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X-Matrix: Einleitung

"Der X-Matrix ist ein Instrument zur Verankerung von Jahreszielen und zur Implementierung der

Unternehmensstrategie. Kann aber auch zur Überprüfung von Verbesserungsmaßnahmen hinsichtlich

der Unternehmensstrategie dienen."

Anwendungsbereiche:_Verankerung von Jahreszielen für Unternehmen, Prozesse und Mitarbeiter_Implementierung der Unternehmensstrategie auf allen Ebenen _Überprüfung von Verbesserungsmaßnahmen hinsichtlich Strategie

Allgemein:Die X-Matrix stellt ein einfaches Schema dar, welches das strukturierte "Herunterbrechen" der strategischen Ziele auf verschiedene, untergeordnete Ebenen und die Zuordnung von Verantwortlichkeiten unterstützt. Somit werden die strategischen Ziele über den Zwischenschritt der Formulierung von Vorhabenin Prozessziele übergeleitet. In einem weiteren Schritt können aus diesen Prozesszielen nach derselben Systematik (über die Definition von Projekten) die Mitarbeiterziele abgeleitet werden.

Schritt 1: Ableitung strategischer Zielsetzungen aus der Unternehmensstrategie (Tabellenblatt Strategie_Ergebnis)Strategische Ziele sind allgemeine Ziele mit einer Fristigkeit von 3 - 4 Jahren. Eine Strategie setzt sich zumeist aus mehreren strategischen Zielsetzungen zusammen, die in Kombination zur Erreichung des gewünschten Sollzustandes führen.

Schritt 2: Ableitung von VorhabenDie Vorhaben helfen die strategischen Ziele zu konkretisieren, ohne bereits den Weg zur Erreichung derselben vorzugeben. Für jedes strategische Ziel werden 1 - 3 Vorhaben definiert und über Kreuze verbunden. Dieser Schritt geschieht (top-down) mit Beteiligung der Prozessverantwortlichen.

Schritt 3: Ableitung der ProzesszieleDas rechte Feld der X-Matrix bildet die Prozessziele ab, die aus den Vorhaben abgeleitet werden. Die Prozessziele werden vom Top-Management zusammen mit den verantwortlichen Führungskräften erarbeitet. Auch dieses Feld wird wieder mit Kreuzen mit den Vorhaben verbunden. So wird deutlich, welche Prozessziele die Erreichung welcher Vorhaben und somit welcher strategischen Ziele unterstützt. Anschließend werden die verantwortlichen Prozesse / Prozessverantwortlichen zugeordnet.

Schritt 4: Erarbeitung der ErgebnisebeneAuf der Ergebnisebene werden die für das Unternehmen relevanten Ergebnisse dargestellt. Bei nicht monetären Ergebnissen soll der Nutzen für das Unternehmen beschrieben werden.

ex1: Tabellenblatt "Maßnahme_Strategie"Hier soll die Möglichkeit gegeben werden, die X-Matrix "umzudrehen". Dabei wird von konkreten (Verbesserungs-)Maßnahmen auf Prozessziele, von Prozesszielen auf Vorhaben und von Vorhaben auf strategische Ziele geschlossen. Somit kann (bottom-up) überprüft werden ob Maßnahmen vor ihrer Umsetzung überhaupt mit der Unternehmensstrategie konform gehen.

ex2: Tabellenblatt "Vergleich"Hier soll die Möglichkeit gegeben werden, die "Ergebnisse" der verschiedenen X -Matrix (top-down / bottom-up) auf den unterschiedlichen Ebenen miteinander zu vergleichen.

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x 8 Entsp. Marktbearbeitungsstrat. Konzipieren x x V M

x 7 Entspr. Produktpalette schaffen x x V M

x x 6 Qualitätsmanagement vorantreiben x x M V

x 5 Strategieprozess etablieren x V

x 4 Personalentwicklung fördern x V

x 3 Modifikation der aktuellen Produktpalette x x x V M M

x 2 Life-Cycle Mgt. einführen x x V

x 1 Innovationsprozess definieren x x V M

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x a Zusätzliche Deckungsbeiträge x x x

x x b Kompetenzerhöhung x x x x x x x x x x

x c Kostenverbesserungen x x

x d Erhöhung Bekanntheitsgrad x x x x

x e Aufbau Marktkenntnis x x

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X-Matrix: Stratgie - Ergebnis (Top Down)

"Der X-Matrix ist ein Instrument zur Verankerung von Jahreszielen und zur Implementierung

der Unternehmensstrategie. Kann aber auch zur Überprüfung von

Verbesserungsmaßnahmen hinsichtlich der Unternehmensstrategie dienen."

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x 8 Unternehmenswert erhöhen x x V M

x 7 Strategieprozess etablieren x V

x 6 Qualitätsmanagement vorantreiben x x x x M V

x 5 Modifikation der aktuellen Produktpalette x x x V M

x 4 Wettbewerbsinfos strukturiert sammeln x x M V

x 3 Marktkenntnis aufbauen x x V M

x 2 Projektmanagement vorantreiben x x x M M M V M

x 1 Formularwesen modernisieren x x M M M V M

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x a Formular R74 abschaffen x x x

x b Projektdokumentation überarbeiten x x x x

x c Kürzere E-Mail Adressen einführen x

x d Höherwertige Werbematerialen verwenden x x x

x e Logo anpassen x x

x f Präsentationstechniken verbessern x

x g Methodenbaukausten erweitern x x x

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Betroffene Prozesse /

Personen

X-Matrix: Maßnahme - Strategie (Bottom Up)

"Der X-Matrix ist ein Instrument zur Verankerung von Jahreszielen und zur Implementierung

der Unternehmensstrategie. Kann aber auch zur Überprüfung von

Verbesserungsmaßnahmen hinsichtlich der Unternehmensstrategie dienen."

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3. Vorhaben

1. Maßnahme

4. S

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1. 1. Kostenführerschaft

2. 2. Innovatives Unternehmen

3. 3. Flexible Organisation

4. 4. Marktorientierte Produktpalette

5. 5.

6. 6.

1. 1. Formularwesen modernisieren

2. 2. Projektmanagement vorantreiben

3. 3. Marktkenntnis aufbauen

4. 4. Wettbewerbsinfos strukturiert sammeln

5. 5. Modifikation der aktuellen Produktpalette

6. 6. Qualitätsmanagement vorantreiben

7. 7. Strategieprozess etablieren

8. 8. Unternehmenswert erhöhen

9. 9.

10. 10.

1. 1. Formulare evaluieren

2. 2. Projektdokumentation verbessern

3. 3. Kundenbefragung durchführen

4. 4. Konkurrenzanalyse durchführen

5. 5. Methoden erarbeiten und anwenden

6. 6. Markttrends analysieren

7. 7. Markttests durchführen

8. 8. ISO Zertifizierung erreichen

9. 9. KVP einführen

10. 10. Konzept für Produkt "x" erstellen

11. 11. Marke kreieren

12. 12. Marketingkonzept ausarbeiten

13. 13. PM Office etablieren

14. 14. Qualitätsbeauftragten ernennen

15. 15. Geschäftsstrategie kommunizierenMarketingkonzept ausarbeiten

Prozessziele

Strategische Ziele

Vorhaben

Marke kreieren

Produktentw. "High End" vorantreiben

Konzept f. neue Produktpal. Schaffen

KVP einführen

ISO-Zertifizierung erreichen

Entwicklungen (Design, ...) durchf.

Analyse gegenw. Markttrends durchf.

Life-Cycle Prozess definieren

Werkzeuge erarbeiten und anwenden

Geschäftsstrategie kommunizieren

Kompetenzbedarfsplan erstellen

Markteinführung umsetzen

Markttests durchführen

Entspr. Produktpalette schaffen

Qualitätsmanagement vorantreiben

Strategieprozess etablieren

Personalentwicklung fördern

Ideensammlung strukturieren

Entsp. Marktbearbeitungsstrat. Konzipieren

Marktführerschaft Hochpreissegment

Flexible Organisation

Modifikation der aktuellen Produktpalette

Life-Cycle Mgt. einführen

Innovationsprozess definieren

Innovatives Unternehmen

X-Matrix: Vergleich Bottom-Up mit Top-Down

"Der X-Matrix ist ein Instrument zur Verankerung von Jahreszielen und zur

Implementierung der Unternehmensstrategie. Kann aber auch zur Überprüfung

von Verbesserungsmaßnahmen hinsichtlich der Unternehmensstrategie dienen."

Strategie - Ergebnis

Top-Down

Maßnahme - Strategie

Bottom-Up

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