28.04.2015

Ein Dino wird agil

Michael Weber Torsten Mingers Britta Redmann Scrunban Master Scrunban Master Director Talent Management

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Willkommen bei VEDA

VEDA (Britta Redmann)

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Vorstellung VEDA! VEDA entwickelt maßgeschneiderte Software für

die Bereiche:

! Human Resources

! Finance & Accounting

! IT Infrastructure

! Gesamte Lösungspalette

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VEDA – das Unternehmen heute

Alsdorf

Offenburg

Effretikon

1977 gegründet

150 Mitarbeiter

16 Mio. € Umsatz in 2013

Kunden in 10 Ländern

Standorte in Deutschland und in der Schweiz

IBM Premier Business Partner

Unsere Herausforderungen im Mittelstand

! Personalsoftware zu entwickeln heißt:

Mitarbeiter müssen innovativ sein,

Lust an Neuentwicklung haben,

ständige Orientierung an den Trends und Kunden,

Veränderungen voran treiben durch Motivation

! Unternehmensgröße (150 Mitarbeiter)

! Name / Bekanntheitsgrad / AG Attraktivität

! Region / Firmenstandort

! Demografischer Wandel ( mind. Hälfte > 30 Jahre und 15 Jahre „dabei“)

! Wissensmanagement (Fachkräfte mit komplexem* Fachwissen)

! An alle Sozialleistungen + Extras (ver)gewöhnt

Stillstand (Torsten Mingers)

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Wie entwickeln wir Software?

Klassische Softwareentwicklung

6 Monate Planungshorizont

Klassisches Projektmanagement

Wasserfallmodell

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Motivation für Veränderung?

Wasserfall beschneidet Freiheit

Kopfgesteuerte Entscheidungen

Entwicklung zu langsam für den Markt

Mitarbeiter unzufrieden; viel wird begonnen,

nichts abgeschlossen

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Methodik als Heilsbringer?

Kanban

Scrum

Das „Beste“ aus beiden Welten zu „VEDA

ScrunBan“ zusammengefasst

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Wirkungen durch die Methodik?

Transparenz im Team und darüber hinaus

geschaffen

Durch Scrum-Daylies Transparenz und

gegenseitigen Respekt entstanden

Stimmung und Zusammenarbeit im Team

verbessert ! Ergebnisse besser

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Erkenntnisse bis dahin…

Weiterhin kopfgesteuerte Entscheidungen

Immer noch zu viele Dinge gleichzeitig (nichts

wird fertig)

Stimmung gut

es wird auch schonmal was infrage gestellt

Transparenz unterstützt Projektleiter

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Weitere Schritte

Ausweitung der Methodik auf Basis des agilen

Manifests

Ausweitung auf andere Entwicklungsteams

Gegenseitige Erkenntnisse und Verbesserungen

Ideologie der Agilität in Entwicklungsteams

getragen

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Performance Management (Britta Redmann)

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Definition Performance ManagementGemeinsames Verständnis von PM bei VEDA ist:

„Ganzheitliche Planung und Steuerung von Leistung und Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens zur kontinuierlichen Verbesserung von individueller, Team- und Unternehmensleistung“

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Commitment

Partizipation Aktive + agile Zielsteuerung

Leistung/ Leistungs-fähigkeitUnternehmen Zukunft/

Herausforderungen

Ziele von Performance Management:Eine systematische Ausrichtung und Steuerung allen Handelns im Unternehmen an einheitlicher Orientierung.

Die Sicherung eines nachhaltigen monetären und nicht-monetären Unternehmenserfolgs.

Partizipative Systeme und Strukturen, mit denen Unternehmensziele gesetzt, Rahmen definiert, individuelle Ziele abgeleitet, Zielerreichung nachgehalten und gewürdigt werden.

Einen Rahmen für die zielorientierte Ausübung der Führungsaufgabe zu geben: Führung ist ein zwingender Bestandteil von Performance Management und Erfolgsfaktor.

Ein Rahmen, in dem Unternehmen und Mitarbeiter flexibel und individuell auf die jeweiligen Anforderungen agieren.

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4 Dimensionen des VEDA PM

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Motivation - Zufriedenheit - Zukunftsplanung - Ambitionen

Potenzial- persönlich- fachlich- sonstiges

Leistung - Aufgaben / Tätigkeitsfelder- Zielsteuerung - Zusammenarbeit Kollegen & Team

Soziales Verhalten - Werte- Leidenschaft - Achtsamkeit

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Umsatz

Kulturziele

à Monetäre Ausschüttung Umsatzziel (halbjährlich)

Konkretisieren der Aufgaben

Ziel-Erwartungen an die Aufgaben

Entwicklungsziele (fachlich & persönlich)

Ziele VEDA

*Vertriebs-, Umsatz- (auch Hardware), Aufgaben-, Entwicklungs- und Kundenzufriedenheitsziele

Zielsäulen

Verlauf PM in der VEDA Einführung PM Mitte 2013

Eigene Definition von Leistung (PM) für VEDA

Etablierung eines einheitlichen Systems sowie

einer aktiven Feedbackkultur + Konfliktkultur (Trainings)

Fokussierung auf Führung

Unterjährige Ziel- u. Mitarbeitergespräche (bedarfsorientiert)

Zielereportings in Quartalsmeetings der GF + in monatlichen

Führungsrunden

Aktive Organisationsform (agile Entwicklung, Ausrichtung in Breite und

Tiefe)

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Verlauf PM in der VEDA

Raumgestaltung an PM ausgerichtet

Gesundheitsmanagement an PM ausgerichtet

Regelmäßige Begleitung der Führungskräfte

(Impulsworkshops mit bedarfsorientierten Themen)

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Fazit für VEDAFokussierung auf Leistung (bessere Maßnahmen durch

erfolgskritische Faktoren)

Kulturelle Passung (Es gibt keine einheitliche Definition für

ALLE – jedes Unternehmen muss Leistung für sich im Kontext seiner

Kultur und Werte definieren)

Positive Einstellung der Mitarbeiter (Rückmeldung

Stimmungsbarometer)

Gewinnung neuer Mitarbeiter + stabile

Fluktuationsquote

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Fazit für VEDAEigenverantwortlichkeit bei Mitarbeitern steigt:

Selbstorganisation

Besserer Umgang mit Konfliktsituationen (Feedback)

Hohe Transparenz im Unternehmen (damit auch

Steigerung des Commitments)

Mehr Achtsamkeit (positive Auswirkung auf Zustand und

Gesundheit und Leistungsfähigkeit)

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Wir für VEDA (Michael Weber)

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Auslöser und Auftrag Konflikt zwischen zwei Abteilungen

Auftrag: Prozessverbesserung

Zusammenarbeit, Kommunikation und Miteinander

waren die Probleme

Verständnis für die Arbeit des jeweils anderen fehlte

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LösungsansatzBasis fehlt: Gemeinsame Werte

Werte mit allen Mitarbeitern gemeinsam erarbeitet

und gemeinsames Verständnis geschaffen

Wertebasis aufgestellt und transparent gemacht

Kulturentwicklung angestoßen

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MaßnahmenWerte integriert in Mitarbeitergespräch

Leben von Werten integriert in halbjährliches

Stimmungsbarometer

Einbindung von Themen in Impuls-Workshops mit den FKs

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Das Jetzt (Britta Redmann)

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MaßnahmenKulturziel: Eigenverantwortung

Werte als Unternehmensziel

Film Augenhöhe in der Gruppe angesehen

Agilität ganzheitlich im Unternehmen thematisieren

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Ausblick

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DiskussionAgilität ganzheitlich

Barcamp

Eigene Erfahrungen dabei fließen in die Entwicklung der HR-

Produkte

Gemeinsame Weiterentwicklung der eigenen HR-Lösungen

anhand der eigenen, erlebten Entwicklung

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Vielen Dank für Ihr Interesse.

VEDA GmbH • 52477 Alsdorf • veda.net

Wir freuen uns auf Ihre Fragen!

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