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Probleme von SAP-Kunden in der Supply Chain
Geringe Qualität der SAP-Stammdaten
Mangelnde Planungs- und Vorhersagegenauigkeit
Wenig Transparenz auf die aktuelle Situation bzgl.
Bestände, Auslastung, Flexibilität
Bestandsverantwortung verteilt, Bestandscontrolling
in Excel aufwendig und nicht durchgängig (Wo sind
die Verursacher hoher Bestände?)
Bestandsstrategie auf Material/Produktgruppenebene
ist nicht bekannt (Warum wird ein Material so oder so
gesteuert?)
SAP-Funktionen werden nicht ausreichend genutzt
(Was bietet uns SAP im Standard noch?)
Kein Link zwischen Geschäftszielen und SAP (Was
muss ich im SAP-System tun, um den Servicelevel
zu steigern oder Bestände reduzieren?…)
Reaktionsgeschwindigkeit bei Marktschwankungen
zu langsam Von Kunden genannt
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Bestandsoptimierung Standardvorgehen
Standard
ECC
Vorteile IT:
Verbesserte Nutzung des Standard ECC
Verbesserung des TCO
Ablösung von Eigenentwicklungen
Support von kundenspezifischen Anpassungen
SCM Consulting Solution
(Add ons)
SCM Consulting Solutions
– ABC/XYZ Klassifizierung
– Integriertes
Stammdatenupdate
– WBZ-Überprüfung
– Controlling von Prognose,
Bestandskennzahlen,
Servicelevels
– Neue Cockpits für Prognose,
MRP Planung & Lager
– Simulationsmöglichkeiten für
Dispo-/Prognoseparameter
zum
Fest-
preis
Optimierungs-Services
– Potenzialanalysen
– Prognoseoptimierung
– Dispooptimierung
– Produktionsoptimierung
– Distributionsoptimierung
Optimierungs-Services
(Consulting Service)
nach
Aufwand
Vorteile Fachbereich:
Bestandsoptimierung
Transparenz durch Simulationsmöglichkeiten
Vereinfachtes Systemhandling
Regelwerk für Massenbearbeitung
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Der Weg zur Bestandsoptimierung
Transparenz schaffen Planungsmethoden auswählen Organisationseinheiten verknüpfen
Bestandsoptimierung
4. Optimierung
Kontinuierliche
Verbesserung durch
permanente Überwachung
der SC Policy
1. Analyse
Analyse der Stamm- und
Bewegungsdaten auf Basis der
LIVE Daten im SAP System
Variationskoeffizient
1 ABC-/XYZ-Matrix z.B. Umsatz/Bedarfs- schwankungs-Analyse
Um
satz
ante
il
X Y Z
A
B
C
?
?
?
2. Strategie
Konzeption einer
detaillierten Supply
Chain Policy
2 Dispositionsmatrix Ersatzteile
3. Controlling
Umsetzung der SC
Policy in ERP oder
SCM sowie autom.
Stammdatenupdates
3 Umsetzung in ERP oder SCM
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Der Weg zur Bestandsoptimierung 1
SAP
ERP
NON
SAP
SAP-Datenanalyse
durchführen
Supply Chain
Policy analysieren
Supply Chain
Policy definieren
Supply Chain
Policy umsetzen
Supply Chain
Policy überwachen
SAP
BI
SAP
SCM
SAP Health
Check
(Analyse von…)
Materialstamm-
daten
Materialverbräuche
Materialbelege
Bewegungsdaten
Bestandsdaten
Analyse der Stamm-Bewegungsdaten – Der SAP Health Check für SCM 1
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Der Weg zur Bestandsoptimierung 2
Transparenz in der SC und Potenziale aufzeigen 2
Variationskoeffizient
1
2
3
ABC-Analyse z.B. Artikel/Umsatz-Analyse
XYZ-Analyse
z.B. Artikel/Bedarfs-
schwankungs-Analyse
ABC/XYZ-Matrix
z.B. Umsatz/Bedarfs-
schwankungs-Analyse
30%
100%
Artikelanteil
100%
X
Y
Z
Variationsk
oeff
izie
nt
20% 50%
15% 50% 100%
Artikelanteil
100%
A
B
C
Um
satz
ante
il
X Y Z
A
B
C
?
?
? Um
satz
ante
il
Artikelklassifizierung
ABC-Analyse
XYZ-Analyse
LNM-Analyse
Neu-/Altanalyse
Saisonanalyse
Vorgänger-/
Nachfolgeranalyse
Lebenszyklus-
analyse
Usw.
SAP-Datenanalyse
durchführen
Supply Chain Policy
analysieren
Supply Chain
Policy definieren
Supply Chain
Policy umsetzen
Supply Chain
Policy überwachen
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Der Weg zur Bestandsoptimierung 3
Dispositionsmatrix
Fertigwaren
SAP-Datenanalyse
durchführen
Supply Chain
Policy analysieren
Supply Chain Policy
definieren
Supply Chain
Policy umsetzen
Supply Chain
Policy überwachen
Planungsmethoden und –parameter auswählen 3
Statische Losgröße
Periodische Losgröße
Wirtschaftliche Losgröße
Muss-/Kann-/
Keine Prognose
Ungeplante/Gesamte
Verbräuche
Prognosemodell
Plangesteuerte Disposition
Bestellpunktdisposition
Stochastische Disposition
Rhythmische Disposition
Welcher
Artikel soll
mit welcher
Strategie
geplant
werden?
Dispositionsverfahren
Planungsstrategie
Regelmäßig
disponieren?
Prognoseverwendung
Berechnung von Sicher-
heits-/Meldebestand
Losgröße
….
SC Policy für
1. Disposition
2. Prognose
3. Produktion
4. Distribution
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Der Weg zur Bestandsoptimierung 4
Automatisierte Stammdatenpflege und regelmäßige Überprüfung 4
Dispositionsmonitor
Stammdatenpflege
WBZ-Monitor
WBZ Controlling
(intern/extern)
Sim. Losgrößen
Simulation Losgrößen
Sim. Sicherheitsbest.
Simulation
Sicherheitsbestände
SAP-Datenanalyse
durchführen
Supply Chain
Policy analysieren
Supply Chain
Policy definieren
Supply Chain Policy
umsetzen
Supply Chain
Policy überwachen
Automatisierte Pflege
der SAP-Stammdaten
Dispoparameter
Prognoseprofile
Wiederbeschaffungs-
zeiten
Sicherheits- und
Meldebestände
Losgrößen
Dispositionsmatrix
Fertigwaren
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Der Weg zur Bestandsoptimierung 5
Bestandscontrolling integriert in SAP ERP 5
Bestandscockpit
Bestands-
controlling
Fehlermonitor
Operative
Disposition
Servicegradmonitor
Servicegrad-
controlling
Prognosemonitor
Prognose-
controlling
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Apr
05
Jun 0
5
Aug
05
Okt
05
Dez
05
Feb
06
Apr
06
Jun 0
6
Aug
06
Okt
06
Dez
06
aktuelles Model: Konstant
Konstant
Saison
Trend
Trendsaison
Automodellauswahl
Simulieren
Update Mat.-stamm
Rückstands-
beseitigung
Rückstandsmonitor Inboundmonitor
Operative WE
Prozesse
SAP-Datenanalyse
durchführen
Supply Chain
Policy analysieren
Supply Chain
Policy definieren
Supply Chain
Policy umsetzen
Supply Chain Policy
überwachen
Erfolgskontrolle intern
Regelmäßiges
Überwachen der
Kennzahlen
Kundenaufträge
Vorplanung
Bestandskennzahlen
Produktionsaufträge
Dispositionselemente
Erfolgskontrolle extern
Abschlussworkshop
ca. 3 Monate nach
Projektabschluss
ALS Monitor
Ein- und
Auslaufsteuerung
Stammdatenmonitor
Stammdaten-
controlling
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www.sap.de/bestandsoptimierung (OSS Hinweise in Klammern)
SCM Consulting Solutions (ECC only)
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Prognose- und Dispositionsprozess unter Anwendung der
Methoden zur Bestandsoptimierung mit SAP in der Praxis
Kundenauträge und
Verügbarkeit
Ggf. Nachpflege von
Parametern (z.B. SB,…)
Prognose/Primärbedarfsvorplanung
MRP Lauf und Ausnahme-
meldungsbearbeitung und
operatives Arbeiten
Stammdatenanlage und -pflege
Nutzungs-eigener Reports,
Excel Downloads, Faustregeln
ABC-XYZ-Analyse im Dispositionsmonitor
Materialstammparameter werden systematisch
auf Basis eines Regelwerks gepflegt
monatlich oder
wöchentlich
Prognosecontrolling und laufende Optimierung von
Prognoseparametern im Prognosemonitor
monatlich oder
wöchentlich
Zur Erreichung von Unternehmens-zielen werden
Kennzahlen im Servicegradmonitor überwacht
monatlich oder
pro Quartal
Ermittlung der notwendigen Bevorratungs-
ebene mit Hilfe des Monitors zur Festlegung
der Bevorratungsebene monatlich oder
pro Quartal
Optimierung von Losgrößen, Sicherheits- und
Meldebeständen mit Hilfe der Sicherheits- und
der Losgrößensimulation
monatlich oder
wöchentlich
Bearbeitungswürdige Ausnahmesituationen
werden im MRP Exceptionmonitor erkannt, der
Planer kann geeignete Maßnahmen einleiten
täglich
Zur Erreichung von Unternehmenszielen
werden Kennzahlen im Bestandscockpit u.
Produktionscontrolling überwacht
monatlich oder
pro Quartal
Definition von Globalen Regeln und
Überprüfungen dieser Regeln mit Stammdaten
Check Monitor monatlich oder
wöchentlich
Werkübergreifender Bestandsausgleich und
Verringerung von externen Bestellung durch
Werksübergreifende Planung
täglich
Ermittlung realer Wiederbeschaffungs-zeite mit
Hilfe des WBZ-Monitors
monatlich oder
pro Quartal
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Bestandsoptimierung: Unsere Erfahrungen
aus über 8 Jahren Optimierungsprojekten und über 250 Installationen weltweit: Verbesserung der Prognose-Genauigkeit um 20%
Reduzierung der Warenverluste um 25%
Bestandsabbau von 10% bis 30% bei gleichem Servicelevel
Reduzierung der Zielreichweite um bis zu 25%
Reduzierung von Sonderverkäufen zu geringen Preisen um bis zu 50%
Steigerung der Wunschliefertreue um 0,5 % bis zu 2%
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SCM Consulting Solutions
SCM Consulting Solutions mit ERP
1333018 - Dispomonitor
1341755 - Prognosemonitor
1341712 - Rückstandsmonitor
1341710 - Servicegradmonitor
1341705 - Fehlermonitor
1341571 - Wiederbeschaffungszeit-Monitor
1363890 - Sicherheitsbestandssimulation
1363889 - Losgrößensimulation
1363888 - Bestandscockpit
1560053 - Auslaufsteuerungsmonitor
1541340 - Inboundmonitor
1649107 – Werksübergreifende Planung
1653327 - Produktionscontrollingcockpit
1653328 - Stammdatenprüfmonitor
SCM Consulting Solutions mit APO
1319579 - Assistent für Lebenszykluspflege für APO DP
1308968 - Änderungslogmonitor für APO DP & SNP
1366618 - Prognoseleveloptimier für APO DP
1418602 - Flexible Mengenverteilung für APO DP
1366621 - Fehlteile-Infosystem für APO PP/DS
1366619 - Stammdatenprüfmonitor für APO PP/DS
1494735 - CIF Defaulter für APO
SCM Consulting Services
1315243 - Dispooptimierung
1292209 - Prognoseoptimierung
1320440 - Bestandsoptimierung
1363923 - Beratung Rückstandsbeseitigung
1492807 - Business Case Ermittlung Bestandsoptimierung
1492806 - Erweiterter Support zur Materialbelegsanalyse
Hier finden Sie weitere Infos zu unseren Services & Add on Tools:
www.sap.de/bestandsoptimierung
Vielen Dank!
Marc Hoppe Director Consulting Unit
Supply Chain Management
SAP Consulting
SAP Deutschland AG & Co. KG
Großer Grasbrook 17
20457 Hamburg
T +49 6227 7 55402
F +49 6227 7 25664
M +49 160 9082 1606
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