Was möchtest du werden? Ich möchte… AutomechanikerIngenieur Rechtsanwalt …werden.
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W H I T E P A P E R
F R E E L A N C E R
W E R D E N
I n 7 S c h r i t t e n z u m
e r f o l g r e i c h e n F r e e l a n c e r
Autor: Benjamin Brückner
Founder Freelance Start
projektwerk Unternehmensberatung GmbH
Juni 2019
FREELANCER WERDEN
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Auf einem hochdynamischen Arbeitsmarkt werden
alternative Beschäftigungsmodelle abseits der
Festanstellung immer bedeutsamer. Eines davon ist
Freelancing.
Und keineswegs wird die Entscheidung dazu immer aus
der Not heraus geboren. Im Gegenteil: Als Hauptgrund
für Freelancing nannten die Befragten der Freelancer-
Studie den Wunsch, unabhängig zu sein.
Besonders gut sieht es im IT-Sektor aus, da sich durch
die Digitalisierung eine zweistellig wachsende
Sonderkonjunktur bei den führenden Unternehmen
ergeben hat. Aber auch in anderen Branchen wie
Marketing und Design steigen die Projektchancen
kontinuierlich.
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F R E E L A N C E R O D E R
F R E I B E R U F L E R ?
Freiberufler sind Angehörige eines
Katalogberufes oder eines katalogähnlichen
Berufes. Finden Sie anhand einer Liste im Netz
heraus, ob Sie mit Ihrer Tätigkeit dazugehören
und informieren Sie sich über die entsprechenden
Vorteile. Als Freiberufler ersparen Sie sich zum
Beispiel viel Bürokratie wie die Eintragung ins
Handelsregister oder die Zahlung einer
Gewerbesteuer. Lesen Sie auch unseren
Artikel Freiberufler werden, um mehr über die
Vorteile zu erfahren.
F R E E L A N C E R
Der englische Oberbegriff Freelancer bezeichnet
dagegen allgemein alle freien Mitarbeiter auf
dem Markt. Sie beschäftigen außerdem – anders
als Freiberufler – in der Regel keine festen
Mitarbeiter.
Merke: Jeder Freiberufler ist im
weiteren Sinne ein Freelancer,
aber nicht jeder Freelancer ist
ein Freiberufler.
FREELANCER WERDEN
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# 1 V O R B E R E I T U N G E N
T R E F F E N
ALS FREELANCER MÜSSEN SIE EINE MENGE
VORBEREITUNGEN TREFFEN, BEVOR DAS
EIGENTLICHE GESCHÄFTSLEBEN BEGINNT.
Sie benötigen eine Steuernummer, unter der das
Finanzamt Sie erfassen kann.
Als Freelancer müssen Sie weiterhin mit
entsprechenden Kosten (z. B. Hosting-Gebühren
für Ihre Website) sowie Investitionen in einen
Laptop, Büroutensilien etc. rechnen.
Weiterhin sollten Sie eine Preiskalkulation bzw.
Stundensatzberechnung vornehmen. Begehen Sie
hierbei nicht den klassischen Anfängerfehler, sich
unter Wert zu verkaufen. Informieren Sie sich
vorab über branchenübliche Sätze und bringen
Sie diese bei potenziellen Kunden selbstbewusst
auf den Verhandlungstisch.
Puffer durch die ersten Monate der
Selbstständigkeit bringt.
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# 2 P O S I T I O N I E R E N S I E
S I C H T R E N N S C H A R F
Um aus der Masse der Freelancer
hervorzustechen, brauchen Sie eine klare und
trennscharfe Positionierung.
Viele Freelancer begehen den Fehler, einen
Bauchladen an Dienstleistungen anzubieten. Der
Gedanke dahinter: Je mehr Leistungen sie
offerieren, desto mehr Kunden gewinnen sie. Oft
mündet das dann aber in Beliebigkeit, da Kunden
kein Alleinstellungsmerkmal erkennen. Die Folge:
Der Freelancer ist nur einer unter vielen und
vollkommen austauschbar.
Arbeiten Sie stattdessen Ihr
Alleinstellungsmerkmal heraus. Was können Sie
besonders gut, wo heben Sie sich von anderen
Freelancern ab? Welche Spezialausbildung haben
Sie, die Ihre Dienstleistung so wertvoll macht?
Die Antworten darauf helfen Ihnen bei der
Positionierung, die Sie online wie offline glasklar
kommunizieren sollten. So wissen Kunden immer,
woran Sie bei Ihnen sind und welche Leistungen
Sie bei Ihnen buchen können.
FREELANCER WERDEN
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# 3 L E R N E N S I E D I E S O F T
S K I L L S
FACHLICHES KNOW-HOW IST DIE
GRUNDVORAUSSETZUNG FÜR EINE GELINGENDE
FREELANCER-LAUFBAHN. DOCH AUCH IN ZEITEN
DER DIGITALISIERUNG ZÄHLT PERSÖNLICHKEIT.
Kunden entscheiden bei der Auswahl nach
Freelancern nicht nur nach deren Referenzen und
Bildungsabschlüssen. Den meisten ist auch
wichtig, dass die Chemie stimmt. Neben zentralen
Soft Skills wie die Einhaltung von Deadlines und
Belastbarkeit gehört dazu die
Kommunikationsfähigkeit.
Ein Kunde, der sich auf Sie verlassen kann und
menschlich gut mit Ihnen klarkommt, wird an
einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
sein.
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# 4
K L E I N U N T E R N E H M E R R E G E L U N G :
J A O D E R N E I N ?
DIE KLEINUNTERNEHMERREGELUNG IST EIN
ZWEISCHNEIDIGES SCHWERT.
Zum einen erleichtert sie den Papierkram
ungemein, da Sie als Freelancer von der
Umsatzsteuerpflicht befreit sind.
Sie können auf die Regelung zurückgreifen, wenn Sie
mit Ihrer Selbstständigkeit im vorhergehenden
Geschäftsjahr nicht mehr als
17.500 Euro an Umsatz generiert haben und im
laufenden Geschäftsjahr voraussichtlich nicht
mehr als 50.000 Euro an Umsatz generieren.
Der Nachteil der Kleinunternehmerregelung ist,
dass Sie in jeder Rechnung an den Kunden auf
deren Inanspruchnahme hinweisen müssen. Somit
weiß Ihr Auftraggeber sofort, dass Sie
verhältnismäßig wenig Umsatz generieren, was
zu Zweifeln an Ihrem wirtschaftlichen Erfolg
führen kann.
Wägen Sie daher gut ab, ob Sie die
Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen
und entscheiden Sie anhand Ihrer Branche.
Manchen Kunden mag es egal sein, ob Sie die
Kleinunternehmerregelung nutzen. Bei anderen
wiederum – insbesondere in den repräsentativen
Branchen wie Finanzberatung oder PR-Agenturen
– könnte dies zu Irritationen führen.
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# 5 M A R K E T I N G &
V E R T R I E B ( T E I L 1 )
IN DER HEUTIGEN ZEIT IST ES WICHTIG, DASS SIE
SICH SO FRÜH WIE MÖGLICH UM IHRE EIGENE
VERMARKTUNG KÜMMERN.
Freelancer sind Personenmarken, die sich online
wie offline auf dem Markt positionieren müssen,
um aus der Masse der Konkurrenz
hervorzustechen. Dafür haben sich in der Praxis
drei Wege bewährt.
Im Idealfall kommen die Kunden also zu Ihnen
und beauftragen Sie. Inbound Marketing ist daher
ein sehr smarter Weg zur Akquise, da Sie mit
Ihren Inhalten rund um die Uhr im Internet
präsent sind. Jedoch müssen Sie sehr fleißig sein,
da es online bereits viele gute Inhalte gibt.
Starten Sie am besten mit einem Blog, den Sie
mindestens einmal im Monat mit einem Artikel
füttern.
hochwertige wie nützliche Inhalte, z. B.
finden potenzielle Kunden dann Ihre Inhalte.
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# 5 M A R K E T I N G &
V E R T R I E B ( T E I L 2 )
Achten Sie hierbei neben hoher inhaltlicher
Qualität auf die Auswahl relevanter Keywords
und eine Suchmaschinenoptimierung (SEO) Ihrer
Inhalte, damit diese auch bei Google gefunden
werden.
Setzen Sie aktive Werbemaßnahmen ruhig ein,
wenn diese mit den Nutzungsgewohnheiten Ihrer
Kunden übereinstimmen. Sind Ihre Kunden viel
auf Messen unterwegs? Dann sollten Sie auf
jeden Fall als Aussteller auf diesen Messen
präsent sein. Genauso eignet sich nach wie vor
Außenwerbung gut, wie Umfragen belegen.
alle klassischen Marketing-Maßnahmen –
Werbung also. Ob Werbebrief, Flyer oder
will.
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# 5 M A R K E T I N G &
V E R T R I E B ( T E I L 3 )
Erstellen Sie darüber hinaus eine vCard – das ist
eine elektronische Visitenkarte, die Ihre Kontakte via
E-Mail empfangen oder über einen QR-Code
abscannen können.
Das spart wertvolle Zeit und Sie können sich voll
und ganz auf die Gespräche konzentrieren.
Nehmen Sie abseits davon auch Sessions und
Vorträge wahr, um mehr über Ihre Branche zu
lernen.
Extra-Tipp: Erstellen Sie aussagekräftige Profile
in einschlägigen Freelancer-Portalen, um
Auftraggeber auf Sie aufmerksam zu machen.
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# 6 N E T Z W E R K E N S I E
Verstecken Sie sich nicht hinter Ihrem
Schreibtisch, sondern gehen Sie regelmäßig auf
Tagungen, Barcamps und andere Events, auf
denen sich Freelancer untereinander und mit
spannenden Auftraggebern begegnen.
Seien Sie bei der Auswahl der Veranstaltungen
ruhig wählerisch – jedes Jahr finden Hunderte
Events zum Thema Selbstständigkeit,
Existenzgründung, Vertrieb, Marketing etc. statt.
Sie können unmöglich alle davon besuchen und
auch nicht jede lohnt sich.
Informieren Sie sich daher vorab über geplante
Veranstaltungen. Lesen Sie Rezensionen und
Recaps, wenn es sich um wiederkehrende Events
handelt. So können Sie vorab herausfinden, ob
sich ein Besuch lohnt, und verschwenden nicht
Ihre wertvolle Zeit.
Extra-Tipp: Konzentrieren Sie
sich auf eine langfristige
Kundenbindung.
Das Freelancer-Dasein erscheint oft finanziell
unsicher: Kunden springen ab und plötzlich klafft
da eine Lücke auf dem Konto. Tatsächlich können
aber auch Freelancer eine Sicherheit schaffen,
indem sie mehrere Kundenkontakte pflegen und
langfristig aufbauen.
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# 7 B L E I B E N S I E A M B A L L
SIE HABEN SCHON EIN PAAR KUNDENAUFTRÄGE
ERFOLGREICH ABGEWICKELT? SEHR GUT! DAS IST
ABER KEIN GRUND, SICH AUF DEN LORBEEREN
AUSZURUHEN.
Als Freelancer gibt es jeden Tag etwas zu lernen,
um in der sich rasend schnell entwickelnden
Wirtschaftswelt schrittzuhalten.
Nur durch Weiterbildung können Sie
Ihren Kunden die hilfreichsten und besten
Tipps sowie Leistungen anbieten. Kompetente
Freelancer müssen stets auf der Höhe der Zeit
sein und die Entwicklungen in ihrer Branche
genau kennen.
Auch bei der Akquise ist es ratsam, sich nicht
allzu sehr auf dem Bestehenden auszuruhen.
Kunden können die Zusammenarbeit mit Ihnen
aus einer Vielzahl von Gründen von heute auf
morgen beenden, sofern Sie keine
anderslautenden vertraglichen Regelungen
festgehalten haben.
Ein geflügeltes Wort unter Freelancern lautet
daher: Akquise hört nie auf.
Freelancing ist ein andauernder Prozess, der von
Ihnen eine ständige Anpassungsbereitschaft und
Selbstmarketing erfordert. Zeitgleich liegt es in
Ihrer Verantwortung, sich nicht zu überlasten.
Auch daran lassen sich Einsteiger erkennen: Ihre
Kalkulation ist oft zu eng geschnürt, weshalb sie
sich schnell überfordern und zu viel arbeiten.
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M E H R E R E W E G E F Ü H R E N
Z U M E R F O L G
JEDER FREELANCER ENTWICKELT SICH ANDERS. DIE
EINEN BEHALTEN EINEN FESTEN HALBTAGSJOB
UND ARBEITEN SELBSTSTÄNDIG IM NEBENERWERB.
Andere wagen sich direkt nach Schule,
Ausbildung oder Uni in die Vollselbstständigkeit.
Folgen Sie Ihrer eigenen Intuition.
Stellen Sie gleichzeitig eine Kalkulation und
einen Plan auf, wohin Sie sich in den nächsten
Monaten entwickeln und wo Sie Kunden finden
wollen.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg auf Ihrer Reise
als Freelancer, bedanken uns für Ihre
Aufmerksamkeit und würden uns freuen, wenn Sie
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WEITERFÜHRENDE INFORMATIONEN & LITERATUR
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