Word 2013 -...
Transcript of Word 2013 -...
vonRobert Klaßen
Word 2013Schritt für Schritt erklärt
Inhalt 5
Inhalt
Herzlich willkommen ............................................. 15
Vorwort .......................................................................................................... 16
Word starten und beenden ................................................................... 18
Was ist neu in Word 2013? ..................................................................... 20
Wo finde ich was in Word 2013? .......................................................... 21
Das Menüband ein- und ausblenden ................................................ 25
Zwischen Arbeitsfenstern wechseln ................................................. 26
Kontextmenüs verwenden .................................................................... 27
Dialoge ........................................................................................................... 28
Die Word-Hilfe benutzen ........................................................................ 30
Dokumente erstellen und bearbeiten .............................................................. 33
Ein Word-Dokument anlegen ............................................................... 34
Zuletzt verwendete Dokumente öffnen .......................................... 36
Ein Word-Dokument speichern ........................................................... 37
Speichern auf dem SkyDrive ................................................................. 41
Auf SkyDrive-Daten zugreifen .............................................................. 41
Das Word-Dokument wieder schließen ........................................... 42
Die Anzeige anpassen .............................................................................. 43
1
2
6 Inhalt
Zoomen .......................................................................................................... 51
Text eingeben .............................................................................................. 52
Sonderzeichen und Symbole ................................................................ 53
Text nach der Eingabe korrigieren ...................................................... 54
Silbentrennung ........................................................................................... 57
Rechtschreibung und Grammatik ...................................................... 58
Mit anderen Sprachen arbeiten ........................................................... 62
Den Thesaurus nutzen ............................................................................. 63
Textpassagen übersetzen lassen ........................................................ 64
Wörter und Zeichen zählen ................................................................... 65
Suchen und Ersetzen ................................................................................ 66
Text kopieren, ausschneiden, einfügen ............................................ 68
Im Dokument navigieren ....................................................................... 72
Textmarken setzen .................................................................................... 74
Den Text gestalten .................................................... 77
Schriftart ....................................................................................................... 82
Schriftgröße ................................................................................................. 83
Schriftfarbe ................................................................................................... 84
Texthervorhebungsfarbe ........................................................................ 85
Fett, kursiv, unterstrichen ...................................................................... 86
Zeichen höher oder tiefer stellen ........................................................ 88
Formate mit dem Pinsel übertragen ................................................. 89
Texteffekte nutzen .................................................................................... 90
3
Inhalt 7
Ligaturen ....................................................................................................... 91
Zeilenabstände ........................................................................................... 92
Absatzabstände .......................................................................................... 93
Den Text ausrichten .................................................................................. 94
Einzüge vergrößern und verkleinern ................................................. 96
Einzüge mithilfe des Lineals platzieren ............................................ 98
Tabstopps einfügen .................................................................................. 99
Tabstopps bearbeiten .............................................................................. 101
Rahmen und Schattierung ..................................................................... 102
Eine Formatvorlage anwenden ............................................................ 104
Neue Formatvorlagen erstellen ........................................................... 108
Eine Dokumentvorlage nutzen und Anpassungen speichern ................................................................ 110
Schnellformatvorlagen ............................................................................ 112
Makros einsetzen ...................................................................................... 114
Onlinevorlagen ........................................................................................... 116
Steuerelemente verwenden ................................................................. 118
Textbausteine .............................................................................................. 120
AutoText ........................................................................................................ 122
Feldfunktionen ........................................................................................... 124
Das Seitenlayout ......................................................... 127
Hoch- oder Querformat .......................................................................... 129
Die Größe der Seite einstellen ............................................................. 130
4
8 Inhalt
Seitenränder anlegen .............................................................................. 131
Seitenzahlen ergänzen ............................................................................ 132
Seitenrahmen .............................................................................................. 133
Kopf- und Fußzeilen einfügen .............................................................. 134
Ein Deckblatt einfügen ............................................................................ 138
Wasserzeichen ............................................................................................ 139
Zeilenumbruch ............................................................................................ 140
Seitenumbruch ........................................................................................... 141
Abschnittswechsel .................................................................................... 143
Spalten ........................................................................................................... 144
Die Spaltenbreite bestimmen .............................................................. 145
Zeilen nummerieren ................................................................................. 146
Nummerierung und Aufzählung ............. 149
Automatische Aufzählung ..................................................................... 150
Text nachträglich mit Aufzählungszeichen versehen ................ 151
Aufzählungszeichen aussuchen .......................................................... 152
Listen automatisch nummerieren ...................................................... 154
Eine Liste nachträglich mit Nummern versehen .......................... 155
Listen mit mehreren Ebenen ................................................................. 156
Neue Listen definieren ............................................................................ 158
Listen sortieren ........................................................................................... 160
5
Inhalt 9
Verzeichnisse ................................................................... 163
Eine Gliederung anlegen ........................................................................ 166
Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ........................................................... 167
Fuß- und Endnoten einfügen ............................................................... 168
Einen Index erstellen ................................................................................ 170
Quellenangaben und Literaturverzeichnis ..................................... 172
Ein Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis anlegen ..................... 174
Bild- und Tabellenunterschriften mit fortlaufender Nummerierung ........................................................................................... 176
Querverweise .............................................................................................. 178
Hyperlinks ..................................................................................................... 180
Tabellen .................................................................................. 183
Eine Tabelle anlegen ................................................................................. 184
Text eingeben .............................................................................................. 185
In Tabellen navigieren .............................................................................. 186
Zeilen hinzufügen/löschen ................................................................... 187
Spalten hinzufügen/löschen ................................................................ 188
Zellen teilen ................................................................................................. 189
Zellen verbinden ........................................................................................ 190
Text nachträglich zu einer Tabelle machen .................................... 191
Tabellenlinien zeichnen .......................................................................... 192
Schnelltabellen nutzen ........................................................................... 193
Eine Tabellenüberschrift erzeugen ..................................................... 195
6
7
10 Inhalt
Tabellenformatvorlagen nutzen ......................................................... 196
Eine neue Tabellenformatvorlage anlegen ..................................... 197
Die Hintergrundfarbe der Tabelle verändern ................................. 198
Die Größe der Zellen anpassen ............................................................ 199
Rahmen um die Zellen ziehen .............................................................. 200
Den Text bearbeiten ................................................................................. 201
Die Textausrichtung ändern .................................................................. 202
Sortieren in Tabellen ................................................................................ 203
Tabellen im Fließtext anordnen .......................................................... 204
Tabellen teilen ............................................................................................. 206
Tabellen löschen ......................................................................................... 207
Bilder, Grafiken und Videos einfügen ................................................................................ 209
Bilder, Grafiken und Screenshots einfügen .................................... 211
Onlinegrafiken (ClipArts) einfügen .................................................... 212
Größe und Position des Bildes im Text anpassen ........................ 214
Ausrichtung und Drehung ..................................................................... 216
Mit Ebenen arbeiten ................................................................................. 218
Bilder überlappen lassen ........................................................................ 219
Helligkeit und Kontrast verändern ..................................................... 220
Bilder umfärben ......................................................................................... 222
Rahmen .......................................................................................................... 223
Bildeffekte .................................................................................................... 224
8
Inhalt 11
Bilder zuschneiden .................................................................................... 226
Bilder freistellen ......................................................................................... 228
Bilder und Grafiken schnell formatieren ......................................... 230
Fotos komprimieren ................................................................................. 231
Bilder verknüpfen ...................................................................................... 232
Videos einfügen ......................................................................................... 233
Textelemente und Formen einfügen ... 235
Ein WordArt-Element einfügen ........................................................... 236
Den WordArt-Text bearbeiten .............................................................. 237
Den WordArt-Text ausrichten ............................................................... 239
Das WordArt-Element im Fließtext positionieren ....................... 240
Füllung und Kontur eines Objekts verändern ................................ 241
WordArt- und andere Effekte ............................................................... 242
Ein Initial einfügen .................................................................................... 244
Eine Form einfügen ................................................................................... 245
Formen gestalten und Text eingeben ............................................... 246
Den Formen-Text bearbeiten ................................................................ 247
Die Form im Fließtext positionieren .................................................. 248
Die Größe der Form verändern ............................................................ 250
Ein leeres Textfeld einfügen .................................................................. 251
Textfeld-Formatvorlagen ........................................................................ 252
9
12 Inhalt
Diagramme und Organigramme ............. 255
Ein Diagramm einfügen .......................................................................... 256
Eine Diagrammüberschrift erstellen ................................................. 258
Die Beschriftung ändern ......................................................................... 259
Das Diagramm formatieren .................................................................. 260
Zeilen und Spalten umsortieren ......................................................... 262
Den Diagrammtyp ändern ..................................................................... 263
Eine SmartArt-Grafik einfügen ............................................................ 265
SmartArt-Text eingeben ......................................................................... 267
Die SmartArt-Grafik erweitern ............................................................ 268
Die SmartArt-Grafik gestalten ............................................................. 269
SmartArt-Farben und -Effekte .............................................................. 270
SmartArt-Grafiken im Text positionieren ........................................ 272
Drucken, Exportieren und Freigeben ... 275
Die Druckvorschau .................................................................................... 277
Alle Seiten oder Einzelseiten drucken ............................................... 278
Weitere Einstellungen für den Druck ................................................ 280
Seitenränder einstellen ........................................................................... 282
Einen Drucker auswählen ...................................................................... 283
Einen Standarddrucker vorgeben ....................................................... 285
Druckereigenschaften ............................................................................. 286
Den Seriendruck starten ......................................................................... 289
10
11
Inhalt 13
Serienbriefe .................................................................................................. 290
Etiketten ........................................................................................................ 292
Umschläge .................................................................................................... 294
Dokumente auf dem SkyDrive bereitstellen .................................. 296
Eine E-Mail-Anlage erstellen ................................................................. 298
Dokumente online vorführen ............................................................... 299
Einen Blogeintrag erstellen ................................................................... 300
Als PDF oder XPS exportieren ............................................................... 301
Im Team arbeiten ........................................................ 303
Im Änderungsmodus arbeiten ............................................................. 304
Änderungen prüfen, übernehmen, ablehnen ............................... 305
Markups ein- und ausblenden ............................................................. 307
Kommentare ................................................................................................ 308
Der Überarbeitungsbereich ................................................................... 310
Schreibschutz .............................................................................................. 312
Die Bearbeitung einschränken ............................................................. 313
Dokumente vergleichen ......................................................................... 314
Dokumente zusammenführen ............................................................ 316
Mit Zentral- und Filialdokumenten arbeiten ................................. 318
12
14 Inhalt
Tipps für die tägliche Arbeit .......................... 321
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff .......................................... 322
Das Menüband anpassen ....................................................................... 324
Bestimmten Befehlen eigene Tastaturkürzel zuweisen ............ 326
Dokumente prüfen .................................................................................... 328
Kompatibilität ............................................................................................. 330
Sprache ........................................................................................................... 331
Sicherheit ...................................................................................................... 332
Kontoeinstellungen .................................................................................. 334
Nützliche Tastenkürzel ............................................................................ 337
Index ................................................................................................................ 343
13
34 Word 2013 – Schritt für Schritt erklärt
Ein Word-Dokument anlegen
Bevor Sie einen Text in Word erzeugen können, müssen Sie zu-nächst einmal ein neues Dokument anlegen. Die Anwendung stellt zu diesem Zweck verschiedene Optionen zur Verfügung. So lässt sich ein neues Dokument z. B. direkt in Word, aber auch außerhalb der Anwendung erzeugen.
1. Die vielleicht gängigste Methode ist diese: Starten Sie Word. Auf dem Begrüßungsbildschirm klicken Sie auf die Schaltfläche Leeres Dokument 1. Daraufhin wird Ihnen ein einzelnes leeres Dokument zur Verfügung gestellt.
2. Es ist durchaus möglich, mit mehreren Word-Dokumenten zu arbeiten. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten bereits längere Zeit an einem vorhandenen Dokument und müssen nun eine andere Ar-beit kurz dazwischenschieben. In diesem Fall öffnen Sie einfach ein weiteres Dokument. Klicken Sie auf Datei 2.
3. Lassen Sie einen Mausklick auf den Eintrag Neu 3 links in der Backstage-Ansicht folgen. Das sorgt dafür, dass der bereits in Schritt 1 erwähnte Dialog bereitgestellt wird. Auch hier muss noch auf Leeres Dokument geklickt werden.
Eine vorhandene Word-Datei öffnen
Wenn Sie bereits eine Word-Datei erstellt und gespeichert haben, lässt sich diese mit einem Doppelklick auf das Datei-Symbol öffnen. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maus-taste auf das Symbol und wählen Öffnen mit Word aus dem Menü.
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B
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Kapitel 2: Dokumente erstellen und bearbeiten 35
4. Die Erstellung eines Word-Dokuments kann sogar au-ßerhalb der Anwendung erfolgen, d. h., Word muss dazu nicht geöffnet sein! Das geht so: Begeben Sie sich zu-nächst in den Ordner, in dem das Word-Dokument erstellt werden soll. (Das kann auch der Desktop sein.)
5. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle. Zeigen Sie im Kontextmenü auf den Eintrag Neu. Das hat zur Folge, dass sich eine zweite Tafel öffnet. Fah-ren Sie mit dem Mauszeiger darüber, und klicken Sie auf Microsoft Word-Dokument 4.
6. Das neue Dokument wird im in Schritt 5 ausgewählten Ordner angelegt 5, und Sie können gleich mit der Einga-be des Dokumentnamens beginnen (siehe dazu auch den Abschnitt »Ein Word-Dokument speichern« auf Seite 37). Schließen Sie die Eingabe mit (¢) ab. Auf dem Desktop sieht das ein bisschen anders aus 6.
Kontextmenü
Das Kontextmenü ist eine Zusammenstellung von Be-fehlen und stellt in Abhängigkeit davon, wo es aktiviert wurde, unterschiedliche Optionen bereit (eben passend zum Kontext). Ein Kontextmenü wird stets durch einen Klick mit der rechten Maustaste geöffnet. E
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36 Word 2013 – Schritt für Schritt erklärt
Zuletzt verwendete Dokumente öffnen
Nachdem Sie ein Word-Dokument gespeichert haben (siehe den Abschnitt »Ein Word-Dokument speichern« auf Seite 37), müssen Sie natürlich auch in der Lage sein, es jederzeit wieder aufzurufen.
1. In der geöffneten Word-Anwendung können Sie direkt auf Ihre Dateien zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte Datei 1 klicken. Das aktuelle Dokument wird ausgeblendet, und Sie gelangen in die Backstage-Ansicht. Keine Sorge: Das Dokument bleibt im Hintergrund aktiv (siehe den Kasten »Zurück zum Dokument«).
2. In der linken Spalte klicken Sie auf den Befehl Öffnen 2. Im zugehörigen Menü können Sie auf sämtliche Speicherorte und -medien zugreifen 3.
3. In der Spalte ganz rechts werden standardmäßig die (25!) zuletzt bearbeiteten Dokumente aufgelistet 4. Sollten Sie noch keine 25 Dokumente gespeichert haben, ist die Liste natürlich entspre-chend kürzer. Mit einem Mausklick wählen Sie nun das Doku-ment aus, das geöffnet werden soll.
Zurück zum Dokument
Sicher ist Ihnen bereits der nach links weisende Pfeil in der obe-ren linken Ecke des Backstage-Bereichs aufgefallen 5. Ein Klick darauf bewirkt, dass das aktuelle Fenster verlassen wird und Sie z. B. zum zuletzt bearbeiteten Dokument zurückkehren können.
Dateinamen eingeben
Da der Dateiname im gleichnamigen Feld bereits markiert ist, können Sie gleich damit beginnen, den Dokumentnamen über die Tastatur einzugeben. Zum Schluss drücken Sie die (¢)-Taste oder klicken auf Speichern. Wenn Sie keinen Namen angeben, bekommt das Dokument entweder einen Namen wie Dok1, oder es werden die ersten Wörter des im Dokument enthaltenen Textes als Name eingesetzt.
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Kapitel 2: Dokumente erstellen und bearbeiten 37
Ein Word-Dokument speichern
Auch zum Speichern stellt Word eine Fülle von Möglichkeiten zur Verfügung. Hier muss allerdings zunächst einmal zwischen Spei-chern und Speichern unter unterschieden werden. Letzteres kommt nämlich immer dann zum Zuge, wenn mehrere Versionen eines Dokuments unabhängig voneinander archiviert werden sollen.
1. Um die beiden Speicheroptionen zu erreichen, klicken Sie oben links auf Datei (siehe Schritt 1 auf Seite 36). In der linken Spalte wählen Sie nun den für Sie relevanten Eintrag: Speichern unter 1 nehmen Sie immer dann, wenn ein neues Dokument gespei-chert werden muss. Zum Nachspeichern eines vorhandenen Dokuments reicht Speichern 2. Wenn Sie auf Speichern klicken, dem Dokument aber noch kein Speicherort zugewiesen wurde, wird automatisch das Menü Speichern unter geöffnet.
2. Im Menü Speichern unter legen Sie nun in der mittleren Spalte den Speicherort fest. Wenn Sie die Festplatte benutzen wollen, kli-cken Sie hier also auf Computer 3 und dann auf Durchsuchen 4.
3. Im Dialog Speichern unter wählen Sie einen Ordner aus 5 und vergeben einen Namen für das Dokument 6. Wenn Sie auf Spei-chern 7 klicken, wird es im ausgewählten Ordner abgelegt.
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G
F
Dateiendungen anzeigen lassen
Standardmäßig werden die Dateiendungen nicht angezeigt. Sie können das in den Systemeinstellungen ändern (zum Aufrufen auf dem Startbildschirm »sys« eingeben und (¢) drücken). Stellen Sie oben rechts die Anzeige Symbole ein, und klicken Sie auf Ordneroptionen. Im zugehörigen Dialog wählen Sie das Register Ansicht und deaktivieren in der Liste Erweiter-te Einstellungen das Häkchen vor Erweiterungen bei bekann-ten Dateitypen ausblenden. Bestätigen Sie mit OK.
38 Word 2013 – Schritt für Schritt erklärt
Speicheroptionen
Auf Seite 37 haben Sie erfahren, wie sich ein Word-Dokument auf herkömmliche Weise speichern lässt. Die dort beschriebene Metho-de ist jedoch nur dann praktikabel, wenn Sie ein Dokument anlegen bzw. wenn Sie es zum ersten Mal speichern wollen. Ansonsten wäre es natürlich sehr unpraktisch, jedes Mal dieses Prozedere durchlaufen zu müssen. Und deshalb gibt es ein paar Tricks:
◼ Sie können den Dialog Speichern unter schneller öffnen, indem Sie die Taste (F12) drücken.
◼ Von Zeit zu Zeit werden Sie den Wunsch verspüren, das vorhande-ne Word-Dokument nachzuspeichern. Das sollten Sie im Übrigen sowieso immer dann tun, wenn Sie einen wichtigen Schritt inner-
halb Ihrer Arbeit abgeschlossen haben. Drücken Sie dazu einfach die Tastenkombination (Strg) + (S), oder klicken Sie auf das kleine Disketten-Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Auf diese Art wird kein Speichern-Dialog zur Verfügung gestellt, son-dern alle Änderungen werden einfach in dem Dokument gespei-chert, das bereits besteht (es wird sozusagen überspeichert).
Über Datei Optionen Speichern können Sie unterschiedliche Spei-cheroptionen festlegen, z. B. in welchem Format die Dateien standard-mäßig abgelegt werden sollen 1, ob Sie zur Sicherheit eine automati-sche Speicherung wünschen (AutoWiederherstellen) 2 oder welcher Standardspeicherort für Ihre Dateien und Vorlagen genutzt wird 3.
AB C
Kapitel 2: Dokumente erstellen und bearbeiten 39
Dateiformate und Kompatibilität
Standardmäßig speichert Word die Arbeit als klassisches Word-Do-kument mit der Dateiendung .docx 1. Sie sollten dieses Format am besten immer verwenden, weil es das hauseigene Speicherformat von Word ist, das darüber hinaus sämtliche Optionen unterstützt, die in Word 2013 integriert sind. Lediglich ältere Versionen verwenden noch das mittlerweile in die Jahre gekommene DOC-Format. Einzige Ausnahme: Sie möchten das Dokument an jemanden weiterge-ben, der zwar über Word verfügt, nicht jedoch über eine Version, die bereits mit dem DOCX-Format umgehen kann (vor Word 2007). Sie können mit der aktuellsten Version von Word zwar Dokumente öffnen, die in Word-Vorgänger-Versionen angelegt wurden und die Dateiendung .doc haben. Auch das Überarbeiten und Speichern ist in diesem Format problemlos möglich. Ihre DOCX-Dokumente können allerdings mit älteren Versionen entweder gar nicht geöffnet werden oder sind nur mit Einschränkungen nutzbar (viele grafische Effekte können dann z. B. nicht dargestellt werden). Wenn Sie sichergehen wollen, dass Ihr Gegenüber etwas mit Ihrer Datei anfangen kann, wählen Sie beim Speichern aus, ob Sie das Dokument als Word 97-2003-Dokument mit der Endung .doc speichern wollen 2.
Ein anderes Problem bei der Weitergabe von Word-Dokumenten besteht darin, dass die Seiten beim Empfänger nicht immer so aus-sehen wie auf Ihrem Rechner. Zum Beispiel können die verwendeten Schriftarten nur dann richtig angezeigt werden, wenn sie auch auf dem anderen Rechner installiert sind. Ansonsten wird eine Ersatz-schriftart benutzt, was die Erscheinung des Dokuments beeinträchti-gen kann. Hier schafft die Ausgabe als PDF Abhilfe. Dabei können Sie nahezu sicher sein, dass der Empfänger alles genau so sieht, wie Sie es vorbereitet haben. Außerdem sind PDFs in der Regel kleiner und lassen sich prima per E-Mail verschicken. Einziger Nachteil: In älteren Word-Versionen können PDFs nicht bearbeitet werden (siehe dazu auch den Kasten »PDFs bearbeiten« auf Seite 301 in Kapitel 11).
Im Dialog »Speichern unter« werden viele verschiedene Formate zur Verfügung gestellt.
A
B
Index
@-Zeichen ..................................................... 53, 339€-Zeichen ....................................................... 53, 339
AAbbildungsbeschriftung ................................ 164Abbildungsverweis ................................. 178, 179Abbildungsverzeichnis .......................... 174, 175Abbrechen ............................................................ 338Absatz ....................................................................... 78
ausrichten .................................... 78, 80, 94, 95einrücken ............................................. 96, 97, 98Einzug für Doppelseiten ............................... 97Einzug vergrößern/verkleinern ... 96, 97, 98Erstzeileneinzug ............................................... 98erzeugen ............................................ 52, 80, 338markieren ........................................................... 55Rahmen ............................................................ 102Schattierung ................................................... 103Trennlinie ......................................................... 102
Absatzabstand ............................................... 93, 97Absatzformat ......................................................... 80
übertragen .................................................. 80, 89Absatzmarke .......................................................... 80Abschnitt, Zeilen nummerieren .................. 147Abschnittsumbruch ............................... 142, 143Abschnittsverweis .................................. 178, 179Abschnittswechsel ........................................... 143Abstand
zwischen Absätzen .................................. 93, 97zwischen Zeichen ............................................ 93zwischen Zeilen ................................................ 92
Add-In .................................................................... 113Adobe Reader ...................................................... 301Änderungen
einfaches Markup ........................................ 305
nachverfolgen ................................................ 304prüfen, übernehmen, ablehnen ............. 305speichern ............................................................. 19
Änderungsmodus ............................................. 304bestimmte Personen ................................... 306Dokumente vergleichen ............................ 314Dokumente zusammenführen ............... 316durch Kommentare navigieren .............. 308Einfügungen und Löschen ....................... 306ein- und ausschalten .................................. 340Format .............................................................. 306Freihand ........................................................... 306Kommentare als erledigt markieren .... 309Kommentare ........................................ 306, 308Kommentare beantworten ...................... 308Kommentare löschen ................................. 309Markups ........................................................... 307mit Kennwort sperren ................................ 304Optionen .......................................................... 306Sprechblasen .................................................. 306Überarbeitungsbereich .................... 310, 311
Anführungszeichen ............................................ 53Anhang .................................................................. 298Ankreuzkästchen .................................................. 17Anlage .................................................................... 298Ansicht ............................................................... 43, 46
Entwurf ............................................................... 47geschützte ....................................................... 333Gliederung ......................................................... 48Kopf- und Fußzeile ............................. 132, 135Lesemodus .......................................................... 49Maximieren ....................................................... 25Seitenlayout ............................................... 23, 46vergrößern/verkleinern ................................. 51Weblayout ................................................... 23, 50Zoom ..................................................................... 51
Ansicht und Skalierung .............................. 21, 23
Anzeigeoptionen ........................................... 43, 44Arbeitsfenster
Anordnung .................................................. 43, 45Ansicht ................................................................. 43Dokument erneut öffnen ............................. 45maximieren ....................................................... 25vergrößern .......................................................... 25verschieben ........................................................ 26wechseln ...................................................... 42, 45zwischen mehreren Fenstern wechseln ... 26
Attachment ......................................................... 298Aufklappmenü ...................................................... 17Auflösung ............................................................. 231Aufrufen von Word .............................................. 18Aufzählung ................................................... 78, 149
abschließen ..................................................... 150AutoKorrektur deaktivieren ..................... 154automatische ................................................. 150Ebenen ändern .............................................. 157eigene Aufzählungszeichen ver-
wenden ........................................................ 153eigene Formate definieren ............. 158, 159Formatierung löschen ................................ 152mit mehreren Ebenen ................................ 156Nummerierung verwerfen ....................... 155Text nachträglich auf Ebenen
verteilen ....................................................... 157Aufzählungszeichen
auswählen ....................................................... 152eigene verwenden ........................................ 153nachträglich einfügen ............................... 151
Ausdruckalle Seiten ........................................................ 278Anzahl der Exemplare ................................ 280Ausgabe in Datei .......................................... 283Dokumentdrucker ........................................ 283Drucker auswählen ..................................... 283
Index 343
344 Index
Druckereigenschaften ................................ 286Duplex-Druck ................................................. 281ein- oder beidseitig ...................................... 281Einstellungen ................................................. 280Einzelseiten ..................................................... 278Etiketten ................................................. 292, 293Farbeinstellungen ........................................ 287Fotopapier ....................................................... 286Hoch- oder Querformat ............................ 281mehrere Seiten pro Blatt ........................... 281Papier ................................................................ 286Papierformat .................................................. 284Papiergröße .................................................... 286Qualität ............................................................ 287Seitenränder ................................................... 282Serienbrief ....................................................... 290Seriendruck ..................................................... 289Sortierung ....................................................... 280Umschläge ...................................................... 294Vorschau .......................................................... 277zusätzliche Informationen ....................... 279
Ausrichtung ......................... 78, 94, 95, 339, 340Tastenkürzel ....................................................... 94von Text in einer Form ............................... 239von Bildern .................................. 216, 217, 229von Formen ........................................... 240, 248
Ausschneiden ............................ 69, 70, 273, 339Auszeichnung .................................. 78, 81, 86, 87
mehrere Objekte auf einmal ...................... 87Tastenkürzel ....................................................... 87
AutoKorrektur ................................................. 60, 61deaktivieren .................................................... 154Optionen ............................................................. 60
Automatische Aufzählung ............................ 150Automatische Nummerierung .................... 154Autor ...................................................................... 125AutoText ................................................................ 122
Einfügeposition ................................... 122, 123AutoWiederherstellen ....................................... 38
BBackstage-Ansicht ............................. 22, 36, 276
Standardansicht ........................................... 277Barrierefreiheit ................................................... 329Baustein ................................................................ 120Bearbeitung einschränken ............................ 313Bearbeitungssprache ......................................... 62Bedingte Trennung ........................................... 339Beenden von Word .............................................. 18Benutzerdefinierte Tabellen-
formatvorlage ................................................ 197Benutzerfoto ....................................................... 334Benutzerkonto, Einstellungen ..................... 334Beschriftung ........................................................ 164Bild
auf Form zuschneiden ............................... 226Auflösung ........................................................ 231austauschen ................................................... 225bearbeiten .................................. 220, 221, 222,
224, 226, 228, 229beschriften .................................. 164, 174, 176Bilder gruppieren ......................................... 215Bilder überlappen lassen ........................... 219Dateigröße ändern ...................................... 231drehen ............................................................... 217drucken ............................................................. 231Ebene ....................................................... 218, 249Effekte ............................................................... 224einfügen ................................................. 211, 212einpassen ......................................................... 227Farbton ............................................................. 222formatieren .................................................... 230freistellen ............................................... 228, 229Füllbereich ....................................................... 227Größe anpassen .................................. 214, 215Helligkeit und Kontrast .................... 220, 221komprimieren ................................................ 231mehrere Bilder übereinander
anordnen .................................................... 218mit Text verschieben ................................... 249
nummerieren ....................................... 176, 177Position ......................................... 216, 217, 229Position fixieren .................................. 219, 249Rahmen ............................................................ 223Sättigung ......................................................... 222schärfen .................................................. 220, 221Schnellformatvorlage ................................. 230Seitenverhältnis ............................................ 214umfärben ......................................................... 222verknüpfen ...................................................... 232Verweis ................................................... 178, 179verzerrt ............................................................. 214von Text umfließen lassen ........................ 140weichzeichnen ..................................... 220, 221Zeilenumbruch .......................... 216, 217, 229zugeschnittenen Ausschnitt
verschieben ................................................ 231zuschneiden .................................................... 226Zuschnitt später verändern ..................... 231
Bildlaufleiste .......................................................... 72Bildschirmbild .......................................... 211, 340Bildtools ................................................................ 213Bildunterschrift einfügen .......... 164, 174, 176Bildwasserzeichen ............................................ 139Blocksatz .................................. 78, 80, 94, 95, 340
Erstzeileneinzug ............................................... 98Blogeintrag .......................................................... 300Bold ............................................................................ 82Bold Italic ................................................................. 82Buchstabenverbund ........................................... 91Button ....................................................................... 17
CCheckbox ................................................................. 17ClipArt
drehen ............................................................... 217Ebene ................................................................. 218einfügen ........................................................... 212formatieren .................................................... 230
Index 345
mehrere ClipArts übereinander anordnen .................................................... 218
Position ......................................... 216, 217, 229Position auf der Seite fixieren ................. 219Schnellformatvorlage ................................. 230Zeilenumbruch .......................... 216, 217, 229
Cloud ............................................. 20, 40, 275, 296Copy & Paste ................................................... 69, 70Cursor ................................................................ 21, 52
DDarstellung ...................................................... 43, 46
vergrößern/verkleinern ................................. 51Datei ....................................................................... 276
als Blogeintrag speichern ......................... 300als PDF oder XPS exportieren .................. 301als PDF speichern ............................................ 39anlegen ................................................................ 34auf dem SkyDrive speichern ............... 40, 41,
296, 297freigeben .......................................................... 297Größe ....................................................... 231, 276konvertieren ................................................... 173mit dem aktuellen Dokument
verlinken ...................................................... 181öffnen ............................................................ 34, 36online vorführen .......................................... 299schließen ............................................................. 42speichern ... 19, 37, 38, 39, 45, 173, 233, 330Versionen verwalten ................................... 328zuletzt verwendet ........................................... 36zwischen Dateien wechseln ........ 26, 42, 45
Dateianhang ....................................................... 298Dateiendung .................... 39, 45, 173, 233, 330
anzeigen lassen ................................................ 37.doc oder .docx ........................................ 39, 330
Dateiformat ...................... 39, 45, 173, 233, 330Datei konvertieren ....................................... 173DOC ......................................... 39, 173, 233, 330
DOCX .............................. 39, 45, 173, 233, 330Kompatibilitätsmodus .... 45, 173, 233, 330
Dateiname .............................................................. 36Dateityp ............................. 39, 45, 173, 233, 330
Word 97-2003-Dokument (*.doc) ... 39, 330Word-Dokument (*.docx) ................... 39, 330
Datenschutz .............................................. 328, 329Dokumenteigenschaften entfernen ..... 329Optionen .......................................................... 333
Datum .................................................................... 124Datumsfeld .......................................................... 124Deckblatt .............................................................. 138Design ................................................ 105, 106, 110
des Programmfensters ............................... 334für Tabellen ..................................................... 196Schnellformatvorlagen .............................. 112
Desktop aufrufen .............................................. 337Diagramm
aus Excel einfügen ....................................... 256Bearbeitungsmodus .......................... 259, 261Beschriftung der Elemente ändern ...... 259Datenbereich ....................................... 259, 261einfügen ........................................................... 256Farbe ändern .................................................. 260formatieren .................................................... 260Formatvorlagen ............................................ 260gestalten .......................................................... 260Kontextmenü ................................................. 263Legende ............................................................ 262nummerieren ....................................... 176, 177sortieren ........................................................... 262Typ ändern ...................................................... 263Überschrift ...................................................... 258Werte ändern ................................................. 259Zeilen und Balken vertauschen .............. 262
Diagrammelement ........................................... 259Diagrammfilter .................................................. 261Diagrammtitel .................................................... 258Diagrammtools .................................................. 257Diagrammunterschrift einfügen ...... 174, 176Diagrammverzeichnis ........................... 174, 175
Dienst hinzufügen ............................................ 335DIN .......................................................................... 284DIN A4 ................................................................... 130Dokument
Absatzabstand .......................................... 93, 97Abstand zwischen Spalten ....................... 145als Blogeintrag speichern ......................... 300als Dokumentvorlage speichern ............ 118als PDF oder XPS exportieren .................. 301als PDF speichern ............................................ 39Änderungen prüfen, übernehmen,
ablehnen ..................................................... 305Änderungsmodus ............................... 304, 305anlegen ................................................................ 34Ansicht ............................ 43, 46, 47, 48, 49, 50Ansicht »Seitenlayout« ................................. 46Ansicht vergrößern/verkleinern ... 43, 44, 51Anzahl von Seiten und Wörtern ............ 276Anzeigeoptionen ...................................... 43, 44auf dem SkyDrive speichern ............... 40, 41,
296, 297Barrierefreiheit .............................................. 329Bearbeitung einschränken ....................... 313Bearbeitung verhindern ............................ 312Bilder verknüpfen ......................................... 232Dateigröße ...................................................... 276Datenschutz ......................................... 328, 329Deckblatt ......................................................... 138Design ..................................................... 105, 106Diagramm einfügen ................................... 256Dokumenteigenschaften entfernen ..... 329Dokumente vergleichen ............................ 314Dokumente zusammenführen ............... 316Druckvorschau ............................................... 277durchsuchen ...................................................... 66Entwurf ............................................................... 47Fenster wechseln ...................................... 42, 45Formatierung ................................................. 105Formular .......................................................... 118freigeben ................................................ 297, 335Gliederung ......................................................... 48
346 Index
in Datei ausgeben ........................................ 283in neuem Fenster öffnen .............................. 45Kommentare einfügen ............................... 308Kompatibilitätsmodus .... 45, 173, 233, 330konvertieren ................................................... 173Kopf- und Fußzeile schließen ......... 132, 135Lesemodus .......................................................... 49Markups einblenden ................................... 307mit dem aktuellen Dokument
verlinken ...................................................... 181mit Kennwort schützen ............................. 312mit Steuerelementen .................................. 118Navigation .................... 52, 66, 72, 73, 74, 75Navigationsleiste einblenden ................. 166öffnen ............................................................ 34, 36online vorführen .......................................... 299Onlinevorlage ...................................... 116, 117Paginierung .................................................... 132Papierformat .................................................. 130prüfen ................................................................ 328Satzspiegel ...................................................... 136schließen ................................................... 42, 337Schreibschutz ................................................. 312Schutz aufheben ........................................... 313schützen ....................................... 312, 313, 333Seitenformat .................................................. 129Seitengröße ..................................................... 130Seitenlayout ...................................................... 46Seitenrahmen ................................................ 133Seitenränder ................................................... 131Seitenzahlen ................................................... 132Spalten .............................................................. 144Spaltenbreite ........................................ 144, 145speichern ... 19, 37, 38, 39, 45, 173, 233, 330teilen .................................................................. 335Textfeld einfügen ......................................... 251Textfeld-Formatvorlagen .......................... 252Textmarken ................................................. 74, 75Titel .................................................................... 138Überarbeitungsbereich .............................. 310Versionen verwalten ................................... 328
Videos verknüpfen ....................................... 233Wasserzeichen ..................................... 111, 139Weblayout .......................................................... 50Zeichenabstand ............................................... 93Zeichenbereich .............................................. 245Zeilenabstand ................................................... 92Zeilen nummerieren ......................... 146, 147Zentral- und Filialdokumente ................. 318Zugriffsschutz ................................................ 333zuletzt verwendet ........................................... 36zwischen Dokumenten wechseln ..... 26, 42,
45Dokumentbereich ................................................ 21Dokumentdrucker ............................................ 283Dokumentformatierung ................................ 111Dokumentinformationen .............................. 279Dokumentprüfung .............................................. 60
Sprachen ............................................................. 62Thesaurus ........................................................... 63
Dokumentvorlage ..... 105, 106, 107, 110, 111als Standard festlegen ............................... 111Formatvorlagensatz speichern .............. 111speichern .......................................................... 118
Doppelseiten, gleichmäßige Einzüge .......... 97Drag & Drop ........................................................... 17Drehen ......................................................... 217, 340Drucken ................................................................. 337
alle Seiten ........................................................ 278Anzahl der Exemplare ................................ 280Ausgabe in Datei .......................................... 283Dokumentdrucker ........................................ 283Drucker auswählen ..................................... 283Druckereigenschaften ...................... 286, 287Druckoptionen ..................................... 286, 287Duplex-Druck ................................................. 281ein- oder beidseitig ...................................... 281Einstellungen ................................................. 280Einzelseiten ..................................................... 278Etiketten ................................................. 292, 293Farbeinstellungen ........................................ 287Fotopapier ....................................................... 286
Fotos .................................................................. 231Hoch- oder Querformat ............................ 281mehrere Seiten pro Blatt ........................... 281Papier ................................................................ 286Papierformat .................................................. 284Papiergröße .................................................... 286Qualität ............................................................ 287Seitenformat .................................................. 129Seitenränder ................................................... 282Serienbrief ....................................................... 290Seriendruck ..................................................... 289Sortierung ....................................................... 280Umschläge ...................................................... 294Vorschau .......................................................... 277zusätzliche Informationen ....................... 279
Druckerauswählen ....................................................... 283Dokumentdrucker ........................................ 283Eigenschaften ...................................... 286, 287Farbeinstellungen ........................................ 287installieren ...................................................... 285Standarddrucker vorgeben ....................... 285
Drucker-Menü .................................................... 281Druckvorschau ......................................... 277, 337Duplex-Druck ...................................................... 281Durchstreichen ..................................................... 86Durchsuchen .......................................................... 37
EEbene .................................................... 48, 218, 249Effekte ....................................................................... 90
für Bilder .......................................................... 224für Formen ............................................ 242, 243für Objekte ............................................ 242, 243für SmartArt ................................................... 270für WordArt .................................................... 242
Einfügemarke ................................................. 21, 52Einfügen ............................ 70, 71, 210, 273, 339Einfügeoptionen ........................................... 69, 71
Index 347
Eingabefeld ............................................................. 17Eingabe übernehmen ..................................... 338Einpassen ............................................................. 227Einrückung ............................................... 96, 97, 98Einstellungen
Kompatibilität ............................................... 330Kontoeinstellungen ..................................... 334Office-Hintergrund und -Design ........... 334Sicherheit ......................................................... 332
EinzugErstzeileneinzug ..................................... 98, 100für Doppelseiten .............................................. 97hängender ....................................................... 100vergrößern/verkleinern .................. 96, 97, 98
Einzugsmarke .............................................. 99, 100E-Mail-Adresse, @-Zeichen erzeugen ...... 339E-Mail-Anlage ..................................................... 298Empfängerliste ................................................... 291Endnote
einfügen ........................................................... 340Text anzeigen lassen ................................... 169
Endnoten .................................................... 164, 169einfügen ........................................................... 169gestalten .......................................................... 168löschen .............................................................. 169Navigation ...................................................... 168Tastenkombination ..................................... 169Zahlenformat ................................................ 168
Entwicklertools .................................................. 113Entwurf ................................................................. 105Entwurfsansicht ......................................... 47, 338Erstzeileneinzug ......................................... 98, 100Etiketten ..................................................... 292, 293Euro-Zeichen ................................................ 61, 339Excel-Diagramm einfügen ............................ 256Exportieren als PDF oder XPS ....................... 301Externer Link ....................................................... 180
FFacebook ............................................................... 335Farbe
Farbtemperatur ............................................ 222Farbton ............................................................. 222Schriftfarbe ........................................................ 84Texthervorhebungsfarbe ............................. 85
Fax ........................................................................... 298Feld
aktualisieren .................................................. 125bearbeiten ....................................................... 125einfügen ........................................................... 124Verweis ............................................................. 179
Feldfunktion .............................................. 124, 125Fenster
Anordnung .................................................. 43, 45Ansicht ................................................................. 43Dokument erneut öffnen ............................. 45maximieren ....................................................... 25vergrößern .......................................................... 25verschieben ........................................................ 26wechseln .................................... 26, 42, 45, 337
Festplatte, virtuelle ................................... 40, 296Fett ................................................................... 86, 339Filialdokument ................................................... 318Fingereingabemodus .................................. 20, 25Flattersatz ........................................................ 80, 94Flickr ....................................................................... 335Fließtext ......................................................... 96, 136Form ....................................................................... 235
bearbeiten ....................................................... 248Bild auf Form zuschneiden ...................... 226Ebene ................................................................. 249Effekte ..................................................... 242, 243einfügen ........................................................... 245formatieren .......................................... 242, 243Formen gruppieren ...................................... 215Formkontur ..................................................... 243Fülleffekt .......................................................... 243Füllung und Kontur ..................................... 241
gestalten .......................................................... 246Größe ....................................................... 247, 250Hintergrundfarbe ......................................... 243im Fließtext positionieren .............. 240, 248mit Text verschieben ................................... 249Position ................................................... 240, 248Position fixieren ............................................ 249Proportionen .................................................. 250Rahmen bearbeiten .................................... 241Text ausrichten .............................................. 239Text bearbeiten ............................................. 247Text einfügen ................................................. 246umformen ....................................................... 250vergrößern/verkleinern .............................. 250von Text umfließen lassen ........................ 140Zeichenbereich .............................................. 245Zeilenumbruch .................................... 240, 248
Formatierung ....................................... 80, 81, 105alle löschen .............................................. 85, 103schnell übertragen ......................................... 89Seite .................................................................... 130Seitenhintergrund ....................................... 105Tastenkürzel ....................................................... 89Texteffekte .......................................................... 90WordArt ............................................................ 241
Formatvorlage ........................... 78, 81, 104, 105, 106, 109, 110
anlegen ............................................................. 108anwenden ............................................. 104, 109erstellen ............................................................... 81für Diagramme ............................................. 260für Organigramme ...................................... 269für SmartArt-Grafiken ............................... 269für Tabellen ........................................... 196, 197für Textfelder .................................................. 252für Überschriften .......................................... 110Schnellformatvorlage ................................. 112Tastenkombination ..................................... 108
Formatvorlagensatz speichern .................... 111Formelverzeichnis ................................... 174, 175Formkontur .......................................................... 243
348 Index
Formular ............................................................... 113als Dokumentvorlage speichern ............ 118
Fotoauf Form zuschneiden ............................... 226Auflösung ........................................................ 231austauschen ................................................... 225Dateigröße ändern ...................................... 231drucken ............................................................. 231Ebene ................................................................. 218Effekte ............................................................... 224einfügen ................................................. 211, 212einpassen ......................................................... 227Farbton ............................................................. 222formatieren .................................................... 230Fotos überlappen lassen ........................... 219freistellen ............................................... 228, 229Füllbereich ....................................................... 227Größe anpassen .................................. 214, 215Helligkeit und Kontrast .................... 220, 221komprimieren ................................................ 231Position auf der Seite fixieren ................. 219Rahmen ............................................................ 223Sättigung ......................................................... 222schärfen .................................................. 220, 221Schnellformatvorlage ................................. 230Seitenverhältnis ............................................ 214umfärben ......................................................... 222verknüpfen ...................................................... 232verzerrt ............................................................. 214vom Bildschirm ............................................. 211weichzeichnen ..................................... 220, 221zugeschnittenen Ausschnitt
verschieben ................................................ 231zuschneiden .................................................... 226Zuschnitt später verändern ..................... 231
Fotopapier ............................................................ 286Freigeben .............................................................. 335
über den SkyDrive ........................................ 297Freistellen ................................................... 228, 229Füllbereich ........................................................... 227
Fülleffekt ............................................................... 243Fußnote
einfügen ....................................... 168, 169, 340gestalten .......................................................... 168löschen .............................................................. 169Navigation ...................................................... 168Tastenkombination ..................................... 169Text anzeigen lassen ................................... 169Zahlenformat ................................................ 168
FußzeileAnpassungen ....................................... 135, 136einfügen ........................................................... 134Felder ................................................................. 135Textgestaltung .............................................. 135unterschiedlich gestalten ......................... 136
GGehe zu .......................................................... 75, 337Geschützte Ansicht .......................................... 333Geschütztes Leerzeichen ............................... 338Gesprächsnotiz .................................................. 118Gitternetzlinien .................................................... 44Gliederung .................................................... 48, 166Gliederungsansicht ............................................. 48Gliederungsebene ............................................... 48Grafik
drehen ............................................................... 217Ebene ................................................................. 218einfügen ................................................. 211, 212formatieren .................................................... 230Grafiken gruppieren .................................... 215mehrere Grafiken übereinander
anordnen .................................................... 218Position ......................................... 216, 217, 229Position auf der Seite fixieren ................. 219Schnellformatvorlage ................................. 230Zeilenumbruch .......................... 216, 217, 229
Grammatik .............................................................. 58Großschreibung .......................................... 52, 338
Gruppen des Menübands ................................. 21Gruppieren ........................................................... 215
HHängender Einzug ............................................ 100Helligkeit .................................................... 220, 221Hilfe .......................................................... 30, 31, 337Hintergrund des Programmfensters ........ 334Hochformat ......................................................... 129Hochstellen ......................................................... 339Hyperlink .............................................................. 180
einfügen ........................................................... 338zu einer anderen Datei .............................. 181zu einer Stelle im aktuellen
Dokument ................................................... 181zu einer Textmarke ...................................... 181zu einer Webseite ......................................... 180
IIcon ............................................................................ 17Index ................................................... 164, 165, 170
auslesen ........................................................... 171bearbeiten ....................................................... 171einfügen ................................................. 171, 340Eintrag einfügen .......................................... 170Eintrag gestalten .......................................... 170Eintrag löschen ............................................. 171Eintrag nicht sichtbar? .............................. 170gestalten .......................................................... 171
Indexmarke .......................................................... 170Inhaltsverzeichnis ............... 101, 164, 165, 167Initial ...................................................................... 244Installation .............................................................. 20Interner Link ........................................................ 180Internetfax ........................................................... 298Internetpräsentation ....................................... 299Italic ........................................................................... 82
Index 349
JJournalnotizdruck ............................................. 283
KKachel für Word .................................................... 18Kapitelverweis .......................................... 178, 179Kommentar ............................................... 306, 308
alle Kommentare löschen ......................... 309als erledigt markieren ................................ 309beantworten .................................................. 308einfügen ........................................................... 308löschen .............................................................. 309Navigation ...................................................... 308
Kompatibilitätsmodus ... 39, 45, 173, 233, 330Komprimieren .................................................... 231Kontextmenü ............... 17, 23, 27, 35, 263, 337Kontoeinstellungen ............................... 334, 355Kontrast ...................................................... 220, 221Kontrollkästchensteuerelement ................. 119Kopf- und Fußzeile
Anpassungen ....................................... 135, 136Ansicht schließen ............................... 132, 135einfügen ........................................................... 134Felder ................................................................. 135Signaturzeile .................................................. 134Textgestaltung .............................................. 135unterschiedlich gestalten ......................... 136
Kopieren ................................................. 69, 70, 339Korrektur ........................................................... 54, 58
Änderungsmodus ......................................... 304AutoKorrektur ............................................ 60, 61prüfen, übernehmen, ablehnen ............. 305Sprachen ............................................................. 62
Kursiv ....................................................... 80, 86, 339
LLaufrichtung des Tabellentextes ................ 202Layout ................................................................ 43, 46Leerzeichen, geschütztes ............................... 338Legende ................................................................. 262Leiste-Tabstopp .................................................. 100Lesemodus ............................................... 20, 23, 49
Ansicht ................................................................. 49beenden ............................................................ 338blättern ............................................................ 338Datei ..................................................................... 49Extras .................................................................... 49
Leuchtkraft ........................................................... 222Ligatur ....................................................................... 91Lineal ......................................................................... 44
einblenden ......................................................... 96Einzüge einstellen .................................... 96, 98Erstzeileneinzug ............................................... 98Seitenränder bestimmen ............................. 98
Link ................................................................... 17, 180zu einer anderen Datei .............................. 181zu einer Stelle im aktuellen
Dokument ................................................... 181zu Textmarke .................................................. 181zu Webseite ..................................................... 180
LinkedIn ................................................................. 335Linksbündig .................................................. 94, 339Listen ...................................................................... 149
anlegen ................................................... 151, 155Aufzählungszeichen auswählen ............ 152AutoKorrektur deaktivieren ..................... 154automatisch anlegen ................................. 150automatisch nummerieren ..................... 154Ebenen ändern .............................................. 157eigene Aufzählungszeichen
verwenden .................................................. 153eigene Formate definieren ............. 158, 159Formatierung löschen ................................ 152mit mehreren Ebenen ................................ 156
nach mehreren Kriterien sortieren ....... 161Nummerierung verwerfen ....................... 155sortieren ........................................................... 160Teilbereiche sortieren ................................. 160Text nachträglich auf Ebenen
verteilen ....................................................... 157Literaturangaben .............................................. 172Literaturverzeichnis ............................... 164, 172Live-Vorschau .................................................. 82, 90Löschen ................................................................. 338
Text ................................................................. 54, 55
MMakro .............................................................. 43, 113
als Schaltfläche anlegen ........................... 114aufzeichnen .................................................... 114bearbeiten ....................................................... 115benutzen .......................................................... 115Einstellungen ................................................. 333Sicherheit ......................................................... 333
Makro-Recorder ................................................. 114Markieren ...................................................... 68, 340
Absatz ........................................................... 55, 68alles .................................................................... 340mehrere Objekte .......................... 87, 215, 340Mini-Symbolleiste ............................ 54, 68, 84Rahmen oder Inhalt eines Objekts ....... 237Tabellenspalten ............................................. 186Tabellenzeilen ................................................ 186Tabellenzellen ...................................... 186, 189Text ................................................................. 54, 55Wort ...................................................................... 68Zeichen ................................................................ 55
Markierungaufheben .................................................. 88, 157überschreiben ................................................... 88
Markup ................................................. 56, 305, 307Mausmodus .................................................... 20, 25Maximieren ............................................................ 25
350 Index
Menüband .................................. 21, 24, 321, 324Änderungen zurücksetzen ........................ 325eigene Registerkarte anlegen ................. 325ein- und ausblenden ................... 25, 324,337Gruppen .............................................................. 21lösen ................................................................... 324Registerkarten ........................................... 21, 22Schaltflächen hinzufügen ........................ 325
Microsoft-Konto ................................................... 20Einstellungen ................................................. 334Foto .................................................................... 334
Microsoft XPS Document Writer ................ 283Mini-Symbolleiste .......................... 27, 54, 68, 84
NNachspeichern ............................................... 37, 38Nachverfolgung ................................................. 304
alle Kommentare löschen ......................... 309bestimmte Personen ................................... 306Dokumente vergleichen ............................ 314Dokumente zusammenführen ............... 316durch Kommentare navigieren .............. 308Einfügungen und Löschen ....................... 306Format .............................................................. 306Freihand ........................................................... 306Kommentare als erledigt markieren .... 309Kommentare ........................................ 306, 308Kommentare beantworten ...................... 308Kommentare löschen ................................. 309Markups ........................................................... 307mit Kennwort sperren ................................ 304Optionen .......................................................... 306Sprechblasen .................................................. 306Überarbeitungsbereich .................... 310, 311
Name des Verfassers ....................................... 125Navigation ....................................... 21, 52, 66, 72,
73, 74, 75, 337, 341Abbildungsverzeichnis ............................... 175Fuß- und Endnoten ..................................... 168
im Diagramm-Datenbereich .................. 259Inhaltsverzeichnis ........................................ 167in Tabellen ................................... 185, 186, 341
Navigationsbereich .............................. 44, 50, 73Navigationsleiste einblenden ...................... 166Neues Fenster ........................................................ 45Nummerierung ........................................... 78, 149
abschließen ..................................................... 154AutoKorrektur deaktivieren ..................... 154automatische ................................................. 154Bilder, Tabellen etc. ............................ 176, 177Ebenen hinzufügen ..................................... 341Ebenen ändern .................................... 157, 341eigene Formate definieren ............. 158, 159mit mehreren Ebenen ................................ 156nachträglich einfügen ..................... 155, 156Text nachträglich auf Ebenen
verteilen ....................................................... 157verwerfen ......................................................... 155
OObjekt
bearbeiten ....................................................... 248drehen ............................................................... 217Ebene ....................................................... 218, 249Effekte ..................................................... 242, 243formatieren .......................................... 242, 243Formkontur ..................................................... 243Fülleffekt .......................................................... 243Füllung und Kontur ..................................... 241Hintergrundfarbe ......................................... 243im Fließtext positionieren .............. 240, 248mit Text verschieben ................................... 249Objekte gruppieren ..................................... 215Objekte überlappen lassen ...................... 219Position ..................... 216, 217, 229, 240, 248Position fixieren ........................ 219, 249, 272Rahmen bearbeiten .................................... 241Rahmen oder Inhalt markieren .............. 237
vergrößern/verkleinern .................... 250, 340verschieben ..................................................... 251Zeilenumbruch ...... 216, 217, 229, 240, 248
Office-Design ...................................................... 334Office-Hintergrund ........................................... 334Office Web Apps ................................................ 296Öffnen von Word .................................................. 18Onlinedokument .................................................. 50Onlinegrafik
drehen ............................................................... 217Ebene ................................................................. 218einfügen ........................................................... 212formatieren .................................................... 230mehrere Grafiken übereinander an-
ordnen .......................................................... 218Position ......................................... 216, 217, 229Position auf der Seite fixieren ................. 219Schnellformatvorlage ................................. 230Zeilenumbruch .......................... 216, 217, 229
Onlinespeicher ......................................... 275, 296Onlinevideo verknüpfen ................................ 233Online vorführen ............................................... 299Onlinevorlage ........................................... 116, 117OpenType ................................................................ 84Organigramm ..................................................... 264
Bausteine ......................................................... 264bearbeiten ....................................................... 273Effekte ............................................................... 270einfügen ........................................................... 265erweitern ......................................................... 268Farbe .................................................................. 270Formatvorlage ............................................... 269gestalten ................................................ 269, 270Größe anpassen ............................................ 269Hierarchie ........................................................ 268im Text positionieren .................................. 272spiegeln ............................................................ 271Text eingeben ................................................. 267
Organizer für Bausteine ................................. 120
Index 351
PPaginierung ......................................................... 132Papierformat ............................................. 130, 284PDF .......................................................................... 301
bearbeiten ....................................................... 301speichern ............................................................. 39
PDF-Reader .......................................................... 301Popup-Menü .......................................................... 17Position
von Bildern .................................. 216, 217, 229von Formen ........................................... 240, 248
Profilfoto ............................................................... 334Programmoberfläche ......................................... 21Proportionen ......................... 214, 215, 250, 340Prüfen .................................................................... 328
Barrierefreiheit .............................................. 329Dokumenteigenschaften entfernen ..... 329
Pt. ...................................................................... 83, 225Pulldown-Menü .................................................... 17Punkt ............................................................... 83, 225
QQuelle ..................................................................... 164
bearbeiten ....................................................... 172einfügen ........................................................... 172
Quellenangaben ................................................ 172Quellen-Manager .............................................. 172Quellenverzeichnis ........................................... 172Querformat ......................................................... 129Querverweis .............................................. 178, 179QuickInfo ........................................... 17, 44, 89, 95
RRadio-Button .......................................................... 17Rahmen ................................................................. 102
für ein Bild ....................................................... 223für Tabellenzellen ......................................... 200
Reader .................................................................... 301Rechtsbündig ....................................... 94, 95, 339Rechtschreibung und Grammatik ......... 58, 60,
337Wörterbuch erweitern .................................. 59
Rechtsgrundlagenverzeichnis ...................... 164Rechtsklick .............................................................. 27Register ....................................................... 164, 170Registerkarte ................................. 21, 22, 24, 187
»Ansicht« ............................................................ 43»Bildtools« ....................................................... 213»Datei« ............................................................. 276»Diagrammtools« ........................................ 257einblenden ...................................................... 113»Einfügen« ...................................................... 210»Entwicklertools« ......................................... 113»Entwurf« ................................................. 47, 105mit eigenen Befehlen anlegen ............... 325Schaltflächen hinzufügen ........................ 325»Seitenlayout« ........................................ 46, 128»Sendungen« ................................................. 288»SmartArt-Tools« .......................................... 266»Start« ................................................................. 78»Tabellentools« ............................................. 194»Überprüfen« .................................................... 56»Verweise« ....................................................... 164»Zeichentools« ............................................... 238
Rich-Text-Inhaltssteuerelement ................. 118Rückgängig machen ....................... 55, 228, 338
SSättigung .............................................................. 222Satzspiegel ........................................................... 136Schaltfläche ............................................................ 17Schärfen ...................................................... 220, 221Schattierung
bei Tabellen ..................................................... 198entfernen ......................................................... 198für Text .............................................................. 103
Schließen ....................................................... 18, 337Schnellformatvorlage ...................................... 112
für Bilder .......................................................... 230Schnelltabelle ..................................................... 193Schnittmarke ...................................................... 226Schreibschutz ........................................... 312, 313Schrift
auszeichnen ................................. 78, 81, 86, 87Buchstabenverbund ....................................... 91durchstreichen ................................................. 86Format schnell übertragen ......................... 89Initial ................................................................. 244in Tabellen ....................................................... 185Ligatur ................................................................. 91Texteffekte .......................................................... 90Texthervorhebungsfarbe ............................. 85
Schriftart .................................................. 78, 81, 82OpenType ............................................................ 84Schriftschnitt .................................................... 82Standardschriften ........................................... 82
Schriftfarbe .............................................. 78, 81, 84Schriftgrad .............................................................. 83Schriftgröße ..................................................... 78, 83Schriftschnitt .......................................... 80, 82, 86Schützen ........................................... 312, 313, 333Screenshot ................................................. 211, 340Scrollbalken ............................................................ 72Scrollen .................................................................. 130Scrollleiste ............................................................... 21Seite
Abstand zwischen Spalten ....................... 145Spalten .............................................................. 144Spaltenanzahl ................................................ 144Spaltenbreite ........................................ 144, 145Wasserzeichen ..................................... 111, 139Zeilen nummerieren ................................... 146
Seitenfarbe .......................................................... 111Seitenformat ....................................................... 129Seitengröße ......................................................... 130Seitenhintergrund ............................................ 105Seitenlayout ......................................... 23, 46, 128
352 Index
Seitenleiste ............................................................. 21Seitenrahmen ..................................................... 133Seitenränder ................................... 111, 131, 282
über das Lineal bestimmen ........................ 98Seitenumbruch ....................... 47, 141, 142, 340Seitenverhältnis ............................ 214, 250, 340Seitenverweis ..................................................... 179Seitenzahl ................................................................ 72
einfügen ........................................................... 132gestalten .......................................................... 132
Sendungen ........................................................... 288Serienbrief ................................................. 288, 290
Empfängerliste .............................................. 291Seriendruck ................................................ 275, 289Shortcut ................................................................... 17
zu Befehl zuweisen ...................................... 326Sicherheit ............................................................. 332
Datenschutz ................................................... 333Trust Center .................................................... 332Zugriffsschutz ................................................ 333
Signaturzeile ....................................................... 134Silbentrennung ..................................................... 57
bedingte Trennung ............................... 57, 339manuell ............................................................... 57
Skalierung ................................... 21, 23, 214, 215Form ................................................................... 250Textfeld ............................................................. 251unproportionale ........................................... 214
SkyDrive ............................. 40, 41, 275, 296, 297als App .............................................................. 296auf Inhalte zugreifen .................................. 297Zugriff auf Dateien ......................................... 41
SmartArt ........................................... 264, 270, 272ändern ............................................................... 265Assistent hinzufügen .................................. 268Bausteine ......................................................... 264bearbeiten ....................................................... 273einfügen ........................................................... 265erweitern ......................................................... 268Farbe .................................................................. 270Formatvorlage ............................................... 269
Form hinzufügen .......................................... 268Formkontur ändern ..................................... 270gestalten .......................................................... 269Größe anpassen ............................................ 269Hierarchie ........................................................ 268Position fixieren ............................................ 272spiegeln ............................................................ 271Text eingeben ................................................. 267
SmartArt-Tools ................................................... 266Sonderzeichen ................................................ 53, 61Sortieren ............................................................... 160
nach mehreren Kriterien ........................... 161Tabellen ............................................................ 203
Spalten .................................................................. 144Abstand zwischen Spalten ....................... 145Anzahl ............................................................... 144Breite ....................................................... 144, 145
Spaltenumbruch ..................................... 142, 340Speichern ............................................... 19, 37, 338
als PDF ................................................................. 39auf dem SkyDrive ................ 40, 41, 296, 297Dateiformat ................ 39, 45, 173, 233, 330Dateityp ........................ 39, 45, 173, 233, 330Kompatibilität ............................................... 330Optionen ............................................................. 38Versionen verwalten ................................... 328
Speichern unter .......................................... 37, 337Sprache ........................................................... 62, 331
Einstellungen ................................................. 331für die Korrekturhilfen festlegen ........... 331Tastaturbelegung ......................................... 331Übersetzung ...................................................... 64
Standarddrucker ................................................ 285Standardschrift ..................................................... 82Start ........................................................................... 78Starten von Word ................................................. 18Statusleiste ...................................................... 21, 23Steuerelement .................................... 17, 44, 118
Kontrollkästchen .......................................... 119Rich-Text-Inhalt ............................................. 118
Steuerzeichen ..................................................... 170Absatzmarke ..................................................... 80einblenden ..................................... 57, 143, 338
Stichwortverzeichnis ............................. 164, 170Suchen ........................................... 66, 67, 166, 339
Abschnitte .......................................................... 66im Dokument .................................................... 66Textmarke ........................................................... 75Überschriften .................................................... 66
Suchen und Ersetzen ................................... 66, 67Suchwortregister .............................................. 164Symbole ................................................................... 53Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 21, 321,
322anpassen .......................................................... 323erweitern ......................................................... 322Schaltfläche entfernen .............................. 323verschieben ..................................................... 323weitere Befehle .............................................. 322
Synonym .................................................................. 63Systemeinstellungen aufrufen ...................... 37Systeminfo ........................................................... 335
TTabelle
anlegen ......................................... 184, 192, 193aus Text erstellen .......................................... 191bearbeiten ....................................................... 193beschriften .................................. 164, 174, 176Design ............................................................... 196einfügen ....................................... 184, 192, 193Größe der Zellen anpassen ... 199, 201, 204Hintergrundfarbe ......................................... 198in Text konvertieren ..................................... 191Linien zeichnen ............................................. 192löschen .............................................................. 207Navigation .................................. 185, 186, 341nummerieren ....................................... 176, 177Position im Fließtext ......................... 204, 205
Index 353
Rahmen .................................................. 102, 200Schattierung ......................................... 103, 198Schnelltabelle ................................................ 193Schrift formatieren ............................ 185, 201sortieren ........................................................... 203Spalten .................................................... 183, 188Spaltenbreite anpassen ................... 189, 199Spalten markieren ....................................... 186Tab setzen ........................................................ 341teilen .................................................................. 206Text bearbeiten ............................................. 201Text eingeben ................................................. 185Text markieren .............................................. 185Text(aus)richtung ändern ......................... 202Überschrift erzeugen ........................ 190, 195Überschrift wiederholen ........................... 195Umbruchoptionen ............................. 204, 205Zeilen ................................................................. 183Zeilen hinzufügen .............................. 187, 341Zeilenhöhe anpassen .................................. 199Zeilen löschen ................................................ 187Zeilenumbruch .............................................. 140Zeilen und Spalten markieren ................ 186Zeilen und Spalten verteilen .................... 201Zellen ................................................................. 185Zellenbegrenzung ........................................ 204Zellen markieren ................................. 186, 189Zellen teilen .......................................... 189, 192Zellen verbinden ........................................... 190Zellenzwischenräume bearbeiten ......... 205
Tabellenformatvorlage ................................... 196anlegen ............................................................. 197benutzerdefinierte ....................................... 197nutzen ............................................................... 197
Tabellenradierer ................................................. 200Tabellentools ............................................. 187, 194Tabellenunterschrift .............................. 174, 176Tabellenverzeichnis .......................................... 174
einfügen ........................................................... 174gestalten .......................................................... 175
Tabstopp ........................................................ 99, 100Ausrichtung ............................................. 99, 100bearbeiten ....................................................... 101dezimal ............................................................. 100Erstzeileneinzug ............................................ 100Füllzeichen ...................................................... 101genauer Wert ................................................. 101hängender Einzug ........................................ 100Leiste-Tabstopp .............................................. 100linksbündig ..................................................... 100löschen .............................................................. 101rechtsbündig .................................................. 100zentriert ............................................................ 100
Tastaturbefehl ....................................................... 17Tastaturbelegung ....................................... 53, 338
ändern ............................................................... 331Tastatursprache ................................................. 340Tastenkombination ............................................. 17
für Formatvorlage anlegen ..................... 108Tastenkürzel ........................................................... 17
für Formate ........................................................ 89per QuickInfo herausfinden ........................ 89zu Befehl zuweisen ...................................... 326
Teilen ...................................................................... 335Text
Absatzabstand .......................................... 93, 97Absatz erzeugen .............................................. 52alle Formatierungen löschen .................. 103Änderungen nachverfolgen ..................... 304Änderungen prüfen, übernehmen,
ablehnen ..................................................... 305Änderungsmodus ......................................... 304Anführungszeichen ........................................ 53Aufzählungsebenen ändern .................... 157Aufzählungszeichen auswählen ............ 152ausrichten ......................................... 94, 95, 340ausschneiden ............................................. 69, 70AutoKorrektur ............................................ 60, 61AutoText .............................................................. 61bearbeiten ................................................... 54, 55Blocksatz .......................................................... 340
Design ..................................................... 105, 106Dokumentprüfung ......................................... 60Dokumentvorlage .......... 105, 106, 107, 110durchstreichen ................................................. 86Effekte ........................................................ 90, 236einfügen ....................................................... 70, 71eingeben ...................................................... 52, 54einrücken ............................................. 96, 97, 98Einzug für Doppelseiten ............................... 97Einzug vergrößern/verkleinern ... 96, 97, 98fett formatieren ..................................... 86, 339Formatierung ................................................. 105Formatierung verwerfen ........................... 152Formatvorlage ................. 104, 105, 106, 109Formular .......................................................... 118gestalten ................................................... 54, 236Großschreibung ..................................... 52, 338hochstellen ..................................................... 339in einer Form ausrichten ........................... 239in Form bearbeiten ...................................... 247in Form eingeben ......................................... 246Initial einfügen ............................................. 244in Tabelle konvertieren ............................... 191in Tabellen ....................................................... 185Kommentare einfügen ............................... 308kopieren ........................................................ 69, 70korrigieren .................................... 54, 55, 58, 59kursiv setzen ............................................ 86, 339linksbündig ..................................................... 339löschen .......................................................... 54, 55markieren .................................................... 54, 68Markups einblenden ................................... 307mit Steuerelementen .................................. 118nach mehreren Kriterien sortieren ....... 161nachträglich auf Aufzählungsebenen
verteilen ....................................................... 157nachträglich mit Aufzählungszeichen
versehen ...................................................... 151nachträglich nummerieren ........... 155, 156Nummerierung verwerfen ....................... 155Onlinevorlage ...................................... 116, 117
354 Index
Rahmen ............................................................ 102rechtsbündig .................................................. 339Rechtschreibung und Grammatik .... 58, 59Satzspiegel ...................................................... 136Schattierung ................................................... 103schnell gestalten ............................................. 54Silbentrennung ................................................ 57sortieren ........................................................... 160Sprachen ............................................................. 62Suchen und Ersetzen ............................... 66, 67Symbole und Sonderzeichen ............... 53, 61Synonym finden ............................................... 63Teilbereiche sortieren ................................. 160Textfeld-Formatvorlagen .......................... 252Thesaurus ........................................................... 63tiefstellen ......................................................... 339Trennlinie ......................................................... 102überschreiben ................................................... 88übersetzen ................................................ 64, 339um Elemente herumfließen lassen ...... 140unterstreichen .................................................. 86verlinken ........................................................... 181verschieben ........................................................ 69Wasserzeichen ..................................... 111, 139WordArt .............................. 236, 237, 240, 248Wörter und Zeichen zählen ........................ 65Zeichenabstand ............................................... 93Zeilenabstand ................................................... 92Zeilen nummerieren ......................... 146, 147Zeilenumbruch ................................................. 52zentrieren ........................................................ 339
Textbaustein ....................................................... 120Textfeld .................................................................. 235
bearbeiten ............................................. 251, 252einfügen ........................................................... 251Formatvorlagen ............................................ 252vergrößern/verkleinern .............................. 251verschieben ........................................... 251, 253
Texthervorhebungsfarbe .................................. 85Textmarke ............................................. 74, 75, 180
verlinken ........................................................... 181
Thesaurus ................................................................ 63Tiefstellen ............................................................. 339Titel ......................................................................... 138Touch-Modus .................................................. 20, 25Trennung, bedingte ............................................. 57Trust Center ......................................................... 332Twitter ................................................................... 335
UÜberarbeitungsbereich ........................ 310, 311Überprüfen ............................................................. 56Überschrift ........................................................... 164
bei großen Tabellen wiederholen .......... 195Formatvorlage ..................................... 108, 110für Tabelle ........................................................ 195
Übersetzen ................................................... 64, 339Umbruch ............................................. 47, 142, 340
Abschnitt ............................................... 142, 143bei Bildern ................................... 216, 217, 229bei Formen ............................................ 240, 248in Tabellen ................................... 140, 204, 205Optionen ...................................... 141, 204, 205Seite .......................................................... 141, 142Zeile .................................................................... 140
Umfließen ............................................................ 140Umschläge ................................................. 294, 295Unsichtbare Zeichen .............................. 143, 150Unterstreichen ............................................ 86, 339
VVerfasser ............................................................... 125Vergleichen .......................................................... 314Verknüpfung ...................................... 18, 232, 233Veröffentlichen
als Blog ............................................................. 300Dokument als PDF oder XPS .................... 301im Internet ...................................................... 299
Verschieben ............................................................ 69Verweis .............................................. 164, 178, 179Verzeichnis ........................................................... 164
Navigation ...................................................... 175Tabstopps nutzen ......................................... 101
Verzerren .............................................................. 214Video ...................................................................... 233Virtuelle Festplatte ........................................... 296Vorlage
für Tabellen ................................. 193, 196, 197Onlinevorlage ...................................... 116, 117
WWasserzeichen ......................................... 111, 139Web Apps ...................................................... 20, 296Weblayout ........................................................ 23, 50Webseite .................................................................. 50
verlinken ........................................................... 180Weicher Zeilenumbruch ...................... 140, 340Weichzeichnen ......................................... 220, 221Wiederherstellen .............................................. 339Wiederholen ................................................ 55, 339Willkommen zurück! .......................................... 20Wissenschaftliche Arbeit ............................... 165Word
aufrufen .............................................................. 18installieren ......................................................... 20schließen ............................................................. 18
Word 97-2003-Dokument (*.doc) ........ 39, 330WordArt
bearbeiten ....................................................... 237Effekte ............................................................... 242einfügen ........................................................... 236formatieren .......................................... 242, 243Formkontur ..................................................... 243Fülleffekt .......................................................... 243Füllung und Kontur ..................................... 241Hintergrundfarbe ......................................... 243Position ................................................... 240, 248
Index 355
Rahmen bearbeiten .................................... 241Rahmen oder Inhalt markieren .............. 237Text ausrichten .............................................. 239Text bearbeiten ............................................. 241verschieben ..................................................... 240WordArt-Formate ........................................ 241
Word-Dateials Blogeintrag speichern ......................... 300als PDF oder XPS exportieren .................. 301als PDF speichern ............................................ 39anlegen ................................................................ 34auf dem SkyDrive speichern .... 40, 41, 296,
297freigeben .......................................................... 297Größe ................................................................. 276konvertieren ................................................... 173öffnen ............................................................ 34, 36online vorführen .......................................... 299schließen ............................................................. 42speichern .............................................. 37, 38, 39Versionen verwalten ................................... 328zwischen Dateien wechseln ................ 42, 45
Word-Dokumentin Datei ausgeben ........................................ 283zuletzt verwendet ........................................... 36
Word-Dokument (*.docx) ........................ 39, 330Word-Fenster
maximieren ....................................................... 25vergrößern .......................................................... 25verschieben ........................................................ 26zwischen mehreren Fenstern
wechseln ......................................................... 26Word-Hilfe
aufrufen .................................................... 30, 337durchsuchen ...................................................... 31Navigation ......................................................... 31schließen ................................................... 31, 337
Word-Kachel ........................................................... 18Wörterbuch erweitern ....................................... 59Wörter
markieren ........................................................... 54zählen ................................................................... 65
XXPS ........................................................................... 301
YYouTube ................................................................. 335
ZZählen von Wörtern und Zeichen ................. 65Zeichen
löschen .......................................................... 54, 55markieren ........................................................... 55zählen ................................................................... 65
Zeichenabstand .................................................... 93Zeichenbereich ................................................... 245Zeichenformat ....................................................... 80
schnell übertragen ......................................... 89Zeichentools ........................................................ 238Zeilenabstand ................................................. 78, 92Zeilennummerierung ............................ 146, 147Zeilenschaltung .................................................... 80Zeilenumbruch ........................................... 52, 140
bearbeiten ....................................................... 140bei Bildern ................................... 216, 217, 229bei Formen ............................................ 240, 248in Tabellen ....................................................... 140weicher ................................................... 140, 340
Zelle ........................................................................ 185Größe anpassen .................................. 199, 204Hintergrundfarbe ......................................... 198markieren .............................................. 186, 189Navigation ............................................ 185, 186Schrift ändern ................................................ 201teilen ........................................................ 189, 192Text bearbeiten ............................................. 201Zellenbegrenzung ........................................ 204Zellen verbinden ........................................... 190
Zentraldokument .............................................. 318Zentrieren ...................................................... 94, 339Ziehen und Fallenlassen ................................... 17Zitat .............................................................. 164, 172Zoom ........................................... 21, 23, 43, 44, 51Zugriffsschutz ..................................................... 333Zusammenführen ............................................. 316Zuschneiden ........................................................ 226
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