Voraussetzungen zum Ausrichten eines ITF- Future ... · 3 3. Kosten/Gebühren Preisgeld 15.000...

Veranstalterhandbuch zur Ausrichtung von (Profi-) Tennisturnieren

im Rahmen der

German Masters Series presented by Tretorn

© Deutscher Tennis Bund e.V. 2016

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Übersicht

(A) ITF-Men’s Circuit 2

Future-Turnier 15.000 US$/25.000 US$ (+ Hospitality)

1. Ansprechpartner

2. Kategorien und Preisgeld

3. Kosten/Gebühren

4. Einnahmen

5. Organisatorisches

(B) ITF-Women’s Circuit 6

Future-Turnier 15.000 US$/25.000 US$/60.000 US$ (+ Hospitality)

1. Ansprechpartner


3. Kosten/Gebühren

4. Einnahmen


(C) Nationale Preisgeldturniere 10

1. Ansprechpartner


3. Kosten/Gebühren

4. Einnahmen


6. Sonstiges

(D) Gebührenordnung 13

(E) Wichtige Links & Turnierstandorte 13

(F) Turnierkalender 15

Ansprechpartner DTB:

Christian Kruse

Deutscher Tennis Bund e.V.

Tel.: +49 (0)40 411 78 288

Email: [email protected]

www.dtb-tennis.de

mailto:[email protected]

http://www.dtb-tennis.de/

2

(A) ITF-Men’s Circuit 15.000/25.000 US$ (+Hospitality)

1. Ansprechpartner

1.1 ITF / Tennis Europe

Zur Gempenfluh 36

CH-4059 Basel

Schweiz

www.tenniseurope.org

Martina Lutkova (Professional Tennis)/ Flurin Conrad

Tel.: +41 61 335 90 46



1.2 DTB (German Masters Series presented by Tretorn)

Hallerstr. 89

20149 Hamburg

www.dtb-tennis.de

Christian Kruse

Tel.: +49 (0)40- 411 78 - 288


1.3 Referent für Internationale Turniere (GMS Beirat)

Sören Friemel (Vertreter Internationale Turniere)



Tournament Category $ 15.000 25.000

Draw Size Finish

Singles MD 11.250 18.750

32

W 2.160 3.600

F 1.272 2.120

SF 753 1.255

QF 438 730

16 258 430

32 156 260

Singles Q - -

32-64

FR - -

R 16 - -

R 32 - -

Doubles (per Team) 3.750 6.250

16

W 930 1.550

F 540 900

SF 324 540

QF 192 320

16 108 180

http://www.tenniseurope.org/






3

3. Kosten/Gebühren

Preisgeld 15.000 US$/25.000 US$

Das Preisgeld ist laut Bestimmungen der ITF inklusive Mehrwertsteuer angegeben, d.h. für

inländische Spieler mit Steuernummer wird inklusive der MwSt. ausbezahlt. Die Abzüge für

ausländische Spieler richten sich nach der Höhe des Preisgeldes (§50a).

ITF-Fees & GMS-Gebühren

- Abwicklung über DTB per Rechnungsstellung am Jahresende des Vorjahres

- siehe Gebührenordnung im Anhang

Supervisor/Chair Umpires

- Vergütung + Reise-/Hotelkosten - ca. 3.500 bis 5.000 EUR muss der Veranstalter tragen

- Bezahlung der Schiedsrichter erfolgt in bar (EUR).

- ca. 2.500 EUR Kosten für Linienrichter, wenn gewünscht, aber auch eigene Ausbildung

durch Supervisor vor Ort möglich

anfallende Platzkosten (abhängig, ob Verein oder kommerzielle Anlage)

nahegelegenes Spielerhotel (Zimmerpreise ca. 50 EUR für Einzelzimmer/ca. 80 EUR für

Doppelzimmer)

Fahrdienst zwischen Turnieranlage und Hotel ist obligatorisch

mindestens 4 organisatorische Helfer für Turnierleitung, Spieler-Desk usw.

Internetzugang für die Spieler und die offiziellen Schiedsrichter vor Ort

freie Getränke für Spieler auf dem Platz (optimal ganze Zeit, Pflicht nur Main Draw)

bei HOSPITALITY

- Übernachtung im Doppelzimmer für alle Hauptfeldspieler übernimmt der Veranstalter

4. Einnahmen/Leistungen

4.1 Sponsoren/Rechtevermarktung

Titelsponsor

Premiumsponsor

Co-Sponsoren

Supplier

4.2 Zuschauer

Tageskarte

Dauerkarte

VIP-Karte/Loge

4.3 Nenngeld (nur für die Qualifikation!!!)

Das Startgeld für die Qualifikation wird vom Veranstalter eingenommen und darf maximal 40 US$

bzw. Äquivalent in EUR pro Spieler betragen.

32-Quali: Nenngeld ca. 960 EUR

48-Quali: Nenngeld ca. 1.440 EUR

64-Quali: Nenngeld ca. 1.920 EUR

4

4.4 Merchandising

Verkauf von Merchandisingartikeln beim Turnier

4.5 Leistungen der GMS/ des DTB e.V.

organisatorische Abwicklung und Betreuung der Serie

Koordination und Schutz des Turniertermins

Ausbildung und Einteilung der erforderlichen Schiedsrichter (in Absprache mit ATP)

überregionale Medienbetreuung

subsidiäre Haftpflicht- u. Unfallversicherung (ausgenommen KfZ-Schäden bzw. KfZ-

Haftpflichtschäden)

Erstellung der Ausschreibung zur Serie

kostenfreie Bereitstellung der Turnierbälle durch den Ballpartner Tretorn


5.1 Spielmodus

Einzel: 2 Gewinnsätze, Tiebreak

Doppel: 2 Gewinnsätze (No-Ad-Regel seit September 2007), 3. Satz Matchtiebreak bis 10

5.2 Feldstärke und – zusammensetzung

a) Einzel-Hauptfeld:

Gesamt 32/ Direkte Annahmen 20-18/ Qualifikanten 8/ WildCards 4/ Special Exempts 0-2

b) Doppel-Hauptfeld

Gesamt 16/ Direkte Annahmen 13/ WildCards 3

c) Qualifikation-Einzel




Gesamt 128*/ Direkte Annahmen 117/ WildCards 11

*gilt nur bei 10.000US$ Turnieren und muss vom ITF-Men’s Circuit Committee genehmigt werden

5.3 Unterbringung

Spieler zahlen Übernachtung/Frühstück grds. selbst (nur bei inkl. Hospitality muss diese der

Veranstalter kostenmäßig übernehmen)

Kosten für Übernachtung/Frühstück von Supervisor/Schiedsrichter werden vom Veranstalter

übernommen

5.4 Verpflegung

Spieler (müssen Verpflegung selbst tragen, Speisen/Getränke siehe Minimum-Standards)

Supervisor/Schiedsrichter (entweder auf der Anlage gegen Verpflegungsbons oder Tagessatz)

Turnier-Personal

Ballkinder

5

5.5 Medizinische / Physiotherapeutische Betreuung

Ab Beginn der Qualifikation muss ein Arzt auf Abruf bereit sein, der eine sportmedizinische

Zusatzausbildung haben sollte und Englisch spricht.

Ein Physiotherapeut muss während der gesamten Turnierwoche auf der Anlage sein.

Details siehe Minimum-Standards

5.6 Platzanlage

Plätze: Matchcourts/Trainingscourts

Beschilderung

Büro Supervisor

Ein Bespanner sollte während der gesamten Turnierwoche verfügbar sein, vorzugsweise auf der

Anlage. Viele Spieler werden ihre eigenen Saiten mitbringen, deshalb muss ein gesonderter Preis

für die reine Arbeitsleistung „Bespannen“ verfügbar sein.

Hallenturniere: die Lichtstärke darf 500 Lux nicht unterschreiten!

.

6

(B) ITF-Women’s Circuit

1. Ansprechpartner

1.1 ITF / Tennis Europe

Zur Gempenfluh 36

CH-4059 Basel

Schweiz


Martina Lutkova (Professional Tennis)

Tel.: +41 61 335 90 46




Hallerstr. 89

20149 Hamburg

www.dtb-tennis.de

Christian Kruse

Tel.: +49 (0)40- 411 78 - 288


1.3 GMS Beirat

Sören Friemel (Vertreter Internationale Turniere)



Tournament Category $ 15.000 25.000 50.000 75.000 100.000

Draw Size Finish

Singles MD 11.462 17.698 34.337 51.490 68.658

32

W 2.352 3.919 7.600 11.400 15.200

F 1.470 2.091 4.053 6.080 8.108

SF 734 1.144 2.216 3.325 4.433

QF 367 654 1.267 1.900 2.533

16 294 392 760 1.140 1.520

32 147 228 444 665 887

Singles Q - 296 4.040 6.080 8.100

32-64

FR - 126 254 382 509

R 16 - - 158 237 316

R 32 - 68 110 166 221

Doubles (per Team) 3.238 4.706 9.123 13.680 18.242

16

W 955 1.437 2.786 4.180 5.573

F 515 719 1.393 2.090 2.787

SF 294 359 696 1.054 1.393

QF 147 196 380 570 760

16 74 131 254 380 507

http://www.tenniseurope.org/






7

3. Kosten/Gebühren

Preisgeld 15.000/25.000/60.000 US$

Supervisor/Chair Umpires (Vergütung+Reise-/Hotelkosten) – ca. 3.500-5.000 EUR

- Bezahlung der Schiedsrichter erfolgt in bar (Währung EUR)

- ca. 2.500 EUR Kosten für Linienrichter, wenn gewünscht (siehe ITF-Vorgaben), aber auch

eigene Ausbildung vor Ort nach Absprache mit den Supervisor möglich

ITF-Fees & GMS-Gebühren

- Abwicklung über DTB per Rechnungsstellung am Jahresende des Vorjahres

- siehe Gebührenordnung im Anhang

anfallende Platzkosten (abhängig ob Verein oder kommerzielle Anlage/Halle)

HOSPITALITY:

- Übernachtung für alle Hauptfeldspieler übernimmt der Veranstalter (siehe ITF-Minimum

Standards)

- Spielerhotel ca. 6.500 EUR (wenn kein Hotelsponsor)



Titelsponsor

Premiumsponsor

Co-Sponsoren

Supplier

3.2 Zuschauer

Tageskarte

Dauerkarte

VIP-Karte/Loge

...

3.3 Nenngeld (Entry Fee Hauptfeld und Qualifikation)

- max. 40 US$ (bzw. Äquivalent in EUR Nenngeld pro Spieler)

immer 32 Main Draw = 960 US$

Qualifikation:

o 32-Qualies: Nenngeld gesamt 1.280 US$

o bei 48-Quali: Nenngeld ca. 1.920 US$

o 64-Qualies: mindestens 5 Matchcourts (evtl. 1 Trainingsplatz) - Einnahmen Startgeld

ca. 2.560 US$

3.4 Merchandising

Verkauf von Merchandisingartikel beim Turnier

3.5 Leistungen des DTB e.V. für Turniere der GMS



Ausbildung und Einteilung der erforderlichen Schiedsrichter (in Absprache mit ITF)

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kostenfreie Bereitstellung und Versendung der Turnierbälle durch den Ballpartner Tretorn


5.1 Spielmodus


Doppel: 2 Gewinnsätze (No-Ad-Regel seit September 2007), 3. Satz Matchtiebreak bis 10

5.2 Feldstärke und – zusammensetzung


>>> 15.000/25.000 US$


>>> 60.000/80.000/100.000 US$


b) Doppel-Hauptfeld


c) Qualifikation-Einzel




Gesamt 128*/ Direkte Annahmen 120/ WildCards 8

*gilt nur bei 10.000US$ Turnieren mit Genehmigung des ITF-Commitees

5.3 WTA-Punkte (Stand 2016)

Turnierkategorie Feld W F SF QF R16 R32 QLFR Q3 Q2 Q1

ITF 100.000 US$+H S 32 150 90 55 28 14 1 6 4 1 -

ITF 100.000 US$+H D 16 150 90 55 28 1 - - - - -

ITF 100.000 US$ S 32 140 85 50 25 13 1 6 4 1 -

ITF 100.000 US$ D 16 140 85 50 25 1 - - - - -

ITF 75.000 US$+H S 32 130 80 48 24 12 1 5 3 1 -

ITF 75.000 US$+H D 16 130 80 48 24 1 - - - - -

ITF 75.000 US$ S 32 115 70 42 21 10 1 5 3 1 -

ITF 75.000 US$ D 16 115 70 42 21 1 - - - - -

ITF 50.000 US$+H S 32 100 60 36 18 9 1 5 3 1 -

ITF 50.000 US$+H D 16 100 60 36 18 1 - - - - -

ITF 50.000 US$ S 32 80 48 29 15 8 1 5 3 1 -

ITF 50.000 US$ D 16 80 48 29 15 1 - - - - -

ITF 25.000 US$+H S 32 60 36 22 11 6 1 2

ITF 25.000 US$+H D 16 60 36 22 11 1

ITF 25.000 US$ S 32 50 30 18 9 5 1 1 - - -

ITF 25.000 US$ D 16 50 30 18 9 1 - - - - -

ITF 10.000 US$ S 32 12 7 4 2 1 - - - - -

ITF 10.000 US$ D 16 12 7 4 1 - - - - - -

9

5.4 Unterbringung

Spieler zahlen Übernachtung/Frühstück grds. selbst (nur bei inkl. Hospitality muss diese der

Veranstalter kostenmäßig übernehmen)

Kosten für Übernachtung/Frühstück von Supervisor/Schiedsrichter werden vom Veranstalter

übernommen

5.5 Verpflegung

Spielerinnen (muss nicht kostenfrei sein, Variabilität siehe ITF-Minimum Standards)

Supervisor/Schiedsrichter

Ballkinder

Personal

5.6 Medizinische Betreuung / Physiotherapeutische Betreuung

Ab Beginn der Qualifikation muss ein Arzt auf der Anlage sein, der speziell in Sportmedizin

ausgebildet ist und Englisch spricht.

Ein Physiotherapeut muss während der gesamten Turnierwoche auf der Anlage sein.

Details siehe Minimum-Standards

5.7 Platzanlage

Plätze: Matchcourts/Trainingscourts

Beschilderung

Büro Supervisor

Bespanner, sollte während der gesamten Turnierwoche verfügbar sein, vorzugsweise auf der


für das Bespannen an sich verfügbar sein.

Hallenturniere: die Lichtstärke darf 500 Lux nicht unterschreiten!

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(C) Nationale Preisgeldturniere

1. Ansprechpartner


Hallerstr. 89

20149 Hamburg

www.dtb-tennis.de

Christian Kruse

Tel.: +49 (0)40- 411 78 - 288


1.2 GMS Beirat

Heidrun Pointner

Osloerweg 16

67069 Ludwigshafen

Tel.: +49(621) 662328

Fax: +49(621) 669223

Mobil: +49(170) 4737149


2. Kategorien und Preisgeldaufteilung*

Preisgeld in EUR

Damen Herren

3.500 € 5.000 € 7.500 € 10.000 €

Feldgröße

32

W 900 1.200 1.600 2.200

F 600 800 1.000 1.400

SF 350 500 680 860

QF 175 250 340 430

16 75 125 170 210

32 0 50 80

* Preisgeldaufteilung ist ein Vorschlag, jedoch nicht zwingend.

Ein Mindestpreisgeld i.H.v. 5.000 EUR (Damen) und 5.000 EUR (Herren) ist Grundvoraussetzung für

die Aufnahme in die German Masters Series presented by Tretorn. Bei bestehenden Kombiturnieren darf

die Damenkategorie auch in Ausnahmefällen 3.500 EUR betragen.

3. Kosten/Gebühren

3.1 GMS-Service-Fee

Für Mitglieder der German Masters Series presented by Tretorn fällt eine jährliche Service Fee an.

Abhängig von den gespielten Konkurrenzen (Damen/Herren) staffelt sich diese wie folgt:

(a) eine Konkurrenz: 350,-EUR zzgl. der gesetzl. MwSt.

(b) Kombiturnier D/H: 450,- EUR zzgl. der gesetzl. MwSt.

3.2 Schiedsrichter

Oberschiedsrichter

- die Mindestqualifikation ist die Lizenz DTB A-Oberschiedsrichter

- Vergütung (ca. 94,- EUR Tagessatz)

- Übernahme der Reisekosten (0,30 EUR Kilometergeld) erfolgt durch den Veranstalter

- Verpflegung und Unterbringung übernimmt der Veranstalter




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Stuhlschiedsrichter

- empfohlen ab Halbfinale, im Finale Vergütung + Reisekosten übernimmt der

Veranstalter

3.3 Hospitality (nicht zwingend)

Verpflegung und Unterkunft für alle Hauptfeldspieler

3.5 Sonstiges

anfallende Platzkosten (abhängig, ob Verein oder kommerzielle Anlage)

Fahrdienst/Shuttle Service

Tribünen

Arzt/Physio



Titelsponsor

Premiumsponsor

Co-Sponsoren

Supplier

4.2 Zuschauer

Tageskarte

Dauerkarte

VIP-Karte/Loge

...

4.3 Nenngeld

- max. 30 EUR für Hauptfeld

- max. 30 EUR für Quali (wird bei erfolgreicher Quali für HF angerechnet)

- Gesamt 1.680 EUR (32 Hauptfeld und 32 Qualifikationsfeld)

4.4 Leistungen der GMS/ des DTB e.V.







Bestellung von adäquater Ballanzahl (richtet sich nach Feldgröße) durch den Ballpartner

Tretorn


5.1 Spielmodus


Doppel: 2 Gewinnsätze (no-ad Regel), 3. Satz Matchtiebreak

5.2 Feldstärke und –zusammensetzung


Gesamt 32/ Direkte Annahmen 20 / Qualifikanten 8 / WildCards 4

12

b) Doppel-Hauptfeld

Gesamt 16/ Direkte Annahmen 13 WildCards 3

c) Qualifikation


* für weitere Qualigrößen siehe DTB-Turnierordnung

5.3 Unterbringung

Spieler (nur bei inkl. Hospitality muss diese der Veranstalter kostenmäßig übernehmen)

Oberschiedsrichter und Schiedsrichter

5.4 Verpflegung

Oberschiedsrichter/Schiedsrichter

Ballkinder

Personal

5.5 Medizinische Betreuung

Ab Beginn der Qualifikation ist es wünschenswert, dass ein Arzt auf der Anlage ist, und ein

Physiotherapeut, der eine sportmedizinische Zusatzausbildung haben sollte und Englisch spricht.

5.6 Platzanlage

Plätze: Matchcourts/Trainingscourts (mind. 4 Plätze gesamt)

Beschilderung

Büro Oberschiedsrichter

Bespanner sollte während des gesamten Turnierverlaufes verfügbar sein, vorzugsweise auf der


für die reine Dienstleistung ‚Bespannen’ verfügbar sein.

Hallenturniere / Flutlicht: die Lichtstärke sollte 500 Lux nicht unterschreiten!

6. Sonstiges/Anhänge (auf Anfrage)

6.1 Veranstaltervertrag

6.2 Bestellformular, Merkblatt Ballbestellung

6.3 GMS Beirat Adressliste

6.4 Offizieller Turnierberichtsbogen

6.5 Behandlung von B-Nummern

6.6 Checkliste Nationales Preisgeldturnier

6.7 Ausschreibung German Master Series presented by Tretorn

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(D) Gebührenordnung

Gebührenordnung 2016 German Masters Series presented by Tretorn

Kat Preisgeld ITF

Sanction-Fee GMS-Gebühren (zzgl. MwSt.)

ITF

-Dam

en

10.000US$ 1.200,-US$ (10%Sanction, 2% Service*)

530 €

25.000US$ 3.000,- US$ (10%Sanction, 2% Service*)

750 €

50.000US$ 7.500,- USD (10%Sanction, 5% Service*)

ITF

-Herr

en

10.000US$ 1.000,- US$ (10% Sanction-Fee)

530 €

25.000US$ 1.500,-US$ (8% Sanction-Fee)

750 €

Nat. Damen/Herren 350€ (1 Konkurrenz)

450€ (2 Konkurrenzen)

* Die ITF-Service-Fee bei Damen-Turnieren wird vom jeweiligen Preisgeld abgezogen, so dass dies keine Extra-Gebühr darstellt, sondern bereits in der Preisgeldsumme inkludiert ist. Beispiel: 2% von 10.000 US$ sind 200 US$; insgesamt werden aber nur 9.800 US$ Gesamtpreisgeld ausgeschüttet.

Die Aufnahmegebühr für neue Turniere staffelt sich wie folgt (zzgl. MwSt.):

10.000US$: 400,-EUR netto



ab 50.000US$: 1.000,-EUR netto

Nationale Turniere: 200,- EUR (eine Konkurrenz) bzw. 300.-EUR (D/H kombiniert)

(E) Wichtige Links & Turnierstandorte

DTB - Deutscher Tennis Bund www.dtb-tennis.de

German Masters Series presented by Tretorn http://www.dtb-tennis.de/Tennis-International/German-

Masters-Series

Turnierportal www.mybigpoint.de

International Tennis Federation (ITF) www.itftennis.com

Tennis-Europe (TE) www.tenniseurope.org

Association of Tennis Professionals (ATP) www.atptennis.com

Womens Tennis Association (WTA) www.wtatennis.com


http://www.dtb-tennis.de/Tennis-International/German-Masters-Series

http://www.dtb-tennis.de/Tennis-International/German-Masters-Series

http://www.mybigpoint.de/

www.itftennis.com


www.atptennis.com

http://www.wtatennis.com/

(F) Turnierkalender

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