Www.che.de 1 Die inhaltliche Gestaltung von Zielvereinbarungen: Formulare, Zielebenen, Messansätze...

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  • www.che.de 1 Die inhaltliche Gestaltung von Zielvereinbarungen: Formulare, Zielebenen, Messanstze Dr. Frank Ziegele
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  • www.che.de 2 berblick ber die Werkzeuge Schema fr Zielebenen, Empfehlungen zum Umgang mit den Ebenen (d.h. zum Detaillierungsgrad der Vereinbarungen) Palette mglicher Messanstze Formulare als Vorgaben zur inhaltlichen Rasterung/Strukturierung
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  • www.che.de 3 Beispiel fr Zielhierarchie Internationalisierung Steigerung Zahl der auslndischen Studierenden in neuem Studiengang mind. 20% auslndische Studierende aufnehmen Werbemanahmen, Kontakte zu Partnerunis...
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  • www.che.de 4 Schema fr Zielebenen Meta-Ziele allgemeine Formulierung, grobe strategische Richtung keine Bindungswirkung im Fachbereich, eignet sich nur zur Dialogorientierung Globalindikatoren zur Abbildung Ergebnisse eignen sich fr hochschulweites Finanzierungsmodell, knnen aber FB-intern zu Problemen fhren (v. a. bzgl. Steuerbarkeit, z. B. Zahl der Studierenden) vorgelagerte Ergebnisse (kausale Beziehung zu aggregiertem Ziel) direkte Steuerbarkeit konkrete Umsetzungsschritte Verfahrensweisen intern gute Steuerbarkeit aggregierte Ergebnisziele spezielle Ergebnisziele Manahmen
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  • www.che.de 5 Gefahren bei falschem Umgang mit den Ebenen Unwirksamkeit des Kontraktprozesses, wenn Ziele so abstrakt sind, dass im FB keine Handhabung mglich ist reine Manahmenorientierung im FB, ohne dass Ergebnisse betrachtet werden FB-Angehriger muss mit Zielgre umgehen, die er selbst gar nicht steuern kann Ergebnisziele sind so speziell, dass konsistente Aggregation nicht mglich ist
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  • www.che.de 6 1. Beispiel zum Umgang mit der Zielhierarchie (innerhalb Fachbereich) Meta-Ziele aggregierte Ergebnisziele spezielle Ergebnisziele Manahmen FBL initiiert Strategieworkshop, auf dem Metaziele generiert werden FBL schtzt aus Einzelbeitrgen aggregierten, angestrebten Effekt ab und vereinbart diesen mit HSL Teileinheiten teilen FBL mit, welche konkreten Ergebnisse sie im Rahmen der Grundstrategien erzielen knnen Teileinheiten ergreifen autonom und flexibel Manahmen, keine direkte Beteiligung FBL (oder: Vereinbarung nach innen auf dezentralen Vorschlag)
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  • www.che.de 7 2. Beispiel zum Umgang mit der Zielhierarchie (innerhalb Fachbereich) Meta-Ziele aggregierte Ergebnisziele Manahmen spezielle Ergebnisziele FBL initiiert Strken-Schwchen-Analyse (z.B. mit Evaluation), AG im Fachbereich entwickelt daraus grobe Richtungen, die mit HSL vereinbart werden berprfung Effekte nach Durchfhrung der Manahmen, Rechtfertigung gg. HSL (z.B. erneute Evaluation) (ausgeblendet) Diskussion und Festlegung konkreter Manahmen + Verantwortlichkeiten in Workshop
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  • www.che.de 8 Gefahren bei falschem Umgang mit den Ebenen n Unwirksamkeit des Kontraktprozesses, wenn Ziele so abstrakt sind, dass im FB keine Handhabung mglich ist n reine Manahmenorientierung im FB, ohne dass Ergebnisse betrachtet werden n FB-Angehriger muss mit Zielgre umgehen, die er selbst gar nicht steuern kann n Ergebnisziele sind so speziell, dass konsistente Aggregation nicht mglich ist
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  • www.che.de 9 Umgang mit Manahmen in Zielvereinbarungen ordnungsgeme Durchfhrung ist kein Erfolgsmastab lediglich sinnvoll zur Umsetzung/Delegation Verantwortlichkeiten/Verbindlichkeit, z.B. anknpfend an Evaluation (Ergebnismessung: nchste Evaluation!), auch innerhalb Fachbereich zur Umsetzung ZV FB/HS-Leitung evtl. bei mehrperiodischer Zielvereinbarung kurzfristig relevant (prfen, ob Meilensteine erreicht werden bei langfristiger Ergebnismessung) anders sieht es aus mit Verfahren/Prozessen: Kernelemente von Vereinbarungen (v.a. Rahmenvereinbarungen)
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  • www.che.de 10 Grundberlegungen zu Messanstzen in einer HS/in einem FB knnen bezogen auf ein gemeinsames Ziel heterogene Messanstze vorliegen Beitrag zu Gesamtziel als Klammer, Heterogenitt im Detail zulassen, Balance zwischen individuellen Besonderheiten und einheitlicher Ausrichtung, Bezug zu Zielebenen: obere einheitlich, untere speziell Nicht alle Ziele sind quantifizierbar (Bsp. Verfahren), aber auch verbal formulierte Ziele knnen berprfbar gemacht werden (vermeiden unbestimmte Aussagen, Bemhenszusagen)
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  • www.che.de 11 Grundberlegungen zu Messanstzen bei Messungen sollte man in ausgewogener Weise Inputs/Verfahren/Outputs bercksichtigen Bsp.: Ziel ist Internationalisierung der Lehre Inputs: Zahl der auslndischen Studierenden/ Gastwissenschaftler Verfahren: Zahl der englischsprachigen Vorlesungen Outputs: Zahl der Verffentlichungen in internat. Zeitschriften Gewicht abhngig von Ziel (Bsp. Qualittssicherung-Verfahren, Studiendauer-Output, Internationalisierung-Input)
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  • www.che.de 12 Mglichkeiten der Messung/Quantifizierung diskrete Messungen (ja/nein) Absolutzahlen (Umfang Aktivitten) Quoten (Teilgre zu Grundgesamtheit) Beziehungszahlen (Input-Output, Zeitbezug, Konkurrenzbezug/Benchmarking) Indexzahlen (Verlaufsanalyse) Befragungsergebnisse (skalierte Werte) Checkliste zur Bestimmung von Messverfahren
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  • www.che.de 13 Die Aufgabe der Rasterung/Strukturierung bereits bei Zielebenen angeklungen: Versuch, Ziele/Ebenen/Beziehungen aus Diskussion heraus zu strukturieren und in einfachen Graphiken zu visualisieren Nutzen: Verortung der Ziele auf Ebenen und Erarbeitung der Beziehungen ergibt Kausalmodell, kooperative Erarbeitung von Vorstellungen ber Wirkungszusammenhnge in FB Ansatzpunkt fr Vereinbarungen: gemessen wird Gesamtsystem, mit HSL hhere Ziele vereinbart, nach innen untere
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  • www.che.de 14 Beispiel fr Visualisierung/ Systematisierung der Ziele (TUM) Teilziele in der Forschung Teilziele in der Lehre internationalere Ausbildung in M internationalere Ausbildung deutscher Studierender Zielvereinbarung Internationalisierung auslndischer Input in M internationales Wirken deutscher Wissenschaftler Anteil quali- fizierter auslnd. Studierender Erhhung auf 10 % Notendurchschnitt mind.2,5 Einfhrung ECTS alle Studien- gnge bis WS 00/01 Umfang englischsprachiger Lehrangebote je Lehrstuhl mind. 1 SWS Anteil Studierender mit mind. 3-monatigem, fachlich qualifiziertem Auslandsaufenthalt Erhhung auf 20% Zahl auslnd. Wissenschaftler (Personenwochen) 4 Pers.wochen je Lehrstuhl Zahl der inter- nationalen Konferenzen mind. 1 p.a. im Ausland ein- geworbene Drittmittel Anteil mind. 10% Mitarbeit in internationalen Gremien Mind. 1 Person je Lehrstuhl
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  • www.che.de 15 Strukturierung durch Formulare Man sollte mit Formularen/Rahmenvor- gaben in den Zielvereinbarungsprozess gehen dadurch Vorstrukturierung und Verfahrensdesign mglich zentrale Rolle eines schriftlich formulierten Zielvereinbarungsangebots Bsp. ZWE Ruhr-Universitt
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  • www.che.de 16 Struktur der Zielvereinbarungen (TUM) Elemente der Zielvereinbarung Inhalt Initiativrechte Prambel Erluterung Zielvereinbarungen Typ 2 Erluterung Vereinbarungsprozess und finanzielle Regeln Vorgabe Zeitrahmen Hochschulleitung Strategische Zielsetzung der TUM Erluterung des Internationalisierungsziels ggf. Zielvorstellungen zum aggregierten Gesamt- effekt der Internationalisierungsaktivitten Hochschulleitung Gegenstand und Zielsetzung der Vereinbarung Strken-Schwchen-Beschreibung der Fakultt in bezug auf das strategische Ziel Zielprioritten und Zielbeitrge der Fakultt Evtl. Impulse von der Hochschul- leitung, im wesentlichen Fakultt Geplante Manahmen Beschreibung, wie die Ziele erreicht werden sollen Fakultt Leistungen der Hochschul- leitung finanzielle Leistungen Beitrge der Hochschulleitung zur Internationalisierung Hochschulleitung (nach Vorschlag Fakultt und gem festen Finanzierungsregeln) Controlling Indikatoren der Zielverfolgung/-erreichung angestrebte Zielwerte Berichtspflichten und Zeithorizonte Fakultt (bei Vorgabe weniger Kernindikatoren durch Hochschulleitung)
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  • www.che.de 17 Universitt Hamburg Raster fr individuelle Zielvereinbarungen
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  • www.che.de 18 Universitt Hamburg Projektanbindung ProUni, coaching Gelder aus Innovationspool, Scheu vor Sanktionierung Zielentwicklung strker bottom-up Raster:
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  • www.che.de 19 Beispiele Formulare: Universitt Kaiserslautern
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  • www.che.de 20 Was sollte in einer Zielvereinbarung enthalten sein? (durch Formular anlegen) Vorbemerkungen zu Zweck/Ausrichtung Formulierung Ziele, Begrndung Zielprioritten Messanstze/Prfkriterien fr Ziele Strken-Schwchen-Analyse geplante Manahmen Zielwerte, Meilensteine, Controlling
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  • www.che.de 21 Was sollte in einer Zielvereinbarung enthalten sein? (durch Formular anlegen) Zeitplanung Leistungen der hheren Ebene (finanziell, andere) Sanktionen/Anreize Berichtspflichten Verantwortlichkeiten..........?