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XING erfolgreich nutzen Teil 2 E-Book

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XING erfolgreich nutzen

Teil 2

E-Book

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4. aktualisierte Auflage 2010© Nabenhauer Verlag

Alle deutschsprachigen Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Werkes darf ohne schriftliche Genehmigung in irgend-einer Form (Fotokopie, Mikrofilm oder andere Verfahren), auch nicht für den Zweck der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Bei der Zusammenstellung wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Fehler können trotzdem nicht völlig ausgeschlos-sen werden, so dass der Nabenhauer Verlag für fehlerhafte Angaben und deren Folgen keine juristische Verant-wortung oder irgendeine Haftung übernimmt. Die meisten Produktbezeichnungen von Hard- und Software sowie Firmennamen und Firmenlogos, die in diesem Werk genannt werden, sind in der Regel auch eingetragene Waren-zeichen und sollten als solche beachtet werden.

Bildnachweise: www.xing.com

Herausgeber

Nabenhauer Verlag eine Marke der Nabenhauer Consulting GmbHWeidenhofstrasse 22, CH-9323 Steinach

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InhaltVorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

3 Mitglieder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

3.1 Einfache Suche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

3.2 Erweiterte Suche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

3.3 Powersuche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3.3.1 Aufrufe meines Profils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3.3.2 Meine Übereinstimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3.3.3 XING-Mitglieder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

3.3.4 Meine Kontakte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

3.3.5 Meine Kollegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

3.4 Kontakte knüpfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

3.5 Erster Eindruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

3.6 Verbindungs-Pfad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

3.7 Als Kontakt hinzufügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

3.8 Person merken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

3.9 Nachricht schreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

3.10 Vorstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

3.11 Datenfreigabe bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

3.12 Standort zeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

3.13 Route zeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

3.14 Profil melden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

4 Mit Kontakten kommunizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

4.1 Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

4.1.1 Nachrichten schreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

4.1.2 Persönliche Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

4.1.3 Gesendete Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

4.1.4 Suchfunktion in Nachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

4.2 Skype-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

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5 Kontakte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

5.1 Kontakte – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

5.1.1 Listenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

5.1.2 Kontakte – Fotoansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

5.1.3 Suche in Profildaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

5.1.4 Suche nach Kategorien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

5.1.5 Filtern nach Kategorien oder Anfangsbuchstaben . . . . . . . . . . . . .24

5.2 Kontaktprofil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

5.2.1 Gemeinsame Kontakte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

5.2.2 Statistiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

5.2.3 Gruppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

5.3 Mit dem Kontakt arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

5.3.1 vCard herunterladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

5.3.2 Kontakt löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

5.4 Kartenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

5.5 Kontakte einladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

6 Und wie geht es weiter? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

6.1 Gratis E-Book „XING erfolgreich nutzen – Teil 3“ . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

6.2 Gruppe „Social Network Marketing“ in XING – das Erfolgsrezept für effiziente Online-Kommunikation . . . . . . . . . . . . . .30

6.3 Ratgeber PreSales Marketing® – das Erfolgsprinzip für effiziente Vertriebsanbahnung mit Social Network Marketing . . . . . . . .31

7 Über Nabenhauer Consulting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

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VorwortHaben Sie Teil 1 meiner E-Book-Serie „XING erfolgreich nutzen“ bereits effektiv umgesetzt? Dann freuen Sie sich nun auf weitere, detaillierte Einblicke in die von mir entwickelte und in meinem Unternehmen erfolgreich angewandte PreSales Marketing®-Strategie.

Erfahren Sie in den folgenden Kapiteln, wie Sie mit Hilfe der Social Network Plattform XING Ihr Marketingpotenzial noch effizienter ausschöpfen und Ihre Vertriebsanbahnung auf eine ganz neue Basis stellen. Entdecken Sie, wie Sie bereits geknüpfte Geschäftskontakte ausbauen und pflegen, sowie neue XING-Mitglieder fokussiert in Ihr Netzwerk einzubinden. Zahlreiche Expertentipps helfen Ihnen, versteckte Funktionen zu nutzen, um Ihre täglichen Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten.

Freuen Sie sich auf geldwerte Strategien und Tricks, die Sie zu ungeahnten Marketing-erfolgen führen. Schritt für Schritt lernen Sie leicht verständlich und sofort umsetzbar, wie Sie Ihr XING-Netzwerk weiter ausbauen und dieses zielgerichtet zur Steigerung Ihres Umsatzes und Bekanntheitsgrades nutzen können.

Profitieren auch Sie vom Mehrwert für Ihre persönliche Work-Life-Balance. Erobern Sie neue Dimensionen effektiver Vertriebsanbahnung und verwandeln Sie Ihre Onlinepräsenz in bares Geld.

Viel Erfolg wünscht Ihnen Ihr

Robert Nabenhauer Nabenhauer Consulting GmbH

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3 MitgliederSie haben Ihr Profil mit „XING erfolgreich nutzen – Teil 1“ professionell fertig gestellt und können nun die Suche nach anderen Mitgliedern in XING beginnen. Hierfür gibt es mehrere Suchmöglichkeiten.

3.1 Einfache Suche In der Kopfzeile steht Ihnen die „Einfache Suche“ in XING immer zur Verfügung. Sie geben einen Namen oder ein Stichwort ein und XING durchsucht die am häufigsten verwendeten Textfelder.

Die „Einfache Suche“ ist besonders geeignet für einen ersten schnellen Suchlauf. Findet die Suchmaschine zu viele Treffer, sollten Sie Ihre Suche in der „Erweiterten Suche“ stärker ein-grenzen. Hierfür haben Sie mehrere Möglichkeiten.

3.2 Erweiterte SucheIn der „Erweiterten Suche“ können ge-nauso wie in der „Einfachen Suche“ Stich-worte eingegeben werden. Dazu können jedoch noch zusätzliche Suchoptionen de-finiert werden. Beispielsweise können Sie eingrenzen wo XING recherchieren soll:

in „alle Mitglieder“ in „Kontakte meiner Kontakte“ in „meine Kontakte“

Definieren Sie Ihren Suchbereich selbst. Zusätzlich gibt es in der „Erweiterten Suche“ die Möglichkeit, spezifische Suchbegriffe in die jeweiligen Felder einzugeben. Grundsätzlich gilt: Haben Sie in mehreren Feldern Eingaben vorgenommen, wählt XING Profile aus, die alle Suchbedingungen erfüllen. Sollen bestimmte Suchbegriffe nicht erscheinen, können Sie diese mit einem Minus-Eintrag ausschließen. Lesen Sie dazu auch im unteren Bereich der „Erweiterten Suche“: „Tipps für Ihre Suche“.

Abb. 1 Quelle: http://www.xing.com

Abb. 2 Quelle: http://www.xing.com

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Beispiel – Suche

Ich demonstriere es an einem Suchbeispiel: Ich suche z. B. Golf interessierte Unternehmer/-innen aus der Postleitzahlregion „83“ in Deutschland.

Status entspricht Unternehmer/-in Interesse entspricht Golf PLZ beginnt mit 83 (bitte achten Sie darauf, nach den Anfangsziffern ein Sternchen (*) zu

setzen) Land entspricht Deutschland

Abb. 3 Quelle: http://www.xing.com

Die Suchergebnisliste sieht dann wie folgt aus:

Abb. 4 Quelle: http://www.xing.com

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Sie haben jetzt auch die Möglichkeit zwischen den Ansichten „einfacher“ und „erweiterter“ Ergebnisliste zu wählen. Bei Ansicht „einfache“ Ergebnisliste sieht die Trefferansicht wie bei Abb. 4 aus, bei „erweiterter“ Ergebnisliste wie Abb. 5, wobei die verwendeten Suchbegriffe zusätzlich blau unterlegt sind.

Abb. 5 Quelle: http://www.xing.com

Die Suchergebnisliste ist auf maximal 300 Treffer begrenzt. Um die Ergebnisse weiter einzu-grenzen, sollten Sie die Suche weiter spezifizieren.

3.3 PowersucheEine weitere Möglichkeit, Mitglieder und somit Kontakte zu finden ist die Powersuche. Hier sind bereits vorgefertigte und häufig verwendete Suchoptionen hinterlegt, die ohne zusätz-liche Einstellungen mit einem Klick verwendet werden können.

Abb. 6 Quelle: http://www.xing.com

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XING erfolgreich nutzen – Teil 2 / Seite 9> INHALT

Ich zeige Ihnen einige dieser Suchen genauer.

3.3.1 Aufrufe meines Profils

In der Powersuche „Aufrufe meines Profils“ finden Sie die Suche „Mitglie-der, die mein Profil kürzlich aufgerufen haben“. Diese Suche ist sehr informativ, denn sie zeigt nicht nur die Benutzer

an, sondern auch wie diese auf Ihr Profil gelangt sind. Interessant ist auch die Suche nach „Mitgliedern, die kürzlich meine Firmen-Homepage angeklickt haben“, denn hier können Sie sehen, wer Interesse an Ihrem Unternehmen hat.

3.3.2 Meine Übereinstimmungen

Bei der Suche nach Übereinstimmungen mit Ihrem Profil werden die Suchopti-onen „Mitglieder, die suchen, was ich biete“ und „Mitglieder, die bieten, was ich suche“ am meisten angeklickt. Hier haben Sie die Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen und Geschäfte anzubahnen. Mit der Suche „mehrere meiner Kontak-te kennen“ ist es wahrscheinlich, dass Sie die gefundenen Mitglieder auch kennen und deren Kontakte auch bestätigen können.

3.3.3 XING-Mitglieder

Die „XING-Mitglieder-Suche“ ist eine allgemeine Suchfunktion rund um XING. Durch einen spon-tanen Klick auf beispielsweise „Zufällige Mitglie-der in meiner Nähe“ können Sie möglicherweise interessante Kontakte finden. Das interessante am „Netzwerken“ ist oft die Absichtslosigkeit. Probieren Sie es also einfach mal aus!

Abb. 7 Quelle: http://www.xing.com

Abb. 8 Quelle: http://www.xing.com

Abb. 9 Quelle: http://www.xing.com

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3.3.4 Meine Kontakte

Bei der Powersuche „Meine Kontakte” ist die Such-möglichkeit „Direkte Kon-takte, deren Firma/Positi-on sich kürzlich geändert hat” sehr aufschlussreich, da sie Ihnen die Gelegen-heit gibt, wieder einmal mit Ihren Kontakten in Verbindung zu treten und über die Veränderungen der Firma bzw. Position zu sprechen. Hieraus ergeben sich durch die veränderten Konstellationen erfah-rungsgemäß oft neue Möglichkeiten für Sie.

3.3.5 Meine Kollegen

Auch die Suche nach Kollegen fehlt nicht. Mit diesem Suchkriterium können Sie sowohl aktuelle, als auch ehemalige Kollegen finden. Bestätigen Sie Ihre aktu-ellen Kollegen und bleiben Sie mit Ihren ehemaligen in Kontakt.

Egal welche Suchkriterien Sie verwenden, Sie werden immer wieder interessante Mitglieder finden, die Sie kennen oder gerne als Kontakt hinzufügen möchten.

Abb. 10 Quelle: http://www.xing.com

Abb. 11 Quelle: http://www.xing.com

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3.4 Kontakte knüpfenNun komme ich zu einer besonderen Stärke von XING: Das Knüpfen von Kontakten mit an-deren Mitgliedern. Nach einer Suche können Sie das Profil eines Mitglieds durch einen Klick auf den Namen öffnen. Dies kann wie folgt aussehen:

Abb. 12 Quelle: http://www.xing.com

3.5 Erster EindruckEin Blick auf „Warum ich auf XING bin“ kann sehr hilf-reich sein. Hier erkennen Sie sofort, welche Ziele dieses Mitglied bei XING verfolgt und Sie haben gleichzeitig die wichtigsten Funktionen direkt nebeneinander. Auf diese Funktionen werden wir in den Kapiteln 3.7 bis 3.14 näher eingehen.

Abb. 13 Quelle: http://www.xing.com

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3.6 Verbindungs-PfadIm Verbindungs-Pfad erkennen Sie, durch welche Ihrer Kontakte Sie mit diesem Mitglied verbunden sind. In unserem Beispiel kennt Robert Nabenhauer Herrn A. welcher wiederum Herrn B. kennt.

Abb. 14 Quelle: http://www.xing.com

Zusätzlich wird Herr Nabenhauer von XING auch darauf hingewie-sen, dass es neben Herrn A. noch andere Kontakte von Ihm gibt, die Herrn B. kennen. Dies sehen Sie unter „Gemeinsame Kontakte“.

Abb. 15 Quelle: http://www.xing.com

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3.7 Als Kontakt hinzufügenBevor Sie ein Mitglied als Kontakt hinzufügen, sollten Sie sich überlegen, welche Ziele Sie mit Ihrer XING-Mitgliedschaft verfolgen. Sie sollten sich überlegen, ob Sie alle Kontakte die Sie interessant finden oder nur Kontakte die Sie persönlich gut kennen, bestätigen. Hier stößt man unterschiedliche Philosophien in XING. Es gibt Mitglieder, die nur wenige aber dafür sehr persönliche Kontakte bestätigen und andere, die mehr als 1000 Kontakte in ihrer Liste führen.

Durch Klick auf das Symbol können Sie ein Mitglied als Kontakt hinzufügen.

Abb. 16 Quelle: http://www.xing.com

Sie werden hier aufgefordert, eine Nachricht zur Kontaktaufnahme (siehe 1) zu verfassen und festzulegen, welche Daten der Kontakt sehen darf. Mit der Vergabe von Kategorien (Stichwör-ter) für Ihre Kontakte wie z.B. geschäftlich oder privat, können Sie Ihre eigenen Kontakte organi-sieren (siehe 3). Die vergebenen Kategorien sind für die Kontakte selbst nicht sichtbar. Mehrere Kategorien werden mit Komma getrennt.

Abb. 17 Quelle: http://www.xing.com

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3.8 Person merkenDiese Funktion ist sehr hilfreich, um sich vielversprechende Personen zu merken. Oft gibt es Mitglieder, zu de-nen Sie noch keinen persönlichen Kon-takt haben, diese aber nicht aus den Augen verlieren möchten. Hier können Sie sich dieses Mitglied mit der Funk-tion „Person merken“ speichern und sich eine kleine Notiz anlegen, warum Sie sich dieses Mitglied gemerkt haben. Mit dieser Funktion können Sie sich Mitglieder merken, ohne dass Sie sie zu den Kontakten hinzufügen.

3.9 Nachricht schreibenHäufig gibt es einen Anlass für eine Kontaktaufnahme und Sie wollen eine Nachricht an das Mitglied senden. Mit der Funktion „Nachricht schreiben“ können Sie auf einfachem Weg Kontakt zu Mitgliedern aufnehmen. Ähnlich wie bei einer E-Mail geben Sie einen Betreff ein und verfassen Ihre Nachricht. Das angeschriebene Mitglied erhält diese Nachricht in seinem Posteingang. Diese Funktion ist nur für Premium-Mitglieder verfügbar. Achten Sie darauf, dass die Anzahl der Nachrichten an nicht bestätigte Mitglieder auf 20 pro Tag begrenzt ist. Nachrichten an bestätigte Kontakte sind unbegrenzt.

Abb. 18 Quelle: http://www.xing.com

TIPP FÜR BASISMITGLIEDER Sie haben ebenfalls die Möglichkeit zur Kontakt-aufnahme, indem Sie dem Mitglied einen Gästebucheintrag hinterlassen.

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Abb. 19 Quelle: http://www.xing.com

Häufig ist es hilfreich, sich bzw. anderen Personen (z. B. Nicht-Mitgliedern) die Nachricht zu-sätzlich per E-Mail zusenden zu lassen. Mehrere E-Mail-Adressen lassen sich einfach durch Komma trennen. So können Sie gleichzeitig mehreren Personen eine Nachricht senden.

Abb. 20 Quelle: http://www.xing.com

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3.10 VorstellenMit der Funktion „Kontakte vorstellen“ bietet Ihnen XING die Möglichkeit, Ihre Kontakte anderen Mitgliedern vorzustellen. Sie können hier zwischen zwei verschiedenen Möglich-keiten wählen. Die Möglichkeit „Stellen Sie Kontakte einander vor“ bedeutet, dass in diesem Falle beide Personen eine Nachricht erhalten und bei „Empfehlen Sie diesen Kontakt“ erhält nur das Mitglied eine Nachricht, dem Sie jemand empfehlen wollen, jedoch nicht die emp-fohlene Person.

Abb. 21 Quelle: http://www.xing.com

3.11 Datenfreigabe bearbeitenDie von Ihnen eingegebene Datenfreigabe lässt sich jederzeit verändern. Diese Einstellungen können Sie bei Ihrem jeweiligen Kontakt unter „Einstellungen“ angeben. Wollen Sie Freigaben aufheben, löschen Sie das Häkchen, wollen Sie zusätzliche Informationen für dieses Mitglied freigeben, setzen Sie einfach ein Häkchen.

Abb. 22 Quelle: http://www.xing.com

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3.12 Standort zeigenUnter der Funktion „Standort zeigen“ wird Ihnen über Google Maps der Standort des Mit-gliedes angezeigt. Ein Klick und Sie erhalten sofort die angeforderte Information.

Abb. 23 Quelle: http://www.xing.com

3.13 Route zeigenDurch einen Klick auf „Route zeigen“ wird Ihnen über Google Maps zum Standort des Kon-taktes eine Route berechnet.

Abb. 24 Quelle: http://www.xing.com

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3.14 Profil meldenRichtige Daten sind die Basis, um XING erfolgreich nutzen zu können. Deshalb wird bei XING viel Wert auf richtige Daten, Datenschutz und Privatsphäre gelegt. Auffällige Profile können Sie unter Angabe von Gründen melden.

Abb. 25 Quelle: http://www.xing.com

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4 Mit Kontakten kommunizieren Es gibt in XING verschiedene Kommunikationswege. Nutzen Sie diese, um tiefgehendere Kontakte zu knüpfen.

4.1 NachrichtenDie einfachste Form der Kommunikation ist der Nachrichtenversand. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Nachrichten an bestätigte, aber auch an nicht bestätigte Kontakte zu senden.

4.1.1 Nachrichten schreiben

Klicken Sie hierfür einfach in der Hauptnavigation auf „Nachrichten“ und danach auf „Nach-richten schreiben“.

Sie haben jetzt die Möglichkeit, 10 Kontakte hinzuzufügen, die eine Nachricht erhalten sol-len.

Abb. 26 Quelle: http://www.xing.com

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4.1.2 Persönliche Nachrichten

Ihre privaten Nachrichten finden Sie im Menüpunkt „Persönliche Nachrichten“.

Abb. 27 Quelle: http://www.xing.com

4.1.3 Gesendete Nachrichten

Alle von Ihnen gesendeten Nachrichten finden Sie im Reiter „Gesendet“, bis diese von Ihnen gelöscht werden.

Abb. 28 Quelle: http://www.xing.com

4.1.4 Suchfunktion in Nachrichten

Die Suchfunktion kann genutzt werden, um private Nach-richten (empfangene oder gesendete) schneller wieder zu finden. Die Suche über die Suchfunktion ist häufig schneller,

als im Ordner „persönliche Nachrichten“ oder „Gesendet“ zu blättern.

Im Reiter „Event-Benachrichtigungen“ und „Gruppen-Newsletter“ finden Sie Ihre Benach-richtigungen für Events bzw. Newsletter bereits sortiert.

TIPP Schon auf der Startseite finden Sie ein kleines Symbol , das Ihnen die aktuelle Anzahl an nicht gelesenen Nachrichten anzeigt. Sie gelangen über einen „Klick“ direkt zu Ihrem Posteingang.

Abb. 29 Quelle: http://www.xing.com

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4.2 Skype-IntegrationInternet-Telefonie wird immer beliebter, deshalb kooperiert XING unter den vielen Anbie-tern mit Skype. Falls Sie Skype bereits nutzen, können Sie Skype in Ihr Profil integrieren und direkt eine Verbindung mit Skype herstellen.

Wie Sie hierzu vorgehen, haben wir bereits im Kapitel 2.5.4 „XING erfolgreich nutzen Ein-steiger Handbuch Teil 1“ ausführlich beschrieben.

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5 KontakteAlle Arten von Kontaktdaten werden über „Kontakte“ verwaltet.

5.1 Kontakte – ÜberblickDie „Kontakte“ teilen sich in mehrere Bereiche auf: „Meine Kontakte“, „Kartenansicht“, „Kontakte einladen“, „Einladungsstatus“. „Meine Kontakte“ wird wiederum in vier unter-schiedliche Ebenen gegliedert. In der Ebene „Bestätigte Kontakte“ befinden sich alle Kon-takte, die von beiden Seiten bestätigt wurden.

Die Ebene „Unbestätigte Kontakte“ zeigt Ihnen alle Kontakte, die von Ihnen eingeladen wur-den, diese Einladung jedoch von der eingeladenen Person noch nicht bestätigt wurde. Unter „Gemerkte Personen“ finden Sie die gemerkten Mitglieder und unter „Zu bestätigende Kon-takte“ die Kontaktanfragen, die Sie selbst noch nicht bestätigt haben.

Abb. 30 Quelle: http://www.xing.com

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5.1.1 Listenansicht

Die Listenansicht ist eine von zwei möglichen Ansichten für die Darstellung Ihrer Kontakte. Über die Listenansicht können Sie schnell mit Kontakten arbeiten. Um persönliche „Kate-gorien“, hinterlegte „Notizen“ und die „Datenfreigabe“ für den einzelnen Kontakt auf einen Blick zu erkennen, muss diese Funktion durch einen Klick in das jeweilige Kästchen aktiviert werden.

Abb. 31 Quelle: http://www.xing.com

5.1.2 Kontakte – Fotoansicht

Die Fotoansicht stellt das Foto in den Vordergrund und zeigt daher weniger Detailinforma-tionen an. Die Symbole für weitere Aktivitäten, wie z.B. „Nachricht schreiben“, Kontakte „Vorstellen“ oder die „vCard“ des Kontaktes herunterladen stehen Ihnen genauso wie in der Listenansicht zur Verfügung.

Abb. 32 Quelle: http://www.xing.com

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5.1.3 Suche in Profildaten

Auch in „Meine Kontakte“ gibt es die Möglichkeit, die Profildaten nach Stichworten zu durchsuchen. Mit Hilfe dieser Suche können Sie Ihre Kontakte schneller finden.

Abb. 33 Quelle: http://www.xing.com

5.1.4 Suche nach Kategorien

Durch Stichworte ist es Ihnen möglich, Ihre Kontakte zu organisieren. Sie können Stichwor-te, wie bereits in Kapitel 3.7 erwähnt) für unterschiedliche Kategorien vergeben.

5.1.5 Filtern nach Kategorien oder Anfangsbuchstaben

Das Filtern nach Kategorien er-folgt durch das Anklicken der entsprechenden Stichworte (siehe 1) und wird automatisch in „Suche nach Kategorien“ hin-zugefügt. Die Suche nach An-fangsbuchstaben ist durch das Anklicken des entsprechenden Buchstaben auf der ABC-Zeile

(siehe 2) möglich. Dadurch wird die Suche noch weiter eingegrenzt, hier wird der Nachname der entsprechenden Person gefunden.

Abb. 34 Quelle: http://www.xing.com

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5.2 KontaktprofilDas Kontaktprofil öffnet sich durch einen Klick auf den Kontakt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, bei Ihren Kontakten die persönlichen Kategorien zu ändern und zusätzlich eine Notiz zu hinterlegen.

Abb. 35 Quelle: http://www.xing.com

5.2.1 Gemeinsame Kontakte

Es ist auch interessant zu sehen, über wie viele ge-meinsame Kontakte Sie und das aufgerufene Mitglied verfügen, bzw. wie viele Kontakte das aufgerufene Mitglied bestätigt hat.

5.2.2 Statistiken

An der Statistik können Sie sehen, wie aktiv ein Mit-glied in XING arbeitet, seit wann es schon in XING Mitglied ist und wie häufig das Profil des Mitglieds bereits aufgerufen wurde.

Abb. 36 Quelle: http://www.xing.com

Abb. 37 Quelle: http://www.xing.com

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5.2.3 Gruppen

Im Bereich „Gruppen moderiert von …“ bzw. „Gruppen von …“ können Sie erkennen, in welche Gruppen das Mitglied innerhalb von XING eingetreten und/oder ob Ihr Kontakt Moderator einer Gruppe ist. Mehr zum The-ma Gruppen finden Sie unter Kapitel 6.

5.3 Mit dem Kontakt arbeitenWie schon erwähnt, können Sie über verschiedene Wege mit Ihren Kontakten arbeiten. Sie können „Nachrichten schreiben“, „Kontakte vorstellen“ und „Kontakte empfehlen“. Jetzt möchte ich Ihnen weitere Möglichkeiten zeigen, was Sie mit Ihren Kontakten machen kön-nen.

5.3.1 vCard herunterladen

Besonders nützlich ist es, die vCard ei-nes Mitgliedes herunter zu laden. Diese Funktion finden Sie in Ihren jeweiligen Kontakten (siehe Kapitel 5.1.2). Bei der vCard handelt es sich um eine Visitenkar-te, die Sie z. B. in MS Outlook oder ähn-lichen Kontaktmanagement-Lösungen speichern können.

Abb. 38 Quelle: http://www.xing.com

Abb. 39 Quelle: http://www.xing.com

HINWEIS Beachten Sie, dass nur der aktuelle Stand der vCard herunter geladen wird. Änderungen des Profils sind nur in XING zu erkennen, jedoch nicht in der von Ihnen bereits abgespeicherten vCard.

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5.3.2 Kontakt löschen

Sie können Kontakte natürlich auch wieder aus Ihrer bestätigten Kontaktliste löschen. Diese Funktion finden Sie in Ihren jewei-ligen Kontakten (siehe Kapitel 5.1.2). Die Datenfreigaben werden dabei automatisch mit entfernt. Sie können wählen, ob Sie den Kontakt über die Löschung mit einer Nach-richt informieren möchten oder nicht.

5.4 KartenansichtMit der Kartenansicht können Sie alle Ihre Kontakte lokalisieren. Kontakte, die genau posi-tioniert werden können, sind rot eingekreist. Kontakte, die nur ungefähr positioniert wer-den können, sind blau eingekreist.

Abb. 41 Quelle: http://www.xing.com

Abb. 40 Quelle: http://www.xing.com

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5.5 Kontakte einladenUm Personen, die noch kein Mitglied sind in XING einzuladen, stehen Ihnen in XING meh-rere Möglichkeiten zur Auswahl.

Abb. 42 Quelle: http://www.xing.com

Laden Sie andere Personen manuell per Mail durch die Eingabe von Vorname, Name und E-Mail-Adresse in das „Einladen per E-Mail“ Formular ein. Oder Sie gleichen Ihr Adressbuch (z.B. von Outlook) mit XING ab. XING unterstützt Sie bei der Einladung.

Abb. 43 Quelle: http://www.xing.com

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XING erfolgreich nutzen – Teil 2 / Seite 29> INHALT

Selbstverständlich können Sie auch mit Daten aus Microsoft Excel-Listen und anderen Lis-ten automatisch über XING einladen. Den aktuellen Status Ihrer Einladungen können Sie über den Navigationspunkt „Einladungsstatus“ jederzeit verfolgen.

Abb. 44 Quelle: http://www.xing.com

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XING erfolgreich nutzen – Teil 2 / Seite 30> INHALT

6 Und wie geht es weiter?

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XING erfolgreich nutzen – Teil 2 / Seite 31> INHALT

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