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Waldeisenbahn Muskau e.V.

Protokoll zur Jahreshauptversammlung am 19.11.2016 Zeit: 19.11.2016, 15.10 – 18.45 Uhr Ort: Weißwasser, Gaststätte Friedenseiche Anwesende: 38 Vereinsmitglieder (Anhang 1, F.Krautz, B.Rosenfeld, U.Loske verspätet)

TOP 1: Begrüßung Die Moderation der Veranstaltung erfolgte durch U. Schuster. Die Begrüßung erfolgte durch den Vorsitzenden O. Urban.

Es wurde festgestellt, dass form- und fristgerecht eingeladen wurde und damit die Beschlussfähigkeit der Versammlung gegeben ist.

Einladung/Tagesordnung: Anhang 2

TOP 2: Rechenschaftsbericht

O. Urban: Rückschau auf das Jahr 2016 (Anhang 3)

TOP 3: Bericht des Kassenverwalters

TOP 3.1: K. Haenelt: Auswertung Jan. bis Okt. 2016

TOP 3.2: K. Haenelt: Vorstellung des Finanzplanes 2017 (Anhang 4) TOP 3.3: K. Haenelt: Beschluss 1/16 Vorstellung Beschlussvorlage 1/16 (Anhang 5) Abstimmung: 37 Ja, 0 Nein, 0 Enthaltungen (ohne U. Loske)

TOP 4: Termine und Veranstaltungen 2017

U. Schuster: Termine und Veranstaltungen sind zu entnehmen: - Veranstaltungskalender von Carsten Glaß (Anhang 6) - Flyer WEM 2017 - Liste Sonderfahrten im internen Internet - Vereinsarbeiten Do, Sa - neu: Sonderfahrten auf der Tonbahn - zeitweise Problem bei Zugriff auf internes Internet

TOP 5: Arbeitsplan 2017

F. Tischer: - Arbeitsplan 2017 (Anhang 7) - Übersicht Verantwortlichkeiten (Anhang 8) S. Schlenkrich: Komplettierung der HILAX könnte in nächster Zeit angegangen werden

O. Urban: HILAX könnte nächstes Spendenobjekt werden, Schauobjekt im Museum O. Urban: Konzept zur Nutzung der Gleise vor dem Museum bei Veranstaltungen?

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TOP 6: Diskussion

K. Glaß: Was wird aus der Draisine? O. Urban: Betrieb der Draisine nicht versichert, deshalb kein Einsatz beim WE-Fest, d.h. Wegfall eines Highlights, kleines Geländer? F. Birkmann: es gibt kein Dokument zum Betrieb der Draisine (ausser kurze Belehrung) O. Urban: Ideen zur Regelung des öffentlichen Einsatzes sind gefragt! T. Scheinert: Draisine wurde jahrelang gefahren, keine Probleme, Draisineführer muss Leute einteilen W. Haenelt: Probleme mit Kindern, Rechtslage für Draisineführer bei Schäden? S. Ernst: warum nicht von vorhandener Versicherung abgedeckt? S. Gebauer: Konstruktion als Aufsatz entwickeln T. Scheinert: Versuch einer Abschätzung zwischen neuer Versicherung und Einnahmen?

TOP 7: Bericht AG Tonbahn

D. Schönebeck:

- Landkreis hat Grundstücke im Bereich Grube Adolf gekauft, einzelne weitere stehen noch aus - Brücke über DB-Gleis steht auf DB-Gebiet, Ziel: Gestattungsvertrag - Prüfung Brücke ist am 10.06. erfolgt - Bahnübergang Halbendorfer Str.: neue 70km/h-Schilder zum Umklappen, in DO aufnehmen! - Bahnübergang Trebendorfer Str.: Sicherung weiterhin durch Posten - ausdrückliches Lob für Leistungen bei Anhebung der Brücke Forster Unterführung und Gleis - Sanierung Tonbahn: wird noch Jahre dauern, Befahren ab 2017 sichern! - neue Strecke: 29.10.2015: 1.Spatenstich; ab März 2016 monatliche Bauberatung; zusätzliche Tonschichten; Mai 2016: Schwellen, Schienen (vom Tagebau Cottbus Nord) und Schotter ausgebracht; gesamte Strecke von Hand gestopft; 23. Juli: 1.Belastungsfahrt (F. Krautz erreicht als 1.Lokführer das neue Endziel); Aug. 2016: Bahnsteige, 4 Bahnübergänge, Fahrgast-Unterstand; Sept. 2016: Böschungen und Dämme i.O.; Stummel nach Mühlrose durch Bauarbeiten zerfahren, Neuaufbau; 30.09.2016: Abnahme der Strecke - WEM wollte Unterstand auf der anderen Gleisseite - es fehlen noch die Bahnhofsschilder - sämtliche Flächen der neuen Strecke befinden sich Besitz des Landkreises (Trassenbreite 6m) - Tonbahn ist in das Wasserschutzkonzept des Tagebaus eingebunden, Unkrautbekämpfung mit zugelassenen Mitteln möglich - April 2017: Beratung zur Aufforstung der Baggertrasse - neue Namen: Abzweig Mühlrose Haltepunkt Rennbahn Bahnhof Schwerer Berg - 28.11.2016 letzte Arbeitsgruppensitzung, 13.04.2017: Eröffnung der Strecke - Chronik der neuen Strecke: in Arbeit, Verkauf ab Ostern 2017

TOP 8: Bericht der AG Dampflok

U. Schuster: - Betreuer der Dampfloks: 99 3312 M.Kleimann 99 3315 U. Schuster 99 3317 H.Lichnok 99 3462 C. Glaß

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- Zustand der Dampfloks: 99 3312 zur HI in Zamberk vorbereitet, Transport am 01.12. 99 3315 am 01.12. aus Zamberk erwartet 99 3317 abgestellt, wartet auf HI 99 3462 abgestellt, Schieberschaden - Arbeitsgruppe weiterhin ohne Leiter

TOP (8): Arbeit und Projekte der WEM GmbH

Gesellschafterstruktur wie gehabt Gesellschaftervertrag wird wegen Änderung im Kommunalrecht neu gefaßt Saison 2016: wiederum über 43 000 Fahrgäste, Ziel: Halten des Niveaus veränderter Fahrplan von 2015 hat sich auch 2016 bewährt Tendenz: mehr Fahrgäste nach Muskau als nach Kromlau

Dampf- und Dieselbetrieb: weiterhin gleicher Fahrpreis Reisegruppen nutzen verstärkt die planmäßigen Züge Eheschließungen auf der WEM vorgesehen, Vertrag in der Endabstimmung Instandsetzung/HI bei Wagen und Lok 0451 größte Herausforderung in diesem Jahr: Instandhaltung der Tonbahn ursprüngliches Ziel des Vereins: Umverlegung und Ertüchtigung der Altstrecke mit Unterstützung von Vattenfall; Ertüchtigung konnte nicht erreicht werden --> Eigenregie dadurch Vernachlässsigung der anderen Strecken das hatte Auswirkung/Belastung auf das Personal, Belegschaft wuchs zusammen Abschluß der Brückensanierung, Gesamtkosten 260 T€ Sanierung Bhf. Teichstraße und Bahnübergang Trebendorf erfolgt laufende Arbeiten: Dübelsanierung Umfeldpflege durch GmbH erheblicher Bedarf beim Freischnitt Tonbahn (Beeinflussung der Gleise durch Wurzeln) Bhf. Muskau: Umbau läuft, alter Bhf. abgerissen, Ende Dez. Gleisbau abgeschlossen Inbetriebnahme: 05.05.2017 zeitweise Einsatz von zwei Zeitarbeitern

TOP 9: Allgemeines, Diskussion

W. Haenelt: - Lokwerkstatt: Bauvoranfrage gestellt - energetische Sanierung Zechenhaus - wiederholt: Ordnung im Zechenhaus, Asche, Küche, Geschirrspüler Ausflug: ?, Aufruf für Vorschläge

TOP 10: Schlusswort

O. Urban: Dank für die geleistete Arbeit

Weißwasser, den 23.11.2016 ...................................... O. Urban, Vorsitzender

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Anhang 1 - Teilnehmerliste

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Anhang 2 – Einladung/Tagesordnung

Einladung/T

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Anhang 3 – Rechenschaftsbericht Rechenschaftsbericht des Vorstandes zur Mitgliederversammlung 19.11.2016 für den Zeitraum März 2016 – November 2016 Mitglieder 73 (Neu Reinhard Stapel und Nicolas …) Vorstandsarbeit

- Mitgliederversammlung 5.3.2016 - Neuer Vorstand (Vors. Olaf Urban / Stellv. Friedemann Tischer / Kassenwart Kerstin Haenelt, Wilfried Haenelt, Uwe Schuster

- „Erklärung des Vorstandes“ am 8.3.2016 zur konstituierenden Sitzung - Mtl. Vorstandsitzungen (Protokolle auf interner Seite)

Fahrdienst

- planmäßiger Fahrbetrieb an 18 Tagen mit 2 Dampfloks / Mondscheinfahrten / Twerenbold / Waldbahnfest / Geoparktage /Himmelfahrt / Neujahrsfahrt/ Entdeckerzug / Fahrt zum Schweren Berg

- Personaleinsatz im GmbH Zugdienst ( h) - Fotofahrten 1x WEM mit Zittau/2x Bossdorf/2x Tanago/ 1x Cottbus

Veranstaltungen

- Waldbahnfest im Museum (Vermietung BIZ an WEM GmbH) - Vereinsausflug Leipzig - Ausflug Bialosliwie 25.6.16 - Beteiligung an Ausstellungen und Messen

Fahrzeuge / Instandsetzung

- 99 3312 (außer Betrieb – 2.12.2016 nach Kolin zur HI) - 99 3317 (Reservelok) - 99 3315 (Anlieferung nach HI – 2.12.2016) - Gastlok 99 3462 (z.Z. Werkstatt) - Siehe AG Dampflok - Hilax - Ns3 0453 abgestellt HI - V10C 0473 Einsatz - Wagen ( 07-011 + 2x 08) Abnahme durch Dr. Henkel erfolgt - Wageninstandsetzung nach Plan - Instandhaltung Museumsfahrzeuge

Förderanträge

- 99 3315 Denkmalschutzsonderprogramm (HI Umfang 190.000 €) - 99 3312 Schmalsp. Sachsen (HI Umfang 138.000 €) - Bohrmaschine Gleisbau (Vattenfall Umfang 4.000 €) - Stadtentwicklung Ww (Energetische Sanierung Zechenhaus) - Veolia /SWW - Wir für Sachsen

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Projekte mit Fremdfirmen - Einfache Aufarbeitung von 4 Feldbahnwagen Rodig GmbH Ww - Einfache Grünpflegearbeiten durch Hilfskräfte Haus am Hain Ww - Vermietung Bohrmaschine an WEM GmbH

Arbeiten/Projektvorbereitungen/ Planungen

- Angebotseinholung / Angebotsauswertung / Auftragsvergabe HI 99 3312 - Jahresabschluss 2015 Steuerbüro/Finanzamt - Fördermittelantrag HI 99 3317 und Lokwerkstatt an LASUV Dresden - Standortplanung Neubau Lokwerkstatt im Bahnhof Teichstraße - Vorbereitung/Absprachen Fotoveranstaltung 19.04./02.07./09.09./15./16.10. und

05.11.2016 - AG Waldbahnfest 19.01.16 /19.05.16/18.08.16 Auswertung 15.09.16 - AG Tonbahn 14.06.2016 - Überführung 600 m Gleismaterial von Tongrube nach Ww im August - Teilnahme an Abnahme Neubaustrecke / Vorbereitung neue DO - AG Dampflok (kein Hauptverantwortlicher mehr) - Vorbereitung/Planung neue Ausstellungstafel im Museum (Standesherrschaft

Muskau) - Vorbereitung „Waldbahnheft Tonbahn“ - Vorbereitung „Chronik Vision 2012“ - Zuarbeit „Techn. Denkmale“ Veröffentlichung Landesamt für Denkmalpflege

Dresden - Vorbereitung/Absprachen „Tag der Sachsen 2017“ - Vorbereitung Plandampf 2017 (3 Tage Bossdorf / 2 Tage Tanago) - Planung 2 neuer Hydranten für Dampflokbetrieb im WEM Umfeld (Halbendorf

u. Jahnstr.) - Dienstunterricht März - Ausbildungskonzept – Betriebseisenbahner WEM e.V. bestätigt 11.07.16 - Daniel Lange Abnahmeberechtigter bestätigt LfB 20.10.16 - Ausbildung beendet Diesellokführer Carsten Glass / D.lokf. Steffen Nauk - Teilnahme an Gesellschafterversammlungen/Beiratssitzungen bei WEM GmbH - Aktuelle Darstellung der WEM Internetseiten/Foren/FB/ Tageszeitungen

Museum/BIZ

- Neue Sponsorentafel für BIZ - Druck neuer A2 Streckenpläne - Umsetzung Dreiwegweiche in Bereich Feldbahnausstellung - Kauf neuer Bildschirm für BIZ - BIZ Veranstaltungen Blechbläser/Waldbahnfest/ Vermietung AWG / Vermietung

Hochzeit

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- Öffnung in Ferien jeweils am Do. 11.00 – 17.00 Uhr - Terminabstimmungen/Abrechnung Museumseintritt teilweise unklar GmbH –

e.V. - Umfeldpflege - Besucherzahlen unbefriedigend - Neues Museumskonzept notwendig (17.1./28.4.16 Arbeitsgespräche) - Suche nach einem Hauptverantwortlichen Museum erfolglos

Baustellen

- Unterstützung Baubetreuung Umverlegung Tonbahn - Sanierung Altstrecke Tonbahn (Arbeitseinsätze März/Okt) - Unterstützung Baubetreuung Bahnhof Bad Muskau

Sonstiges

- Nachforderung Transporte DKBM 7.500 € - Finanzübersicht Spenden / Förderungen der letzten 2 Jahre - Verkauf Gleismaterial - Teilnahme an Arbeitseinsätzen Tonbahn - Teilnahme an Fahrbetrieb / Museum / PD - Führungskräfte gesucht (Museum, AG Dampflok, Förderprojekte) - Vorschlag für Diskussion „Was wollen wir - was sind unsere Ziele für die

nächsten Jahre – was können wir …“ 16.11.2016 Olaf Urban

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Anhang 4 – Finanzplan 2017

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Anhang 5 – Beschlussvorlage 1/16

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Anhang 6 – Kalender 2017

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Anhang 7 – Entwurf Arbeitsplan 2017 WEM e.V. Arbeitsplan 2017 Fahrdienst / Museum (Personal- und Fahrzeugeinsatz) - Dampflokeinsatz lt. Fahrplan S. Gebauer - Sonderzüge nach Bestellung, - aktuelle Pläne im Internet H. Lichnok, S. Gebauer - Beteiligung am planmäßigen GmbH Betrieb H. Lichnok - Fotosonderzüge nach Anfrage - aktuelle Pläne Internet O. Urban, F. Tischer - Fortführung Ausbildung Mitarbeiter Vorstand - Weiterführung Diesellokausbildung U. Schuster Tonbahn - Sanierungsarbeiten in Abstimmung mit WEM GmbH – Arbeitseins. lt. Plan AG Tonbahn - Fertigstellung Tonbahndokumentation O.Urban Lokinstandsetzung /- haltung - Begleitung der HI 99 3315 bis zur Inbetriebnahme Vorstand, AG Dampflok,

U. Schuster - Vorbereitung – Durchführung HI 99 3312 Vorstand, AG Dampflok,

M. Kleimann - Vorbereitung – Durchführung HI 99 3317 Vorstand, AG Dampflok,

H. Lichnok - Abschluss HI Kö 0453, Jahresuntersuchung Kö 0473 U. Schuster - laufende Arbeiten u.a. 99 3462 / 99 3317/ 99 3315 C. Glaß, H. Lichnok, U.Schuster - Einsatz von Gastfahrzeugen (DKBM) Vorstand - Reparatur/ Instandsetzung Museumsdiesellok F. Tischer Wageninstandsetzung - Durchführung eigener Fristen lt. Plan F. Tischer - G4: 2 Güterwagen - R4: 2 Wagen (begonnen) - G3:10 Wagen - G2: 5 Wagen - Optisch- denkmalsgerechte Aufarbeitung von Loren Reihe 09 B. Proft - Vorbereitung Aufbau Schleifholzwagen F.Tischer Gebäude /Außenanlagen - Planung - Realisierung Lokwerkstatt Vorstand, O. Urban, W. Haenelt - Gestaltung Pflege Außenanlagen Zechenhaus/ Anlage Mitte alle! Internes und Sonstiges - Gewinnung neuer Mitglieder Vorstand - Beteiligung an Messen und Ausstellungen Vorstand Museum /BIZ - Absicherung spezieller Veranstaltungen lt. Plan Vorstand, I. Polzin - Ergänzung der öffentlichen Tage durch Sonderausstellungen/Vorträge F. Tischer - Planung / Vorbereitung Museumsfest – Thematik: AG Waldbahnfest - Aufbau aktuelles Vereinsarchiv WEM e.V. F. Birkmann 19.November 2016

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Anhang 8 - Übersicht Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeit WEM e.V. 2016/17

Fahrbetrieb Dienstpläne, Personaleinsatz S. Gebauer, U. Schuster Abstimmung GmbH H.Lichnok Stellv. Bahnbetriebsl. U. Schuster, B. Krasel Museum Betreuung, Weiterentw. usw. I. Polzin, F.Tischer Fahrzeuge 99 3312 M.Kleimann 99 3315 U. Schuster 99 3317 H.Lichnok 99 3462 C. Glaß , Instandsetzung Dampflok Kontakt n. Zamberk S. Schlenkrich Abnahme- Verantwortlicher U.Schuster Kaufm. Verantwortlicher O.Urban Kö 0453, Kö 0473 Einsatz, Fristen, Reparaturen U.Schuster Museumsfahrzeuge. Unterhaltung, Reparaturen F.Tischer, M. Schmidt Güter- u. Personenwagen Einsatz, Fristen, Reparaturen F.Tischer, D.Lange, U.Schuster Lokschuppen, Umfeld Ausrüstung, Ordnung C.Glaß Werkstatt e.V. Umfeld Ausrüstung, Ordnung F.Tischer, Sonstiges T 174 D.Kuschel Schweißtechnik, Brandschutz F.Krautz Abnahmen Fristen, Gastfahrzeuge, Zulass. U.Schuster, D.Lange M.Schmidt Gleisanlagen WEM e.V. Unterhaltung, Materialverw. A.Urban Unkrautbeseitigung T.Posselt Veranstaltungen Planung und Organisation allg. Vorstand Versorgung K.Haenelt Veranst. Museum/BIZ B.Krasel, H. Lichnok Plandampf, Fahrzeugeinsätze F.Tischer, O.Urban Kalkulation, Angebote O. Urban Beschallung T.Schulz Öffentlichkeitsarbeit Vorstand Zeitung, Zeitschriften B.Krasel Internet H.Lichnok, I.Polzin, M.Schulze, B. Rosenfeld Interne Seite I.Polzin E-Mails, Postverkehr Vorstand Foren F.Birkmann Fördermaßnahmen Vorstand, O.Urban Waldbahninfo H.Lichnok Zuarbeit Verein F.Tischer Tonbahnbroschüre Erstellung O. Urban Immobilien/Bau Verwaltung, Medien, Reparaturen W.Haenelt Elektr. Anlagen B.Stephan Lokwerkstatt Förderung O.Urban Baulicher Bereich W. Haenelt

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Mitgliederbereich Nachweis, Werbung, Nachwuchs Vorstand, M. Schulze Vertreter Beirat GmbH B.Krasel Vertreter Gesellschaftervers. F.Tischer Finanzen Rechn, Verträge, Versicherung K.Haenelt, Vorstand Abrechnungen, Angebote Kassenprüfer I.Polzin, B.Stephan Archiv Aktuelles A., Erfassung F. Birkmann Historisches A. F.Tischer Personalausbildung Fahrbetrieb U. Schuster, C.Glaß AG Dampflok U.Schuster, F. Tischer, H. Lichnok, M. Kleimann, C. Glaß, S.Schlenkrich, D. Lange AG Tonbahn O. Urban, , D. Schönebeck, A. Urban Für die GmbH: H. Lichnok, C. Glaß, T. Schulz AG Waldbahnfest H.Lichnok, B. Krasel, K.Haenelt, Y. Lichnok, Th. Ullrich, C. Glass, W. Haenelt, I. Polzin AG Feldbahn O. Urban, A. Urban, F. Birkmann Für nicht im Detail aufgeführte Positionen zeichnet der Vorstand verantwortlich. 18.11.2016