Steigern Sie die Arbeits-produktivität in Ihrem Unternehmen

Von Stephan Lutz, Vigience LTD

“Die wertvollsten Vermögenswerte eines Unternehmens aus dem 20. Jahrhundert waren die Produktionsanlagen.

Das wertvollste Kapital einer Institution des 21. Jahrhunderts sind ihre Wissensarbeiter und deren Produktivität.”

Peter F. Drucker

Die Theorie – Produktivität ist das wertvollste Kapital

Peter F. Drucker (1909 - 2005) war ein US-amerikanischer Ökonom österreichischer Herkunft. Er veröffentlichte zahlreiche einflussreiche Werke über Theorie und Praxis des modernen Managements.

Die Realität - Produktivität der Wissensarbeiters

7 Malpro Stunde werden

Büroangestellte bei der

Arbeit unterbrochen.1)

25 Min.braucht man, um nach

einer Unterbrechung

wieder konzentriert zu

arbeiten.2)

< 60 %der Arbeitszeit ist man

wirklich produktiv.3)

1) Wendy Cole, TIME Magazine, 11.10.2004

2) TimesOnline, 23.03.2009

3) Microsoft Umfrage, 15.03.2005

Die Realität - Arbeitstag eines Wissensarbeiters

40%

20%

40%Suchen

nach relevanten Informationen

nach Unterstützung durch

Kollegen

Quelle: McKinsey Global Institute

KoordinierenKommunikation von Zielen

Abstimmung von Aufgaben und

Prozessen

Mehrwert

schaffen

Aufteilung der Aktivitäten in %

Die Realität - Arbeitstag eines Wissensarbeiters

Quelle: McKinsey Global Institute

Umfrage bei Wissensarbeitern

Kollaboration ist ein erhebliches Problem:

Es ist schwierig, die benötigten Informationen zu finden:

Die Herausforderung - Steigerung der Produktivität

Mitarbeitende benötigen gute Rahmenbedingungen, um effizient zu arbeiten:

Reduktion von Arbeitsunterbrechungen – Micro-Meetings, Mitteilungen, Anrufen

Reduktion von Kontext-Switches – alle Informationen an einem Ort gebündelt

Reduktion von E-Mails – durch bessere, strukturierte Kommunikationsmethoden

QuiXilver wurde speziell entwickelt, um die Zusammenarbeit von Teams sowie die

Prozesse innerhalb eines Unternehmens optimal zu unterstützen und die Produktivität

zu steigern.

Die Lösung – QuiXilver: Eine Plattform, Viele Anwendungen

• Cloud Datenbanken

• Applikationsentwicklung

• Excel Alternative

• Zusammenarbeit und Koordination von Teams

• Agiles Team-Management

• Dokumentenablage

• Unternehmensweite, workflowbasierte Prozesse

• Innovationsmanagement

• Checklisten

Use Case: Zusammenarbeit und Koordination von Teams

Effiziente Meetings, in welchen die nächsten Schritte (Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Termine usw.) verbindlich zugewiesen werden. Es sind keine Nachfragen bezüglich dem weiterem Vorgehen notwendig.

Strukturierte Kommunikation rund um die vereinbarten Aufgaben. Alle erhalten die für sie relevanten Aktualisierungen.

Alle Informationen (Aufgaben, Dokumente, Kommunikation) sind an einem Ort. Die aktuellsten Informationen sind für alle involvierten Personen jederzeit vollständig verfügbar.

Beispiel: Projektarbeit im Team

Use Case: Agiles Team Management

Effiziente Meetings, in welchen mit den Teammitgliedern ihre kurzfristigen Ziele festgelegt und die Tätigkeiten für den entsprechenden Zeitraum geplant werden. Diese Vereinbarungen werden in Folgemeetings laufend überprüft und angepasst.

Prioritäten und Verantwortlichkeiten sind klar zugewiesen. Die Erwartungen sind für alle immer klar.

Der Manager wird automatisch über die Arbeitsfortschritte informiert und hat jederzeit einen aktuellen Überblick über die geleisteten Aktivitäten.

Beispiel: Arbeitsplanung im Team

Die Lösung – QuiXilver: Eine Plattform, Viele Anwendungen

• Cloud Datenbanken

• Applikationsentwicklung

• Excel Alternative

• Zusammenarbeit und Koordination von Teams

• Agiles Team-Management

• Dokumentenablage

• Unternehmensweite, workflowbasierte Prozesse

• Innovationsmanagement

• Checklisten

Use Case: Unternehmensweite, workflowbasierte Prozesse

Best Practice-Vorlagen stellen unternehmensweite standardisierte Prozesse sicher.

Automatisierte E-Mail-Notifikationen informieren involvierte Stellen über anstehende Aktivitäten.

Workflows können durch die Fachabteilungen innerhalb von Stunden selber eingepflegt oder angepasst werden.

Beispiel: Onboarding von Mitarbeitenden

Use Case: Innovationsmanagement

Die Entwicklung eines neuen Produkts erfolgt in mehreren vordefinierten Sprints.

Klare Workflows unterstützen bei der Erreichung der festgelegten Meilensteine.

Eignet sich gut zur Unterstützung SCRUM- basierter Entwicklungsprozesse sowie zur Verwaltung von IT-Tickets.

Beispiel: Entwicklungsbacklog

Die Lösung – QuiXilver: Eine Plattform, Viele Anwendungen

• Cloud Datenbanken

• Applikationsentwicklung

• Excel Alternative

• Zusammenarbeit und Koordination von Teams

• Agiles Team-Management

• Dokumentenablage

• Unternehmensweite, workflowbasierte Prozesse

• Innovationsmanagement

• Checklisten

Use Case: Excel Alternative

In QuiXilver können sehr einfach Datentabellen erstellt und als eigene Applikation genutzt werden.

Alle berechtigte Personen haben jederzeit über das Internet Zugriff auf die aktuellsten Daten und können diese parallel bearbeiten.

Daten bleiben im geschützten Bereich von QuiXilver.

Beispiel: Einsatzplanung von Mitarbeitenden (vorher und heute)

Use Case: Applikationsentwicklung

Auf der QuiXilver-Plattform entwickeln Vigience und ihre Partner neue Applikationen oder passen bestehende Applikationen Kundenbedürfnissen an.

Funktionalitäten wie Kommunikation, Dokumentenmanagement, Rollenberechtigungen, Datenbanken u.v.m. sind im Standard der QuiXilver-Plattform enthalten.

QuiXilver ist einfach integrierbar mit anderen Systemen wie SAP, Salesforce und SharePoint usw.

Beispiel: Kollaboration in der Medizin Beispiel: Kollaboration in der Aus- und Weiterbildung

Die Chocolate Company

Paul Lange, Geschäftsführer des Unternehmens

Jennifer Frank, Abteilungsleiterin, Marketing

Chris Schwarz, Projektleiter, Marketing

Sandra Schuster, Mitarbeiterin, Marketing

Die Zusammenfassung – QuiXilver steigert die Produktivität

Die Arbeitsproduktivität ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen.

QuiXilver schafft die Rahmenbedingungen, um die Arbeitsproduktivität in Ihrem

Unternehmen zu steigern und dadurch einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.

QuiXilver ist eine sichere Lösung, die in Ihrem Unternehmen rasch eingeführt und

von Ihren Mitarbeitenden umgehend akzeptiert wird.

Starten Sie noch heute, die Arbeitsproduktivität in Ihrem Unternehmen nachhaltig zu

steigern!

Guided ProceduresKontakt & Informationen

Vigience LTD

Stephan Lutz

E-Mail: lutz@vigience.com

Telefon: +41 44 680 20 22

Adresse: Vigience AG

Seestrasse 227

CH 8810 Horgen

Weitere Informationen

Homepage QuiXilver: www.quixilver.com (English) und www.quixilver.ch (deutsch)

YouTube: www.youtube.com/VigienceQuiXilver

Homepage Vigience: www.vigience.com