ZUGFeRD – Wo sind die Vorteile und wie wird es erfolgreich umgesetzt
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ZUGFeRD Wo sind die Vorteile und wie wird es erfolgreich umgesetzt
Stefan Schmidt / VP Product 09.10.2014
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PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Struktur PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Struktur
XML-Struktur bildet Inhalt der Rechnung
standardisiert ab
XML-Struktur bildet Inhalt der Rechnung
standardisiert ab
Was ist ZUGFeRD überhaupt?
2
Standard für elektronischen Rechnungs-
austausch
Standard für elektronischen Rechnungs-
austausch
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1. FeRD Konferenz „E-Rechnung leicht gemacht“ 1. FeRD Konferenz „E-Rechnung leicht gemacht“
Wie ist der aktuelle Status zu ZUGFeRD?
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Offiziell verabschiedet am 25. Juni 2014 Offiziell verabschiedet am 25. Juni 2014
Verschiedene Pilotprojekte Verschiedene Pilotprojekte
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Welchen Nutzen bringt ZUGFeRD?
Für den Versender
Wegfall von Druck, Papier, Porto und
„Handlingaufwand“
Schnellerer Zahlungseingang
Beschleunigte Bearbeitung beim
Empfänger
Sichere Zahlungsdatenerfassung beim
Empfänger
Einsparung: 5 – 7€ pro Rechnung *
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27 Milliarden Rechnungen pro Jahr werden in Europa per Post verschickt.** 27 Milliarden Rechnungen pro Jahr werden in Europa per Post verschickt.**
** Bruno Kock, (Billentis): E-Invoicing / E-Billing Februar 2013
* Quelle: Harald Schömburg, Michael H. Breitner: Elektronische Rechnungen zur Optimierung der Financial Supply Chain: Status Quo, empirische Ergebnisse und Akzeptanzprobleme. MKWI 2010: 1253-1264
http://webdoc.sub.gwdg.de/univerlag/2010/mkwi/03_anwendungen/e-commerce_und_e-busi-ness/07_elektronische_rechnungen_zur_optimierung_der_financial_supply_chain.pdf
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Welchen Nutzen bringt ZUGFeRD?
Für den Empfänger
Schnellere Rechnungsverarbeitung durch
Automatisierung
Fehlervermeidung bei der
Rechnungserfassung
Einsparung: 10 - 12€ pro Rechnung *
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27 Milliarden Rechnungen pro Jahr werden in Europa per Post verschickt.** 27 Milliarden Rechnungen pro Jahr werden in Europa per Post verschickt.**
** Bruno Kock, (Billentis): E-Invoicing / E-Billing Februar 2013
* Quelle: Harald Schömburg, Michael H. Breitner: Elektronische Rechnungen zur Optimierung der Financial Supply Chain: Status Quo, empirische Ergebnisse und Akzeptanzprobleme. MKWI 2010: 1253-1264
http://webdoc.sub.gwdg.de/univerlag/2010/mkwi/03_anwendungen/e-commerce_und_e-busi-ness/07_elektronische_rechnungen_zur_optimierung_der_financial_supply_chain.pdf
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Umsetzung Rechnungsversender
Herausforderungen
Viele ERP/FiBu Lösung unterstützen
ZUGFeRD (noch) nicht
Signifikante Einsparungen erst ab
bestimmter Anzahl an Rechnung
Lösung
Einfache und universelle Lösung (z.B.
virtueller Drucker)
Keine / sehr geringe Anschaffungs- und
Betriebskosten
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Für den Versender ist ZUGFeRD dann besonders interessant, wenn es um
große Mengen geht oder die Umstellung extremst einfach ist
Für den Versender ist ZUGFeRD dann besonders interessant, wenn es um
große Mengen geht oder die Umstellung extremst einfach ist
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Umsetzung Rechnungsempfänger
Herausforderungen
Trotz EDI geht ein großer Teil der
Rechnungen immer noch als Papier ein
Lieferanten sind (noch) nicht in der Lage
ZUGFeRD Rechnungen zu erstellen
Lösung
Komplettpaket, welches nicht nur die
Rechnungsverarbeitung abdeckt, sondern
auch die Lieferanten in die Lage versetzt,
ZUGFeRD Rechnungen zu erstellen
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Für den Versender ist neben der automatisierten Verarbeitung vor allem
interessant, möglichst viele ZUGFeRD Rechnungen zu erhalten
Für den Versender ist neben der automatisierten Verarbeitung vor allem
interessant, möglichst viele ZUGFeRD Rechnungen zu erhalten
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Rechnungsversand konfigurieren
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Einmaliger Druck einer Rechnung
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Starten der Konfiguration mit der gedruckten Datei
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Auslesen von Tabellen / Strukturen
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eMail Versand vorkonfigurieren
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Rechnungseingang konfigurieren
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ZUGFeRD Rechnung eines Lieferanten als Vorlage verwenden
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Starten der Konfiguration mit der Rechnung des Lieferanten
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Anzeige aller ZUGFeRD Daten in der Rechnung
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Auswahl der ZUGFeRD Daten und Zuweisen der Indexkriterien
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ZUGFeRD Rechnung versenden
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Rechnung versenden / archivieren
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Empfang einer ZUGFeRD Rechnung per eMail
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Umsetzung ZUGFeRD Rechnungsaustausch
Szenario
Versender und Empfänger haben eine
sehr einfache und komfortable Möglich-
keit mit ZUGFeRD Rechnungen zu arbeiten
Nutzen
Es ist sehr leicht ein ZUGFeRD
„Ökosystem“ aufbauen
Enormes Einsparungspotential auf
beiden Seiten
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Den höchsten Nutzen und die größten Einsparungen können erzielt werden,
indem Empfänger und Versender gleichzeitig von ZUGFeRD profitieren
Den höchsten Nutzen und die größten Einsparungen können erzielt werden,
indem Empfänger und Versender gleichzeitig von ZUGFeRD profitieren
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Danke für Ihre Aufmerksamkeit