Teamarbeit in Microsoft 365
Perfekt für die Zusammenarbeitim TeamAbtis on TourFrank Schuster, Partner Technical Architect09.07.2019
Frank Schuster
Eine intelligente, sichere Komplettlösung, von der Mitarbeiter profitieren
Teamarbeit
Mehr ZusammenarbeitDie Arbeit im Team hat sich verdoppelt. Außerdem entfallen 50 % mehr Zeit auf Zusammenarbeit.
Intern, extern und mobilMenschen müssen über Unternehmen, Standorte und Zeitzonen hinweg Kontakte knüpfen und kommunizieren können.
Heterogene BelegschaftMitarbeiter verfügen über unterschiedliche Erwartungen, Vorlieben, Kenntnisse und Fähigkeiten.
Mitarbeiter-EngagementWeltweit liegt das Mitarbeiter-Engagementbei 15 %, die leistungsstärksten Unternehmenverzeichnen jedoch einen Wert von 70 %sowie um 21 % Prozent höhere Profite.
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Teamarbeit in Microsoft 365
Immer verfügbar, gezielte KommunikationE-Mail
Innerer Kreis Mitarbeiter, mit denen Sie regelmäßig
an wichtigen Projekten arbeiten
Äußerer Kreis Mitarbeiter im Unternehmen, mitdenen Sie gelegentlich zu tun haben
Beispiele: Teammeetings und -kommunikation
EventplanungPlanung Vertriebsteam
Beispiele: UnternehmenskommunikationMitarbeiterversammlungenInteressensgruppen
SharePointZusammenarbeit an Inhalten
StreamVideo- und Live-Meetings
Eine zuverlässige Arbeitsumgebung
Integrierte Sicherheits-, Compliance- und Managementfunktionen von Office 365• Globale Cloud mit Hyperskalierung, inklusive
optionaler lokaler Data Residency
• Führend bei der Compliance mit u. a. EUMC und HIPAA
• Integrierter Datenschutz mit eDiscoveryund Überwachung
• Multi-Factor Authentication und sicherer Gästezugriff
• Umfassende Verwaltungsfunktionen ineiner einheitlichen Administratorumgebung
Kommunikation über Chat
Komfortable Kommunikation und Informationsweitergabe• Thread-gebundener, zuverlässiger und
kontextbezogener Chat
• Vertrauliche Einzelchats oderGruppenunterhaltungen
• Offene und transparente Informationsfreigabe
• Standortunabhängige Kommunikation
• Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten mit GIFs, Stickern, Emojis
Zusammenarbeit über integrierte Office 365-Apps
Schnellzugriff auf beliebte und vertrauteApps• Unterhaltungen, Dateien und Tools in einem
Teamarbeitsbereich
• Freigabe und gemeinsame Erstellung von Office-sowie anderen Dateien in der App
• Integration von SharePoint, OneNote, Power BI und Planner
• Umfassende Suche über Kontakte, Dateien und Chats hinweg
• E-Mail-Integration für eine zuverlässigeKommunikation im gesamten Team
Anpassung und Erweiterung
Individuell gestaltete Arbeitsumgebung mit benötigten Apps und Services• Anheften wichtiger Dateien im Arbeitsbereich
• Hinzufügen von Bots für Teamaufgaben
• Integration von Drittanbieterdiensten, die vom Team häufig genutzt werden
• Entwicklung von Integrationen für vorhandene Geschäftsprozesse
• Management vertrauenswürdiger Apps für Mitarbeiter und das Unternehmen
Kommunikation über MeetingsEffektivere Unterhaltungen in Echtzeit• Onlinemeetings mit Optionen für HD-Video, VoIP und
Telefonkonferenzen
• Verfügbar für Mobilgeräte, Desktops, Browser und zertifizierte Geräte
• Problemlose Teilnahme dank Skype Room Systems
• Unterstützung für Surface Hub und vorhandeneRäume
Intelligente Meetings• Meetingempfehlungen auf Grundlage der
Verfügbarkeit von Teilnehmern
• Zugehörige Dateien und Chatverlauf sofortverfügbar
• Aufzeichnung von Meetings in der Cloud mitTranskription und Übersetzung – für die Sucheindiziert
Kommunikation über Anrufe
Perfekt vernetzt dank Telefonsystem und Anrufplänen• Eigene Telefonnummer für Inlands- und
Auslandsgespräche
• Innovative Funktionen wie Voicemail, Durchstellen von Anrufen sowie Notruf
• Erweitertes Anrufmanagement mit Anrufweiterleitung, Anrufbeantworterund Berichterstellung
• Zukünftige Unterstützung für Hybridtelefonie über Festnetzverbindung
Teams für verschiedene AbteilungenMarketing Stellen Sie Marketingkampagnen und Produkteinführungsmaßnahmen für verschiedene interne und externe Gruppen bereit.
VertriebErstellen Sie Angebote mit Beteiligung verschiedener Akteure. Profitieren Sie von einem zentralen Management von Vertriebsplanung, Schulungen und Sales Readiness.
FinanzenErfassen Sie Daten, und erstellen Sie Berichte während einer Geschäftsprüfung.
PersonalVerwalten Sie Rekrutierungs-, Schulungs-und Bewertungsmaßnahmen für alle Abteilungen.
ITFördern Sie IT-Transformation und Change Management. Planen und steuern Sie sämtliche Phasen der IT-Bereitstellung und -Einführung.
TechnikWechseln Sie im Handumdrehen zwischenIdeenfindung, Entwicklung und Bereitstellung. Profitieren Sie von der Integration von Entwicklertools.
ProjektmanagementBehalten Sie bei Projektbeteiligten, Tools, Budgets, Projektbewertungen und Feedback den Überblick.
Sichern Sie sich in der FastTrack-ProduktivitätsbibliothekUnterstützung
Microsoft 365: Universelles Toolkit für die Teamarbeit
Teams
Zentraler Ortfür die Teamarbeit
SharePoint
Intranet und Content Management
Yammer
Unternehmensweite Kommunikation
Office-Apps
Gemeinsame Dokumenterstellung
Outlook
E-Mailund Kalender
Office 365-GruppenEin einziges Teamabonnement
für alle Apps und Services
Microsoft GraphIntelligence für die gesamte Suite
zur Zusammenarbeit
Sicherheit und ComplianceZentrales Richtlinienmanagement
DemoZentraler Ort für die TeamarbeitMitarbeiter-Engagement
Mehr über unsere Vision im BereichTeamarbeit erfahren Sie bei Office 365.
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