Wie kann die Langzeitarchivierung von Forschungsdaten finanziert werden?

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Wie kann die Langzeitarchivierung von Forschungsdaten finanziert werden?. Göttingen, 27. Januar 2009. Förderempfehlungen: AP2 - Kategorisierung. Bearbeitet von: Sven Vlaeminck , SUB. - PowerPoint PPT Presentation

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Bearbeitet von:Sven Vlaeminck, SUB

Förderempfehlungen:AP2 - Kategorisierung

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Wissenschaftsstandorte sollten mittels geeigneter Maßnahmen den Bedarf für eine digitale Langzeitarchivierung von Forschungsdaten evaluieren

Erlangen von Information zum LZA- Bedarf und dem Umfang von digitalen Daten im Wissenschaftsbetrieb Kernfragen der Evaluierung sollten vergleichbar sein

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An den unterschiedlichen Wissenschaftsstandorten sollten Format-Policies erarbeitet und umgesetzt werden. Diese Policies sollten im Einklang mit den entsprechenden Anforderungen an Formate für eine digitale Langzeitarchivierung stehen Format-Policy sollte

LZA-geeignete Dateiformate enthalten Dateiformate enthalten, die das automatische Auslesen von

technischen Metadaten unterstützen

Umsetzung: auf Ebene des Wissenschaftsstandorts („Basisformate“) UND auf Ebene von Wissenschaftsdisziplinen (spezielle Formate)

Case Studies zur genaueren Erforschung fachspezifischer Formate

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Wissenschaftliche Disziplinen sollten fachspezifische Metadatenstandards formulieren und verbindlich umsetzen

Normierte Metadatenstandards sind von hoher Wichtigkeit

Müssen Disziplinen-spezifisch entwickelt werden (keine one-size-fits-all-Lösungen)

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Die Entwicklung von Software zum automatischen Auslesen von technischen Metadaten sollte gefördert werden Wichtig zur Kosten- und Fehlerreduktion bei der

digitalen Langzeitarchivierung Bsp. JHOVE

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Bearbeitet von:Dagmar Ullrich, GWDG

Förderempfehlungen:AP3 - Technik

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Entwicklung und Einsatz von Werkzeugen zur Erstellung von Metadaten unterstützt die nachhaltige Nutzbarkeit der Daten

Generieren von Metadaten bei Datenproduktion verringert den späteren Aufwand bei Archivierung und Nachnutzung

Inhaltliche Qualitätskontrolle und die Kennzeichnung von Daten als „qualitätsgeprüft“ ist eine wichtige Voraussetzung für deren langfristige Nutzung

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Die einheitliche Formatspezifikationen für Übergabe- und Archivpakete sollte weiterentwickelt und Werkzeuge zur Umsetzung dieser Spezifikationen bereitgestellt werden Ein einheitliches Packetformat, das ggf. auch als

Austauschformat über Archivgrenzen hinweg dienen kann, ist eine wichtige Voraussetzung für künftige Erhaltungsstrategien und für die Kooperation von Archiven untereinander

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Der Einsatz und die Weiterentwicklung von existierenden Monitoring-Tools zur Überwachung der Verfügbarkeit und Verlässlichkeit der eingesetzten Speichermedien sollte gefördert werden Im Speicherbereich sind Integritätschecks auf

Dateiebene zu verbessern. Die Entwicklung und Umsetzung von

Medienmigrationstrategien und Technologiewechsel brauchen Monitoring-Tools, um Verschleiß und Auslastung zu beobachten.

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Die Entwicklung von Service-Leveln für Langzeitarchivierung ist notwendig

Abgrenzung und Definition von Services für „Langzeitarchivierung“, in klarer Unterscheidung von Backup, Archiv

Die einzusetzenden Verfahren (Einsatz nachhaltiger Formate, Formatmigration, Emulationstechniken) sind hierfür zu spezifizieren und voneinander abzugrenzen

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Ein einheitliches Zugriffsportal sollte konzipiert und entwickelt werden

Ein einheitliches Zugriffsportal, das vor allem der administrativen Nutzung dient, würde die administrative Arbeit sehr unterstützen

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Die Nutzbarkeit von Archivdaten muss durch Bereitstellung der hierfür benötigten Viewern sichergestellt werden Aufwendungen und damit Kosten für die Nutzung

von Archivdaten können minimiert werden, wenn Viewer für die Darstellung archivfähiger Formate entwickelt und bereitgestellt werden

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Bearbeitet von:Frank Dickmann, Medizinische Informatik

Förderempfehlungen:AP5 - Kosten

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Implementierung durch einen Dienstleister oder Dienstleisterverbund pro LZA-Knoten

Es ist erforderlich, Synergien an den Standorten der LZA-Knoten zu nutzen

Bereits vorhandene IT-Dienstleistungen sollen für die LZA verwendet werden

Ziel ist es den Verwaltungsoverhead zu reduzieren und Prozesse zu optimieren

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Als zentraler Ansprechpartner soll genau ein Dienstleister pro LZA-Knoten definiert werden

Einheitliches Auftreten und konsistente Betreuung können realisiert werden

Reduktion von Overhead und Optimierung der Prozesse ist möglich

Personalkosten stellen den größten Anteil der Gesamtkosten an der LZA

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Verlagerung der Ingest-Prozesse zu den Datenlieferanten und Reduktion der Formatvielfalt

Aufgrund der Personalintensität verursacht der Ingest-Prozess die meisten Kosten

Die Datenlieferanten haben die besten Informationen zu den Metadaten

Mit steigender Formatvielfalt steigen die Kosten überproportional zur Formatnutzung an

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Auf nationaler Ebene ist der Aufbau kooperativer LZA-Knoten sinnvoll

Eine integrierte Lösung für die LZA-Knoten führt zu geringeren Gesamtkosten

Redundanzen in der LZA lassen sich mittels entsprechender Knoten realisieren

Die Anforderungen an die Speicherung pseudonymisierter Daten können erfüllt werden

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Die Finanzierung der LZA-Knoten bedarf eines jeweils standortbezogenen Geschäftsmodells

Ein nachhaltiges Finanzierungskonzept der LZA-Knoten ist notwendig

Die unterschiedlichen Rahmenbedingungen der Standorte müssen berücksichtigt werden

Renten-, Versicherungs- und Mischmodell sind mögliche Finanzierungskonzepte

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Die Nachnutzung der archivierten Daten bedarf einer eingehenden Analyse

Der Zugriff auf die Daten der LZA hat einen hohen Einfluss auf die Kosten

Die Auswirkungen und der Umfang der Nachnutzung muss vor Implementierung der LZA-Knoten untersucht werden

Für die Nachnutzung sollte ein permanentes Monitoring installiert werden

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Bearbeitet von:Daniel Metje, SUB

Förderempfehlungen:AP6 - Organisation

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Wissenschaftsstandorte sollten konkrete und bedarfsorientierte Lösungen entwickeln und anbieten, die eine digitale Langzeitarchivierung von Forschungsdaten ermöglichen und eine dauerhafte Organisationsform beinhalten Hohes Interesse an Langzeitarchivierung

aber kaum konkrete Planung Entwicklung einer Forschungsdaten-Policy

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Es sollte eine Anlaufstelle am Standort geschaffen werden, die sich mit den Belangen der digitalen Langzeitarchivierung befasst Aufgaben sammeln und organisieren Anbieten von Diensten und Services zur

Langzeitarchivierung von Forschungsdaten

Ein Ansprechpartner pro Standort Preservation Officer

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Für die anfallenden Aufgaben sollten ausreichende Ressourcen in Form von qualifiziertem Personal, Finanzen und Hardware bereitgestellt werden Qualifiziertes Personal

Mittel zur Aus- und Weiterbildung Finanzielle Mittel für

die Entwicklung, den Übergang und den Dauerbetrieb

Gut ausgestattetes Rechenzentrum

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Auf nationaler Ebene sollten die Wissenschaftsstandorte in Form von LZA-Knoten vernetzt werden

Technische und organisatorische Verbünde Redundante Speicherung der Daten Anbieten verschiedener Service Level Agreements …

Netzwerk von Trusted Repositories Zertifizierung von Repositories

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Für den Wissenschaftsstandort sollte ein tragfähiges Organisationsmodell ausgewählt werden, das den jeweiligen Anforderungen und Voraussetzungen am Standort entspricht Verschiedene Voraussetzungen an den einzelnen

Wissenschaftsstandorten Bereits vorhandene Kompetenzen berücksichtigen Eigene vs. externe Langzeitarchivierung der

Forschungsdaten

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Bearbeitet von:Sven Vlaeminck, SUB

Förderempfehlungen AP7:Zusammenfassung/Gruppierung

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Gruppieren der Förderempfehlungen

Förderempfehlungen lassen sich differenzieren in…

Entwicklungsförderung und Betriebsförderung

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Zusammenfassung

Die Entwicklung von Forschungsdaten-Policies (Zuständigkeiten / Formate) sollte gefördert werden

Eine Standardisierung von Metadaten sollte vorangetrieben werden (Fachspezifisch / übergreifend)

Förderung von spezialisierten Einrichtungen zur digitalen Langzeitarchivierung an Wissenschaftsstandorten

Förderung der Entwicklung eines Netzwerkes aus LZA-Knoten

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Zusammenfassung

Förderung von Zertifizierungsverfahren Entwicklung von Service-Leveln /

Service Level Agreements Software / Toolentwicklung Bereitstellung von Ressourcen und

Weiterentwicklung von technischen Infrastrukturen

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Förderempfehlung konkret: Das Pilotprojekt

Pilotprojekte zur konkreten Umsetzung der digitalen Langzeitarchivierung von Forschungsdaten an Wissenschaftsstandorten Konkretisierung und Entwicklung eines

Finanzierungsmodells für den Standort Konkretisierung und Entwicklung von Service Level & -

Agreements Umsetzung und Implementierung eines

Organisationsmodells an einem Standort Erarbeitung von spezifischen Workflows Anbindung wissenschaftlicher Communities an

bestehende LZA-Systeme

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Webzugang:Netz: GoeMobile-NeuBenutzername: schul1@gwdgPW: sub+2601

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