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Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung natürlicher Sprachen (Teil 1)Natural BI Summit 2019Hamburg, 10. Mai 2019

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drs. Washant van Dam – Manager CFO Services

[email protected]

+31(0)6-20810719

Contact persons & content

Deloitte Consulting & CP-FM

2NBIS 2019 - Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung

natürlicher Sprachen

Martin Kartomo MBA – Managing Partner CP-FM

[email protected]

+31(0)6-13409875

Tamara de Rochemont Msc– Advisor CP-FM

[email protected]

+31(0)6-13409875

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Herzlich willkommen heute in unserer Doppelwerkstatt

Herzlich willkommen

Auf Wiedersehen Finanzen, begrüßen Sie die digitale FinanzierungSind Sie bereit, CFO der nächsten Generation zu sein?

02

01

03

Die Zukunft von Digital FinanceCP mit Rückgrat in Datenqualität

RPA ist daEiner von euch wird heute seinen ersten Roboter bauen

NBIS 2019 - Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung natürlicher Sprachen

3

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Der Unterschied zwischen Robotic Process Automation (RPA) und Robotic CognitiveAutomation (RCA)

Definitionen

4NBIS 2019 - Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung

natürlicher Sprachen

Routinen

RPA

z.B. Daten in eine Anwendung eingeben

regelbasiert

Intelligent

RCA

z.B. z.B. kluge Beziehungen,

interpretieren und kommunizieren

Teil 1: 11.45 - 12.30 Teil 2: 13.15 - 14.00

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Der Bereich Excel und Backword suchen BI ist am Ende. Wie bleiben Sie in den nächsten 15 Jahren relevant?

Die Finanzen durchlaufen eine bedeutende Entwicklung

ADie Kluft zwischen den Führern und den niedrigsten Positionen war noch nie so groß.

Wert

sch

öp

fun

g

vorderste

Finanzen

von morgen

Desktop computing

Decentralorg.Data

capture

Accountingmindset

Manuell

Doppelte

Buchführung

past

co

ntr

olk

Accounting

sprang vor

Pre

sen

t co

ntr

ol

Performance &profitability

tracking

Big data &analyticsMobile

services

Sharedservice

BusinessPartnering

mindset

Business partnering

Transformation

Fu

ture

con

tro

l

Robotics

Analytics

B

Cognitivecomputing

FinanceFactory

Businesstransformation

mindset

Business transformatie

1340 1970 1980 1990 2000 2005 2020 20252010 2015

Die aktuelle Entwicklung ist exponentiell - der nächste Schritt war nie größer.

B

Schwerpunkt

der AktivitätenNBIS 2019 - Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung

natürlicher Sprachen5

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Durch die Prozessoptimierung sorgen innovative Techniken wie RPA für eine zusätzliche Effizienzsteigerung und bessere Sicherheit

Die Digitalisierung ist der Schlüssel für eine ausgewogenere Abteilung

Verbessern Sie die Qualität

der Dienste und Daten und

verbessern Sie damit die

Verwaltungsinformationen

Qualität

Schnellere Beantwortung

von Fragen aus der

Organisation und Einsicht

in die Durchlaufzeiten von

Prozessen

Zeit

Effizienz durch

Standardisierung,

Vereinfachung und

Zentralisierung von

Prozessen mit

unterstützenden

Anwendungen

Effizienz

Mehrwert als

vertrauenswürdiger Partner

für die Organisation

Wertschöpfung

Stärkung der

Innovationsfähigkeit der

Organisation und

Umsetzung

bahnbrechender

Verbesserungen

Innovationsfähigkeit

Rollen und Aufgaben für den Übergang Finanzspalte nach dem Übergang

Volles

Engagem

ent

des U

nte

rstü

tzungsdie

nste

s

Höhere Wertschöpfung bei niedrigeren Kosten

40%

20%

20%

55%

10%

30%

5%

20%Strategische Rolle:Was sind die guten Dinge zu tun?

Taktisch:

Dinge verbessern und besser machen

Taktisch: Berichten Sie und analysieren Sie,

was Sie tunStrategische Rolle:

Was sind die guten Dinge zu tun?

Taktisch:

Analysieren Sie die Dinge, verbessern Sie

sich und machen Sie es besser

Betriebsbereit:

Dinge gut machen

Innovative Rolle - Dinge anders machen

Betriebsbereit:

Dinge gut machen

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Kein besserer Ort, um Robotik zu verwenden als in der Finanzwelt. 80% der Finanzprozesse werden schneller, fehlerfreier, einsamer (Datenqualität) und effizienter sein.

Einsatz von Robotik und CP im Finanzbereich

Ex. Berichterstattung

Geschäftsunterstützung bei der Entscheidungsfindung

Transaktionen abwickeln

Finanzverwaltung

Aufzeichnung im Bericht (allgemeine Buchhaltung)

Grootboek

accounting

Financiële

Aansluitringen/

afsluitingen

Maand/

Kwartaal eindeConsolidaties

Vaste Activa

Accounting

(Aan)vragen

behandelen

Opbrengsten

administratie/

Accounting

Taxes/Buchhaltun

g

Premie

Accounting

(Verzekering)

Dagelijks

P&L/Mark to

Market / Mid Office

Investeringen /

Effecten (FS)

Herverzekeren

Accounting

(Verzekering)

Um zu bezahlen

BestelopdrachtenErwerben

Beschaffung

Zahlungsabwicklu

ng

Gläubiger

Erklärung/. Beschaffungskarte

Admin

Auftrag zu erhalten

Verwerken van

orders

Invorderen en

aanmaningen

Kas verwerkingen/

betalingenDebiteuren

Bank

aansluitingenTreasury

Juridische enititeit

verslaggeving

Statutaire

verslaggeving

Rapportage

verplichtingen

Verslaggeving aan

externen/

investeerder

Planning

Strategische

PlanningForecasting

Budgeting &

Planning

Control

Managen

financiële functie

Prestatie

Management

Business partnerTraining &

Ontwikkeling

Management reporting

Kosten / Omzet

allocatie

Cost Center/

Projectcode /Klant

cijfers

Multi-

Dimensionele

Verslaggeving

KPI’s/ prestatie-

metingen

Expertise

Overnames en

Acquisities

Vastgoed

management

Actuariële

Analyse/

Reservering

Risico

management(CM)

Accounting/

Belasting beleidFinanciële analyseInterne Audit

Project

Management

Interne

Consulting

Mogelijkheden voor RPA/RCA

Hoog

Gemiddeld

Laag

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1. Wiederholung in weniger als 10% der Zeit.

2. Kein Produktivitätsverlust

3. Fachkräfte konzentrieren sich auf Analyse, Controlling und Business-Partner.

Robotics, CP-Suite und Deloitte CFO Services

betriebsbereit

das

Finanzwese

n

das Geschäft

das

Finanzwesen

spezialisiert

das

Finanzwesen

die Transaktion

Verarbeitung

Simulationen & SzenarienEine Finanzorganisation mit der entsprechenden Struktur

und den entsprechenden Fähigkeiten, um die

richtigen Finanzprozesse zu

liefern

CP-Suite aktivierenRPA

RPA Value drivers

PDCA ZyklusEin Prozessrahmen mit

Strategien, die ein standardisiertes und

kontrolliertes Umfeld für die Durchführung von

Finanzierungsprozessen bieten

Buchhaltung

Operationen

Schluss &

Festigung

die Strategie

Planung &

Reportingdie Hinrichtung

die Steuer

technisch

Buchhaltung

Risiko &

Beachtung

Data QualityVia CP-Suite eine Technologie- und

Datenumgebung, die Fakt transparent macht

Finance Wheel

Fin.

Pers.

Prod.

Pre-Systems

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Warum Robotik und CP-Suite?

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Controlling: CP-Suite

BI: Qlik Sense

4. Integrale Finanzplanung(Bilanz, Cashflow & Liquidität)

5. VVT Best Practice MARAPEJV & Budget (inkl. Ausgabe Kpis)

DatasetAktuell bis

gestern

3. VVT Best Practice dashboards

HRM

ECD

finanziell

Daten

6. Strategische dashboards(Ausgabe & Ergebnis KPI ' s)

7. Meerjaren Szenario (Fusionen, Investitionen, technologische

Auswirkungen, Restrukturierung, etc.)

1. VVT Benchmarking

0. Transparenz bei der Datenqualität

8. Rolling Forecasting

die Information BUSINESS VALUE

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Warum Robotik und CP-Suite?

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1. VVT Benchmarking

Vor 85% Excel-Zeit für das Controlling und 15% Fokus für den Rest (z.B. Unternehmenswert)

Mit CP-Suite konzentrieren sich 75% auf das Geschäft. Noch sind 10% Wiederholungsarbeit. Was ist, wenn wir

das auf 1% senken können?

Excel WAS Business Case

Rohstoffe aus Pre-Systems der Organisation ElderlyCare, die fast 10% des

gesamten niederländischen Marktes ausmacht.

Data

90% Ähnlichkeit in Bezug auf

Definitionen und Verwaltung.

Strukturiert mit CP, um Organisationen und ihre Daten zu

visualisieren.

Quality

Erstellung von Berichten zur

Überprüfung der Eingangs-undDatenqualität

Check

Benchmark auf einem detaillierten Niveau, das bis hin zu individuellen Buchungen vollständig

nachvollziehbar ist.

Facts

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Warum Robotik und CP-Suite?

11

1. VVT Benchmarking

Data Quality Check Facts

Offene CP-Suite

Manuelle prozesszeit = 50 Minuten

RPA Prozesszeit = 5,5 Minuten

Berichte erstellen

Die manuelle Benennung der Berichte erfolgt über den Software-Roboter!

Manuelle intensive Spaltenberichte vollautomatisch!

Bereit für die Analyse

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Wir werden einen Roboter bauen, der Daten aus dem Internet extrahiert und diese für CP lesbar macht

Jetzt sind Sie dran ... Bauen wir einen Roboter!

12NBIS 2019 - Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung

natürlicher Sprachen

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Elemente für Ihr Geschäft

RPA – Wie fange ich an?

13NBIS 2019 - Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung

natürlicher Sprachen

Top 3 Bereiche, in

denen RPA die

Erwartungen erfüllt

oder übertroffen

hat

der Preis die Produktivität Genauigkeit

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NLP (Natural Language Processing) und NLG (Natural Language Generation) sind wesentliche

kognitive Technologien, die unstrukturierte Daten in leicht verständliche und brauchbare

Erkenntnisse verwandeln

Das neue Finanzbericht-Verfahren

14NBIS 2019 - Automatisierte Finanzberichte: Prozessrobotik und Erzeugung

natürlicher Sprachen

Berichteinreichen

Datensammeln

DatenManipulation

die Einsicht erzeugen

Kommentare generieren

Treiberanalysieren

Aktu

elle

Fin

an

zb

eric

hte

rsta

ttu

n

gim

Leb

en

szyklu

s

Zu

nft

iges

Rep

orti

ng

mit

NLP

Berichteinreichen

Daten sammeln

Daten Manipulation

die Einsicht erzeugen

Kommentare generieren

Treiberanalysieren

NLP/NLG ToolManueller Prozess RPA ToolRPA RCATeil 1: 11.45 - 12.30 Teil 2: 13.15 - 14.00

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