ADENION GmbH

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Was ist Online-PR?

Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten, Strategien

Leitfaden

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Wenn PR-Fachleute, Agenturen und Unternehmen von Online-PR sprechen, dann

meinen sie mehr als die Übertragung der klassischen PR ins Internet. Online-PR ist

umfassende digitale Kommunikation, die auf den Dialog und Interaktion mit der

Öffentlichkeit ausgerichtet ist und nützliche Informationen mit Mehrwert bietet.

In diesem Leitfaden finden Sie eine Antwort auf die Frage "Was ist Online-PR?" – mit

Grundlagen, Vorteilen, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien, wie Unternehmen ihre

digitale Öffentlichkeitsarbeit erfolgreich umsetzen können.

Wir würden uns freuen, wenn Sie dieser Leitfaden, als Grundlage

für Ihre erfolgreiche PR-Arbeit, hilfreich unterstützt.

Monika Zehmisch

Adenion GmbH

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Inhalt Die Grundlagen der Online-PR .................................................................................... 4

Mit Online-PR die Öffentlichkeit direkt erreichen ................................................................................... 5

Was ist der Unterschied zwischen Online-PR und klassischer PR? ................................................... 6

Das sind die Vorteile der Online-PR ........................................................................................................... 10

Online-PR ist keine isolierte Unternehmensstrategie .......................................................................... 11

Der Dialog mit der Zielgruppe in der Online-PR ................................................................................... 12

Wie komme ich mit Online-PR in die Printmedien? ............................................................................. 12

Nutzungsmöglichkeiten und Strategien der Online-PR ......................................... 14

Am Anfang steht die Zielsetzung ................................................................................................................. 14

Regelmäßige, kontinuierliche Berichterstattung wirkt erfolgreicher .............................................. 14

Mit einem Perspektivenwechsel in der Online-PR Ihre Zielgruppen erreichen .......................... 15

Welche Inhalte eignen sich am besten für die Online-PR? ................................................................ 16

Storytelling in der Online-PR ......................................................................................................................... 16

Diskussion: Content-Marketing vs. PR ....................................................................................................... 16

Themenfindung und Content Recycling in der Online-PR ................................................................. 17

Die Pressemitteilung – ein fertiges Leseformat für die Online-PR ....................... 22

Tipp 1: Gewinnen Sie Leser durch einen klaren Aufbau ...................................................................... 22

Tipp 2: Optimieren Sie Ihre Pressemitteilungen mit Keywords ........................................................ 23

Tipp 3: Verwenden Sie Links als Rückkanal und zur Leadgenerierung .......................................... 25

Tipp 4: Mehr Aufmerksamkeit für Ihre Themen mit visueller-PR ..................................................... 26

So kommunizieren Sie Ihre PR-Inhalte ..................................................................... 27

So werden Ihre PR-Botschaften im Internet gefunden ........................................................................ 29

Werden Online-Pressemitteilungen als Duplicate Content von Google abgestraft? ............... 30

Online-PR und Social Media – Der perfekte Mix für Ihre PR-Kampagnen ................................... 31

Erfolge messen in der Online-PR ................................................................................................................. 32

Fazit .............................................................................................................................. 34

Über PR-Gateway ........................................................................................................ 35

Impressum ................................................................................................................... 36

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Die Grundlagen der Online-PR

Die klassischen Medien verlieren zunehmend an Einfluss. Es gibt immer weniger

Publikationen im Print-Bereich, so dass sich die Unternehmen, um die wenigen

verbleibenden Plätze in Zeitungen, Zeitschriften und Magazinen streiten müssen.

Zudem geraten Journalisten und Redakteure immer mehr unter Druck, Mainstream-

Themen zu bedienen, Recherche-Zeit einzusparen und Artikel in kürzester Zeit

schreiben zu müssen. Die Folge: die Vielfalt der Themen in Print bleibt auf der

Strecke.

So scheint es, dass nur noch große Brands oder Unicorns Beachtung in den Medien

finden. Klein- und Mittelständige Unternehmen, Startups und die vielen Freiberufler

und Einzelunternehmer erreichen die klassischen Medien nicht. Nur wer persönliche

Pressekontakte in branchenrelevanten Printredaktionen besitzt, wird für

Veröffentlichungen in den entsprechenden Medien wahrgenommen.

Auflageneinbruch der regionalen Zeitungen, Quelle: Statista 2019 unter DuMont-Titel

kämpfen mit schrumpfender Auflage,

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Überregionale Tageszeitungen schrumpfen kontinuierlich, Statista 2019 unter Alle

schrumpfen, aber Bild schrumpft am schnellsten

Mit Online-PR die Öffentlichkeit direkt erreichen

Online-PR ist der Weg aus diesem Dilemma, denn mit Online-PR können Sie die

Öffentlichkeit direkt erreichen. De Vorteil liegt darin, dass Sie mit Online-PR selbst

Veröffentlichungen in den Online-Medien vornehmen können, ohne dass dies am

"Gatekeeper" Journalist vorbei müssen.

Zudem funktioniert Online-PR schnell, mit niedrigen Kosten und geringen

personellen Ressourcen.

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Das klassische Selbstverständnis der PR ist in der Digitalen Welt zum Scheitern

verurteilt. Neue Kommunikationskonzepte wie Content Marketing, Native Advertising

und Influencer Relations übernehmen viele Aspekte aus der traditionellen PR und

bringen sie in die digitale Welt. Aber dort funktionieren sie anders. Warum

Unternehmen lernen müssen, ihre Inhalte selbst im Internet zu publizieren und zu

verbreiten, erläutert der Fachbeitrag "Online-PR 3.0 – Nehmen Sie Ihre

Veröffentlichungen selbst in die Hand".

Mit Online-PR die Öffentlichkeit direkt erreichen

Was ist der Unterschied zwischen Online-PR und

klassischer PR?

Auch wenn beide Kommunikations-Methoden das Wort "Public Relations" im Namen

tragen, so sind die Unterschiede größer als die Gemeinsamkeiten. Beide PR-

Strategien verfolgen verschiedene Ansätze der Unternehmenskommunikation.

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So unterscheidet sich die Online-PR von der klassischen PR im Wesentlichen in der

Ansprache der Zielgruppe. Aber auch die Art der Kommunikation und die

Aufbereitung der Inhalte verläuft in der Online-PR anders als in der klassischen PR.

Deshalb ist die Differenzierung zwischen der klassischen PR und der Online-PR

wichtig.

Dies bestätigt auch Melanie Tamblé in ihrem Fachbeitrag "Online-PR ist keine

Pressearbeit" und fordert Unternehmen auf, ihren Elfenbeinturm der Presseabteilung

zu verlassen und sich ins Internet zu begeben. "Doch gerade hier scheitern viele

Kommunikationsabteilungen. Denn dabei sind plötzlich ganz andere Kompetenzen

gefragt. Erfolgreicher Online-Content erfordert neben der redaktionellen Kompetenz

auch das Wissen um Keywords, Links und Landingpages, Backlinks sowie das Content

Seeding über Social Media und Influencer Relations", stellt Melanie Tamblé fest.

Wodurch kennzeichnet sich die klassische PR?

Die klassischen PR lässt sich der Medienkommunikation zuordnen. Charakteristisch

für die klassische PR sind die folgenden Merkmale:

Adressiert vor allem die Presse

Die klassische PR ist auf die Kommunikation mit Medienvertretern ausgelegt. Die

Adressierung erfolgt oftmals durch Presseverteiler oder durch persönliche Kontakte

Muss am Gatekeeper "Journalist" vorbei

Veröffentlichungen sind nur dann möglich, wenn Journalisten und Redakteure die

angebotenen Themen aufnehmen und veröffentlichen

Kommuniziert "Breaking News"

Nur öffentlichkeitswirksame Themen finden den Weg in die begehrten Plätze der

Medien

Ist insbesondere geeignet für bekannte Unternehmen und Produkte

Je bekannter, mächtiger oder medienwirksamer ein Unternehmen ist, desto höher ist

die Chance für eine Veröffentlichung.

Spricht oft über ein Unternehmen oder Produkt

Es werden meist Unternehmens- und Produknews mit Nachrichtenwert kommuniziert

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Kommunikation erfolgt nur in eine Richtung (Monologform)

Es erfolgt keine direkte Kommunikation mit der Zielgruppe.

Wodurch kennzeichnet sich die Online-PR?

Die Online-PR ist der direkte Dialog mit der Öffentlichkeit. Charakteristisch für die

Online-PR sind die folgenden Merkmale:

Adressiert die gesamte interessierte Öffentlichkeit und insbesondere die

Zielgruppe

Online-PR ist Öffentlichkeitsarbeit und direkte Zielgruppenansprache.

Kann ohne redaktionelle Vorgaben sofort veröffentlicht werden

PR-Botschaften können direkt von den Unternehmen selbst im Internet veröffentlicht

werden.

Kann eine Vielfalt relevanter Inhalte für die Zielgruppe kommunizieren

Online-PR reduziert sich nicht auf Mainstream-Themen, sondern hat keine

Beschränkungen für Themen und Inhalte. So erhalten auch Nischenthemen mehr

Sichtbarkeit

Kann auch von unbekannten und kleinen Unternehmen eingesetzt werden

Jeder kann Online-PR nutzen. Dies kommt auch kleinen Unternehmen und Startups

zugute, die keinen großen finanziellen und personellen Ressourcen besitzen und

gerade Öffentlichkeitsarbeit nötig haben

Bietet Fachinformationen und Problemlösungen

In der Online-PR werden Inhalt mit Mehrwert kommuniziert. Dies können

Fachinformationen, Problemlösungen, Anwendungstipps oder Ratgeber sein

Kommunikation erfolgt in beide Richtungen (Dialogform)

Bei der Online-PR stehen Unternehmen in direktem Dialog mit der Öffentlichkeit.

Die Gegenüberstellung der klassischen PR mit den Möglichkeiten der Online-PR

verdeutlicht, dass Online-PR eine eigenständige Disziplin mit ganz neuen

Herausforderungen ist.

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Lesetipp:

>> Die 5 größten Unterschiede zwischen klassischer PR und Online-PR

Die Unterschiede zwischen klassischer PR und Online-PR

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Das sind die Vorteile der Online-PR

✓ Das Internet ist unbegrenzt und bietet genügend "Platz".

✓ Veröffentlichungen im Internet können von den Unternehmen selbst in die

Hand genommen werden, es besteht keine Abhängigkeit mehr von

Journalisten als "Gatekeeper".

✓ In der Online-PR gibt es nicht nur "Breaking News", sondern auch

Nischen-Themen finden Beachtung.

✓ Auch kleine Unternehmen können ihre Unternehmens-News im Internet

veröffentlichen.

✓ Jeder hat die Möglichkeit im Internet wahrgenommen zu werden.

✓ Mit Online-PR können Interessenten und die Zielgruppe direkt adressiert

werden.

✓ Auch Journalisten recherchieren im Internet und können so auf Online-PR-

Themen aufmerksam werden.

Das sind die Vorteile von Online-PR

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Mit diesem Wissen sind Sie nun bestens gewappnet für die 7 Irrtümer über Online-PR

und Online-Pressemitteilungen.

Online-PR ist keine isolierte Unternehmensstrategie

Klassische PR und Online-PR schließen sich nicht aus. Sie können sich gegenseitig

ergänzen und stärken und sollten als Elemente einer ganzheitlichen

Kommunikationsstrategie eingesetzt werden.

In der Online PR verschmelzen die Grenzen zwischen den Disziplinen von Public

Relations, Marketing, Social Media und SEO. Ohne Marketing gelingt die direkte

Kommunikation mit dem Kunden nicht. Ohne Social Media versperrt sich ein

Unternehmen im Rahmen der Online PR einen der wichtigsten

Kommunikationskanäle der Zukunft. Und SEO ist notwendig, um PR-Inhalte in den

Suchmaschinen sichtbar zu machen.

Dieser Kraftakt scheint für Unternehmen nicht einfach zu sein, weil klassisches

Abteilungsdenken in der digitalen Transformation nur langsam aufgelöst werden

kann.

Dies sieht auch PR-Experte Stefan Epler der Agentur Lewis in den "PR-Baustellen":

"Bei der Vielzahl von Medienformaten und Medienkanälen ist es vor allem wichtig,

die vorhandenen Inhalte mehrfach in verschiedenen Formen und Formaten

einzusetzen und über viele verschiedene Kanäle zu streuen. So lässt sich beim Cross

Media Publishing auch mit begrenzten PR- und Marketing-Budgets und -Ressourcen

eine hohe Reichweite und Sichtbarkeit erzielen."

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Der Dialog mit der Zielgruppe in der Online-PR

In der Online-PR kommunizieren Unternehmen ihre Themen nicht einseitig. Vielmehr

findet ein Dialog mit der Zielgruppe über verschiedene Feedbackkanäle statt:

✓ E-Mail-Adresse (direkt verlinkt) und Telefonnummer in der

Pressemitteilung

✓ Kommentarfunktion unter der Pressemitteilung / unter dem Fachbeitrag

✓ Sterne-Bewertungen der veröffentlichten Beiträge

✓ Diskussionen, Likes und Shares in den Social Media

✓ Verwendung von @Handles und #Hashtags in den Social Media

Auch die Themenauswahl wird in der Online-PR nicht mehr allein nur von den

Unternehmen bestimmt. Communitys kommunizieren in den Social Media Wünsche,

Probleme oder Fragen. Diese sollten von den Unternehmen aufgegriffen werden und

damit wird aus der einseitigen Push-Kommunikation eine dialogorientierte Pull-

Kommunikation. Leser erwarten heutzutage Akzeptanz, Offenheit und

Glaubwürdigkeit. Unternehmen sollten deshalb auch in der PR daran arbeiten,

Kommunikationsbeziehungen mit der Zielgruppe aufzubauen.

Wie komme ich mit Online-PR in die Printmedien?

Allein diese Frage zeigt, wie sehr wir immer noch mit den traditionellen

Kompetenzfeldern verbunden sind.

Doch hier haben wir eine gute Nachricht: 83,7 % der Journalisten recherchieren an

einem gewöhnlichen Arbeitstag häufig bis sehr häufig im Internet zu ihren aktuellen

Themen (Studie "Journalistische Recherche im Netz" vom Verlag Rommerskirchen in

Kooperation mit der Media School am Campus Köln der Hochschule Macromedia).

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Journalisten nutzen das Internet und die Social Media zum Einholen von

Zusatzinformationen, Beobachten der Nachrichtenlage, Ermitteln zusätzlicher Quellen,

Kontrolle von Akten, gründliche Recherche, Bewerten eines Themas, Suchen von

Zusatzmaterial und zum Überprüfen von Quellen. Bildquelle: Studie "Fehler!

Linkreferenz ungültig." vom Verlag Rommerskirchen in Kooperation mit der Media

School am Campus Köln der Hochschule Macromedia.

Sind ihre Themen im Internet sichtbar und kompetent aufbereitet, werden diese auch

von Medienvertretern gefunden und können für die Printmedien interessant sein.

Relevanz ist hier der Schlüssel zum Erfolg. Erfahren Sie im Fachbeitrag "So erreichen

Sie mit Online-PR auch Journalisten„, wie Sie sich von Journalisten finden lassen

können.

Nur wer mit Online-Medien in den Suchmaschinen präsent ist, hat eine realistische

Chance die Aufmerksamkeit der Medienvertreter auf sich zu lenken. Auch Journalisten

wünschen sich für Ihre Arbeit zudem unterschiedliche Medienformate und

detailliertere Informationen als sie in klassischen Pressemitteilungen zu finden sind.

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Nutzungsmöglichkeiten und Strategien der

Online-PR

Menschen suchen im Internet besonders nach relevanten Inhalten, die ihnen einen

Mehrwert bieten und Fragen beantworten sowie Probleme lösen. Greifen Sie die

Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Zielgruppen auf und machen Sie diese Themen zu

den Inhalten für Ihre Pressemitteilungen, Blogbeiträge und Social-Media-Themen.

Über persönliche Kundengespräche, Diskussionen auf Social Media Portalen und in

Foren sowie Suchmaschinen erhalten Sie wertvolle Erkenntnisse, um die

Interessensgebiete Ihrer Zielgruppen zu definieren. Entwickeln Sie daraus Ihre PR-

Strategie sowie ein umfassendes Themen-Portfolio für Ihre PR-Kampagnen, mit dem

Sie Ihren Lesern auch noch langfristig relevante Inhalte bereitstellen können.

Am Anfang steht die Zielsetzung

Wie bei jeder Strategie sollten Sie sich auch für Ihre Online-PR vorab Gedanken über

Ihre Zielsetzung machen. Dazu gehört eine Ist-Analyse, damit Sie wissen, wo sie

stehen. Was sind Ihre Stärken, was Ihre Schwächen? Wo liegen Chancen, was könnte

es für Risiken geben? Große Ziele sollten in kleine messbare Teilziele unterteilt

werden.

Darauf baut sich ein Konzept für eine operative Umsetzung auf, die in einzelne

Maßnahmen heruntergebrochen wird.

Regelmäßige, kontinuierliche Berichterstattung wirkt

erfolgreicher

Schreiben Sie häufiger kurze Beiträge, als wenige lange Abhandlungen und bieten Sie

einen möglichst großen Nutzwert. So können Sie jedes Mal eine neue Perspektive

einnehmen und ein spezielles Schwerpunktthema kommunizieren. Überzeugende

Inhalte in einer Online-Mitteilung können auch direkt zum Kauf, zu einer Bestellung

oder Anmeldung führen. Online-Mitteilungen lassen sich also als direkt

vertriebsunterstützende Online-PR Instrumente nutzen. Kontinuierliche und

regelmäßige Veröffentlichungen bringen außerdem mehr Sichtbarkeit.

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Mit einem Perspektivenwechsel in der Online-PR Ihre

Zielgruppen erreichen

In der Online-PR haben PR-Informationen den Leser im Fokus. Ziel der PR-Mitteilung

besteht darin, dem Leser einen Mehrwert zu bieten. Deswegen ist es wichtig,

Unternehmensinformationen mit interessanten, nützlichen und unterhaltsamen

Informationen zu ergänzen. Dabei helfen die folgenden Fragen:

✓ Was interessiert meine Zielgruppe?

✓ Wonach suchen potenzielle Kunden und Interessenten im Internet?

✓ Welche Problemlösungen kann ich meiner Zielgruppe bieten?

Für zielgruppenorientierte PR ist deshalb ein Perspektivenwechsel notwendig.

Perspektivenwechsel in der Online-PR macht Ihre Themen zielgruppenorientiert

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Welche Inhalte eignen sich am besten für die Online-

PR?

Die Bandbreite an Inhalten in der Online-PR geht weit über die Möglichkeiten der

klassischen PR hinaus. Für die Online-PR eignen sich Inhalte, die für Ihre Leser und

Interessenten nützlich sind. Erfolgversprechende Inhalte mit Perspektivenwechsel

sind:

✓ Praxisanleitungen statt Produktfeatures

✓ Fallbeispiele statt Referenzen

✓ Problemlösungen statt Werbeversprechen

✓ Expertentipps statt Selbstdarstellung

✓ Spannende Interviews statt Personalien

✓ Storytelling statt Fakten

Storytelling in der Online-PR

Menschen lieben es Geschichten zu hören. Diesen Vorteil können Sie sich auch in der

Online-PR zu Nutze machen. Guter Content braucht eine Story als Basis, mit der sich

die Leser identifizieren können und die zum Lesen anregt. Ob die Geschichte

informativ, spannend oder unterhaltsam ist, können Sie entscheiden. Eine gute Story

führt zielgerichtet durch ein Thema und stellt klare Handlungsanweisungen und

Lösungsansätze bereit. In Kombination mit Bildern, Videos oder Statistiken wird Ihr

PR-Content visuell.

Diskussion: Content-Marketing vs. PR

In der Online-PR verschmelzen die Grenzen zwischen Public Relations, Marketing,

Social Media und SEO. Gegner werfen der Online-PR vor, dass sie nicht den

qualitativen Ansprüchen der Journalisten genügen und zu sehr mit

gewinnorientierten Unternehmenszielen verbandelt ist.

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Tatsächlich ist Online-PR ebenso darauf ausgerichtet mit relevanten Informationen

auf sich aufmerksam zu machen, Vertrauen zu schaffen, die Reputation zu erhöhen

und die Kundenbindung zu unterstützen, wie die klassische PR. Qualitativ

hochwertige Inhalte sind auch in der Online-PR die Währung für Erfolg.

Themenfindung und Content Recycling in der Online-PR

In einem Unternehmen gibt es immer etwas zu berichten und zwar nicht nur die in

der klassischen PR üblichen Personalien oder Produktneuheiten. Doch die

Contenterstellung kostet viele Ressourcen und ist in der Regel zeitaufwändig.

Verwenden Sie deshalb die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Inhalte und bereiten

Sie diese für Ihre PR auf. Nützliche PR-Inhalte können sein:

✓ Fallbeispiele und Anwendungsideen geben Ihren Produkten einen

praktischen Kontext.

✓ Aktuelle Studien und Produkttests sind gerne gelesene Inhalte von Kunden

und Medien.

✓ Fachinformationen, Leitfäden und Tipps unterstreichen Ihre Fachexpertise.

✓ Aktuelle Termine und Events, Seminare, Veranstaltungen machen Ihr

Unternehmen erlebbar.

✓ Kleiden Sie Veränderungen innerhalb Ihres Unternehmens in spannende

Geschichten und machen Sie neue Mitarbeiter in Form von Interviews

erlebbar.

✓ Berichten Sie über Marktveränderungen und Branchentrends und

positionieren Sie sich dazu.

✓ Verpacken Sie Neuheiten zu Produkten und Dienstleistungen immer in

einen sachlichen und lösungsorientierten Kontext.

✓ Informationen zu sozialen und karitativen Aktivitäten bauen ein positives

Unternehmensimage auf.

✓ Nutzen Sie auch aktuelle Inhalte aus Newslettern, Blogbeiträgen oder

anderen Publikationen Ihres Unternehmens für Ihre Online-

Pressemitteilungen.

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Fakt ist:

Jedes Unternehmen hat etwas zu berichten. Themen und Inhalte finden sich in

jedem Unternehmen und sind bereits auf Websites und in Marketingmaterialien

enthalten. Für die Online-PR können diese Inhalte als Basis verwendet werden. Mit

Hilfe von Content Recycling müssen sie

dann nur noch in ein zielgruppenorientiertes Leseformat umgewandelt werden.

So finden Sie relevante Inhalte für Ihre Zielgruppe

Überlegen Sie, welche Fragen Ihrer Zielgruppen Sie am besten

beantworten können, welche Antworten zu Ihren Produkten und

Dienstleitungen passen und welche Problemlösung Sie Ihren Kunden

bieten können.

Nutzen Sie Ihr Expertenwissen rund um die angebotenen Produkte und

Serviceleistungen. Es kann in verschiedenen Medienformaten aufbereitet

und über viele verschiedene Online-Medien verbreitet werden.

Jedes Unternehmen verfügt über ein großes Spektrum an Inhalten, z.B. aus

Newsletter, Präsentationen, oder Anleitungen. Nutzen sie diesen Fundus,

um relevante Inhalte für Ihre Zielgruppen zu erstellen.

Es gibt viele Anlässe und Aufhänger, die Sie nutzen können, um neue

Nachrichten mit relevanten Inhalten für Ihre Zielgruppen zu gestalten.

Neben den eigenen Themen sollten Sie auch wichtige Trends und

Zukunftsthemen Ihrer Branche berücksichtigen. Messen, Kongresse und

Fachmedien bieten gute Anknüpfungspunkte für Ihre PR-Arbeit.

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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5 Tipps für Ihre Ideenfindung

Tipp 1: Greifen Sie das aktuelle Tagesgeschehen auf

Aktualität spielt im Echtzeit-Web eine immer wichtigere Rolle. Nehmen Sie aktuelle

Ereignisse als thematischen Aufhänger für Ihre Pressemitteilung und schaffen Sie eine

Verbindung zu Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten.

So bieten beispielsweise sportliche Ereignisse, wie die Fußball-Weltmeisterschaft oder

die olympischen Spiele, viele Möglichkeiten, aktuelle Themen und Aktionen für

Dienstleistungen und Produkte zu finden und in Form einer Pressemitteilung zu

verarbeiten.

Doch auch branchenbezogene Ereignisse, wie Messen oder Konferenzen eignen sich

als Aufhänger für Online-Pressemitteilungen.

Tipp 2: Geben Sie nützliche Tipps und Ratschläge

Greifen Sie aktuelle branchenrelevante Themen auf und entwickeln Sie nützliche

Tipps und Ratschläge, die Ihren Zielgruppen bei der Suche nach Problemlösungen

und der Beantwortung von Fragen helfen.

Als Hersteller von Gartenmöbeln können Sie beispielsweise Ihren Kunden Ratschläge

für die Gestaltung der Gartenterrasse geben. Verweisen Sie erst am Schluss Ihrer

Online-Pressemitteilung auf Ihre Produkte und Dienstleistungen, die Ihre Leser bei

der Anwendung dieser Ratschläge unterstützen.

Tipps und Ratschläge sind vielgesuchte Informationen im Internet. Pressemitteilungen

in dieser Form werden daher auch von Ihren Zielgruppen besonders gut gefunden.

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Tipp 3: Gehe Sie mit den Jahreszeiten

Je nach Jahreszeit suchen die Menschen im Internet nach saisonalen Begriffen.

Während im Winter Kälte, Eis und Schnee dominieren, weckt der Sommer Lust auf

Sonne, Sand und Meer. Nutzen Sie diese Bedürfnisse als Aufhänger, um Ihre PR-

Inhalte abwechslungsreich zu gestalten. Jede Jahreszeit bietet Anlässe, Produkte und

Dienstleistungen mit saisonalen Bedürfnissen in einen aktuellen Kontext zu stellen.

Tipp 4: Termine, Termine, Termine

Sie bieten Seminare an, haben Messestände oder besuchen Kongresse? Nutzen Sie

Ihre aktuellen Veranstaltungen als Anlass für eine Pressemitteilung.

Nicht nur zur Ankündigung der Termine und Einladung der Besucher, sondern auch

zur Nachbereitung von Veranstaltungen lassen sich Online-Pressemitteilungen

nutzen.

Weisen Sie Ihre Leser auf weiterführende Materialien zur Veranstaltung hin, wie zum

Beispiel Webinar-Aufzeichnungen, Präsentationen, Dokumentationen oder

Fotogalerien.

So wecken Sie das Interesse von Zielgruppen, die den Termin verpasst haben und

können auf Folgeveranstaltungen hinweisen.

Tipp 5: Spannende Geschichten statt trockener Fakten

Berühren Sie Ihre Leser, anstatt nur zu beschreiben und zu erklären. Berichten Sie

über neue Produkteinführungen zum Beispiel in Form eines aktuellen Fallbeispiels

Ihrer Kunden. So machen Sie aus trockenen Fakten spannende Geschichten für Ihre

Online-Pressemitteilungen.

Interviews mit Geschäftsführern oder Mitarbeitern geben Ihren Lesern nicht nur

interessante Informationen über aktuelle und zukünftige Entwicklungen, sondern

zeigen Ihr Unternehmen auf einer persönlichen Ebene.

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Ihre Zielgruppen können auf diese Weise eine Beziehung zu Ihrem Unternehmen

aufbauen. Zudem lassen sich Interviews gut mit multimedialen Inhalten, wie Bildern

und Videos, verbinden.

Lesetipps:

>> Was sind eigentlich Newsjacking und Agenda Surfing?

>> Whitepaper 7 Themen Tipps und 33 Praxisbeispiele für spannende PR-Texte und

Pressemitteilungen

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Die Pressemitteilung – ein fertiges Leseformat für

die Online-PR

Online-Pressemitteilungen sind ein fertiges Leseformat für Ihre PR-Inhalte. Sie ist frei

gestaltbar und kann multimediale Inhalte einbinden. Links in den PR-Texten schaffen

eine direkte Verbindung zur Website des Unternehmens.

Für eine erfolgreiche und wirksame Online-Pressemitteilung haben wir ein paar Tipps

für Sie:

Tipp 1: Gewinnen Sie Leser durch einen klaren Aufbau

In der großen Informationsflut im Web überfliegen Menschen die Inhalte, so auch bei

Pressemitteilungen. Eine übersichtliche Struktur und eine klare Gliederung erleichtern

die Texterfassung. Geben Sie Ihren Online-Pressemitteilungen deshalb eine klare

Struktur und gliedern Sie Ihren Haupttext in 3-5 Abschnitte mit aussagekräftigen

Zwischenüberschriften.

Der Aufbau einer Pressemitteilung in der Online-PR

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Die Überschrift

Damit die Suchmaschinen die Überschrift in ihren Ergebnislisten vollständig

darstellen, sollte die Headline maximal 53-57 Zeichen betragen. Wecken Sie mit

knackigen Headlines die Aufmerksam und Neugier Ihrer Leser aber vermeiden Sie

Clickbaiting (Übertriebene Überschriften die nur als Köder wirken sollen).

Der Leadtext

Der Leadtext informiert über die wichtigsten Inhalte der Meldung, ohne zu viel zu

verraten und weckt so die Neugier des Lesers. Eine Textlänge von 2 bis 3 Sätzen oder

weniger als 144 Zeichen ist für den Leadtext optimal.

Der Haupttext

Der Haupttext beinhaltet 2 bis 5 Absätze. Zwischenüberschriften erleichtern die

Texterfassung. Anstelle von reinen Textblöcken können auch Aufzählungen, Listen

oder Tabellen die Inhalte auflockern.

Der Abbinder

Der Abbinder (Boilerplate) enthält kontaktinformationen und eine

Firmenbeschreibung. Die Kontaktinformationen ermöglichen eine direkte

Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen. Dazu gehören E-Mail- und Webadressen

genauso wie die Anschrift und Nennung eines Ansprechpartners (z.B. Pressekontakt).

Die Firmenbeschreibung informiert potenzielle Kunden über das Unternehmen.

Lesetipp:

>> Optimale Online Pressemitteilungen schreiben Teil 2: Der Aufbau

Tipp 2: Optimieren Sie Ihre Pressemitteilungen mit

Keywords

Viele Pressemitteilungen sind so aufgebläht, als ob die Verfasser damit alles auf

einmal erreichen wollen, doch der "Rundumschlag" hat oftmals keinen roten Faden

und bleibt ziellos an der Oberfläche. Viel besser ist es, sich in einer Pressemitteilung

auf ein Thema oder einen Aspekt zu fokussieren. Für weitere Aspekte können Sie

zusätzliche Pressemitteilungen erstellen.

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Auch SEO-Aspekte beeinflussen die Sichtbarkeit Ihrer PR-Inhalte in den

Suchmaschinen – auch das ist in der Online-PR anders als in der klassischen PR.

Daher sind Keywords in Online-Pressemitteilungen die Basis für die Auffindbarkeit

Ihrer Meldungen im Internet. Voraussetzung ist, dass Sie Keywords nutzen, die Ihre

Zielgruppe als Suchbegriffe oder -phrasen verwendet. Sie können die Reichweite und

Sichtbarkeit Ihrer Online-Pressemitteilungen mit dem richtigen Einsatz von Keywords

erheblich verbessern.

Lesetipp:

>> Optimale Online Pressemitteilungen schreiben Teil 4: Keywords

Keywords in einer Pressemitteilung in der Online-PR

Keywords im Titel

Verwenden Sie themenrelevante Keywords und Keyword-Phrasen in den

Überschriften. Setzen Sie die Schlagwörter zu Beginn des Titels, damit die

Suchmaschinen die Headline richtig indexieren. Überschriften mit einer Länge von 53-

57 Zeichen sind optimal, um den Titel vollständig auf der Google SERP (search engine

result page = Ergebnisliste) anzuzeigen.

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Keywords im Leadtext

Für die Indexierung der Webinhalte durch die Suchmaschinen sind der Leadtext oder

Aufmacher (Teaser) und die ersten beiden Abschnitte der Pressemitteilungen

besonders wichtig. Platzieren Sie daher relevante Keywords im Teaser und den

nachfolgenden zwei Abschnitten, um die Auffindbarkeit Ihrer Inhalte weiter zu

verbessern.

Keywords im Text

Auch im Haupttext sollten Ihre Keywords vorkommen. Gliedern Sie Ihre

Pressemitteilung in verschiedene Absätze und fügen Sie Ihre Keywords in jedem

Absatz ein.

Keywords in der Bild- und Videobeschreibung

Neben dem Meldungsinhalt indexieren Google und Co. auch Bild- und

Videobeschreibungen. Ergänzen Sie daher Ihre multimedialen Elemente mit einer

aussagekräftigen Beschreibung und entsprechenden Keywords. So erleichtern Sie

nicht nur das Verständnis für Ihre Bilder und Videos, sondern verbessern auch die

Auffindbarkeit Ihrer Online-Pressemitteilungen in den Suchmaschinen.

Keywords auch als Ankertext in Links

Auch in Ihre Links sollten Sie für Ihre Keywords optimieren.

Beispiel Keyword „Social Media Recruiting"

Statt: Weitere Infos finden Sie Fehler! Linkreferenz ungültig..

Besser: Lesen Sie unseren Fachbeitrag 7 Tipps für ein erfolgreiches

Social Media Recruiting

Tipp 3: Verwenden Sie Links als Rückkanal und zur

Leadgenerierung

Online-Pressemitteilungen mit relevanten Inhalten wecken die Aufmerksamkeit für

das Unternehmen und die angebotenen Produkte und Dienstleistungen. Über

eingebundene Links lassen sich interessierte Leser gezielt zu detaillierteren

Informationen auf der Unternehmenswebsite oder dem Corporate Blog führen.

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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Besonders Landingpages eignen sich für die Verlinkung, da sie Interessenten direkt zu

Handlungen auffordern können, zum Beispiel zu einem Download oder

Anmeldeformular zur Leadgewinnung.

Die Verlinkung in den virtuellen Verkaufsraum (Point of Sale) fördert zudem effektiv

die Kundengewinnung. Über die Online-Pressemitteilung erhalten interessierte Leser

nützliche Informationen zu den entsprechenden Angeboten und gelangen über die

Links direkt zum Bestellprozess. Die Online-Pressemitteilung lässt sich somit auch als

ein wirkungsvolles Vertriebs- und Marketinginstrument einsetzen.

Tipp 4: Mehr Aufmerksamkeit für Ihre Themen mit

visueller-PR

Grafiken, Bilder und Videos vermitteln Informationen einfach und vor allem lebendig.

Das gilt insbesondere für Online Pressemitteilungen, denn die Online Kommunikation

wird mittlerweile von visuellen Inhalten wie Bildern und Videos dominiert. Emotionale

Bilder, erklärende Grafiken, aussagekräftige Statistiken sowie lustige oder spannende

Videos bringen Emotionen und Bewegung in Ihre PR-Botschaften.

Mit visuellen Elementen erklären Sie komplizierte Sachverhalte wesentlich leichter

und verständlicher. In Ihrer Online-Pressemitteilung haben Sie auf fast allen Portalen

die Möglichkeit, ein Bild und oft auch ein Video einzubinden. Den Platz sollten Sie

nutzen!

Das Pressebild sollte aussagekräftig sein und zur Erläuterung des Inhalts Ihrer

Pressemitteilung beitragen. Achten Sie darauf, dass Sie Bilder verwenden, zu denen

Sie die entsprechenden Nutzungslizenzen besitzen.

Videos eignen sich vor allem für Gebrauchsanweisungen oder Tutorials. In einem

Video können Sie komplizierte Sachverhalte einfach darstellen. Viele Presseportale

stellen Videos in einem Player direkt bei der Pressemitteilung dar und machen so Ihre

Pressemitteilung attraktiver.

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So kommunizieren Sie Ihre PR-Inhalte

Der Vorteil der Online-PR liegt, wie bereits oben erwähnt, in der Möglichkeit der

Selbstveröffentlichung. Durch die Selbstveröffentlichung der Inhalte können

Unternehmen Ihre Präsentation und Reputation in der Öffentlichkeit direkt steuern.

Doch wie funktioniert dies?

Als Owned-Media-Kanäle stehen auf der einen Seite alle Kanäle zur Verfügung, die

Ihrem Unternehmen zuzuordnen sind:

✓ Eigene Website

✓ Blog / Corporate Blog

✓ Landingpages

✓ Eigene Presseseite

✓ Onlineshop

Doch mit diesen eigenen Medien bewegen Sie sich auch nur im eigenen Dunstkreis

und müssen darauf warten, dass die Interessenten den Weg zu Ihnen finden.

Eine der größten Aufgaben der Online-PR ist es PR-Botschaften sichtbar zu machen.

Hierzu stehen Ihnen externe Kanäle zur Verfügung, die Ihnen zwar nicht gehören, zu

denen Sie aber Zugriff haben. Dazu gehören:

✓ Reichweitenstarke Online-Presseportale und Nachrichtenportale

✓ Je nach Thema: nationale, internationale oder regionale Presseportale

✓ Fachportale und Themenportale

✓ Branchen- und Medienblogs

✓ Experten-Netzwerke

✓ Dokumenten-Portale und Content-Netzwerke

✓ Bei Veranstaltungsankündigungen: Event-Portale

Ratgeber: Was ist Online-PR – Vorteile, Nutzungsmöglichkeiten und Strategien

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✓ Social Media, wie z.B. Twitter, Facebook, XING, LinkedIn, YouTube

✓ Bilder-Netzwerke für Pressebilder, wie Pinterest, Flickr, Instagram

✓ Google My Business

Presse- und Newsportale lösen die Tageszeitungen als wichtigste Informationsquelle

im Internet ab. Es gibt eine Vielzahl von allgemeinen, zielgruppen- oder

branchenspezifischen Presseportalen. Hier können Sie Pressemitteilungen, Fachartikel

und News unmittelbar im Internet veröffentlichen. Sie erreichen Medienkontakte und

Endkunden gleichermaßen. Presse- und Newsportale enthalten viele aktuelle und

qualifizierte Inhalte und werden daher von den Suchmaschinen häufig indexiert und

weit oben in den Ergebnislisten angezeigt.

Die Archive der Presseportale bieten eine dauerhafte Auffindbarkeit der

Pressemitteilung im Internet.

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Viele der Portale bieten ihre Dienste kostenlos an. Kostenlose Presseportale bieten so

auch kleineren Unternehmen die Möglichkeit, von einer sehr günstigen

Medienpräsenz zu profitieren. Darüber hinaus gibt es Special-Interest-Portale,

renommierten Online-Medien und bekannte Blogs bei denen sich die Investition für

eine kostenpflichtige Buchung oder Premium-Platzierung lohnt, da diese Medien

besonders aufmerksamkeitsstark sind.

Jede Veröffentlichung einer Online Pressemitteilung in verschiedenen Medien schafft

eine Vielzahl an Touchpoints im Internet. Veröffentlichen Sie Online-Mitteilungen auf

vielen verschiedenen Presse- und Themenportalen, um die Verbreitung und

Sichtbarkeit der PR-Inhalte in den Suchmaschinen signifikant zu steigern. So

erreichen Sie Ihre Zielgruppen und auch Medienvertreter direkt. Dies ist der große

Vorteil dieser Online-Medien.

Für die automatisierte Verbreitung der PR-Themen in den Medien und Social Media

stehen zahlreiche Tools zur Verfügung.

So werden Ihre PR-Botschaften im Internet gefunden

Die Suchalgorithmen von Google und Co. sind mittlerweile so intelligent, dass sie

nicht nur einzelne Wörter, sondern auch Wortkombinationen und Fragen verstehen

und zugehörige relevante Ergebnisse ausspielen.

Am häufigsten wird Google (67,2 %) von Journalisten für den Rechercheeinstieg

genutzt.

Bildquelle: Studie "Journalistische Recherche im Netz" vom Verlag Rommerskirchen in

Kooperation mit der Media School am Campus Köln der Hochschule Macromedia.

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Besonders gut sichtbar in der Google-Suche sind:

✓ Beiträge und News auf den ersten Plätzen der ersten Seite

✓ Google My Business News (rechter Bereich)

✓ Google News

Es sollte also Ihr Ziel sein, Ihre PR-Botschaften auf diesen Plätzen bei Google zu

positionieren. Online-Pressemitteilungen bringen Ihre Inhalte auf die Ergebnisseiten

der Suchmaschinen und in die Google News.

Werden Online-Pressemitteilungen als Duplicate

Content von Google abgestraft?

Mythen und Gerüchte warnen vor Abstrafung, verteufeln bestimmte Maßnahmen und

Methoden und verunsichern vor allem die PR- und Marketing-Branche. Worum geht

es? Die Gerüchteküche um die doppelten Inhalte gibt es bereits seit Mitte der 2000er

Jahre. Zu dieser Zeit war es eine beliebte SEO Strategie, ganze Website-Container

millionenfach auf Serverfarmen zu kopieren, um damit missbräuchlich die

Suchergebnisse zu manipulieren.

Diese missbräuchlichen Methoden funktionieren heutzutage natürlich nicht mehr,

denn die Algorithmen der Suchmaschinen haben sich weiterentwickelt.

Fakt ist: Sinn und Zweck einer Pressemitteilung ist es umfassend verbreitet zu werden.

Deshalb sind doppelte Inhalte ganz normale Bestandteile des Internets. Google und

Co. erkennen natürlich, dass es sich um Content von Presse- und Newsseiten handelt.

Aktueller und relevanter Content wurde schon immer von Google geschätzt.

Um PR-Veröffentlichungen von SEO-orientierten Backlink-Maßnahmen zu

unterscheiden, hat Google den sogenannten „nofollow"-Tag eingeführt. Links, die mit

einem „nofollow"-Tag gekennzeichnet sind, werden überhaupt nicht mehr für den

Page Rank gewertet. Sie dienen lediglich einer inhaltlichen Verlinkung zwischen

einem Text und einer Website.

Über alle Vorurteile im Zusammenhang mit Online-PR klären wir auf im Fachartikel "5

SEO Mythen in der Online-PR und was dahinter steckt".

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Online-PR und Social Media – Der perfekte Mix für Ihre

PR-Kampagnen

Zur Kommunikationsstrategie der PR gehören natürlich auch die sozialen Netzwerke.

Damit erreichen Sie Ihre Community direkt und sprechen neue Zielgruppen an.

Doch natürlich ist es nicht möglich und sinnvoll auf Twitter eine komplette

Pressemitteilung zu posten. Passen Sie Ihre PR-News deshalb den Bedingungen und

den Zielgruppen in den jeweiligen sozialen Netzwerken an.

Bringen Sie Ihre Themenvielfalt in die Social Media

Machen Sie aus Ihren PR-News spannende Storys für Ihre Fans und Follower und

bieten Sie Ihrer Community interessante, hilfreiche und nützliche Inhalte.

Machen Sie aus einer Pressemitteilung viele Social Media Posts

Ein einzelner Post ist schnell im endlosen Stream der Social-Media-Nachrichten

verschwunden. Unterteilen Sie deshalb Ihre PR-Botschaften in viele unterschiedliche

Bereich, die Sie häppchenweise in den jeweiligen Social Media veröffentlichen. So

kommen Ihre #Hasthtags, Inhalte und Bilder zielgerechter zu den Lesern und werden

besser wahrgenommen.

Verwandeln Sie Ihren PR-Content für die Social Media

Individualisieren Sie Ihre PR-Inhalte mit Kommentaren, Grafiken, Hashtags, Handles,

unterschiedlichen Postingformaten und variieren Sie für mehr Abwechslung.

Social Media ermöglichen multimediale Inhalte für Ihre PR-Botschaften

Durch Bilder, Videos und "Moments" werden Inhalte lebendig und erlebbar. Statt

trockener Fakten lassen sich auch komplexe Themen anschaulich darstellen und

interessanter gestalten.

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Erfolge messen in der Online-PR

In der Online-PR können Sie Ihre Erfolge anhand folgender Kennzahlen messen:

✓ Medienveröffentlichungen

✓ Interaktionen in den Social Media

✓ Influencer, die Ihre Themen aufgegriffen haben

✓ Traffic, der von den PR-Inhalten auf Ihre Website gelangt ist

✓ Gewonnene Leads

Mit dem Monitoring- und Analysetool NewsRadar® X können alle

Medienveröffentlichungen, Erwähnungen von Influencern und Interaktionen in den

Social Media beobachtet und ausgewertet werden.

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Lesetipps

>> Online-PR: Was ist Online-PR?

>> 5 Online-PR und Marketing Erfolgstipps für Gründer und Startups

>> Effiziente Online-PR: Steigern Sie mit Online Presseverteilern die Reichweite Ihrer

Pressemitteilungen

>> Online Reputation Management: Mit Online-PR einen positiven Eindruck

hinterlassen

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Fazit

Die Online-PR ist direkter Dialog mit der Öffentlichkeit und unterscheidet sich von

der klassischen PR

✓ in der Ansprache der Zielgruppe

✓ der Art der Kommunikation

✓ und der Aufbereitung der Inhalte

Online-PR stellt Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung:

✓ PR-Inhalte können im Leseformat "Online-Pressemitteilung" selbst

veröffentlicht werden.

✓ Sie erreichen Sichtbarkeit und Reichweite, ohne am "Gatekeeper"

Journalist zu scheitern.

✓ Online-PR ist keine isolierte Strategie, sondern ein Baustein innerhalb der

digitalen Kommunikationsstrategie.

✓ Für die Online-PR stehen nicht nur "Breaking News", sondern

zielgruppenorientierte Themen zur Verfügung.

✓ Besonders gut funktionieren hilfreiche und nützliche PR-Inhalte, wie

beispielsweise Praxisanleitungen, Fallbeispiele, Problemlösungen,

Expertentipps, Interviews und Storytelling.

✓ Bereits vorhandene Unternehmensinhalte können für die Online-PR

ressourcenschonend aufbereitet und verbreitet werden.

Auch die Social Media spielen für die Online-PR eine entscheidende Rolle,

denn dort gelingt die Interaktion mit der Zielgruppe besonders gut. So

wird Online-PR zur dialogorientierten Kommunikation mit der Zielgruppe

über verschiedene Feedbackkanäle.

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