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Bewerbertraining 2012

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Wirtschaftsjunioren Wetterau

Die Wirtschaftsjunioren Wetterau e. V.  - das sind  selbständige und angestellte Führungskräfte im Alter bis zu 45 Jahren aus allen Bereichen der regionalen Wirtschaft.

Netzwerken.Freunde finden.Gutes tun.

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Welches Auto würden Sie kaufen ?

Ford Mustang Bj 1968

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Bewerbungsmappe

• Anschreiben

• Deckblatt

• Bewerbungsfoto

• Lebenslauf

• Zeugnisse

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Bewerbungsmappe

• Verwenden Sie in Ihrer Bewerbung eine einzige gut lesbare Schriftart (z.B. Times Roman, Arial), einheitliche Schriftgröße und gleiche Zeilenabstände

• Sparen Sie nicht bei der Qualität des Papiers

• Achten Sie auf Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen

• Alle Unterlagen sind sauber und geordnet in einer dezenten Bewerbungsmappe einzuordnen

• Bewerbungsmappen dürfen nicht geknickt oder gefaltet werden

• Verwenden Sie einen passend großen Brief- oder Versende-umschlag

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Bewerbungsmappe

Die richtige Reihenfolge der Unterlagen in der Bewerbungsmappe

1. Anschreiben

2. Deckblatt mit Vorname, Name/Adresse, Bewerbung als Bürokaufmann / Bürokauffrau

3. Lebenslauf

4. Zeugnisse und Bescheinigungen in ihrer zeitlichen Reihenfolge, das Neueste obenauf

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Das Anschreiben

Der Kopf im Anschreiben

• Der Absender: Links oben

• Die Anschrift: Links oben unter dem Absender

Fehlerfreie Nennung des Firmennamens

• Das Datum: Links oder rechts vor oder nach der Betreffzeile

• Der Betreff: Jobbezeichnung, Quellenangaben, Fettdruck

• Die Anrede: Persönliche Form der Anrede

Sehr geehrter Herr Mustermann

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Das Anschreiben

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Das AnschreibenDer Text im Anschreiben

• Das Anschreiben muss auf einem DIN A4 Blatt Platz finden.

• Das Anschreiben muss individuell auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten werden. Keine Standard-Anschreiben verwenden!

• Im Eingangssatz „Hiermit bewerbe ich mich…“ vermeiden.• Meiden Sie Gehaltsvorstellungen. Es sei denn, es wird in

der Stellenausschreibung explizit danach gefragt.• Einen guten „Abgang“ formulieren.• Die Unterschrift sollte mit einem Füller unterschrieben

werden.• Auf Anlagen wird mit dem Wort „Anlagen“ am Ende des

Anschreiben verweisen.• Den Text Korrektur lesen / lesen lassen.• Das Anschreiben ist nicht Bestandteil der

Bewerbungsmappe. Bitte separat auf die Bewerbungsmappe legen.

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Das Anschreiben

Die Struktur des Textes im Anschreiben

•Bereich Motivation

Was interessiert Sie an dieser speziellen Aufgabe?

Was an dem Unternehmen oder den Produkten begeistert Sie?

•Bereich Qualifikation

Beschreiben der Qualifikationen. Erläutern der Fähigkeiten und Erfahrungen.

Konkrete Beispiele aus der Berufspraxis formulieren.

•Bereich Übergang

Das Unternehmen zur Kontaktaufnahme auffordern.

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Das Deckblatt

Das Deckblatt hat die Funktion eines Titelblattes mit der Sie Ihre Bewerbung eröffnen können.

•Titel / Überschrift: Z.B. "Bewerbung als ..." oder "Bewerbungsunterlagen"

•Lichtbild

•Name, Anschrift, Kontaktmöglichkeiten (Telefon, Fax, E-Mail-Adresse)

•Vorlagen finden Sie z.B. unter http://www.bewerbungsmappen.de/Bewerbungsgestaltung/Downloads/Bewerbungsdeckblatt/bewerbungsdeckblatt.html

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Das Deckblatt

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Das Bewerbungsfoto

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Für das Foto interessiert sich der Betrachter als erstes.

• Keine privaten Fotos oder Fotos vom Passbildautomat

• Lassen Sie von sich ein Porträtfoto bei einem Fotografen (!) erstellen (Maße: 65mm x 45mm oder 60mm x 90mm)

• So wie es Ihnen beliebt: Farbfotos oder Schwarz-Weißfotos

• Das Farbfoto sollte nicht zu traurig oder trist, aber auch nicht zu bunt wirken

Tipp: Lassen Sie sich das Foto auch digital geben

Das Bewerbungsfoto

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Das Bewerbungsfoto

Wie Sie das Bewerbungsfoto präsentieren:

• Kleben Sie Ihr Foto auf das Deckblatt. Ein Klebestift à la Pritt bewährt sich nicht! Nutzen Sie lösbare Klebestreifen, dann können Sie das Foto später wieder verwenden

• Schreiben mit einem wasserdichten Faserstift auf die Fotorückseite Ihrem Namen

• Vermeiden Sie Briefklammern

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Der Lebenslauf

• Achten Sie darauf, dass der Lebenslauf lückenlos ist.

• Lebenslauf “rückwärts”: Der Lebenslauf sollte mit der letzten Berufsstation beginnen und mit der ersten enden.

• Unterschreiben Sie den Lebenslauf eigenhändig mit einem Füller.

• Der Lebenslauf sollte ein knapper, sachlicher Text sein, der alle möglichen Fragen zu Ihrem Werdegang klar beantwortet.

• Er sollte nicht länger als 2 DIN A4-Seiten lang sein.

• Ein tabellarisch gestalteter Lebenslauf, ausgedruckt und nicht handgeschrieben, wird heute als Standard bevorzugt.

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Online Bewerbung

• Informieren Sie sich über die gewünscht Art der Bewerbung. Viele Unternehmen verlangen ausdrücklich Bewerbungen per Internet (Bewerbungsformular) oder E-Mail

• Berücksichtigen Sie alle Anforderungen des Unternehmens an eine online Bewerbung

• Bei einer online Bewerbung müssen Sie genauso sorgfältig arbeiten wie bei einer per Post:– Alle Bestandteil der Bewerbung anfügen (Anschreiben, Deckblatt,

Bewerbungsfoto, Lebenslauf, Zeugnisse)– Sorgfältig Korrektur lesen / lesen lassen, Groß- und Kleinschreibung

beachten, …

Wichtig: Dateianhang nicht vergessen

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Bewerbung per E-Mail

Regeln für die Bewerbung per E-Mail•Versenden Sie Ihr Anschreiben im Anhang und fügen Sie es zudem direkt in das E-Mail-Textfeld ein•Achten Sie auch bei einer E-Mail Bewerbung auf die maximale Länge des Anschreibens (ca. ½ Din A4 Seite)•Betreff: Benennen Sie bereits im Betreff eindeutig die Position für die Sie sich bewerben•Wenn möglich nutzen Sie eine seriöse E-Mail Adresse als Absender, z.B. vorname.nachname@provider.de

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Bewerbung per E-Mail

• Anhang– Der Anhang sollte nicht mehr als 3 bis 5 MB groß sein– Wenn möglich fassen Sie alle Dokumente in der richtigen

Reihenfolge in einem Dokument zusammen– Speichern Sie ihre Bewerbung im pdf Format– Verwenden Sie keine Word-, Excel- oder Powerpointdateien. Auf gar

keinen Fall zip Dateien versenden– Benennen Sie den Dateianhang aussagekräftig, z.B.

„bewerbung_position_vorname_nachname.pdf“– Achten Sie auf die Qualität von eingescannten Zeugnissen oder

Bildern (evtl. im Copyshop scannen lassen)

Wichtig: Dateinanhang nicht vergessenTipp: Schicken Sie sich die Bewerbung einmal selbst zu

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Bewerbung per Bewerbungsformular

Schreiben Sie alle Texte die Sie im Bewerbungsformular eingeben vorher in einer Software zur Textverarbeitung. Auch hier gilt: Sorgfältig Korrektur lesen / lesen lassen. Anschließend können Sie die Inhalte der Felder nacheinander per „Copy´n Paste“ einfügen.

So können Sie Textbausteine auch für andere Unternehmen wiederverwenden.

Achten Sie außerdem auf folgendes:•Tragen sie möglichst nichts in Felder wie z.B. „Sonstiges“ ein•Benutzen Sie für die Position relevante Schlüsselbegriffe

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Internet / Soziale Netzwerke

Unternehmen suchen im Internet nach Informationen über Bewerber. •Googeln Sie nach sich selbst und schauen Sie sich an was Sie finden•Denken Sie darüber nach, was Sie in sozialen Netzwerken posten•Wenn möglich löschen Sie unvorteilhafte Beiträge bevor Sie eine Bewerbung abschicken

Aber: Bleiben Sie authentisch

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Das VorstellungsgesprächAufgaben nach Erhalt einer Einladung.

• Den Termin schriftlich /per E-Mail bestätigen.• Den Personalfragebogen, falls vorhanden ausfüllen und

zeitnah vor dem Vorstellungsgespräch zurück senden.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• Informationen über das Unternehmen sammeln.• Fragen zusammenstellen, um das Gespräch aktiv mitzugestalten.• Die Anreise ins kleinste Detail planen.• Gesprächsunterlagen mitnehmen: Kopie der Bewerbung, Einladung,

Stellenanzeige, Personalfragebogen, Stift und ein Notizblock

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Das Vorstellungsgespräch

Fragen die Sie bei dem Vorstellungsgespräch beantworten sollten.

• Den Lebenslauf mit den wichtigsten Stationen zusammenfassen.

• Erzählen Sie etwas über sich.

• Nennen Sie uns Ihre wichtigsten Erfolge.

• Was sind Ihre Stärken und Schwächen?

• Welche Tätigkeiten mögen Sie nicht?

• Wie reagieren Sie auf Stress?

• Warum soll ich Sie einstellen? Nennen Sie mir 3 Gründe.

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Das VorstellungsgesprächFragen die Sie bei dem Vorstellungsgespräch beantworten sollten.

• Was wissen Sie über unser Unternehmen?

• Warum haben Sie sich bei uns beworben?

• Was lesen Sie um sich weiterzubilden?

• Was wollen Sie in fünf, zehn oder fünfzehn Jahren sein?

• Was würden Sie gerne verdienen?

• Wie verbringen Sie Ihre Freizeit?

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Das VorstellungsgesprächAuftreten während des Vorstellungstermins

• Seriös Kleiden, aber nicht zu aufdringlich. Keine Experimente!!!• Unruhige Farbkombinationen, Broschen, auffällige Krawatten, weiße

Socken etc. vermeiden.• Auf saubere, geputzte Schuhe achten!• Pünktlich sein. 10 – 15 min vor dem Termin. Bei einer weiten

Anreise genügend zeitlichen Puffer einplanen (Stau, Zugverspätung, etc)

• Immer freundlich sein

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Das Vorstellungsgespräch

Körpersprache während des Vorstellungstermins

• Das Gespräch durch offene Fragen selbst gestalten.

• Aktiv zuhören. Die Faustregel: 70% reden – 30% hören.

• Auf Antworten des Gesprächspartners eingehen.

• Mit passenden Worten ausdrücken. Sätze wie „Sag ich mal…“ oder Worte wie „man“ vermeiden.

• Notizen machen und neue Fragen in die Frageliste einfügen.

• Offen bleiben und selbstsicher auftreten.

• Augenkontakt herstellen. Nicht auf den Boden sehen.

• Auf die Körpersprache achten. Arme nicht verschränken!!!

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Das VorstellungsgesprächEnde des Vorstellungstermins

• Genügend Zeit für das Gespräch nehmen.• Sagen Sie, dass Sie das Gespräch gut fanden, der Job Sie

reizt oder dass das Unternehmen Sie noch mehr als zuvor interessiert, um einen guten letzten Eindruck zu hinterlassen.

• Bevor Sie gehen, prüfen Sie ob Sie alle Fragen gestellt haben.• Verabschieden Sie sich auch von Pförtner, Empfangsdame

und Sekretärin.• Reisekosten werden i.d.R. von der einladenden Firma

erstattet (30c/km bzw. Bahn, 2. Kl.), sofern dies in dem Einladungsschreiben nicht vorher ausgeschlossen wurde.

Tipp: Ab 200 Km Entfernung ist eine Reisekostenerstattung empfehlenswert. Bitte sprechen Sie diesbezüglich nach dem Gespräch den/die zuständige Sachbearbeiterin an.

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Hallo, ich bin Bernd und möchte Euch gerne die PLUS-Mappe vorstellen.

Ich würde mich freuen, wenn Ihr von der Idee genauso begeistert seid wie ich und diese PLUS-Mappe nutzt.

PLUS steht übrigens für Persönliche Leistungen Und Stärken.

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PLUS-WETTERAU

Ziel

Schülern den Einstieg ins Berufsleben zu erleichtern durch das Erkennbar machen Persönlicher Leistungen Und Stärken für den Bewerbungsprozess

Hintergrund

Der eingeschränkte Fokus auf die reinen Schulnoten ist nicht mehr zeitgerecht. Schülerinnen und Schüler haben oft zusätzliche Qualitäten, die für das Berufsleben mindestens genauso wichtig sind wie Schulnoten, jedoch bisher bei der Personalauswahl von Berufsanfängern kaum berücksichtigt werden.

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PLUS-WETTERAU

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mit standardisiertem Leistungsnachweis zum direkten Download

durch Schüler, Vereine, Organisationen, Unternehmen etc.

Einfaches Ausfüllen durch Online-Ausfüllhilfe mit Anwendungs-beispielen und Formulierungsvorschläge

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