Wilhelm Moser MS Word für Windows 6.0 - Einführung Herzlich ! Herzlich willkommen !

Wilhelm Moser

MS Word für Windows 6.0 - Einführung

Herzlich Herzlich willkommen ! !

Wilhelm Moser MS Word für Windows 6.0 - Einführung

Was werden Sie nach dem Kurs können ?

Programmstart, Eröffnungsbildschirm, Menüs

Texteingabe, speichern, korrigieren, drucken

Texte bearbeiten und formatieren

Automatisieren von Texten

Dateiverwaltung

Die Online Hilfe


Programmstart

Doppelklick auf das Anwendungssymbol

Menü Start Word 6.0 suchen und klicken

Von DOS C:\>WIN WINWORD

und Taste ENTER

Programmstart


Elemente des Eingangsbildschirmes


WORD - Menüs


WORD - Menüs (Dialogfelder & Schaltflächen)


WORD - Menüs (Kontextmenüs)

Ich weiß nicht genau was ich wie finde ?

Erst rechts Klick (Kontextmenü) dann Menüleiste dann die Online-HILFE

Die Sache mit der Maus


Text erstellen - Ablauf

Text eingeben

Text korrigieren, löschen, einfügen

Text speichern

Sicherungskopie erstellen

Text drucken


Text erstellen - Übung 1

Tip: im Menü Ansicht können Sie auf den Sichtmodus ‘‘ganzer Bildschirm‘‘ umschalten !

C:\Programme\WORD6\WINWORD.EXE REISEN.DOC

Das Zeichen vor dem Cursor löschen Sie mit der Taste das Zeichen nach dem Cursor mit der Taste


Text erstellen - löschen, Fließtext, überschreiben

Einfügen oder überschreiben


Text erstellen - korrigieren (AutoKorrektur)

Durch über-schreiben od. einfügen

Die Auto-Korrektur Funktion

korrigiert häufige Tippfehler sofort nach der Eingabe


Text erstellen - Datei-Info

Hier können Sie Zusatzinfos zu

Ihrem Dokument angeben


Text erstellen - Verzeichnisstrukturen

Sinnvolle Verzeichnis- strukturen erleichtern die Arbeit

Datei-Manager ermöglichen die Verwaltung von Ordnern und Dateien (Datei löschen ist in Word 6.0 nicht möglich)

Windows 3.X DateimanagerWindows 95/98/NT Windows - Explorer

Norton-CommanderVolkhoff-Commander usw.


Text erstellen - Text speichern

Bei noch nicht gespeicherten Dokumenten wird für DokumentX

der Dateiname

dokX.doc

vorgeschlagen.

Standardmäßig ist das WORD 6.0 Verzeichnis eingestellt.

ACHTUNG:Namenskonvention

8.3

8 Zeichen, ein Punkt und 3 Zeichen (doc)


Text erstellen - Standardverzeichnis einstellen

Durch die Einstellung des Ordners für Dokumente erhalten Sie beim öffnen/speichern immer Ihren gewünschten Ordner.


Text erstellen - Sicherungskopien erstellen

Mit der Funktion Sicherungskopie erstellen wird bei jedem Speichervorgang die jeweils

vorherige Version

mit der Endung .bak

abgespeichert.

Tip: Mit der Funktion Automatisches Speichern können Sie die Zeit bis zur nächsten Speicherung einstellen. Zwischen 1 und 120 Minuten


Text erstellen - Text drucken

Über die Schaltfläche Optionen... öffnen Sie den Word-Dialog Optionen.Mit der Schaltfläche Drucker... gelangen Sie zur Druckereinrichtung

Oder die zweite Möglichkeit:


Text erstellen - Dokument schließen

Sie können bis zu neun Dokumente gleichzeitig offen halten. Über das Menü Datei sehen Sie die zuletzt geöffneten Fenster über das Menü Fenster eine Liste der offenen Fenster.


Word beenden


Text bearbeiten - Übersicht

Dateien öffnen

Markieren, kopieren und verschieben über die Zwischenablage

Suchen und ersetzen

Papierformat, Seiten und Absätze einrichten

Textformatierungen

Rahmen & Schattierung

Tabulatoren

Aufzählungen

Kopf & Fußzeilen

Seitenumbrüche

Rechtschreibung


Text bearbeiten - Datei öffnen

DATEI öffnenüber

Menü Datei öffnen...

oder über die

Schaltfläche Datei öffnen

oder über die

Taste für REISEN.DOC


Text bearbeiten - Datei öffnen - Mehrfachselektion

Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie dieTaste gedrückt und klicken Sie die letzte zu selektierende Datei an

im Bereich werden alle ausgewählt

Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie dieTaste gedrückt und klicken Sie beliebige Dateien an

alle selektierten Dateien werden markiert


Text bearbeiten - neues Dokument öffnen

Über das Menü Fenster erhalten Sie eine Liste der geöffneten Dateien

Unterstrichene Zeichen gelten als Tastenkürzel ==>

Neue Datei über die Schaltfläche Datei neu

Oder über das Menü Datei Neu...

oder +


Text bearbeiten - markieren, cut, copy, paste

Tip:

klicken Sie rechts neben den Zeilenbeginn um die ganze Zeile zu markieren

löschen Sie markiertes mit der Taste

Zum markieren eines Rechtecks halten Sie die Taste gedrückt.


Text bearbeiten - verschieben (drag & drop)

Mit gedrückter Taste können Sie mit drag & drop kopieren

Nach markieren des Textes klicken Sie auf Format übertragen.

Markieren Sie dann den Text- abschnitt, der die neue Formatierung erhält.


Text bearbeiten - Die Zwischenablage

ist ein vorübergehender Aufbewahrungsort ist jederzeit und überall verfügbar wird jedes Mal verwendet (überschrieben) bleibt beim beenden von Windows nicht erhalten.

wird für ausgeschnittene oder kopierte Daten verwendet.

Das können Texte, Bilder u.v.a.m. sein


Text bearbeiten - suchen

Die Suche nach bestimmten Steuerzeichen wie Tabstop etc.

Menü bearbeiten - suchen oder +

Die Suche nach Wörtern mit bestimmten Formaten ist möglich:

Eines wird gefunden Eines jedoch nicht


Text bearbeiten - ersetzen

Menü bearbeiten - ersetzen oder +

Mit Ersetzen gelangen Sie zu jedem einzelnen Begriff > Alle ersetzen

Sonstiges & Format

je nach selektiertemEingabefeld werdendie Begriffe insuchen nach: oderErsetzen durch: eingefügt

Tip: Selektion

mit + dem Zeichen, das mit einem

UNTERSTRICH

gekennzeichnet ist


Text gestalten - Papierformat & Zufuhr

Einstellen des Papierformates über eine Combobox

Sie können durch Eingabe von Breite und Höhe ein Benutzer-definiertes Format erstellen

Über welchen Einzugsschacht drucken ?


Text gestalten - Dialog Seite einrichten

Wenn Sie Text markiert haben erscheint an Stelle von

Dokument ab hier

der Eintrag

Markierten Text

Bloß kein trauriges Gesicht - es geht viel einfacher


Text gestalten - Seitenlayout

Seitenlayoutmit dem Lineal

"Slider" mit gedrückter Maustaste verschieben

erste Zeile

folgende Zeilen

gemeinsam


Text gestalten - Absatzformate

Einfach über die Buttons oder


Text gestalten - Zeichenattribute

oder

4 Unterstreichungen

16 Textfarben

Einstellungen als Standard für die Formatvorlage NORMAL wählbar


Text gestalten - Rahmen & Schattierung

Menü FormatRahmen und Schattierung ...

Hintergrund- & Vorder- grundfarben einstellen

alternativ :


Text gestalten - Tabulatoren setzen und löschen

Einstellen von Standard-Tabstops & Tabs

Und wieder Mal geht's einfacher

Tip : Tabulator entfernen

einfach mit der anfassen und runterziehen


Text gestalten - Aufzählungen erstellen

Markieren Sie die betreffenden Textpassagen und klicken Sie dann auf

Erforschen Sie selbständig die Register Numerierung und Aufzählung

oder

Einstellen der Parameter mit Bearbeiten ...


Text gestalten - Kopf- & Fußzeilen einrichten

Kopf & Fußzeilen gelten zunächst für das ganze Dokument

unterdrücken auf der ersten Seiteerste Seite andersgerade & ungerade Seiten andersfür einzelne Kapitel anders

ist möglich.

Zu den Einstellungen für Kopf & Fußzeilen gelangen Sie entweder So >>

oder

mit einem Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile

Des vorherigen Abschnittes

Des nächsten Abschnittes

vorherige Kopf- / Fußzeile kopieren

einbinden des Feldes { SEITE }

einbinden des Feldes { AKTUALDAT \1}

einbinden des Feldes { ZEIT }

Dialogbox Seite einrichten

Dokumententext ausblenden


Text gestalten - manueller Seitenumbruch

Wenn Sie einen Seitenumbruch erzwingen wollen.....

Tip: zum manuellen Seitenwechsel verwenden Sie die Tasten +


Text gestalten - Layout

Normal

Gliederung

Layout

Zentraldokument

Seitenansicht

Nicht sichtbar:

Kopf- und Fußzeilen"Zeitungsspalten "

Am linken Rand werden die Sonderzeichen für Gliederungen angezeigt.

Nicht sichtbar:

Ganze Seite am Bildschirm bzw. mehrere Seiten

jedoch Kopf- & Fußzeilen

(Seitenansicht)

ein Dokument das einen Teil oder den gesamten Inhalt aus Filialdokumenten bezieht und gewisse Attribute für die Filialdokumente steuert. (für große Projekte wie Bücher etc.)

Dient als Druckvorschau. Die Texteingabe ist nicht möglich.


Text gestalten - Rechtschreibung - Silbentrennung

Mit + können Sie optionale Trennstriche angeben, die nur dann ausgeführt werden, wenn das Wort am Ende der Zeile steht.

Tip:

Silbentrennung erst nach Abschluß sämtlicher

Formatierungsarbeiten

Ersetzen von Wörtern

Automatische Silbentrennung während der Texteingabe oder

nachträglich manuelle Silben-trennung

Mit + + können Sie verhindern, daß ein zusammengesetztes Wort am Zeilenende auseinandergerissen wird "Ist-Bestand"


Text gestalten - Rechtschreibung - prüfen

Tip :

eigenes Wörterbuch erstellen und häufig gebrauchte Wörter hinzufügen

Je mehr Sie Ihr persönliches Wörterbuch pflegen, desto effektiver werden Sie damit arbeiten können.

Diverse Zusatzprogramme bieten umfangreiche Hilfen.


Text gestalten - Rechtschreibung - Thesaurus

Hilft Ihnen beim ersetzen von Worten durch Synonyme (gleichartige)


Tabellen, Formulare & Grafik

Tabellen

einfügen & ausfüllen

bearbeiten

formatieren

Formularfelder

Grafiken

erstellen als Datei einfügen Größe & Ausschnitt bearbeiten positionieren


Tabellen - einfügen & ausfüllen - Übungstext

Zellenbegrenzungen werden als punktierte Linien angezeigt (ausblenden im Menü Tabelle möglich)

(Diese Linien werden nicht gedruckt !!)

Zellen- und Tabellenzeilen Endzeichen bei eingeschalteten Sonderzeichen

Bewegen in Zellenvorzurück +

oder

oder

C:\Programme\WORD6\WINWORD.EXE TABELLE.DOC


Tabellen - bearbeiten - Zeilen einfügen

Auswahl über: SchaltflächeKontextmenüMenü


Tabellen - bearbeiten - Spalten einfügen

Auswahl über: SchaltflächeKontextmenüMenü


Tabellen - Spalten & Zeilen löschen

Zeile(n) oder Spalte(n) markieren und löscht nur den Inhalt

nicht aber die Zeile oder Spalte


Tabelle - Spaltenbreite

Wenn alle anderen Spaltenbreiten bis zum Zeilenende unverändert bleiben sollen dann zusätzlich Taste gedrückt halten.


Tabelle - Zellen verbinden & teilen


Tabelle - formatieren - Autoformat

Fast alles istmöglich mit ...

oder

und wem das nicht genügt .... Soll doch eine bereits bekannte Funktion verwenden ........


Tabelle - Rahmen & Schattierung

Menü FormatRahmen und Schattierung ...

Hintergrund- & Vorder- grundfarben einstellen

alternativ :


Formularfelder - verwenden

aktivieren von Formularen:


Grafiken - erstellen - zeichnen

Zeichnen ist für kurze "Handskizzen"sinnvoll

Besser ist das einfügen von Grafiken aus Dateien ....


Grafiken - erstellen - einfügen aus Datei

Sie können die Grafik im Dokument speichern (empfohlen) oder mit der Datei verknüpfen (Pfadänderung?)


Grafiken - Größe verändern & positionieren

Grafik- & Rahmengröße ändern mit

Rahmengröße ändern mit ( ) +


Texte automatisieren

Assistenten verwenden

Vorlagen einsetzen

AutoText verwenden

Felder einfügen

Briefumschläge und Etiketten


Texte automatisieren - Assistenten verwenden

Wählen Sie den Assistenten aus dem Listenfeld und folgen Sie den Anweisungen der Dialog-felder zur Erstellung Ihres neuen Dokumentes.


Texte automatisieren - Formatvorlagen

Die erstellte Formatvorlageerscheint im Listenfeld


Texte automatisieren - AutoFormat

Tip: drücken Sie beim öffnen des Listenfeldes die Taste für weitere Absatzformate

Standardeinstellungen Menü Extras-Optionen-AutoFormat


Texte automatisieren - Dokumentenvorlagen

Sie können die Kopie der gewählten Dokumentenvorlage bearbeiten und unter einem anderen Namen als

*.doc oder*.dot (Die Endung für Vorlagen)

speichern. (\word6\vorlagen)

Wichtig : Sie können Word-Dokumenteals Dokumenten-Vorlage *.dot speichern (\word6\vorlagen)


Texte automatisieren - AutoText (Textbaustein)

Mit AutoText können Sie Textbausteine laden, speichern und verwalten. Textbausteine stehen mit oder ohne Formate in der Dokumentenvorlage NORMAL.DOT zur Verfügung.


Texte automatisieren - Felder einfügen

{ FeldzeichenAKTUALDAT Feldtyp\@ "tt.MM.jj" Anweisung\*Formatverbinden Schalter} Feldzeichen

Tip: Feld aktualisieren mit Kontextmenü (rechte Maustaste)

oder


Texte automatisieren - Briefumschläge & Etiketten

Umschläge & Etiketten sind jeweils für eine Adresse möglich.

Die Etiketten-Schriftart ist die auf der Vorlage NORMAL.DOT basierende Standardschriftart.

Es ist nur eine Adresse möglich. Es wird ein "Etiketten.doc" erzeugt das beliebig gespeichert werden kann.

Unter Optionen werden die Etikettengrößen , die Textformate und Druckeroptionen eingestellt.


Datei-Manager - Word Dateien verwalten

Ablage ermöglicht die Begrenzung der Suchpfade. Wichtig: Unterverzeichnisse einschließen

Datei-Info ermöglicht die Volltextsuche in Dokumenten.

Speicherdatum ist irre-führend. Sie können auch nach dem Erstell-datum suchen.


Datei-Manager - Datei Manager Ergebnis

Kurz-Info ist eine Liste mit

DateinameTitelGröße in kbAuthorSpeicherdatum

Datei-Info bringt die eingegebenen Informationen


Datei-Manager - Dateien bearbeiten

Dateien werden ungeöffnet gedruckt

Sicherheitsabfrage vor dem löschen


Datei-Manager - Mehrfachselektion - Datei-Info

Mehrfachauswahl + Mausklick = selektive Auswahl + Mausklick = Block- Auswahl

Ausdruck der Datei-Info überComboBox-Selektion


Hilfe verwenden - Übersicht

Arbeiten mit Word, Beispiele & Demos, Referenz, programmieren, Software Service


Serienbrief - Übersicht

Hauptdokument erstellen

Datenquelle erstellen

Hauptdokument bearbeiten

Bedingte Ausdrücke

Feldprüfung

Externe Datenquellen

Grundbegriffe - Hauptdokument - (Serientextdatei)Datenquelle - (Steuerdatei)

- Serienbrief - Ergebnis


Serienbrief - Hauptdokument erstellen

Damit haben Sie das Dokument1 zur Serienbrief-"Vorlage" gemacht.

Die Serienbrief-Menüleiste steht nun zur Verfügung


Serienbrief - Datenquelle erstellen 1

DATEN-QUELLE ist die QuellDatei für irgendwelche DATEN

das ist nicht zwingend eine WORD-Datei und nicht zwingend eine Adressensammlung.

Quelldateien sind auch aus EXCEL, ACCESS usw. verwendbar.


Serienbrief - Datenquelle erstellen 2

Seriendruck - Vorschau (im Hauptdokument

Indexfeld

Seriendruck - Manager (Dlg)

Fehlerprüfung (Dlg) findet Fehler zw. Datenquelle und Hauptdokument

Ausgabe in neues Dokument

Ausgabe an Drucker (Dlg drucken)

Seriendruck (Dlg) Ausgabe an Dokument/Drucker/elektronische Post usw.

Datensatz suchen (Dlg) Datensatzsuche nach Datenfeld

Datenquelle bearbeiten (Dlg) Den kennen wir schon


Serienbrief - Hauptdokument bearbeiten

Mit

Seriendruckfeld einfügen

verbinden Sie

Hauptdokument und

Datenquelle


Serienbrief - bedingte Ausdrücke

Tip: Über Menü Extras - Seriendruck Abfrageoptionen können Sie filtern und sortieren


Serienbrief - Feldprüfung

Damit werden solche Fehler erkennbar !!


Serienbrief - externe Datenquellen

Sollten Sie ACCESS nicht installiert haben können Sie trotzdem über installierte ODBC Treiber zugreifen.

ODBC Open Database Connectivity ( finden Sie in der Systemsteuerung )



aber das können Sie ja bereits...

Sie waren ein Publikum

Danke schön,bezauberndes

auf wiedersehen beiweiteren interessanten Kursen...


P A U S E !P A U S E ! und nach der Pause ?

noch viel interessantere Dinge .....


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