DOAG e.V., November 2000 1

Mitglieder-versammlung 2000

21. November 2000

DOAG e.V., November 2000 2

Themen-Übersicht

1) Beschlußfähigkeit

5) Abstimmung: Genehmigung Budget

2) Bericht des Vorstands

3) Abstimmung: Entlastung des Vorstandes

4) Planung und Ziele 2001

JahresberichtBericht des KassenprüfersWahl des Kassenprüfers 2001

6) SonstigesEhrenmitgliederNeue EhrenmitgliederAbstimmung

AufgabenZielePlanung und Budget

DOAG e.V., November 2000 3

• Gemäß § 8 Absatz 5 der Satzung ist die Mitgliederversammlung beschlußfähig, wenn rechtzeitig eingeladen wurde:

• Die Einladung wurde am 18.10.2000 versendet

1) Beschlußfähigkeit

DOAG e.V., November 2000 4

Themen-Übersicht

1) Beschlußfähigkeit

5) Abstimmung: Genehmigung Budget

2) Bericht des Vorstands

3) Abstimmung: Entlastung des Vorstandes

4) Planung und Ziele 2001

JahresberichtBericht des KassenprüfersWahl des Kassenprüfers 2001

6) SonstigesEhrenmitgliederNeue EhrenmitgliederAbstimmung

AufgabenZielePlanung und Budget

DOAG e.V., November 2000 5

Vorsitzender: Fried Saacke, msg systeme gmbhStellvertreter: Dr. Volker Thormählen, Bull GmbH

Wolfgang Scherrer, Informart Informationstechnologie GmbH Finanzen: Frank Stöcker, BDO Ingenieur BüroVeranstaltungen: Dieter Ketterle, Tria software AGNews: Urban Lankes, Trivadis GmbHInternet: Thomas Pahl, codework Software GmbHApplications: Eric Wijgmann, Param Consult GmbH

2) Bericht des Vorstands

Vorstand

DOAG e.V., November 2000 6

Internationales und Presse:Agnes Hombrecher, AMS Management Systems DeutschlandDr. Dietmar Neugebauer, BMW Group

Enhancements: Dr. Dietmar Neugebauer, BMW Group

sowie: Alle SIG und RegionalleiterVertreter Oracle: Herr Dr. Nagl

Herr Manthey(Claus Peter Unterberger)

2) Bericht des Vorstands

Beirat

DOAG e.V., November 2000 7

Das DOAG Jahr 2000:

Intensivierung der regionalen Arbeit: 4 neue RegionalgruppeneDOAG: Modernisierung des Webservers

Aufbau eines virtuellen OfficeErstellung einer Geschäftsordnung mit:

Beschreibung der GeschäftsabläufeFestlegung der Zuständigkeiten und Kompetenzen

Neuorganisation Office:- Frau Binder übernimmt die Buchhaltung- Frau Apitz übernimmt die Mitgliederverwaltung

Zusammenarbeit Oracle:Positionierung der DOAG„Konsequente Zusammenarbeit“

2) Bericht des Vorstands

DOAG e.V., November 2000 8

Mitglieder 1201Ehrenmitglieder 4Persönliche Mitglieder 301

Firmenmitglieder 522 Firmenstellvertreter 338 assoziierte Mitglieder 36

Kündigungen 20Neuzugänge 273

Versandadresse Email 853Versandadresse Fax 3Versandadresse Post 662

2.1) Mitgliederverwaltung

DOAG e.V., November 2000 9

Mitgliedsbeitrag

Korporatives Mitglied 255 EuroFirmenstellvertreter (max. 2) 0 Euroassoziierte Mitglieder 85 EuroPersönliche Mitglieder 100 EuroStudenten im ersten Jahr 50 Euro

Leistungen

News 4 Ausgaben im JahrRegionalgruppen Vergünstigung

SIGKonferenz

2.1) Mitgliederverwaltung

DOAG e.V., November 2000 10

AngebotMitglied Nicht Mitglied

News nur für MitgliederRegionaltreffen kostenfreiSIG 50 Euro 100 EuroKonferenz 470 Euro 550 Euro

2.1) Mitgliederverwaltung

DOAG e.V., November 2000 11

SIG und Regionalgruppen

Dieter Ketterle:

2.3) SIG und Regionalgruppen

Vorstellung der SIG- und RegioleiterTätigkeiten 2000

DOAG e.V., November 2000 12

RDBMS: Christian Trieb, SBS Acc KSBTools: Rolf Scheuch, Opitz & Partner GmbHData Warehouse: Weinberger, PEGAS systemhaus gmbhApplications: Eric Wijgmann, Param Consult GmbHInterMedia: Dieter Ketterle, Tria software AG

2.3) SIG und Regionalgruppen

SIGS

neu !

DOAG e.V., November 2000 13

Nord / Hamburg: Michael PaegeNiedersachsen-Nord / Bremen: Ralf KöllingNiedersachen-Süd / Hannover: Michael Hindahl Nordrhein-Westfalen Nord: von Alten-KrämerNordrhein Westfalen Süd: D. Lenz / U. HerrmannBerlin / Brandenburg: Fried SaackeRhein-Main / Frankfurt: Thomas TretterRhein-Neckar / Mannheim: Frank StöckerSachsen / Dresden: Helmut MartenThüringen / Sachsen-Anhalt: Agathe KolbeBaden-Württemberg / Karlsruhe: Wolfgang ScherrerFranken / Nordbayern: Dieter KetterleBayern / München: Dieter Ketterle, Dietmar Neugebauer

2.3) SIG und Regionalgruppen

Regionalgruppen

neu !

neu !

neu !

DOAG e.V., November 2000 14

News von den News

Urban Lankes :

2.4) News

StelleninserateAustausch mit anderen UsergroupsArtikel unter www.doag.org

DOAG e.V., November 2000 15

2.4) News

News

0

5000

10000

15000

20000

D9701

D9703

D9802

D9901

D9903

D0001

D0003

Ausgaben

EinnahmenC

DOAG e.V., November 2000 16

Enhancements

Dr. Dietmar Neugebauer:

2.5) Enhancements

DOAG e.V., November 2000 17

Internationales und PresseIm Geschäftsjahr 2000 hat die DOAG 3 Pressemitteilungen herausgegeben,

ab 2001 wird die DOAG einen Berater fuer Marketing und Pressefragen haben, Herrn Taschner

Auf der Konferenz 2000 ist die Presse sehr stark vertreten; es besteht ein grosses Interesse an der DOAG-Arbeit

Die Zusammenarbeit mit der EOUG läuft reibungslos, insbesondere da die DOAG als zweitgrösste Usergruppe in Europa eine starke Stellung im

Verband hat

Agnes Hombrecher:

2.6) Internationales

DOAG e.V., November 2000 18

WebservereDOAG

Thomas Pahl:

2.7) Webserver

DOAG e.V., November 2000 19

Finanzbericht 2000

Frank Stöcker:

2.8) Finanzbericht

DOAG e.V., November 2000 20

2.8) Finanzbericht

1999 2000 01.09.00Einnahmen in DM:

Konferenz Teiln. 554.622,06 700.000,00 0,00Konferenz Ausst. 147.000,00Mitgliedsbeiträge pers. 24.150,00 39.133,80Mitgliedsbeiträge korp. 148.050,00 280.000,00 175.550,55Seminare 51.163,10 30.000,00 23.842,82News 56.335,00 112.000,0

050.339,97

Sonstiges 64.655,18 69.000,00 68.222,10

Summe Einnahmen in DM 898.975,34 1.338.000,00 357.089,24

Ausgaben in DM:Konferenz 553.393,12 750.000,00 131.664,21News 131.514,13 125.000,00 61.242,82Werbung/Internet 18.000,00 18.000,00 9.000,00Seminare 31.013,80 25.000,00 18.296,67Vorstand 47.242,72 55.000,00 47.075,68Büro 76.062,52 90.000,00 83.141,80

Summe Ausgaben in DM 857.226,29 1.063.000,00 350.421,18

Ergebnis in DM: 41.749,05 275.000,00 6.668,06

DOAG e.V., November 2000 21

2.8) Finanzbericht

Konten in DM: 1999 Aktuell: 01.09.00Kasse: 6.394,07 0,00 59.495,36BW Bank 102.775,04 220.000,00 162.572,21BV Bank 5.785,30 31.000,00 17.792,91Festgeld 151.278,54 151.278,54 151.278,54

Summe Barvermögen in DM 266.232,95 402.278,54 391.139,02

offene Rechnungen in DM:Forderungen 184.202,21 600.000,00 83.771,00Verbindlichkeiten: 62.683,05 550.000,00 29.600,00

DOAG e.V., November 2000 22

Kassenprüfbericht 2000

Herr Kirschbaum (Steuerberater):

2.9) Kassenprüfbericht

DOAG e.V., November 2000 23

Entlastung des VorstandsWahl des Kassenprüfers

3) Abstimmung

DOAG e.V., November 2000 24

Was haben wir uns für 2001 vorgenommen?

Organisation und Office:- selbständige Verwaltung unabhängig von Oracle- Auf- und Ausbau des Office als virtuelle Organisation- Eigenes Büro (vorübergehend in Berlin)- Sponsoringkonzept

Öffentlichkeitsarbeit und Marketing:- neue Mitglieder gewinnen- professioneller Kontakt zur Presse: Pressesprecher- Vertretung der Mitglieder gegenüber Oracle- erfolgreiche Konferenz in Mannheim- Einbindung der Oracle-Partner -> CeBit Partnerstand

Intensivierung der Arbeit auf regionaler Ebene- Neue Regionalgruppen (Saarland, BW/Stuttgart)- regelmäßig, abwechslungsreich- zentrale Abstimmung mit Vorstand und Oracle

4) Planung und Ziele 2001

DOAG e.V., November 2000 25

Budgetplan 2001

Frank Stöcker:

4.1) Budget

Grundsätze:Vorstand und Beirat (incl. allen SIG und Regionalleitern) arbeiten ehrenamtlichAlle Kosten die den aktiven entstehen für Organisation und Repräsentanz des Vereins werden erstattet.Aufgaben und Kostenerstattung sowie Einnahmen sind in der Geschäftsordnung geregelt Non-Profit: Alle Kosten müssen durch Einnahmen gedeckt seinRückstellungen zur finanziellen Absicherung

DOAG e.V., November 2000 26

4.1) Budget

2001Einnahmen in DM:

Konferenz Teiln. 700.000,00Konferenz Ausst. 200.000,00Mitgliedsbeiträge pers.Mitgliedsbeiträge korp. 300.000,00

Seminare 25.000,00News 66.000,00CeBit 380.000,00

Sonstiges 20.000,00

Summe Einnahmen in DM 1.691.000,00

Ausgaben in DM:Konferenz 750.000,00

CeBit 380.000,00News 130.000,00

Werbung/Internet 118.000,00Seminare 25.000,00Vorstand 80.000,00Büro 180.000,00

Summe Ausgaben in DM 1.663.000,00

Ergebnis in DM: 28.000,00

DOAG e.V., November 2000 27

Genehmigung desBudgetplans für 2001

5) Abstimmung

DOAG e.V., November 2000 28

Ehrenmitgliedschaften

Agnes Hombrecher:

6) Sonstiges

DOAG e.V., November 2000 29

Ehrenmitgliedschaften

bestehende Ehrenmitgliedschaften:

Jochen Frickel

Franz Niedermaier

Eva Kraut

Volker Dörre

6) Sonstiges

DOAG e.V., November 2000 30

Ehrenmitgliedschaften

Der Vorstand schlägt zur

Ehrenmitgliedschaft vor:

Theo Seidl

Gerd Wassermann

6) Sonstiges

DOAG e.V., November 2000 31

Noch Fragen ?

6) Sonstiges

DOAG e.V., November 2000 32

6) Sonstiges

DOAG e.V. Büro BerlinTempelhofer Weg 6412347 Berlin

Tel: 0700 / 11 362438Tel: 0700 / 11 362439

Ansprechpartnerin:Coretta Apitz