Word 2010Die Anleitung in Bildern

vonChristine Peyton

6

1 Bevoreslosgeht ..................................... 10

So funktioniert die Tastatur ....................................... 12

Der Umgang mit der Maus ........................................ 14

Das Touchpad ........................................................... 16

Kniffe und Tricks, die das Leben mit Word erleichtern ................................................................ 18

Word starten ............................................................. 20

2 WasistwoinWord? .............................. 22

Ein erster berblick ................................................... 24

Die Registerkarten im berblick ................................ 26

Der Umgang mit Registerkarten ................................ 30

Die verschiedenen Ansichten .................................... 32

Den Bildschirm einrichten ......................................... 34

3 MitDokumentenumgehen .................... 36

Ein neues Dokument erstellen ................................... 38

Eine vorhandene Datei ffnen ................................... 40

Dateien speichern ..................................................... 42

Die Dateiformate von Word ...................................... 44

Dokumente gekonnt organisieren .............................. 46

Die Seite einrichten ................................................... 48

Kopf- und Fuzeilen einfgen und bearbeiten ........... 50

Seitenzahlen einfgen ............................................... 54

Inhalt

7

4 MitTextenumgehen ............................... 56

Text eingeben ............................................................ 58

Fehlerfreie Texte Korrigieren in Word ..................... 60

Text markieren .......................................................... 62

Text suchen ............................................................... 64

Text ersetzen ............................................................. 66

Text kopieren und verschieben .................................. 68

Das Menband anpassen .......................................... 70

5 Textgestaltenundformatieren .............. 72

Schriftarten festlegen ................................................ 74

Schriftgren festlegen .............................................. 76

Schriftfarben festlegen ............................................... 78

Text mit Hervorhebungen und Effekten versehen ....... 80

Erweiterte Zeichenformatierungen ............................ 82

Abstze und Texte ausrichten .................................... 84

Abstand zwischen Zeilen und Abstzen festlegen ...... 86

Rahmen und Linien um Texte und andere Elemente setzen ........................................................ 88

Schattierungen einfgen ............................................ 92

Mit Abschnitten arbeiten .......................................... 94

Abschnitte mit verschiedenen Kopfzeilen .................. 96

Funoten einfgen .................................................... 98

Mit Formatvorlagen arbeiten ..................................... 100

Fertige Formatvorlagen ndern .................................. 102

Arbeit im Team Kommentare .................................. 104

Eigene Dokumentvorlagen erstellen .......................... 108

Inhalt

8

6 ProblemlosesDrucken ............................ 112

Die Druckvorschau im Dialog Drucken ................... 114

Optionen fr den Ausdruck ....................................... 116

Tipps und Tricks beim Drucken .................................. 118

Word-Dokumente extern drucken ............................. 120

7 NummerierungenundAufzhlungen....... 122

Nie mehr rger mit Nummerierungen ....................... 124

Aufzhlungszeichen einfgen und ndern .................. 126

Listen mit mehreren Ebenen ...................................... 128

Listen formatieren ..................................................... 130

berschriften und Listen ........................................... 132

8 MitGrafikenarbeiten............................... 134

Bilder einfgen .......................................................... 136

Bildgre ndern und zuschneiden ............................ 138

Bilder im Text positionieren ....................................... 140

Bilder bearbeiten ...................................................... 142

ClipArts hinzufgen ................................................... 144

Formen hinzufgen ................................................... 146

Formatierte Formen WordArt ................................. 148

Mehrere Grafiken anordnen und kombinieren ........... 150

Organigramme .......................................................... 152

Diagramme ............................................................... 154

Diagramme formatieren ............................................ 156

Excel-Diagramme einfgen ........................................ 158

Inhalt

9

9 Tabellenerstellenundbearbeiten............ 160

Eine Tabelle per Klick erzeugen ................................. 162

Zeilen und Spalten einfgen/lschen ......................... 164

Die Tabelle formatieren ............................................. 166

Text in Tabellen umwandeln und umgekehrt .............. 170

Tipps und Kniffe fr Tabellen ..................................... 172

Tabellen aus Excel bernehmen ................................. 174

10 DiegroeVorlagensammlung................ 176

Serienbriefe ............................................................... 178

Der private Brief ........................................................ 186

Der Geschftsbrief ..................................................... 190

Visitenkarten ............................................................. 200

Etiketten ................................................................... 206

CD- oder DVD-Hllen ............................................... 212

Bewerbungsunterlagen .............................................. 218

Flyer ......................................................................... 224

Einladungen .............................................................. 228

Rechnungen .............................................................. 232

Faxvorlagen ............................................................... 238

Glossar ...................................................................... 244

Index ........................................................................ 252

Inhalt

200

Es gibt verschiedene Wege, mit Word Visitenkarten zu erstellen. Wir bauen die Seite hier mithilfe einer Tabelle auf, da Tabellen grundstzlich etwas pflegeleichter sind als z. B. Textfelder. Wir gestalten die Visitenkarte relativ schlicht, aber pfiffig.

Schritt1 Um zunchst die Seite mit der erforderlichen Tabelle einzurichten, aktivieren Sie die Registerkarte Ein-fgen. Klicken Sie hier auf Tabellen, und whlen Sie mit der Maus zwei Spalten aus.

Schritt2Nun sorgen Sie fr die richtige Gre der Zeilen und Spalten. Kli-cken Sie auf der Registerkarte Lay-out der Tabellentools auf den Pfeil an der Gruppe Zellengre.

Schritt3 Aktivieren Sie die Registerkarte Zeile und dort die Option Hhe definie-ren. Geben Sie in das Feld daneben 5 cm ein, und im Feld Zeilenhhe whlen Sie Genau.

Visitenkarten

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3

201

Kapitel 10: Die groe Vorlagensammlung

Schritt4 Aktivieren Sie dann die Registerkarte Spalte. Dort aktivieren Sie Bevor-zugte Breite und geben 9 cm in das Feld ein. Die Maeinheit belas-sen Sie bei Zentimeter.

Schritt5 Setzen Sie den Cursor in die zweite Spalte, und drcken Sie die (Tab)-Taste, um eine neue Zeile zu erhal-ten. Dies wiederholen Sie viermal, sodass Sie insgesamt fnf Zeilen auf dem Blatt haben.

Schritt6Sie knnen natrlich auch direkt beim Anlegen die Zeilenanzahl festlegen. Dazu whlen Sie mit der Maus im Men des Symbols Tabelle fnf Zeilen aus. Dann mssen Sie die Zeilenhhe fr jede Zeile festlegen.

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202

Schritt7Nun setzen Sie den Cursor in die erste Zelle und fllen sie mit den Angaben fr die Visitenkarte, also mit Name, Adresse, Telefonnummer und sonstigen Angaben.

Schritt8Formatieren Sie den Text mithilfe der bekannten Befehle. In der Beispiel-Visitenkarte wurde der Text in die Mitte gerckt (Start E Zentriert), fr den Namen der Schriftgrad 14 Pt und fr den Rest 12 Pt verwendet.

Schritt9Dem Namen weisen wir nun eine Fllung zu. Markieren Sie die Zeile, und whlen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart die Option Texteffekte und im Men Graduelle Fllung E Grau,Kontur E Grau.

Visitenkarten(Forts.)

TelefonsymbolFr die Telefonnummer macht sich auch ein kleines Telefonsymbol gut. Sie finden es im Dialog Sym-bol in der Schriftart Wingdings.

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203

Kapitel 10: Die groe Vorlagensammlung

Schritt10 Drei Rechtecke geben der Visiten-karte mehr Pfiff. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Einfgen auf das Symbol Formen, und whlen Sie ein einfaches Rechteck 1. Mit dem kreuzfrmigen Mauszeiger knnen Sie nun ein Rechteck aufziehen.

Schritt11 Der Rahmen des Rechtecks, der zunchst erscheint, wird auf der Re-gisterkarte Format der Zeichentools ber Formkontur E Kein Rahmen entfernt.

Schritt12 Fr Fllung und Farbe ffnen Sie den Dialog Form formatieren. Wh-len Sie diese Option dazu im Kon-textmen der Form aus. (Alternativ klicken Sie auf Flleffekte E Farb-verlauf E Weitere Farbverlufe.)

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a

204

Schritt13 Klicken Sie im Dialog im linken Bereich auf Fllung. Im rechten Bereich whlen Sie Graduelle Fllung1, im Bereich Farbverlauf-stopps whlen Sie im Feld Farbe 2 fr jeden Schieberegler die Farbe und stellen auf dem Balken mit der Maus den Verlauf ein. Die Richtung des Farbverlaufs bestimmen Sie im gleichnamigen Feld 3.

Schritt14Wenn Sie drei gleiche Kstchen ha-ben mchten, ist es am bequemsten, das erste, fertig bearbeitete Recht-eck zu kopieren und einzufgen (mit (Strg) + (C) und (Strg) + (V)). Zum Positionieren mit der Maus ms-sen Sie eventuell den Textumbruch ndern. Whlen Sie dazu im Kon-textmen der Form Textumbruch E Passend.

Schritt15 Um die Abstnde zwischen den Rechtecken nicht Pi mal Daumen, sondern przise zu bestimmen, mar-kieren Sie alle Kstchen und klicken dann auf der Registerkarte Format der Zeichentoolsauf den Pfeil am Symbol Ausrichten.

Visitenkarten(Forts.)

a

b

c

CStrg

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Kapitel 10: Die groe Vorlagensammlung

Schritt16Klicken Sie im Men auf Horizontal verteilen. Vielleicht sehen Sie kei-nen Effekt bzw. keine Vernderung; in diesem Fall hatten Sie die Recht-ecke schon gut ausgerichtet.

Schritt17 Markieren Sie alle Rechtecke erneut, und klicken Sie auf der Registerkarte Format der Zeichentools auf das Symbol Gruppieren und im Men erneut auf Gruppieren. Nun knn-ten Sie die Formen als einen Block noch etwas verrcken.

Schritt18Wenn Sie die erste Karte fertig gestaltet haben, markieren Sie die gesamte Karte und klicken auf Ko-pieren. Setzen Sie den Cursor in die nchste Zelle, und whlen Sie Einf-gen E Ursprngliche Formatierung beibehalten.

FormenverankernDamit Formen nicht verrutschen, markieren Sie die Form, ffnen Sie den Dialog Layout, und aktivieren Sie die Option Verankern auf der Registerkarte Position.

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250

Index

3D-Effekt 147

AAbsatz

Abstand 87ausrichten 84Blocksatz 84einziehen 84erzeugen 58Formatierung 245Marke 244rechtsbndig 84

Abschnitt 94einfgen 94fortlaufend 95nchste Seite 96Kopf-/Fu zeile 96

Abschnittswechsel 96Abstand

Bild/Text 223Access-Format 208Adressdaten

im Serienbrief 179Adressfeld 198Adresszeile 196nderung

ablehnen 107annehmen 107

nderungsvorschlagbernehmen 106

Anredezeile 182Anschreiben 220Ansicht 245

Entwurf 245Gliederung 132Seite 115

Auflistung 216Auflsung 137

Aufzhlungszeichen 126, 225Bild 127Farbe anpassen 226formatieren 127lschen 127ndern 126Symbol 126

Ausrichtung 84, 244vertikal 216

AutoKorrektur 67AutoText 109

BBackstage 26berarbeitungsmodus 106Berechnung 236

aktualisieren 237Bewerbung

Anschreiben 220Lebenslauf 218

Bezugszeichenzeile 192, 198Bild

Abstand zum Text 223als Wasserzeichen 227Auflsung 137ausgeblichen 227ausrichten 140bearbeiten 142Effekt 142einfgen 136, 222Formatvorlage 142freistellen 143Gre ndern 138hinter Text 227Layoutoptionen 138mit Rahmen 142positionieren 140, 141verankern 141

verknpfen 136zuschneiden 139

Bildkorrektur 143Blocksatz 84Brief drucken 189Brieffu 193Briefkopf 194

mit Logo 195

CCD-Hlle gestalten 212 ff.ClipArt 144, 244

einfgen 215komplette Auswahl 144kopieren 144Online-Suche 145

Computermaus 14

DDatei

ver schieben 47lschen 47umbenennen 47

Dateiformat 44festlegen 45

Dateinamen eingeben 42Dateityp ndern 44Dateiverwaltung 46Daten aktualisieren 159Datenbank 248Datenpunkt formatieren 157Datenquelle 178Datenreihe bearbeiten 157Datenstze filtern 211Datum einfgen 187, 221Datumsfeld 243

251

Index

Deckblatt 222Bild einfgen 222

Design 244Diagramm 154

formatieren 156Formatvorlage 155Layout 155Tabelle anpassen 154Text hinzufgen 156Titel ndern 156

Diagrammelementformatieren 157hinzufgen 155

Dialog 30Dokument 38

ffnen 40, 41schtzen 242speichern 42

Dokumentvorlage 38, 39, 108 ff., 197, 244

aufrufen 111einrichten 109erstellen 108ffnen 197mit AutoText 110mit Kopfzeile 110speichern 108, 243

Doppelklick 14Drag & Drop 15, 69Drucken 116

Auswahl 116beidseitig 117Druckauftrag lschen 119Entwurf 118markierter Bereich 116schwarz-wei 118Tipps 118

Druckerauswhlen 116

Eigenschaften 118Patrone reinigen 119Probleme 118Treiber installieren 120Warteschleife 119

Druckvorschau 114mehrere Seiten 115Zoom 114

DVD-Hlle gestalten 212 ff.

EEinfgen

Abschnitt 94Bild 136ClipArt 215Datum 187, 221Excel-Diagramm 158Excel-Tabelle 174, 175Form 217Funote 98Logo 195Seriendruckfeld 208Spalte 164Symbol 75, 196Tabelle 162Zeile 164

Einladungsvorlage 228Einzug 30, 34, 49, 84, 85, 88, 221, 244

ndern 129, 131ersetzen 66erste Zeile 85, 124hngender 85, 99 124

Empfngerliste 207bearbeiten 211fr Etiketten 207verwenden 210

Endnote 99

Entwurfsansicht 245Ersetzen 66

Einzug 66Formatierung 66Suchoptionen 66Text 66

Erste Seite anders 55Erstzeilen-Einzug 85, 124Etikett

auswhlen 210Datenquelle nutzen 210drucken 209Empfngerliste 207erstellen 206Format auswhlen 206Seriendruckfeld einfgen 208

Euro-Zeichen 232Excel-Diagramm

als Grafik einfgen 159einfgen 158mit Dokument verknpfen 159

Excel-Tabelleals Grafik einfgen 175einfgen 174Optionen beim Einfgen 174

FFalzmarke 190Farbiger Hintergrund 90Farbverlauf 204

Formen 147Schriftfarbe 79

Faxvorlage 238Deckblatt 238mit Tabelle 239

Filtern 211Flleffekt 146, 149Fllung 203

252

Form 146aufziehen 146ausrichten 204einfgen 217Farbverlauf 204Flleffekt 146, 149Fllung 203formatieren 147ohne Rahmen 203verschieben 146zeichnen 203

Formatersetzen 66bertragen 216

Formatieren 245Formatvorlage 100, 245

auswhlen 100, 101bernehmen 100ndern 102

Formeffekt 147Formel eingeben 236Formkontur 147Formularfunktion 240

Schutz 242Steuerelement 241

Fortlaufender Abschnittswechsel 95Freihandform 146Freistellen 143Funote 98, 245

einfgen 98hngender Einzug 99lschen 99

Fuzeile 50, 96, 245Seitenzahl 54

GGeschftsbrief

Anredezeile 199Betreffzeile 198Falzmarke 190Seitenrnder 190

Geschtztes Leerzeichen 59Gitternetzlinien 235Gliederung, dezimale 128Gliederungsansicht 132Grafik

anordnen 150gruppieren 150in Tabelle positionieren 168, 169Objekt markieren 150Textumbruch 230verankern 229

Grammatikprfung 61Groschreibung 12, 13Gruformel 199Gruppieren 150, 151, 205

HHelligkeit 143Hlle gestalten 212Hngender Einzug 85, 99, 124Hochformat 48, 246Hochstellen von Text 82

IInfoblock 193

KKlappkarte 228Knstlerischer Effekt 143Kommentar 104

entfernen 104navigieren 105schreiben 104

Kommunikationszeile 193Komprimierung 137

deaktivieren 137Kontextmen 14Kontrast 143Kontrollkstchen 241Kontur

Texteffekte 80WordArt 148

Kopfzeile 52, 96, 110, 194, 246abschnittweise 97Abstand 51entfernen 53erste Seite anders 55mit Datum 51mit Grafik 51, 195mit Layout 52

Kopieren 13, 15, 144, 246Korrekturvorschlag 60Korrigieren 60Kursivierung 246

LLaufweite 214, 246

ndern 82Layout

fr Diagramme 155Optionen 138

Lebenslauf 218Leerzeichen, geschtztes 59

Index

253

Lesemodus 114Leuchten 81Ligatur 82, 83Lineal 49, 85, 124, 247

einblenden 34, 49horizontales 34vertikales 34

Liniein Tabellen 219zeichnen 214

Linksklick 14Liste 128

Einzge ndern 131formatieren 130fr berschriften 132mit Formatvorlagen 132, 133nummerierte 128Zahlen formatieren 130

Listenbibliothek 130Lochmarke 191Logo einfgen 195

MMarkieren 14, 62, 247

Befehl 63mehrfach 63, 150mit Tastatur 62

Maus 14Menband 24

anpassen 70ausblenden 35

NNavigationsbereich 64Neuer Ordner 43Neues Blatt 38Nummerierung 124, 216

deaktivieren 125Wert ndern 125Zeichen 124

Nummernblock 12

OOpenType-Feature 82

Schriftart 83Ordner

anlegen 43Struktur 42wechseln 40

Organigramm 152formatieren 152Hierarchie ndern 153mit Text fllen 152Struktur ndern 153

PPapiertyp 118PDF-Format 45, 120Piktogramm 91Pinch 17

QQuerformat 48, 247

RRahmen 88, 226

Dialog 89Farbe 89, 90Linienart 89um Text 89

Rahmenlinie 88, 166, 167farbige 167

Rechnen in Tabellen 236Rechnungsvorlage 232Rechtsbndig 84Rechtschreibprfung 60, 61, 247Rechtsklick 14Registerkarte 26, 247

neu erstellen 70Symbole hinzufgen 71

SSchattierung 92, 147

Effekte 92entfernen 93Farbauswahl 92fr Absatz 92fr Text 93Schriftfarbe 79Tabelle 166

Schnellformatvorlage 100hinzufgen 103

Schrfe 143Schriftart 74, 248

Dialog 74installieren 75ndern 74Standard 74vergrern 223

Schriftfarbe 78benutzerdefinierte 78erweiterte Auswahl 78Farbverlauf 79Schatten 79

Schriftgradndern 76Standard ndern 77

Schriftgre 76

Index

254

Schriftzeichen 75Scrollrad 15Seite

mit Spalten 224einrichten 48Formatierung 245

Seitenansicht 115Seitenlayout 248Seitenrahmen 90, 228

Effekte 91Seitenrand 91, 189

ndern 48einrichten 228

Seitenumbruch 59Seitenzahl 54

erste Seite anders 55mit Layout 54Zahlenformat ndern 55

Serienbrief 248drucken 185

Seriendruck 178Adressdaten 179Anredezeile 182Bedingungen 182Datenstze eingeben 179Empfngerliste 178Etikett 206fertigstellen 184Vorschau 184

Seriendruckfeld 180, 208Smarttag 175Sondereinzug 85Sortieren 173Spalte 224, 248

einfgen 164einrichten 49, 228lschen 165markieren 172

Spaltenbreite 212

ndern 232an Text anpassen 163definieren 201festlegen 163verndern 162

Speichern 42im Doc-Format 45

Spiegelung 147Texteffekte 80

Standardprogramm festlegen 41Standardschriftart 74Standardschriftgre 77Statusleiste 248Stil-Set 82, 83Suchmen 65Suchoptionen 64Symbol

einfgen 75, 196Schriftart Wingdings 225

Symbolleiste fr den Schnell-zugriff 18, 19, 24

erweitern 35Symbol Texteffekte einblenden 80

TTabelle 249

Eigenschaften 163einfgen 162Formatvorlage 166fr Visitenkarten 200Gitternetzlinien 173in Text umwandeln 171Linienabstand 239Linien entfernen 234lschen 165mit Grafik 168, 169ohne Rahmenlinien 166

Schattierung 166sortieren 173Spalte 249Spaltenbreite 212Spalten/Zeilen markieren 172Textausrichtung 173Zeile einfgen 164Zeilenhhe 212Zeilen/Spalten lschen 165Zellen verbinden 167

Tabstopp setzen 186Tastatur 12Tastenbelegung 12Telefonzeichen 238Text

Ausrichtung 173eingeben 58ersetzen 66hochstellen 82in Tabelle 170mehrspaltiger 248vertikaler 216

Texteffekt 80, 249Dateiformat .docx 80entfernen 81im Dialog 81Kontur 80Leuchten 81Spiegelung 80WordArt 149

Textmarkeanlegen 65finden 65

Textumbruch 136, 140, 168, 230Einstellungen 140passend 168Quadrat 140transparent 169

Tieferstellen von Text 82

Index

255

Tinte sparen 119Touchpad 16Treiber 120, 121

Uberschreibmodus 60berschriften gliedern 128Utility-Verwaltung 119

VVerankern 229

Bild 141Verknpfen

Bild 136Vertikale Textausrichtung 173, 216Visitenkarte 200Vorlage 39, 108

Bewerbungsunterlagen 218 ff.Bild 142CD-/DVD-Hlle 212 ff.Diagramm 154, 155Dokument 38, 39, 108 ff.Einladung 228 ff.Etikett 206 ff.Fax 233, 216, 238 ff.Flyer 224 ff.Format 34, 89, 100 ff., 132, 133

Geschftsbrief 190 ff.Kopfzeile 52Liste 152online 39privater Brief 186 ff.Rechnung 232 ff.Serienbrief 178 ff.Tabelle 166 ff.Visitenkarte 200 ff.

VorschauSeriendruck 184

WWellenlinie

grne 61rote 60

Wenn-dann-sonst 182Windows-Explorer 46Wingdings 127, 197WordArt 148, 149, 249

Design ndern 148Formen 149Flleffekt 146, 149Kontur 148Texteffekte 149Textfllung 148transformieren 149

Word-Dokument als PDF 120Wrterbuch 61

ZZahl 82, 83Zeichenabstand 82Zeichenformatierung 245Zeile

einfgen 164lschen 165mit Tabtaste erzeugen 201Zeilen verbinden 239

Zeilenabstandndern 86Optionen 86

Zeilenhhe 212definieren 200verndern 162

Zeilenumbruch 58, 249weicher 58

Zelladresse 237Zellen

teilen 165verbinden 167

Zentriert 84Zoom 249Zoomregler 114Zuletzt verwendete Dokumente 41Zuschneidemarke 139Zuschneiden 139

Index

Vierfarben LeseprobeWord 2010Christine Peyton---------------------------------------------------Inhalt---------------------------------------------------Kapitel 10: Die groe VorlagensammlungVisitenkarten

---------------------------------------------------Index---------------------------------------------------www.vierfarben.de(c) Galileo Press GmbH 2011