1

2

vTSP – Technology Solutions Professional SharePoint

Partner of the Year 2013

2x Gold Partner Digital Marketing | Portals | Apps

UPA Member – Usability & User Experience Professionals

3

4

5

6

› Mobile Datenerfassung im TeamBewährte Prozesse beschleunigen vor Ort mit interaktiver App +Device

› Alle Inhalte ohne Abtippen am ServerDigitale Lücke schließen zwischen Papierformularen und Datenbank

› Nutzung Ihrer InfrastrukturStabile IT-Standards einsetzen wie SharePoint, SQL und Office

› Ihr Nutzen: Zeit für wesentliche AufgabenAufwand Papier Fehler Qualität Aktualität Mehrwert Devices

Einmal-Kosten : € 36k Lizenzen für Server + 100 Client-Apps

7

8

9

10

› Digitale Dokumentation | beweissicher

› Sichere Erfassung | Auto + Hubschrauber

› Flexibles Standard-Formularsystem

› Online ↔ offline | Tablet mit GPS + Foto

› Analyse: Qualität | Abrechnung | Planung

→ Mehr Zeit für wesentliche Aufgaben

11

› 20.000 Einsätze pro Jahr | 400 Ärzte› Papierhandling | Transport | Ablage: ~ 5 min

› Nachträglich abtippen | Datenbank: ~ 10 min

› Jetzt mit HYBRID.FORMS: ~ 10 min gespart

› Kein Papierhandling | Transport | Ablage: 0 min

› Ergänzung | Freigabe: ~ 5 min

› Einsparung an Aufwand > 3.000 h› Direkte Erfassung | bessere Datenqualität

› Kein Abtippen | weniger Arbeitsschritte

› Vollständige Daten | direkte Auswertung

› Mehrwert Tablet PC | hohe Akzeptanz

12

› Beispiel Mobile PolicingErfassung einer Sachbeschädigung

› Windows 8 | SharePoint 2013

› Online ↔ Offline | Secure Sync

› Touch | Type | Pen | Kamera | GPS

› NFC für Fahrzeug | User Login | Material

› Responsive Design → Universelle App

13

14

15

16

📶 3G Cell

WLAN

PenType

🔑 NFC

|||||| Barcode

💳 CardRead

Touch

📷 Camera GPS Audio

BlueTooth

Scan Print

17

› Formular: XML - JSON | HTML5 | CSS3

› App: HTML5 | CSS3 | WinJS | Responsive

› Location: GPS WGS84 | bing Geodaten

› Server: SharePoint 2013 | MS SQL

› Devices: Windows 8.1 (intel+ARM) 8“→80“

› Daten: SP | SQL | OData | PDF | Image

› Ergonomie: DIN EN ISO 9241-11 – 17

› Barrierefreiheit: Level 2 WAI WCAG | BITV

18

✎

🔐

HYBRID.FORMS

Gateway

Secure

Access

HYBRID.FORMS

Compliance

Adobe PDF

DMS Rendition

HYBRID.FORMS

Connectivity

SQL Database

OData BI Access

HYBRID.FORMS

Manager

API Back end

Forms Store

Workflows

HYBRID.FORMS

Templates

HTML5 | XML

Semantic Blocks

19

Formulare vorbefüllen + ID Daten zurück

Einsatz - Leitsystem | VBS ERP SAP…

HYBRID.FORMSSharePoint | MS SQL

Secure Gateway | Windows Azure

Devices

Formulare

SharePoint

Workflow

Back end

Bestand

20

21

22

23

24

25

26

Important Features iPad Android Windows 8

Device management OS integratedRemote wipe and delete lost devices

? ?

Domain join & Trusted AD UsersCentrally managed users and security groups

Security TPM & HDD EncryptionAll content and temporary files encrypted

?

NFC standard in OSQuick user login, vehicle assignment…

Touch input

Digitizer pen standard in OSCustomer/patient signature, Image annotation…

?

App2App function sharing contractsSearch, secure share and device functions

USB devices & standard driversPrinter, Card Reader, Scanner, Medical Devices

Native Windows applicationsRuns Microsoft Office, SharePoint, Lync UC Video

27

› Online 📶 ↔ offline | 🔐 Secure sync

› Secure team access

› Self evaluation feedback | Lync

› Voice annotation | Text remarks

› Image 📷 annotation | GPS location

› Vehicle 🚚🚍🚁🚑 assignment indicator

› Barcode |||||| reader | Insurance 💳 card

› Handwritten signature

28

› Verschlüsselt: SSL für Verbindung | HDD

› Device: Nur temporäre offline Sync.DatenLöschen: Sync.Daten @ Logout

› Azure: Optionales Gateway| Storage

› Alle Daten ausschließlich beim KundenSharePoint | SQL Server | Drittsysteme

29

› Usability & User Experience Design

› Klarer Fokus auf wesentlichen Content

› Große Typographie | Übersichtlichkeit

› Ergonomie und Barrierefreiheit

› Optimiert für professionelle MobilnutzungEasy to use ↔ bessere Datenqualität

30

Aktive Seite

Navigator

◕ Reiter in aktiver Seite →

Fertige Seite

grün

In Bearbeitung

grau -Pflichtfelder

SEITEN ↓

👆

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

› Medizin: Gesundheit | Krankenhaus | AmbulanzVisite, Ambulanz, Dokumentation, Fieberkurve, Bestätigungen, Zustimmungen, Aufklärung, Unterschriften, Checklisten, Sterilisation, Reinigungsplan, Begehungen, Analyse

› Soziales: Pflege | Heime | Träger | mobile DienstePflegedokumentation, Fotodokumentation, Einsatznachweis, Abrechnung, Klientenzeit

› Notfall Einsatzkräfte: Rettungswesen | Feuerwehr | SAREinsatzdokumentation, Transport-Formular, Fotos, Bestätigung, Abrechnung, Inventur, GIS

› Sicherheit Behörden: Katastrophenschutz | Inneres | Polizei | MilitärMeldeformulare, GIS-Landkarten, Anforderungsformulare, Einsatzdokumentation, Fotos, Stabsarbeit, Checklisten, Erfassungslisten, Vor-Ort-Schadenslage, Auslandseinsätze

› Umweltschutz: Gewässer | Lebensmittelsicherheit | KonsumentenschutzMarktaufsicht, Prüfungen, Begehungen, Skizzen, Probenahme, Probenahme, Labor-Formulare, Skizzen, Protokolle, Umwelt-Verträglichkeitsprüfung, Bescheide, GIS-Karten

› Infrastruktur: Energie | Telekom | Wasser | Abfall | Straße Schiene LuftField, Checklisten, Begehung, Inventar, Verträge, Ablesen, Technik, Abrechnung, GIS-Karten

› Finanzbranche: Versicherungen | Banken | DienstleisterKunden-Beratung, Bestätigungen, Polizzen, Abschlüsse, Schadensaufnahme, Fotos

› Industrie und Bau: Auto | Anlagen | Maschinen | GroßbaustellenProduktionsdokumentation, Abnahmen, Betriebsgesundheit, Fehlerberichte, Sicherheit

› Transport: Personen | Güter | Logistik | Bahn | FluglinienSicherheit, Begehung, Vorfall-Aufnahme, Einsatzprotokoll, Inventur, Checklisten

› Forschung Bildung: Universitäten | Schulungen | MeinungsforschungFormulare, Fragebögen, Betriebsgesundheit, Tests (Auto-Auswertung), Meinungsforschung

46

› SharePoint Module einmalig € 16.000› HYBRID.FORMS Manager DMS | Forms | Workflow

HYBRID.FORMS Compliance PDF | Rendition

HYBRID.FORMS Connectivity SQL | OData

› Windows 8 Apps einmalig € 20.000› HYBRID.FORMS Client App á € 200 im 100-Pack

› System Setup einmalig ab € 12.000 nach Aufwand

› Projektmanagement | Software Setup | InbetriebnahmeDesign und Erst-Erstellung Formulare | Training | SupportProzesse | Consulting | Schnittstellen zu Drittsystemen

Projektkosten einmalig

Formulare unbegrenzt nutzen!› Preisbeispiel in € Euro exkl. MwSt.

› Kunde stellt: SharePoint SQL Server | Devices

› Optional SW Updates nach 1. Jahr: 25% p.a.

47

› Beschleunigen Sie Ihre bewährten Prozesse durch interaktive mobile Geräte.

› Ersetzen Sie Abtippen von Papier durch direkte digitale Erfassung vor Ort.

› Nutzen Sie Ihre Infrastruktur und stabile Standards wie Office und SharePoint.

› Testen Sie HYBRID.FORMS jetztin Ihrer Behörde | Unternehmen!

Nächste Termine: Dez 3-5 Brüssel Microsoft EBC | Dez 11 Köln Microsoft EBC | Jan 28 Hamburg Microsoft CityNext

48