Praxiserprobte Kostenmanagementlösungen für Ihr Unternehmen

Beschaffungskosten analysieren, bewerten und optimieren

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Wer zu spät an die Kosten denkt, ruiniert sein Unternehmen. Wer immer zu früh an die Kosten denkt, tötet die Kreativität. Philip Rosenthal

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Wofür steht die GefKO mbH?

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• Wir sind ein Netzwerk von Spezialisten aus den Bereichen Kostenmanagement und Prozessoptimierung

• Wir sind vollkommen unabhängig und nur unseren Kunden gegenüber verpflichtet

• Unsere Partner und Mitarbeiter verfügen über langjährige Erfahrung und sind Experten in Ihren jeweiligen Segmenten

• Wir arbeiten in erster Linie erfolgsabhängig und übernehmen damit die Projektrisiken

• Dadurch entstehen Ihnen im Vorfeld keinerlei Kosten und unser Honorar wird aus den erzielten Ergebnissen finanziert.

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Nicht strategische Kosten – Warum optimieren?

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• Die nicht strategischen Kosten machen in den meisten Unternehmen ca. 15–30% des Beschaffungsvolumens aus.

• Die Erfahrung hat gezeigt, dass in diesen Bereichen, wie z.B. IT/Telekommunikation, Logistik oder Standardmaterialien große Potenziale schlummern (15-40% und mehr)

• Diese Bereiche bleiben von der Beschaffung oft unberührt, da zeitliche oder fachliche Ressourcen fehlen

• Die Budgets sind oft klein, aber der Hebel für den Ertrag ist groß, da Kostensenkungen direkt ergebniswirksam werden

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Was bringt das? Beispiel: Ertragsrechnung

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Ausgangssituation Umsatzerhöhung Kostensenkung

Umsatz 100.000.000 € 103.000.000 € 100.000.000 €

./. Kosten 95.000.000 € 97.400.000 € 93.500.000 €

= Gewinn 5.000.000 € 5.600.000 € 6.500.000 €

+ 12 % + 30 %

Ein Unternehmen mit:

• 100 Mio. € Umsatz

• 5 % Gewinnmarge

• Erhöhung des Umsatzes um 3 %

• Variable Kosten von 80 % (Rest fix)

• Gewinnerhöhung um 12%

• Beschaffungskosten von 50 Mio. € Davon entfallen 30 % (15 Mio.) auf den nichtstrategischen Bereich

• Es gelingt die nicht strategischen Kosten um 10% zu reduzieren

• Gewinn erhöht sich um 30 %

Wen kann GefKO womit unterstützen?

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• Wir unterstützen die Geschäftsleitung und den Einkauf in allen Fragen rund um die Beschaffung und die Materialwirtschaft.

• Wir unterstützen mit unseren Experten den vorhandenen Einkauf im Unternehmen mit zielgenauen Maßnahmen in konkreten Sach-, Material- und Dienstleistungsfeldern mit der Optimierung der Beschaffungskosten und der Prozesse.

• Darüber hinaus beraten wir Sie umfassend bei der Organisation Ihres Einkaufs und unterstützen und betreuen Sie in konkreten Verhandlungssituationen individuell.

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Wie arbeiten wir - GefKO 5-Phasen Beratungsprozess

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Analyse- bericht

Alternativen-bericht

Realisie-rungsbericht

Monitoring-bericht

Quick Check

Gespräch

• Pre Audit und Quick Check • Dauer: ca. 3 Tage • Milestone: Projektvorschlag oder Stopp!

• Analyse von Verträgen, Rechnungen, etc. • Dauer: ca. 4-6 Wochen • Milestone: Analysebericht

• Ausschreibungen und Verhandlungen • Dauer: 4-6 Wochen • Milestone: Alternativenbericht

• Umsetzung der Entscheidung • Dauer: 2-5 Wochen • Milestone: Neue Lieferantenkonditionen

• Optional: Überprüfung der Einsparungen • Nach ca. einem Jahr oder nach Kundenvorgabe • Milestone: Monitoringbericht

Pre-Audit/ Quick Check

Analyse

Alter-nativen

Realisier-ung

Monitoring

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Einsparpotenziale in %

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bis zu 20%

bis zu 25%

bis zu 30%

bis zu 35%

bis zu 50%

Energie, Reisekosten, Fuhrpark

Fracht, Entsorgung/Recycling

Berufsbekleidung, Druckkosten, KEP

Telekommunikation, Gebäudemanagement, Werkzeuge

DIN & Normt, Büromaterial, HiBe

Hydraulik, Werkzeuge, Elektronik

Blech-&Rohrbearbeitung

Elektronikbauteile

Kostenblöcke für mögliche Ersparnisse – Ind. Einkauf I

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Gebäudemanagement • Unterhaltsreinigung,

• Bewachung

• Entsorgung

• Empfang

• Kantine

• Hausmeisterservice

• Maschinenreinigung

Energie & Versorgung • Stromeinkauf

• Gaseinkauf

• Technische Gase

• Optimierung Fernwärme

• Heizöl

Bürobedarf • Büromaterial

• Drucker & Kopierer

• Formulare / Papiere

• Portokosten

• Daten-/Dokumentenaufbewahrung

IT / Telekommunikation • Mobilfunk

• Festnetz

• TK-Anlage

• Datenleitungen

• Software

• Hardware

Fuhrparkmanagement • Finanzierung (Kauf/Leasing)

• Reparaturen

• Wartung

• Reifen

• Versicherung

• Tankkarten

• Administration

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Kostenblöcke für mögliche Ersparnisse – Ind. Einkauf II

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Transport und Logistik • KEP

• Fracht

• Verpackung

• Lager

• Streckengeschäft

• Konsignationslager

• Transportversicherung

Reisekosten • Flug

• Hotel

• Mietwagen

• Bahncard

• Reisebüro

• MICE

Hygiene • Unterhaltsreinigung

• Arbeitskleidung

• Mietwäsche

• Hygieneartikel

• Reinigungsmaterialien

Versicherungen • Feuer

• Haftpflicht

• Betriebsunterbrechung

• Fuhrpark

• D&O

• Kreditausfall

Finanzen • Factoring

• Einkaufsfinanzierung

• Konsignationslager

• Kredit-/Debitkartengebühren

• Nebenkosten des Geldverkehrs

• Zinsen

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Kostenblöcke für mögliche Ersparnisse - Produktion

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Din-& Normteile • Schrauben, Muttern, Scheiben

• Ringe, Nägel, Nieten, Klammern etc.

• Kanbansysteme, Onlineshop, E-Billing

Arbeitsmittel • Handwerkzeuge

• Kleinmaschinen

• Flurförderfahrzeuge

• Arbeitskleidung

• Schutzkleidung

Elektroartikel • Elektronikbauteile

• Kabelbäume

• Leiterplatten

• vorkonfektionierte Kabel

• Elektrowerkzeuge

• Kleinmaschinen

Hydraulik / Pneumatik • Schläuche, Rohre, O-Ringe

• Ventile, Zylinder, Aggregate

• Filter, Dichtungen, Spulen, Schalter

• Schalldämpfer, Mess- und Anzeigegeräte

Standardmaterialien • Rohr-/Blech-/Stahlteile

• Draht-/Stanz-/Biegeteile

• Dreh-/Fräs-/Laserteile

• Spritzgussteile

• Kunststoffteile

• Zeichnungsteile

• Schweißbaugruppen

Hilfs- & Betriebsstoffe • Schmiermittel

• Klebemittel

• Reinigungsmittel

• Verpackungsmaterial

• Technische Gase

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Fazit: Haben Sie Geld zu verschenken?

Weniger Kosten ist Mehr Rendite!

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GefKO – Ges. für Kostenoptimierung mbH

Gartenstr. 24a D-85521 Ottobrunn Tel. +49 (0) 89 54844847 Fax +49 (0) 89 54804739 info@gefko.de www.gefko.de / www.gefko.at