseingangsverarbeitung

Kunde

Medizintechnik-hersteller

Aufgabenstellung

Eingangsrechnungsver-arbeitung mit Positions-erkennung

Medizin-technik

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Projekte BI / DMS / BPMVorgangs- und Kundenakten


Tools / Software

ecspand

Nutzen

Alle Informationen und Dokumente in führender Anwendung verfügbar

Kunde

Verbund von Fachärzten und Kliniken

Aufgabenstellung

NAV Belegarchivierung VertragsverwaltungHealth

care

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Projekte BI / DMS / BPMVertragsverwaltung


Tools / Software

ecspand

Nutzen

Verbesserung der administrativen Prozesse (Suche, Bearbeiten, Wiedervorlage, etc.) "rund um Verträge".

Kunde

Internationaler Verbund … Labore

Aufgabenstellung

Automatisierung der Prozesse zur Vertragsverwaltung.Labor

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Projekte BI / DMS / BPMVorgangsakten


Tools / Software

ecspand YAVEON Aktenplan

Nutzen

Sicht aller Korrespondenz zu Kontakt in NAV

Kunde

Lieferant für Zubehör Antriebslösungen

Aufgabenstellung

Alle E-Mail werden Kontakten in NAV automatisch zugeordnet

Auto-motive

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Projekte BI / DMS / BPMKundenakte, Dokumentenworkflows


Tools / Software

process4.biz YAVEON

Aktenplan

Nutzen

Erhöhte Transparenz bei den Geschäftsvorfällen. Lenkung von Dokumenten.

Kunde

Internationaler Automobilzulieferer

Aufgabenstellung

Alle Informationen zu Kunden und Produkten auf einen Blick in einer Anwendung. Revisionssichere Ablage.

Auto-motive

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Projekte BI / DMS / BPMQualitäts- und Prozessmangement


Tools / Software

process4.biz Referenzmodell

Nutzen

Definition/Entwicklung von Prozesslandkarte und Vorlagen. Anpassung der Basisprozesse. Erstellung von Ablaufdiagramme, Klärung der Verantwortlichkeiten etc., Leitfäden mit Hilfe des WordReporters und publizierte im internen Netzwerk für alle Mitarbeiter effizient die Prozesse über den WebPublisher. Prozesse sind in den Prozessschritten direkt mit der dazugehörigen Maske im ERP-System verbunden und dadurch aus der Prozessdokumentation auf Knopfdruck aufrufbar.

Kunde

Anbieter von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen

Aufgabenstellung

Straffung der internen Organisationund optimale Definition der Prozesse.

IT

Steigerung der Produktivität

Automatisierung von Abläufen

Reduktion von Fehlern und Komplexität

Kosten reduzieren

Skalierung von Geschäftsfeldern / Wachstum

Schnelle Bereitstellung von Information

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Welche Fragen beschäftigen die Unternehmen? (I)


Ziele Voraussetzungen

Ein ernsthaftes Ziel

Disziplin

Verantwortliche

Methoden

Transparenz

Einigkeit

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Welche Fragen beschäftigen die Unternehmen? (II)


Potentialanalysen

Prozesse

Lean Management

Kennzahlen

Workflows

Integrationsmaß-nahmen

Verbesserung Collaboration

Automatisierung „überERP hinaus“

Prozessmanagement„neu gedacht“

Innovation bekommtStruktur

Maßnahmen Ergebnisse

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Leadership & Management

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