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Dieses Template kann als Leitfaden beim Erstellen Ihrer Einreichung verwendet werden.

TEILNAHME-BERECHTIGUNGIhr Case muss irgendwann zwischen dem 1. Oktober 2018 und dem 1. April 2020 in Deutschland gelaufen/veröffentlicht worden sein. Alle Ergebnisse müssen klar für Deutschland ausgewiesen werden. Ältere Daten dürfen zum Vergleich oder der Darstellungen von Kontexten genutzt werden.Ihre eingereichten Maßnahmen können vor dem 01.10.18 begonnen haben und nach dem 01.04.20 weitergehen. Allerdings müssen sie innerhalb dieses Zeitraums gelaufen sein. Auch Ihre Ergebnisbetrachtung darf sich ausschließlich auf diesen Zeitrahmen beziehen.Berücksichtigen Sie bitte die Kategorie-Definitionen und die damit verbundenen Anforderungen.Wenn Sie einen Case in zwei Kategorien einreichen, achten Sie bitte darauf, den Case jeweils an die Anforderungen der Kategorie anzupassen, ihn also „maßzuschneidern“.

WEITERE ANFORDERUNGEN & MÖGLICHE GRÜNDE FÜR DISQUALIFIKATIONMögliche Gründe finden Sie in den Teilnahmebedingungen.Die Wort-Anzahl ist begrenzt Sie können den maximalen Platz nutzen, müssen dies aber nicht. Die Jurys wissen kurze Geschichten zu schätzen.Diagramme und Grafiken Das Veranschaulichen mit Hilfe von Diagrammen und Grafiken empfehlen wir explizit. In den Abschnitten 1-3 können Sie bis zu drei, im vierten Abschnitt bis zu fünf Grafiken einreichen. Speichern Sie jedes Diagramm einzeln als JPG, um sie in Ihren Antworten online einzufügen. Stellen Sie sicher, dass die Größe der Dateien so ist, dass sie bei der Anzeige in der Einreichungs-Datenbank lesbar sind (700-900 Pixel breit).Fügen Sie KEINE Visuals/Kreativ-Beispiele in den Textbereichen ein (auch keine Screenshots).Externe Links Bitte KEINE externen Links einfügen – die Juroren bewerten ausschließlich das, was sie in den Online-Formularen vorfinden, sowie den Media-Anhang und alle Kreativ-Beispiele.

TOP TIPPSStellen Sie möglichst immer größere Zusammenhänge dar, da die Juroren möglicherweise nicht mit Ihrer Marke oder den Feinheiten Ihrer Branche vertraut sind. Der Kontext ist entscheidend, um Ihre Geschäftssituation und die Bedeutung Ihrer Ergebnisse, insbesondere für die Marke, zu verstehen. Essentiell sind Zahlen und Fakten, die den Erfolg Ihres Cases veranschaulichen: z. B. Vergleich zum Vorjahr, Vergleich zum Wettbewerb etc.Seien Sie bitte klar, prägnant, überzeugend und ehrlich. Verknüpfen Sie dabei bitte die einzelnen Abschnitte miteinander. Kurz gefasste Beiträge sind wünschenswert.Ihr Case sollte für Ihr Publikum, also für die Jurys, geschrieben sein. Beantworten Sie am besten deren mögliche Fragen schon vorausschauend. Es kann hilfreich sein, Kollegen, die nicht auf dem Kunden arbeiten, zu bitten, den Case gegenzulesen. Vermeiden Sie Fachjargon und definieren Sie spezielle Branchenbegriffe.

Die Effie-Teilnahmebedingungen bitte vollständig und sorgfältig lesen. Bei Fragen bitte an effie@gwa.de wenden.

RESOURCES Alle Informationen zur Einreichung und zum Effie auf www.gwa.de Samples Effie Gewinner der vergangenen Jahre.

EXECUTIVE SUMMARY

Geben Sie den Juroren hier bitte eine Kurz-Zusammenfassung und ein Verständnis dafür, um was es in dem vorliegenden Cases geht. Schreiben Sie dafür für jeden der unten stehenden Abschnitte bitte einen Satz.(maximal 25 Wörter pro Abschnitt.)

Herausforderung / in nur einem Satz

CASE-BESCHREIBUNG & ANHÄNGE

Ziele

Insight / Strategie in nur einem Satz

Idee in nur einem Satz

Die Idee zum Leben erwecken in nur einem Satz -sentence summary.

Ergebnisse: in nur einem Satz

Warum ist dieser Case in dieser Kategorie, in der Sie ihn einreichen, einen Effie-Award wert?Erklären Sie, warum Ihrer Meinung nach dieser Case in der gewählten Kategorie „effektiv“, wirksam und erfolgreich war. Und warum die dargestellten Ergebnisse für die Marke und das Unternehmen/die Organisation signifikant von Bedeutung sind.Reichen Sie diesen Case in zwei Kategorien ein, sollten Sie Ihre Antwort bitte jeweils auf die Spezifika der jeweiligen Kategorie abstellen. (maximal 125 Wörter)

Ihre Antwort

Abschnitt 1: HERAUSFORDERUNG, KONTEXT & ZIELE23.3% der GesamtpunkteIn diesem ersten Abschnitt klären Sie die Juroren über Hintergründe und Zusammenhänge des Marktes, Ihrer Marke, über den Wettbewerb/Wettbewerber sowie über die gesetzten Ziele auf. Die Juroren beurteilen hier, ob sie über die erforderlichen Hintergründe im Rahmen der Kategorie, über die Marke und den Wettbewerb ausreichend informiert sind. Auch der Schwierigkeitsgrad bzw. der Umfang der Herausforderung der Aufgabe und die Frage, ob Sie den Kontext zur Bewertung der Wirksamkeit des Cases verständlich machen, werden berücksichtigt.Seien Sie bitte gründlich und stellen Sie ausreichend Kontext-Informationen, insbesondere für Branchen- und Business-fremde Juroren, bereit, um Umfang und Bedeutung Ihrer Aufgabe und Ihre erbrachten Leistungen zu veranschaulichen.

Kontext & Herausforderung Bevor Sie mit Ihrer Arbeit begonnen haben, wie sah die Wettbewerbssituation aus? Welche kommunikative Herausforderung ergab sich aus dieser Geschäftssituation?Beschreiben Sie bitte die Schwierigkeit/ die Herausforderung Ihrer Aufgabe und machen Sie detaillierte Angaben zu den Business-Anforderungen, die Sie in Ihrer Lösungsfindung berücksichtigen mussten.Definieren Sie die Zielgruppe, die Sie erreichen wollen. Warum ist gerade dies Ihre Zielgruppe und welche Bedeutung hat sie für die Marke und deren angestrebte Entwicklung/angestrebtes Wachstum? Beschreiben Sie die Zielgruppe mit demografischen Daten, Medienverhalten usw. Handelt es sich um eine etablierte Zielgruppe, eine neue...?

Ihre Antwort(maximal 500 Wörter; 3 Charts/Grafiken)

ZieleWas waren die messbaren Ziele, was waren deren Key Performance Indicators (KPIs)? Geben Sie, wo immer möglich, absolute Zahlen für jedes Ziel an; idealerweise auch Vergleichszahlen zum Vergleichszeitraum. Prozentsätze für jedes Ziel sind möglich, falls Sie keine absoluten Werte haben oder diese nicht nennen dürfen. Alle Arten von Zielen sind hier denkbar und erlaubt: Geschäftszahlen, Meinungen/Einstellungen, Wahrnehmung. Sie

entscheiden und begründen, warum genau es Ziele xy sind und warum es entscheidend für die Marke/das Produkt ist, diese zu erreichen.Nutzen Sie hier bitte unbedingt die Layout-Funktionen wie Unterstreichen, Fett, Absätze usw. Gestalten Sie es übersichtlich wie möglich, so dass die Juroren Ihre Ziele und Ziel-Ergebnisse auf einen Blick erfassen können.

Ihre Antwort(maximal 150 Wörter; 3 Charts/Grafiken)

Quellen: Abschnitt 1Für alle Zahlen und Werte sind in jedem Abschnitt die Quellen anzugeben. Benutzen Sie die Fußnoten-Funktion (in der Datenbank x2)

NIEMALS Agenturnamen nennen, auch nicht als Quelle; z. B. besser „Eigene Erhebung“ schreiben.Alle Quellen (auch eigene Umfragen, Beobachtungen usw.) müssen Informationen zu Name der Quelle, Art der Recherche/Art des Research und dem abgedeckten Zeitraum enthalten.Glaubwürdig sind vor allem Dritt-Quellen. Aber z. B. auch eigene Beobachtungen und Umfragen liefern wertvolle Erkenntnisse.

Quellen / Datenherkunft

Abschnitt 2: INSIGHTS & STRATEGIE23.3% der Gesamtpunkte In diesem zweiten Abschnitt sind Sie aufgefordert, den Juroren Ihren strategischen Prozess, den strategischen Hebel zu erläutern. Ihre Idee beruht auf einzigartigen Erkenntnissen. Die Jury bewertet, wie innovativ, out-standing und effektiv die Idee und/oder die Strategie bezüglich der kommunikativen Herausforderung ist.

Insights & Strategie Nennen Sie Ihren Insight, die Erkenntnisse, welche zu Ihrer großen Idee geführt haben. Erklären Sie den Weg dahin.Wie sieht Ihre Kern-Idee aus, die Ihre Bemühungen beschleunigt und zu erfolgreichen Ergebnissen geführt hat? Was war in diesem Fall das Herz des Erfolgs? Einige Insights kommen aus Recherchen, Research, Analysen. Andere aus Inspiration oder Beobachtungen. Woher kommen Ihre?Denken Sie daran, dass Einsichten nicht nur auf Forschungsergebnissen basieren. Der für Ihre Marke, Ihre Zielgruppe einzigartige Insight wird genutzt, um die Ziele zu erreichen. Dieser Insight kann vieles sein, consumer insight, channel insight, business insight, Branchen-insight…

Ihre Antwort(maximal 400 Wörter; 3 Charts/Grafiken)

Quellen: Abschnitt 2Siehe oben, bei Anschnitt 1

Quellen / Datenherkunft

SECTION 3: DIE IDEE ZUM LEBEN ERWECKEN23.3% der GesamtpunkteIn diesem dritten Abschnitt zeigen Sie, wie Sie Ihre Idee umgesetzt haben, einschließlich Kreativ-, Kommunikations- und Mediastrategie sowie die kreative Exekution. Die Juroren möchten wissen, warum Sie sich für bestimmte Medienkanäle entschieden haben und wie diese mit Ihrer Strategie und der Zielgruppe zusammenpassen bzw. ineinandergreifen.Die Jury vergibt Punkte auf der Grundlage der Informationen, welche Sie in Frage 3, dem Media-Anhang und den Kreativ-Beispielen (Creative-Reel und Stills) darstellen. Das Zusammenspiel Ihrer kreativen Beispiele mit Ihren schriftlichen Antworten sollte den Juroren ein Gefühl dafür vermitteln, wie die Zielgruppe die Kreation erlebt und wie dies zur Zielerreichung geführt hat.

Die Idee zum Leben erweckenWie haben Sie die Idee verwirklicht? Erläutern Sie Ihre Idee und die allgemeine Kommunikationsstrategie. Wie haben Sie gegebenenfalls die Strategie optimiert und angepasst?Nennen Sie bitte auch die Gründe für die wichtigsten Channel-Entscheidungen: Warum waren Channel-Wahl und Mediastrategie für Ihr spezifisches Publikum und Ihre große Idee genau richtig? Es sollte also deutlich werden, welche spezifischen Kanäle für die Mediastrategie von Bedeutung sind und warum.

Ihre Antwort(maximal 500 Wörter; 3 Charts/Grafiken)

Quellen: Abschnitt 3Siehe oben, bei Anschnitt 1

Quellen / Datenherkunft

Abschnitt 4: ERGEBNISSE30% der GesamtpunkteDieser Abschnitt bezieht sich auf Ihre Ergebnisse. Vergewissern Sie sich bitte, dass Sie den Kontext (Kategorie, Vergleichszeitraum usw.) angeben und erläutern Sie die Bedeutung der Ergebnisse in Bezug auf die Marke/das Produkt. Verknüpfen Sie die Ergebnisse mit den in Abschnitt 1 umrissenen Zielen.Wir haben keine feste Definition von Effektivität. Es ist an Ihnen zu zeigen, warum dieser Case wirkungsvoll ist: warum die dargestellten Metriken für die Marke und in diesem Kontext der gewählten Kategorie wichtig sind. Wir empfehlen, wann immer es möglich ist, die Ergebnisse in Form von Diagrammen/Grafiken zu veranschaulichen.In der gesamten Einreichung ist es erforderlich, Daten und Bezugsquellen für alle bereitgestellten Zahlen/Werte anzugeben. Keine Ergebnisse außerhalb der Zeitspanne vom 1. November 2017 bis zum 1. Mai 2019.

ErgebnisseWie wirksam/erfolgreich war Ihre Arbeit? Erklären Sie, warum die Ergebnisse, im Wettbewerbsumfeld und in dem Zeitraum, ein Erfolg für die Marke sind. Ergebnisse müssen sich auf die Zielgruppe, Ziele und KPIs beziehen. Betrachten Sie einen klar umrissenen Zeitrahmen.Marketing-Kommunikation wirkt selten isoliert: welche anderen Effekte/“äußeren“ Faktoren könnten sich positiv oder negativ auf die Resultate ausgewirkt oder diese beeinflusst haben?

Ihre Antwort(maximal 550 Wörter; 5 Charts/Grafiken)

Quellen: Abschnitt 4Siehe oben, bei Anschnitt 1

Quellen / Datenherkunft

MEDIA-AnhangDer Media-Anhang gehört zum dritten Abschnitt: Die Idee zum Leben erwecken – gemeinsam mit Ihren Antworten auf die Frage in Abschnitt 3 und Ihrer kreativen Arbeit, dem Creative Reel und den Kreationsbeispielen. Das alles zusammen macht 23,3% Ihrer Gesamtpunkte aus.

Die Inhalte des Media-Anhangs müssen Sie bitte final, wie alle Teile der Case-Beschreibung, in die Einreichungs-Online-Datenbank übertragen – nur was Sie darin erfasst und hochgeladen haben, gilt als „eingereicht“. Nutzen Sie auch hier das Dokument, um mit Ihrem Team und dem Kunden Daten zu sammeln. Markieren Sie im Folgenden bitte Ihre ausgewählten Antworten.

PAID MEDIA AUFWENDUNGENNennen Sie alle Formen von Paid Media Aufwendungen, ohne Agenturgebühren oder Produktionskosten, die für diesen Case aufgewandt wurden. Es ist sinnvoll, auch hier Zusammenhänge rund um das Budget darzustellen: Wenn sich beispielsweise Ihr Budget erheblich geändert hat, wie sich dies im Vergleich zu den Wettbewerbern verhält. Für manche Cases (auch für manche Kategorien) spielt Paid Media keine Rolle: z. B. bei Messen oder in den Kategorien UX oder Design. Dann bitte entsprechend ankreuzen.

Laufender Zeitraum: Vergleichszeitraum:

unter 500.000 € unter 500.000 €500.000 – 1.000.000 € 500.000 – 1.000.000 €1 Mio. – 2 Mio. € 1 Mio. – 2 Mio. €2 Mio. – 5 Mio. € 2 Mio. – 5 Mio. €5 Mio. – 10 Mio. € 5 Mio. – 10 Mio. €10 Mio. – 20 Mio. € 10 Mio. – 20 Mio. €20 Mio. – 40 Mio. € 20 Mio. – 40 Mio. €40 Mio. – 60 Mio. € 40 Mio. – 60 Mio. €60 Mio. – 80 Mio. € 60 Mio. – 80 Mio. €Non Paid Media Non Paid Media

Verglichen mit Wettbewerbern in dieser Kategorie ist Ihr Budget:

kleinerungefähr gleichgrößernicht zutreffend (bitte erklären)

Im Vergleich zu den Gesamtausgaben des Vorjahres für die Marke ist das Gesamtbudget der Marke in diesem Jahr:

kleinerungefähr gleichgrößernicht zutreffend (bitte erklären)

Budget-Ausarbeitung: Geben Sie den Juroren Informationen, um Ihr Budget zu verstehen.Erläutern Sie, warum Sie die Option "Nicht zutreffend" für eine der beiden vorherigen Fragen ausgewählt haben.

(maximal 110 Wörter)

Tipps

Wie sieht Ihr Media-Plan aus?Sie haben hier die Gelegenheit, weitere Kontexte rund um Ihr Budget bereitzustellen, damit Juroren ein klares Verständnis haben und die oben angegebenen Informationen nicht in Frage stellen.

Ihre Antwort

OWNED MEDIAFassen Sie Owned Media (digital und physisch) zusammen, die hier relevant sind.

Beispiele für Owned Media-Angebote sind Unternehmens-Website, Social-Media-Plattformen, Verpackungen, Kundenzeitschriften.

Tipps

Wenn Sie Owned Media Kanäle nennen, beschreiben und erklären Sie den Juroren diese. Alles zu Owned Media muss bitte auch im communications touchpoints chart (Auswahl-Tabelle) ausgewählt werden.

Ihre Antwort

SPONSORSHIPSGab es Sponsorships? Dann bitte hier die Einzelheiten zu der/den Partnerschaften nennen.Ihre Anwort

COMMUNICATIONS TOUCHPOINTSWählen Sie alle für diesen Case relevanten, verwendeten Touchpoints aus der nachstehenden Tabelle. Erläutern Sie in Abschnitt 3, welche davon für das Erreichen Ihrer Zielgruppe wesentlich waren und warum.

Hinweis

In Ihrem Creative-Reel sollten möglichst viele Beispiele für Ihren genutzten Touchpoints gezeigt werden (besonders die, die wesentlich der für den Erfolg waren). Beispiel: Sie markieren unten 30 Felder und 10 davon waren maßgeblich für den Erfolg und die Wirksamkeit und diese wurden auch im dritten Abschnitt so beschrieben, dann sollten diese 10 in dem Creative-Reel (und Kreationsbeispiele) gezeigt werden.

Branded Content OOH Radio

Cinema Airport Merchandizing

Direct Billboard Program/Content

Email Place-Based Promo/Endorsements

Mail Transit Spots

Retailer Specific Other Retail Experience

Distribution Changes Packaging In-Store Merchandizing

Ecommerce Point of Care (POC) In-Store Video/Kiosk

Events Brochures Pharmacy

Guerrilla Coverwraps POP

Ambient Media Electronic Check-In Retailtainment

Buzz Marketing Video (HAN, Accent Health) Sales Promotion

Sampling/Trial Wallboards Store within a Store

Street Teams Other Other

Tagging PR Sales Promotion

Wraps Pricing Sampling

Interactive/Online Couponing Direct Mail

Brand Website/Microsite Trade In-Store

Contests Print OOH (event)

Developed Retailer Site Content Custom Publication Search Engine

Marketing (SEM/SEO)Digital Video Magazine - Digital Social Media

Display Ads Magazine – Print Sponsorship

Gaming Newspaper - Digital Trade Communications /Promo

Location-based Communications / Real Time Marketing

Newspaper – Print Trade ShowsManufacturer/Retailer Website Retailer Publication TV

Podcasts Trade/Professional Branded Content

Video Skins/Bugs Product Design Co-Op

Other Account Specific Interactive TV/Video on Demand

Internal Marketing Promo Specific National Tagged Spots

Mobile/Tablet Professional Engagement Product Placement

App Closed Loop Marketing (CLM) Sponsorship

Display Ad Congresses Spots

In-App or In-Game Ad Continuing Engagement User GeneratedLocation-based Communications / Real Time Marketing

Detail/E-Detail/Interactive Visual Aids (IVAs) Consumer Generated

Messaging/Editorial/Content Informational/Documentary Video Viral

Other In-Office Word of Mouth

Andere: