Workshop Pilotprojekt zur Digitalisierung von Kulturgut in ...

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Workshop "Pilotprojekt zur Digitalisierung von Kulturgut in Mecklenburg-Vorpommern" Dr. Peter Wolff, Direktor der Universitätsbibliothek Greifswald 12. April 2011

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Workshop "Pilotprojekt zur Digitalisierung von Kulturgut in

Mecklenburg-Vorpommern"

Dr. Peter Wolff, Direktor der Universitätsbibliothek Greifswald

12. April 2011

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Inhalt

1. Europeana / Deutsche Digitale Bibliothek 2. Projektteilnehmer3. Projektabschnitte4. Technische Weiterentwicklung5. Massendigitalisierung6. Ist-Stand-Analyse7. Ausblick

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1. Europeana / DDB

- UB Greifswald Lieferant für die Europeana via EuropeanaLocal(erfolgt)

- UB Greifswald Lieferant von Testdaten für die Deutsche Digitale Bibliothek (Sommer 2011)

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1.1 Goobi - ein Weg in die Europäische Digitale Bibliothek

Französische Digitale Bibliothek

Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) Weitere nationale

Digitale Bibliotheken

Kultureinrichtungen

� Museen

Kultureinrichtungen

� Archive

Kultureinrichtungen

� Bibliotheken

� interdisziplinäres Netzwerk der ca. 30.000 Kultur- und Wissenschaftseinrichtungen

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Europeana

• 30.09.2005- Mitteilung 2010 Europäische Kommission, - Digitale Bibliotheken: Strategie zur Förderung

des Aufbaus einer europäischen Digitalen Bibliothek

• 20.9.2008 Start des Prototypen

• 2011 Europeana v1.0 (Rhine-Version) geplant

• 2011 Danube-Version (erweiterte Recherchemöglichkeiten und Mehrsprachigkeit bei der Suche) geplant

1.2 Entwicklungsstand 1/2

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1.2 Entwicklungsstand 2/2

Deutsche Digitale Bibliothek

• 2009 - Gemeinsame Eckpunkte zur „Errichtung einer Deutschen

Digitalen Bibliothek als Beitrag zur Europäischen Digitalen Bibliothek“

• 2008/2009- gemeinsame Finanzierung über den Bund-Länderschlüssel

während der Planungsphase 1,3 Mio. €- für den laufenden Betrieb sind 2,6 Mio. €/Jahr

vorgesehen (ab 2011)

• 08.01.2010 - Fraunhofer Institut mit der technischen Realisierung

beauftragt

• 22.7.2010 - FIZ-Karlsruhe wird technischer Betreiber der

Deutschen Digitalen Bibliothek- August Ausschreibungen für 2 IT-Stellen

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1.3 Partner 1/2

Europeana

• derzeit 1500 Partner (Ministerien, Museen, Archive, Bibliotheken, Firmen, Projekte) u.a. Nationalbibliotheken / große Bibliotheken, bedeutende Museen und Sammlungen, Archive

• Projekte (Auswahl)- Athena (Museen)- BHL Europe (Biologische Sammlungen)- CARARE (Archäologische Sammlungen)- EFG (Filme)- Europeana Local (Aggregator)- EUROCLIO (Lehre)- Judaica Europeana (Judaica Sammlungen)

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Deutsche Digitale Bibliothek

• Kompetenznetzwerk:- Bayerische Staatsbibliothek - Bibliotheksservicezentrum Baden-Württemberg - Brandenburgisches Landesamt für Denkmalpflege

und Archäologisches Landesmuseum - Bundesarchiv - Deutsches Filminstitut - Deutsche Nationalbibliothek - Landesarchiv Baden-Württemberg - Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte - Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen,

(Göttinger Digitalisierungszentrum GDZ) - Sächsische Landesbibliothek - Staats- und

Universitätsbibliothek Dresden - Stiftung Historische Museen Hamburg (Projekt DigiCult) - Stiftung Preußischer Kulturbesitz - Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf (d:kult)

1.3 Partner 2/2

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• Sowohl die Europeana als auch die Deutsche Digitale Bibliothek enthalten keine Images!

• Sie speichern lediglich Metadaten mit differenzierten Suchmöglichkeiten und Links zu den lokalen Images der Datenprovider.

� Dies bedeutet:

• Die Einrichtungen sind für die Digitalisierung ihrer Medien selbst verantwortlich.

• Sie müssen Prioritäten setzen (Ist-Stand-Analyse) und eigene Arbeitsabläufe (workflows) entwickeln.

• Sie müssen die Metadaten selbst in dafür geeigneten Programmen erfassen.

• Sie sind für die Speicherung und Langzeitarchivierung ihrer Daten selbst verantwortlich.

• Sie müssen die Metadaten über geeignete Schnittstellen in die Europeana und die DDB überführen

1.4 Vorraussetzungen zur Teilnahme an DDB und Europeana

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2. Projektteilnehmer 1/2

Pilotprojekt im Auftrag des Landesamtes für Kultur und Denkmalpflege

Beteiligte Einrichtungen:

Geplante Teilnehmer• Universitätsbibliothek Greifswald (Gesamtprojektkoordinierung)• Universitätsarchiv Greifswald (Koordinierung Archive)• Institut für Geographie und Geologie /

Rechenzentrum der Universität Greifswald (Geogreif)

Zusätzliche Teilnehmer:• Landshauptarchiv Schwerin• Landeskirchliches Archiv Greifswald• Stadtarchiv Schwerin• Stadtarchiv Stralsund• Stadtarchiv Wismar

Auftragnehmer:• intranda GmbH, Göttingen (Weiterntwicklung Goobi)• Alexander Weidauer (Schnittstelle, Unimatrix)• Birgit Fiedler (Ist-Stand-Analyse)

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2. Projektteilnehmer 2/2

Greifswald

Stralsund

Schwerin

Wismar

Rostock

GBV Göttingen EuropeanaLocal

Metadateneingabe

Images

Metadatenharvesting

OCR-Server

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3. Projektabschnitte

1. Technische Weiterentwicklung � Werkverträge

2. Massendigitalisierung, um die oben implementierten Entwicklungen zu testen

� studentische Hilfskräfte

3. Ist-Stand-Analyse � Werkvertrag

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4. Technische Weiterentwicklung 1/3

Übergreifende Weiterentwicklung

• Schnittstellenübergreifende Funktionalitäten 3.236,80 €

• Web-Oberfläche für die Schnittstellen 5.765,55 €

• Weiterentwicklung des lokalen Viewers 3.540,25 €

Insgesamt: 12.542,60 €

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4. Technische Weiterentwicklung 2/3

Archivgut (Schnittstelle UNIMATRIX)

• Importschnittstelle für den Import von 2.225,30 €Archivalien (EAD)

• Implementierung für regelmäßige Aktualisierung 2.483,93 €archivalischer Metadaten auf UNIMATRIX-Server

• Erweiterung der Eingabe-Validierung für 809,20 €archivalische Objekte

Insgesamt: 5.518,43 €

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4. Technische Weiterentwicklung 3/3

Karten

• Importschnittstelle für Sammlung 1.820,70 €historischer Karten (GeoGREIF)

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5. Massendigitalisierung 1/7

Scannen von Urkunden, Senatsprotokollen und Rektoratsmatrikeln

Vorgesehene Summe: 4.644,00 €Scans Soll: 20.000Scans Ist: 53.200Scanstunden: 680Erschließungsstunden (Eigenleistung): 2100

Faktor Scan- / Erschließungszeit = 1/3

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5. Massendigitalisierung 2/7

Probleme

• Scannen vergleichsweise unproblematisch (Aufsichtsscanner)

ABER: • Erschließung zeitaufwendig (Lesbarkeit der Handschriften,

unterschiedliche Qualität der Gliederung)

� Engpass im Workflow, „Haldenbildung“

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5. Massendigitalisierung 3/7

Scannen von Bauplänen

Vorgesehene Summe: 2700,00 €Scans Soll: 850Scans Ist: 822Scanstunden: 250Erschließungsstunden (Eigenleistung): 25

Faktor Scan- / Erschließungszeit = 1/0,1 (Datenharvesting)

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5. Massendigitalisierung 4/7

Probleme

• Größe der Pläne erfordern Durchzugsscanner

• Hohe Scanqualität erforderlich

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5. Massendigitalisierung 5/7

Digitalisierung und Erschließung von Atlanten

Vorgesehene Summe: 8.917,00 €Verausgabte Summe: 5.940,00 €Scans Soll: 30.000Scans Ist: 5.938Scanstunden: 150Erschließungsstunden (400 Eigenleistung) 800

Faktor Scan-/Erschließungszeit = 1/6

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5. Massendigitalisierung 6/7

Probleme

• gravierender Unterschied zwischen Scan- und Erschließungszeit blockiert Workflow � nur mit vollständigen Metadaten + Datenharvesting zu empfehlen

• Urheberrechte schwer zu ermitteln

• Gute Scanqualität gefährdet den Erhaltungszustand(wegen der Krümmung im Falz müssten die Atlanten teilweise aufgeschnitten werden)

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6. Ist-Stand-Analyse M-V 1/3

Von der Ist-Stand-Analyse zum Landeskonzept:

1. ErhebungKulturgüter

Welchen kulturellen Wert haben die ihn Ihrer Bibliothek verwahrten Objekte?

Um welche Art von Objekten handelt es sich?

Wie viele eigene Objekte sind in Ihrer Bibliothek bereits digital erfasst?

2. Erhebung Erschließung / Metadaten

Wie viele Ihrer Objekte sind bereits digital katalogisiert?

Welche Standards / Formate verwenden Sie ?

3. Erhebung personelle / materielle Ausstattung

Anzahl der permanent befassten, fest angestellten Mitarbeiter

Technische Ausstattung Ihrer Bibliothek (Scanner / Servertechnik)

Welche Software / Systeme verwenden Sie?

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Ist-Stand-Analyse

Bedarf an zu digitalisierenden Kulturgütern

Wer zahlt was - wie lange - an wen?

einmalige Kosten

laufende Kosten

6. Ist-Stand-Analyse M-V 2/3

Aufwand für Metadatenerhebung und Digitalisierung an sich

dauerhafte Datenpräsentation (Viewer, Hosting incl. Betriebskosten und Personal)

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wer Land, Kommunen, Unterhaltsträger, Stiftungen, Vereine, Kirchen, …

was kleine, begrenzte Digitalisierungsvorhabenund Langzeitarchivierung als Extreme

wie lange kurze Projektdauer und Nachhaltigkeit

an wen externe DienstleisterKompetenzzentren und große Einrichtungen(UB, Landesarchiv, Landesmuseum)Rechenzentren

zahlt

6. Ist-Stand-Analyse M-V 3/3

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7. Ausblick

6. Auswertung der Ist-Stand-Analyse als weiterer Schritt zu einemLandeskonzept für die Digitalisierung von Kulturgütern

6.

1. Verbreiterung der Kooperationen (bes. Archive und Museen)

2. Schnittstellen für Museen / Sammlungen

3. Massendigitalisierung pommerscher Zeitungen

in Kooperation mit der pommerschen Bibliothek Stettin

im Rahmen der Euroregion Pomerania

4. Mehrsprachiges Portal

(nach deutsch / englisch / spanisch jetzt auch polnisch)

5. Einbindung von Normdateien

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Das PilotprojektDigitale Bibliothek Mecklenburg-Vorpommern

an der Universität Greifswald

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