Webclient 4 Basic Manual für Ferienwohnungen

Der Webclient 4 dient als Datenverwaltungssystem für die in unserem System Deskline erfassten

Unterkünfte. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Berechtigungen nicht alles von Ihnen direkt

angepasst werden können. Sie haben Zugriff die Anpassung von Verfügbarkeiten, Preisen, An- und

Abreisekonditionen und Bilder. Die restlichen Einstellungen und Mutationen obliegen der Jungfrau

Region Tourismus AG.

Anmeldung beim WebClient 4

Schritt 1: Öffnen Sie ihren Internetbrowser und verwenden Sie folgenden Link:

https://webclient4.deskline.net/GRI/de/Login

Schritt 2: Anschliessend erscheint die Anmeldemaske für den Webclient.

Geben Sie hier ihre persönlichen Zugangsdaten ein und klicken auf das blaue Feld

„Anmelden“.

Schritt 3: Sie befinden sich nun im WebClient 4.

Bei der Erstbenutzung erscheint folgende Meldung. Klicken Sie das blaue Feld

„Standard-Einstellungen prüfen“ an.

Schritt 4: Anschliessend erscheint eine gelbe Warnmeldung. Hier wiederum das blaue Feld

„Standard-Einstellungen bestätigen“ anklicken und die Meldung verschwindet. Die

Einstellungen können jederzeit angeschaut werden, jedoch erscheint nun die Meldung

nicht mehr.

Anbei finden Sie die Beschreibung der wichtigsten Menüpunkte in Bezug auf ihre Bedeutung

und Navigation:

Diese Bewertung wiederspiegelt die aktuelle Datenqualität ihres

Objekts. Aufgrund nicht verwendeter/benötigter Funktionen liegt die

maximal erreichbare Bewertung bei ca. 93%. Ab 75% bewegen Sie

sich in einer soliden Wertung, welche vor allem durch die Qualität

und Anzahl der Bilder, Beschreibungen und Datenaktualität in

Bezug auf Verfügbarkeiten, Preise und Konditionen erreicht und

gesteigert werden kann.

Hier kann das Objekt

(falls mehrere

vorhanden sind)

ausgewählt werden.

Name der aktuell

ausgewählten

Unterkunft

Mit einem Klick auf

„Kalender“ gelangen

Sie zu der Übersicht

um Verfügbarkeiten,

Preise und Konditionen

anzupassen.

Unter diesem

Menüpunkt finden Sie

die aktuell erfassten

Daten, Beschreibungen,

Fotos und Kriterien ihrer

Ferienwohnung.

Hier können die

erwähnten

Grundeinstellungen

jederzeit angeschaut

werden.

Verfügbarkeitswartung im Kalender

Sobald Sie den Zeitraum, in welchem Sie ihre gewünscht Änderung vornehmen möchte angewählt

haben, öffnet sich nach loslassen der linken Maustaste ein neues Fenster in welcher Sie das System

auffordert anzugeben, welche Änderung in diesem Zeitraum eingetragen werden soll:

Bei mehreren Wohnungen

kann hier wiederum

ausgewählt werden.

In diesen Registern können Sie

zwischen der Ansicht

Verfügbarkeiten, Preise, Anreise-

und Verkaufsregeln wechseln.

Durch einen Klick auf die

Pfeile verschieben Sie die

Zeitachse für die Ansicht.

In diesem Bereich können Sie die Verfügbarkeit ihrer

Unterkunft anpassten. Klicken Sie dazu den ersten Tag

der gewünschten Änderung an, halten Sie die linke

Maustaste gedrückt und ziehen Sie mit der Maus den

Zeitraum bis zum letzten Tag, in welcher Sie die

Änderung vornehmen möchten. Eine grüne 1 steht für

„verfügbar“, das „E“ für Eigennutzung, das „G“ für

Geschlossen und eine rote 0 für „besetzt“.

Hier können Sie den gewählten

Zeitraum noch einmal überprüfen und

gegebenenfalls noch einmal anpassen.

Hier wählen Sie die durchzuführende Aktion für den

gewählten Zeitraum. Anschliessend können Sie die

Änderung speichern und das Fenster schliessen.

Das selbe Vorgehen wird bei Änderungen in Bezug auf die Preise und An-/Abreisekonditionen

vorausgesetzt:

Zeitraum überprüfen, gegebenenfalls anpassen, gewünschte Preisregel für die gewählte Periode

anwählen und auf „Änderung speichern und schliessen“ klicken.

Hier befinden sich die erstellten Preisregeln, welche nach dem gleichen

Prinzip wie die Verfügbarkeitswartung den im Kalender ausgewählten

Zeiträumen in einem separaten Fenster zugewiesen werden können.

Neue Preisregeln können mit einem Klick auf „Neue Vorlage erfassen“

erstellt werden.

Neuerfassung einer Preisregel:

1. Klicken Sie auf „Neue Vorlage erfassen“

2. Geben Sie der Vorlage einen individuellen Namen z.B. Hochsaison 300.

3. Wählen Sie die Farbe der Vorlage und klicken Sie auf „Neue Vorlage erfassen.

4. Geben Sie den Preis (je nach Anzahl Personen) entsprechend ein und ergänzen Sie bei Bedarf die

Extras Endreinigung (pro Aufenthalt) und Bettwäsche (pro Person/Aufenthalt) mit einem

entsprechenden Preis, insofern diese nicht bereits im Preis inkludiert sind. Weitere Zusatzkosten

müssen zwingend in den Basispreis eingerechnet werden.

5. Klicken Sie auf Änderung speichern

6. Kontrollieren Sie die Angaben und Klicken Sie auf „Schliessen“. Nun erscheint die Preisregel in der

Übersicht und kann wie gewohnt zugewiesen werden.

An- und Abreisekonditionen:

Zeitraum überprüfen, gegebenenfalls anpassen, gewünschte An- und Abreiseregel für die gewählte

Periode anwählen und auf „Änderung speichern und schliessen“ klicken.

Hier befinden sich die erstellten An- und Abreisekonditionen, welche

nach dem gleichen Prinzip wie die Verfügbarkeitswartung den im

Kalender ausgewählten Zeiträumen in einem separaten Fenster

zugewiesen werden können.

Neue An- und Abreisekonditionen können mit einem Klick auf „Neue

Vorlage erfassen“ erstellt werden.

Neuerfassung einer An- und Abreiseregel

1. Klicken Sie auf „Neue Vorlage erfassen“

2. Geben Sie der Vorlage einen individuellen Namen z.B. Mind. 7 Tag, Sa/Sa.

3. Wählen Sie die Farbe der Vorlage und klicken Sie auf „Neue Vorlage erfassen.

4. Klicken Sie auf „Bearbeiten“.

5. Geben Sie nun den gewünschten Mindestaufenthalt der Regel in Nächten an und wählen Sie die

möglichen An- und Abreisetage mit an- oder abwhälen der Häkchen in den entsprechenden Kästchen.

Bestätigen Sie zum Schluss mit einem Klick auf das Feld „Änderung speichern“.

6. Kontrollieren Sie die Angaben und Klicken Sie auf „Schliessen“. Nun erscheint die neu erfasste An-

und Abreiseregel in der Übersicht und kann wie gewohnt zugewiesen werden.

Stammdaten / Allgemeine Daten

Unter dem Menu „Allgemeine Daten“ können Sie Informationen wie

Adresse, Kartenposition etc. finden.

Bei Änderungen geben Sie uns bitte Bescheid.

Stammdaten / Beschreibungen

Unter dem Menu „Beschreibungen“ können Sie die

Beschreibung Ihrer Unterkunft sehen. Die Beschreibung wird

in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch angezeigt.

Bei Änderungen geben Sie uns bitte Beschied.

Bitte beachten Sie die zwei Beschreibungstypen. Durch das

Anwählen der entsprechenden Kategorie können Sie in die

jeweiligen Beschreibungen einsehen.

Unterkunftsbeschreibung Haus-, Konditionen- und Anreise-

Beschreibung

Produktebeschreibung Diese Beschreibung bezieht sich lediglich

auf die Art der Wohnung z.B. 4.5 Zimmer Wohnung mit 4 Betten

Neue Beschreibungen können ausschliesslich von der Jungfrau Region Tourismus AG hinterlegt werden. Bitte nehmen Sie in diesem

Fall Kontakt mit uns auf. Die Übersetzungen in Englisch und Französisch ist grundsätzlich Sache der Vermieter.

Stammdaten / Bilder & Video

Sie haben die Berechtigung Bilder selber zu hinterlegen. Beachten Sie zwingend die Bildqualität sowie dass die Bilder der

korrekten Kategorie zugewiesen werden. Die Bilder müssen eine Mindestauflösung von 800x600px aufweisen, sollten nicht

grösser als 3Mb sein und dürfen nicht im Hochformat hinterlegt werden. Gerne können Sie uns die Bilder übermitteln,

damit wir diese für Sie erfassen können.

Beachten Sie die zwei Bilderkategorien. Durch das Anwählen der entsprechenden

Kategorie können Sie zwischen den Leistungsträger- und Appartement Bilder wechseln.

Leistungsträger Bilder Aussenansicht Haus/Ferienwohnung

Zimmer/Appartement Bilder Bilder der Wohnung (innen)

Die Funktionen Video, Panorama 360° und

Vorschau inaktiv und können nicht

erfasst/verwendet werden.

Unter dem Menu „Bilder & Video“ können Sie die Bilder Ihrer

Ferienwohnung anpassen.

Stammdaten / Ausstattung

Freundliche Grüsse

Ihr Jungfrau Region Team

Grindelwald │Wengen │ Mürren │ Lauterbrunnen │ Haslital

JUNGFRAU REGION

Jungfrau Region Tourismus

Untere Bönigstrasse 8

3800 Interlaken

Tel. +41 33 521 43 43 │Fax +41 33 854 12 41

info@jungfrauregion.swiss │www.jungfrauregion.ch

Unter dem Menüpunkt

„Ausstattung“ sind die

Kriterien Ihrer Unterkunft

ersichtlich.

Beachten Sie die zwei

Ausstattungkategorien. Durch das

Anwählen der entsprechenden

Kategorien können Sie zwischen

den Vermieter- und

Produktekriterien wechseln. Alle

aktiven Kriterien ihrer

Ferienwohnung sind mit einem

markiert.

Falls Sie eine Anpassung

wünschen, geben Sie uns bitte

Bescheid.