D i g i t a l T r a i l b l a z e r 2 0 1 7

B . B r a u n , A e s c u l a pa n d I B s o l u t i o n

Business Partner als Voraussetzung für S/4HANA

16. Januar 2018

Ihr Referent

17.01.2018

Martin Nussbaumer

Seit 2006:

Fokus auf SAP Stammdaten - und

Datenqualitätsmanagement Lösungen

Schwerpunkte:

SAP MDG

SAP S/4HANA

SAP Datenquali täts - und Datenintegrat ions-

Lösungen

Stammdatenmigrat ion

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Agenda D i g i t a l T r a i l b l a z e r 2 0 1 7

B . B r a u n , A e s c u l a pa n d I B s o l u t i o n

1. Business Partner in SAP – Überblick

2. Umstel lung von Debitoren / Kreditoren auf Business Partner im Zuge der

S/4HANA Migration

3. Anwendungsszenarien und Abbildung mit dem Business Partner

4. Weiterführende Funktional itäten bei Nutzung des Business Partner in

Kombination mit SAP MDG

5. Fragen

SAP Business Partner - Konzept

17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 4

Übersicht

Zentrales Stammdatenobjekt für al le natürl ichen und juristischen Personen, zu denen ein

Unternehmen eine Geschäftsbeziehung hat

SAP Business Partner bi ldet die Klammer über Lieferanten und Kunden

Grunddaten werden auf Ebene des Business Partner gepflegt

Je nach zugeordneter BP Rol le kann der BP als L ieferant und/oder als Kunde verwendet werden

Nutzung des SAP Business Partner ist Voraussetzung für S/4HANA

BusinessPartner

BP Typ BP Rolle

Name Adresse(n)

SteuernummernIdentifikationsnr

.

Bankdaten ...

Customer-Vendor-Integration (CVI)

17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 5

Funktionalität

Die Customer-Vendor-Integration erzeugt automatisch Debitoren- und/oder Kreditoren-Stammsätze,

je nachdem welche BP Rollen einem Business Partner zugeordnet sind

Einem Business Partner kann im ERP bzw. S/4HANA max. ein Kunde und max. ein Lieferant

zugeordnet sein

Die CVI sorgt dafür, dass die Grunddaten zwischen Business Partner und

Kunde/Lieferant synchron bleiben

Änderungen an de n Grunddaten de s B us iness Par tne r we rden automat i sch an de n zuge ordneten

L ie feranten/Kunden übert ragen

BusinessPartner

Vendor

Customer

CVI

Agenda D i g i t a l T r a i l b l a z e r 2 0 1 7

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1. Business Partner in SAP – Überblick

2. Umstellung von Debitoren / Kreditoren auf Business Partner im Zuge

der S/4HANA Migration

3. Anwendungsszenarien und Abbildung mit dem Business Partner

4. Weiterführende Funktional itäten bei Nutzung des Business Partner in

Kombination mit SAP MDG

5. Fragen

Die Nutzung des SAP BusinessPartner wird in S/4HANA verpflichtend

17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 7

S/4HANA Simplification Item

Umstellungsszenarien von SAP ERP nach S/4HANA

17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 8

Übersicht

Quelle: SAP

S/4HANA System Conversion

17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 9

Ablauf

Während der System Conversion wird geprüft, ob die erforderl ichen Vorarbeiten erfolgt s ind

Business Partner & CVI Customizing vorhanden

Umstel lung der Debitoren/Kreditoren auf Business Partner erfolgt

Weiterführende Informationen:

S/4HANA Simplif icat ion l ist : https:// launchpad.support.sap.com/#/notes/0002313884

Simplif icat ion I tem „Business Partner approach“: https:// launchpad.support.sap.com/#/notes/2265093

Fragestellungen im Zuge der Business Partner Umstellung

17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 10

Es wird empfohlen, sich frühzeitig vor der S/4HANA Umstellung vorzubereiten

Wie „übersetze“ ich das bestehende Kunden/Lieferanten Account Group Customizing

in Business Partner Customizing mit…

B P Groupings

B P Ro l len

B P Ty pen

Die bestehenden Account Groups sollten nicht einfach 1:1 als BP Groupings angelegt werden

Wie sol l die Nummernvergabe erfolgen (auf BP-, Kunden- und Lieferantenebene)?

Wie gehe ich mit bestehenden Kunden/Lieferanten um?

Wie führe ich Lieferanten und Kunden zusammen? Wer darf welche Daten pflegen?

Welche Beziehungen, z. B. Konzernbeziehungen zwischen den BP, müssen abgebildet werden?

…

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B . B r a u n , A e s c u l a pa n d I B s o l u t i o n

1. Business Partner in SAP – Überblick

2. Umstel lung von Debitoren / Kreditoren auf Business Partner im Zuge der

S/4HANA Migration

3. Anwendungsszenarien und Abbildung mit dem Business Partner

4. Weiterführende Funktional itäten bei Nutzung des Business Partner in

Kombination mit SAP MDG

5. Fragen

Business Partner – Standard-Anwendungsfall

17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 12

Business Partner und Link zum Kreditor / Debitor über CVI

Die Pflege der Stammdaten erfolgt auf der

Business Partner Ebene (Transaktion BP)

Abhängig von der zugeordneten Rolle wird

ein Kreditor und/oder Debitor über die CVI

erzeugt

Je nach Einstel lung der CVI

Business Partner, creditor and debitor Creditor 100

BP 100Muster AG, Berlin

DE123456789

CVI

Debitor 100

Business Partner – Hierarchie (Legal Entities)

17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 13

Abbildung über Business Partner Relationships

Jede legale Einheit wird als ein

Business Partner angelegt

Die Abbildung der Konzernhierarchie erfolgt

als Business Partner Relationship

Hie rarc h ieabbi ldung auc h m e hrstuf ig m ög l i ch

Auc h Abb i ldung re ine r H ie rarc h ieknoten (ohne

De b i tor/Kredi tor ) m ög l i c h , zum B e isp ie l Ho ld ing

ohne ope rat ive Ge sc häftsbez iehung Pare

nt

Creditor 100

BP 100Muster AG, Berlin

DE123456789

CVI

Debitor 100

Creditor 101

BP 101Muster Ges. mbH, Wien

ATU12345678

CVI

Debitor 101

Creditor 102

BP 102Muster S. A., Paris

FR123456789

CVI

Debitor 102

Abbildung von Kontaktpersonen

17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 14

Kontakte werden ebenfalls als Business Partner angelegt

Kontakte werden als Business Partner vom Typ „Person“ angelegt

Die Verl inkung der Personen zu der zugehörigen Organisation erfolgt über eine Beziehung vom Typ

„ist Kontaktperson von“ (SAP Standardauslieferung)

Die CVI überführt automatisch das Business Partner Model in die Debitor/Kreditor Struktur

BP 100 (Organization)Muster AG, Berlin

Conta

ct

rela

tionship

BP 105 (Person)Klaus Meier

BP 106 (Person)Tina Schmidt

Kreditor 100 Muster AG, BerlinInkl. Kontakte

Klaus Meier / Tina Schmidt

CVI

Debitor 100 Muster AG, BerlinInkl. Kontakte

Klaus Meier / Tina Schmidt

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1. Business Partner in SAP – Überblick

2. Umstel lung von Debitoren / Kreditoren auf Business Partner im Zuge der

S/4HANA Migration

3. Anwendungsszenarien und Abbildung mit dem Business Partner

4. Weiterführende Funktionalitäten bei Nutzung des Business Partner

in Kombination mit SAP MDG

5. Fragen

SAP MDG im Kontext ERP und S/4HANA

17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 16

Übersicht

Addon für SAP ERP bzw. S/4HANA mit erweiterter Funktional ität zur Stammdatenpflege

Z. B. Workf lowgesteuerte Stammdatenanlage, Datenqual itätsprüfungen, Vertei lung, …

Verfügbar u. a. für Business Partner, Material und Finance -Stammdaten

SAP MDG(ERP-based)

SAP ERP

SAP S/4HANA

Non SAP Systems

SAP MDGon S/4HANA

SAP ERP

SAP S/4HANA

Non SAP Systems

Multiple Address Funktionalität in MDG9.1

17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 17

Restriktion 1:1 Zuordnung zwischen BP und Kunde/Lieferant besteht in MDG nicht mehr

Business Partner 100

Muster AG, Berlin, Unter den Linden

Muster AG, Köln, HauptstrasseMuster AG SSC Accounting, Hamburg, Hafenstrasse

Standardadresse(Legale Adresse)

Alternative Adressen

Debitoren

Sold-To100 Muster AG, Berlin

Ship-to90001 Muster AG, Köln

Payer90002 Muster SSC Accounting

Kreditoren

Vendor100 Muster AG, Berlin

Invoicing Party20030 Muster SSC Accounting

Genehmigungs-Workflows und Qualitätsprüfungen

17.01.2018 © 2018 - IBsolution GmbH 18

Governance über Stammdatenanlage und Änderungen

Workflowgesteuerte Stammdatenanlage Datenqualitäts-Prüfungen

z. B. Duplikatscheck, externe Services (D&B, UID Check, …)

Kontakt D i g i t a l T r a i l b l a z e r 2 0 1 7

B . B r a u n , A e s c u l a pa n d I B s o l u t i o n

Martin Nussbaumer

Solution Architect

Martin.Nussbaumer@ibsolution.de

07131-27111009

IBsolution GmbH