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100 % ECM!windream ist Testsieger der BARC-Studie ECM 2013 – mit Bestnoten in nahezu allen Disziplinen. Das Fazit: Leistungsstark und unglaublich anwen-derfreundlich! So managen wir Dokumente!

Auf den folgenden Seiten erhalten Sie einen Überblick über unsere modernen windream-ECM-Lösungen, die Ihren Anspruch an eine erfolgreiche Dokumenten-verwaltung zu einhundert Prozent erfüllen!

Weitere Informationen stehen Ihnen auf unserer Homepage unter www.windream.com zur Verfügung.

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Archivierung Seite 8

Administration Seite 10

Integration Seite 12

Import von Dokumenten Seite 14

Metadaten & Akten Seite 16

Recherche Seite 18

Arbeit mit Dokumenten Seite 20

Workflow Seite 22

Collaboration Seite 24

E-Mail-Management Seite 26

Architektur Seite 28

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Archivierung Seite 8

Administration Seite 10

Integration Seite 12

Import von Dokumenten Seite 14

Metadaten & Akten Seite 16

Recherche Seite 18

Arbeit mit Dokumenten Seite 20

Workflow Seite 22

Collaboration Seite 24

E-Mail-Management Seite 26

Architektur Seite 28

6 Besser gehts nicht

windream. 100 % ECM!

Bereits zum dritten Mal in Folge hat windream in der ECM-Studie des BARC-Instituts das beste Resultat von allen ECM-Syste-men erzielt, die im Rahmen der Studie von den BARC-Analysten begutachtet wurden.

Bestwertungen in 10 von 11 Kategorien Dabei bewerteten die Analysten des Würzburger Business Application Research Centers

BARC-Kiviatgraph für windream 5.5

Mittelwert der sechs anderen Systeme

E-Mail-

Management

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Arbei

t mit

Dokum

ente

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RechercheMetadaten

& Akten

Import von

Dokumenten

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Architektur

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windream in sieben von insgesamt elf Test-kategorien der aktuellen ECM-Studie

2013 mit einhundert Prozent.

In den Disziplinen Ar-chivierung, Adminis-

tration, Doku ment-Import, Meta daten & Akten, Recher-che, Arbeit mit Doku menten und Workflow erreich- te windream die Maximalwertung von einhundert Prozent.

Fast gleich auf liegen die Bewertun-

gen in den Kategorien Architek tur , Integration

und E-Mail- Management.

BARC-Kiviatgraph für windream 5.5

Mittelwert der sechs anderen Systeme

E-Mail-

Management

Col

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& Akten

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Archivierung

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BARC-Kiviatgraph für windream 5.5

Mittelwert der sechs anderen Systeme

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100 % Archivierung

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Leistungsfähiges Speichermanagement

Das windream Archiv

Schnelle Informationsrecherche, wenig Platzbe-darf, bequeme Auslagerung der Dokumente auf Medien mit großem Speichervolumen und höchste Datensicherheit durch den Einsatz modernster Archivierungs- und Backup-Technologien – das ist das windream Archiv.

Revisionssicheres LangzeitarchivWarum windream? Selbstverständlich erfüllt das windream-Langzeitarchiv alle rechtlichen Anforderun-gen optimal und auf höchstem Niveau.

Doch die Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen ist nicht allein entscheidend für den effizienten Einsatz elektronischer Archive. Weitere wichtige, durchaus auch technische Argumente sprechen für den Einsatz des windream Archivs. Dazu zählen: Höchste Daten-sicherheit, effizienter Schutz vor Datenmanipulation, Nutzung modernster Hardware-Storage-Technolo-gien sowie ein hierarchisches Speichermanagement.

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100 % Administration

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Volle Kontrolle

windream Management Console

windream bietet mit seiner integrierten Manage-ment Console ein leistungsfähiges Tool und effi-ziente Methoden zur Verwaltung Ihrer Dokumente und Systemeinstellungen, einschließlich einer Benutzer- und Gruppenverwaltung sowie ein aus-gefeiltes Rechtemanagement mit umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten.

Management ConsoleIn der Benutzeroberfläche der windream Manage-ment Console stehen Administratoren leistungsfähige Reporting- und Monitoring-Funktionen zur Verfügung, um einen optimalen Betrieb des ECM-Systems jeder-zeit zu gewährleisten.

Dabei erfordert das Management des ECM-Systems weder tiefgreifende Datenbankkenntnisse noch um-fangreiche Erfahrungen mit Programmierwerkzeugen.

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97 % Integration

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Weltweit patentierte VFS-Technologie

Vollständig in Windows integriert

windream ist das einzige ECM-System weltweit, das vollständig in das Windows-Betriebssystem integriert wurde. Das ECM-System zeichnet sich durch intuitive Bedienung aus, ist enorm anwen-derfreundlich und benötigt keine eigene Benutzer-oberfläche, da sämtliche ECM-Funktionen direkt über den Windows Explorer ausgeführt werden.

Grenzenlos erweiterbarDarüber hinaus lässt sich das windream ECM-System durch seine windream-Integrationen mit den Produk-ten verschiedenster Drittanbieter kombinieren. Dem Funktionsumfang sind keine Grenzen gesetzt, ganz egal ob ERP- oder CRM-Systeme, SAP- und Share-Point-Lösungen oder auch Storage-Systeme mit windream verbunden werden sollen. Wichtige Funkti-onen wie zum Beispiel der Datenaustausch zwischen windream und den Anwendungen anderer Hersteller führt das System vollständig automatisiert im Hinter-grund aus.

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100 % Import von

Dokumenten

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Einfach und clever

Erfassung, Indexierung und Verwaltung – alles kinderleicht

Ob Massendatenerfassung und Stapelverarbei-tung oder manuelle und Scanner-gestützte Doku-ment-Erfassung am Arbeitsplatz – mit windream wird der Import, die Ablage und die Verwaltung von Dokumenten in unterschiedlichsten Formaten kinderleicht.

Automatisierte Übernahme von MetadatenMit windream lassen sich Dokumente und ihre Meta-daten – auch aus bereits bestehenden Systemstruk-turen heraus – automatisiert erfassen und archivieren.

Auf diese Weise können auch sensible Unterneh-mensdaten sicher und schnell in eine windream- gestützte IT-Infrastruktur überführt und dort sicher und komfortabel archiviert werden.

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100 % Metadaten &

Akten

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Information ²

Ziehen Sie alle Register...

Metadaten wie zum Beispiel die Indizes, die Histo-rien, die Rechte und die verschiedenen Versionen von Dokumenten stellt windream ganz einfach auf zusätzlichen Registerkarten im Kontextmenü des Windows Explorers dar. Auch die Ordnerstruktu-ren oder vollständige Aktenpläne werden direkt im Explorer präsentiert. Das erspart dem Anwender eine mühevolle Einarbeitung in komplexe Oberflä-chenstrukturen anderer ECM-Systeme.

...für ausgezeichnete DokumentenverwaltungAnwender können Indexierungsprozesse sowohl ma-nuell als auch automatisiert vornehmen. windream ist in der Lage, Indexinformationen aus Dokumenten oder Drittanwendungen vollautomatisch auszulesen und systematisch zu überführen. Zusätzlich ermög-licht es windream, auch neue Versionen von Doku-menten zu erstellen, und das Rechtekonzept sorgt dafür, dass nur explizit autorisierte Anwender auf Dokumente und Metadaten zugreifen können.

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100 % Recherche

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Gesucht? Gefunden!

Leistungsfähige Recherche

Die windream-Rechercheanwendung stellt An-wendern mächtige Werkzeuge zur Verfügung, mit denen sich beliebige Informationen schnell und effi zient wiederfinden lassen. Neben Schnell-suche, Index-, Objekttyp- und Volltextsuche stehen auch eine „Meinten Sie…“-Funktion sowie eine Recherche über die semantische Suchfunk-tion zur Verfügung.

Recherche-Prozesse, die wiederholt ausgeführt wer-den sollen, lassen sich als Suchprofile speichern und jederzeit erneut ausführen. Gefundene Dokumente präsentiert das ECM-System in individuell strukturier-baren Ergebnislisten.

Schnell ´nen Blick riskierenMit der integrierten Dokumentvorschau windream DocView können Dokumente direkt in einer Vorschau angezeigt werden, ohne die assoziierte Originalan-wendung öffnen zu müssen.

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100 % Arbeit mit

Dokumenten

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Einfach und clever

Arbeit ohne Software-Grenzen!

Die tägliche Arbeit mit Dokumenten ist extrem einfach, da windream den Anwender in jeder Ar beits situation effizient unterstützt. Dies gilt nicht nur für das Anlegen und Erfassen typischer Office-Dokumente wie Word-Dateien oder Excel- Tabellen, sondern auch für komplexe Aufgaben wie zum Beispiel das Konvertieren von Dokumen-ten aus dem Originalformat in PDF, PDF/A, TIFF oder in andere Formate.

Unabhängig von FormatenUnabhängig davon, welches Format benötigt wird, lassen sich alle Dokumente in ihren individuellen For-maten bequem mit der Dokumentvorschau windream DocView sichten. Auch die Schwärzung von Textstel-len oder eine Kommentierung und Markierung von Textpassagen ist jederzeit möglich. Dem individuel-len Umgang mit Dokumenten und Informationen sind keine Grenzen gesetzt.

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100 % Workflow

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Modellieren, generieren, automatisieren

Geschäftsprozesse optimieren

Je komplexer sie sind, desto schwieriger lassen sich Geschäftsprozesse steuern. Doch es geht auch leichter – mit windream.

Das windream ECM-System lässt sich um ein leis-tungsfähiges Werkzeug zur Modellierung, Steuerung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse erweitern. Damit können Anwender reale Geschäftsprozesse virtuell nachbilden und elektronisch steuern.

Integration auf allerhöchstem NiveauMit der windream-Lösung zur Geschäftsprozess-Steuerung und dem windream ECM-System erhalten Anwender ein vollständig integriertes System aus Vor-gangsbearbeitung und ECM, das technologisch auf allerhöchstem Niveau agiert und sehr leicht bedien-bar ist.

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70 % Collaboration

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Ein starker Verbund

Arbeiten im windream-Team

windream eröffnet Anwendern verschiedenste Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit von Grup-pen so effizient wie möglich zu gestalten und zu optimieren.

So lassen sich Dokumente zur Bearbeitung sperren und individuell editierbar machen, um eine gleichzei-tige, ungewollte Bearbeitung zu verhindern. Share-Point-Anwendern bietet windream die Option, das ECM-System komplett zu integrieren und den Funk-tionsumfang der SharePoint-Umgebung deutlich zu erweitern.

Mobilität ist TrumpfZudem eröffnen verschiedenste Software-Tools völlig neue Horizonte im Bereich des Mobile Computings. Dazu zählen Anwendungen zur Synchronisierung von Datenbeständen oder auch Apps zur Verwaltung von Dokumenten per Smartphone und Tablet-PC.

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99 % E-Mail-

Management

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Sie haben Post!

E-Mails sicher archivieren

Ein technologisch führendes ECM-System wie windream ermöglicht selbstverständlich auch die Archivierung und Verwaltung umfangreicher E-Mail-Bestände, was – nebenbei bemerkt – unter anderem zu einer deutlichen Entlastung eines Mailservers führt.

Modern, individuell, leistungsfähigMit der windream-E-Mail-Archivierungslösung stehen windream-Anwendern äußerst leistungsfähige Werk-zeuge zur Verfügung, die sowohl eine automatisierte als auch eine manuelle Archivierung von E-Mails er-möglichen. Die Software leitet beliebige Nachrichten-objekte eines Mailservers an das windream ECM-System weiter und archiviert sie dort. Das System speichert sowohl alle Nachrichtentexte als auch die assoziierten Anlagen nach individuellen Regeln, die sich ohne Aufwand schnell und komfortabel erstellen lassen.

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97 % Architektur

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Mit Netz und doppeltem Boden

Ein System für alle Anforderungen

Die BARC-Studie bescheinigt windream auch ein Top-Ergebnis im Bereich Architektur. Da windream komplett als Mehrschichtenarchitektur konzipiert ist, lässt sich das System ohne Aufwand in IT-In-frastrukturen integrieren. Besonders positiv wird die Unterscheidung zwischen dem Datenbank-Ma-nagement-Layer und der Storage-Management-Ebene bewertet. windream unterstützt sowohl Micro soft-SQL-Server- als auch Oracle-Datenban-ken und sogar Terminal-Server-Umgebungen.

Geht nicht, gibts nichtAuf der Client-Seite können sowohl ein klassischer win dream-Standardclient als auch ein webbasierter Client zum Einsatz kommen. Mittels eines so genann-ten „Share Drives“ lassen sich Ordnerstrukturen und die darin enthaltenen Dokumente auch außerhalb ei-ner Windows-Clientumgebung darstellen und sichten, sofern ein System die Darstellung traditioneller Netz-werkumgebungen unterstützt.

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...mit dem ECM-Testsieger:

•  Potenziale richtig ausschöpfen, •  Zeit optimal nutzen, •  Geschäftsprozesse beschleunigen, •  Dokumente effizient verwalten.

So managen wir Dokumente!

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100 % ECM!

www.windream.com

Interessiert?

Dann sollten wir uns unbedingt näher kennen lernen! Vereinbaren Sie am besten gleich Ihren individuellen Beratungstermin mit unseren ECM-Experten.

Wir freuen uns auf Sie!

windream GmbH

Wasserstraße 219 Telefon: +49 234 9734-0

44799 Bochum Telefax: +49 234 9734-520

Deutschland E-Mail: info@windream.com