Zweckverband Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen SAAR...

Zweckverband „Elektronische Verwaltung für saarländische Kommunen“

SAAR

11.04.23 Informationsveranstaltung für Mandatsträger/innen

Ein Jahr Ein Jahr eGo-SaareGo-Saar

Aktivitäten und Ziele eines gemeinsam realisierten

Erfolgsmodells

Wilhelm Schmitt, eGo-Saar


SAAR


eGo-Saar – der größte saarl. ZweckverbandeGo-Saar – der größte saarl. Zweckverband

6 Gemeindeverbände= alle Landkreise und der Stadtverband Saarbrücken

51 Städte und Gemeinden

5 kommunale Institutionen= EVS, RZVK, UKS, LKT-Saar, SSGT

62 Mitgliedsverwaltungen62 Mitgliedsverwaltungen



SAAR


Gemeisame ProblemeGemeisame Probleme

• Geldmangel– Die saarl. Städte- und Gemeinden sind die ärmsten der

Bundesrepublik

• Neue gesetzliche Anforderungen– z.B. Einwohnerwesen, el. Rückmeldung, vorausgefüllte

Anmeldung– Zulassung der el. Kommunikation als neues Medium in der

Verwaltung

• Verbesserung der Standortqualität



SAAR


Gemeinsam(e) Probleme lösen!Gemeinsam(e) Probleme lösen!

• Technische Entwicklung (Internettechnologie) macht weitere Verwaltungsmodernisierungen möglich

• Mehr Kundenfreundlichkeit– Beschleunigung der Prozesse– Wegfall von Medienbrüchen– Transparenz der Verwaltung auch für die Kunden– Zusätzlichen Zugang zur Verwaltung über das Internet

• Einsparung von Finanzmitteln– Zusammenarbeit schafft Kostenteilungssituationen– Stärkung der kommunalen Selbstverwaltung



SAAR


Der Weg zur schlagkräftigen OrganisationDer Weg zur schlagkräftigen Organisation

eineLandes-

verwaltung

58 Kommunalverwaltungen,

viele komm. Einrichtungen



SAAR


Landesverwaltung SAAR

Zweckverband

Der Weg zur schlagkräftigen OrganisationDer Weg zur schlagkräftigen Organisation

eGovernment-PakteGovernment-Pakt

Einmalig in Deutschland

Einmalig in Deutschland



SAAR


Arbeits- und Tätigkeitsschwerpunkte im ersten Geschäftsjahr

– Aufbau der Fachebene mit Fachbeirat und fünf Kompetenzteams

– Kommunale Meinungsbildung und Mitarbeit im gemeinsamen eGovernment-Projekt „Bürgerdienste Saar“

– Ausbildung von Mitarbeiter/innen der Mitgliedsverwaltungen

– Beteiligung an den saarländischen eGovernment-Foren

– Veranstaltung themenbezogener Workshops



SAAR


Die Organisation des eGo-Saar Die Organisation des eGo-Saar

Zweckverband eGo-Saar

VerbandsversammlungVerbandsvorsitzender

undVerbandsvorstand

Geschäftsführung

Fachebene des

Zweckverbandes

ORGANE



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Die Verbandsversammlung Die Verbandsversammlung



undVerbandsvorstand

Geschäftsführung



SAAR


Die VerbandsversammlungDie Verbandsversammlung

• Besteht aus Vertreterinnen und Vertretern der 61 Mitglieder• Jedes Mitglied hat eine Stimme

– Gebietskörperschaften über 20.000 EW: 2 Stimmen– Gebietskörperschaften über 35.000 EW: 3 Stimmen– Gebietskörperschaften über 80.000 EW: 4 Stimmen– Gebietskörperschaften über 200.000 EW: 5 Stimmen

insgesamt 98 Stimmen

– Die Stimmen eines Mitglieds können nur einheitlich abgegeben werden,

• Vorsitz führt der Verbandsvorsitzende, gleichzeitig Mitglied und Vorsitzender des Verbandsvorstandes



SAAR


Der VerbandsvorstandDer Verbandsvorstand



undVerbandsvorstand

Geschäftsführung



SAAR


Der VerbandsvorstandDer Verbandsvorstand

• Kein Verbandsvorsteher, sondern 7-köpfiges Gremium:– die/der Verbandsvorsitzende und seine Vertretung

BM Werner Laub, Marpingen, Vorsitzender

LR Franz Josef Schumann, Lkrs. St.Wendel, stv. Vorsitzender

– fünf weitere, aus der Mitte der Verbandsversammlung gewählte MitgliederBeig. Paul Borgard, Saarbrücken

OB Klaus Lorig, Völklingen

BM Dr. Werner Moschel, Blieskastel

Geschf. Vorstandsmitglied Richard Nospers, SSGT

BM Herrman Josef Schmidt, Toley

• Gesetzlicher Vertreter des Verbandes

• Dienstvorgesetzter der Geschäftsführung



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Die GeschäftsführungDie Geschäftsführung



undVerbandsvorstand

Geschäftsführung



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Die GeschäftsführungDie Geschäftsführung

• als Organ des Zweckverbandes ehrenamtlich tätig

• organisiert den eGo-Saar

• leitet die Verwaltung in den Grenzen der Geschäftsordnung der Verbandsversammlung

• arbeitet vertrauensvoll mit dem Verbandsvor-stand zusammen



SAAR


Die FachebeneDie Fachebene

• berät die Organe des Zweckverbandes

• analysiert gemeinsame Probleme und schlägt Lösungen vor

• hilft bei der Umsetzung der Beschlüsse

• besteht aus rd. 100 Mitarbeiter/innen

Ein-wohner-wesen

BdS-Design

Ausschrei-bungs-

plattform

DMS

VirtuellePoststelle

Fachbeirat



SAAR


Der FachbeiratDer Fachbeirat

• Vorsitzender: Dr. Martin Alt, Völklingen• Stv. Vorsitzender: Peter Klein, Merzig

• Anzahl der Mitglieder: 19• Aufgaben:

– Vorbereitung der Entscheidungen des Vorstandes

– Konzeptionelle Begleitung der Verbandstätigkeit


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SAAR


Das Kompetenzteam BdS-DesignDas Kompetenzteam BdS-Design

• Vorsitzende: Michaela Rosar, Neunkirchen• Stv. Vorsitzender: Michael Hochreither, SB


– Sichtung und Freigabe von Formularen– Einheitliche Inhalte (Lebenslagen)– Designfragen im Zusammenhang mit BdS


2-s-Korr Kinderausweis GaststättenFormulare:


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Kompetenzteam Virtuelle PoststelleKompetenzteam Virtuelle Poststelle

• Vorsitzende: Nunzia Lombardo-Schnur• Stv. Vorsitzender: Ulrich Kretschmer

• Anzahl der Mitglieder: 12

• Aufgaben:

– Anforderungen an den sicheren Datentransport und eine ViPo

– Abstimmung der kommunalen Anforderungen mit dem Land

– Sichtung zielführender Softwarelösungen• Besonderheit: Die Vorsitzende ist für Saarbrücken beim media@komm-

Transfer in dem Projekt „virtuelle Poststelle“ tätig.


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Das Kompetenzteam EinwohnerwesenDas Kompetenzteam Einwohnerwesen

• Vorsitzender: Rudolf Flohr, Saarbrücken• Stv. Vorsitzender: Holger Janes, Neunkirchen


– Automatisierung wesentlicher Teile des Einwohnerwesens

– Sichtung geeigneter Softwarelösungen– Begutachtung und Anstoß notwendiger

Gesetzesänderungen


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SAAR


Das Kompetenzteam AusschreibungsplattformDas Kompetenzteam Ausschreibungsplattform

• Vorsitzender: Klaus-Peter Ernst, Saarpfalz-Kreis• Stv. Vorsitzender: Hermann Hennrich, Landkreis Saarlouis


– Sichtung und Vorschlag von Lösungen einer gemeinsam (auch mit dem Land) zu nutzenden Ausschreibungs- und Beschaffungsplattform

– Prüfung der Bundeslösung



SAAR


Das Kompetenzteam Fachübergreifende Das Kompetenzteam Fachübergreifende AnwendungenAnwendungen

• Vorsitzender: Heinz-Holger Hansen, St. Ingbert• Stv. Vorsitzender: Martin Weinberg, IKS

• Anzahl der Mitglieder: 17 (incl. Verbindung zur Arbeitskammer)

• Aufgaben:

– als prioritäre Aufgabe Sichtung und Empfehlung eines Dokumentenmanagement- und Archivsystems

– sodann Content-Management-System, Ratsinformationssystem


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SAAR


Das KompetenzteamDas KompetenzteamOrganisation, Betrieb, DatennetzOrganisation, Betrieb, Datennetz

Konstituierung und 1. Sitzung am 2.Juni 2005

• Vorsitzender: _________________• Stv. Vorsitzender: _________________• Anzahl der Mitglieder: 14• Aufgaben:

– Klärung von Fragen im Zusammenhang mit dem Betrieb (technisch und organisatorisch) des gemeinsamen eGovernment Portals sowie des Backends

– Fragen eines kommunalen Datennetzes bzw. Zugang der kommunalen Verwaltungen zum Landesdatennetz



SAAR


Organisation der eGo-Saar FachebeneOrganisation der eGo-Saar Fachebene

Ein-wohner-wesen

BdS-Design

Ausschrei-bungs-

plattform

DMS

VirtuellePoststelle

Fachbeirat

eGo-Saar Geschäftsführung

Landesvertreter



SAAR


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


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