Word und XML - Vortrag XML User Group München

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Stefan Göbel

Word und XML

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Stefan Göbel Content Labs GmbH

» Was beschäftigt uns bei „Word und XML“?» leichte Konvertierung

» Voraussetzungen» Was tun, wenn…

» Aufbau einer Word-Datei» Text, Tabellen, Bilder, Links, Indexeinträge, Listen

» Word nach XML» XML nach Word» Anregungen» Ihre Fragen

Heute abend

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Leichte Konver-tierung

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» Einheitlich und eindeutig formatierte Daten» Formatierungen/Styles auf Zielstruktur abgestimmt

» Wege zu guten Daten» kurze Erfassungsrichtlinien für Autoren zusammenstellen» möglichst einfache Dokumentvorlage» Makros unterstützen Autor beim Erfassen komplexerer Textteile

(z.B. Referenzen)» Prüfungen, möglichst vor der Konvertierung

» Prüfmakro mit Rückmeldung möglicher Fehler» Ablauf der Konvertierung zeigen: „So schnell ist Ihr Werk

veröffentlich, wenn Sie die Erfassungsrichtlinien beachten!“

Leichte Konvertierung: Voraussetzungen

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» Gibt es andere Muster, auf die der Konverter aufsetzen kann?» Dokumentvorlage, Makros und Tools für Hilfskräfte erstellen» „Halbautomatische“ Korrekturen

» Per Makro in Word» Im XML-Editor

» Prüfungen» Per Makro in Word» Im XML-Editor» automatisch erstelltes Prüf-PDF oder -HTML

» Dokumentstruktur» Linkinformationen» Indexeinträge

Was tun, wenn … Daten nicht oder nicht ausreichend formatiert sind

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XML in Word

Aufbau einer Word-Datei

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Word zu XML

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» Le-tex transpect» upCast» OpenContent» andere?

Word zu XML

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» Vorteile» Liest DOCX und IDML» erzeugt XML, XHTML, ePub, DOCX» Schematron kann eingebunden werden» in Serverumgebung einsetzbar» Open Source

» mögliche Nachteile» Konfiguration technisch anspruchsvoll» sehr hoher Einrichtungsaufwand» keine GUI

Word zu XML: le-tex transpect

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» Vorteile» liest RTF, DOCX nur mit installiertem Word, XML» Schreibt RTF und XML» in Serverumgebung einsetzbar» GUI» eigene Programmiersprache zur Strukturierung von „hart“

ausgezeichneten Dokumenten» Heuristik zur Erkennung von Listen

» mögliche Nachteile» eigene Programmiersprache zur Strukturierung von „hart“

ausgezeichneten Dokumenten» Heuristik zur Erkennung von Listen

Word zu XML: upCast

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» Vorteile» liest DOCX, IDML und XML» schreibt XML und ePub» in Serverumgebung einsetzbar» GUI» leichtes Erzeugung von Container-Elementen» Gleiche Einrichtung für DOCX und IDML einsetzbar

» Mögliche Nachteile» Prüfungen nur über externe Programmaufrufe» kein Export von Layout-Informationen

» XML wird sequentiell verarbeitet, also ohne XSLT» hohe Performance» konvertiert auch sehr große Dateien

» Demo

Word nach XML: OpenContent

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XML nach Word

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» le-tex transpect» upCast» XSLT/OpenContent

» Alternativen» für Word angepasstes HTML» Apache FOP nur eingeschränkt nutzbar, da keine Absatz- und

Zeichenformate vergeben werden können

XML nach Word

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» Anfang 2010 wegen einer Patentverletzung aus Word entfernt

XML mit/in Word?

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Anregungen

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» Haben Ihre Autoren eine einfache Vorlage?» Wenden sie sie korrekt an?» Geben Sie dem Autor Tools zur Arbeitserleichterung an die Hand!» Legen Sie eine verlagsinterne Autorität fest

» entscheidet bei Widerspüchen zwischen Struktur und Inhalt» weist evtl. auch Autorenwünsche ab

» Schulen Sie Autoren/Redakteure/Dienstleister!» Falls Externe konvertieren: statten Sie sie mit einem zentral

entwickelten Konverter aus» Kostenersparnis» einheitliche Qualität» auch Dienstleister mit geringerem technischen Niveau einsetzbar

» Können Sie auf Strukturen verzichten?

Anregungen

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Stefan Göbel

Ihre Fragen

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Stefan Göbel

[email protected]

Content Labs GmbH

www.content-labs.de

(0 76 33) 9 33 47 74

Twitter: @Stefan_Goebel

Content Labs

mailto:[email protected]

http://www.content-labs.de/

http://www.twitter.com/Stefan_Goebel

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» OOXML/WordML» Einführung:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb266220%28v=office.12%29.aspx

» Einführung und Referenz: http://www.data2type.de/xml-xslt-xslfo/wordml/

» Rezepte: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff433639%28v=office.12%29.aspx

» Konverter» http://www.content-labs.de/opencontent/» http://www.le-tex.de/de/transpect.html» http://www.upcast.de» https://xmlgraphics.apache.org/fop/ (nur XML nach RTF)

Links

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb266220%28v=office.12%29.aspx

http://www.data2type.de/xml-xslt-xslfo/wordml/

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ff433639%28v=office.12%29.aspx

http://www.content-labs.de/opencontent/

http://www.le-tex.de/de/transpect.html

http://www.upcast.de

https://xmlgraphics.apache.org/fop/

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