Word 2013 -...

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von Robert Klaßen Word 2013 Schritt für Schritt erklärt

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vonRobert Klaßen

Word 2013Schritt für Schritt erklärt

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Inhalt 5

Inhalt

Herzlich willkommen ............................................. 15

Vorwort .......................................................................................................... 16

Word starten und beenden ................................................................... 18

Was ist neu in Word 2013? ..................................................................... 20

Wo finde ich was in Word 2013? .......................................................... 21

Das Menüband ein- und ausblenden ................................................ 25

Zwischen Arbeitsfenstern wechseln ................................................. 26

Kontextmenüs verwenden .................................................................... 27

Dialoge ........................................................................................................... 28

Die Word-Hilfe benutzen ........................................................................ 30

Dokumente erstellen und bearbeiten .............................................................. 33

Ein Word-Dokument anlegen ............................................................... 34

Zuletzt verwendete Dokumente öffnen .......................................... 36

Ein Word-Dokument speichern ........................................................... 37

Speichern auf dem SkyDrive ................................................................. 41

Auf SkyDrive-Daten zugreifen .............................................................. 41

Das Word-Dokument wieder schließen ........................................... 42

Die Anzeige anpassen .............................................................................. 43

1

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6 Inhalt

Zoomen .......................................................................................................... 51

Text eingeben .............................................................................................. 52

Sonderzeichen und Symbole ................................................................ 53

Text nach der Eingabe korrigieren ...................................................... 54

Silbentrennung ........................................................................................... 57

Rechtschreibung und Grammatik ...................................................... 58

Mit anderen Sprachen arbeiten ........................................................... 62

Den Thesaurus nutzen ............................................................................. 63

Textpassagen übersetzen lassen ........................................................ 64

Wörter und Zeichen zählen ................................................................... 65

Suchen und Ersetzen ................................................................................ 66

Text kopieren, ausschneiden, einfügen ............................................ 68

Im Dokument navigieren ....................................................................... 72

Textmarken setzen .................................................................................... 74

Den Text gestalten .................................................... 77

Schriftart ....................................................................................................... 82

Schriftgröße ................................................................................................. 83

Schriftfarbe ................................................................................................... 84

Texthervorhebungsfarbe ........................................................................ 85

Fett, kursiv, unterstrichen ...................................................................... 86

Zeichen höher oder tiefer stellen ........................................................ 88

Formate mit dem Pinsel übertragen ................................................. 89

Texteffekte nutzen .................................................................................... 90

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Inhalt 7

Ligaturen ....................................................................................................... 91

Zeilenabstände ........................................................................................... 92

Absatzabstände .......................................................................................... 93

Den Text ausrichten .................................................................................. 94

Einzüge vergrößern und verkleinern ................................................. 96

Einzüge mithilfe des Lineals platzieren ............................................ 98

Tabstopps einfügen .................................................................................. 99

Tabstopps bearbeiten .............................................................................. 101

Rahmen und Schattierung ..................................................................... 102

Eine Formatvorlage anwenden ............................................................ 104

Neue Formatvorlagen erstellen ........................................................... 108

Eine Dokumentvorlage nutzen und Anpassungen speichern ................................................................ 110

Schnellformatvorlagen ............................................................................ 112

Makros einsetzen ...................................................................................... 114

Onlinevorlagen ........................................................................................... 116

Steuerelemente verwenden ................................................................. 118

Textbausteine .............................................................................................. 120

AutoText ........................................................................................................ 122

Feldfunktionen ........................................................................................... 124

Das Seitenlayout ......................................................... 127

Hoch- oder Querformat .......................................................................... 129

Die Größe der Seite einstellen ............................................................. 130

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8 Inhalt

Seitenränder anlegen .............................................................................. 131

Seitenzahlen ergänzen ............................................................................ 132

Seitenrahmen .............................................................................................. 133

Kopf- und Fußzeilen einfügen .............................................................. 134

Ein Deckblatt einfügen ............................................................................ 138

Wasserzeichen ............................................................................................ 139

Zeilenumbruch ............................................................................................ 140

Seitenumbruch ........................................................................................... 141

Abschnittswechsel .................................................................................... 143

Spalten ........................................................................................................... 144

Die Spaltenbreite bestimmen .............................................................. 145

Zeilen nummerieren ................................................................................. 146

Nummerierung und Aufzählung ............. 149

Automatische Aufzählung ..................................................................... 150

Text nachträglich mit Aufzählungszeichen versehen ................ 151

Aufzählungszeichen aussuchen .......................................................... 152

Listen automatisch nummerieren ...................................................... 154

Eine Liste nachträglich mit Nummern versehen .......................... 155

Listen mit mehreren Ebenen ................................................................. 156

Neue Listen definieren ............................................................................ 158

Listen sortieren ........................................................................................... 160

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Inhalt 9

Verzeichnisse ................................................................... 163

Eine Gliederung anlegen ........................................................................ 166

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ........................................................... 167

Fuß- und Endnoten einfügen ............................................................... 168

Einen Index erstellen ................................................................................ 170

Quellenangaben und Literaturverzeichnis ..................................... 172

Ein Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis anlegen ..................... 174

Bild- und Tabellenunterschriften mit fortlaufender Nummerierung ........................................................................................... 176

Querverweise .............................................................................................. 178

Hyperlinks ..................................................................................................... 180

Tabellen .................................................................................. 183

Eine Tabelle anlegen ................................................................................. 184

Text eingeben .............................................................................................. 185

In Tabellen navigieren .............................................................................. 186

Zeilen hinzufügen/löschen ................................................................... 187

Spalten hinzufügen/löschen ................................................................ 188

Zellen teilen ................................................................................................. 189

Zellen verbinden ........................................................................................ 190

Text nachträglich zu einer Tabelle machen .................................... 191

Tabellenlinien zeichnen .......................................................................... 192

Schnelltabellen nutzen ........................................................................... 193

Eine Tabellenüberschrift erzeugen ..................................................... 195

6

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10 Inhalt

Tabellenformatvorlagen nutzen ......................................................... 196

Eine neue Tabellenformatvorlage anlegen ..................................... 197

Die Hintergrundfarbe der Tabelle verändern ................................. 198

Die Größe der Zellen anpassen ............................................................ 199

Rahmen um die Zellen ziehen .............................................................. 200

Den Text bearbeiten ................................................................................. 201

Die Textausrichtung ändern .................................................................. 202

Sortieren in Tabellen ................................................................................ 203

Tabellen im Fließtext anordnen .......................................................... 204

Tabellen teilen ............................................................................................. 206

Tabellen löschen ......................................................................................... 207

Bilder, Grafiken und Videos einfügen ................................................................................ 209

Bilder, Grafiken und Screenshots einfügen .................................... 211

Onlinegrafiken (ClipArts) einfügen .................................................... 212

Größe und Position des Bildes im Text anpassen ........................ 214

Ausrichtung und Drehung ..................................................................... 216

Mit Ebenen arbeiten ................................................................................. 218

Bilder überlappen lassen ........................................................................ 219

Helligkeit und Kontrast verändern ..................................................... 220

Bilder umfärben ......................................................................................... 222

Rahmen .......................................................................................................... 223

Bildeffekte .................................................................................................... 224

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Inhalt 11

Bilder zuschneiden .................................................................................... 226

Bilder freistellen ......................................................................................... 228

Bilder und Grafiken schnell formatieren ......................................... 230

Fotos komprimieren ................................................................................. 231

Bilder verknüpfen ...................................................................................... 232

Videos einfügen ......................................................................................... 233

Textelemente und Formen einfügen ... 235

Ein WordArt-Element einfügen ........................................................... 236

Den WordArt-Text bearbeiten .............................................................. 237

Den WordArt-Text ausrichten ............................................................... 239

Das WordArt-Element im Fließtext positionieren ....................... 240

Füllung und Kontur eines Objekts verändern ................................ 241

WordArt- und andere Effekte ............................................................... 242

Ein Initial einfügen .................................................................................... 244

Eine Form einfügen ................................................................................... 245

Formen gestalten und Text eingeben ............................................... 246

Den Formen-Text bearbeiten ................................................................ 247

Die Form im Fließtext positionieren .................................................. 248

Die Größe der Form verändern ............................................................ 250

Ein leeres Textfeld einfügen .................................................................. 251

Textfeld-Formatvorlagen ........................................................................ 252

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12 Inhalt

Diagramme und Organigramme ............. 255

Ein Diagramm einfügen .......................................................................... 256

Eine Diagrammüberschrift erstellen ................................................. 258

Die Beschriftung ändern ......................................................................... 259

Das Diagramm formatieren .................................................................. 260

Zeilen und Spalten umsortieren ......................................................... 262

Den Diagrammtyp ändern ..................................................................... 263

Eine SmartArt-Grafik einfügen ............................................................ 265

SmartArt-Text eingeben ......................................................................... 267

Die SmartArt-Grafik erweitern ............................................................ 268

Die SmartArt-Grafik gestalten ............................................................. 269

SmartArt-Farben und -Effekte .............................................................. 270

SmartArt-Grafiken im Text positionieren ........................................ 272

Drucken, Exportieren und Freigeben ... 275

Die Druckvorschau .................................................................................... 277

Alle Seiten oder Einzelseiten drucken ............................................... 278

Weitere Einstellungen für den Druck ................................................ 280

Seitenränder einstellen ........................................................................... 282

Einen Drucker auswählen ...................................................................... 283

Einen Standarddrucker vorgeben ....................................................... 285

Druckereigenschaften ............................................................................. 286

Den Seriendruck starten ......................................................................... 289

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Inhalt 13

Serienbriefe .................................................................................................. 290

Etiketten ........................................................................................................ 292

Umschläge .................................................................................................... 294

Dokumente auf dem SkyDrive bereitstellen .................................. 296

Eine E-Mail-Anlage erstellen ................................................................. 298

Dokumente online vorführen ............................................................... 299

Einen Blogeintrag erstellen ................................................................... 300

Als PDF oder XPS exportieren ............................................................... 301

Im Team arbeiten ........................................................ 303

Im Änderungsmodus arbeiten ............................................................. 304

Änderungen prüfen, übernehmen, ablehnen ............................... 305

Markups ein- und ausblenden ............................................................. 307

Kommentare ................................................................................................ 308

Der Überarbeitungsbereich ................................................................... 310

Schreibschutz .............................................................................................. 312

Die Bearbeitung einschränken ............................................................. 313

Dokumente vergleichen ......................................................................... 314

Dokumente zusammenführen ............................................................ 316

Mit Zentral- und Filialdokumenten arbeiten ................................. 318

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14 Inhalt

Tipps für die tägliche Arbeit .......................... 321

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff .......................................... 322

Das Menüband anpassen ....................................................................... 324

Bestimmten Befehlen eigene Tastaturkürzel zuweisen ............ 326

Dokumente prüfen .................................................................................... 328

Kompatibilität ............................................................................................. 330

Sprache ........................................................................................................... 331

Sicherheit ...................................................................................................... 332

Kontoeinstellungen .................................................................................. 334

Nützliche Tastenkürzel ............................................................................ 337

Index ................................................................................................................ 343

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34 Word 2013 – Schritt für Schritt erklärt

Ein Word-Dokument anlegen

Bevor Sie einen Text in Word erzeugen können, müssen Sie zu-nächst einmal ein neues Dokument anlegen. Die Anwendung stellt zu diesem Zweck verschiedene Optionen zur Verfügung. So lässt sich ein neues Dokument z. B. direkt in Word, aber auch außerhalb der Anwendung erzeugen.

1. Die vielleicht gängigste Methode ist diese: Starten Sie Word. Auf dem Begrüßungsbildschirm klicken Sie auf die Schaltfläche Leeres Dokument 1. Daraufhin wird Ihnen ein einzelnes leeres Dokument zur Verfügung gestellt.

2. Es ist durchaus möglich, mit mehreren Word-Dokumenten zu arbeiten. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten bereits längere Zeit an einem vorhandenen Dokument und müssen nun eine andere Ar-beit kurz dazwischenschieben. In diesem Fall öffnen Sie einfach ein weiteres Dokument. Klicken Sie auf Datei 2.

3. Lassen Sie einen Mausklick auf den Eintrag Neu 3 links in der Backstage-Ansicht folgen. Das sorgt dafür, dass der bereits in Schritt 1 erwähnte Dialog bereitgestellt wird. Auch hier muss noch auf Leeres Dokument geklickt werden.

Eine vorhandene Word-Datei öffnen

Wenn Sie bereits eine Word-Datei erstellt und gespeichert haben, lässt sich diese mit einem Doppelklick auf das Datei-Symbol öffnen. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maus-taste auf das Symbol und wählen Öffnen mit Word aus dem Menü.

A

B

C

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Kapitel 2: Dokumente erstellen und bearbeiten 35

4. Die Erstellung eines Word-Dokuments kann sogar au-ßerhalb der Anwendung erfolgen, d. h., Word muss dazu nicht geöffnet sein! Das geht so: Begeben Sie sich zu-nächst in den Ordner, in dem das Word-Dokument erstellt werden soll. (Das kann auch der Desktop sein.)

5. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle. Zeigen Sie im Kontextmenü auf den Eintrag Neu. Das hat zur Folge, dass sich eine zweite Tafel öffnet. Fah-ren Sie mit dem Mauszeiger darüber, und klicken Sie auf Microsoft Word-Dokument 4.

6. Das neue Dokument wird im in Schritt 5 ausgewählten Ordner angelegt 5, und Sie können gleich mit der Einga-be des Dokumentnamens beginnen (siehe dazu auch den Abschnitt »Ein Word-Dokument speichern« auf Seite 37). Schließen Sie die Eingabe mit (¢) ab. Auf dem Desktop sieht das ein bisschen anders aus 6.

Kontextmenü

Das Kontextmenü ist eine Zusammenstellung von Be-fehlen und stellt in Abhängigkeit davon, wo es aktiviert wurde, unterschiedliche Optionen bereit (eben passend zum Kontext). Ein Kontextmenü wird stets durch einen Klick mit der rechten Maustaste geöffnet. E

D

F

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36 Word 2013 – Schritt für Schritt erklärt

Zuletzt verwendete Dokumente öffnen

Nachdem Sie ein Word-Dokument gespeichert haben (siehe den Abschnitt »Ein Word-Dokument speichern« auf Seite 37), müssen Sie natürlich auch in der Lage sein, es jederzeit wieder aufzurufen.

1. In der geöffneten Word-Anwendung können Sie direkt auf Ihre Dateien zugreifen, indem Sie auf die Registerkarte Datei 1 klicken. Das aktuelle Dokument wird ausgeblendet, und Sie gelangen in die Backstage-Ansicht. Keine Sorge: Das Dokument bleibt im Hintergrund aktiv (siehe den Kasten »Zurück zum Dokument«).

2. In der linken Spalte klicken Sie auf den Befehl Öffnen 2. Im zugehörigen Menü können Sie auf sämtliche Speicherorte und -medien zugreifen 3.

3. In der Spalte ganz rechts werden standardmäßig die (25!) zuletzt bearbeiteten Dokumente aufgelistet 4. Sollten Sie noch keine 25 Dokumente gespeichert haben, ist die Liste natürlich entspre-chend kürzer. Mit einem Mausklick wählen Sie nun das Doku-ment aus, das geöffnet werden soll.

Zurück zum Dokument

Sicher ist Ihnen bereits der nach links weisende Pfeil in der obe-ren linken Ecke des Backstage-Bereichs aufgefallen 5. Ein Klick darauf bewirkt, dass das aktuelle Fenster verlassen wird und Sie z. B. zum zuletzt bearbeiteten Dokument zurückkehren können.

Dateinamen eingeben

Da der Dateiname im gleichnamigen Feld bereits markiert ist, können Sie gleich damit beginnen, den Dokumentnamen über die Tastatur einzugeben. Zum Schluss drücken Sie die (¢)-Taste oder klicken auf Speichern. Wenn Sie keinen Namen angeben, bekommt das Dokument entweder einen Namen wie Dok1, oder es werden die ersten Wörter des im Dokument enthaltenen Textes als Name eingesetzt.

A

B

E

4

C

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Kapitel 2: Dokumente erstellen und bearbeiten 37

Ein Word-Dokument speichern

Auch zum Speichern stellt Word eine Fülle von Möglichkeiten zur Verfügung. Hier muss allerdings zunächst einmal zwischen Spei-chern und Speichern unter unterschieden werden. Letzteres kommt nämlich immer dann zum Zuge, wenn mehrere Versionen eines Dokuments unabhängig voneinander archiviert werden sollen.

1. Um die beiden Speicheroptionen zu erreichen, klicken Sie oben links auf Datei (siehe Schritt 1 auf Seite 36). In der linken Spalte wählen Sie nun den für Sie relevanten Eintrag: Speichern unter 1 nehmen Sie immer dann, wenn ein neues Dokument gespei-chert werden muss. Zum Nachspeichern eines vorhandenen Dokuments reicht Speichern 2. Wenn Sie auf Speichern klicken, dem Dokument aber noch kein Speicherort zugewiesen wurde, wird automatisch das Menü Speichern unter geöffnet.

2. Im Menü Speichern unter legen Sie nun in der mittleren Spalte den Speicherort fest. Wenn Sie die Festplatte benutzen wollen, kli-cken Sie hier also auf Computer 3 und dann auf Durchsuchen 4.

3. Im Dialog Speichern unter wählen Sie einen Ordner aus 5 und vergeben einen Namen für das Dokument 6. Wenn Sie auf Spei-chern 7 klicken, wird es im ausgewählten Ordner abgelegt.

B

A

C

D

E

G

F

Dateiendungen anzeigen lassen

Standardmäßig werden die Dateiendungen nicht angezeigt. Sie können das in den Systemeinstellungen ändern (zum Aufrufen auf dem Startbildschirm »sys« eingeben und (¢) drücken). Stellen Sie oben rechts die Anzeige Symbole ein, und klicken Sie auf Ordneroptionen. Im zugehörigen Dialog wählen Sie das Register Ansicht und deaktivieren in der Liste Erweiter-te Einstellungen das Häkchen vor Erweiterungen bei bekann-ten Dateitypen ausblenden. Bestätigen Sie mit OK.

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38 Word 2013 – Schritt für Schritt erklärt

Speicheroptionen

Auf Seite 37 haben Sie erfahren, wie sich ein Word-Dokument auf herkömmliche Weise speichern lässt. Die dort beschriebene Metho-de ist jedoch nur dann praktikabel, wenn Sie ein Dokument anlegen bzw. wenn Sie es zum ersten Mal speichern wollen. Ansonsten wäre es natürlich sehr unpraktisch, jedes Mal dieses Prozedere durchlaufen zu müssen. Und deshalb gibt es ein paar Tricks:

◼ Sie können den Dialog Speichern unter schneller öffnen, indem Sie die Taste (F12) drücken.

◼ Von Zeit zu Zeit werden Sie den Wunsch verspüren, das vorhande-ne Word-Dokument nachzuspeichern. Das sollten Sie im Übrigen sowieso immer dann tun, wenn Sie einen wichtigen Schritt inner-

halb Ihrer Arbeit abgeschlossen haben. Drücken Sie dazu einfach die Tastenkombination (Strg) + (S), oder klicken Sie auf das kleine Disketten-Symbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Auf diese Art wird kein Speichern-Dialog zur Verfügung gestellt, son-dern alle Änderungen werden einfach in dem Dokument gespei-chert, das bereits besteht (es wird sozusagen überspeichert).

Über Datei Optionen Speichern können Sie unterschiedliche Spei-cheroptionen festlegen, z. B. in welchem Format die Dateien standard-mäßig abgelegt werden sollen 1, ob Sie zur Sicherheit eine automati-sche Speicherung wünschen (AutoWiederherstellen) 2 oder welcher Standardspeicherort für Ihre Dateien und Vorlagen genutzt wird 3.

AB C

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Kapitel 2: Dokumente erstellen und bearbeiten 39

Dateiformate und Kompatibilität

Standardmäßig speichert Word die Arbeit als klassisches Word-Do-kument mit der Dateiendung .docx 1. Sie sollten dieses Format am besten immer verwenden, weil es das hauseigene Speicherformat von Word ist, das darüber hinaus sämtliche Optionen unterstützt, die in Word 2013 integriert sind. Lediglich ältere Versionen verwenden noch das mittlerweile in die Jahre gekommene DOC-Format. Einzige Ausnahme: Sie möchten das Dokument an jemanden weiterge-ben, der zwar über Word verfügt, nicht jedoch über eine Version, die bereits mit dem DOCX-Format umgehen kann (vor Word 2007). Sie können mit der aktuellsten Version von Word zwar Dokumente öffnen, die in Word-Vorgänger-Versionen angelegt wurden und die Dateiendung .doc haben. Auch das Überarbeiten und Speichern ist in diesem Format problemlos möglich. Ihre DOCX-Dokumente können allerdings mit älteren Versionen entweder gar nicht geöffnet werden oder sind nur mit Einschränkungen nutzbar (viele grafische Effekte können dann z. B. nicht dargestellt werden). Wenn Sie sichergehen wollen, dass Ihr Gegenüber etwas mit Ihrer Datei anfangen kann, wählen Sie beim Speichern aus, ob Sie das Dokument als Word 97-2003-Dokument mit der Endung .doc speichern wollen 2.

Ein anderes Problem bei der Weitergabe von Word-Dokumenten besteht darin, dass die Seiten beim Empfänger nicht immer so aus-sehen wie auf Ihrem Rechner. Zum Beispiel können die verwendeten Schriftarten nur dann richtig angezeigt werden, wenn sie auch auf dem anderen Rechner installiert sind. Ansonsten wird eine Ersatz-schriftart benutzt, was die Erscheinung des Dokuments beeinträchti-gen kann. Hier schafft die Ausgabe als PDF Abhilfe. Dabei können Sie nahezu sicher sein, dass der Empfänger alles genau so sieht, wie Sie es vorbereitet haben. Außerdem sind PDFs in der Regel kleiner und lassen sich prima per E-Mail verschicken. Einziger Nachteil: In älteren Word-Versionen können PDFs nicht bearbeitet werden (siehe dazu auch den Kasten »PDFs bearbeiten« auf Seite 301 in Kapitel 11).

Im Dialog »Speichern unter« werden viele verschiedene Formate zur Verfügung gestellt.

A

B

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Index

@-Zeichen ..................................................... 53, 339€-Zeichen ....................................................... 53, 339

AAbbildungsbeschriftung ................................ 164Abbildungsverweis ................................. 178, 179Abbildungsverzeichnis .......................... 174, 175Abbrechen ............................................................ 338Absatz ....................................................................... 78

ausrichten .................................... 78, 80, 94, 95einrücken ............................................. 96, 97, 98Einzug für Doppelseiten ............................... 97Einzug vergrößern/verkleinern ... 96, 97, 98Erstzeileneinzug ............................................... 98erzeugen ............................................ 52, 80, 338markieren ........................................................... 55Rahmen ............................................................ 102Schattierung ................................................... 103Trennlinie ......................................................... 102

Absatzabstand ............................................... 93, 97Absatzformat ......................................................... 80

übertragen .................................................. 80, 89Absatzmarke .......................................................... 80Abschnitt, Zeilen nummerieren .................. 147Abschnittsumbruch ............................... 142, 143Abschnittsverweis .................................. 178, 179Abschnittswechsel ........................................... 143Abstand

zwischen Absätzen .................................. 93, 97zwischen Zeichen ............................................ 93zwischen Zeilen ................................................ 92

Add-In .................................................................... 113Adobe Reader ...................................................... 301Änderungen

einfaches Markup ........................................ 305

nachverfolgen ................................................ 304prüfen, übernehmen, ablehnen ............. 305speichern ............................................................. 19

Änderungsmodus ............................................. 304bestimmte Personen ................................... 306Dokumente vergleichen ............................ 314Dokumente zusammenführen ............... 316durch Kommentare navigieren .............. 308Einfügungen und Löschen ....................... 306ein- und ausschalten .................................. 340Format .............................................................. 306Freihand ........................................................... 306Kommentare als erledigt markieren .... 309Kommentare ........................................ 306, 308Kommentare beantworten ...................... 308Kommentare löschen ................................. 309Markups ........................................................... 307mit Kennwort sperren ................................ 304Optionen .......................................................... 306Sprechblasen .................................................. 306Überarbeitungsbereich .................... 310, 311

Anführungszeichen ............................................ 53Anhang .................................................................. 298Ankreuzkästchen .................................................. 17Anlage .................................................................... 298Ansicht ............................................................... 43, 46

Entwurf ............................................................... 47geschützte ....................................................... 333Gliederung ......................................................... 48Kopf- und Fußzeile ............................. 132, 135Lesemodus .......................................................... 49Maximieren ....................................................... 25Seitenlayout ............................................... 23, 46vergrößern/verkleinern ................................. 51Weblayout ................................................... 23, 50Zoom ..................................................................... 51

Ansicht und Skalierung .............................. 21, 23

Anzeigeoptionen ........................................... 43, 44Arbeitsfenster

Anordnung .................................................. 43, 45Ansicht ................................................................. 43Dokument erneut öffnen ............................. 45maximieren ....................................................... 25vergrößern .......................................................... 25verschieben ........................................................ 26wechseln ...................................................... 42, 45zwischen mehreren Fenstern wechseln ... 26

Attachment ......................................................... 298Aufklappmenü ...................................................... 17Auflösung ............................................................. 231Aufrufen von Word .............................................. 18Aufzählung ................................................... 78, 149

abschließen ..................................................... 150AutoKorrektur deaktivieren ..................... 154automatische ................................................. 150Ebenen ändern .............................................. 157eigene Aufzählungszeichen ver-

wenden ........................................................ 153eigene Formate definieren ............. 158, 159Formatierung löschen ................................ 152mit mehreren Ebenen ................................ 156Nummerierung verwerfen ....................... 155Text nachträglich auf Ebenen

verteilen ....................................................... 157Aufzählungszeichen

auswählen ....................................................... 152eigene verwenden ........................................ 153nachträglich einfügen ............................... 151

Ausdruckalle Seiten ........................................................ 278Anzahl der Exemplare ................................ 280Ausgabe in Datei .......................................... 283Dokumentdrucker ........................................ 283Drucker auswählen ..................................... 283

Index 343

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344 Index

Druckereigenschaften ................................ 286Duplex-Druck ................................................. 281ein- oder beidseitig ...................................... 281Einstellungen ................................................. 280Einzelseiten ..................................................... 278Etiketten ................................................. 292, 293Farbeinstellungen ........................................ 287Fotopapier ....................................................... 286Hoch- oder Querformat ............................ 281mehrere Seiten pro Blatt ........................... 281Papier ................................................................ 286Papierformat .................................................. 284Papiergröße .................................................... 286Qualität ............................................................ 287Seitenränder ................................................... 282Serienbrief ....................................................... 290Seriendruck ..................................................... 289Sortierung ....................................................... 280Umschläge ...................................................... 294Vorschau .......................................................... 277zusätzliche Informationen ....................... 279

Ausrichtung ......................... 78, 94, 95, 339, 340Tastenkürzel ....................................................... 94von Text in einer Form ............................... 239von Bildern .................................. 216, 217, 229von Formen ........................................... 240, 248

Ausschneiden ............................ 69, 70, 273, 339Auszeichnung .................................. 78, 81, 86, 87

mehrere Objekte auf einmal ...................... 87Tastenkürzel ....................................................... 87

AutoKorrektur ................................................. 60, 61deaktivieren .................................................... 154Optionen ............................................................. 60

Automatische Aufzählung ............................ 150Automatische Nummerierung .................... 154Autor ...................................................................... 125AutoText ................................................................ 122

Einfügeposition ................................... 122, 123AutoWiederherstellen ....................................... 38

BBackstage-Ansicht ............................. 22, 36, 276

Standardansicht ........................................... 277Barrierefreiheit ................................................... 329Baustein ................................................................ 120Bearbeitung einschränken ............................ 313Bearbeitungssprache ......................................... 62Bedingte Trennung ........................................... 339Beenden von Word .............................................. 18Benutzerdefinierte Tabellen-

formatvorlage ................................................ 197Benutzerfoto ....................................................... 334Benutzerkonto, Einstellungen ..................... 334Beschriftung ........................................................ 164Bild

auf Form zuschneiden ............................... 226Auflösung ........................................................ 231austauschen ................................................... 225bearbeiten .................................. 220, 221, 222,

224, 226, 228, 229beschriften .................................. 164, 174, 176Bilder gruppieren ......................................... 215Bilder überlappen lassen ........................... 219Dateigröße ändern ...................................... 231drehen ............................................................... 217drucken ............................................................. 231Ebene ....................................................... 218, 249Effekte ............................................................... 224einfügen ................................................. 211, 212einpassen ......................................................... 227Farbton ............................................................. 222formatieren .................................................... 230freistellen ............................................... 228, 229Füllbereich ....................................................... 227Größe anpassen .................................. 214, 215Helligkeit und Kontrast .................... 220, 221komprimieren ................................................ 231mehrere Bilder übereinander

anordnen .................................................... 218mit Text verschieben ................................... 249

nummerieren ....................................... 176, 177Position ......................................... 216, 217, 229Position fixieren .................................. 219, 249Rahmen ............................................................ 223Sättigung ......................................................... 222schärfen .................................................. 220, 221Schnellformatvorlage ................................. 230Seitenverhältnis ............................................ 214umfärben ......................................................... 222verknüpfen ...................................................... 232Verweis ................................................... 178, 179verzerrt ............................................................. 214von Text umfließen lassen ........................ 140weichzeichnen ..................................... 220, 221Zeilenumbruch .......................... 216, 217, 229zugeschnittenen Ausschnitt

verschieben ................................................ 231zuschneiden .................................................... 226Zuschnitt später verändern ..................... 231

Bildlaufleiste .......................................................... 72Bildschirmbild .......................................... 211, 340Bildtools ................................................................ 213Bildunterschrift einfügen .......... 164, 174, 176Bildwasserzeichen ............................................ 139Blocksatz .................................. 78, 80, 94, 95, 340

Erstzeileneinzug ............................................... 98Blogeintrag .......................................................... 300Bold ............................................................................ 82Bold Italic ................................................................. 82Buchstabenverbund ........................................... 91Button ....................................................................... 17

CCheckbox ................................................................. 17ClipArt

drehen ............................................................... 217Ebene ................................................................. 218einfügen ........................................................... 212formatieren .................................................... 230

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Index 345

mehrere ClipArts übereinander anordnen .................................................... 218

Position ......................................... 216, 217, 229Position auf der Seite fixieren ................. 219Schnellformatvorlage ................................. 230Zeilenumbruch .......................... 216, 217, 229

Cloud ............................................. 20, 40, 275, 296Copy & Paste ................................................... 69, 70Cursor ................................................................ 21, 52

DDarstellung ...................................................... 43, 46

vergrößern/verkleinern ................................. 51Datei ....................................................................... 276

als Blogeintrag speichern ......................... 300als PDF oder XPS exportieren .................. 301als PDF speichern ............................................ 39anlegen ................................................................ 34auf dem SkyDrive speichern ............... 40, 41,

296, 297freigeben .......................................................... 297Größe ....................................................... 231, 276konvertieren ................................................... 173mit dem aktuellen Dokument

verlinken ...................................................... 181öffnen ............................................................ 34, 36online vorführen .......................................... 299schließen ............................................................. 42speichern ... 19, 37, 38, 39, 45, 173, 233, 330Versionen verwalten ................................... 328zuletzt verwendet ........................................... 36zwischen Dateien wechseln ........ 26, 42, 45

Dateianhang ....................................................... 298Dateiendung .................... 39, 45, 173, 233, 330

anzeigen lassen ................................................ 37.doc oder .docx ........................................ 39, 330

Dateiformat ...................... 39, 45, 173, 233, 330Datei konvertieren ....................................... 173DOC ......................................... 39, 173, 233, 330

DOCX .............................. 39, 45, 173, 233, 330Kompatibilitätsmodus .... 45, 173, 233, 330

Dateiname .............................................................. 36Dateityp ............................. 39, 45, 173, 233, 330

Word 97-2003-Dokument (*.doc) ... 39, 330Word-Dokument (*.docx) ................... 39, 330

Datenschutz .............................................. 328, 329Dokumenteigenschaften entfernen ..... 329Optionen .......................................................... 333

Datum .................................................................... 124Datumsfeld .......................................................... 124Deckblatt .............................................................. 138Design ................................................ 105, 106, 110

des Programmfensters ............................... 334für Tabellen ..................................................... 196Schnellformatvorlagen .............................. 112

Desktop aufrufen .............................................. 337Diagramm

aus Excel einfügen ....................................... 256Bearbeitungsmodus .......................... 259, 261Beschriftung der Elemente ändern ...... 259Datenbereich ....................................... 259, 261einfügen ........................................................... 256Farbe ändern .................................................. 260formatieren .................................................... 260Formatvorlagen ............................................ 260gestalten .......................................................... 260Kontextmenü ................................................. 263Legende ............................................................ 262nummerieren ....................................... 176, 177sortieren ........................................................... 262Typ ändern ...................................................... 263Überschrift ...................................................... 258Werte ändern ................................................. 259Zeilen und Balken vertauschen .............. 262

Diagrammelement ........................................... 259Diagrammfilter .................................................. 261Diagrammtitel .................................................... 258Diagrammtools .................................................. 257Diagrammunterschrift einfügen ...... 174, 176Diagrammverzeichnis ........................... 174, 175

Dienst hinzufügen ............................................ 335DIN .......................................................................... 284DIN A4 ................................................................... 130Dokument

Absatzabstand .......................................... 93, 97Abstand zwischen Spalten ....................... 145als Blogeintrag speichern ......................... 300als Dokumentvorlage speichern ............ 118als PDF oder XPS exportieren .................. 301als PDF speichern ............................................ 39Änderungen prüfen, übernehmen,

ablehnen ..................................................... 305Änderungsmodus ............................... 304, 305anlegen ................................................................ 34Ansicht ............................ 43, 46, 47, 48, 49, 50Ansicht »Seitenlayout« ................................. 46Ansicht vergrößern/verkleinern ... 43, 44, 51Anzahl von Seiten und Wörtern ............ 276Anzeigeoptionen ...................................... 43, 44auf dem SkyDrive speichern ............... 40, 41,

296, 297Barrierefreiheit .............................................. 329Bearbeitung einschränken ....................... 313Bearbeitung verhindern ............................ 312Bilder verknüpfen ......................................... 232Dateigröße ...................................................... 276Datenschutz ......................................... 328, 329Deckblatt ......................................................... 138Design ..................................................... 105, 106Diagramm einfügen ................................... 256Dokumenteigenschaften entfernen ..... 329Dokumente vergleichen ............................ 314Dokumente zusammenführen ............... 316Druckvorschau ............................................... 277durchsuchen ...................................................... 66Entwurf ............................................................... 47Fenster wechseln ...................................... 42, 45Formatierung ................................................. 105Formular .......................................................... 118freigeben ................................................ 297, 335Gliederung ......................................................... 48

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346 Index

in Datei ausgeben ........................................ 283in neuem Fenster öffnen .............................. 45Kommentare einfügen ............................... 308Kompatibilitätsmodus .... 45, 173, 233, 330konvertieren ................................................... 173Kopf- und Fußzeile schließen ......... 132, 135Lesemodus .......................................................... 49Markups einblenden ................................... 307mit dem aktuellen Dokument

verlinken ...................................................... 181mit Kennwort schützen ............................. 312mit Steuerelementen .................................. 118Navigation .................... 52, 66, 72, 73, 74, 75Navigationsleiste einblenden ................. 166öffnen ............................................................ 34, 36online vorführen .......................................... 299Onlinevorlage ...................................... 116, 117Paginierung .................................................... 132Papierformat .................................................. 130prüfen ................................................................ 328Satzspiegel ...................................................... 136schließen ................................................... 42, 337Schreibschutz ................................................. 312Schutz aufheben ........................................... 313schützen ....................................... 312, 313, 333Seitenformat .................................................. 129Seitengröße ..................................................... 130Seitenlayout ...................................................... 46Seitenrahmen ................................................ 133Seitenränder ................................................... 131Seitenzahlen ................................................... 132Spalten .............................................................. 144Spaltenbreite ........................................ 144, 145speichern ... 19, 37, 38, 39, 45, 173, 233, 330teilen .................................................................. 335Textfeld einfügen ......................................... 251Textfeld-Formatvorlagen .......................... 252Textmarken ................................................. 74, 75Titel .................................................................... 138Überarbeitungsbereich .............................. 310Versionen verwalten ................................... 328

Videos verknüpfen ....................................... 233Wasserzeichen ..................................... 111, 139Weblayout .......................................................... 50Zeichenabstand ............................................... 93Zeichenbereich .............................................. 245Zeilenabstand ................................................... 92Zeilen nummerieren ......................... 146, 147Zentral- und Filialdokumente ................. 318Zugriffsschutz ................................................ 333zuletzt verwendet ........................................... 36zwischen Dokumenten wechseln ..... 26, 42,

45Dokumentbereich ................................................ 21Dokumentdrucker ............................................ 283Dokumentformatierung ................................ 111Dokumentinformationen .............................. 279Dokumentprüfung .............................................. 60

Sprachen ............................................................. 62Thesaurus ........................................................... 63

Dokumentvorlage ..... 105, 106, 107, 110, 111als Standard festlegen ............................... 111Formatvorlagensatz speichern .............. 111speichern .......................................................... 118

Doppelseiten, gleichmäßige Einzüge .......... 97Drag & Drop ........................................................... 17Drehen ......................................................... 217, 340Drucken ................................................................. 337

alle Seiten ........................................................ 278Anzahl der Exemplare ................................ 280Ausgabe in Datei .......................................... 283Dokumentdrucker ........................................ 283Drucker auswählen ..................................... 283Druckereigenschaften ...................... 286, 287Druckoptionen ..................................... 286, 287Duplex-Druck ................................................. 281ein- oder beidseitig ...................................... 281Einstellungen ................................................. 280Einzelseiten ..................................................... 278Etiketten ................................................. 292, 293Farbeinstellungen ........................................ 287Fotopapier ....................................................... 286

Fotos .................................................................. 231Hoch- oder Querformat ............................ 281mehrere Seiten pro Blatt ........................... 281Papier ................................................................ 286Papierformat .................................................. 284Papiergröße .................................................... 286Qualität ............................................................ 287Seitenformat .................................................. 129Seitenränder ................................................... 282Serienbrief ....................................................... 290Seriendruck ..................................................... 289Sortierung ....................................................... 280Umschläge ...................................................... 294Vorschau .......................................................... 277zusätzliche Informationen ....................... 279

Druckerauswählen ....................................................... 283Dokumentdrucker ........................................ 283Eigenschaften ...................................... 286, 287Farbeinstellungen ........................................ 287installieren ...................................................... 285Standarddrucker vorgeben ....................... 285

Drucker-Menü .................................................... 281Druckvorschau ......................................... 277, 337Duplex-Druck ...................................................... 281Durchstreichen ..................................................... 86Durchsuchen .......................................................... 37

EEbene .................................................... 48, 218, 249Effekte ....................................................................... 90

für Bilder .......................................................... 224für Formen ............................................ 242, 243für Objekte ............................................ 242, 243für SmartArt ................................................... 270für WordArt .................................................... 242

Einfügemarke ................................................. 21, 52Einfügen ............................ 70, 71, 210, 273, 339Einfügeoptionen ........................................... 69, 71

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Index 347

Eingabefeld ............................................................. 17Eingabe übernehmen ..................................... 338Einpassen ............................................................. 227Einrückung ............................................... 96, 97, 98Einstellungen

Kompatibilität ............................................... 330Kontoeinstellungen ..................................... 334Office-Hintergrund und -Design ........... 334Sicherheit ......................................................... 332

EinzugErstzeileneinzug ..................................... 98, 100für Doppelseiten .............................................. 97hängender ....................................................... 100vergrößern/verkleinern .................. 96, 97, 98

Einzugsmarke .............................................. 99, 100E-Mail-Adresse, @-Zeichen erzeugen ...... 339E-Mail-Anlage ..................................................... 298Empfängerliste ................................................... 291Endnote

einfügen ........................................................... 340Text anzeigen lassen ................................... 169

Endnoten .................................................... 164, 169einfügen ........................................................... 169gestalten .......................................................... 168löschen .............................................................. 169Navigation ...................................................... 168Tastenkombination ..................................... 169Zahlenformat ................................................ 168

Entwicklertools .................................................. 113Entwurf ................................................................. 105Entwurfsansicht ......................................... 47, 338Erstzeileneinzug ......................................... 98, 100Etiketten ..................................................... 292, 293Euro-Zeichen ................................................ 61, 339Excel-Diagramm einfügen ............................ 256Exportieren als PDF oder XPS ....................... 301Externer Link ....................................................... 180

FFacebook ............................................................... 335Farbe

Farbtemperatur ............................................ 222Farbton ............................................................. 222Schriftfarbe ........................................................ 84Texthervorhebungsfarbe ............................. 85

Fax ........................................................................... 298Feld

aktualisieren .................................................. 125bearbeiten ....................................................... 125einfügen ........................................................... 124Verweis ............................................................. 179

Feldfunktion .............................................. 124, 125Fenster

Anordnung .................................................. 43, 45Ansicht ................................................................. 43Dokument erneut öffnen ............................. 45maximieren ....................................................... 25vergrößern .......................................................... 25verschieben ........................................................ 26wechseln .................................... 26, 42, 45, 337

Festplatte, virtuelle ................................... 40, 296Fett ................................................................... 86, 339Filialdokument ................................................... 318Fingereingabemodus .................................. 20, 25Flattersatz ........................................................ 80, 94Flickr ....................................................................... 335Fließtext ......................................................... 96, 136Form ....................................................................... 235

bearbeiten ....................................................... 248Bild auf Form zuschneiden ...................... 226Ebene ................................................................. 249Effekte ..................................................... 242, 243einfügen ........................................................... 245formatieren .......................................... 242, 243Formen gruppieren ...................................... 215Formkontur ..................................................... 243Fülleffekt .......................................................... 243Füllung und Kontur ..................................... 241

gestalten .......................................................... 246Größe ....................................................... 247, 250Hintergrundfarbe ......................................... 243im Fließtext positionieren .............. 240, 248mit Text verschieben ................................... 249Position ................................................... 240, 248Position fixieren ............................................ 249Proportionen .................................................. 250Rahmen bearbeiten .................................... 241Text ausrichten .............................................. 239Text bearbeiten ............................................. 247Text einfügen ................................................. 246umformen ....................................................... 250vergrößern/verkleinern .............................. 250von Text umfließen lassen ........................ 140Zeichenbereich .............................................. 245Zeilenumbruch .................................... 240, 248

Formatierung ....................................... 80, 81, 105alle löschen .............................................. 85, 103schnell übertragen ......................................... 89Seite .................................................................... 130Seitenhintergrund ....................................... 105Tastenkürzel ....................................................... 89Texteffekte .......................................................... 90WordArt ............................................................ 241

Formatvorlage ........................... 78, 81, 104, 105, 106, 109, 110

anlegen ............................................................. 108anwenden ............................................. 104, 109erstellen ............................................................... 81für Diagramme ............................................. 260für Organigramme ...................................... 269für SmartArt-Grafiken ............................... 269für Tabellen ........................................... 196, 197für Textfelder .................................................. 252für Überschriften .......................................... 110Schnellformatvorlage ................................. 112Tastenkombination ..................................... 108

Formatvorlagensatz speichern .................... 111Formelverzeichnis ................................... 174, 175Formkontur .......................................................... 243

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348 Index

Formular ............................................................... 113als Dokumentvorlage speichern ............ 118

Fotoauf Form zuschneiden ............................... 226Auflösung ........................................................ 231austauschen ................................................... 225Dateigröße ändern ...................................... 231drucken ............................................................. 231Ebene ................................................................. 218Effekte ............................................................... 224einfügen ................................................. 211, 212einpassen ......................................................... 227Farbton ............................................................. 222formatieren .................................................... 230Fotos überlappen lassen ........................... 219freistellen ............................................... 228, 229Füllbereich ....................................................... 227Größe anpassen .................................. 214, 215Helligkeit und Kontrast .................... 220, 221komprimieren ................................................ 231Position auf der Seite fixieren ................. 219Rahmen ............................................................ 223Sättigung ......................................................... 222schärfen .................................................. 220, 221Schnellformatvorlage ................................. 230Seitenverhältnis ............................................ 214umfärben ......................................................... 222verknüpfen ...................................................... 232verzerrt ............................................................. 214vom Bildschirm ............................................. 211weichzeichnen ..................................... 220, 221zugeschnittenen Ausschnitt

verschieben ................................................ 231zuschneiden .................................................... 226Zuschnitt später verändern ..................... 231

Fotopapier ............................................................ 286Freigeben .............................................................. 335

über den SkyDrive ........................................ 297Freistellen ................................................... 228, 229Füllbereich ........................................................... 227

Fülleffekt ............................................................... 243Fußnote

einfügen ....................................... 168, 169, 340gestalten .......................................................... 168löschen .............................................................. 169Navigation ...................................................... 168Tastenkombination ..................................... 169Text anzeigen lassen ................................... 169Zahlenformat ................................................ 168

FußzeileAnpassungen ....................................... 135, 136einfügen ........................................................... 134Felder ................................................................. 135Textgestaltung .............................................. 135unterschiedlich gestalten ......................... 136

GGehe zu .......................................................... 75, 337Geschützte Ansicht .......................................... 333Geschütztes Leerzeichen ............................... 338Gesprächsnotiz .................................................. 118Gitternetzlinien .................................................... 44Gliederung .................................................... 48, 166Gliederungsansicht ............................................. 48Gliederungsebene ............................................... 48Grafik

drehen ............................................................... 217Ebene ................................................................. 218einfügen ................................................. 211, 212formatieren .................................................... 230Grafiken gruppieren .................................... 215mehrere Grafiken übereinander

anordnen .................................................... 218Position ......................................... 216, 217, 229Position auf der Seite fixieren ................. 219Schnellformatvorlage ................................. 230Zeilenumbruch .......................... 216, 217, 229

Grammatik .............................................................. 58Großschreibung .......................................... 52, 338

Gruppen des Menübands ................................. 21Gruppieren ........................................................... 215

HHängender Einzug ............................................ 100Helligkeit .................................................... 220, 221Hilfe .......................................................... 30, 31, 337Hintergrund des Programmfensters ........ 334Hochformat ......................................................... 129Hochstellen ......................................................... 339Hyperlink .............................................................. 180

einfügen ........................................................... 338zu einer anderen Datei .............................. 181zu einer Stelle im aktuellen

Dokument ................................................... 181zu einer Textmarke ...................................... 181zu einer Webseite ......................................... 180

IIcon ............................................................................ 17Index ................................................... 164, 165, 170

auslesen ........................................................... 171bearbeiten ....................................................... 171einfügen ................................................. 171, 340Eintrag einfügen .......................................... 170Eintrag gestalten .......................................... 170Eintrag löschen ............................................. 171Eintrag nicht sichtbar? .............................. 170gestalten .......................................................... 171

Indexmarke .......................................................... 170Inhaltsverzeichnis ............... 101, 164, 165, 167Initial ...................................................................... 244Installation .............................................................. 20Interner Link ........................................................ 180Internetfax ........................................................... 298Internetpräsentation ....................................... 299Italic ........................................................................... 82

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Index 349

JJournalnotizdruck ............................................. 283

KKachel für Word .................................................... 18Kapitelverweis .......................................... 178, 179Kommentar ............................................... 306, 308

alle Kommentare löschen ......................... 309als erledigt markieren ................................ 309beantworten .................................................. 308einfügen ........................................................... 308löschen .............................................................. 309Navigation ...................................................... 308

Kompatibilitätsmodus ... 39, 45, 173, 233, 330Komprimieren .................................................... 231Kontextmenü ............... 17, 23, 27, 35, 263, 337Kontoeinstellungen ............................... 334, 355Kontrast ...................................................... 220, 221Kontrollkästchensteuerelement ................. 119Kopf- und Fußzeile

Anpassungen ....................................... 135, 136Ansicht schließen ............................... 132, 135einfügen ........................................................... 134Felder ................................................................. 135Signaturzeile .................................................. 134Textgestaltung .............................................. 135unterschiedlich gestalten ......................... 136

Kopieren ................................................. 69, 70, 339Korrektur ........................................................... 54, 58

Änderungsmodus ......................................... 304AutoKorrektur ............................................ 60, 61prüfen, übernehmen, ablehnen ............. 305Sprachen ............................................................. 62

Kursiv ....................................................... 80, 86, 339

LLaufrichtung des Tabellentextes ................ 202Layout ................................................................ 43, 46Leerzeichen, geschütztes ............................... 338Legende ................................................................. 262Leiste-Tabstopp .................................................. 100Lesemodus ............................................... 20, 23, 49

Ansicht ................................................................. 49beenden ............................................................ 338blättern ............................................................ 338Datei ..................................................................... 49Extras .................................................................... 49

Leuchtkraft ........................................................... 222Ligatur ....................................................................... 91Lineal ......................................................................... 44

einblenden ......................................................... 96Einzüge einstellen .................................... 96, 98Erstzeileneinzug ............................................... 98Seitenränder bestimmen ............................. 98

Link ................................................................... 17, 180zu einer anderen Datei .............................. 181zu einer Stelle im aktuellen

Dokument ................................................... 181zu Textmarke .................................................. 181zu Webseite ..................................................... 180

LinkedIn ................................................................. 335Linksbündig .................................................. 94, 339Listen ...................................................................... 149

anlegen ................................................... 151, 155Aufzählungszeichen auswählen ............ 152AutoKorrektur deaktivieren ..................... 154automatisch anlegen ................................. 150automatisch nummerieren ..................... 154Ebenen ändern .............................................. 157eigene Aufzählungszeichen

verwenden .................................................. 153eigene Formate definieren ............. 158, 159Formatierung löschen ................................ 152mit mehreren Ebenen ................................ 156

nach mehreren Kriterien sortieren ....... 161Nummerierung verwerfen ....................... 155sortieren ........................................................... 160Teilbereiche sortieren ................................. 160Text nachträglich auf Ebenen

verteilen ....................................................... 157Literaturangaben .............................................. 172Literaturverzeichnis ............................... 164, 172Live-Vorschau .................................................. 82, 90Löschen ................................................................. 338

Text ................................................................. 54, 55

MMakro .............................................................. 43, 113

als Schaltfläche anlegen ........................... 114aufzeichnen .................................................... 114bearbeiten ....................................................... 115benutzen .......................................................... 115Einstellungen ................................................. 333Sicherheit ......................................................... 333

Makro-Recorder ................................................. 114Markieren ...................................................... 68, 340

Absatz ........................................................... 55, 68alles .................................................................... 340mehrere Objekte .......................... 87, 215, 340Mini-Symbolleiste ............................ 54, 68, 84Rahmen oder Inhalt eines Objekts ....... 237Tabellenspalten ............................................. 186Tabellenzeilen ................................................ 186Tabellenzellen ...................................... 186, 189Text ................................................................. 54, 55Wort ...................................................................... 68Zeichen ................................................................ 55

Markierungaufheben .................................................. 88, 157überschreiben ................................................... 88

Markup ................................................. 56, 305, 307Mausmodus .................................................... 20, 25Maximieren ............................................................ 25

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350 Index

Menüband .................................. 21, 24, 321, 324Änderungen zurücksetzen ........................ 325eigene Registerkarte anlegen ................. 325ein- und ausblenden ................... 25, 324,337Gruppen .............................................................. 21lösen ................................................................... 324Registerkarten ........................................... 21, 22Schaltflächen hinzufügen ........................ 325

Microsoft-Konto ................................................... 20Einstellungen ................................................. 334Foto .................................................................... 334

Microsoft XPS Document Writer ................ 283Mini-Symbolleiste .......................... 27, 54, 68, 84

NNachspeichern ............................................... 37, 38Nachverfolgung ................................................. 304

alle Kommentare löschen ......................... 309bestimmte Personen ................................... 306Dokumente vergleichen ............................ 314Dokumente zusammenführen ............... 316durch Kommentare navigieren .............. 308Einfügungen und Löschen ....................... 306Format .............................................................. 306Freihand ........................................................... 306Kommentare als erledigt markieren .... 309Kommentare ........................................ 306, 308Kommentare beantworten ...................... 308Kommentare löschen ................................. 309Markups ........................................................... 307mit Kennwort sperren ................................ 304Optionen .......................................................... 306Sprechblasen .................................................. 306Überarbeitungsbereich .................... 310, 311

Name des Verfassers ....................................... 125Navigation ....................................... 21, 52, 66, 72,

73, 74, 75, 337, 341Abbildungsverzeichnis ............................... 175Fuß- und Endnoten ..................................... 168

im Diagramm-Datenbereich .................. 259Inhaltsverzeichnis ........................................ 167in Tabellen ................................... 185, 186, 341

Navigationsbereich .............................. 44, 50, 73Navigationsleiste einblenden ...................... 166Neues Fenster ........................................................ 45Nummerierung ........................................... 78, 149

abschließen ..................................................... 154AutoKorrektur deaktivieren ..................... 154automatische ................................................. 154Bilder, Tabellen etc. ............................ 176, 177Ebenen hinzufügen ..................................... 341Ebenen ändern .................................... 157, 341eigene Formate definieren ............. 158, 159mit mehreren Ebenen ................................ 156nachträglich einfügen ..................... 155, 156Text nachträglich auf Ebenen

verteilen ....................................................... 157verwerfen ......................................................... 155

OObjekt

bearbeiten ....................................................... 248drehen ............................................................... 217Ebene ....................................................... 218, 249Effekte ..................................................... 242, 243formatieren .......................................... 242, 243Formkontur ..................................................... 243Fülleffekt .......................................................... 243Füllung und Kontur ..................................... 241Hintergrundfarbe ......................................... 243im Fließtext positionieren .............. 240, 248mit Text verschieben ................................... 249Objekte gruppieren ..................................... 215Objekte überlappen lassen ...................... 219Position ..................... 216, 217, 229, 240, 248Position fixieren ........................ 219, 249, 272Rahmen bearbeiten .................................... 241Rahmen oder Inhalt markieren .............. 237

vergrößern/verkleinern .................... 250, 340verschieben ..................................................... 251Zeilenumbruch ...... 216, 217, 229, 240, 248

Office-Design ...................................................... 334Office-Hintergrund ........................................... 334Office Web Apps ................................................ 296Öffnen von Word .................................................. 18Onlinedokument .................................................. 50Onlinegrafik

drehen ............................................................... 217Ebene ................................................................. 218einfügen ........................................................... 212formatieren .................................................... 230mehrere Grafiken übereinander an-

ordnen .......................................................... 218Position ......................................... 216, 217, 229Position auf der Seite fixieren ................. 219Schnellformatvorlage ................................. 230Zeilenumbruch .......................... 216, 217, 229

Onlinespeicher ......................................... 275, 296Onlinevideo verknüpfen ................................ 233Online vorführen ............................................... 299Onlinevorlage ........................................... 116, 117OpenType ................................................................ 84Organigramm ..................................................... 264

Bausteine ......................................................... 264bearbeiten ....................................................... 273Effekte ............................................................... 270einfügen ........................................................... 265erweitern ......................................................... 268Farbe .................................................................. 270Formatvorlage ............................................... 269gestalten ................................................ 269, 270Größe anpassen ............................................ 269Hierarchie ........................................................ 268im Text positionieren .................................. 272spiegeln ............................................................ 271Text eingeben ................................................. 267

Organizer für Bausteine ................................. 120

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Index 351

PPaginierung ......................................................... 132Papierformat ............................................. 130, 284PDF .......................................................................... 301

bearbeiten ....................................................... 301speichern ............................................................. 39

PDF-Reader .......................................................... 301Popup-Menü .......................................................... 17Position

von Bildern .................................. 216, 217, 229von Formen ........................................... 240, 248

Profilfoto ............................................................... 334Programmoberfläche ......................................... 21Proportionen ......................... 214, 215, 250, 340Prüfen .................................................................... 328

Barrierefreiheit .............................................. 329Dokumenteigenschaften entfernen ..... 329

Pt. ...................................................................... 83, 225Pulldown-Menü .................................................... 17Punkt ............................................................... 83, 225

QQuelle ..................................................................... 164

bearbeiten ....................................................... 172einfügen ........................................................... 172

Quellenangaben ................................................ 172Quellen-Manager .............................................. 172Quellenverzeichnis ........................................... 172Querformat ......................................................... 129Querverweis .............................................. 178, 179QuickInfo ........................................... 17, 44, 89, 95

RRadio-Button .......................................................... 17Rahmen ................................................................. 102

für ein Bild ....................................................... 223für Tabellenzellen ......................................... 200

Reader .................................................................... 301Rechtsbündig ....................................... 94, 95, 339Rechtschreibung und Grammatik ......... 58, 60,

337Wörterbuch erweitern .................................. 59

Rechtsgrundlagenverzeichnis ...................... 164Rechtsklick .............................................................. 27Register ....................................................... 164, 170Registerkarte ................................. 21, 22, 24, 187

»Ansicht« ............................................................ 43»Bildtools« ....................................................... 213»Datei« ............................................................. 276»Diagrammtools« ........................................ 257einblenden ...................................................... 113»Einfügen« ...................................................... 210»Entwicklertools« ......................................... 113»Entwurf« ................................................. 47, 105mit eigenen Befehlen anlegen ............... 325Schaltflächen hinzufügen ........................ 325»Seitenlayout« ........................................ 46, 128»Sendungen« ................................................. 288»SmartArt-Tools« .......................................... 266»Start« ................................................................. 78»Tabellentools« ............................................. 194»Überprüfen« .................................................... 56»Verweise« ....................................................... 164»Zeichentools« ............................................... 238

Rich-Text-Inhaltssteuerelement ................. 118Rückgängig machen ....................... 55, 228, 338

SSättigung .............................................................. 222Satzspiegel ........................................................... 136Schaltfläche ............................................................ 17Schärfen ...................................................... 220, 221Schattierung

bei Tabellen ..................................................... 198entfernen ......................................................... 198für Text .............................................................. 103

Schließen ....................................................... 18, 337Schnellformatvorlage ...................................... 112

für Bilder .......................................................... 230Schnelltabelle ..................................................... 193Schnittmarke ...................................................... 226Schreibschutz ........................................... 312, 313Schrift

auszeichnen ................................. 78, 81, 86, 87Buchstabenverbund ....................................... 91durchstreichen ................................................. 86Format schnell übertragen ......................... 89Initial ................................................................. 244in Tabellen ....................................................... 185Ligatur ................................................................. 91Texteffekte .......................................................... 90Texthervorhebungsfarbe ............................. 85

Schriftart .................................................. 78, 81, 82OpenType ............................................................ 84Schriftschnitt .................................................... 82Standardschriften ........................................... 82

Schriftfarbe .............................................. 78, 81, 84Schriftgrad .............................................................. 83Schriftgröße ..................................................... 78, 83Schriftschnitt .......................................... 80, 82, 86Schützen ........................................... 312, 313, 333Screenshot ................................................. 211, 340Scrollbalken ............................................................ 72Scrollen .................................................................. 130Scrollleiste ............................................................... 21Seite

Abstand zwischen Spalten ....................... 145Spalten .............................................................. 144Spaltenanzahl ................................................ 144Spaltenbreite ........................................ 144, 145Wasserzeichen ..................................... 111, 139Zeilen nummerieren ................................... 146

Seitenfarbe .......................................................... 111Seitenformat ....................................................... 129Seitengröße ......................................................... 130Seitenhintergrund ............................................ 105Seitenlayout ......................................... 23, 46, 128

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352 Index

Seitenleiste ............................................................. 21Seitenrahmen ..................................................... 133Seitenränder ................................... 111, 131, 282

über das Lineal bestimmen ........................ 98Seitenumbruch ....................... 47, 141, 142, 340Seitenverhältnis ............................ 214, 250, 340Seitenverweis ..................................................... 179Seitenzahl ................................................................ 72

einfügen ........................................................... 132gestalten .......................................................... 132

Sendungen ........................................................... 288Serienbrief ................................................. 288, 290

Empfängerliste .............................................. 291Seriendruck ................................................ 275, 289Shortcut ................................................................... 17

zu Befehl zuweisen ...................................... 326Sicherheit ............................................................. 332

Datenschutz ................................................... 333Trust Center .................................................... 332Zugriffsschutz ................................................ 333

Signaturzeile ....................................................... 134Silbentrennung ..................................................... 57

bedingte Trennung ............................... 57, 339manuell ............................................................... 57

Skalierung ................................... 21, 23, 214, 215Form ................................................................... 250Textfeld ............................................................. 251unproportionale ........................................... 214

SkyDrive ............................. 40, 41, 275, 296, 297als App .............................................................. 296auf Inhalte zugreifen .................................. 297Zugriff auf Dateien ......................................... 41

SmartArt ........................................... 264, 270, 272ändern ............................................................... 265Assistent hinzufügen .................................. 268Bausteine ......................................................... 264bearbeiten ....................................................... 273einfügen ........................................................... 265erweitern ......................................................... 268Farbe .................................................................. 270Formatvorlage ............................................... 269

Form hinzufügen .......................................... 268Formkontur ändern ..................................... 270gestalten .......................................................... 269Größe anpassen ............................................ 269Hierarchie ........................................................ 268Position fixieren ............................................ 272spiegeln ............................................................ 271Text eingeben ................................................. 267

SmartArt-Tools ................................................... 266Sonderzeichen ................................................ 53, 61Sortieren ............................................................... 160

nach mehreren Kriterien ........................... 161Tabellen ............................................................ 203

Spalten .................................................................. 144Abstand zwischen Spalten ....................... 145Anzahl ............................................................... 144Breite ....................................................... 144, 145

Spaltenumbruch ..................................... 142, 340Speichern ............................................... 19, 37, 338

als PDF ................................................................. 39auf dem SkyDrive ................ 40, 41, 296, 297Dateiformat ................ 39, 45, 173, 233, 330Dateityp ........................ 39, 45, 173, 233, 330Kompatibilität ............................................... 330Optionen ............................................................. 38Versionen verwalten ................................... 328

Speichern unter .......................................... 37, 337Sprache ........................................................... 62, 331

Einstellungen ................................................. 331für die Korrekturhilfen festlegen ........... 331Tastaturbelegung ......................................... 331Übersetzung ...................................................... 64

Standarddrucker ................................................ 285Standardschrift ..................................................... 82Start ........................................................................... 78Starten von Word ................................................. 18Statusleiste ...................................................... 21, 23Steuerelement .................................... 17, 44, 118

Kontrollkästchen .......................................... 119Rich-Text-Inhalt ............................................. 118

Steuerzeichen ..................................................... 170Absatzmarke ..................................................... 80einblenden ..................................... 57, 143, 338

Stichwortverzeichnis ............................. 164, 170Suchen ........................................... 66, 67, 166, 339

Abschnitte .......................................................... 66im Dokument .................................................... 66Textmarke ........................................................... 75Überschriften .................................................... 66

Suchen und Ersetzen ................................... 66, 67Suchwortregister .............................................. 164Symbole ................................................................... 53Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 21, 321,

322anpassen .......................................................... 323erweitern ......................................................... 322Schaltfläche entfernen .............................. 323verschieben ..................................................... 323weitere Befehle .............................................. 322

Synonym .................................................................. 63Systemeinstellungen aufrufen ...................... 37Systeminfo ........................................................... 335

TTabelle

anlegen ......................................... 184, 192, 193aus Text erstellen .......................................... 191bearbeiten ....................................................... 193beschriften .................................. 164, 174, 176Design ............................................................... 196einfügen ....................................... 184, 192, 193Größe der Zellen anpassen ... 199, 201, 204Hintergrundfarbe ......................................... 198in Text konvertieren ..................................... 191Linien zeichnen ............................................. 192löschen .............................................................. 207Navigation .................................. 185, 186, 341nummerieren ....................................... 176, 177Position im Fließtext ......................... 204, 205

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Index 353

Rahmen .................................................. 102, 200Schattierung ......................................... 103, 198Schnelltabelle ................................................ 193Schrift formatieren ............................ 185, 201sortieren ........................................................... 203Spalten .................................................... 183, 188Spaltenbreite anpassen ................... 189, 199Spalten markieren ....................................... 186Tab setzen ........................................................ 341teilen .................................................................. 206Text bearbeiten ............................................. 201Text eingeben ................................................. 185Text markieren .............................................. 185Text(aus)richtung ändern ......................... 202Überschrift erzeugen ........................ 190, 195Überschrift wiederholen ........................... 195Umbruchoptionen ............................. 204, 205Zeilen ................................................................. 183Zeilen hinzufügen .............................. 187, 341Zeilenhöhe anpassen .................................. 199Zeilen löschen ................................................ 187Zeilenumbruch .............................................. 140Zeilen und Spalten markieren ................ 186Zeilen und Spalten verteilen .................... 201Zellen ................................................................. 185Zellenbegrenzung ........................................ 204Zellen markieren ................................. 186, 189Zellen teilen .......................................... 189, 192Zellen verbinden ........................................... 190Zellenzwischenräume bearbeiten ......... 205

Tabellenformatvorlage ................................... 196anlegen ............................................................. 197benutzerdefinierte ....................................... 197nutzen ............................................................... 197

Tabellenradierer ................................................. 200Tabellentools ............................................. 187, 194Tabellenunterschrift .............................. 174, 176Tabellenverzeichnis .......................................... 174

einfügen ........................................................... 174gestalten .......................................................... 175

Tabstopp ........................................................ 99, 100Ausrichtung ............................................. 99, 100bearbeiten ....................................................... 101dezimal ............................................................. 100Erstzeileneinzug ............................................ 100Füllzeichen ...................................................... 101genauer Wert ................................................. 101hängender Einzug ........................................ 100Leiste-Tabstopp .............................................. 100linksbündig ..................................................... 100löschen .............................................................. 101rechtsbündig .................................................. 100zentriert ............................................................ 100

Tastaturbefehl ....................................................... 17Tastaturbelegung ....................................... 53, 338

ändern ............................................................... 331Tastatursprache ................................................. 340Tastenkombination ............................................. 17

für Formatvorlage anlegen ..................... 108Tastenkürzel ........................................................... 17

für Formate ........................................................ 89per QuickInfo herausfinden ........................ 89zu Befehl zuweisen ...................................... 326

Teilen ...................................................................... 335Text

Absatzabstand .......................................... 93, 97Absatz erzeugen .............................................. 52alle Formatierungen löschen .................. 103Änderungen nachverfolgen ..................... 304Änderungen prüfen, übernehmen,

ablehnen ..................................................... 305Änderungsmodus ......................................... 304Anführungszeichen ........................................ 53Aufzählungsebenen ändern .................... 157Aufzählungszeichen auswählen ............ 152ausrichten ......................................... 94, 95, 340ausschneiden ............................................. 69, 70AutoKorrektur ............................................ 60, 61AutoText .............................................................. 61bearbeiten ................................................... 54, 55Blocksatz .......................................................... 340

Design ..................................................... 105, 106Dokumentprüfung ......................................... 60Dokumentvorlage .......... 105, 106, 107, 110durchstreichen ................................................. 86Effekte ........................................................ 90, 236einfügen ....................................................... 70, 71eingeben ...................................................... 52, 54einrücken ............................................. 96, 97, 98Einzug für Doppelseiten ............................... 97Einzug vergrößern/verkleinern ... 96, 97, 98fett formatieren ..................................... 86, 339Formatierung ................................................. 105Formatierung verwerfen ........................... 152Formatvorlage ................. 104, 105, 106, 109Formular .......................................................... 118gestalten ................................................... 54, 236Großschreibung ..................................... 52, 338hochstellen ..................................................... 339in einer Form ausrichten ........................... 239in Form bearbeiten ...................................... 247in Form eingeben ......................................... 246Initial einfügen ............................................. 244in Tabelle konvertieren ............................... 191in Tabellen ....................................................... 185Kommentare einfügen ............................... 308kopieren ........................................................ 69, 70korrigieren .................................... 54, 55, 58, 59kursiv setzen ............................................ 86, 339linksbündig ..................................................... 339löschen .......................................................... 54, 55markieren .................................................... 54, 68Markups einblenden ................................... 307mit Steuerelementen .................................. 118nach mehreren Kriterien sortieren ....... 161nachträglich auf Aufzählungsebenen

verteilen ....................................................... 157nachträglich mit Aufzählungszeichen

versehen ...................................................... 151nachträglich nummerieren ........... 155, 156Nummerierung verwerfen ....................... 155Onlinevorlage ...................................... 116, 117

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354 Index

Rahmen ............................................................ 102rechtsbündig .................................................. 339Rechtschreibung und Grammatik .... 58, 59Satzspiegel ...................................................... 136Schattierung ................................................... 103schnell gestalten ............................................. 54Silbentrennung ................................................ 57sortieren ........................................................... 160Sprachen ............................................................. 62Suchen und Ersetzen ............................... 66, 67Symbole und Sonderzeichen ............... 53, 61Synonym finden ............................................... 63Teilbereiche sortieren ................................. 160Textfeld-Formatvorlagen .......................... 252Thesaurus ........................................................... 63tiefstellen ......................................................... 339Trennlinie ......................................................... 102überschreiben ................................................... 88übersetzen ................................................ 64, 339um Elemente herumfließen lassen ...... 140unterstreichen .................................................. 86verlinken ........................................................... 181verschieben ........................................................ 69Wasserzeichen ..................................... 111, 139WordArt .............................. 236, 237, 240, 248Wörter und Zeichen zählen ........................ 65Zeichenabstand ............................................... 93Zeilenabstand ................................................... 92Zeilen nummerieren ......................... 146, 147Zeilenumbruch ................................................. 52zentrieren ........................................................ 339

Textbaustein ....................................................... 120Textfeld .................................................................. 235

bearbeiten ............................................. 251, 252einfügen ........................................................... 251Formatvorlagen ............................................ 252vergrößern/verkleinern .............................. 251verschieben ........................................... 251, 253

Texthervorhebungsfarbe .................................. 85Textmarke ............................................. 74, 75, 180

verlinken ........................................................... 181

Thesaurus ................................................................ 63Tiefstellen ............................................................. 339Titel ......................................................................... 138Touch-Modus .................................................. 20, 25Trennung, bedingte ............................................. 57Trust Center ......................................................... 332Twitter ................................................................... 335

UÜberarbeitungsbereich ........................ 310, 311Überprüfen ............................................................. 56Überschrift ........................................................... 164

bei großen Tabellen wiederholen .......... 195Formatvorlage ..................................... 108, 110für Tabelle ........................................................ 195

Übersetzen ................................................... 64, 339Umbruch ............................................. 47, 142, 340

Abschnitt ............................................... 142, 143bei Bildern ................................... 216, 217, 229bei Formen ............................................ 240, 248in Tabellen ................................... 140, 204, 205Optionen ...................................... 141, 204, 205Seite .......................................................... 141, 142Zeile .................................................................... 140

Umfließen ............................................................ 140Umschläge ................................................. 294, 295Unsichtbare Zeichen .............................. 143, 150Unterstreichen ............................................ 86, 339

VVerfasser ............................................................... 125Vergleichen .......................................................... 314Verknüpfung ...................................... 18, 232, 233Veröffentlichen

als Blog ............................................................. 300Dokument als PDF oder XPS .................... 301im Internet ...................................................... 299

Verschieben ............................................................ 69Verweis .............................................. 164, 178, 179Verzeichnis ........................................................... 164

Navigation ...................................................... 175Tabstopps nutzen ......................................... 101

Verzerren .............................................................. 214Video ...................................................................... 233Virtuelle Festplatte ........................................... 296Vorlage

für Tabellen ................................. 193, 196, 197Onlinevorlage ...................................... 116, 117

WWasserzeichen ......................................... 111, 139Web Apps ...................................................... 20, 296Weblayout ........................................................ 23, 50Webseite .................................................................. 50

verlinken ........................................................... 180Weicher Zeilenumbruch ...................... 140, 340Weichzeichnen ......................................... 220, 221Wiederherstellen .............................................. 339Wiederholen ................................................ 55, 339Willkommen zurück! .......................................... 20Wissenschaftliche Arbeit ............................... 165Word

aufrufen .............................................................. 18installieren ......................................................... 20schließen ............................................................. 18

Word 97-2003-Dokument (*.doc) ........ 39, 330WordArt

bearbeiten ....................................................... 237Effekte ............................................................... 242einfügen ........................................................... 236formatieren .......................................... 242, 243Formkontur ..................................................... 243Fülleffekt .......................................................... 243Füllung und Kontur ..................................... 241Hintergrundfarbe ......................................... 243Position ................................................... 240, 248

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Index 355

Rahmen bearbeiten .................................... 241Rahmen oder Inhalt markieren .............. 237Text ausrichten .............................................. 239Text bearbeiten ............................................. 241verschieben ..................................................... 240WordArt-Formate ........................................ 241

Word-Dateials Blogeintrag speichern ......................... 300als PDF oder XPS exportieren .................. 301als PDF speichern ............................................ 39anlegen ................................................................ 34auf dem SkyDrive speichern .... 40, 41, 296,

297freigeben .......................................................... 297Größe ................................................................. 276konvertieren ................................................... 173öffnen ............................................................ 34, 36online vorführen .......................................... 299schließen ............................................................. 42speichern .............................................. 37, 38, 39Versionen verwalten ................................... 328zwischen Dateien wechseln ................ 42, 45

Word-Dokumentin Datei ausgeben ........................................ 283zuletzt verwendet ........................................... 36

Word-Dokument (*.docx) ........................ 39, 330Word-Fenster

maximieren ....................................................... 25vergrößern .......................................................... 25verschieben ........................................................ 26zwischen mehreren Fenstern

wechseln ......................................................... 26Word-Hilfe

aufrufen .................................................... 30, 337durchsuchen ...................................................... 31Navigation ......................................................... 31schließen ................................................... 31, 337

Word-Kachel ........................................................... 18Wörterbuch erweitern ....................................... 59Wörter

markieren ........................................................... 54zählen ................................................................... 65

XXPS ........................................................................... 301

YYouTube ................................................................. 335

ZZählen von Wörtern und Zeichen ................. 65Zeichen

löschen .......................................................... 54, 55markieren ........................................................... 55zählen ................................................................... 65

Zeichenabstand .................................................... 93Zeichenbereich ................................................... 245Zeichenformat ....................................................... 80

schnell übertragen ......................................... 89Zeichentools ........................................................ 238Zeilenabstand ................................................. 78, 92Zeilennummerierung ............................ 146, 147Zeilenschaltung .................................................... 80Zeilenumbruch ........................................... 52, 140

bearbeiten ....................................................... 140bei Bildern ................................... 216, 217, 229bei Formen ............................................ 240, 248in Tabellen ....................................................... 140weicher ................................................... 140, 340

Zelle ........................................................................ 185Größe anpassen .................................. 199, 204Hintergrundfarbe ......................................... 198markieren .............................................. 186, 189Navigation ............................................ 185, 186Schrift ändern ................................................ 201teilen ........................................................ 189, 192Text bearbeiten ............................................. 201Zellenbegrenzung ........................................ 204Zellen verbinden ........................................... 190

Zentraldokument .............................................. 318Zentrieren ...................................................... 94, 339Ziehen und Fallenlassen ................................... 17Zitat .............................................................. 164, 172Zoom ........................................... 21, 23, 43, 44, 51Zugriffsschutz ..................................................... 333Zusammenführen ............................................. 316Zuschneiden ........................................................ 226

auf Form zuschneiden ............................... 226Ausschnitt später ändern ......................... 231einpassen ......................................................... 227Füllbereich ....................................................... 227zugeschnittenen Ausschnitt

verschieben ................................................ 231Zwischenablage ................................ 70, 273, 339Zwischen Fenstern wechseln ....................... 337