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Gastfreundschaft mit System

Web-basiertes Management-Werkzeug

protel Business Intelligence

Produktinformation

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protel Business Intelligence Web-basiertes Management-Werkzeug

protel Business Intelligence: Web-basiertes Management-Werkzeug protel Business Intelligence (protel BI) ist ein web-basiertes Management-Werkzeug zur Unterstützung der strategischen Unternehmensplanung in mit protel SPE oder MPE geführten Individual- oder Kettenhotels. Es analysiert aktuelle und historische Zahlen und versorgt Sie mit detaillierten Informationen über die Faktoren, die Ihr Geschäft beeinflussen. Generieren Sie mit protel BI die Wissensgrundlage für gesicherte strategische Entscheidungen.

protel BI macht aus Ihren Zahlen nutzbares Wissen

Um die Zahlen von morgen zu beeinflussen, benötigen Sie fundierte Kenntnisse der Zahlen von heute und gestern – und ein Instrument, das diese zunächst unüberschaubare Menge an Daten für Sie nutzbar macht und in direkte und klar strukturierte Informationen überführt.

protel Business Intelligence:

Entscheidungen für morgen auf der Grundlage der Zahlen von heute und gestern

protel BI extrahiert die Daten über die Geschäftsvorgänge im Hotel direkt aus Ihrem protel Hotelmanagementsystem. Bei der Analyse greift es sowohl auf aktuelle wie auch auf historische Datenbestände zu und erstellt aus für sich genommen nur begrenzt aussagefähigen Einzelwerten ein System von untereinander abhängigen und sich ergänzenden Kennzahlen.

protel BI integriert und verdichtet die Zahlen und Fakten Ihres Unternehmens und visualisiert Zusammenhänge und Abhängigkeiten beispielsweise in Form von Pivot-Tabellen, Charts und Kennzahlen-Cockpits.

Ob Rückblick oder Prognose: Mit protel Business Intelligence sind Sie jederzeit umfassend informiert.

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protel Business Intelligence Web-basiertes Management-Werkzeug

Vom passiven Bericht zur aktiven Strategie Zahlen und Fakten produziert der Hotelalltag in reichlicher Menge jeden Tag aufs

Neue. Das bewährte protel Berichtswesen hilft, diese Daten in geordneter Weise zu sammeln und zu kontrollieren. Es dokumentiert das tägliche „Ist“ und unterstützt damit direkt das operative Geschäft.

Analysieren Sie die wichtigsten KPIs und gehen Sie mit Tiefenstudien Ihren Zahlen auf den Grund.

Die Entscheidung über weiterreichende strategische Zielgrößen erfordert tiefergehende Analysen: Erst detaillierte Ist/Soll-Vergleiche und Kennzahlenauswertungen lassen Rückschlüsse zum Beispiel auf die Rentabilität bestimmter Maßnahmen zu. Je schneller und verdichteter die Informationen über die Leistung eines Unternehmens zur Verfügung stehen, desto zuverlässiger können sie der Unternehmenssteuerung dienen.

Reports und Dashboards („Kennzahlen-Cockpits“) als Entscheidungsgrundlage

protel BI setzt Informationen über Buchungen, Umsätze, Übernachtungen, Aufenthalte, RevPAR, Kundentypen, Reservierungsangaben, Marktsegmente usw. zueinander in Bezug. Kritische Informationen werden in übersichtlichen Tabellen und/oder leicht verständlichen Grafiken dargestellt und erschließen sich Ihnen auf einen Blick:

Geschäftsplanung mit Rückblicken und Prognosen:

protel Business Intelligence präsentiert Ihnen alle Buchhaltungs- und Statistik-Daten Ihres Unternehmens, übersichtlich und bereit für Ihre Begutachtung.

protel Business Intelligence lässt Ihre Zahlen sprechen

protel Business Intelligence organisiert und kategorisiert die Daten so, dass anschließend die unterschiedlichsten Bezüge und Verhältnisse dargestellt werden können. Kritische Informationen, Rückblicke und Prognosen werden in Form von leicht verständlichen Grafiken zu Entscheidungsgrundlagen.

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protel Business Intelligence Web-basiertes Management-Werkzeug

protel Business Intelligence verwandelt Zahlen in Informationen

Historische Auswertung und Prognosen in einem Bericht

Berichte für einzelne Hotels oder für Hotel-Cluster

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Abb. oben: Pickup-Vergleich

Abb. rechts:

Komplexe Dashboards können in Excel erstellt werden

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protel Business Intelligence Web-basiertes Management-Werkzeug

Abb. rechts: Umsatzvergleich für zwei Häuser nach Herkunftsland der Gäste Maximale Vernetzung und Durchdringung Ihrer Daten Darstellung jeweils in einer Pivot- Tabelle und als Graphik:

Abb. unten: Quartalsauswertung Umsatzgenerierung (nach Source Code)

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protel Business Intelligence Web-basiertes Management-Werkzeug

protel BI: Die wichtigsten Funktionen im Überblick protel BI arbeitet mit den Modulen protel Front Office (inkl.

Debitorenverwaltung), protel Sales & Marketing (inkl. Master-Profile und Aufgabenauswertung) und protel Conference & Banqueting

protel Business Intelligence basiert auf Data-Warehouse-Technologien und nutzt einen OLAP-Datacube, der die mehrdimensionale Auswertung der Daten ermöglicht.

Frei konfigurierbare multi-dimensionale Analysemodelle erlauben Tiefenstudien Ihrer Zahlen (Drill-down-Verfahren).

protel BI ist eine einfach zu nutzendes Werkzeug, um Daten zu vergleichen und auszuwerten, etwa, um komplexe Fragen wie „Wie viele Übernachtungen für Mai 2010 habe ich im Februar 2010 gebucht?” und „Wie viele Übernachtungen für Mai 2009 habe ich im Februar 2009 gebucht?”

Analysemodelle zeigen Rückblicken und Prognosen im selben Report.

Für jedes Analysemodell können multidimensionale Grafiken, als Pivot-Tabellen oder als beides erstellt werden.

Für MPE-Installationen können die Auswertungen gleichzeitig pro Hotel und eine beliebige andere Dimension dargestellt werden.

Für MPE-Installationen können BI-Datenwürfel entweder pro Hotel oder für die gesamte Gruppe erstellt werden.

Die Daten werden über eine Web-Anwendung dargestellt.

Durch die Integration von MS Excel können dynamische Spreadsheets (Dashboards) erstellt werden.

Die Daten werden automatisch einmal täglich bei Tagesabschluss eingelesen.

Die Daten können darüber hinaus jederzeit manuell aktualisiert werden.

Die Bezüge in den multidimensionalen Analysemodellen können vom Anwender frei definiert werden. Dabei stehen über 260 Maßeinheiten zur Verfügung (Umsätze, Übernachtungen, Aufenthalte, KPIs usw.) und über 170 „Dimensionen“ (Kundentypen, Reservierungsangaben, Marktsegmente usw.).

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protel Business Intelligence Web-basiertes Management-Werkzeug

Voraussetzungen protel SPE oder MPE mit SQL

Lizenz „Business Intelligence“

Service und Support

Sprechen Sie unser Sales-Team an und lassen Sie sich in einem persönlichen Gespräch über die Einsatzmöglichkeiten von protel Business Intelligence in Ihrem Hause beraten.

Sollten Sie sich für den Einsatz von protel Business Intelligence entscheiden, stellen wir Ihnen gern unsere ausführliche Anwenderdokumentation in Deutsch oder in Englisch zur Verfügung.

Anwendertrainings führen wir auf Wunsch gern online per Netviewer durch. Bitte sprechen Sie Ihren zuständigen protel-Händler an und lassen Sie sich ein Angebot machen.

protel Add-ons Neugierig geworden? Auf unseren Internet-Seiten finden Sie Informationen zu vielen weiteren interessanten Erweiterungen, Add-ons und Hotel-Apps, die Ihnen das Alltagsgeschäft erleichtern können.

Kontakt Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen, sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gern!

protel hotelsoftware GmbH Europaplatz 8 44269 Dortmund Germany

T: +49 231 915 93 0 F: +49 231 915 93 999

[email protected] www.protel.net