Vorlesung 10 - Zeitmanagement und effizient Arbeiten · Propädeutikum 2016 Dipl.-Inf. Frank...

Dipl.-Inf. Frank GüttlerM. Sc. Stephan Fischer

Propädeutikum

2016

Propädeutikum 2016

Dipl.-Inf. Frank Güttler / M. Sc. Stephan Fischer

Vorbereitungskurs Informatikstudium• Programmieren (C-Kurs)• Erfolgreich Studieren

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Kapitel 18• Zeitmanagement und Persönlichkeit

Kapitel 19• Effektiv und effizient Arbeiten

Überblick

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Kapitel 18

Zeitmanagement und Persönlichkeit

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Wie nutze ich meine Zeit?

Zeitmanagement und Persönlichkeit

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Kapitel 18 – Zeitmanagement und Persönlichkeit

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Was tue ich?• Prioritäten setzen• Entscheidung, welche Aufgaben nicht erledigt werden

Was tue ich wann?• Konkrete Zeitplanung

Was tue ich wie?• Mit Arbeitsweisen Zeit sparen

Motivation• „Was Du heute kannst besorgen…“

Zeitplanung - Kernfragen

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Was will ich mit meinem Leben anfangen?

Warum eigentlich studieren?• Was genau damit erreichen?• Notwendig für bestimmten Beruf?• Interesse am Thema?• Nichts besseres eingefallen?• Erwartung der Eltern? Sich vor jemandem profilieren?

Was tue ich?Der Stellenwert des Studiums

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Grundlage für Motivation,wie ich studiere!

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Was ist mir wichtig?

Was tue ich?Prioritäten setzen

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Studium

JobSport

Hobbies

Freunde

Familie

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Wichtig oder dringend?

Was tue ich?Prioritäten setzen – im Alltag

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nicht dringend dringendw

icht

igni

cht

wic

htig

Typische Aufschiebeaufgaben

Typische vorgeschobene Aufgaben

Oberste Priorität

„unterbewusste“ Aufgaben

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Wichtig oder dringend?

Was tue ich?Prioritäten setzen – im Alltag

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nicht dringend dringendw

icht

igni

cht

wic

htig

Typische Aufschiebeaufgaben

“unterbewusste” Aufgaben

OberstePriorität

Typische vorgeschobene Aufgaben

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Generelles• Zeitplanungssystem muss für mich passen• Pufferzeiten für Unerwartetes

Eigenen Rhythmus der verplanten Zeit beachten• Physiologische Leistungskurve• Phasen im Semester• Persönliche Ereignisse

Was tue ich wann?Zeitplanung

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LernplanDBs 1 aufstellen

Übungen Technische Informatik 2

Was tue ich wann?Zeitplanung – Kanban-Tafel

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Was muss ich noch tun?

Woran arbeite ich gerade?

Was habe ich schon geschafft?

Klettern mitSara und Tim

mit Svenzum AGRA-Flohmarkt

Übungen LinareAlgebra

Vorlesung MuP 2 nachbereiten

Ein ganz neues Leben lesen

Kino mitJens:StarWars

Themen-übersichtAuD 1+2

Hardware-Praktikum vorbereiten

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Was tue ich wann?Zeitplanung - Mindmaps


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Tagesplanung (am Vorabend)• Markierung auf Mindmap oder Kanban-Tafel• Prioritäten setzen

Wochenplanung• Stundenplan mit fixen Terminen als Basis• „Kiesel“-Prinzip: von groß nach klein• Pufferzeit nicht vergessen

Was tue ich wann?Zeitplanung

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Was tue ich wann?Zeitplanung - Wochenplanung

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Kapitel 20

Effektiv und effizient Arbeiten

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Das gewünschte Ergebnis erreichen

Ziel klar definieren• Wo will ich hin?• Welche Teilschritte sind dafür notwendig?• Überblick behalten

Z.B. Prüfungsvorbereitung• Übersicht der Themen und Unterthemen• Gewichtung beachten• Zeit sinnvoll einteilen• Nicht in Details verrennen

Effektiv arbeiten

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Kapitel 20 – Effektiv und effizient arbeiten

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Das gewünschte Ergebnis mit möglichst wenig Aufwand erreichen

Pareto-Prinzip: 80/20-Regel

Effizient arbeiten

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0% 20% 40% 60% 80% 100%

Ergebnis

Arbeitsaufwand

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Zeitdiebe• Telefon• Emails• Facebook etc.• Störende Faktoren

von außen (Lärm, Mitbewohner, …)

• Mangelnde Motivation• Unklare Ziele

Effizient arbeiten

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Quelle:TUDresden,http://tu-dresden.de/

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Der Sägezahneffekt• Nach jeder Störung sinkt die Leistungsfähigkeit

Effizient arbeiten

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Zeit

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Minipausen• 3-5 Minuten, ca. alle 30 Minuten• Vom Arbeitsplatz aufstehen

Kurzpausen• Ca. 15 Minuten, ca. alle 2 Stunden• Arbeitsplatz verlassen, etwas „tun“

Erholungspausen• Ca. 1-2 Stunden, ca. alle 3-4 Stunden• Essen, Sport treiben

Effizient arbeiten - Pausen

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