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xBrowse.

Produktbroschüre

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VereinfachtAdministration

Administration bisher:Bisher waren die Einrichtung von Freigaben und das Anlegen von

Profilen erforderlich, um einigermaßen komfortabel in ein Datei-

system zu scannen. Diese Profile zeigten statisch auf einen Ordner.

Bei Änderungen im Netzwerk mussten alle Profile geändert wer-

den. Dies stellte einen erheblichen administrativen Aufwand dar.

Administration mit xBrowse :Es wird kein Scanprofil mehr am Xerox-System benötigt. Die An-

zahl der User, die mit xBrowse arbeiten können, ist unbegrenzt.

Die Administration von Profilen wird unnötig; der Anwender be-

herrscht die Bedienung intuitiv.

01

1. Hoher administrativer Aufwand für das Einrichten von statischen Scanprofi len

3. Profi le müssen für jedes Gerät individuell angepasst werden

2. Zusätzlicher administrativer Aufwand bei Änderungen

4. Jeder User wünscht individuelle Ziele. Die Anzahl der Profi le ist aber begrenzt


Videos zum Umgang mit xBrowse. fi nden Sie auf:www.xbrowse.de

Administration im Detail:Eine webbasierte Konfigurationsübersicht stellt alle Einstellungen

übersichtlich dar.

01

► Servereinstellungen► MFD - Standardeinstellungen► Headertausch

► Authentifizierungsmethode

► Xerox EIP-Registrierung

► Konfiguration der Domäne► Lokale Benutzerdatenbank► Konfiguration Active Directory► Benutzerimport von LDAP

► Bestehende Lizenzen► Lizenz erwerben

Lokale BenutzdatenbankBitte vervollständigen Sie diese Liste mit den Benutzern, die sich an der Maschine anmeldenkönnen sollen.

Neuen Benutzer hinzufügenBenutzername

Max Mustermann XBROWSEDB

Passwort

Verfügbare Benutzer

Allgemeine Einstellungen

Authentifizierung

Lizenzen

► BenutzerhandbuchHilfe

► Speicherorte anlegen► Speicherorte an-/abschalten► Benutzerzuordnung Speicherorte

Speicherorte

VereinfachtAdministration


Scanprozesse bisher:Ohne xBrowse ist der Scanprozess statisch. In der Regel haben

Scans einen kryptischen Namen und müssen oft angefasst wer-

den, bis diese mit der richtigen Betitelung an der richtigen Stelle

liegen. Wird mit der Scan-to-Email Funktion gearbeitet, müssen

die Scans meist zusätzlich aus dem Postfach heraus gespeichert

werden. Neben dem erschwerten Wiederfinden bestimmter Scans,

ist auch die Postfachgröße ein kritischer Faktor.

1. Vorlage am Multifunktionssystem einscannen

3. Datei mit kryptischem Namen umbennen und mit einem sinnvollen Dateinamen versehen

2. Zum Computer wechseln und gescannte Datei suchen

4. Datei aus Ablageordner in individuellen Ordner kopieren

001_344_536.jpg

LöschenUmbenennenKopieren

AbbrechenHierher KopierenVerknüpfung

Meine Scans

Mein Scann

xBro

wse

Ihr Windows Explorer auf dem Xerox-System!

02

VereinfachtScanprozesse



Scannen im Detail:xBrowse bringt Ihren Windows Explorer auf das Display des Multi-

funktionssystems. Sie melden sich am System an und können, wie

an Ihrem Arbeitsplatz, durch Ihr Dateiverzeichnis navigieren. Ein

Scan wird direkt dort abgelegt wo er hingehört. Ebenso geben Sie

dem Scan am Multifunktionssystem direkt den korrekten Namen.Bitte wählen Sie die gewünschten Scaneinstellungen

Titel: Notiz vom 12.01.2009

Vorlagenfarbe: Automatisch

Vorlagendruck: 1-seitig

Vorlagenart: Text/Foto

Auflösung: 200 x 200

Dateiformat: PDF, mehrere Seiten pro Datei

02

VereinfachtScanprozesse


xBro

wse

xBrowse

Druckprozesse bisher:Bisher wird ein Druckauftrag oft vom Computer oder einer anderen

externen Quelle initiiert. Wurde ein falsches Dokument gedruckt,

muss umständlich das richtige Dokument gesucht und ein neu-

er Druck gestartet werden. Möchten Sie nur eine Kopie erstellen,

müssen Sie immer das Original mitführen.

Druckprozesse mit xBrowse :Wählen Sie ganz einfach am Multifunktionssystem Ihr gewünsch-

tes Dokument zum Druck aus. Haben Sie aus Versehen ein fal-

sches Dokument gedruckt, können Sie sich vor Ort einfach für

das Richtige entscheiden. Oft benötigte Vorlagen können Sie mit

xBrowse bequem abrufen, ohne ständig die Originalvorlage für

eine Kopie mit sich zu führen.

1. Vom PC aus den Server durchsuchen und Datei zum Druck wählen

3. Druckauftrag wird an Drucker gesendet

2. Die Datei öff nen und Druckauftrag konfi gurieren

4. Soll der Druckauftrag geändert werden, so muss der User wieder zurück an den PC

Druckauftrag.jpg

VorschauÖffnenBearbeiten

03

VereinfachtDruckprozesse



Drucken im Detail:Drucken Sie mit xBrowse direkt am Multifunktionssystem. Na-

vigieren Sie durch Ihre Ordner in denen Sie täglich arbeiten und

drucken Sie direkt, ohne den PC bedienen zu müssen, aus dem Da-

teiverzeichnis.

Bitte wählen Sie die gewünschten Druckeinstellungen

Ausgabefarbe:

Materialformat:

Sortierung:

Seitenaufdruck:

Exemplare: 3

Automatisch

Automatisch

Automatisch

1-seitig

03

VereinfachtDruckprozesse


Betriebssysteme

xBrowse ist auf folgenden 32-bit Betriebssystemen lauffähig:

Client Betriebssysteme: Windows 2000, XP, Vista

Server Betriebssysteme: Windows Server 2000, 2003, 2008

Features

¬ OCR (sofern vom MFP unterstützt)

¬ Abfrage eines LDAP Pfades zur Usersynchronisation

¬ Anbindung von lokalen Laufwerken

¬ Anbindung von SMB Shares

¬ Anmeldung über xBrowse Nutzerdatenbank,

Windows Betriebssystem oder Domänenanmeldung

¬ Scannen in PDF und TIFF (Einzelseiten oder ganzes Dokument)

Displaygröße 640 x 240:

WorkCentre 5222

WorkCentre 5225

WorkCentre 5230A

WorkCentre 5632

WorkCentre 5638

WorkCentre 5645

WorkCentre 5655

WorkCentre 5665

WorkCentre 5675

WorkCentre 5687

WorkCentre 7232

WorkCentre 7242

Nicht unterstützt werden Geräte in Kombination mit einer Zugriffs-

kontrolle (Xerox Secure Access Unified ID System, Equitrac, SafeQ,

etc.) und einem externen RIP (Fiery, etc.). Keine Unterstützung von

Finisher-Funktionen (Office, Professional Finisher, etc.).

Folgende Xerox-Systeme werden unterstützt


WorkCentre 7328

WorkCentre 7335

WorkCentre 7345

WorkCentre 7346

WorkCentre 7425

WorkCentre 7428

WorkCentre 7435


WorkCentre 7655

WorkCentre 7665

WorkCentre 7675


WorkCentre 6400

WorkCentre 7120

WorkCentre 7755

WorkCentre 7765

WorkCentre 7775

ColorQube 9201

ColorQube 9202

ColorQube 9203

2000


Haben Sie noch Fragen zu xBrowse oder anderen

Produkten aus dem Portfolio der TGC GmbH?

Wenden Sie sich gerne direkt an uns:

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Vor Gonsert 2

54597 Rommersheim

Technischer Support: +49 (900) 3118 830 297 (99 Cent/Min)

Telefon: +49 (700) 2420 8180

E-Mail: [email protected]

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www.tgconsulting.de | www.docushare.de | www.xbrowse.de

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2, Koff erschmattsgaessel | L - 6755 Grevenmacher



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