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1. Fallbeispiel:
Von der Kündigung zur Neuvermietung
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1.1. Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme).
1.2. Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt.
1.3. Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart .
1.4. Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann.
1 Fallbeispiel: Von der Kündigung zur Neuvermietung
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1.1. Der Mieter „Altmann“ kündigt seinen Mietvertrag. Nachfolgend werden die entsprechenden Eingaben ins System und die Hilfen des Systems bei der Bestätigung der Kündigung aufgezeigt (u. a. die Terminabstimmung für Vor- und Endabnahme sowie die Wohnungsabnahme).
Beispiel 1.1
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Eingang Kündigungsschreiben
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Projektverwaltung
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Projekt hinzufügen
Projekt neu anlegen
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Von der Kündigung zur Neuvermietung
Die Projektschritte 1 bis 5: Kündigung bis Mieterauszug (Kündigungsabwicklung)
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Projektschritt: Kündigung bestätigen
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Dateneingabe
Neues Dokument
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Dokument auswählen
Neu aus Vorlage
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Anschreiben in Microsoft Word
Platzhalter für Textersetzung
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Textersetzung
Durch Klick auf Textersetzung werden die Personendaten automatisch ist das Word Dokument eingefügt.
Textersetzung durchführen
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Anschreiben in Microsoft Word
Platzhalter wurden ersetzt
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Dokument speichern
Dokument speichern
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Terminabstimmung Wohnungsvorabnahme
Mit Herrn Altmann wird telefonisch vereinbart, dass der Vorabnahmetermin am 08.01. stattfindet.
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Projektschritt: Wohnungsvorabnahme
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Dateneingabe
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Termin als Email versenden
Termin via Email senden
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Terminexport – Microsoft Outlook
Wurde in den Einstellungen von Capitol Classic der Export nach Outlook gewählt, wird der angelegte Termin automatisch nach Outlook exportiert
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Speichern
Eingabe bestätigen
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Termin Wohnungsvorabnahme
Nach Beendigung der Projektschritte können diese als erledigt markiert werden.
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Projektschritt: Anschreiben Renovierungsarbeiten
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Dateneingabe
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Anschreiben in Microsoft Word
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Abgeschlossene Dateneingabe
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Projektschritt: Wohnungsabnahmetermin
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Dateneingabe
Der bei der Wohnungsvorabnahme vereinbarte Abnahmetermin wird eingetragen und gespeichert.
Eingabe bestätigen
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Projektschritt: Wohnungsabnahme
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Dateneingabe
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Abnahmeprotokoll in Microsoft Word
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Fallbeispiel 1.1 erledigt
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1.2. Der Interessent „Edgar Müller“ sucht eine 3-Zimmer Wohnung mit Balkon nach Süden für maximal 500 EUR p.m. in der Stadt Ihres Bestandes. Nachfolgend werden die Arbeitsschritte, für die Datenaufnahme, ein positives Suchergebnis sowie für die gefundene Wohnung + Exposéerstellung aufgezeigt.
Beispiel 1.2
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Datenaufnahme
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Person Neu
Neue Person anlegen
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Personen Eingabe speichern
Typ wählen
Informationen angeben
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Von der Kündigung zur Neuvermietung
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Interessent suchen
Interessent wählen
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Projektschritt Nr. 6 erledigt
Projektschritt erledigt
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Objekt suchen
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Objektsuche
Objekt suchen
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Projektschritt Nr. 7 erledigt
Projektschritt erledigt
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Exposé erstellen
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Objekt
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Einheit bearbeiten
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Einheit
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Einheit Details
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Exposé erstellen
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Exposé
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Exposé mit Projekt verknüpfen
Projektverknüpfung setzen
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Projektschritt Nr. 8 erledigt
Projektschritt erledigt
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1.3. Dem Interessenten sagt die Wohnung zu, und er wünscht einen Mietvertrag. Edgar Müller wird direkt als Mieter in einem Vertrag zusammen mit seiner Lebensgefährtin Eulalia Regenschirm übernommen. Als Kaution wird ein Sparbuch über 1.000,-- EUR vereinbart .
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Von der Kündigung zur Neuvermietung
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Dokument Selbstauskunft
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Microsoft Word Selbstauskunft
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Dokument speichern
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Projektschritt Nr. 9 erledigt
Projektschritt erledigt
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Stammdaten ändern
Markierten Projektschritt bearbeiten
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59
Dateneingabe
Eulalia Regenschirm
Bearbeiten
Typ setzen
Speichern
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Projektschritt 10 erledigt
Projektschritt erledigt
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Mietvertrag schreiben
Auf das Modul Zuordnung wechseln
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Zuordnung (Stamm)
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Zuordnung (Vertragsverwaltung)
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Kautionsverwaltung
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Dokument Mietvertrag
Mietvertrag anlegen
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Microsoft Word Mietvertrag
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Projektschritt 11 erledigt
Projektschritt erledigt
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Termineintragung
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Eingabe bestätigen
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Projektschritt 12 erledigt
Projektschritt erledigt
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Dokument Empfangsbestätigung
Markierten Projektschritt bearbeiten
Textersetzung durchführen
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Microsoft Word - Kautions-Empfangsbestätigung
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Dokument speichern
Dokument speichern
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Projektschritt 13 erledigt
Projektschritt erledigt
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Kaution weitergeben: Kautionsanlage
Beispielsweise könnte der Kautionsbetrag (1.000,-- €) als Kautionssparbuch mit gesetzlicher Kündigungsfrist angelegt werden.
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Projektschritt 14 erledigt
Projektschritt erledigt
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76
Termin Übergabe: Termineintragung
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Projektschritt 15 erledigt
Projektschritt erledigt
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Dokument Wohnungsübergabe
Markierten Projektschritt bearbeiten
Textersetzung durchführen
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79
Microsoft Word Übergabeprotokoll
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Dokument speichern
Dokument speichern
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Projektschritt Nr. 16 erledigt
Projektschritt erledigt
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1.4. Herr Müller wird als neues Mitglied der Genossenschaft aufgenommen. Nachfolgend wird gezeigt, wie in das Mietgliedskonto eingesehen werden kann.
Beispiel 1.4
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Mitgliedsverwaltung
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Mitgliedsassistent starten
Neue Mitgliedschaft
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Mitglied anlegen
Mitgliedsdaten angeben
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Beiträge angeben
Eingabe bestätigen
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Mitglied wurde angelegt
Mitgliedsbeitrag wird erhoben.
