5 Tabellen erstellen und Tabellenstruktur bearbeiten 1
Grundlagen zu Tabellen
Tabelle Enthält Daten zu einem bestimmten Thema Beispiele:
Mitarbeiterdaten Kundendaten
Nummer Name Ort Straße
1
2
3
Meier
Müller
Schulze Leipzig
Bremen
Frankfurt
Sassstr. 6
Hauptstr. 123
Dorfstr. 2
Spalte
Datensatz
Datenfeld
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Möglichkeiten der Tabellenerstellung
Tabellen-Assistent Auswahl aus vorgefertigten Feldnamen
Hinzufügen eigener Feldnamen
Füllen der Tabelle mit Beispieldaten
Datenblattansicht Direkte Eingabe der gewünschten Daten
Access erkennt Tabellenstruktur und Datentypen
Entwurfsansicht Detaillierte Definition von Tabellenstruktur von Datenfeldern
Für Datenbankentwickler
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Überlegungen zum Tabellenentwurf
Eine Tabelle sollte Informationen zu einem bestimmten Thema beinhalten.
Datenfelder sollten entsprechend den Informationen, die sie speichern, formatiert sein.
Eine Tabelle sollte nicht mehrfach die gleichen Daten enthalten.
Die Anzahl der Felder einer Tabelle sollte nicht zu groß sein.
Gleichartige Information sollte nicht in verschiedenen Tabellen vorliegen (z.B. Rechnungsadresse und Lieferadresse).
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Tabellen mit dem Tabellen-Assistenten erstellen
oder TABELLEN-ASSISTENT
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Tabellen-Assistent: Felder
Beispieltabelle auswählen
Vorbereitete Felder auswählen
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Tabellen-Assistent: Tabellenname
Tabellennamen auswählen
Primärschlüssel beachten
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Tabellen-Assistent: Beziehungen
Gegebenenfalls Tabelle auswählen
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Tabellen-Assistent: Fertige Tabelle
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Tabellen in der Datenblattansicht erstellen
Doppelt auf den Eintrag Erstellt eine Tabelle in der Datenblattansicht im Datenbankfenster klicken
Doppelt auf einen Spaltenkopf klicken, um die Spalte umzubenennen
Access erkennt den Feld-datentyp der Daten, dieSie eingeben
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Speicherplatz reduzieren und Verarbeitungszeiten beschleunigen
Beschreibungen von Datenfeldern zur Dokumentation Erleichterungen/Hilfestellungen zur Dateneingabe Entwurfsansicht öffnen
Objektkategorie Tabellen im Datenbankfenster Tabelle markieren oder Doppelt auf den Eintrag
Erstellt eine Tabelle in der Datenblattansicht im Datenbankfenster klicken
Gründe für Änderungen der Tabellenstruktur
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Entwurfsansicht einer Tabelle
Feldeingabe
Feldeigenschaften
Feldinformationen
Primärschlüssel
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Felddatentyp bestimmen
Max. 255 Zeichen
Max. 65535 Zeichen
1,2,4 oder 8 Byte
8 Byte
8 Byte
4 Byte
1 Bit
Max. 1 Gigabyte
Max. 64000 Zeichen
4 Byte
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Probleme bei Änderung der Tabellenstruktur Feld einfügen
Feld muss in vorhandene Formulare oder Berichte aufgenommen werden Feld löschen
Formulare und Berichte, die dieses Feld enthalten, müssen überarbeitet werden
Feldlänge bearbeiten Verkleinern von Zahlenfeldern - Daten können verloren gehen Verkleinern von Textfeldern - Textteile können abgeschnitten werden
Feldtyp verändern Konvertierung ist nur zwischen bestimmten Datentypen möglich Hinweis auf eventuelle Löschvorgänge vor dem Speichern
Objektnamen-Autokorrektur Aktualisiert beim Umbenennen eines Objekts Verweise auf dieses Objekt Hilft nicht beim Einfügen und Löschen von Feldern
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Felder einfügen, löschen und verschieben
Datenfeldzeile einfügen Cursor in der Zeile vor der einzufügenden Datenfeldzeile
positionieren oder (EINFG)
Datenfeldzeile löschen Cursor in der zu löschenden Zeile positionieren oder (ENTF)
Datenfeldzeile verschieben Mit gedrückter linker Maustaste
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Tabelleneigenschaften festlegen
Tabelle markieren Kontextmenü ENTWURFSANSICHToder ANSICHT - EIGENSCHAFTENoder
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Tabellen speichern
DATEI - SPEICHERN Name aus maximal 64 Zeichen “.!`[ ]” sind nicht erlaubt Sinnvolle Zeichen:
a..Z, 0..9 und Unterstrich
Meldung bei Nicht-Vergabe eines Primärschlüssels
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Primärschlüssel festlegen
Primärschlüssel = eindeutiges Identifikationsmerkmal jedes Datensatzes einer Tabelle (z.B. KundenNr)
Kann automatisch beim Speichern einer Tabelle durch Access generiert werden
oder Wird manuell vom Entwickler definiert
Kontexmenü PRIMÄRSCHLÜSSEL
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Tabellen umbenennen oder löschen Tabellen umbenennen
Tabelle markieren, Kontextmenü UMBENENNENoder (F2) Namen ändern, (Return¢)
Tabellen löschen Tabelle markieren, Kontextmenü LÖSCHENoder oder (ENTF)
Tabellenstruktur drucken EXTRAS - ANALYSE - DOKUMENTIERER, Register Tabellen Optionen wählen
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