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Wissen sammeln - Die digitalisierten Schätze der Universität Greifswald Dr. Birgit Dahlenburg Kustodie digiCULT Verbundkonferenz Hamburg 2011

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Wissen sammeln -

Die digitalisierten Schätze der Universität

Greifswald

Dr. Birgit Dahlenburg Kustodie

digiCULT – Verbundkonferenz Hamburg 2011

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Ernst-Moritz-Arndt-Universität

*1456 , siebenälteste Universität Deutschlands

*durch herzogliche Landschenkung von 1634

größte Grundbesitzerin unter Universitäten

*heute 12 350 Studenten

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17 wissenschaftliche Sammlungen der EMAU

Greifswald

5,74 Mio. Einzelobjekte

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Stand der digitalen Erfassung

17 wissenschaftliche

Sammlungen

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Vier-Stufen-Projekt der Kustodie

Digitalisierung 17 Sammlungen EMAU

I. Schaffung von Rahmenbedingungen (seit 2009)

II. Beginn der Digitalisierung (seit 2010)

III. Datenmigrationen (ab 2011)

IV. Präsentation im Internet und

Beteiligung am Pilotprojekt „Digitalisierung von

Kulturgut in MVP“ (ab 2011)

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Vier-Stufen-Projekt I. Schaffung von Rahmenbedingungen (seit 2009)

1. Entscheidung für Softwareanbieter und

Dokumentationsdienstleister digiCULT-Verbund eG

2. Technische und personelle Ausstattung Kustodie

II. Beginn der Digitalisierung (ab 1.10.2010)

1. Ur- und Frühgeschichte (digiCULT Dokbase)

2. Zoologische Sammlungen (digiCULT Dokbase)

3. Botanische Sammlungen (DIDEA)

III. Datenmigrationen (ab April 2011)

1. Akademische Kunstsammlung (WinGOS)

2. Pathologische Sammlung (Access)

3. Botanische Sammlungen (DIDEA)

4. Human-Anatomische Sammlung (Samwork)

IV. Präsentationen von Sammlungen im Internet (ab Oktober 2011)

1. Datenexport über digiCULT-Verbund eG in EUROPEANA und andere Wissensportale

2. Beteiligung am Pilotprojekt

„Digitalisierung von Kulturgut in Mecklenburg-Vorpommern“ : Spartenübergreifende digitale Erfassung von Bibliotheks-, Archiv- und Sammlungsbeständen der EMAU Greifswalds

3. Eröffnung eines Sammlungsportals der EMAU Greifswald

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Gesamtkonzept zur Erfassung und Publikation

Sammlungen EMAU Greifswald

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Datenerfassung und Metadaten

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Publikation Greifswalder Sammlungsdaten

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digiCULT-Datennetzwerk

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Webbasiertes Modul für

normiertes Vokabular

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Pro digiCULT-Verbund eG:Daten sammeln und vernetzen

Wissen strukturieren und publizieren

• Spartenübergreifendes Gesamtkonzept für die digitale Erfassung sowie Publikation nach international einheitlichen Standards (museumdat/LIDO)

• Datenfeldkataloge von der Naturwissenschaft bis zur Kunst-Objekterfassung mit kontrolliertem Vokabular und unter Verwendung von Thesauri

• Flexibles System der Nutzung vorhandener Datenbanken und deren Einbindung in Wissens- und Kulturnetzwerke (EUROPEANA/DDB…) – von der museumsspezifischen Begrenzung zu internationaler Zugänglichkeit der Sammlungen

• Langfristige Sicherung und Aktualisierung der Daten

• Kooperationspartner in der EUROPEANA (seit 2009) und bislang Hauptlieferant für Daten aus dem deutschen Museumsbereich für die EUROPEANA (26.000 Objekte)

• Mitglied im Göttinger Bibliotheksverbund (GBV) und im Kompetenznetzwerk der DDB

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Datenerfassungsmaske von digiCULT

Zoologische Sammlung EMAU

Greifswald

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Museologie-Studenten im Greifswalder

Praktikum

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Sonderausstellung

mit Museologie-

Studenten

UB Greifswald 2011

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Wissenschaftsrat

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Empfehlungen Wissenschaftsrat

zu wissenschaftlichen Sammlungen

an deutschen Hochschulen

1. Dokumentation und Erschließung (digital) der Sammlungen

2. Statusbestimmung zum Wert der Sammlungen

3. Konzept zur Entwicklung der Sammlungen

(wissenschaftliche Nutzung für Forschung und Lehre)

4. Grundfinanzierung durch Bundesländer und Universitäten

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Ziel:

Sammlungen als

Forschungsinfrastrukturen

„Erhalt, Pflege und Bereitstellung der Sammlungen

als infrastrukturelle Daueraufgabe von Ländern und

Universitäten.“

(Wissenschaftsrat)

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Sammlungstagung 1.-3. April 2011

Universität Jena

„Selbstorganisation und Förderung von

wissenschaftlichen Sammlungen. Die

Empfehlung des Wissenschaftsrates“Arbeitsgruppen:

1. Plattformen digitaler Erschließung

2. Standards für wissenschaftliche Sammlungen

3. Präsentation und Vermittlung

4. Selbstorganisation

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Bundesministerium Bildung und

Forschung (BMBF ) gefördert:

• 2011 Einrichtung einer Nationalen Koordinierungsstelle

(NKS) zu wissenschaftlichen Sammlungen an

Hochschulen in Deutschland

• Sitz der NKS vorerst im Hermann von Helmholtz-

Zentrum für Kulturtechnik ; Humboldt-Universität Berlin

(Prof. Jochen Brüning, Dr. Cornelia Weber)

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Fördermöglichkeiten für

wissenschaftliche Sammlungen:

–eContentplus –Programm (EU)

–EFRE

–Volkswagenstiftung

– Stiftung Mercator

–DFG

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Internetpräsentation

Kartensammlung

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Spezialherbarium

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Das Pilotprojekt der UB Greifswald:

Digitale Kulturgüter Mecklenburg-Vorpommern für die Europeana

(Bibliotheken-Archive-Sammlungen/Museen)

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SSG OLC /

TOCSondersammelgebiet

(Online Contents,

Zeitschriften

Table of Contents,

Monographien)

2006 / 2009

Pilotprojekt Europeana UB Greifswald

Alphabetische

KatalogeAK I-III1998

Realkatalog2001

Elektronische

Dissertationen2001

Subito

(Digitaler

Direktlieferdienst)

2003

EoD / PoD2006 / 2010

DigiBest /

Goobi 2007 / 2010

Vifanord (Virtuelle

Fachbibliothek Nord)

2004

Elektronischer

Lesesaal2009

Vascoda2006

Digitale

Dienstleist

ungenGeogreif 2005

Europeana2010

Digitalisierung

Fotosammlung (104.000

Negative)

2006

Pilotprojekt: Ariadne /

Goobi / Geogreif

digiCULT/Verbund eG

Sammlungen EMAU

Metadatenintegration2010

Integration weiterer Sparten

Sammlungen/Museen

Archivalien ab 2010

Ariadne

(Archivportal MV)2006

Unimatrix (Dataminer

und EAD-Schnittstellen

zu Ariadne)2008

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Pilotprojekt UB Greifswald

Pilotprojekt

1. technische Weiterentwicklung

2. Massen-digitalisierung

mit Goobi (Bibliotheken/

Archive)

mit digiCULT-Verbund eG

(Sammlungen der Universität Greifswald)

undGOS

(Museen)

3. Ist-Stand-Analyse

Landeskonzept

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Pilotprojekt UB Greifswald

Ist-Stand-Analyse

1. ErhebungKulturgüter

Welchen kulturellen Wert

haben die ihn Ihrer

Bibliothek, Ihrem Archiv

bzw. Museum/Sammlung

verwahrten Objekte?

Um welche Art von

Objekten handelt es sich?

Wie viele eigene Objekte

sind in Ihrer Bibliothek ,

Archiv, Museum bereits

digital erfasst?

2. Erhebung Erschließung / Metadaten

Wie viele Ihrer Objekte

sind bereits digital

katalogisiert

Welche Standards

/Formate verwenden

Sie?

3. Erhebungpersonelle / materielle Ausstattung

Anzahl der permanent

befassten

festangestellten

Mitarbeiter

Technische Ausstattung

Ihrer Bibliothek (Scanner

/Servertechnik), Archiv

bzw. Museum

/Sammlung

Welche

Software/Systeme

verwenden Sie

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Pilotprojekt UB Greifswald

Vorraussetzungen

zur Teilnahme an

DDB und Europeana

Sowohl die Europeana als auch die Deutsche Digitale Bibliothek enthalten keine Images! Sie speichern lediglich Metadaten mit differenzierten Suchmöglichkeiten und Links zu den lokalen Images der Datenprovider.Dies bedeutet:• Die Einrichtungen sind für die Digitalisierung ihrer Medien selbst verantwortlich.• Sie müssen Prioritäten setzen (Ist-Stand-Analyse) und eigene Arbeitsabläufe (workflows)

entwickeln.• Sie müssen die Metadaten selbst in dafür geeigneten Programmen erfassen.• Sie sind für die Speicherung und Langzeitarchivierung ihrer Daten selbst verantwortlich.• Sie müssen die Metadaten über geeignete Schnittstellen in die Europeana und die DDB

überführen

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Pilotprojekt UB Greifswald

Integration weiterer Sammlungen

durch Nutzung bestehender

Datensammlungen

• Archivalien (Ariadne / Unimatrix)

• Kartographische Werke (Geogreif)

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Pilotprojekt UB Greifswald

Einführung neuer

Objekttypen:

Archive:• Bandserie

• Akten

• Urkunden

• Karte / Riss

• Foto

• Siegel

• Vorgang

KartographischeSammlungen:• Maßstab

• Region

• Kontinent

• Land

• Provinz

• Region

• Gebiet

• Stadt

• Koordinaten

• Projektion

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Pilotprojekt

Neue Schnittstellen

zur automatisierten Übernahme

bestehender Daten

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Nächste Schritte im Projekt

„Digitalisierung von 17

wissenschaftlichen Sammlungen der

EMAU Greifswald“ mit

digiCULT-Verbund eG:

1. digiCULT Dokbase

für weitere Greifswalder

Universitätssammlungen

(Kunstsammlung; Anatomie;

Rechentechnik u.a.)

2. Datenmigrationen

über digiCULT eG

(Sammlungen Pathologie,

Anatomie, Botanik, Kunst)

3. Sammlunsportal lidobasiert (dt./engl.) auf der

Webseite der Universität

Greifswald und Datenexport in

Europeana

4. Beteiligung am

Pilotprojekt der UB

„Digitalisierung von Kulturgut

M VP“

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Sammlungsportal der Universität Greifswald

in Kooperation mit digiCULT eG

ab Oktober 2011