P R O J E K T H A N D B U C H
Projekt: Kaiser Käse
Schuljahr: 2014/15
Gegenstand: PMA2
AuftraggeberIn: DI. Josef Kuschei
ProjektmanagerIin: Natascha Mitschitz
Projektteammitglieder: Marcel HöselNatascha MitschitzStefan Pfleger
Version: 1.9
1 Inhaltsverzeichnis
1 Inhaltsverzeichnis.......................................................................................................................................... 2
2 Änderungsverzeichnis.................................................................................................................................... 3
3 Ansprechpartner............................................................................................................................................ 3
4 Ausgangssituation und Projektkontext...........................................................................................................4
5 Zieleplan........................................................................................................................................................ 5
6 Projektwürdigkeitsanalyse............................................................................................................................. 6
7 Durchführbarkeitsanalyse.............................................................................................................................. 7
8 Projektantrag................................................................................................................................................. 8
9 Projektorganisation........................................................................................................................................ 9
10 Spielregeln............................................................................................................................................... 10
11 Kommunikationsformen........................................................................................................................... 10
12 Projektstrukturplan................................................................................................................................... 11
13 Meilensteinplan........................................................................................................................................ 12
14 Ressourcen- und Kostenplan................................................................................................................... 13
15 Balkenplan............................................................................................................................................... 14
16 Arbeitspaket-Spezifikation....................................................................................................................... 15
17 Aufgabenverteilung.................................................................................................................................. 16
18 Projektabschlussbericht........................................................................................................................... 17
19 Projektfortschrittsbericht.......................................................................................................................... 18
20 ToDo-Liste............................................................................................................................................... 19
21 Sitzungsprotokoll...................................................................................................................................... 20
22 Tätigkeitsbericht....................................................................................................................................... 21
23 Abkürzungen............................................................................................................................................ 22
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 2 / 22
2 Änderungsverzeichnis
Version Datum Änderung Ersteller
1.1 16.12.2014 Projekthandbuch erstellt Stefan PflegerNatascha Mitschitz
Marcel Hösel
1.2 15.01.2015 Projekthandbuch bis exkl. Projektstrukturplan erstellt ..
1.3 20.01.2015 Projektstrukturplan hinzugefügt ..
1.4 29.01.2015 Verbesserung des Projekthandbuches ..
1.5 17.02.2015 Projektstrukturplan verbessert ..
1.6 19.03.2015 Überarbeitung Projekthandbuch ..
1.7 16.04.2015 Projektstrukturplan geändert ..
1.8 28.04.2015 Projektantrag bearbeitet ..
1.9 19.05.2015 Zieleplan verändert ..
3 Ansprechpartner
Name Organisationseinheit Rolle im Projekt Kontaktdaten
Marcel Hösel Infrastruktur Teammitglied [email protected]
Natascha Mitschitz Infrastruktur Projektleiterin/Teammitglied
Stefan Pfleger Infrastruktur Teamleiter [email protected]
Josef Kuschei Lehrer Lehrer [email protected]
J. Grausenburger Produktion Teamleiter [email protected]
Daniel Velan Verwaltung Teamleiter [email protected]
Xaver Schweitzer Lager Teamleiter [email protected]
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 3 / 22
4 Ausgangssituation und Projektkontext
Ausgangssituation und Problembeschreibung
Die Ausgangssituation ist ein leeres Grundstück auf dem eine Käse-Fabrik mit einem Jahresumsatz von 50 Millionen Euro gebaut wird.Die Aufgaben der Infrastruktur sind:
Grundstücksplanung und Gebäudeplanung Planung von Strom-, Wassernetz, Kanäle, Internet, Kühlanlage
Projektkontext
Kontext Erforderliche MaßnahmenRohbau rechtzeitig planen Zeiteinteilung
Kanalisationsplanung Position der Gebäude festlegen
Rechtzeitige Fertigstellung der Planung Gute Zusammenarbeit mit anderen Projektteams
Sicherheit soll garantiert sein Mehrmalige Überprüfung
ProjektumweltbeziehungenGruppe Potenziale / Chancen Konflikte / Risiken Maßnahmen
Investoren Erhöhung des Kapitales Streichung der Geldmittel
Mit gutem Konzept überzeugenStändige positive Informationen
Kunden UmsatzsteigerungBekanntheit
UmsatzeinbußenSchlechter Ruf
Werbung und Information über die Produkte
Lieferanten MengenrabattGroßes Vertrauen, lange Zusammenarbeit
Termine werden nicht eingehalten Beschädigte Ware
Gute KommunikationQualitätsmanagement
Klassenkameraden nützliche Anregungen unsachlich kritisieren im Einzelgespräch umsachliches Feedback bitten
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 4 / 22
5 Zieleplan
Hauptziele
Die folgenden Ziele sollen bis Ende des 4.Schuljahres erreicht werden: Einteilung des Grundstücks (200 x 300 m) auf die verschiedenen Gebäude innerhalb
der ersten Projektwochen. Planung von Strom-, Wassernetz und Kanäle nach der Positionierung der Gebäude.
Internet und Telefonnetz verlegen. Kühlanlage, Flora und Parkplätze werden eingeteilt. Logistische Planung der Entsorgungsstellen Ressourcenaufteilung
Zusatzziele
Planung eines Mitarbeiterkindergartens ab mindestens 10 Kindern Essenslokalität für die Mitarbeiter und Besucher
Nicht-Ziele
Planung eines unsicheren und unwirtschaftlichen Unternehmens
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 5 / 22
6 Projektwürdigkeitsanalyse
Kriterium Hoch Mittel Niedrig BegründungZeitintensiv
xDie Planung eines Fabrikgeländes mit allen Ver- und Entsorgungsleitungen ist komplex.
inhaltlich komplex
xEs sind unter anderem schwere und uns unbekannte Abläufe in die Projektplanung mit einzubringen.
Strategisch bedeutsam
xDas Projekt bereitet uns auf zukünftige Projekte in der Arbeitswelt vor.
Neuartig
xEs gibt schon mehrere Käsefabriken in einer ähnlichen Größe.
Risikoreich
xDa kein reales Kapital fließt stehen nur unsere Noten auf dem Spiel.
ressourcenaufwendig
xZur Einrichtung der Infrastruktur benötigen wir viele Ressourcen wie z.B. Baumaterial und Kabel.
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 6 / 22
7 Durchführbarkeitsanalyse
Bereiche Fragen Ja/Nein BemerkungenPersonalressourcen Ist genug Personal
vorhanden?Ja Für die Abteilung Infrastruktur reichen 3
Mitarbeiter.
Finanzielle Ressourcen Sind die finanziellen Ressourcen genau eingeplant?
Nein Es sind noch nicht alle benötigten Materialien, Maschinen und Sonstiges genau bestimmt.
Zeitliche Ressourcen Haben wir genügend Zeit? Ja Für die Planung steht ein Schuljahr zur Verfügung.
Know-How in der Schule Ist genügend Know-How zum Thema Käserei vorhanden?
Nein Das Know-How wird im Laufe des Projekts erarbeitet.
Wirtschaftlichkeit Ist der Bau der Gebäude infolge der Planung wirtschaftlich?
Ja Es wird bei jedem Schritt der Planung die Wirtschaftlichkeit der Ausführung geprüft.
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 7 / 22
8 Projektantrag
ProjektantragName des Projektes Kaiser Käse
Ausgangslage Ausgangslage waren ein leeres Grundstück und die Vorgabe über die Größe der Fabrik, Umsatz pro Jahr und Mitarbeiteranzahl.
Problemstellung Planung der Größe der Fabrik, Anzahl der Mitarbeiter und Maschinen, Anzahl der Produktions-, Lager- und Verwaltungsgebäude.
Ziel Bereitstellung einer voll funktionalen Infrastruktur um das Gesamtziel (Voll funktionierende Firma mit 50 Millionen Umsatz pro Jahr) zu erreichen.
Nutzen bei Durchführung Das Unternehmen ist rentabel.
Konsequenzen bei Nichtdurchführung Fehlende Gebäudestruktur und daraus folgende Verzögerung bei allen Projektteams. Pönale in ausgemachter Größenordnung.
Projektierte Dauer 1 Jahr
Ressourcenbedarf Mitarbeiter, Inneneinrichtung, Baumaterial, Baustoffe, Maschinen, Know-How
Finanzbedarf Unbekannt
Designierter Projektauftraggeber DI. Josef Kuschei
Designierte Projektleiterin Natascha Mitschitz
geplantes Projektteam Marcel HöselNatascha MitschitzStefan Pfleger
Anmerkungen Der Projektantrag bezieht sich auf das Projektteam Infrastruktur.
Unterschrift 15.01.2015Datum
Beilagen: Gebäude Grobriss, Netzplan
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 8 / 22
9 Projektorganisation
Projektorganisation
Projektauftraggeber: DI. Josef Kuschei
Projektleiter: Natascha Mitschitz
Projektteamleiter: Stefan Pfleger
Projektteammitglieder: Marcel Hösel Natascha Mitschitz
Projektmitarbeiter:
Projektorganigramm
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 9 / 22
Infrastruktur
ProduktionJakob
Grausenburger
AuftraggeberDI. Josef Kuschei
MarcelHösel
Stefan Pfleger
Natascha Mitschitz
VerwaltungDanielVelan
LagerXaver
Schweitzer
10 Spielregeln
Spielregel Beschreibung
Anwesenheitspflicht bei Teamsitzungen
Gilt für alle Betroffenen – bei Verhinderung rechtzeitige Entschuldigung
Protokolle Protokolle werden spätestens 3 Tage nach der Sitzung an alle Betroffenen als e-Mail verschickt
Sitzungsdisziplin In Sitzungen gilt – auch außerhalb der Schule – Rauch- und Alkoholverbot
E-Mail Regelmäßiges Abfragen der Mailbox, alle Informationen werden per e-Mail verschickt
Dokumentation Jedes Teammitglied führt sein persönliches Projekttagebuch
11 Kommunikationsformen
Bezeichnung Inhalte Teilnehmer Häufigkeit/Dauer
Jour FixeMeinungsaustausch, Entscheidungen treffen, Entwicklung beobachten
PTM, PL regelmäßig
Zusätzliche Projektteam-sitzungen
Inhalte be- und erarbeiten PTM, PL wenn erforderlich
Berichterstattung Information über „Projektstatus“ PL, AG monatlich
E-Mail Permanente Kommunikation und Information PTM, PL, PMA regelmäßig
ProjekttagebuchIndividuelle Dokumentation des Zeit- und Kostenaufwands
PTM, PL regelmäßig
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 10 / 22
12 Projektstrukturplan
Projektstrukturplan
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13 Meilensteinplan
Nummer PSP-Code Meilenstein Soll - PlanDatum
Adaptierter Plan Ist- Termine
M1 1.1.1 Projektstart 23.09.2014 23.09.2014
M2 1.2.1 Ausgangssituation ist festgelegt 02.10.2014 07.10.2014
M3 1.2.4 Umfeldaspekte wurden festgelegt 02.10.2014 07.10.2014
M4 1.6Kanalisation und Stromnetz wurde geplant und gebaut
19.06.2015
M5 1.8
Kommunikationssystem fertiggestellt (Internet, Netzwerk, Telefonleitung,...)
03.07.2015
M6 1.7 Parkplätze errichtet 04.03.2016
M7 1.9Entsorgungsplätze und Entsorgungslogistik geplant sowie umgesetzt
25.03.2016
M8 1.1.5 Projektabschluss 16.02.2017Version: 1.3Änderungsdatum: 16.06.2015
Abgeschlossene Tätigkeiten mit zusammenhängen können als Meilensteine eingetragen werden.
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 12 / 22
14 Ressourcen- und Kostenplan
Projekt: Plankosten Adaptierte Plankosten Istkosten Abweichung
Phase Kosten-/ Ressource
nart
Menge Preis/ME
Kosten Menge Preis/ME
Kosten Menge Preis/ME
Kosten
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Gesamt Personal-, SachaufwandSumme
15 Balkenplan
Projekt:
Nr.Aufgabe
Meilenstein-Arbeitspaket
Anfang Ende Dauer September
Oktober
November
Dezember
Januar Feber März April Mai Juni
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16 Arbeitspaket-Spezifikation
Arbeitspaket: Parkplatzeinrichtung
AP Inhalte / Ergebnisse: Positionierung der 200 Parkplätze nach dem Gebäudebau
Verantwortlich: Stefan Pfleger
Mitarbeit: Marcel Hösel
Abgenommen: Natascha Mitschitz 20.05.2015
Arbeitspaket: Entsorgungsstellen
AP Inhalte / Ergebnisse: Entsorgungsstellen der Gebäude nahe der Straße platzieren
Verantwortlich: Natascha Mitschitz
Mitarbeit: Stefan Pfleger
Abgenommen: Valentin Moser 15.06.2015
17 Aufgabenverteilung
PSP-Code
Projektrollen
Arbeitspakete
AG
: <N
ame>
PL:
<Nam
e>
PTM
<N
ame>
PTM
<N
ame>
PTM
<N
ame>
PMA
<N
ame>
PMA
: <N
ame>
1.1 Projektmanagement
1.1.1 Projektstart E D M M M I
1.1.2 Projektkoordination M D
1.1.3 Projektcontrolling M D
1.1.4 Projektabschluss I D M M M I I
Legende:D ... Durchführungsverantwortung M ...MitarbeitI ... wird informiert E ...wird entscheiden
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 16 / 22
18 Projektabschlussbericht
P r o j e k t : < P r o j e k t n a m e >
A B S C H L U S S B E R I C H T
1) Gesamteindruck
2) Reflexion: Zielereichung
3) Reflexion: Leistungen/Termine
4) Reflexion: Ressourcen/Kosten
5) Reflexion: Interne Organisation/ Umweltbeziehungen
6) Leistungsbeurteilung (ProjektauftraggeberIn, ProjektleiterIn, ProjektmitarbeiterIn)
7) Lessons learned (Zusammenfassende Erfahrungen und Verbesserungsvorschläge)
8) Planung Nachprojektphase
Aufgaben Zuständigkeit Termin
9) Projektabnahme
Vorname Nachname, (ProjektauftraggeberIn) Vorname Nachname, (ProjektleiterIn)
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 17 / 22
19 Projektfortschrittsbericht
ProjektfortschrittsberichtBerichtszeitraum: Von <Datum> bis. <Datum>
Projektkrise
Projekt in Schwierigkeiten
Projekt im Plan
Gesamtstatus:<kurze Beschreibung>
Status Qualität (inhaltliche Ziele): Maßnahmen:
Status Termine: Maßnahmen:
Status Aufwand / Kosten: Maßnahmen:
Status Teamarbeit: Maßnahmen:
Notwendige Entscheidungen: Nächste Schritte:
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 18 / 22
20 ToDo-Liste
Projekt <Name>
Arbeitspaket Nr. Für die Erledigung zuständig Zu erledigen bis Anmerkungen
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 19 / 22
21 Sitzungsprotokoll
SitzungsprotokollProjekt: Datum:
Ort: Beginn: Ende:
ProtokollführerIn:
TeilnehmerInnen: Entschuldigt
Tagesordnung:
Ergebnisse:
Zu erledigen Tätigkeit Zu erledigen von Zu erledigen bis
Datum: Unterschrift ProtokollführerIn:
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 20 / 22
22 Tätigkeitsbericht
Projekt <Name>
Datum Tätigkeit laut PSP Dauer in Stunden
Teamarbeit EinzelarbeitUnterrichts-zeit Außer Unterr. Unterrichts-zeit Außer Unterr.
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 21 / 22
23 Abkürzungen
AG AuftraggeberIn
PAS Projektausschuss
PL ProjektleiterIn
PTM Projektteammitglieder
PMA Projektmitarbeiter
Hösel/Pfleger/Mitschitz 2015 22 / 22
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