Digicomp 1

Herzlich willkommen

Umfangreiche Dokumente mit Word effizient formatieren Datum : Dienstag, 7. Juli 2015Referent : Oliver Künzler (oliver.kuenzler@digicomp.ch oder okuenzler@mwin.ch)

Digicomp

Inhalt

Was ist das Geheimnis?

Formatvorlagen… …zuweisen und ändern …löschen und exportieren

Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)

Dokument ergänzen mit… …Titelblatt und Inhaltsverzeichnis …Index- und Bildverzeichnis

Zusatz: automatisch geöffnete Formatvorlagen-Liste

Ausbildungs-Möglichkeiten bei Digicomp

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Was ist das Geheimnis?

Das Geheimnis bei umfangreichen Dokumenten sind

Formatvorlagen!

Ohne Formatvorlagen keine effizienten Formatierungen, (fast) keine Verzeichnisse und keine Automatismen.

Alles, was im Word erstellt wird, besteht aus Formatvorlagen.

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Formatvorlagen (FV)…

…zuweisen

…ändern

…löschen

…neu erstellen

…exportieren

Text markieren / FV wählen

bei entsprechender FV Dreieck wählen / FORMATVORLAGE ÄNDERNbei entspechender FV Dreieck wählen / LÖSCHEN

dieses Symbol wählendieses Symbol wählen

Digicomp

Fortlaufende Nummerierung (1, 1.1, 1.1.1, usw.)

Vergeben Sie in Ihrem Dokument dem Haupt-Titel die Formatvorlage Titel dem Titel die Formatvorlage Überschrift 1 dem Unter-Titel die Formatvorlage Überschrift 2 dem Unterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 3 dem Unterunterunter-Titel die Formatvorlage Überschrift 4 usw.

Titel anklicken, bei dem die Nummerierung beginnen soll

Klick auf Symbol (zu finden im Start-Register)

Folgende Auswahl treffen:

Digicomp

…Titelblatt

…Inhaltsverzeichnis

Dokument ergänzen mit…

…Bildverzeichnis …Indexverzeichnis

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Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 1/3

Die Formatvorlagen-Liste muss normalerweise immer manuell geöffnet werden.

Soll die Formatvorlagen-Liste automatisch geöffnet zur Verfügung stehen, kann der untenstehende VBA-Code in die Normal.dotx eingefügt werden: Code markieren und kopieren

'Anzeigen der "Formatvorlagen"-ListeSub AutoExec()Application.OnTime _When:=Now + TimeValue("00:00:00"), Name:="CallStart"End SubSub ShowTaskPaneFormatting()Application.TaskPanes(wdTaskPaneFormatting).Visible = TrueEnd SubSub AutoNew()AutoExecEnd SubSub AutoOpen()AutoExecEnd SubSub CallStart()Call ShowTaskPaneFormattingEnd Sub

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Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 2/3

im Word in die VBA-Umgebung wechseln per ALT + F11

links Normal anklicken und per EINFÜGEN / MODUL ein neues Modul erstellen

dieses Modul umbennen (z.B. auf FV_Liste immer offen)

2

3

1

2

3

1

Digicomp

Zusatz: geöffnete Formatvorlagen-Liste 3/3

den Code auf der rechten Seite in der VBA-Umgebung einfügen

die VBA-Umgebung und Word schliessen

Word neu starten und die Formatvorlagen-Liste ist nun automatisch geöffnet

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