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Inhalt

Excel

Internet

E-Mail

Word


Inhaltsfolie Word

Grundlagen Eine Dokumentvorlage erstellen (1 von 2) Eine Dokumentvorlage erstellen (2 von 2) Dokumentvorlagen verändern Dokumentvorlagen speichern Dokumentvorlagen organisieren AutoTexte kopieren Das Prinzip des Seriendrucks Das Hauptdokument Die Datenquelle


Inhaltsfolie Word (Fortsetzung)

Hauptdokument erstellen Datenquelle erstellen Datensätze eintragen Platzhalter in das Hauptdokument einfügen Der Ausdruck (1 von 2) Der Ausdruck (2 von 2) Datenquelle bearbeiten Vorhandene Datenquelle einbinden Import von Textdateien Export von Word-Dokumenten



Erzeugen eines Objekts innerhalb von Word Das Einfügen einer Datei als Objekt Das Einfügen eines Teils einer Datei als Objekt Das Bearbeiten von Objekten (1 von 2) Das Bearbeiten von Objekten (2 von 2) Das manuelle Aktualisieren von Objekten Schnelles Wechseln Gehe zu Symbole ein-/ausblenden Symbolleiste anpassen



Tastaturbelegung anpassen


Grundlagen

Elemente einer Dokumentvorlage

Texte

Formatvorlagen

AutoTexte

Seitenformatierung

Symbolleisten

Menübelegungen

Tastenbelegungen

Makros


Eine Dokumentvorlage erstellen (1 von 2)

Dokumentvorlage erstellen

DATEI NEU - Vorlage

OK

Einstellungen vornehmen

DATEI - SPEICHERN

Wird automatischals Vorlage im OrdnerVorlagen gespeichert


Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden Dokuments erstellen

Dokument mit verwertbarenGrundeinstellungen laden

Gewünschte Änderungen vornehmen

DATEI - SPEICHERN UNTER

Im Listenfeld Dateityp Option Dokumentvorlage wählen

Dateinamen eingeben und mit Speichern bestätigen

Eine Dokumentvorlage erstellen (2 von 2)


Dokumentvorlagen verändern

Vorlage direkt bearbeiten

DATEI - ÖFFNEN - Dateityp Dokumentvorlage

Veränderungen vornehmen


Dokumentvorlagen speichern

EXTRAS - OPTIONEN Register Speicherort für

Dateien

Benutzervorlagen = persönliche Vorlagen

Arbeitsgruppenvorlagen = Vorlagen in einem Netzwerk


Dokumentvorlagen organisieren

Dokumentvorlagen organisieren

EXTRAS - VORLAGEN UND ADD INS - Organisieren

Register aktivieren

Einstellung im Feld Format-vorlagen verfügbar in prüfen Evtl. mit Datei schließen/öffnen neue Datei wählen

Element(e) markieren

Kopieren, Umbenennen oder Löschen

Mit Schließen beenden


AutoTexte kopieren

AutoTexte in eine neue Vorlage kopieren EXTRAS - VORLAGEN UND ADD-INS - Organisieren Register Autotext Einstellungen in den Listenfeldern Autotext überprüfbar in überprüfen

Die Ausgangsdatei (Dokument oder Vorlage) muss in dem einen, die Zielvorlage in dem anderen Listenfeld aktiviert sein.

Element(e) markieren

Kopieren, Umbenennen oder Löschen

Mit Schließen beenden


Das Prinzip des Seriendrucks

Hauptdokument Datenquelle

Serienbrief

Platzhalter(Seriendruckfelder)


Das Hauptdokument

«Name» «Vorname»«Straße»

«PLZ» «Ort»

«Anrede» «Name»,

mit diesem ersten Rundbrief sollen die neuen Möglichkeiten der Serienbrieffunktion von Word 97 getestet werden. Viel-leicht sollten auch Sie in «Ort» einmal darüber nachdenken, wie effektiv dieses Programm Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen kann

Platzhalter

Brieftext

Platzhalter


Die Datenquelle

Feldname Datenfeld

Steuersatz

Datensatz

Name Vorname Adresse1 Postleitzahl Ort Anrede

Abel Karin Adenauerstr. 23 10025 Berlin Sehr geehrte Frau

Klaussen Helga Königsbergstr. 27 81055 München Sehr geehrte Frau

Maier-Schulz Friedrich Am Höfchen 3 70100 Stuttgart Sehr geehrter Herr

Meier Klaus Im Tal 3 11000 Berlin Sehr geehrter Herr

Müller Andrea Lauterstr. 53 26001 Hamburg Sehr geehrte Frau

Müller Gabi Moselstraße 123 51188 Mainz Sehr geehrte Frau


Hauptdokument erstellen

Hauptdokument erzeugen

DATEI - NEUoder vorhandenes Dokument laden

EXTRAS - SERIENDRUCK

Im Seriendruck-Manager SchaltflächeHauptdokument - Erstellen wählen,Option Serienbriefe

Hauptdokument im aktiven Fensteroder in einem neuen Hauptdokumenterstellen


Datenquelle erstellen

Datenquelle erzeugen

Im Seriendruck-Manager Schaltfläche Daten importieren - Datenquelle erstellen anklicken

Jede neue Datenquelle erhältfertigen Steuersatz mit den Feldnamen

Evtl. Feldnamen hinzufügen und (¢)-Taste drücken

Nicht benötigte Feldnamen markieren und löschen

Evtl. Reihenfolge durch Verschieben ändern

OK und Datenquelle speichern

Liste der Feldnamen


Datensätze eintragen

Datensätze erfassen

Zur Dateneingabe Datenquelle bearbeiten anklicken

Datensätze im Dialogfenster Datenformulareingeben; jeweils mit (¢) abschließen

Beenden der Dateneingabe mit OK


Seriendruckfelder in das Hauptdokument einfügen Cursor im Hauptdokument an die Einfügestelle

für das Feld setzen

Schaltfläche Seriendruckfeld einfügenanklicken; Popup-Liste öffnet sich

Feldnamen anklicken; Platzhalter wird eingefügt

Weiteren Text eingeben

Platzhalter in das Hauptdokument einfügen


Die Seriendruck-Vorschau Seriendruck-Vorschau starten

Zum nächsten Datensatz wechseln

Zum letzten Datensatz wechseln

Zum vorherigen Datensatz wechseln

Zum ersten Datensatz wechseln

Seriendruck in ein Dokument

Symbol anklicken Jeder Brief wird auf neue Seite geschrieben

Symbol anklicken Festlegen, wie Word bei Fehlern reagieren soll

Der Ausdruck (1 von 2)


Direkter Ausdruck

Auf Symbol klickenoder Im Seriendruck-Manager

auf Ausführen klicken

Drucken in neues Dokument oder direkt an Drucker

Festlegen, ob alle oder bestimmte Datensätze einbezogen werden

Evtl. Leerzeilen unterdrücken

Seriendruck starten mit Schaltfläche Zusammenführen

Der Ausdruck (2 von 2)


Datenquelle bearbeiten

Neuen Datensatz aufnehmen

Zur Tabellenform der Datenquelle wechseln

Datensatz unwiderruflich löschen

Änderung rückgängig machen

Erster bzw. letzterDatensatz

Vorheriger bzw. nächster Datensatz


Vorhandene Datenquelle einbinden

Datenquelle einbinden

Hauptdokument erstellen

Im Seriendruck-Manager Daten importieren und Datenquelle öffnen wählen

Im Dialogfenster Datenquelle öffnen Datenquelle auswählen


Import von Textdateien

Datei importieren DATEI - ÖFFNEN

Importformat bestimmen

Microsoft-Textprogramme

WordPerfect

Wordstar

Rich-Text-Format (RTF)

Textdateien (ASCII)


Export von Word-Dokumenten

Datei exportieren DATEI - SPEICHERN UNTER Evtl. neuen

Dateinamen vergeben

Dateiformat festlegen

Speichern


Erzeugen eines Objekts innerhalb von Word

Objekt erzeugen Cursor an Einfügestelle setzen

EINFÜGEN - OBJEKT, Register Neu Erstellen

Objekttyp wählen

OK

Objekt bearbeiten

Außerhalb des Objektrahmens klicken


Das Einfügen einer Datei als Objekt

Gesamte Datei als Objekt einfügen

EINFÜGEN - OBJEKT, Register Aus Datei erstellen

Über SchaltflächeDurchsuchen dieDatei bestimmen

Anwählen, ob das eingefügte Objekt mit dem Original verknüpft bleibt

OK


Teil einer bereits bestehenden Datei als Objekt einfügen

Datei öffnen

Bereich markieren

BEARBEITEN - KOPIEREN

Zum Word-Dokument wechseln

Cursor an Einfügestelle setzen

BEARBEITEN - EINFÜGEN

Das Einfügen eines Teils einer Datei als Objekt


Das Bearbeiten von Objekten (1 von 2)

Objekt in der Größe verändern

Objekt anklicken

Eckanfasser für proportionale Veränderung

Seitenanfasser für ungleich-mäßige Veränderung

Seitenanfasser und (ªUMSCHALTEN)-Taste für Be-schneiden des Objekts


Objekt zuschneiden Objekt anklicken

ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - GRAFIK

Zuschneiden-Symbol

Durch Ziehen der Anfasser die unerwünschten Bildteile ausblenden

Objektinhalt bearbeiten Doppelklick auf Objekt

Das Bearbeiten von Objekten (2 von 2)


Das manuelle Aktualisieren von Objekten

Objekt zwischendurch aktualisieren BEARBEITEN - VERKNÜPFUNGEN

Zu aktualisierendes Objekt auswählen

Bestätigen


Schnelles Wechseln

Wechseln zu Textelementen Symbol

SeiteAbschnittKommentarFußnote

Endnote

Felder

TabellenGrafikenÜberschriften

Gehe zu

Suchen

Bearbeitung


Gehe zu

BEARBEITEN - GEHE ZU

oder (F5)

Register Gehe zu

Element wählen

Nummer eingeben


Symbole ein-/ausblenden Verdeckte Symbole anzeigen

Symbol Weitere Schaltflächen

AktivierteSymbole


Neues Symbol einfügen

Gewünschte Symbolleiste einblenden

EXTRAS - ANPASSEN, Register Befehle

Kategorie wählen

Befehl in die Symbolleiste ziehen

Symbolleiste anpassen


Tastaturbelegung (Shortcuts) anpassen

EXTRAS - ANPASSEN

Schaltfläche Tastatur anklicken

Dokumentvorlage bestimmen

Kategorie und Befehl wählen

Cursor in Eingabefeld setzen,Shortcut eingeben

Bereits belegte Shortcutswerden angezeigt

Mit Zuordnen bestätigen

Tastaturbelegung anpassen

Welche Dokument-vorlage?


Neuen Menüpunkt einfügen

EXTRAS - ANPASSEN, Register Befehle

Kategorie wählen

Befehl in das Menü ziehen

Menü anpassen


Inhaltsfolie Excel

Einfache Formeln Formel-Autokorrektur Die Funktion AUTOSUMME Koordinaten eingeben und zeigen Formeln bearbeiten Zirkelbezüge Syntaxfehler Logische Fehler Mögliche Fehlermeldungen Tipps zur Fehlervermeidung


Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung)

Der Detektiv Detektiv-Symbole Die Namensvergabe Zellbereiche benennen Namen in Formeln einsetzen Darstellung von Namen in Formeln Wiederholen und automatische Eingabe Verschieben mittels Drag & Drop Kopieren mittels Drag & Drop Anordnung einer Tabelle verändern



Ausfüllen und Aufzählungen Aufzählungen Individuelle Listen Die Ausfüllfunktion bei Formeln Besonderheiten in Formeln Relative Bezüge Absolute Bezüge Relative und absolute Bezüge Aufbau und Einsatz von Funktionen Der Funktionsassistent



Der Funktionsassistent (Dialogfenster) Auswahl einfacher Funktionen Der Euro Die Funktion EUROCONVERT Interne Datums- und Zeitangaben Datum und Zeit eingeben Datumsformate Einfache Berechnungen Datums- und Uhrzeitfunktionen Berechnungen über 24 Stunden



Berechnung von Altersgrenzen Aufbau von Arbeitsmappen Mit Arbeitsmappen arbeiten Tabellenblätter verschieben und kopieren Tabellenblätter ein- und ausblenden Zellbezüge auf andere Tabellenblätter Tipps zur Tabellenerstellung Schnelles Bewegen und Markieren Tabellen zoomen Tabellenfenster in Ausschnitte teilen



Zeilen und Spalten fixieren Tabellen(-teile) sortieren Die automatische Eingabekorrektur Die AutoFilter-Funktion Bestimmte Datenfelder herausfiltern Benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion AutoFilter rückgängig machen TOP 10-AutoFilter Besondere Filtermöglichkeiten


Formel = Berechnungsvorschrift Ergebnis wird bei jeder Änderung der Eingabewerte

automatisch neu berechnet

Ergebnis der Formel

FormelZell-Koordinaten

Einfache Formeln


Formel-Autokorrektur

Excel erkennt die häufigsten Fehler bei einer Formeleingabe und gibt einen Korrekturvorschlag

Beispiel: =A1+*A2

Korrekturvorschlag


Die Funktion AUTOSUMME

Statt Formel:=D2+D3+D4+D5+D6 Funktion: =SUMME(D2:D6)

Funktion AUTOSUMME


Koordinaten eingeben und zeigen

Koordinaten durch Klicken in die entsprechende Zelle eingeben

Vermeidet Tippfehler

Eine ZelleZellbereich

Mehrere Zellbereiche


Formeln bearbeiten

Doppelt auf die Zelle mit der Formel klicken Änderungen vornehmen


Zirkelbezüge

Eine Formel bezieht sich auf sich selbst

Ergebniszelle B4 istim Eingabebereich(B1:B5) enthalten


Syntaxfehler

Fehler in der Schreibweise

Komma stattSemikolon


Logische Fehler

Führen aufgrund logisch falsch zugeordneter Zellbezüge zu fehlerhaften Ergebnissen

Können von Excel nicht erkannt werden Sichtbarmachen von Zellbezügen zu einer Formel

Doppelklick auf die Formelzelle

Zellbezug der Formel


Mögliche Fehlermeldungen

#BEZUG!

#DIV/0! #NAME?

#NULL! #WERT! #ZAHL! #NV

Zellbezüge können sich durch Löschen von Zellen gändert haben

Division durch Null Falsche Schreibweise bei Namen von

Zellbereichen Zellbezüge können nicht gefunden

werden Dateityp des Arguments ist falsch Argumente liegen außerhalb korrekter

Zahlenbereiche Bezüge auf leere Zellen


Tipps zur Fehlervermeidung

Berechnungen in mehreren Schritten Aufteilung von Formeln Separater Tabellenbereich für Zwischenergebnisse

Manuelle Zeilenumbrüche einfügen Bessere Lesbarkeit einer Formel

Teile einer Formel berechnen Teil der Formel markieren [F9] berechnet das

Teilergebnis


Der Detektiv

EXTRAS - DETEKTIV - DETEKTIVSYMBOLLEISTE ANZEIGEN

Visualisierung von Spuren zu Eingabewerten und Nachfolgeberechnungen einer Formel Blauer Pfeil = normaler Datenfluss Roter Pfeil = Datenfluss mit Fehler


Detektiv-Symbole

Vorgänger aufspüren

Nachfolger aufspüren

Fehler aufspüren

Alle Spuren entfernen


Die Namensvergabe

Für Zellbereiche werden Namen vergeben Namen können anstelle der Koordinaten in Formeln

verwendet werden=> Formeln werden verständlicher und

übersichtlicher Benannte Bereiche können schnell angezeigt bzw.

markiert werden


Zellbereiche benennen

Zellbereich markierenNamen in Namensfeld eingebenBestätigen mit (_¢_)

Richtlinien für Namen Max. 255 Zeichen lang Buchstaben, Zahlen, Unterstriche, umgekehrte Schrägstriche, Punkte und

Fragezeichen sind erlaubt Name muß mit Buchstaben oder Unterstrich beginnen

Namensfeld


Namen in Formeln einsetzen

Namen über die Tastatur eingeben

oder [F3] betätigen und Namen aus der Liste auswählen


Darstellung von Namen in Formeln

Kosten

Gesamtkosten

=Kosten/Gesamtkosten


Wiederholen und automatische Eingabe

Befehle wiederholen BEARBEITEN - WIEDERHOLEN

oder [F4]

AutoEingabe Bei Textinhalten einer Spalte

Kontextmenü Auswahllisteoder[ALT] (¼)


Verschieben mittels Drag & Drop

Zellbereich markieren Mit gedrückter linker Maustaste auf

Bereichumrandung verschieben


Kopieren mittels Drag & Drop

Zellbereich markieren Mit gedrückter linker Maustaste und [STRG] auf

Bereichumrandung verschieben


Anordnung einer Tabelle verändern

Zellbereich markieren Mit gedrückter linker Maustaste und

(ª_UMSCHALTEN) auf Bereichumrandung verschieben


Ausfüllen und Aufzählungen

Merkmale der Ausfüll- bzw. Aufzählfunktion Inhalte einzelner Zellen in benachbarte Zellen kopieren Aufzählungen erzeugen (z.B. Zahlenfolgen)

Anfasser


Aufzählungen

Gelber Bereich = Ausgangsmarkierung


Individuelle Listen

EXTRAS - OPTIONEN Register Autoausfüllen

Liste löschen

Neue Listeerstellen


Die Ausfüllfunktion bei Formeln

Ausgefüllte Zellbereiche werden relativ zur Ausgangszelle an die jeweiligen Spalten-/ Zeilenkoordinaten angepasst

Koordinaten wurden angepasst


Besonderheiten in Formeln

Kopieren/Ausfüllen einer Formel Koordinaten relativer Zellbezüge werden an die neue

Zellposition angeglichen

Verschieben einer Formel Zellbezüge werden nicht angepasst

Verschieben der in der Formel berechneten Werte Bezüge in der Formel werden an den neuen Bereich

angepasst


Relative Bezüge

Werden beim Kopieren/Ausfüllen relativ zur ursprünglichen Position angepasst

=B4/B8

=B5/B9


Absolute Bezüge

Ändern sich beim Kopieren/Ausfüllen nicht

=B4/$B$8

=B5/$B$8


Relative und absolute Bezüge

Zell-Koordinaten sind in Formeln standardmäßig relativ

Kennzeichnung als absolut durch $-Zeichen Einstellung der Varianten mit der [F4]-Taste

A1 Spalte = relativ/Zeile = relativ $A1 Spalte = absolut/Zeile = relativ A$1 Spalte = relativ/Zeile = absolut $A$1 Spalte = absolut/Zeile = absolut


Aufbau und Einsatz von Funktionen

Funktionsname(Argument1;Argument2;...) Argumente = Werte, die in die Berechnung einfließen

=Max(B5:B9)

=Min(B5:B9)

=Mittelwert(B5:B9)

=Anzahl(B5:B9)


Der Funktionsassistent

Start des Assistenten mit in der Bearbeitungsleiste Funktion auswählen Argumente mit der Maus markieren


Der Funktionsassistent (Dialogfenster)

Start des Assistenten mit in der Bearbeitungsleiste

Funktion auswählen

Argumente mit derMaus markieren

Markierte Bereichewerden angezeigt


Auswahl einfacher Funktionen

Summe Mittelwert/Durchschnitt Kleinster Wert Größter Wert Anzahl der Zellen im

Bereich, die Zahlen enthalten

Anzahl der Zellen in einem Bereich, die nicht leer sind

Runden (auf oder ab) Kürzen (Abschneiden)

SUMME(Bereich) MITTELWERT(Bereich) MIN(Bereich) MAX(Bereich) ANZAHL(Bereich)

ANZAHL2(Bereich)

RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen) KÜRZEN(Zahl;Anzahl_Stellen)


Der Euro

Die EURO-Funktionalität wird durch ein ADD-IN bereitgestellt EXTRAS - ADD-INS-MANAGER Kontrollfeld Eurowährungs-Tool Formatierungssymbol steht zur Verfügung


Die Funktion EUROCONVERT

Diese Funktion rechnet unterschiedliche Landeswährungen in Euro um


Interne Datums- und Zeitangaben

Intern werden Datumsangaben in Zahlen umgerechnet 1.1.1900 = 1 1.1.2000 = 36526

Uhrzeiten werden als Dezimalstellen angegeben 0,628055556 = 14:50


Datum und Zeit eingeben

Aktuelles Datum eingeben [STRG][.]

Aktuelle Uhrzeit eingeben (ª_UMSCHALTEN) [STRG][.]

Datumseingaben 12.1.00 12-1-00 12/1/00

Zeiteingaben 12:00 12:30 12:30:20

12.1.2000 12.Januar 00 12 Jan 00

9 PM 10 p


Datumsformate

FORMAT - ZELLEN Register Zahlen


Einfache Berechnungen

Differenz in Tagen


Datums- und Uhrzeitfunktionen

=HEUTE()

=JAHR(B2)

=MONAT(B2)

=TAG(B2)

=WOCHENTAG(B2;2)

=JETZT()

=STUNDE(B2)

=MINUTE(B2)

=SEKUNDE(B2)


Berechnungen über 24 Stunden

=(B3-A3)+(D3-C3)

Format: [h]:mm


Berechnung von Altersgrenzen

=(HEUTE()+1)-B2Format: JJ


Aufbau von Arbeitsmappen

Ein Register pro Blatt

Registerlaufpfeile


Mit Arbeitsmappen arbeiten

Tabellenblätter beschriften (Doppelklick)

Tabellenblätter einfügen (Kontextmenü)


Tabellenblätter verschieben und kopieren

BEARBEITEN - BLATT VERSCHIEBEN/KOPIEREN

oder Kontextmenü VERSCHIEBEN/KOPIEREN

Per Drag & Drop


Tabellenblätter ein- und ausblenden

Ausblenden Tabellenblatt auswählen FORMAT - BLATT - AUSBLENDEN

Einblenden FORMAT - BLATT - EINBLENDEN Tabellenblatt auswählen


Zellbezüge auf andere Tabellenblätter

= 'Deutschland gesamt'!D4+‘Österreich gesamt'!D4


Tipps zur Tabellenerstellung

Vorlage, Skizze erstellen Bereichsunterteilung bei großen Tabellen Formelzellen auf Skizze markieren Formeln skizzieren Texte und Zahlen zuerst eingeben Benennen von Zellbereichen Spaltenbreite anpassen Formeln eingeben und überprüfen Formatierung zuweisen Druckoptionen einstellen Schutz gegen unbeabsichtigtes Überschreiben Sicherungskopie erzeugen


Schnelles Bewegen und Markieren

Zu einem bestimmten Zellbereich gelangen

Zellen gleichen Inhaltstyps markieren BEARBEITEN - GEHE ZU Schaltfläche Inhalte

Namenauswählen


Tabellen zoomen

ZOOM = 70%

ZOOM = Markierter Bereich


Tabellenfenster in Ausschnitte teilen

HorizontalesTeilungsfeld

VertikalesTeilungsfeld

Teilung


Zeilen und Spalten fixieren

Fixierte Zeilen1 - 4

Fixierte SpaltenA - B


Tabellen(-teile) sortieren

DATEN - SORTIEREN

oder


Die automatische Eingabekorrektur

EXTRAS - AUTOKORREKTUR


Die AutoFilter-Funktion

Möglichkeiten der AutoFilter-Funktion

Aus jeder Liste kann genau ein Suchkriterium ausgewählt werden

Aus jeder Liste kann eine benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion mit maximal zwei Suchkriterien erstellt werden

Suchen nach Datenfeldern, die Werte enthalten

Suchen nach Datenfeldern, die keine Werte enthalten

Nach dem höchsten/niedrigsten Wert suchen


Bestimmte Datenfelder herausfiltern

DATEN - FILTER - AUTOFILTER Listeneintrag anklicken


Benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion

Gewünschten Zellbereich anklicken DATEN - FILTER - AUTOFILTER Eintrag (Benutzerdefiniert)


AutoFilter rückgängig machen

Filterkriterien ausschalten

Listenfeld öffnen

Eintrag (Alle)

Alle Datensätze einblenden

DATEN - FILTER - ALLE ANZEIGEN


TOP 10-AutoFilter

DATEN - FILTER - AUTOFILTER

Spalte anklicken, nach der die Daten gefiltert werden sollen

Listenfeld (Top 10)

Kriterium festlegen


Besondere Filtermöglichkeiten

Filtern von leeren Datenfeldern


Listenfeld (Leere)

Filtern von nicht leeren Datenfeldern


Listenfeld (Nichtleere)


Inhaltsfolie Internet

Web-Seiten und deren Inhalte (1 von 2) Web-Seiten und deren Inhalte (2 von 2) Aufbau von WWW-Adressen (URL) Abkürzungen für Internetdienste Was beinhaltet der Internet Explorer? Den Internet Explorer starten Das Explorer-Anwendungsfenster Mit Symbolleisten arbeiten Hilfe aufrufen Das Hilfeprogramm


Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung)

Den Internet Explorer beenden Web-Seiten aufrufen Geladene Web-Seiten erneut laden (1 von 2) Geladene Web-Seiten erneut laden (2 von 2) Symbolleiste Standard-Schaltflächen anpassen Anzeige anpassen Überblick wichtiger Funktionen Web-Seiten speichern (1 von 2) Web-Seiten speichern (2 von 2) Web-Seiten drucken (1 von 3)



Web-Seiten drucken (2 von 3) Web-Seiten drucken (3 von 3) Mit Favoriten (Lesezeichen) arbeiten Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (1 von 2) Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (2 von 2) Web-Seiten über Favoriten aufrufen Favoriten in Ordnern organisieren Die Symbolleiste Links nutzen Praxistipps zum Surfen Einfache Suche am Beispiel AltaVista



Suche starten Suchergebnis Spezielle Suchmöglichkeiten Suche anhand bestimmter Merkmale (1 von 3) Suche anhand bestimmter Merkmale (2 von 3) Suche anhand bestimmter Merkmale (3 von 3) Logische Operatoren Erweitertes Suchen am Beispiel AltaVista Internationale Suchmaschinen und Kataloge Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (1 von 2)



Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (2 von 2) Meta-Suchmaschinen Geografische Suche Mit dem Internet Explorer suchen Suchassistent individuell anpassen Planung einer Informationsrecherche


Sensitive Grafiken Bei einem Klick auf die Grafik wird zu einer

anderen Position auf der Web-Seite oder einem anderen Dokument gewechselt.

Formularelemente Ermöglichen Eingaben

des Benutzers

Z.B. zum Versenden von Nachrichten oder zum Bestellen von Waren

Web-Seiten und deren Inhalte (1 von 2)


Animationen Bewegte Bilder ("Zeichentrickfilm")

Video Wird mit Hilfe von Zusatzprogrammen dargestellt

Klang Wird mit Hilfe von Zusatzprogrammen und einer Soundkarte

wiedergegeben

Web-Seiten und deren Inhalte (2 von 2)


Aufbau von WWW-Adressen (URL)

Begriff URL = Uniform Resource Locator

Symbolisches Adressierungsschema

URL lokalisiert Internetdienst

Server

Ort der gewünschten Information

Darstellung:Protokoll://Rechnername.Domain.TopLevelDomain/Verzeichnis/Dateiname


ftp = File Transfer Protocol

http = Hypertext Transfer Protocol

mailto = Electronic Mail Address

news = USENET News

nntp = NetNews Transfer Protocol

Abkürzungen für Internetdienste


Was beinhaltet der Internet Explorer?

Internet Explorer World-Wide-Web-Browser

Outlook Express Elektronische Post (E-Mail)Diskussionsforen (News)

NetMeeting Echzeitkommunikation(Audiokonferenz, Chat-Sitzungen, Dateitransfer)


Den Internet Explorer starten

Doppelklick auf das Symbol

oder

Startmenü


Das Explorer-Anwendungsfenster

Statusleiste

Standardleiste

Titelleiste

Menüleiste

Adressleiste Link-Symbolleiste


Mit Symbolleisten arbeiten

Ein-/Ausblenden der einzelnen Symbolleisten ANSICHT - SYMBOLLEISTEN Gewünschte Leiste aktivieren bzw.

deaktivieren

Symbolleisten verschieben Mauszeiger auf Balken positionieren Mit gedrückter linker Maustaste an

gewünschte Position ziehen


Hilfe aufrufen

? INHALT UND INDEX

oder

(F1)


Das Hilfeprogramm


Den Internet Explorer beenden

DATEI - SCHLIESSEN

oder

oder (ALT) (F4)


Web-Seiten aufrufen

Nach dem Start des Internet Explorers erscheint die Startseite (frei einstellbar).

EXTRAS – INTERNETOPTIONEN,Register Allgemein

Web-Seite laden Adresse (URL) eingeben

(RETURN¢)


Geladene Web-Seiten erneut laden (1 von 2)

Seite über das Listenfeld Adresse laden

Seite über die Symbole der Explorer-Leiste laden


Geladene Web-Seiten erneut laden (2 von 2)

Verlaufsliste Zeigt die Einträge der letzten

20 Tage an (Standardeinstellung)


Symbolleiste Standard-Schaltflächen anpassen

ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - ANPASSEN Symbole hinzufügen

Gewünschtes Symbol markieren

Schaltfläche Hinzufügen

Symbole entfernen Gewünschtes Symbol

markieren Schaltfläche Entfernen


Anzeige anpassen

Symbolunterschriften bzw. -größe ändern ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - ANPASSEN Im Listenfeld Textoptionen die gewünschte Option wählen

Web-Seiten in der Vollbildansicht anzeigen ANSICHT - VOLLBILD

oder (F11) Zur Standardansicht zurückwechseln mit

oder (F11)


Überblick wichtiger Funktionen

Startseite laden oder ANSICHT - WECHSELN ZU - STARTSEITE

oder (ALT) (POS1)

Aktuelle Seite erneut laden oder ANSICHT - AKTUALISIEREN oder (F5)

Laden der Seite abbrechen oder ANSICHT - ABBRECHEN oder (ESC)

Darstellung der Schrift verändern ANSICHT - SCHRIFTGRAD


Web-Seiten speichern (1 von 2)

Aktuelle Seite speichern DATEI - SPEICHERN UNTER

Hyperlink speichern (über Zwischenablage) Mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink klicken Kontextmenüpunkt ZIEL SPEICHERN UNTER

Über DATEI - ÖFFNEN kann der gespeicherte Link geladen werden.

Verknüpfung auf dem Desktop erstellen Symbol mit gedrückter linker Maustaste auf den Desktop ziehen


Grafik speichern Grafik mit der rechten Maustaste anklicken Kontextmenüpunkt BILD SPEICHERN UNTER

Grafik als Desktop-Hintergrundbild speichern Grafik mit der rechten Maustaste anklicken Kontextmenüpunkt ALS HINTERGRUND

Web-Seiten speichern (2 von 2)


Web-Seiten drucken (1 von 3)

Layoutkontrolle mit der Seitenansicht DATEI - SEITENANSICHT



Automatische Seitenbeschriftung anpassen In der Seitenansicht Symbol anklicken

oder DATEI - SEITE EINRICHTEN

Einstellungen vornehmen

Fußzeile

Kopfzeile



Web-Seite mit bestimmten Einstellungen drucken DATEI - DRUCKEN oder (STRG) (P) Einstellungen vornehmen

Was soll gedruckt werden?

Anzahl der Kopien

Frames wählen


Mit Favoriten (Lesezeichen) arbeiten

Lesezeichen (engl. Bookmark) dienen dem schnellen Aufrufen von WWW-Seiten.

Lesezeichen = Verknüpfung mit einer WWW-Seite bestehend aus: Bezeichnung (Name) Zugehörigem URL

Durch Klick auf ein Lesezeichen wird die zugeordnete WWW-Seite im Browser geladen.

Lesezeichen werden im Windows-Ordner Favoriten gespeichert.


Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (1 von 2)

Favoriten über das Menü FAVORITEN erstellen Die gewünschte Web-Seite aufrufen FAVORITEN - ZU FAVORITEN HINZUFÜGEN

oder Klick mit der rechten Maustaste auf die Web-Seite Kontextmenüpunkt ZU FAVORITEN HINZUFÜGEN Namen für das Lesezeichen bestätigen oder ändern


Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (2 von 2)

Favoriten über die Explorer-Leiste

erstellen Die gewünschte Web-Seite aufrufen

Symbol

Fenster Favoriten wird eingeblendet

Symbol aus dem Eingabefeld

Adresse mit gedrückter linker

Maustaste in das Fenster Favoriten

ziehen und an gewünschter Stelle

durch Loslassen der Maustaste

einfügen

Explorer-Leistemit Favoriten-

Fenster


Web-Seiten über Favoriten aufrufen

Menü FAVORITEN oder


Favoriten in Ordnern organisieren

FAVORITEN - FAVORITEN VERWALTEN

oder

Schaltfläche


Die Symbolleiste Links nutzen

Symbolleiste Links einblenden ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - LINKS

Schneller Zugriff auf die im Ordner Links abgelegten Favoriten durch Anklicken der Einträge in der Symbolleiste


Praxistipps zum Surfen

Browser ohne Verbindung zum Internet starten (offline) - zum Lesen bereits geladener Dokumente

Browser als Datei-Explorer verwenden Als Adresse einen Laufwerksbuchstaben, z.B. C:, eingeben

Zweiten Browser parallel öffnen DATEI - NEU - FENSTER oder (STRG) (N)

Nach einem bestimmten Wort in der aktuellen Web-Seite suchen BEARBEITEN - SUCHEN

(AKTUELLE SEITE)


Einfache Suche am Beispiel AltaVista

AltaVista ist eine der weltweit größten Suchmaschinen.

URL = www.altavista.de (Deutsch) oder www.altavista.com (International)


Suche starten

2. Sprachraum wählen

3. Suchanfrage starten

1. Suchbegriff(e) eingeben


Suchergebnis

Trefferliste wird zurückgeliefert


Spezielle Suchmöglichkeiten

Mehrere Wörter zu einem Ausdruck verbinden "Deutsche Bank" (in Anführungszeichen)

Platzhalter verwenden * Suchbegriff mit mindestens drei Buchstaben Bei zu vielen Treffern wird die Suche ignoriert

Unerwünschte Begriffe ausschließen + = Begriff einschließen - = Begriff ausschließen


Suche anhand bestimmter Merkmale (1 von 3)

anchor:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Text von Hyperlinks suchen

host:Begriff.TopLevelDomain Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Rechnernamen suchen

link:Begriff.TopLevelDomain Nac3h Web-Seiten suchen, die einen Link zu dieser Seite enthalten

url:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im URL suchen


text:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Text der Seiten suchen

title:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Titel der Seite suchen

image:grafikdateiname Nach Web-Seiten mit dieser Grafik suchen



JavaApplet:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Namen eines JavaApplets

suchen

Domain:Begriff Nach Web-Seiten einer bestimmten Domain suchen



Logische Operatoren

AND &

Beide Suchbegriffe müssen vorhanden sein.

OR |

Einer der beiden Suchbegriffe muss vorhanden sein.

Beide Begriffe dürfen vorhanden sein.

NOT !

Ausschluss dieses Begriffs

NEAR ~

Begriffe müssen im Abstand von maximal zehn Wörtern im Text gefunden werden.


Erweitertes Suchen am Beispiel AltaVista


Internationale Suchmaschinen und Kataloge

www.yahoo.com

www.lycos.com

www.google.com

alltheweb.com

www.altavista.com

www.excite.com


www.crawler.de

www.fireball.de

www.altavista.de

www.web.de

Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (1 von 2)


Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (2 von 2)

www.infoseek.de

www.lycos.de

www.allesklar.de

www.yahoo.de


Meta-Suchmaschinen

www.metacrawler.com

www.highway61.com

metager.de


Geografische Suche

City.Net www.city.net

Informationen zu Städten und Regionen

www.vtourist.com/webmap

Ausgangspunkt: Weltkarte

www.meinestadt.de

Ausgangspunkt: Deutschlandkarte


Auf Symbol klicken, um spezielle Suchseite zu laden

oder ANSICHT - EXPLORERLEISTE - SUCHEN

Mit dem Internet Explorer suchen


Suchassistent individuell anpassen

Im Suchfenster auf Anpassen klicken


Planung einer Informationsrecherche

Was wird gesucht?

Wo wird gesucht?

Wie wird gesucht?

Grenzen der Suchmaschinen beachten!

Wo finde ich Informationen zu Suchmaschinen?


Inhaltsfolie E-Mail

Der Begriff "E-Mail" Aufbau von E-Mail-Adressen Outlook Express starten Anwendungsfenster E-Mails verfassen E-Mails speichern E-Mails senden E-Mails offline erstellen und später senden E-Mails und Anlagen Anlagen erstellen


Inhaltsfolie E-Mail (Fortsetzung)

Weitere Sendemöglichkeiten Tipps zum Arbeiten mit E-Mails Signatur erstellen Dringlichkeit von E-Mails festlegen E-Mails empfangen Empfangene E-Mails lesen Anlagen öffnen oder speichern Mit dem Adressbuch arbeiten Adressbucheinträge manuell erstellen Adressbucheinträge automatisch erstellen



Adressbuch verwenden Visitenkarten verwenden E-Mail-Ordner anlegen E-Mails kennzeichnen Ansicht von Outlook Express einrichten Selbst definierte Ansichten anwenden In Mailing-Listen diskutieren (1 von 2) In Mailing-Listen diskutieren (2 von 2) Der Ordner Outlook Express Mit mehreren Identitäten arbeiten



Unerwünschte Nachrichten blockieren Regeln für empfangene Mails Grundlagen Netiquette bei E-Mails Überblick gebräuchlicher Smileys Überblick gebräuchlicher Akronyme


Der Begriff "E-Mail"

E-Mail = Electronic Mail = elektronische Post

Vorteile gegenüber herkömmlicher Post E-Mails werden in ein persönliches Postfach (Mailbox) zugestellt.

E-Mail-Adressen ändern sich bei Umzügen nicht.

E-Mails sind auch von unterwegs abrufbar.

Es können ganze Empfängergruppen per Knopfdruck angeschrieben werden (Rundschreiben).


Aufbau von E-Mail-Adressen

[email protected]

Beispiel: [email protected]

Benutzername (Username) @ (Trennzeichen "at") Rechnername.Domain.TopLevelDomain (Internetadresse)

Outlook Express = Programm für die E-Mail-Verwaltung Weitere E-Mail-Clients:

Netscape Mail Pegasus Mail MS Exchange


Outlook Express starten

- PROGRAMME - OUTLOOK EXPRESS

oder

auf dem Desktop oder in der Taskleiste

oder

im Internet Explorer, E-MAIL LESEN


Anwendungsfenster

Nachrichtenliste

Ordnerliste

KontaktlisteVorschaufenster


NACHRICHT - NEUE NACHRICHT

oder

oder (STRG) (N)

E-Mails verfassen

Empfängeradresse

Empfänger einer Kopie

Nachrichtentext

Betreffzeile


E-Mails speichern

E-Mail als Entwurf speichernZwischenspeicherung noch

nicht endgültig fertig gestellter

Nachrichten DATEI - SPEICHERN

oder (STRG) (S)

E-Mail als Datei speichern DATEI - SPEICHERN UNTER

Speicherung der E-Mail als Text-, MHT- oder HTML-Datei


E-Mails senden

DATEI - NACHRICHT SENDEN

oder

oder

(ALT) (S)Die versandte E-Mail wird im Ordner Gesendete Objekte gespeichert.


E-Mails offline erstellen und später senden

Online-Gebühren während der Erstellung der E-Mail sparen DATEI - SPÄTER SENDEN

Senden der E-Mails aus dem Ordner Postausgang EXTRAS - SENDEN UND EMPFANGEN

oder


E-Mails und Anlagen

Versenden von Dateien (z.B. Text-, Grafik-, Sounddateien) als Anhang zur eigentlichen E-Mail

Anlagen müssen vor dem Versenden umgewandelt werden, damit sie übertragen werden können (Codierung).

MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) ist das derzeit am weitesten verbreitete Codierungs- bzw. Decodierungs-verfahren für E-Mail-Anhänge.

Internet

Code

CodeAnhang

Empfänger

Codieren

Decodieren

Absender

Anhang


Anlagen erstellen

Einer E-Mail eine Anlage hinzufügen EINFÜGEN - ANLAGE

oder

Datei auswählen Schaltfläche Einfügen


Weitere Sendemöglichkeiten

WWW-Seite mittels E-Mail senden

Laden der WWW-Seite im Internet Explorer

DATEI - SENDEN - SEITE DURCH E-MAIL

Neue E-Mail wird erstellt und WWW-Seite als Anlage eingefügt

Hyperlink senden

Laden der WWW-Seite im Internet Explorer

DATEI - SENDEN - LINK DURCH E-MAIL

Neue E-Mail wird mit eingefügtem Link erstellt und WWW-Seite zusätzlich als Anlage eingefügt


Tipps zum Arbeiten mit E-Mails

E-Mails im HTML-Format erstellen Nachrichtenerstellfenster öffnen FORMAT - RICH-TEXT (HTML) Formatierung im Menü FORMAT auswählen

oder

Briefpapier verwenden (HTML-Vorlage) VERFASSEN - NEUE NACHRICHT MIT oder Pfeilsymbol anklicken Gewünschte Vorlage auswählen


Signatur erstellen

Signatur = vorgegebener Text, der an ausgehende E-Mails angefügt werden kann EXTRAS - OPTIONEN Register Signaturen Schaltfläche Neu Optionsfeld Text Signaturtext erfassen

Signatur manuell ineine E-Mail einfügen EINFÜGEN - SIGNATUR


Dringlichkeit von E-Mails festlegen

Priorität einer E-Mail wählen

Nachricht verfassen

NACHRICHT - DRINGLICHKEIT FESTLEGEN

oder

Prioritätsstufe wählen


E-Mails empfangen

EXTRAS - SENDEN UND EMPFANGEN - SENDEN UND EMPFANGEN

oder

oder

(STRG) (M)Neue E-Mails werden vom Provider auf den eigenen Rechner übertragen und im Ordner Posteingang abgelegt.


Empfangene E-Mails lesen

Nachrichtenvorschau

Ungelesene Nachricht

Gelesene Nachricht


E-Mails mit einer Anlage sind mit einem Büroklammersymbol gekennzeichnet.

Klick auf Büroklammer, um Anlagen anzuzeigen oder zu speichern

Anlagen öffnen oder speichern

VORSICHT BEIM SPEICHERN VON

ANLAGEN:

Virengefahr!


Mit dem Adressbuch arbeiten

Häufig verwendete E-Mail-Adressen können im Adressbuch gespeichert werden.

Öffnen des Adressbuches EXTRAS - ADRESSBUCH


Adressbucheinträge manuell erstellen

Schaltfläche Eintrag Neuer Kontakt

oder Adressbuch öffnen DATEI - NEUER

KONTAKT


Adressbucheinträge automatisch erstellen

Empfangene Mail markieren

EXTRAS - ZUM ADRESSBUCH HINZUFÜGEN

oder

Empfangene E-Mail öffnen

EXTRAS - ZUM ADRESSBUCH HINZUFÜGEN -

ABSENDER


Adressbuch verwenden

Neue E-Mail erstellen Klick auf das Symbol

Empfänger

Kopie

Blindkopie


Visitenkarten verwenden

Visitenkarte erstellen und automatisch einfügen Adressbuch öffnen Neuen Eintrag erstellen mit Informationen zur eigenen

Person EXTRAS - OPTIONEN Register Erstellen Kontrollfeld Visitenkarten aktivieren

Beim Erstellen einer neuen Mail wird die Visitenkarte nun automatisch angehängt.


E-Mail-Ordner anlegen

Gesendete und empfangene E-Mails können nach Themengebieten in verschiedenen Ordnern verwaltet werden.

Ordner anlegen DATEI - ORDNER - NEU Ordnernamen vergeben Gewünschten Oberordner

markieren OK


E-Mails kennzeichnen

E-Mails markieren

BEARBEITEN - ALS UNGELESEN MARKIEREN

BEARBEITEN - ALS GELESEN MARKIEREN

oder (STRG)(Q)

BEARBEITEN - ALLES ALS GELESEN MARKIEREN

oder (STRG)(ªUMSCHALTEN)(A)


Ansicht von Outlook Express einrichten

Spalten anpassen ANSICHT - SPALTEN

Spaltenbreite anpassen


Selbst definierte Ansichten anwenden

Ansicht = Filterfunktion für E-Mails ANSICHT - AKTUELLE ANSICHT - ANSICHTEN DEFINIEREN


In Mailing-Listen diskutieren (1 von 2)

Listserver verwaltet Verteilerlisten zu verschiedenen Themenbereichen Jeder, der sich per E-Mail anmeldet, wird in die jeweilige Verteilerliste

aufgenommen.

Jede an die Listserver-E-Mail-Adresse gesendete Mail wird an alle Teilnehmer der zugehörigen Verteilerliste gesandt.

Ein hohes Mail-Aufkommen ist möglich ("Überschüttung" mit eingehenden E-Mails).

Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.


In Mailing-Listen diskutieren (2 von 2)

Mailing-Listen finden http://tile.net/listserv/

Anmelden Auf Mail-Adresse klicken Im Betrefffeld subscribe

Mailing-Listenname eingeben Mail versenden

Abmelden Empfängeradresse eingeben Im Betrefffeld unsubscribe

Mailing-Listenname eingeben Mail versenden


Der Ordner Outlook Express


Mit mehreren Identitäten arbeiten

Wenn mehrere Personen an einem Computer arbeiten, bietet Outlook Express die Möglichkeit, verschiedene Identitäten einzurichten.

Neue Identität einrichten DATEI - IDENTITÄTEN - NEUE

IDENTITÄT HINZUFÜGEN Einstellungen vornehmen


Unerwünschte Nachrichten blockieren

Unerwünschte Nachrichten blockieren NACHRICHT - ABSENDER BLOCKIEREN

Liste der blockierten Absender verwalten EXTRAS - REGELN - LISTE DER BLOCKIERTEN ABSENDER


Regeln für empfangene Mails

EXTRAS - REGELN - E-MAIL

Bedingungen auswählen

Aktionen wählen

Aufgestellte Regel prüfen

Namen für Regel eingeben

Mit OK bestätigen


Grundlagen

Netiquette = Netzwerk und Etiquette

Eingebürgerte Verhaltensweisen im Internet Lange E-Mail-Nachrichten vermeiden (Übertragungskosten)

Ausgeglichenes Verhalten (keine aufhetzenden Nachrichten)

Allgemein lesbares Format verwenden

Keine Umlaute

Keine Formatierungen im Text

Missbrauch vermeiden

Keine kommerzielle oder politische Werbung im Usenet

Keine Kettenbriefe

Kein Versand übergroßer Dateien (Mailbombs)


Netiquette bei E-Mails

Betreff als Inhaltszusammenfassung der Nachricht

Nachrichten knapp und präzise fassen

Groß- und Kleinschreibung verwenden

Zeilenlänge begrenzen (65 Zeichen)

Elektronische Unterschrift

Keine Dateien über 50 KB


Überblick gebräuchlicher Smileys

:-) = Lacht

;-) = Augenzwinkern

(:-) = Kahlkopf

:-o = Schockiert

:'-( = Weint

(:)-) = Taucher

:-@ = Wütend

*<|:-) = Nikolaus


Überblick gebräuchlicher Akronyme

afaik = as far as I know

b4 = before

cu = see you

faq = frequently asked questions

4u = for you

tnx = thanks

oic = oh I see

ptmm = please tell me more

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