Projektmanagement 2.0: Social Software für die Projektkommunikation
Webcast: Communote Best Practices - für agile Team- und Projektkommunikation
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17.04.2014 | Communote Webcast | Dirk Röhrborn
Webcast: Communote Best Practices – für agile Team- und Projektkommunikation.
© Communote GmbH · Kleiststraße 10 a, D-01129 Dresden/Germany · +49(351)833 82-0 · www.communote.com
Herzlich Willkommen zum Communote Webcast
Unser Webcast startet in wenigen Augenblicken.
Dirk Röhrborn CEO, Vertrieb & Marketing Telefon Twitter Xing E-Mail
+49 351 833 82 130 twitter.com/DirkRoehrborn xing.com/profile/Dirk_Roehrborn [email protected]
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Zum Ablauf dieses Webcasts
Wir starten mit Informationen zum Ablauf, die sie jetzt auch hören sollten.
Es folgt ein Vortrag von ca. 40 min. Während des Vortrags können Sie
Fragen über den Chat stellen. Nach dem Vortrag werden die Fragen
der Teilnehmer beantwortet. Im Falle von Problemen nutzen Sie
bitten Chat, um uns zu benachrichtigen.
Wir starten !
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Inhalte dieses Webcasts Einleitung Präsentation und Live-Demonstration
Kurze Vorstellung der neuen Version 3.1.
Was sind die häufigsten Einsatzszenarien von Communote? Anwendungsfall I: Teamkommunikation Anwendungsfall II: Projektkommunikation
Wie führt man Communote richtig ins Unternehmen ein? Tipps für einen erfolgreichen Start
Zeit für Ihre Fragen
Communote – Die neue Art der Kommunikation
Favoriten (Themen, Tags,
Personen)
Aktivitätsstrom (Alle, Meine)
Arbeitsthemen (m. Berechtigung)
Kommentare, Diskussionen
Suche (Text, Themen,
Autoren)
Schlagworte (Filter)
Kurznachrichten
mit Formatierung, Anhängen, #tags,
@mentions
Personen (Filter)
Übersicht (Anzeige neuer Nachrichten)
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Communote Version 3.1 – was ist neu?
Tag Management Favoriten sortieren
Emoticons / Smileys Java 7
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Welche Smileys werden angeboten?
© Webiconset.com
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Communote Anwendungsfälle im Überblick
Projektkommunikation Vertriebskommunikation Führung/Teamkommunikation
Wissensmanagement Personalentwicklung Ideenmanagement
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Communote Anwendungsfälle im Überblick
Projektkommunikation Vertriebskommunikation Führung/Teamkommunikation
Wissensmanagement Personalentwicklung Ideenmanagement
Wie erleichtert Communote
eine gute Kommunikation im
Projekt?
Telefonnotiz
Idee
Bereich für das Projekt
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Projektkommunikation mit Communote
#Frage Statusmeldungen im Team: Alle Teammitglieder sind auch ohne Meeting
informiert und können selbstständig auf Änderungen reagieren.
Notizen zu Gesprächen, Entscheidungen, Ideen Automatisches Projektjournal mit
nachvollziehbaren Infos und Entscheidungen Fragen, Antworten und Feedback
Probleme werden sofort bekannt und im Team gelöst
Risiken im Team überwachen Risiken kann frühzeitig begegnet werden,
Verzögerungen werden vermieden Selbstorganisation
Projektleiter werden entlastet
#Status #Risiko
#Gesprächsnotiz #Tipp
Wie nutzt man Communote für Führung und Teamkommunikation?
Bereich für das Team
Nachrichten für das Team
Tags für den Bereich
Das aktive Team
Information der Führungskraft
Antwort der Führungskraft
Rückfrage aus dem Team
Suche und Filter
Schnelles Feedback
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Communote für Führungs- und Teamkommunikation
#Regelung
Kommunikation von Zielen und Schwerpunkten Wichtige Themen sind „zum Nachlesen“
verfügbar. Feedback der Mitarbeiter wird
aufgenommen und diskutiert.
Feedback geben und sammeln Lob, Rat und Hilfe situativ auch von
unterwegs mit geringem Aufwand geben.
Meetings vor- und nachbereiten Themen und Ergebnisse von Regel- und Ad-
hoc-Meetings einfach erfassen.
Teamaustausch ohne Mailinglisten Austausch zu aktuellem und Wissenswerten
ohne viele cc: Mails
#Teammeeting #TOP
#Hinweis
#Agenda
#Teamevent
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Empfehlungen für den Start mit Communote (1/3) Mit einem Piloteinsatz starten:
Communote für alle Mitarbeiter im Team bereitstellen
Erste Pilotbereiche auswählen Ggf. separate Themen anlegen, z.B. für
Communities, Wissensdatenbank, Expertenblogs oder Tipps & Tricks
Zugriffsschutz: So offen wie möglich und so geschlossen wie nötig
Communote im Meeting vorstellen und Regeln vereinbaren (z.B. täglichen #Status)
Prinzipien erklären und vorleben Nutzung im Unternehmen verbreiten
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Empfehlungen für den Start mit Communote (2/3) Mit einem Piloteinsatz starten: Prinzipien erklären und vorleben
Pull-Prinzip statt Push: dem Team die Hol-Schuld erklären und demonstrieren
E-Mail-Kommunikation konsequent in Communote verlagern
Führungskräfte und Multiplikatoren gezielt einbinden
Mit Vorbild vorangehen. Offen kommunizieren. Feedback geben und Wissen teilen.
Communote ergänzt persönlichen Dialog, ist aber kein Ersatz.
Nutzung im Unternehmen verbreiten
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Empfehlungen für den Start mit Communote (3/3) Mit einem Piloteinsatz starten: Prinzipien erklären und vorleben Nutzung im Unternehmen verbreiten
Erfahrungen aus den Pilotbereichen auswerten und Quick-Wins kommunizieren
Vermittlung von Medienkompetenz in die Führungskräfte- und Mitarbeiter-entwicklung integrieren
Spannende Inhalte und Themen exklusiv in Communote bereitstellen und diskutieren
Auch den Spaßfaktor nutzen Top-Management aktiv einbinden
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Zeit für Ihre Fragen zum Einsatz von Communote
Bitte stellen Sie Ihre Fragen im Chat. Vielen Dank.
„Es gibt nichts Gutes, außer man tut es“ Erich Kästner in „Moral“
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Starten Sie jetzt mit Communote!
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Dirk Röhrborn CEO, Vertrieb & Marketing Telefon Twitter Xing E-Mail
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