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Salzburger VerwaltungsakademieOrganigramm

„Die Salzburger Verwaltungsakademie (SVAK) ist eine Dienstleistungseinrichtung des Landes mit eigenem Statut, fungiert als betriebsähnliche Einrichtung und ist zuständig für Personalentwicklung, insbesondere für Aus- und Weiterbildung aller MitarbeiterInnen der Mitglieder im Salzburger Bildungsverbund. Rechtsträger ist das Land Salzburg. Wesentliches Merkmal ist, dass dieser Betrieb kostendeckend geführt wird. Die Steuerung erfolgt ergebnisorientiert durch Themen- und Mittelvereinbarung mit dem für Personalangelegenheiten ressortzuständigen Regierungsmitglied.“

SalzburgerVerwaltungsakademie

Direktor Dr. Gerhard AumayrLeiter

Projektmanagement Dr. Franz Josef Promock, MAS

Leiter-Stellvertreter0662 / 8042 - 5670

LeitungsassistenzWaltraud Hofbauer

Assistenz der Leitung0662 / 8042 - 5661

Personal- und Organisationsentwicklung

Dr. Franz Josef Promock, MAS0662 / 8042 - 5670

Seminare & LehrgängeWaltraud Hofbauer

Sachbereichsleiterin 0662 / 8042 - 5661

GrundausbildungMonika Großschädl Sachbereichsleiterin 0662 / 8042 - 5668

EDV-VeranstaltungenBarbara Haberl

Sachbereichsleiterin 0662 / 8042 - 5669

Kostenrechnung, Controllingund RechnungswesenMag. Roland Linshalm

0662 / 8042 - 5673

Salzburger Bildungsverbund

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Meilensteine...

1992: Konzepterstellung SVAK Schwerpunkt

Grundausbildung Initiierung

Managementweiterbildung Neue

Personalmanagement-Instrumente

1993: Gründung Bildungsverbund SVAK wird zentrale

Bildungs-Einrichtung Eröffnung Landesbildungs-

Zentrum in St.Gilgen Forcierung Bildungsangebot

1994: Prüfbericht des

Bundesrechnungshofs anerkennt den effizienten und zeitgemäßen Aus- und Weiterbildungserfolg

1995: Übernahme der EDV-Aus-

und Weiterbildung des Landes

Weiterentwicklung der Managementweiterbildung

Einführung einer Kosten- und Leistungsrechnung

1996: Wesentliche Beratungs- und

Mitarbeit im Reformprojekt „Landesdienst 2000“ (LD2000) sowie „Landeskliniken 2000“ (LKS2000)

Management-Ausbildung der Ärzte und Pflegepersonal

1997: Kooperation mit Bayern Ausweitung

Bildungsangebot ins EuRegio-Gebiet

1998: SVAK wird betriebsähnliche

Einrichtung (eigenes Statut) Kooperation mit Bayerischer

Verwaltungsschule (BVS) und Bayerischer Akademie für Verwaltungsmanagement

Eröffnung Seminarzentrum Salzburg-Aigen

1999: Insgesamt 600

Veranstaltungen mit 6500 Teilnehmern

Hohe Qualität - durchschnittliche Bewertung auf 6-stufiger Skala: 1,6

Forcierung Projektmanage-ment, MOZ2006, CIVES, ...

2000: Erfolgreiche

Durchführung Internationaler Tagungen in Kooperation mit Bayern und Südtirol

Erfolgreicher Abschluss Innovationsprojekt „CIVES“

2001: Ausbau Internat. Tagungen Qualifizierungsoffensive zur

Personalauswahl (200 MA) Konzeption & Strategisches

Profil einer“Privat-Public-Partnership“ zur Etablierung der Salzburg-Management-Business-School (SMBS)

2002: Ausgliederung

Management-Lehrgänge in die SMBS

Projektstart CIVESnext Bildungsangebot als Online-

Katalog inkl. Buchung und Restplatzanzeige

Outlook-Umstellung und Internet II

2003: Qualitative Verstärkung des

Bildungsangebots für die Salzburger Gemeinden (GIT)

Erfolgreicher Abschluss Reformprojekt CIVESnext

Computerführerschein ECDL Projekt GAB-Neu 2005 XP-Umstellung

2004: Intensivierung Kooperation

mit der BVS QM-Projekt SMBS Gemeindeinformationstag

2004, LG Vergaberecht/SB Ausbau Kundenorientierung

und maßgeschneidertes Angebot

Zielgruppen...

LandSalzburg

StadtgemeindeSalzburg

SalzburgerGemeinden

NGOsSalzburg

LandratsamtBerchtesgadener

Land

LandesklinikenSalzburg

LandratsamtTraunstein

Bayerische Verwaltungsschule

ÖffentlicheBedienstete

Kooperationen mit den Ländern OÖ und STMK sowie vergleichbaren Einrichtungen wie zB. Bayerische Verwaltungsschule, Bayerische Akademie für Verwaltungsmanagement und Europäische Akademie

Bozen.

Produkte...

SEMINARE & LEHRGÄNGE - FÜHRUNGS- UND ÖFFENTLICHKEITSARBEIT- PERSÖNLICHKEITSBILDUNG/GESUNDHEIT- INSTRUMENTE & TECHNIKEN DER KOMMUNIKATION- SPEZIELLE ZIELGRUPPEN- SCHWERPUNKT RECHT- SCHWERPUNKT SOZIALES- SCHWERPUNKT NATUR- UND UMWELTSCHUTZ- SCHWERPUNKT GEMEINDE- EDV-SEMINARE- MANGEMENT-TRAINEE-PROGRAMM- LEHRLINGSAUSBILDER- VERGABERECHT und LG für SACHBEARBEITERInnen (seit

2004)- KURSE BAYERISCHE VERWALTUNGSAKADEMIE

GRUNDAUSBILDUNG- LAND SALZBURG- STADTMAGISTRAT SALZBURG- SALZBURGER GEMEINDEN- LANDESKLINIKEN SALZBURG

EXTERNE FACHFORTBILDUNG

PROJEKTE & SONDERAUFTRÄGE (zB. LD2000, MOZ2006, CIVES, SMSW, GAB-Neu…)

FÜHRUNGSINSTRUMENTE/-VERFAHREN, SMG

BILDUNGSBEDARFSERHEBUNG ENTWICKLUNGS-/AUSWAHL-ASSESSMENTCENTER

ORGANISATIONSENTWICKLUNG (Supervision, Coaching, Teamentw.)

SALZBURGER VEREINSAKADEMIE

Instrumente der Führung...

Strukturiertes Mitarbeitergespräch- Vertrauliches strukturiertes Einzelgespräch (Leitung/Mitarbeiter)- Dauer: 1-2 Stunden, mindestens 1x jährlich, auf Dienstzeit- Analyse der Aufgaben-/Zielerreichung - Vereinbarung neuer Ziele- Stärken-/Schwächenanalyse (Leistung, Fähigkeiten, Potenziale)- Vorschläge/Ideen zur Weiterentwicklung der Organisation- Mitarbeiterentwicklung/-förderung (Aus-/Fort-/Weiterbildung)- Motivation und Verbesserung der Zusammenarbeit- Vorbereitungsbogen (14 Tage vorher) und Ergebnisprotokoll

Führungsinstrumente&

Führungsverfahren

Erfolgsgespräch- Standortbestimmung (Ist/Soll-Vergleich) inklusive Ergebnisbewertung zur Überprüfung der bisherigen Leistungen - Setzen von weiteren Maßnahmen bzw. „Kurskorrektur“- Controllingfunktion zum Strukturierten Mitarbeitergespräch- mindestens 1x QuartalDienstbesprechung / „Jour fixe“

- Periodisches Gruppengespräch (Leitung / alle Mitarbeiter)- Aufgabenbezogene Rückmeldung der laufenden Arbeiten- Was ist erledigt? Was ist offen? Was ist neu dazugekommen?- Setzen von entsprechenden Maßnahmen zur erfolgreichen Tagesarbeit- wöchentlich bis monatlich (Dauer: 1 bis 2 Stunden)- Besprechungsprotokoll (Angabe der Teilnehmer, Ort, Dauer, Tagesordnungspunkte, Maßnahmenplan - wer macht was bis wann)

Organisationssteuerung / „Controlling“- Laufender IST/Soll-Vergleich zu den vereinbarten Aufgaben und Zielen- Steuerungsinformation aus Controlling-, Monats- und Quartals- berichten sowie Betriebsabrechnungsbögen und Zahlenstatistiken- permanente bzw. laufende Tätigkeit

Aus- und Weiterbildung- Berufsbegleitende und zielgruppenspezifische Qualifizierung - Ausbildung und Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen - Sicherstellung der effizienten Aufgabenerfüllung- Qualitätssicherung der Aufgabenergebnisse- Dokumentation der Fortbildungsmaßnahmen im Personalinformationssystem

Organisationsplanung- Schaffung angemessener Rahmenbedingungen zur erfolgreichen Aufgabenbewältigung- räumlich, zeitlich, personell, organisatorisch, finanziell- alle Planungen und Maßnahmen zur optimierten Gewährleistung einer effizienten und effektiven Arbeitsweise - persönliche Arbeitstechnik und Zeitökonomie sowie Techniken und Instrumente zu Selbstmanagement und Selbstorganisation- Schaffung einer zeitgemäßen Infrastruktur und Ausstattung- Hinterfragen der Ablauforganisation bzw. Dokumentation der Prozesse - bei Bedarf Beratung in Form von Organisationsentwicklung

Strategieklausur- Moderierter Abteilungsworkshop bzw. Klausur zur mittelfristigen Ausrichtung der Gesamtorganisation- Hinterfragung der traditionellen Arbeiten und

Abläufe sowie neuer Aufgaben und künftiger Entwicklungen- halbtägig bis mehrtägig

AssessmentCenter-Verfahren (AC)

Entwicklungs-Assessment (1-tägig)• Mehrschichtiges Verfahren zur Potenzialanalyse geeigneter Mitarbeiter (zB. Selbst-/Fremdeinschätzung, Einzel-/Gruppenübung, Rollenspiel, strukturiertes Interview, Postkorbübung...)• Gleichzeitige Auswahl mehrerer Kandidaten mit mehreren Methoden (Beobachterkommission) • Multidimensionale Diagnose von geeigneten Fähigkeiten zur Entscheidung über Normalkarriere, Expertenlaufbahn oder Führungsnachwuchs von Mitarbeitern• 1991 von der Personalabteilung des Landes Salzburg entwickelt (bis 1998: 140 TN)• Definiert den exakten mittel- und langfristigen Förderbedarf• Derzeit zuverlässigstes Instrument zur ökonomischen Eignung und Verhaltenseinschätzung

Personalauswahl-Assessment • Systematisches, objektives, transparentes und nachvollziehbares Verfahren zur gezielten Bewerberauswahl mit hoher Trefferquote (zur Bestenauswahl für eine zu besetzende Stelle)• Zielsetzung: „Richtige Mitarbeiter am richtigen Platz!“ • Eingrenzung hoher Bewerberzahlen durch Vorauswahlverfahren (Tests)• Eigenes Gesetz inklusive Durchführungs-Verordnung (Salzburger Objektivierungsgesetz 2001)

Organisations-Entwicklung (OE)

„Zur Beratung, Analyse und Weiterentwicklung der Dienststellen und übergeordneten Organisationseinheiten in Form von Veranstaltungen, welche die Organisation "als Einheit" unterstützen...“, wie zum Beispiel: • Leitbildentwicklung• Strategieklausur• Konfliktmoderation• Einzelcoaching• Teamentwicklung• Prozessoptimierung• dienststellenspezifische Workshops etc.

Bildungsbedarfs-Erhebung (BBE)

„Maßgeschneidertes Instrument zur Erhebung des tatsächlichen Bildungsbedarfs. Die Erhebung erfolgt dort, wo das Strukturierte Mitarbeitergespräch (SMG) noch nicht durchgeführt wird.“

...Zentren & PartnerLANDESBILDUNGSZENTRUM (LBZ)

Parkhotel Billroth **** St. Gilgen /

Wolfgangsee

SEMINARZENTRUM AIGEN (SZA)Aignerstraße 345020 Salzburg

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