Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

25
Zeitmanagement „Die Essenz von Produktivität ist Konzentration“

description

Am Wochenende habe ich einen Workshop zu dem Thema Zeitmanagement gegeben. Und mit meiner Herangehensweise offensichtlich einen Nerv getroffen. Da ich die Inhalte auch mit dir teilen möchte, soll es heute um das oftmals bemühte Zeitmanagement gehen. Aber wie kannst du die Zeit managen? Das ist eine gute Frage. Fest steht, jeder von uns hat 24 Stunden am Tag Zeit - manchen reicht die Zeit, andere haben Schwierigkeiten ihr Aufgaben zu erledigen und etwas schönes zu unternehmen. Und da wird dann auch schon deutlich: Zeitmanagement gibt es nicht. Das einzige was wir managen können ist uns Selbst. Mehr dazu: http://frauotto.de/?p=327

Transcript of Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Page 1: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Zeitmanagement

„Die Essenz von Produktivität ist Konzentration“

Page 2: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Was ist Zeitmanagement?

Zeitmanagement ist Selbstmanagement:

• berücksichtigt Geschwindigkeit und Langsamkeit• ist individuell und persönlich• berücksichtigt die eigenen Werte und Bedürfnisse• ist ganzheitlich (Zeit-, Ziel- und Selbstmanagement

-> Lebensmanagement)

Page 3: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Zeittypen

• Zeitmanagement funktioniert nur, wenn wir unserer Individualität Rechnung tragen!

Page 4: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Werte

„Es ist nicht schwierig, Entscheidungen zu treffen, wenn man seine Werte kennt.“

Roy Disney

Page 5: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Zeit ist Leben – das Zeit Balance Modell

Körper

ArbeitSinn / Ich

Kontakte

Lebensbalance

Gesundheit, Ernährung, Fitness, Lebenserwartung, Entspannung, Erholung

Beruf, Geld, Karriere, Erfolg,

Anerkennung, Wohlstand

Erfüllung, Religion,Selbstverwirklichung,Philosophie, Liebe,Persönliche Zukunft

Freunde, Familie, Zuwendung,Beziehung, Anerkennung der Person

Page 6: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Rollen

„Alle sagen, komische Rollen seien schwerer zu spielen als andere, aber das ist gar nicht wahr.

Gute Arbeit zu leisten ist immer schwer, egal auf welchem Gebiet.“

Woody Allen

Page 7: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Lebenshüte und -rollen

• Welche Hüte habe ich auf und wenn ja wie viele?

Lebenshüte

Page 8: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Strategie

„Wer sich auf seine Stärken konzentriert, Kann seine Schwächen zunächst vernachlässigen.“

Wolfgang Mewes

Page 9: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Strategie• Welcher Zeittyp bist du?

Page 10: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Der dominante ZeitmanagerDominik Dominator :„Dominante Zeitmanager“ würden am liebsten die Zeit anhalten, um sich ihr nicht unterwerfen zu müssen.

Sie wollen die Zeit ausnutzen und das Maximale aus jeder Minute herausholen.

Zu Verabredungen kommen sie meist pünktlich, behalten sich jedoch immer das Recht vor, zu spät zu kommen, wenn etwas für sie „Wichtigeres“ dazwischenkommen sollte.

Dominante warten nicht gern; sie erwarten ganz einfach, dass die anderen auf jeden Fall pünktlich sind um, falls nötig, dann auf sie selbst zu warten.

Page 11: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Inge Initiative„Initiative Zeitmanager“ tendieren dazu, sehr spontan in der Gegenwart zu denken und zu handeln.

Sie achten nicht allzu sehr auf die Uhrzeit und Termine, weil diese sie einer Struktur unterwerfen. Deshalb kommen Initiativen oftmals zu spät. Sie haben andererseits aber auch Verständnis für das Zuspätkommen anderer. Für hoch Initiative sind Beziehungen wichtiger als Pünktlichkeit.

Initiative begeistern sich gern für neue Projekte oder Ideen und versuchen, zu viele Dinge auf einmal zu erledigen.

Der initiative Zeitmanager

Page 12: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Steffi Stetig„Stetige Zeitmanager“ empfinden Zeit als Feind, wenn sie unter extremem Termindruck arbeiten müssen.

Im allgemeinen jedoch sind Stetige pünktlich, wenn sie selber für das Gelingen der Aufgabe verantwortlich sind.

Sie tolerieren das Zuspätkommen Anderer.

Der stetige Zeitmanager

Page 13: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Gustav Gewissenhaft„Gewissenhafte Zeitmanager“ werden immer mehr Zeit als andere brauchen, weil sie die Dinge gründlich tun.

Oft fehlt ihnen einfach die Zeit, um alles zu erledigen, was sie sich vorgenommen haben.

Sie sind pünktlich, weil sie sich keine unangenehme Situation durch Zuspätkommen schaffen wollen.

Sie erwarten auch von anderen Pünktlichkeit und haben für das Zuspätkommen kein Verständnis.

Der gewissenhafte Zeitmanager

Page 14: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Ziele

„Ein Ziel muss man früher kennen als die Bahn.“

Jean Paul

Page 15: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Ziele

S – spezifisch: konkret, eindeutig und präziseM – messbar: muss überprüft werden könnenA – aktionsorientiert: konkrete Handlungsoptionen,

affirmativ: positive FormulierungR – realistisch: muss erreichbar seinT – terminierbar: fester Endzeitpunkt

Page 16: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Prioritäten

„Wenn es ein `Geheimnis´ der Effektivität gibt, so heißt es Konzentration“

Peter F. Drucker

Page 17: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Wöchentliche Prioritätenplanung

Um den Überblick zu behalten, ist es hilfreich,zwischen dringlichen und wichtigen Aktivitäten zuunterscheiden:

• Wichtig sind Zukunft, Werte, Menschen, Ziele, Ergebnisse, Erfolg

• Dringlich steht für Zeit, Termindruck, Soforterledigung, Krisen, Probleme

Page 18: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Das ABC-Prinzip

Page 19: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Kiesel-Prinzip

• Erst die großen Steine (Aufgaben), aber Platz lassen für Sand, Kies und Wasser (weniger wichtig)!

Maximal 60%

verplanen!

Page 20: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Planung – Aktion - Bewertung

„Mach deine Pläne fürs Jahr im Frühling und die für den Tag frühmorgens.“

Aus China

Page 21: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Die ALPEN-MethodenEine Methode zur Unterstützung:

• A – Aufgaben, Aktivitäten und Termine auflisten• L – Länge (Dauer) schätzen• P – Pufferzeiten reservieren (nur 60% der

gesamten Zeit verplanen)• E – Entscheidungen treffen (z.B. mit ABC-Methode)• N – Nachkontrolle (unerledigte Aufgaben übertragen)

Page 22: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Der Sägeblatt - Effekt

• Effektivitätsminderung und Zeitverlust durch immer längere Anlaufzeiten und immer geringere Konzentration.

• Der Zeitverlust kann bis zu 25% betragen!

Wie kann ich mir eine „Stille Stunde“ schaffen?

Page 23: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Selbstmotivation

„Glaube an deine Grenzen und du wirst zweifellos recht behalten“

Richard Bach

Page 24: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Strategien• Fokussiere Dich auf Deine Stärken und Fähigkeiten!

• Finde die kleinste Einheit oder Schritt, den Du zu tun willens bist! Finde etwas in dieser Einheit, das Du mögen kannst!

• Versuche, nicht perfekt zu sein!• Sei mutig!

• Konzentriere Dich auf die Sache und denke positiv!• Bereite Dich vor, sei informiert und hole Dir Rat!

• Feiere Deine Erfolge und belohne Dich!

Page 25: Zeitmanagement oder: "Was machst du mit deiner Zeit?"

Besuch mich:www.frauotto.de

www.kajaotto.de

Folge mir:@frauottobloggt

Frau OttoKAJA OTTO

Du willst mehr…?