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BedienungsanleitungDialog 3213

SYSTEMTELEFON

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SYSTEMTELEFON, DIALOG 3213

BEDIENUNGSANLEITUNG DE/LZTBS 102 2553 R1A

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©Ericsson GmbH 1999

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Inhaltsverzeichnis

1Dialog 3213

InhaltsverzeichnisSeite

Wie Sie diese Anleitung benutzen ............................................3Beschreibung des Telefons ........................................................4Ankommende Rufe ..................................................................7Abgehende Rufe......................................................................10Während Sie telefonieren ........................................................12Sie empfangen Besetztzeichen ................................................19Rufumleitung ........................................................................23Interne Nachrichten ................................................................33Voice Mail ..............................................................................35Anrufer informieren ................................................................39Kurzwahl ................................................................................41Gebührenerfassung..................................................................46Teamfunktionen ......................................................................47Weitere nützliche Funktionen ................................................48Paging - Personen suchen........................................................60Sicherheit ................................................................................65Programmierung ....................................................................69Einstellungen ..........................................................................74Töne und Signale ....................................................................75Visuelle Signalisierung ............................................................76Display....................................................................................77Option Unit/Begriffe ..............................................................81Installation..............................................................................82Beschriftung............................................................................84Index ......................................................................................85Kurzanleitung

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Wie Sie diese Anleitung benutzen

3Dialog 3213

Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für das SystemtelefonDialog 3213 des Ericsson Enterprise Kommunikationssystems.

Sie haben damit ein professionelles Kommunikationssystem erworben, dasnach dem neuesten Stand der Technik entwickelt wurde. Mit einer Vielzahlvon intelligent verknüpften Funktionen bietet Ihr Systemtelefon Kommu-nikations-Komfort und Organisationsmöglichkeiten für die täglicheArbeit.

Damit Sie optimal von den anspruchsvollen Funktionen und Möglichkeitenprofitieren, haben wir für Sie eine Produktlinie von Telefonen entwickelt,die Ihnen in jeder Situation einfach und effektiv die Arbeit erleichtern.

Ihr Telefon verfügt über programmierbare Tasten für häufig benutzteFunktionen und Telefonnummern. Dabei stehen Ihnen im Displayangezeigte Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Seite. In dieser Bedienungs-anleitung sind ausserdem die wichtigsten Display-Anzeigen abgebildet.

Bei den Funktionsbeschreibungen wird davon ausgegangen, dass Sie denHörer abgenommen haben. Falls es nicht erforderlich ist, den Hörerabzunehmen, wird ausdrücklich darauf hingewiesen. Wenn Sie in derAnleitung dazu aufgefordert werden, die C-Taste zu drücken, können Siestatt dessen auch den Hörer auflegen.

In dieser Bedienungsanleitung werden die Leistungsmerkmale des EricssonEnterprise Kommunikationssystems und des Systemtelefons Dialog 3213anhand der Werkseinstellungen beschrieben. Sollte es Unterschiede zurProgrammierung Ihres Telefons geben, wenden Sie sich bitte an IhrenSystemadministrator.

Hinweis: Als Systemtelefon muss das Dialog 3213 an eine Nebenstellenanlage vonEricsson angeschlossen werden, die diese Art von Telefon unterstützt. Ansonstenfunktioniert das Telefon nicht.

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Beschreibung des Telefons

4 Dialog 3213

ProgrammABC DEF

JKL MNOGHI

TUV WXYZPQRS

MD110

Menü

Übergabe

Rückfrage

Leitung 2

Leitung 1

1

2

345676

9

8

6

10

15

14

16

17

1213

11

BESCHREIBUNG DES TELEFONS

ABC DEF

JKL MNOGHI

TUV WXYZPQRS

Program

MD110

Menu

Transfer

Inquiry

Access 2

Access 1

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Beschreibung des Telefons

5Dialog 3213

1 Display 3x40 Zeichen. Siehe Abschnitt „Display“.

2 SofttastenDie hier gezeigten Funktionen hängen vom Verbindungs-status ab. Wenn Sie im folgenden den Hinweis „(sieheDisplay)“ lesen, müssen Sie die entsprechende Taste drücken, um die jeweilige Funktion aufzurufen.

3 ProgrammierungSiehe Abschnitt „Programmierung“.

4 RückrufSiehe Abschnitt „Sie empfangen Besetztzeichen“. DieFunktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder aufeine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden.

5 Rufumleitung (Follow-me)Siehe Abschnitt „Rufumleitung“. Die Funktion kann vomSystemadministrator gelöscht oder auf eine andere,programmierbare Funktionstaste gelegt werden.

6 Programmierbare FunktionstastenSiehe Abschnitt „Programmierung“.

7 Programmierbare Funktionstaste/KopfhörertasteHierbei handelt es sich - wie unter 6 - um eineprogrammierbare Funktionstaste. Wurde jedoch die OptionUnit (DBY 410 02) am Telefon angebracht, wird diese Tastevom Systemadministrator mit der Funktion „Kopfhörer“programmiert. Siehe Abschnitt „Weitere nützlicheFunktionen“.

8 GesprächsübergabeSiehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“.

9 Dreifacher LeitungszugriffZur Handhabung von Anrufen. Leitung 1 und 2 sind sowohl fürankommende als auch für abgehende Anrufe verfügbar. Rückfragen können nur bei abgehenden Anrufen vorgenommenwerden.

(Fortsetzung)

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Beschreibung des Telefons

6 Dialog 3213

BESCHREIBUNG DES TELEFONS(Fortsetzung)

10 MenütasteNur verfügbar, wenn das Telefon nicht benutzt wird. Wennsich das Telefon im Ruhezustand befindet, können Sie mitdieser Taste von einer „Ruhemeldung“ zur Softtasten-belegung umschalten.

11 LautstärkereglerSiehe Abschnitt „Einstellungen“.

12 Mikrofon abschaltenSiehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“.

13 Lautsprecher ein/ausSiehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“.

14 C-Taste (Trennen)Beenden von Anrufen, Verlassen einer Funktion oderZurücksetzen des Displays bei der Programmierung. Statt den Hörer aufzulegen, können Sie immer die C-Taste drücken.

15 Optionales Beistellmodul Mit 17 programmierbaren Doppelfunktionstasten. Es können ein oder zwei Beistellmodule angeschlossenwerden.

16 Hörer Kompatibel zu handelsüblichen Hörgeräten.

17 Herausziehbares Fach für Kurzanleitung (optional)Siehe hinterer Umschlag dieser Bedienungsanleitung.

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Ankommende Rufe

7Dialog 3213

ANRUFE ENTGEGENNEHMEN

Ein ankommender Ruf wird mit dem Rufsignal und miteiner blinkenden Lampe dargestellt.

Auf Leitung 1 In der Regel werden ankommende Anrufe auf Leitung 1 dargestellt.

Nehmen Sie den Hörer ab.

Auf einer anderen Leitungstaste

Nehmen Sie den Hörer ab.

Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.

Freisprechen

Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.Sie sind nun mit dem Anrufer über den Lautsprecher und das Mikrofon verbunden.

Drücken, um den Anruf zu beenden.

Anrufübernahme von anderer Nebenstelle

Hiermit können Sie ankommende Gespräche zu einer anderen Nebenstelle von Ihrem Apparat aus annehmen:

Rufen Sie die Nebenstelle an, bei der das Telefon klingelt.

Hinweis: Bei Ihrem Systemtelefon kann unter Umständen eineandere Display-Anzeige als die oben gezeigte erscheinen.

(Fortsetzung)

14:25 24MAI 1999

2222

RüRu ANKL ÜBER AUF.

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Ankommende Rufe

8 Dialog 3213

ANRUFE ENTGEGENNEHMEN(Fortsetzung)

Drücken Sie die „8“.Hinweis: Sie können statt dessen auch die Softtaste „ÜBER“ (sieheDisplay) oder - falls programmiert - die Funktionstaste„Halten/Übernahme“ betätigen.

Einen weiteren Anruf während eines laufenden Gesprächs beantworten

Falls bei Ihrem Telefon die Taste „Frei für 2. Anruf“programmiert wurde, können Sie auch während einesTelefonats einen weiteren Anruf entgegennehmen. Dazu muss diese Funktion aber zuerst eingeschaltet werden.

Frei für 2. Anruf Drücken, um die Funktion ein- bzw. auszuschalten.Hinweis: Die Funktionstaste wird vom Systemadministrator programmiert.Wenn die Funktion eingeschaltet ist, leuchtet die Lampe.

Während Sie ein Gespräch auf Leitung 1 führen, blinkt dieLampe von Leitung 2: Ein neuer Anruf wird angezeigt.

Leitung 2 Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.Der erste Anruf wird damit gehalten.

Leitung 1 Um zum ersten Gespräch zurückzukehren, drücken Siedie Taste „Leitung 1“.Jetzt wird das zweite Gespräch gehalten. Sie sind nun mitdem ersten Anrufer verbunden.

Mit der C-Taste beenden Sie das laufende Gespräch.

Hinweis: Wenn der Anrufer die Funktion „Anklopfen“ aktivierthat, können Sie selbst dann einen weiteren Anruf empfangen, wennSie „Frei für 2. Anruf“ nicht eingeschaltet haben.

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Abgehende Rufe

9Dialog 3213

ANRUFE TÄTIGENSo nehmen Sie interne und externe Anrufe vor:

Nehmen Sie den Hörer ab und gehen Sie - je nachdem,ob Sie einen internen oder externen Teilnehmer anrufenwollen - wie folgt vor:

Interne Anrufe

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

Externe Anrufe

Wählen Sie die Amtskennziffer(n) für externeVerbindungen.Sie hören den Wählton.Hinweis: Unter Amtskennziffern versteht man die Zahl(en), die Siezuerst wählen müssen, um das Freizeichen einer externen Leitung(oder auch „Amtsleitung“) zu erhalten, z. B. 0 oder 00.

Wählen Sie die externe Rufnummer.

oder Zum Beenden des Gesprächs legen Sie den Hörer aufoder drücken die C-Taste.

Hinweis: Wenn Sie das Wartezeichen hören, nachdem Sie dieAmtskennziffer gewählt haben, legen Sie nicht auf. Sobald eineLeitung frei wird, erhalten Sie automatisch den Wählton. DasWartezeichen ist übrigens immer dann zu hören, wenn bei IhremTelefonsystem die Funktion LCR benutzt wird. Ertönt ein Warnton,bedeutet das, dass die ausgesuchte Leitung als teuer gilt.

Freisprechen Bei aufgelegtem Hörer:

Wählen Sie die Rufnummer.Sie sind nun mit dem Teilnehmer über Lautsprecher undMikrofon verbunden.

(Fortsetzung)

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Abgehende Rufe

10 Dialog 3213

ANRUFE TÄTIGEN(Fortsetzung)

Drücken Sie die C-Taste, um den Anruf zu beenden.

Hinweis: Noch schneller und einfacher können Sie telefonieren, wennSie die allgemeinen Kurzwahlnummern (Kurzwahl-Zentral) benutzen. Darüber hinaus können Sie auch eigene, persönlicheKurzwahlnummern programmieren. Siehe Abschnitt „Kurzwahl“.

PERSÖNLICHE AMTSLEITUNG

Der Systemadministrator kann bei Ihrem Telefon eine persönliche Amtsleitung programmieren. So bauen Sie eineVerbindung mit der persönlichen Amtsleitung auf:

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, wählenSie dann die Rufnummer der persönlichen Amtsleitung,und drücken Sie abschliessend die Raute-Taste(#).

Wählen Sie die Amtskennziffer(n) für externeVerbindungen - z. B. „0“ oder „00“ - und dann die externe Rufnummer.

WAHLWIEDERHOLUNG DER LETZTEN EXTERNEN NUMMER

Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen, werden allegewählten Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon,ob Ihr Anruf erfolgreich war oder nicht.

Nehmen Sie den Hörer ab.

Drücken Sie dreimal hintereinander die Stern-Taste.Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damiterneut gewählt.

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Abgehende Rufe

11Dialog 3213

Hinweis: Sie können statt dessen auch die Softtaste „RüRu“ drücken.Die Rückruf-Funktion ist allerdings nur dann verfügbar, wenn sieim Display angezeigt wird.

MERKERBei externen Anrufen können Sie die Rufnummer speichern,um sie später erneut zu wählen. Falls Sie zuvor eine Nummerim „Merker“ gespeichert haben, wird diese hierbeiüberschrieben.

Externe Rufnummer speichern:

Merker Drücken Sie die Taste „Merker“, bevor Sie den Anrufbeenden.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.

Nummer erneut wählen

Nehmen Sie den Hörer ab.

Merker Drücken Sie die Taste „Merker“, um die Nummer erneutzu wählen.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.

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Während Sie telefonieren

12 Dialog 3213

LAUTHÖRENMit dieser Funktion können auch weitere Personen in IhremBüro das Gespräch mit verfolgen. Der andere Teilnehmer istdabei über den Lautsprecher zu hören, während Sie weiterhinin den Hörer sprechen.

Während Sie telefonieren:

Drücken Sie die Lautsprechertaste, um denLautsprecher ein- bzw. auszuschalten. Leuchtet die Lampe, hören Sie den anderen Teilnehmer überden Lautsprecher.

Hinweis: Wie Sie die Lautstärke regeln, wird im Abschnitt„Einstellungen“ beschrieben.

Vom Lauthören zum Freisprechen wechseln

Legen Sie den Hörer auf.Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonieren.

Vom Freisprechen zum Lauthören wechseln

Nehmen Sie den Hörer ab, und drücken Sie dieLautsprechertaste.

Beenden Sie das Gespräch mit der C-Taste.

VOM HÖRER ZUM FREISPRECHEN WECHSELN

Drücken Sie die Lautsprechertaste, und legen Sie denHörer auf.Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonieren.

Beenden Sie das Gespräch mit der C-Taste.

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Während Sie telefonieren

13Dialog 3213

VOM FREISPRECHEN ZUM HÖRER WECHSELN

Nehmen Sie den Hörer ab.Setzen Sie jetzt das Telefonat mit dem Hörer fort.

MIKROFON ABSCHALTEN

Drücken Sie die Mikrofontaste, um das Mikrofon ein-bzw. auszuschalten.Wenn die Lampe leuchtet, kann der andere Teilnehmer dasGespräch in Ihrem Büro nicht mitverfolgen.

RÜCKFRAGESie führen ein Gespräch auf Leitung 1 und wollen nun telefonisch mit einem internen oder externen TeilnehmerRücksprache halten.

Rückfrage Drücken Sie die Taste „Rückfrage“.Hinweis: Sie können auch „Leitung 2“ drücken.

Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.

Leitung 1 Das laufende Gespräch wird damit gehalten (dieLeitungstaste blinkt langsam).Wenn der gewünschteGesprächspartner antwortet, können Sie die Rückfragebeenden, zwischen den beiden Gesprächen hin und herwechseln (Makeln), den Anruf übergeben, eine Konferenzeinrichten oder eines der beiden Telefonate beenden.

Beenden Sie das Rückfragegespräch mit der C-Taste.Die zweite Verbindung wird damit getrennt.

Leitung 1 Drücken Sie die blinkende Leitungstaste, um wiederzum ersten Gespräch zurückzukehren.

(Fortsetzung)

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Während Sie telefonieren

14 Dialog 3213

RÜCKFRAGE(Fortsetzung)

Makeln

Die Lampe der Taste blinkt, mit der das Gespräch gehaltenwird.

Leitung 1 Drücken, um den zweiten Anruf zu halten.Sie sind nun mit dem ersten Gesprächspartner verbunden.

Rückfrage Drücken, um den ersten Anruf zu halten.Sie sind dann mit dem zweiten Gesprächspartner verbunden.

Drücken Sie die C-Taste, um das aktuelle Gespräch zubeenden.

GESPRÄCHSÜBERGABESie wollen das laufende Gespräch an einen anderenTeilnehmer übergeben.

Rückfrage Drücken Sie die Taste „Rückfrage“.

Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.

Übergabe Drücken Sie die Taste „Übergabe“, bevor oder nachdemsich der zweite Teilnehmer gemeldet hat.Der Anruf wird damit übergeben.

Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Anruf in der Leitung halten,wird das zuletzt gehaltene Gespräch übergeben. Ist bei dergewünschten Nebenstelle besetzt oder die Übergabe nicht gestattet,läutet Ihr Telefon erneut.

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Während Sie telefonieren

15Dialog 3213

KONFERENZMit der hier beschriebenen Vorgehensweise können Sie eineKonferenz mit bis zu sieben Teilnehmern einrichten. Nur derKonferenzleiter kann dabei neue Teilnehmer in die Konferenzaufnehmen. Zur Kennzeichnung der Konferenz hören dieTeilnehmer alle 15 Sekunden den Konferenzton.

Sie führen ein laufendes Gespräch auf Leitung 1 und wollennun eine Telefonkonferenz einrichten. Da Sie die Konferenzinitiieren, werden Sie automatisch zum Konferenzleiter.

Rückfrage Drücken Sie die Taste „Rückfrage“.Hinweis: Sie können statt dessen auch „Leitung 2“ drücken.

Rufen Sie den gewünschten Teilnehmer an.

Drücken Sie die „3“, um die Konferenz einzurichten.Hinweis: Sie können statt dessen auch „KONF“ (siehe Display) oder - falls vorhanden - die vorprogrammierte Taste „Konferenz“ betätigen.

Wiederholen Sie den Vorgang, um weitere Teilnehmer in dieKonferenz aufzunehmen.

Legen Sie den Hörer auf, um die Konferenz zu verlassen.

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Während Sie telefonieren

16 Dialog 3213

GESPRÄCHE HALTENHiermit können Sie ein laufendes Gespräch in der Leitunghalten. Gehaltene Anrufe können von Ihrem eigenen Telefonoder einem anderen Apparat wiederaufgenommen werden.

Individuell

Drücken Sie die Leitungstaste, über die das laufendeGespräch geführt wird, und legen Sie den Hörer auf.Die Lampe blinkt jetzt langsam.

Drücken Sie nochmals die Leitungstaste, um dasGespräch wieder aufzunehmen.

Allgemein

Drücken Sie die „8“.Hinweis: Sie können statt dessen auch „ÜBER“ (siehe Display) oder- falls vorhanden - die vorprogrammierte Taste „Halten/Übernahme“betätigen.

Legen Sie den Hörer auf.Die Lampe blinkt jetzt langsam.

Um das Gespräch selbst (mit Ihrem eigenen Telefon) wiederaufzunehmen:

Drücken Sie die Leitungstaste.

Um das Gespräch einer anderen Nebenstelle aufzunehmen:

Rufen Sie die Nebenstelle an, die das Gespräch aufHalten gestellt hat.

Drücken Sie die „8“.Hinweis: Sie können statt dessen auch „ÜBER“ (siehe Display) oder- falls vorhanden - die vorprogrammierte Taste „Halten/Übernahme“drücken.

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Während Sie telefonieren

17Dialog 3213

ID-CODE DES ANRUFENDEN BEI ÜBERGABE SENDEN

Wenn Sie ein Gespräch übergeben, können Sie auch den ID-Code des Anrufers oder seine Rufnummer senden. Der ID-Code bzw. die Rufnummer wird dann im Display derempfangenden Nebenstelle angezeigt.

Sie führen ein Gespräch mit einem externen Teilnehmer auf Leitung 1.

Rückfrage Drücken Sie die Taste „Rückfrage“, um das Gespräch zuhalten.Hinweis: Sie können statt dessen auch „Leitung 2“ drücken.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Wählen Sie dann den ID-Code des Anrufers oder seineRufnummer, und drücken Sie die Raute-Taste (#).

Rufen Sie den zweiten Teilnehmer an.

Übergabe Drücken Sie die Taste „Übergabe“, bevor oder nachdemsich der zweite Teilnehmer gemeldet hat.Das laufende Gespräch wurde damit übergeben. Gleichzeitigwurde der ID-Code des Anrufers bzw. seine Rufnummerübermittelt.

Hinweis: Sie können diese Funktion nur dann benutzen, wenn dasTelefon der empfangenden Nebenstelle ID-Codes handhaben kann.Diese Funktion ist nur bei neueren Nebenstellenanlagen verfügbar.

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Während Sie telefonieren

18

WÄHLEN WÄHREND SIE TELEFONIEREN (NACHWAHL)

Wenn Sie bei bestimmten interaktiven Servicedienstenanrufen - z. B. zum Telefon-Banking -, benötigen Sie dasTonwahlverfahren (MFV). Sie müssen hier z. B. eine Tastedrücken, damit ein Ton an den Servicedienst übermitteltwird. Falls Ihre Nebenstellenanlage nicht automatisch eingegebene Ziffern in Tonsignale umwandelt, müssen Siedie Funktion während des Telefonats aktivieren.

Während Sie telefonieren:

Wählen Sie die „9“ und dann die gewünschte(n)Ziffer(n).Alle Zahlen, die Sie nun eingeben, werden als MFV-Signaleübermittelt.Hinweis: Sie können statt dessen auch MFV (siehe Display)drücken.

Dialog 3213

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Sie empfangen Besetztzeichen

19Dialog 3213

NEBENSTELLE ODER EXTERNE LEITUNG BESETZT

Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, niemand an denApparat geht oder alle externen Leitungen belegt sind, stehenIhnen die folgenden Möglichkeiten zur Verfügung:

Automatischer Rückruf Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn dergewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an denApparat geht:

Drücken Sie die „6“.Hinweis: Sie können statt dessen auch „RüRu“ (siehe Display) oder - falls vorhanden - die vorprogrammierte Taste „Rückruf“betätigen.

Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden.Sobald das Gespräch bei der Nebenstelle beendet wird,werden Sie automatisch zurückgerufen. War niemanderreichbar, werden Sie zurückgerufen, sobald die Nebenstellebenutzt wurde. In beiden Fällen läutet Ihr Telefon mit demRückrufsignal. Sie müssen dann den Rückruf innerhalb vonacht Sekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellunggelöscht wird.

Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.Der Teilnehmer wird von der Nebenstellenanlage angewählt.

Hinweis: Sie können mehrere Rückrufe für verschiedene Nebenstellengleichzeitig aktivieren. Alle Rückrufe von weiteren Leitungen kommendabei auf Leitung 1 an.

(Fortsetzung)

14:25 24MAI 1999

NEBENSTELLE BESETZT 4444

RüRu ANKL ÜBER AUF.

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Sie empfangen Besetztzeichen

20 Dialog 3213

NEBENSTELLE ODER EXTERNE LEITUNG BESETZT(Fortsetzung)

Wenn alle Amtsleitungen belegt sind (nachdem Sie dieZiffer(n) für externe Leitungen gewählt haben):

Drücken Sie die „6“.Hinweis: Sie können statt dessen auch „RüRu“ (siehe Display) oder - falls vorhanden - die vorprogrammierte Taste „Rückruf“betätigen.

Wählen Sie die externe Rufnummer, und drücken Siedie Raute-Taste (#).

Legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang zu beenden. Sobald eine Amtsleitung frei wird, werden Sie automatischzurückgerufen. Ihr Telefon läutet dabei mit demRückrufsignal. Sie müssen den Rückruf innerhalb von achtSekunden annehmen, da sonst die Rückruf-Einstellunggelöscht wird.

Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab.Die Amtsleitung wird von der Nebenstellenanlageangewählt.

Hinweis: Sie können nur einen Rückruf für eine besetzteAmtsleitung aktivieren. Alle Rückrufe von weiteren Leitungen kommendabei auf Leitung 1 an.

Bestimmten Rückruf löschen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle. Hinweis: Um einen Rückruf zu einer speziellen Amtsleitungaufzuheben, wählen Sie anstelle der Rufnummer die Ziffer(n) fürexterne Leitungen - z. B. 0 oder 00.

Drücken Sie zuerst die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

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Sie empfangen Besetztzeichen

21Dialog 3213

Alle Rückruf-Einstellungen löschen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Anklopfen

Wenn Sie dringend mit einem gerade telefonierendenTeilnehmer sprechen müssen oder eine freie Amtsleitungbenötigen, können Sie ein Anklopf-Signal senden.

Drücken Sie die „5“.Hinweis: Sie können statt dessen auch „ANKL“ (siehe Display) oder - falls vorhanden - die vorprogrammierte Taste „Anklopfen“ betätigen.

Legen Sie nicht den Hörer auf. Wenn die Nebenstelle oderdie Amtsleitung frei wird, wird diese automatisch angerufen.

Hinweis: Die Funktion „Anklopfen“ kann u. U. bei IhrerNebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat derSystemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht berechtigt sind,bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung „anzuklopfen“, hören Sie nurdas Besetztzeichen.

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Sie empfangen Besetztzeichen

22 Dialog 3213

Bei besetzter Nebenstelle aufschalten

Mit der Funktion „Aufschalten“ können Sie ein laufendesGespräch einer anderen Nebenstelle unterbrechen.

Drücken Sie die „4“.Hinweis: Sie können statt dessen auch „AUF.“ (siehe Display) oder - falls vorhanden - die vorprogrammierte Taste „Aufschalten“ betätigen.

Bevor Sie das Gespräch unterbrechen, hören alle Teilnehmerden Ton für Aufschalten. Darauf wird eine Dreierkonferenzeingerichtet, und ein Warnton ist zu hören.

Hinweis: Die Funktion „Aufschalten“ kann u. U. bei IhrerNebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der System-administrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschaltenberechtigt sind, hören Sie nur das Besetztzeichen.

Bei besetzter Amtsleitung aufschalten

Wenn eine Amtsleitung besetzt ist, können Sie ebenfalls daslaufende Gespräch unterbrechen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Nummer der externen Leitung.

Drücken Sie die Raute-Taste (#), und wählen Sie dieAmtskennziffer(n) für externe Verbindungen (z. B „0“oder „00“).Sie hören das Besetztzeichen.

Drücken Sie die „4“.Hinweis: Sie können statt dessen auch „AUF.“ (siehe Display) oder- falls vorhanden - die vorprogrammierte Taste „Aufschalten“ betätigen.

Bevor Sie in das laufende Gespräch aufschalten, hören alleTeilnehmer einen Warnton. Darauf wird eine Dreierkonferenzeingerichtet, und ein erneuter Warnton ist zu hören.

Hinweis: Die Funktion „Aufschalten“ kann u. U. bei IhrerNebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat derSystemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht zum Aufschaltenberechtigt sind, hören Sie weiterhin das Besetztzeichen.

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Rufumleitung

23Dialog 3213

RUFUMLEITUNGWenn Sie nicht gestört werden wollen oder gerade nicht anIhrem Arbeitsplatz sind, können Sie alle für Sie bestimmtenAnrufe zu einer vorprogrammierten Abfragepositionumleiten lassen. Wenn Sie die Rufumleitung aktiviert haben,hören Sie einen speziellen Wählton, sobald Sie den Hörerabnehmen. Ausserdem leuchtet die Rufumleitungstastedurchgehend und zeigt somit an, dass die Rufumleitung fürden dreifachen Leitungszugriff aktiviert ist. Sie könnendennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle aus telefonieren.

Folgende Arten der Rufumleitung stehen Ihnen zurVerfügung: • Sofortige Rufumleitung• Rufumleitung bei keiner Antwort• Rufumleitung bei Besetzt• Rufumleitung zum Pager

Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktionen „Mehrfach-anrufumleitung und Anrufschutz“ eingerichtet wurde, wird dieRufumleitung eingerichtet und gleichzeitig für alle Leitungenaufgehoben. Wenden Sie sich hierzu bitte an IhrenSystemadministrator.

Sofortige Rufumleitung von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivieren

Ankommende Anrufe werden hierbei entweder zu einerbestimmten Abfrageposition (Umleiteziel) oder aber zu biszu drei vorprogrammierten, allgemeinen Abfragepositionenumgeleitet. Bei letzterer Möglichkeit wird anhand desankommenden Anrufs entschieden, welche Abfragepositiongeeignet ist. Diese Programmierung wird vom System-administrator vorgenommen.

Rufumleitung Drücken Sie die Taste „Rufumleitung“.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministratorprogrammiert werden. Wenn Sie die Rufumleitung mitabgenommenem Hörer oder gedrückter Lautsprechertaste einschalten,müssen Sie die Taste zweimal drücken. Sie können aber auch wie imfolgenden beschrieben vorgehen.

(Fortsetzung)

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Rufumleitung

24 Dialog 3213

RUFUMLEITUNG(Fortsetzung)

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Hinweis: Die Rufumleitung kann auch von der Abfrageposition ausaktiviert und deaktiviert werden. Gehen Sie dazu wie im Abschnitt„Follow-me intern“ beschrieben vor.

Sofortige Rufumleitung von Ihrer eigenen Nebenstelle aus deaktivieren

Rufumleitung Drücken Sie die Taste „Rufumleitung“Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Sie können aber auch wie unten beschriebenvorgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Hinweis: Die Rufumleitung kann auch vom Umleiteziel ausaktiviert und deaktiviert werden. Gehen Sie dazu wie im Abschnitt„Follow-me intern“ beschrieben vor.

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Rufumleitung

25Dialog 3213

Rufumleitung - wenn Sie nicht an den Apparat gehen

Zum Aktivieren geben Sie die nebenstehendeKombination ein.Alle ankommenden Anrufe werden nach 3 Rufsignalenumgeleitet.

Drücken Sie die C-Taste.

Zum Deaktivieren geben Sie die nebenstehendeKombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Rufumleitung - wenn bei Ihnen besetzt ist

Zum Aktivieren geben Sie die nebenstehendeKombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Zum Deaktivieren geben Sie die nebenstehendeKombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

(Fortsetzung)

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Rufumleitung

26 Dialog 3213

RUFUMLEITUNG(Fortsetzung)

Rufumleitung zum Pager

Zum Aktivieren geben Sie die nebenstehendeKombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Zum Deaktivieren geben Sie die nebenstehendeKombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

FOLLOW-ME INTERNMit Follow-me intern können Sie alle für Sie bestimmtenAnrufe zu einer beliebigen Nebenstelle (innerhalb der Firma)umleiten.

Wenn Follow-me aktiviert wurde, hören Sie beim Abnehmendes Hörers einen speziellen Wählton. Ausserdem leuchtet dieRufumleitungstaste durchgehend und zeigt so an, dass fürden dreifachen Leitungszugriff Follow-me aktiviert wurde.Sie können dennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle austelefonieren.

Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktionen„Mehrfachanrufumleitung und Anrufschutz“ eingerichtet wurde,wird Follow-me intern eingerichtet und gleichzeitig für alleLeitungen aufgehoben. Wenden Sie sich hierzu bitte an IhrenSystemadministrator.

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Rufumleitung

27Dialog 3213

Von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivieren

Rufumleitung Drücken Sie die Taste „Rufumleitung“, und wählen Siedie Rufnummer des Umleiteziels.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.

Rufumleitung Zum Aktivieren drücken Sie die Taste „Rufumleitung“und dann die C-Taste.Hinweis: Sie können auch wie im folgenden beschrieben vorgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer des Umleiteziels.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

Von Ihrer eigenen Nebenstelle aus deaktivieren

Rufumleitung Drücken Sie die Taste „Rufumleitung“.

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Sie können auch wie im folgenden beschriebenvorgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

(Fortsetzung)

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Rufumleitung

28 Dialog 3213

FOLLOW-ME INTERN(Fortsetzung)

Vom Umleiteziel aus ändern

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle.

Drücken Sie die Stern-Taste, und wählen Sie dieRufnummer des Umleiteziels.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.Alle Anrufe werden jetzt zum neuen Umleiteziel geleitet.

Hinweis: Follow-me intern muss zuerst von Ihrer eigenen Nebenstelleaus aktiviert werden, bevor Sie die Einstellung vom Umleiteziel ausändern können.

Vom Umleiteziel aus deaktivieren

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

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Rufumleitung

29Dialog 3213

FOLLOW-ME EXTERNWenn Sie die Berechtigung für Follow-me extern besitzen, könnenSie alle für Sie bestimmten Anrufe zu einer beliebigen, externenRufnummer umleiten. Wenn Follow-me aktiviert wurde, hörenSie beim Abnehmen des Hörers einen speziellen Wählton. Siekönnen dennoch wie gewohnt von Ihrer Nebenstelle austelefonieren.

Aktivieren

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, wählenSie dann die Amtskennziffer(n) - z. B. „0“ oder „00“ -und die externe Rufnummer.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

Deaktivieren

Rufumleitung Drücken Sie die Taste „Rufumleitung“.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden. Sie können aber auch wie im folgenden beschrieben vorgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

ANRUFUMLEITUNG DURCHBRECHEN

Wenn Ihre Nebenstelle die entsprechende Berechtigung besitzt,können Sie hiermit die aktivierte Rufumleitung/Follow-me eineranderen Nebenstelle umgehen.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

Drücken Sie die Raute-Taste (#), und warten Sie darauf,dass der Anruf angenommen wird.

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Rufumleitung

30 Dialog 3213

PERSONAL NUMBER(Optional) Dank dieser Funktion können Sie selbst dann unter Ihrer

normalen Büronummer erreicht werden, wenn Sie geradenicht an Ihrem Arbeitsplatz, sondern z. B. in einem anderenRaum, ausserhalb der Firma oder sogar zu Hause sind.

Je nach den Möglichkeiten der Nebenstellenanlage in IhrerFirma können Sie entweder ein sogenanntes individuelles„Suchprofil“ einrichten oder zwischen fünf verschiedenenindividuellen Suchprofilen wählen.

In einem Suchprofil werden die Rufnummern angegeben,unter denen Sie erreichbar sind (z. B. im Büro, aufDienstreise, zu Hause). In einem Profil können sowohlinterne als auch externe Rufnummern enthalten sein. WennSie die Möglichkeit haben, mehrere Suchprofile einzurichten,können Sie passend für jede Situation ein Profil anlegen.

Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, wennein Suchprofil für Ihre Anforderungen programmiert werdensoll. Auch Änderungen an einem Profil werden von ihmvorgenommen.

Wenn die Funktion „Personal Number“ eingestellt ist,werden alle ankommenden Anrufe zu den Rufnummern inIhrem Suchprofil durchgestellt, und zwar in der dortfestgelegten Reihenfolge. Ist bei einer Rufnummer in IhremProfil besetzt, wird der Anruf an eine andere Rufnummerweitergeleitet (z. B. zu Ihrer Mailbox oder zu einemKollegen).

Sie können die Funktion entweder von Ihrem eigenen Telefonim Büro oder mit DISA auch von ausserhalb einstellen.

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Rufumleitung

31Dialog 3213

Personal Number mit Ihrem Telefon im Büro aktivieren/Profil wechseln

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie die Ziffer des Suchprofils ein (1-5).

Drücken Sie die Raute-Taste und dann die C-Taste.Im Display wird das ausgewählte Suchprofil angezeigt.

Personal Number mit Ihrem Telefon im Büro ausschalten

Geben Sie diese Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

Personal Number von ausserhalb aktivieren/Profil wechseln

Damit Sie ein Profil auch von einem externen Telefon-anschluss aus aktivieren bzw. wechseln können, muss diesesTelefon eine Tastatur mit Raute-Taste (#) und Stern-Taste (*)besitzen. Sie können auch ein Handy benutzen, bei dem dasTonwahlverfahren (MFV) eingestellt ist.

Wählen Sie sich mit DISA in Ihre Firma ein.Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Siedie Stern-Taste.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein.

(Fortsetzung)

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Rufumleitung

32 Dialog 3213

PERSONAL NUMBER(Fortsetzung)

Wählen Sie Rufnummer Ihrer Nebenstelle, und drückenSie die Stern-Taste.

Geben Sie die Ziffer des Suchprofils ein (1-5).

Drücken Sie die Raute-Taste, und legen Sie den Hörerauf.

Personal Number von ausserhalb ausschalten

Damit Sie ein aktiviertes Profil von einem externen Telefonaus aufheben können, muss dieses Telefon über eine Raute-Taste (#) und eine Stern-Taste (*) verfügen. Sie können auchein Handy benutzen, bei dem das Tonwahlverfahren (MFV)eingestellt ist.

Wählen Sie sich mit DISA in Ihre Firma ein.Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Siedie Stern-Taste.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.

Legen Sie den Hörer auf.

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Interne Nachrichten

33Dialog 3213

MANUELLES SETZEN VON MESSAGE WAITING (MMW)

Wenn bei einer Nebenstelle niemand an den Apparat geht,können Sie dem gewünschten Teilnehmer eine Nachrichthinterlassen (falls dies gestattet ist).

MMW abfragen

MMW Drücken Sie die Taste „MMW“.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.Darauf wird eine Verbindung zu der Nebenstelle aufgebaut,die die Nachricht gesandt hat.

Absender herausfinden

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“.Die Lampe der Programmtaste geht an, während alle anderenLampen erlöschen.

MMW Drücken Sie die Taste „MMW“.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.

Im Display wird die Rufnummer desjenigen angezeigt, derdie Nachricht gesandt hat.

Programm Drücken, um den Vorgang zu beenden.

MMW von Ihrer eigenen Nebenstelle aus ausschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

(Fortsetzung)

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Interne Nachrichten

34 Dialog 3213

MANUELLES SETZEN VON MESSAGE WAITING (MMW)(Fortsetzung)

MMW an eine andere Nebenstelle senden

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.Bei der angerufenen Nebenstelle wird nun angezeigt, dass Sieeine Nachricht hinterlassen haben.

MMW an eine andere Nebenstelle löschen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

MESSAGE WAITING(Optional) Wenn Sie über diese Funktion verfügen und Ihre Anrufe an

einen Nachrichtencomputer weitergeleitet werden, werdenvorhandene neue Nachrichten durch eine blinkendeTastenlampe angezeigt. Diese Funktionstaste wird vomSystemadministrator programmiert. Die für Siehinterlassenen Nachrichten werden auf dem Druckerausgegeben, der an den Computer angeschlossen ist.

Nachrichten ausdrucken

MMW Drücken Sie die Taste „MMW“.Im Display wird der Name des Computers und die Anzahlder Nachrichten angezeigt, die für Sie gespeichert sind.Wenn Sie die Meldung neuer Nachrichten als störendempfinden oder aus anderen Gründen nicht mehr auf neueNachrichten hingewiesen werden wollen, können Sie so dasBlinken der Taste ausschalten:

Zum Ausschalten geben Sie diese Kombination ein.Sie hören dann den Bestätigungston.

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Voice Mail

35Dialog 3213

INTEGRIERTE VOICE MAIL(Optional)

Die integrierte Voice Mail funktioniert im wesentlichen wieein Anrufbeantworter: Sie können eine Ansage aufnehmen,die dann abgespielt wird, wenn Sie einen Anruf nichtpersönlich entgegennehmen können. Wenn Sie z. B. in einerBesprechung oder ausser Haus sind, hören Ihre Anrufer dieseAnsage und können anschliessend eine Nachricht für Sie inIhrer Mailbox hinterlassen. Sobald Sie wieder an IhremArbeitsplatz sind, können Sie sich in die Mailbox einwählenund die für Sie hinterlassenen Nachrichten abhören.

Wie bei der Rufumleitung bestimmen Sie selbst, welcheAnrufe zur Mailbox umgeleitet werden sollen: ob alleankommenden oder nur die Anrufe, bei denen Sie nicht anden Apparat gehen (nach Zeit) bzw. nur die Anrufe, dieankommen, wenn Sie gerade ein anderes Gespräch führen (beibesetzt).

Wenn Sie sich in Ihre Mailbox eingewählt haben, erhalten Sieautomatisch Anleitungen, wie Sie Nachrichten abhören,speichern oder löschen können sowie was Sie tun müssen, umeine Ansage aufzunehmen. Auch wie Sie Ihren Berechti-gungscode ändern, wird mit Sprachansagen ausführlicherklärt.

Mailbox ein-/ausschalten

Für alle ankommenden AnrufeSiehe Kapitel Rufumleitung, Abschnitt „Follow-me intern“(Funktionscode 21). Geben Sie die Rufnummer des VoiceMail Systems als Abfrageposition an.

Für ankommende Anrufe bei keiner AntwortSiehe „Rufumleitung“, Abschnitt „Rufumleitung - wenn Sienicht an den Apparat gehen“ (Funktionscode 211).

Für ankommende Anrufe bei BesetztSiehe „Rufumleitung“, Abschnitt „Rufumleitung - wenn beiIhnen besetzt ist“ (Funktionscode 212).

(Fortsetzung)

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Voice Mail

36 Dialog 3213

INTEGRIERTE VOICE MAIL(Fortsetzung)

In Ihre eigene Mailbox einwählen

Von Ihrem Telefon im Büro aus:

Wählen Sie die Rufnummer des Voice Mail Systems.

Wenn Sie nach Ihrem Berechtigungscode gefragt werden:

Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein.(Bei Auslieferung entspricht der Code der Rufnummer IhrerNebenstelle.)

Von einem fremden Telefon aus:

Wählen Sie die Rufnummer des Voice Mail Systems.

Sie werden aufgefordert, Ihren Berechtigungscodeeinzugeben. Da die andere Nebenstelle einen eigenenBerechtigungscode für das Voice Mail System besitzt:

Drücken Sie zuerst die Raute-Taste.

Geben Sie dann die Rufnummer Ihrer Mailbox ein.(In der Regel Ihre Nebenstellennummer.)

Wenn Sie nach Ihrem Berechtigungscode gefragt werden:

Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein.

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Voice Mail

37Dialog 3213

In eine fremde Mailbox einwählen

Wählen Sie die Rufnummer des Voice Mail Systems.

Sie werden aufgefordert, Ihren Berechtigungscodeeinzugeben. Da die andere Nebenstelle einen eigenenBerechtigungscode für das Voice Mail System besitzt:

Drücken Sie zuerst die Raute-Taste.

Geben Sie dann die Rufnummer der Mailbox ein.(In der Regel die Nebenstellennummer des Mitarbeiters,dessen Mailbox Sie abfragen wollen.)

Wenn Sie nach dem Berechtigungscode gefragt werden:

Geben Sie den Berechtigungscode des Mitarbeiters ein,dessen Mailbox Sie abfragen wollen.

Benutzung der Mailbox

Nachdem Sie sich in die Mailbox eingewählt haben, hörenSie zuerst eine Ansage. Es wird Ihnen mitgeteilt, wie vieleneue Nachrichten und wie viele gespeicherte Nachrichtenvorhanden sind. Wenn zuviele Nachrichten gespeichertwurden, werden Sie aufgefordert, einige davon zu löschen.

Wie Sie weiter vorgehen müssen, wird Ihnen Schritt fürSchritt mit verschiedenen Ansagen erklärt. Je nachdem,welche Aufgabe Sie ausführen wollen - z. B. neueNachrichten abhören, eine neue Begrüßung für Ihre Anruferaufnehmen, den Berechtigungscode ändern oder die Mailboxwieder verlassen - müssen Sie eine andere Ziffer drücken.Welche Ziffer das jeweils ist, wird in der Ansage genannt.

Anhand des Diagramms auf der nächsten Seite können Siesich einen Überblick darüber verschaffen, wie die Mailboxaufgebaut ist und welche Ziffern für welche Aufgabegedrückt werden müssen.

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Voice Mail

38 Dialog 3213

Nachrichten Nächste Nachricht anhören

Nachricht noch einmal anhören

Gehörte Nachricht löschen

Zurück zur Start-Ebene

Mailbox verlassen

BegrüßungAufnahme anhören

Aufnahme wiederholen

Ansage speichern

Alte Ansage beibehalten

Berechtigungs-code

Neuen Code nochmalseingeben

Mailbox verlassen

Derzeitige Ansage anhören

Neue Ansage aufnehmen,

Aufnahme mit beenden

Alte Ansage beibehalten

Neuen Berechtigungscode eingeben, 1-6 Ziffern

Nur Zahlen, keine Sterne

Keinen Berechtigungscode

eingeben

Star

t-Eb

ene

MAILBOX - AUFBAU UND FUNKTIONEN

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Anrufer informieren

39Dialog 3213

ABWESENHEITSINFORMATION(Optional)

Hiermit können Sie Ihre Anrufer während Ihrer Abwesenheitz. B. darüber informieren, um welche Uhrzeit oder anwelchem Tag Sie wieder erreichbar sind. Um dieAbwesenheitsinformation einzugeben, werden sogenannteCodes benutzt.

Einstellen

Beispiel: Zurück am 15. September.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Geben Sie den Abwesenheits-Code ein.Hinweis: Ein Abwesenheits-Code besteht immer aus einer Zahl. Umwelche genau es sich handelt, hängt von der Nebenstellenanlage inIhrer Firma ab. Bitte fragen Sie Ihren Systemadministrator, welcheAbwesenheits-Codes Ihnen zur Verfügung stehen.

Drücken Sie die Stern-Taste und geben Sie dann dasDatum bzw. die Uhrzeit ein. Hinweis: Wenn keine Uhrzeit bzw. kein Tag angegeben werden soll,können Sie diesen Schritt überspringen.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.Im Display wird das eingegebene Rückkehrdatum angezeigt.

Ausschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.Hiermit wurde die programmierte Abwesenheitsinformationgelöscht.

(Fortsetzung)

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Anrufer informieren

40 Dialog 3213

ABWESENHEITSINFORMATION(Fortsetzung)

Für eine andere Nebenstelle einstellen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Wählen Sie Rufnummer der Nebenstelle, und drückenSie die Stern-Taste.

Geben Sie den Abwesenheits-Code ein.

Drücken Sie die Stern-Taste und geben Sie dann dasDatum bzw. die Uhrzeit ein, zu der der- oder diejenigewieder am Arbeitsplatz zurück ist.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.Bei der fremden Nebenstelle wird im Display dereingegebene Abwesenheitsgrund und - falls eingestellt - dasRückkehrdatum angezeigt.

Für eine andere Nebenstelle ausschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Hinweis: Wenn Sie den speziellen Wählton hören, müssen Sie denBerechtigungscode für die fremde Nebenstelle eingeben und zuerst dieRaute-Taste (#) drücken, bevor Sie die C-Taste betätigen (nächsterSchritt).

Drücken Sie die C-Taste.

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Kurzwahl

41Dialog 3213

KURZWAHL-ZENTRALKurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich,da Sie nur einige wenige Ziffern wählen müssen, um dengewünschten Teilnehmer anzurufen. Allgemeine Kurzwahl-nummern (auch Kurzwahl-Zentral) bestehen aus 1-5 Ziffernund sind in der Nebenstellenanlage gespeichert. Dieallgemeinen Kurzwahlnummern werden vomSystemadministrator programmiert.

Nehmen Sie den Hörer ab, und wählen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer.

KURZWAHL INDIVIDUELLWenn Sie bestimmte Rufnummern häufig benötigen, könnenSie diese Nummern auch auf den Tasten 0 bis 9 speichern(falls Sie dazu die Berechtigung haben).

Kurzwahl benutzen

Drücken Sie zweimal die Stern-Taste und dann diejeweilige Kurzwahlnummer.

Kurzwahl individuell programmieren und ändern

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. DrückenSie dann eine Taste (0-9), auf der die Kurzwahlnummerprogrammiert werden soll.

Drücken Sie die Stern-Taste, und geben Sie dieRufnummer ein.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

Hinweis: Die programmierte Rufnummer darf bis zu 20 Zahlenund ein Stern-Zeichen (*) umfassen. Mit dem Stern-Zeichen wirdder zweite Wählton vom öffentlichen Telefonnetz angezeigt. ImDisplay erscheinen lediglich die letzten 20 Ziffern der Rufnummer.

(Fortsetzung)

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Kurzwahl

42 Dialog 3213

KURZWAHL INDIVIDUELL(Fortsetzung)

Löschen einer individuellen Kurzwahlnummer

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. DrückenSie dann eine Taste (0-9), deren Kurzwahlbelegunggelöscht werden soll.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

Löschen aller individuellen Kurzwahlnummern

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

TELEFONBUCH - WÄHLEN UND EINTRÄGE SUCHEN(Optional)

Im integrierten Telefonbuch können Sie nach dem Nameneines gewünschten Gesprächspartners, nach einer Gruppe, derRufnummer der Vermittlung usw. suchen. Die Funktionen,die Ihnen dafür zur Verfügung stehen, werden im Displayangezeigt. Haben Sie den gewünschten Teilnehmer gefunden,können Sie ihn direkt anrufen, indem Sie eine der Softtastenunter dem Display drücken.

TeleB Rufen Sie hiermit das Telefonbuch auf (siehe Display).

14:25 24MAI 1999

Lösch Leert Suche End

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Kurzwahl

43Dialog 3213

Folgende Funktionen stehen mit den Softtasten zur Auswahl:

Lösch Löschen des zuletzt eingegebenen Buchstabens

Leert Leerzeichen einfügen

Suche Suche anhand der eingegebenen Buchstaben starten

End Zurück zum vorherigen Menü

Geben Sie zuerst den Namen des gewünschten Teilnehmersmit der Telefontastatur ein. Um einen bestimmten Buch-staben einzugeben, drücken Sie die Taste, über der derjeweilige Buchstabe steht.

Beispiel:

Drücken Sie die Taste „2“.1x Ergebnis = A2x Ergebnis = B3x Ergebnis = C

Wenn der richtige Buchstabe im Display erscheint, wartenSie einen kurzen Moment. Der Cursor wechselt dannautomatisch zur nächsten Position.

Damit der Name gefunden werden kann, muss er nachfolgendem Schema eingegeben werden:

Nachname - Leerzeichen - VornameSie müssen jedoch nicht den vollständigen Namen eingeben.Es genügt manchmal auch, wenn Sie nur Teile des Namenseingeben, um den Namen zu finden (z. B. „Rei“ für„Reimers“).

Hinweis: Wenn Sie eine Person anhand ihres Vornamens suchenwollen, müssen Sie dennoch den vollständigen Nachnamen eingeben.

(Fortsetzung)

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Kurzwahl

44 Dialog 3213

TELEFONBUCH - WÄHLEN UND EINTRÄGE SUCHEN(Fortsetzung)

Beispiel: Um nach Anna Smiljana zu suchen:

Drücken, um ein „S“ einzugeben.

Drücken, um ein „m“ einzugeben.

Drücken, um ein „i“ einzugeben.

Im Display erscheint dann folgender Text:

Suche Drücken Sie die Softtaste unter „Suche“, um anhanddieser Buchstaben nach dem Namen zu suchen.Wenn darauf anhand der Anfangsbuchstaben desNachnamens (SMI) ein ähnlicher Name gefunden wird, z. B.Matthias Smilke, erscheint im Display folgendes Ergebnis:

Folgende Funktionen stehen mit den Softtasten zur Auswahl:

Vorherigen Eintrag im Telefonbuch zeigen.

Nächsten Eintrag im Telefonbuch zeigen.

Wähl Teilnehmer anrufen (gezeigte Rufnummer wählen)

Ende Zurück zum vorherigen Menü

Sind für einen Eintrag zusätzliche Informationen vorhanden -z. B. Firma oder Land -, werden diese unter dem Namen an-gezeigt. Wird kein Eintrag gefunden, erscheint im Displayeine Meldung. Sie können dann im Display alle Namen ma-nuell abfragen, die im Alphabet hinter Ihrer Eingabe liegen.

14:25 24MAI 1999

SMI

Lösch Leert Suche Ende

SMILKE MATTHIAS 54321

Wähl Ende

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Kurzwahl

45Dialog 3213

ZIELWAHL

Meier Drücken Sie die Zielwahltaste, um einen Anrufeinzuleiten.Hinweis: Diese Funktionstaste muss zuvor von Ihnen programmiertwerden.

Zielwahltaste programmieren

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“.

Drücken Sie eine Funktionstaste, und geben Sie dieRufnummer ein.

Drücken Sie nochmals die Funktionstaste.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“, um dieProgrammierung abzuschliessen. Beschriften Sie die Taste nun mit einem Namen.

Überprüfen/Löschen der programmierten Rufnummer

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“.

Drücken Sie die jeweilige Funktionstaste.Die gespeicherte Nummer wird im Display angezeigt.

Falls Sie die gespeicherte Rufnummer löschen wollen,drücken Sie die C-Taste und dann die Funktionstaste. Die gespeicherte Rufnummer wird damit gelöscht.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“.

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Gebührenerfassung

46 Dialog 3213

GEBÜHRENANZEIGEWährend eines laufenden Gesprächs können Sie sich dieGebühren in der Landeswährung im Display anzeigen lassen.

Geb Drücken, um die Gebührenanzeige ein- oder auszuschalten (siehe Display).

Hinweis: Wenn die Funktion aktiviert wurde, erscheint dieGebührenanzeige automatisch für alle erfassten Anrufe.

STOPPUHRMit der Stoppuhr halten Sie die Dauer Ihres Gesprächs fest.

SUhr Stoppuhr einschalten (siehe Display)

Start Zeitmessung beginnen (siehe Display)Im Display wird nun die Gesprächsdauer angezeigt.

Stop Zeitmessung beenden (siehe Display)

End Stoppuhr ausschalten (siehe Display)

Hinweis: Sie können die Stoppuhr einschalten, wenn Sie das Telefonnicht benutzen, während Sie eine Rufnummer wählen, während einesabgehenden Gesprächs oder wenn Sie bereits mitten im Gesprächsind.

14:25 24MAI 1999

GEBÜHR ÖS 3.25 2222

MFV Geb SUhr

14:25 0:00

2222

Start Rset Datum End

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Teamfunktionen

47Dialog 3213

Weitere Funktionen Ist die Stoppuhr eingeschaltet, sind auch noch folgendeFunktionen verfügbar:

Datum Datum anzeigen

Zeit Zeitmessung anzeigen

Rset Zeitmessung zurücksetzen

ANRUFÜBERNAHME AUS DER GRUPPE

Wenn mehrere Mitarbeiter im Team arbeiten, können ihreTelefone vom Systemadministrator so programmiert werden,dass sie gemeinsam eine Anrufübernahmegruppe bilden.

In einer Anrufübernahmegruppe kann jedes Gruppen-mitglied Anrufe für ein anderes Mitglied annehmen.

Drücken Sie die „8“, um einen Anruf für die Gruppeanzunehmen.Hinweis: Sie können statt dessen auch PIUP (siehe Display)drücken.

Hinweis: Eine Anrufübernahmegruppe kann auch Anrufe für eineandere Gruppe annehmen. Allerdings können Anrufe an die andereGruppe nur dann angenommen werden, wenn keine Anrufe für dieeigene Gruppe vorhanden sind.

RINGRUFDie Funktion „Ringruf“ ermöglicht allen Nebenstellen,Anrufe vom Ringruf zu übernehmen.

Drücken Sie die „8“, um einen Anruf vom Ringrufanzunehmen.Hinweis: Sie können statt dessen auch PIUP (siehe Display)drücken.

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Weitere nützliche Funktionen

48 Dialog 3213

PROJEKTCODE(Optional) Um die Kosten für externe Anrufe bestimmten Aufträgen

zuzuweisen, können Sie eine spezielle Kennummer benutzen.Dieser Projektcode darf bis zu 15 Ziffern umfassen.

Eingabe des Projektcodes vor dem Gespräch

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den Projektcode ein, und drücken Sie dieRaute-Taste.Sie hören den Wählton.

Hinweis: Sie können statt dessen auch Proj (siehe Display) drücken,dann den Projektcode eingeben und anschliessend ENTER drücken.

Geben Sie die Amtskennziffer(n) - z.B. die „0“ oder „00“ein -, um eine externe Leitung zu erhalten. Wählen Siedann die externe Rufnummer.

Eingabe des Projektcodes während des Gesprächs

Sie können den Projektcode auch während eines Gesprächseingeben.

Leitung Drücken Sie die Leitungstaste, um das laufendeGespräch zu halten.

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den Projektcode ein, und drücken Sie dieRaute-Taste.Sie hören den Wählton.

Hinweis: Sie können statt dessen auch Proj (siehe Display) drücken,dann den Projektcode eingeben und anschliessend ENTER drücken.

Leitung Drücken Sie die Leitungstaste, um das gehalteneGespräch wieder aufzunehmen.

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Weitere nützliche Funktionen

49Dialog 3213

SOFORTIGE SPRACHVERBINDUNG

Sie können auch Anrufe direkt über die Freisprecheinrich-tung annehmen, ohne dass Sie vorher eine Taste drückenmüssen. Diese Funktion kann durchgehend eingeschaltet seinoder auch für die gelegentliche Nutzung von Ihrem System-administrator auf einer Funktionstaste programmiert werden.

Immer eingeschaltet

Programmieren Sie das Rufsignal für „Sofortige Sprachver-bindung mit einem gedämpften Rufsignal“ (Option 6) aufeiner Leitungstaste. Siehe hierzu Abschnitt „Programmierung“.

Mit Funktionstaste einschalten

Sprachverbindung Zum Ein- oder Ausschalten drücken Sie die Taste„Sprachverbindung“.

Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.

Ankommende Anrufe werden mit einem gedämpftenRufsignal angekündigt. Wenn die Tastenlampe leuchtet, istdie Funktion eingeschaltet.

NACHTSCHALTUNGWenn sich die Nebenstellenanlage im Nachtschaltungs-modus befindet, werden alle ankommenden Anrufe statt andie Vermittlung zu einer bestimmten Nebenstelle bzw.Nebenstellengruppe weitergeleitet. Bei Ihrer Nebenstellenanlage gibt es vier verschiedene Artender Nachtschaltung:

Allgemeine Nachtschaltung

Alle ankommenden Anrufe zur Vermittlung werden an einebestimmte Nebenstelle geleitet. Nehmen Sie den Anruf wie gewohnt entgegen.

(Fortsetzung)

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Weitere nützliche Funktionen

50 Dialog 3213

NACHTSCHALTUNG(Fortsetzung)

Individuelle Nachtschaltung

Bestimmte externe Anrufe zur Vermittlung werden an einezuvor festgelegte, individuelle Nebenstelle geleitet. Nehmen Sie den Anruf wie gewohnt entgegen.

Gruppen-Nachtschaltung

Alle ankommenden Anrufe zur Vermittlung werden an eineallgemeine Signalisierungseinrichtung weitergeleitet. Daskann z. B. der Ringruf sein. Wie Sie diese Anrufe annehmen,wird im Abschnitt „Ringruf“ beschrieben.

Flexible Nachtschaltung

Bei der flexiblen Nachtschaltung können Sie eine Amts-leitung belegen und eine direkte Verbindung zu IhrerNebenstelle herstellen. Fragen Sie die Vermittlung nach denNummern der Amtsleitungen.

Einschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie dann die Amtskennziffer - z. B. „0“ oder „00“.

Drücken Sie die Stern-Taste, und wählen Sie dieNummer der Amtsleitung.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

Ausschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie dann die Rufnummer Ihrer Nebenstelle.

Drücken Sie die C-Taste.

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Weitere nützliche Funktionen

51Dialog 3213

APPARAT ZURÜCKSETZENDie folgenden Einstellungen können mit einem Vorganggleichzeitig aufgehoben werden:

• Rückruf (alle Rückruf-Einstellungen werden gelöscht)• Rufumleitung/Follow-me intern und extern• Manuelles Setzen von Message Waiting/

Nachrichtumleitung• Anrufschutz• Flexible Nachtschaltung

Ausführen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein.

Drücken Sie die C-Taste.

AUTOMATISCHER VERBINDUNGSAUFBAU (HOT LINE)

Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, wennSie diese Funktion benötigen.

Verzögerter Verbindungsaufbau

Wenn der Hörer des Hotline-Telefons abgenommen odereine Leitungstaste gedrückt wird, wird eine gewisse Zeitgewartet, bis die Verbindung automatisch hergestellt wird.Wird während der Wartezeit keine Ziffer eingegeben, wirddie Verbindung automatisch zu einer bestimmtenNebenstelle oder Amtsleitung (je nachdem, was alsVerbindungsziel programmiert wurde) aufgebaut. WählenSie jedoch während der Wartezeit z. B. eine Rufnummer,funktioniert der Hotline-Apparat wie ein normales Telefon.Sie können also jeden beliebigen Teilnehmer anrufen.

Hinweis: Diese Funktion ist nur bei neueren Nebenstellenanlagenverfügbar.

(Fortsetzung)

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Weitere nützliche Funktionen

52 Dialog 3213

AUTOMATISCHER VERBINDUNGSAUFBAU (HOT LINE)(Fortsetzung)

Sofortiger Verbindungsaufbau

Hierbei handelt es sich um die gleiche Funktion wie obenbeschrieben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass dieVerbindung sofort - also ohne Wartezeit - aufgebaut wirdund das Telefon so nur als Hotline-Apparat benutzt werdenkann. Der sofortige Verbindungsaufbau wird z. B. fürAlarmtelefone und Türsprechstellen eingesetzt.

ALARM-NEBENSTELLEDer Systemadministrator kann eine Nebenstelle als Alarm-telefon programmieren. Wenn Sie bei einer Alarm-Nebenstelle anrufen und dort gerade telefoniert wird, wirdsofort in das laufende Gespräch aufgeschaltet. Bis zu sieben Teilnehmer können gleichzeitig mit ein undderselben Alarm-Nebenstelle verbunden sein.

NOTFALLSTATUSIn Ausnahmesituationen kann die Vermittlung die Neben-stellenanlage in den sogenannten Notfallstatus schalten. Istder Notfallstatus aktiviert, können nur bestimmte, zuvor perProgrammierung festgelegte Nebenstellen Anrufe tätigen.

DATENÜBERTRAGUNGDiese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihr Telefon gemeinsammit Ihrem PC zu nutzen. Somit können Sie über einenintegrierten Sprach- und Datenterminal verfügen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, wennSie diese Funktion benötigen.

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Weitere nützliche Funktionen

53Dialog 3213

WEITERE RUFNUMMER

Der Systemadministrator kann die freien FunktionstastenIhres Telefons mit einer oder mehreren weiterenRufnummer(n) programmieren. Hiermit stehen Ihnen dann - neben Leitung 1, 2 undRückfrage - weitere Leitungen zur Verfügung, über die SieAnrufe annehmen, tätigen und sonstige Funktionenausführen können (falls nicht anders programmiert). Um eine weitere Rufnummer zu nutzen, müssen Sie lediglichden Hörer abnehmen und die jeweilige Taste drücken.

Beispiel So tätigen Sie einen Anruf über eine weitere Leitung:

Nehmen Sie den Hörer ab.

Leitung 3 Drücken Sie die zusätzliche Leitungstaste.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator programmiert werden.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

BESETZTANZEIGEDie Rufnummer Ihrer Nebenstelle kann hiermit beimehreren anderen Systemtelefonen dargestellt werden. Aufdiesen Apparaten gibt es dann eine Taste, die für IhreRufnummer reserviert ist. So können Ihre Kollegen an derLampenanzeige sehen, ob Sie gerade telefonieren oder ob einAnruf für Sie ankommt. Ruft jemand Ihre Nebenstelle an,kann dieser Anruf von jedem Telefon aus angenommenwerden, das eine Taste für Ihre Nebenstelle programmierthat. Ebenso kann die Taste als Zielwahltaste eingerichtetwerden: Wenn Sie nicht telefonieren, können Ihre KollegenSie durch Drücken dieser Taste direkt anrufen. Bitte wendenSie sich an Ihren Systemadministrator, falls Sie dieseFunktion benötigen.

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Weitere nützliche Funktionen

54 Dialog 3213

BÖSWILLIGE ANRUFER IDENTIFIZIEREN (FANGSCHALTUNG)

Falls Sie durch externe ankommende Anrufe belästigtwerden, ist es möglich, den Anrufer über den öffentlichenNetzbetreiber zu identifizieren. Man spricht dann von einersogenannten Fangschaltung.

Sie können die Fangschaltung während eines laufendenGesprächs oder im Anschluss daran starten. Die Verbindungzur Amtsleitung wird dann für einen begrenzten Zeitraumaufrechterhalten.

Einschalten Während eines laufenden Gesprächs:

Geben Sie diese Kombination ein.Hinweis: Sie können statt dessen auch FANG (siehe Display) oderdie Taste „Fangschaltung“ drücken. Allerdings muss diese Tastezuvor vom Systemadministrator programmiert worden sein.

Die Nebenstellenanlage bestätigt nun mit verschiedenenTönen, ob die Fangschaltung akzeptiert oder abgewiesenwurde.

KOPFHÖRERSETWenn Ihr Telefon Option Unit DBY 410 02 ausgestattet ist, stehen Ihnen die im folgenden beschriebenen Funktionen zurVerfügung:

Hinweis: Die Installation der Option Unit und des Kopfhörersetswird in der Bedienungsanleitung der Option Unit beschrieben.

Kopfhörer ein-/ausschalten

Drücken Sie die Kopfhörertaste, um den Kopfhörer ein-bzw. auszuschalten.Siehe auch „Beschreibung des Telefons“. Alle Anrufe könnenauch über das Kopfhörerset gehandhabt werden.

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Weitere nützliche Funktionen

55Dialog 3213

Anrufe entgegennehmen

Drücken Sie die blinkende Leitungstaste.

Beenden Sie hiermit einen Anruf, den Sie über denKopfhörer geführt haben.

Gespräch aufbauen

Wählen Sie die Rufnummer.

Beenden Sie den Anruf mit der C-Taste.

Vom Kopfhörer zum Hörer wechseln

Nehmen Sie den Hörer ab.

Vom Hörer zum Kopfhörer wechseln

Drücken Sie die Kopfhörertaste.

Lautsprecher zum Kopfhörer zuschalten

Schalten Sie den Lautsprecher mit derLautsprechertaste dazu bzw. aus.

Vom Kopfhörer zum Freisprechen wechseln

Schalten Sie den Lautsprecher mit derLautsprechertaste an.

Drücken Sie dann die Kopfhörertaste.

(Fortsetzung)

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Weitere nützliche Funktionen

56 Dialog 3213

KOPFHÖRERSET(Fortsetzung)

Von Freisprechen zum Kopfhörer wechseln

Drücken Sie die Kopfhörertaste.

VON AUSSERHALB DAS FIRMENNETZ NUTZEN (DISA)(Optional)

Wenn Sie ausserhalb Ihrer Firma arbeiten und Geschäfts-telefonate führen wollen, können Sie sich mit dieser Funktiondirekt in Ihre Firma einwählen, um so den gewünschtenexternen Anruf vorzunehmen (DISA = Direct Inward SystemAccess). Sie zahlen dann lediglich die Telefongebühren bis zuIhrer Firma.

Die weiteren Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb desUnternehmens oder einem bestimmten Projekt zugeordnet.

Das externe Telefon, das Sie für den Anruf in Ihrer Firmabenutzen, muss dafür eine Tastatur (keine Wählscheibe) miteiner Raute-Taste (#) und einer Stern-Taste (*) besitzen.Natürlich können Sie auch ein Handy benutzen, bei dem dieTonwahl (MFV) eingestellt wurde.

Wenn Sie einen DISA-Anruf beendet haben, müssen Siezuerst auflegen, bevor Sie den nächsten Anruf über dasFirmennetz vornehmen können.

Wie Sie bei DISA vorgehen müssen, hängt von der Art desBerechtigungscodes ab sowie davon, ob ein Projektcodebenutzt wird.

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Weitere nützliche Funktionen

57Dialog 3213

DISA mit allgemeinem Berechtigungscode

Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Siedie Raute-Taste.

Wählen Sie die externe Rufnummer.

DISA mit persönlichem Berechtigungscode

Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.Sie hören den Wählton.

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Siedie Stern-Taste.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.

Wählen Sie die externe Rufnummer.

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Weitere nützliche Funktionen

58 Dialog 3213

ANRUFERLISTE(Optional) In der Anruferliste werden alle ankommenden Anrufe

aufgenommen, die Sie nicht entgegengenommen haben. Mitden Softtasten unterhalb des Displays können Sie sich dieEinträge in der Anruferliste ansehen, eine Nummer direktaus der Anruferliste wählen oder einen Eintrag löschen.

Damit Sie über eine Anruferliste verfügen können, muss vomSystemadministrator hierfür eine Funktionstasteprogrammiert werden. Wenn dann die Lampe dieserFunktionstaste an ist und blinkt, bedeutet das, dass neueunbeantwortete Anrufe in der Anruferliste aufgenommenwurden.

Sie können sich nur dann die Einträge in der Anruferlisteansehen, wenn Ihr Telefon gerade nicht benutzt wird undauch nicht gesperrt ist.

Anrufe abfragen

Rufliste Drücken Sie die Taste „Rufliste“.Darauf geht die Tastenlampe aus. Im Display wird dieAnzahl der Einträge sowie die Uhrzeit, das Datum, derName des Anrufers und die Rufnummer des letzten, nichtbeantworteten Anrufs angezeigt.

Folgende Möglichkeiten stehen über die Softtasten zurVerfügung:

NEXT Nächste gespeicherte Rufnummer zeigen.

Lösch Gezeigte Rufnummer löschen.

Wähl Gezeigte Rufnummer wählen bzw. gezeigten Teilnehmeranrufen.

Ende Anruferliste verlassen.

ANRUF ANGEZEIGT: 2

14:25 24MAI 1999 BERND SCHMIDT 12345

NEXT Lösch Wähl Ende

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Paging - Personen suchen

59Dialog 3213

PAGING - PERSONEN SUCHEN(Optional)

Mit Ihrem Telefon können Sie auch die Mitarbeiter erreichen,die einen sogenannten Pager bei sich tragen oder auf derenTelefon eine Taste mit Lampe für die Paging-Funktionprogrammiert wurde. Je nachdem, welches Paging-System inIhrer Firma benutzt wird, können Sie entweder einenNachrichtencode übermitteln (darunter versteht man eineFolge von Zahlen, z. B. eine Telefonnummer) oder eineSprachnachricht senden.

Die Paging-Funktion kann sogar während eines laufendenGesprächs benutzt werden. Das bedeutet, dass Sie diePersonensuche während eines Telefonats starten und auch anSie gerichtete Paging-Rufe beantworten können. Führen Siehierzu eine Rückfrage durch und gehen Sie dann - abhängigvom vorhandenen Paging-System - wie im folgendenbeschrieben vor. Danach können Sie entweder das laufendeGespräch wieder aufnehmen oder den Paging-Ruf an denTeilnehmer übergeben, dessen Gespräch Sie gehalten haben.Wenn es sich bei diesem Gesprächspartner um einen externenTeilnehmer handelt, funktioniert das nur, wenn dieNebenstellenanlage Ihrer Firma entsprechend programmiertwurde.

Wenn Sie selbst einen Paging-Ruf starten und darauf dasZeichen für Überlastung hören, bedeutet das, dass diegewünschte Person den Pager gerade auflädt und vermutlichnicht im Hause ist.

Pager ohne Display und Paging mit Funktionstaste

Paging startenWenn niemand den Anruf annimmt oder Sie dasBesetztzeichen hören, legen Sie nicht den Hörer auf.

Drücken Sie die „7“.Warten Sie, bis jemand antwortet. Legen Sie nicht den Hörer auf.

(Fortsetzung)

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Paging - Personen suchen

60 Dialog 3213

PAGING - PERSONEN SUCHEN(Fortsetzung)

Wenn Sie das Paging ausführen wollen, ohne den Mitarbeitervorher anzurufen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Warten Sie, bis jemand antwortet. Legen Sie nicht den Hörerauf.

Paging beantworten

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.

Wenn nur ein Paging-Ruf aufeinmal möglich ist:

Geben Sie diese Kombination ein.

Pager mit Display

Paging startenWenn niemand den Anruf annimmt oder Sie dasBesetztzeichen hören, legen Sie nicht den Hörer auf.

Drücken Sie die „7“, und legen Sie den Hörer auf.Warten Sie, bis Sie zurückgerufen werden.

Wenn Sie das Paging ausführen wollen, ohne den Mitarbeitervorher anzurufen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Warten Sie auf den Bestätigungston.

Legen Sie den Hörer auf.Warten Sie, bis Sie zurückgerufen werden.

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Paging - Personen suchen

61Dialog 3213

Wenn Sie einen Nachrichtencode senden wollen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Stern-Taste.

Geben Sie den Nachrichtencode ein (1-10 Ziffern), unddrücken Sie die Raute-Taste.Warten Sie auf den Bestätigungston.

Legen Sie den Hörer auf.Wenn Sie z. B. Ihre Rufnummer gesandt haben, warten Siejetzt, dass Sie zurückgerufen werden.

Paging beantwortenBegeben Sie sich zum nächsten Telefon in Ihrer Firma undwählen Sie die Rufnummer, die im Display Ihres Pagersangezeigt wird. Wenn Ihr Display mehrere Nullen zeigt,bedeutet das, dass ein externer Teilnehmer versucht, Sie zuerreichen. So antworten Sie auf das Paging:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.

Wenn nur ein Paging-Ruf aufeinmal möglich ist:

Geben Sie diese Kombination ein.Erscheint im Display ein Nachrichtencode. Gehen Sie dannentsprechend vor (rufen Sie z. B. die erscheinende Nummeran etc.).

Pager mit Sprachempfang

Paging startenWenn niemand den Anruf annimmt oder Sie dasBesetztzeichen hören, legen Sie nicht den Hörer auf.

Drücken Sie die „7“.Hinterlassen Sie nach dem Zeichen eine Nachricht. Kurzbevor die eingestellte Aufnahmezeit vorüber ist, hören Sieeinen Warnton.

(Fortsetzung)

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Paging - Personen suchen

62 Dialog 3213

PAGING - PERSONEN SUCHEN(Fortsetzung)

Wenn Sie das Paging ausführen wollen, ohne den Mitarbeitervorher anzurufen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Hinterlassen Sie nach dem Zeichen eine Nachricht. Kurzbevor die eingestellte Aufnahmezeit vorüber ist, hören Sieeinen Warnton.

Paging beantwortenWenn Sie mit Ihrem Pager sowohl Nachrichten hören alsauch beantworten können, drücken Sie zum Antworten aufdie jeweilige Taste. Sie sind nun mit dem Anrufer verbundenund können ihm direkt Ihre Antwort mitteilen. Wenn Siemit Ihrem Pager nicht direkt antworten können, befolgen Siejetzt die Anweisung - z. B. Rückruf unter einer bestimmtenNummer.

Alarm-Paging

Starten

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.Warten Sie auf den Bestätigungston.

Legen Sie den Hörer auf.

Wenn Sie einen Alarmcode senden wollen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle, unddrücken Sie die Stern-Taste.

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Paging - Personen suchen

63Dialog 3213

Geben Sie den Alarmcode ein (1-5 Ziffern), und drückenSie die Raute-Taste.Warten Sie auf den Bestätigungston.

Legen Sie den Hörer auf.

Alarm bestätigenDamit der Alarm aufhört, müssen Sie ihn bestätigen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.

Um einen Alarm für eine andere Nebenstelle zu bestätigen:

Geben Sie diese Kombination ein.

Wählen Sie die Rufnummer der jeweiligen Nebenstelle,und drücken Sie die Stern-Taste.

Wählen Sie die Rufnummer Ihrer Nebenstelle, unddrücken Sie die Raute-Taste.

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Sicherheit

64 Dialog 3213

AUFSCHALTSCHUTZWenn Sie bei einem Anruf nicht gestört werden wollen,können Sie den Aufschaltschutz einschalten. Eine StörungIhres Gesprächs durch andere Teilnehmer - Anklopfen,Aufschalten etc. - ist dann nicht möglich. Sobald Sie dasGespräch beenden, wird der Aufschaltschutz automatischaufgehoben.

Einschalten

Nehmen Sie den Hörer ab.

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie dann die gewünschte Rufnummer.

ANRUFSCHUTZWenn Sie den Anrufschutz eingeschaltet haben, werden an-kommende Anrufe bei Ihrer Nebenstelle nicht mehr angezeigt.Abgehende Anrufe können Sie dennoch jederzeit führen.

ANRS Um den Anrufschutz ein- bzw. auszuschalten, drückenSie die Softtaste „ANRS“ (siehe Display).Hinweis: Sie können statt dessen auch die Funktionstaste„Anrufschutz“ betätigen (muss vom Systemadministratorprogrammiert werden) oder wie im folgenden beschrieben vorgehen.

Schalten Sie den Anrufschutz mit dieser Kombinationein.Sie hören einen speziellen Wählton.

Oder:

Schalten Sie den Anrufschutz mit dieser Kombinationaus.

Zum Beenden des Vorgangs drücken Sie die C-Taste.Hinweis: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktionen „Mehrfach-anrufumleitung und Anrufschutz“ eingerichtet wurde, wird derAnrufschutz eingerichtet und gleichzeitig für alle Leitungenaufgehoben. (Diese Funktion ist nur bei neueren Nebenstellenanlagenverfügbar.) Wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator.

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Sicherheit

65Dialog 3213

ANRUFSCHUTZ - GRUPPEFalls der Systemadministrator Ihr Telefon als Vermittlungeingerichtet hat, können Sie auch den Anrufschutz für eineGruppe von Nebenstellen einstellen. Als Vermittlungkönnen Sie aber den Anrufschutz der Gruppe umgehen, wennSie z. B. einen bestimmten Teilnehmer aus dieser Gruppesprechen wollen.

Einschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Gruppennummer.

Drücken Sie die Raute-Taste.Sie hören einen speziellen Wählton.

Drücken Sie die C-Taste.

Ausschalten

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Gruppennummer.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

Umgehen

Geben Sie die nebenstehende Kombination ein, undwählen Sie die Rufnummer der Nebenstelle.

Drücken Sie dann die Raute-Taste (#).Darauf wird eine Verbindung zum gewünschten Teilnehmeraufgebaut.

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Sicherheit

66 Dialog 3213

BERECHTIGUNGSCODE, ALLGEMEINER(Optional)

Jedem Berechtigungscode (bestehend 1 bis 7 Ziffern)entspricht eine Berechtigungsklasse, in der wiederumbestimmte Befugnisse festgehalten sind. Mit demallgemeinen Berechtigungscode können Sie von jedemApparat in Ihrer Firma einmal telefonieren, der zu dieserBerechtigungsklasse gehört. Auch ist es möglich, mit diesemBerechtigungscode die Sperre einer Nebenstelle aufzuhebenoder eine Nebenstelle zu sperren.

Einen Anruf tätigen

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

Hinweis: Sie können statt dessen auch „BeCo“ drücken, den Codeeingeben und dann ENTER betätigen.

Wählen Sie die Amtskennziffer(n) - z. B. die „0“ oder„00“ -, um eine externe Leitung zu erhalten, und danndie externe Rufnummer.

Sperre für mehrere Anrufe aufheben

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

Hinweis: Sie können statt dessen auch „Öffn“ drücken, den Codeeingeben und dann ENTER betätigen.

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Sicherheit

67Dialog 3213

Nebenstelle sperren

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

Hinweis: Sie können statt dessen auch „Sperr“ drücken, den Codeeingeben und dann ENTER betätigen.

BERECHTIGUNGSCODE, PERSÖNLICHER(Optional)

Ein persönlicher Berechtigungscode besteht aus 1 bis 7Ziffern und wurde nur Ihrer Nebenstelle zugeordnet.Hiermit können Sie z. B. Ihre eigene Nebenstelle für dieallgemeine Berechtigungsklasse sperren, wenn Sie ausserHaus sind. Auch ist es möglich, mit dem persönlichenBerechtigungscode jedes beliebige Telefon innerhalb IhrerFirma zu benutzen. Wenn Sie Ihren persönlichenBerechtigungscode bei einer fremden Nebenstelle eingeben,erhält diese Nebenstelle vorübergehend alle Befugnisse, überdie Sie sonst nur bei Ihrem eigenen Telefon verfügen können.

Der persönliche Berechtigungscode kann nur von Ihremeigenen Telefon aus geändert werden.

Eigenes Telefon sperren

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

Hinweis: Sie können statt dessen auch „Sperr“ drücken, den Codeeingeben und dann ENTER betätigen.

(Fortsetzung)

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Sicherheit

68 Dialog 3213

BERECHTIGUNGSCODE, PERSÖNLICHER(Fortsetzung)

Sperre beim eigenen Telefon aufheben

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

Hinweis: Sie können statt dessen auch „Öffn“ drücken, den Codeeingeben und dann ENTER betätigen.

Eigene Berechtigungsklasse einem anderen Telefon zuweisen

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie dann den Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Stern-Taste.Hinweis: Sie können statt dessen auch „BeCo“ drücken, den Codeeingeben und dann ENTER betätigen.

Wählen Sie Ihre eigene Nebenstellennummer, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

Wählen Sie die Amtskennziffer(n) - z. B. die „0“ oder„00“ -, um eine externe Leitung zu erhalten, und danndie externe Rufnummer.

Persönlichen Berechtigungscode ändern

Geben Sie diese Kombination ein.

Geben Sie den alten Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Stern-Taste.

Geben Sie den neuen Berechtigungscode ein, unddrücken Sie die Raute-Taste.Sie hören den Bestätigungston.

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Programmierung

69Dialog 3213

FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN

Wenn Sie bestimmte Funktionen häufig benötigen, könnenSie auch die Funktionstasten mit diesen Leistungsmerkmalenbelegen. Wenn Sie die Funktion dann benutzen wollen,müssen Sie nur noch die entsprechende Taste drücken. EinigeFunktionen können allerdings nur vom Systemadministratorprogrammiert werden.

Funktionstaste programmieren/ändern

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“.

Drücken Sie dann die gewünschte Funktionstaste.

Hinweis: Ist die Taste bereits mit einer Funktion oder Rufnummerbelegt, erscheint die Funktion bzw. die Rufnummer im Display.

oder Geben Sie die Rufnummer oder einen Funktionscode(siehe übernächste Seite) ein.

Hinweis: Wenn Sie sich vertippt haben, drücken Sie die C-Taste, umdie Eingabe zu löschen. Geben Sie dann die richtige Nummer ein.

Drücken Sie nochmals die Funktionstaste.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“, um dieProgrammierung zu beenden.Sie können nun die durchsichtige Abdeckung entfernen unddie Bezeichnung der Funktion oder den Namen des Teil-nehmers neben die Taste zu schreiben.

Hinweis: Wenn Sie eine programmierte Funktion löschen wollen, gehen Siewie oben beschrieben vor. Statt jedoch den Funktionscode oder eine Ruf-nummer einzugeben, drücken Sie dann die C-Taste.

(Fortsetzung)

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Programmierung

70 Dialog 3213

FUNKTIONEN PROGRAMMIEREN(Fortsetzung)

Überprüfen einer programmierten Funktion oder Rufnummer

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“.

Drücken Sie dann die gewünschte Funktionstaste.

Die gespeicherte Rufnummer bzw. Funktion wird im Displayangezeigt.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“.

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Programmierung

71Dialog 3213

FUNKTIONEN UND ERFORDERLICHE DATEN

Funktion Funktions-Code oder zugehörige Nummer

Anrufübernahme:

Gruppe 8

Individuell Nebenstellennummer + 8

Anklopfen 5

Halten, allgemein 8

Konferenz 3

Zielwahl Nebenstellennummer

Flexible Nachtschaltung *84*0* + Nummer der Amtsleitung + #

Aufschalten beibesetzter Nebenstelle 4

Die folgenden Funktionen müssen vom Systemadministratorprogrammiert werden:

• Weitere Rufnummern (Zusatzleitungen)• Automatischer Rückruf• Intercom-Verbindung• Rufumleitung• Anrufschutz• Amtsleitung• Frei für 2. Anruf• Sofortige Sprachverbindung• Persönliche Amtsleitung• Merker• Fangschaltung• Manuelles Setzen von Message Waiting• Besetztanzeige• Anruferliste

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Programmierung

72 Dialog 3213

RUFSIGNAL EINSTELLEN

Ihr Telefon verfügt über 6 verschiedene, programmierbareRufsignale. Wenn Sie z. B. für einzelnen Leitungen, weitereRufnummern und die Besetztanzeige unterschiedlicheRufsignale programmieren, können Sie allein am Rufsignalerkennen, um was für einen Anruf es sich handelt.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“.

Leitung 1 Drücken Sie die entsprechende Leitungstaste.Im Display wird eine Zahl von 0 bis 6 angezeigt.

Geben Sie eine Ziffer für das Rufsignal ein (siehe folgende Liste).

0 = kein Rufsignal1 = periodisches Rufsignal2 = verzögertes, periodisches Rufsignal3 = gedämpftes Rufsignal4 = verzögertes, gedämpftes Rufsignal5 = sofortige Sprachverbindung mit Funktionstaste 6 = sofortige Sprachverbindung

Hinweis: Die Optionen 5 und 6 sind für die Besetztanzeige nicht verfügbar.

Leitung 1 Drücken Sie die Leitungstaste.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“, um den Vorgang zubeenden.

Drücken Sie die C-Taste, um das Display zurück-zusetzen.

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Programmierung

73Dialog 3213

Rufsignal überprüfen

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“.

Leitung 1 Drücken Sie die jeweilige Leitungstaste.Im Display wird eine Zahl von 0 bis 6 angezeigt.

Programm Drücken, um die Programmierung zu beenden.

TONART DES RUFSIGNALS EINSTELLEN

Bei Ihrem Telefon stehen Ihnen 10 verschiedene Möglich-keiten zur Verfügung, was für eine Rufmelodie (Tonart)erklingen soll. Jede Variante kann dabei mit einer Ziffer von 0 bis 9 ausgewählt werden.

Programm Drücken Sie die Taste „Programm“.Die derzeit eingestellte Tonart wird angezeigt.

Geben Sie eine Ziffer ein (0-9).Jetzt ertönt die neu eingestellte Rufmelodie.

Programm Drücken, um die Programmierung zu beenden.

Um das Display während der Programmierungzurückzusetzen, drücken Sie die C-Taste.

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Einstellungen

74 Dialog 3213

HÖRER- UND LAUTSPRECHER-LAUTSTÄRKE

Die Lautstärke wird mit den Lautstärketasten geregelt.Stellen Sie die Lautstärke für den Hörer ein, während Sietelefonieren. Die Lautsprecherlautstärke wird geregelt, wennder Lautsprecher eingeschaltet ist.

Zum Ändern der Lautstärke drücken.

RUFSIGNAL-LAUTSTÄRKE

Stellen Sie die Lautstärke des Rufsignals mit den Lautstärke-tasten ein, wenn das Telefon klingelt oder gerade nichtbenutzt wird. Die eingestellte Lautstärke wird automatischgespeichert.

Zum Ändern der Lautstärke drücken.

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Töne und Signale

75Dialog 3213

TÖNEDie jeweiligen Töne hören Sie, wenn Sie den Hörer ab-nehmen oder über die Freisprecheinrichtung einen Anruf ein-leiten. Die Töne werden von der Nebenstellenanlage gesandt.

Wählton

Spezieller Wählton

Freizeichen oderWarteton

Besetztzeichen

Überlastung

Nummer nicht verfügbar

Anklopfen

Aufschalten*

Konferenz alle 15 Sekunden (für alle Teilnehmer hörbar)

Bestätigungston

Warnton, teure Verbindung* Der Aufschaltton ist nur bei neueren Nebenstellenanlagen zu hören.

RUFSIGNALEWenn Ihr Telefon läutet, können Sie an diesen drei Ruf-signalen erkennen, um was für einen Anruf es sich handelt.

Interner Anruf

Externer Anruf

Rückruf(Erinnerung an den automatischen Rückruf)

alle 4 Sekunden

I I I I I I I I I I I

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Visuelle Signalisierung

76 Dialog 3213

LAMPENANZEIGE

Erloschene Lampe Die Funktion ist nicht aktiv.

Kontinuierlich Die Funktion ist aktiv oder dieüberwachte Leitung ist besetzt.

Schnell blinkende Ankommender AnrufLampe

Langsam blinkende Die Leitung oder FunktionLampe wird gehalten.

Licht mit kurzen Laufendes GesprächUnterbrechungen

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Display

77Dialog 3213

DISPLAYIm Display erscheinen - je nachdem, in welchem Zustandsich das Telefon befindet - verschiedene Informationen. Hierwird z. B. die Uhrzeit, das aktuelle Datum, der Verbindungs-status oder die Rufnummer des Teilnehmers angezeigt, mitdem Sie gerade telefonieren. Im folgenden finden Sie einigeBeispiele, was je nach Status im Display zu sehen ist.

Ruhezustand Wenn Ihr Telefon nicht benutzt wird, werden in der erstenZeile allgemeine Informationen, in der mittleren Zeile dieRufnummer Ihrer Nebenstelle und in der unteren Zeile derText der Softtasten angezeigt.

Abgehender Ruf

Bei einem abgehenden Gespräch erscheint in der mittlerenZeile der Verkehrsstatus und die gewählte Rufnummer.

Falls der gewünschte Gesprächspartner die Rufumleitungaktiviert hat, wird dies in der mittleren Zeile angezeigt.

Obwohl Sie die Rufnummer der Nebenstelle 3333 gewählthaben, wird Ihr Anruf sofort zur Nebenstelle 5555 umgeleitet.

(Fortsetzung)

14:25 24MAI 1999

2222

Sperr Proj BeCo TeleB

14:25 24MAI 1999

TEILN. WIRD GERUFEN 3333

RüRu Page SUhr

14:25 24MAI 1999

33333 ANRUFUML. 55555

Rruf SUhr

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Display

78 Dialog 3213

DISPLAY(Fortsetzung)

Ankommender Ruf

Bei ankommenden Anrufen blinkt in der mittleren Zeile dieRufnummer des Anrufers.

Falls es sich um einen umgeleiteten Anruf handelt, wird diesin der mittleren Zeile angezeigt. Die Rufnummer desAnrufers blinkt dabei.

Der Anrufer mit der Rufnummer 22222 hat die Nebenstelle44444 angerufen. Dort wurde die Rufumleitung zu IhremTelefon eingestellt. Noch bevor Sie den Anruf annehmen, wissenSie also, dass der Anrufer eigentlich die Nebenstelle 22222 erreichen wollte.

14:25 24MAI 1999

33333

14:25 24MAI 1999

44444 ANRUFUML. 22222

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Display

79Dialog 3213

Softtasten Mit den Softtasten können Sie verschiedene Funktionenaufrufen. Welche Texte in der untersten Zeile genauerscheinen, hängt vom jeweiligen Verkehrsstatus und von derBerechtigungsklasse Ihrer Nebenstelle ab. Für die Softtastenerscheinen die folgenden Abkürzungen im Display:

Nach unten blättern („abwärts“)

ANKL Anklopfen

ANRS Anrufschutz („Bitte nicht stören“)

AUF. Aufschalten

BeCo Berechtigungscode (Passwort)

Datum Datum anzeigen

End (Ende) Gezeigtes Menü verlassen.

FANG Fangschaltung (Identifizieren böswilliger Anrufer)

Geb Gebühren anzeigen

Nach oben blättern.

Proj Kennummer (Projektcode)

KONF Konferenz (erscheint nur, wenn ein Gespräch gehalten wird)

Leert Leertaste, Leerzeichen einfügen

Lösch Löschen

MFV Wählen während einer Verbindung (durchgehende Zeichengabe oder Tonwahl)

NEXT Nächste Rufnummer in der Liste zeigen.

öffn Sperre aufheben

PIUP Anrufübernahme - Gruppe

PSE Personensuchen (Paging)

Rset Zeitmessung zurücksetzen

RüRu Rückruf

Sperr Nebenstelle sperren

Start/Stop Zeitmessung beginnen/beenden

SUhr Stoppuhr

Suche Suchen

TeleB Ruft das Telefonbuch auf.

ÜBER Anrufübernahme

Vorig Gemessene Zeit nicht mehr anzeigen

Wahlw Wahlwiederholung der letzten externe Nummer

Wähl Nachricht hinterlassen

Zeit Gemessene Zeit anzeigen

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Display

80 Dialog 3213

SPRACHE EINSTELLEN(Optional)

Für die Anzeige der Display-Texte können Sie zwischenverschiedenen Sprachen wählen.

Die Zahlen von 0 bis 9 stehen dabei jeweils für eine andereSprache:

0 = Englisch 1 = Französisch 2 = Deutsch3 = Spanisch 4 = Italienisch 5 = ________6 = ________ 7 = ________ 8 = ________9 = ________

Hinweis: Vom Werk her sind die Zahlen 5 bis 9 auf Englischeingestellt.

Sprache auswählen

Geben diese Kombination ein.

Geben Sie den Sprachencode ein.

Drücken Sie die Raute-Taste (#) und dann die C-Taste.

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Option Unit/Begriffe

81Dialog 3213

OPTION UNITBei dem Gerät DBY 410 02 handelt es sich um einZubehörteil, das unten an Ihrem Telefonapparat angebrachtwird. An die Option Unit können folgende Geräteangeschlossen werden:

• Kassettenrecorder

• Zusätzliche Glocke oder Besetztsignalmelder ausserhalb des Raums

• Kopfhörer oder KonferenzeinheitHinweis: Der Kopfhörer wird im Abschnitt „Weitere nützlicheFunktionen“ beschrieben.

• Zweiter TelefonhörerHinweis: Für Schwerhörige kann das Zusatzgerät so eingestelltwerden, dass die Kopfhörer- und Hörerlautstärke verstärkt wird.

BEGRIFFE

ZUSATZLEITUNGEN Ihrer Nebenstelle kann eine oder mehrere Zusatzleitung(en)erhalten. Dazu wird eine freie Funktionstaste mit jeweilseiner Zusatzleitung belegt.

RUHEMELDUNG Wenn das Telefon nicht benutzt wird, erscheint eine imDisplay eine Meldung. Diese Meldung wird von IhremSystemadministrator programmiert.

BESETZTANZEIGE Die Rufnummer Ihrer Nebenstelle kann bei anderenNebenstellen (zwei oder mehr) mit einer Funktionstastedargestellt werden. Wenn Sie z. B. einen Anruf erhalten,wird dies auch bei diesen anderen Nebenstellen angezeigt.

DREIFACHERLEITUNGSZUGRIFF Sammelbegriff für Leitung 1, Leitung 2 und die Rückfrage-

Leitung. Auf Leitung 1 und 2 kommen alle Anrufe an IhreNebenstellennummer an. Ebenso können Sie von diesenLeitungen abgehende Gespräche tätigen. Die Rückfrage-Leitung kann dagegen nur für abgehende Anrufe benutztwerden.

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Installation

82 Dialog 3213

AUFSTELLEN DES TELEFONS

Hochklappbares Display

Einstellbare Neigung

Ziehen für höherenNeigungswinkel

ANSCHLUSSKABEL

4

3

4

42

1

1 Hörerkabel2 Kabel zur Telefonanlage3 Platz für persönliches

Telefonbuch (optional)4 Löcher für Wandmontage5 Schablone für Wandmontage

(Seite als Vorlage kopieren).

Hörerhalterung beiWandmontage

Drücken fürgeringere Neigung

54 mm

124,

2 m

m53

,8 m

m5

5

5

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Installation

83Dialog 3213

STANDFÜSSE ANBRINGEN

BEISTELLMODUL ANBRINGEN

1 Plastikabdeckung (mit DSS beschriftet)mit einem Schraubenzieher entfernenund Kabel anschliessen.

2 Beistellmodul anbringen.3 Mit Schrauben sichern.4 Standfüsse anbringen.

3

4

2

1

4

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Beschriftung

84 Dialog 3213

BESCHRIFTUNG Diese Vorlagen können Sie kopieren undausschneiden, um die Tasten nach IhrenVorstellungen zu beschriften.

Programm

MD110

Menü

Übergabe

Rückfrage

Leitung 2

Leitung 1

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Index

85Dialog 3213

SeiteAbwesenheitsinformation ...............................39Alarm-Nebenstelle .........................................52Anrufe entgegennehmen ............................7, 55Anrufe tätigen .................................................9Anruferliste ....................................................58Anrufschutz ...................................................64Anrufschutz - Gruppe ....................................65Anrufübernahme aus der Gruppe ...................47Anrufumleitung durchbrechen .......................29Anschlusskabel................................................82Apparat zurücksetzen .....................................51Aufschaltschutz ..............................................64Aufstellen des Telefons....................................82Automatischer Verbindungsaufbau .................51Begriffe ..........................................................81Beistellmodul anbringen.................................83Berechtigungscode, allgemeiner .....................66Berechtigungscode, persönlicher ....................67Beschreibung des Telefons.................................4Beschriftung ..................................................84Besetztanzeige ................................................53Böswillige Anrufer identifizieren ...................54Datenübertragung ..........................................52DISA ..............................................................56Display ..........................................................77Fangschaltung.................................................54Follow-me extern ...........................................29Follow-me intern ...........................................26Funktionen programmieren ...........................69Funktionen und erforderliche Daten ..............71Gebührenanzeige ...........................................46Gespräche halten ............................................16Gesprächsübergabe .........................................14Hörer- und Lautsprecher-Lautstärke ...............74Hot Line ........................................................51ID-Code des Anrufendenbei Übergabe senden ......................................17Integrierte Voice Mail ....................................35Konferenz ......................................................15Kopfhörerset ..................................................54

SeiteKurzwahl individuell .....................................41Kurzwahl-Zentral ..........................................41Lampenanzeige ..............................................76Lauthören ......................................................12Mailbox - Aufbau und Funktionen..................38Manuelles Setzen von Message Waiting .........33Merker ...........................................................11Message Waiting ...........................................34Mikrofon abschalten ......................................13MMW ...........................................................33Nachtschaltung ..............................................49Nachwahl........................................................18Nebenstelle oder externe Leitung besetzt .......19Notfallstatus ..................................................52Option Unit ..................................................81Paging - Personen suchen ..............................59Personal Number ...........................................30Persönliche Amtsleitung ................................10Projektcode ....................................................48Ringruf ..........................................................47Rückfrage ......................................................13Rufsignal einstellen .......................................72Rufsignal-Lautstärke ......................................74Rufsignale ......................................................75Rufumleitung ................................................23Sofortige Sprachverbindung ...........................49Sprache einstellen ..........................................80Standfüsse anbringen .....................................83Stoppuhr ........................................................46Telefonbuch - Wählen und Einträge suchen ...42Tonart des Rufsignals einstellen .....................73Töne ..............................................................75Vom Freisprechen zum Hörer wechseln .........13Vom Hörer zum Freisprechen wechseln .........12Von ausserhalb das Firmennetz nutzen............56Wählen während Sie telefonieren ....................18Wahlwiederholung der letzten externen Nummer ..........................................10Weitere Rufnummer ......................................53Zielwahl ........................................................45

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Anklopfen ANKL oder 5Anrufschutz ANRS oder *27# ANRS oder #27#Anrufschutz - Gruppe *28* Gruppennr. # #28* Gruppennr. #Durchbrechen *60* Nebenstelle #Anrufumleitungdurchbrechen *60* Nebenstelle #AnrufübernahmeRingruf ÜBER oder 8Gruppe ÜBER oder 8Von anderer Nebenstelle Nebenst. ÜBER oder 8Apparat zurücksetzen #001#Aufschalten (Nebenst.) AUF. oder 4Aufschalten (Amtsltg.) *44* Amtsleitungsnr.

# Amtskennziffer 4Aufschaltschutz *41# eigene Nr.Automatischer RückrufBesetzt oder keine Antwort 6 #37* Nebenstelle #Besetzte Amtsleitung 6 externe Nr. # #37* Amtskennziff. #Alle Rückrufe aufheben #37#Fangschaltung *39#Follow-me extern *22# Amtskennziffer

+ externe Nr. # #22#Follow-me internVon Ihrer eigenen Nebenstelle *21* Umleiteziel # #21#Vom Umleiteziel *21* eig.Nr. *neue Nr.# #21* eig. Nr. #Gespräche halten ÜBER oder 8 ÜBER oder 8Konferenz KONF oder 3Kurzwahl individuell **(0–9)Löschen einer individuellenKurzwahlnummer #51*(0–9)#Löschen aller individuellenKurzwahlnummern #51#Programmieren & Ändern *51*(0–9)* Rufnr. #MMW *31* Nebenstelle # #31#NachtschaltungFlexible *84* Amtskennziffer *

externe Nr. # #84#Gruppe ÜBER oder 8RufumleitungVon Ihrer eigenen Nebenstelle *21# #21#Vom Umleiteziel *21* eig.Nr. *neue Nr.# #21* eig. Nr. #Bei keiner Antwort *211# #211#Bei Besetzt *212# #212#Zu Pager *218# #218#Wahlwiederholung ***

Kurzanleitung

Kopieren Sie diese Seite, um sie in das herausziehbare Fach (optional) unten an Ihrem Telefon zu legen.

KURZANLEITUNG

FUNKTION AKTIVIEREN DEAKTIVIEREN

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Ände

rung

en v

orbe

halte

n. G

edru

ckt a

uf c

hlor

frei g

eble

icht

em P

apie

r.

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